竣工资料编制要求概述

竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料是指在一个工程项目完成后，编制的一系列文件和资料，用
于记录工程项目的建设过程、质量验收情况、设备参数等信息。

竣工资料
的编制要求和资料装订顺序是确保工程资料的完整性和准确性的重要工作。

竣工资料编制要求：
1.根据国家相关法律法规、标准以及工程项目的特殊要求制定相关编
制规范。

2.编制须要熟悉各类工程质量验收规范、检验规程、标准等。

3.编制工作应高度重视真实性和科学性，确保主观因素对竣工资料的
影响最小化。

4.编制时要注意科学论证，结合实际情况，采取科学方法和手段进行
数据采集和处理。

5.资料必须准确齐全，要求文字简洁明了，图表清晰，排版规范。

6.严格按照编制流程进行，确保资料的科学性、规范性、系统性和时
效性。

7.需要相关设计、施工、监理等部门进行审核和签章，以保证资料的
权威性。

8.资料编制完成后，应进行备份和存档，确保资料的安全性和可追溯性。

竣工资料装订顺序：
1.封皮：竣工资料的封皮应注明工程项目名称、编码、规模以及竣工
日期等信息。

3.前言：对工程项目的基本信息进行简要介绍，包括工程项目的背景、目的和意义等。

竣工档案编制要求竣工档案是基本建设项目的重要技术档案，是工程建设的重要技术成果,是建设项目进行竣工验收的主要内容，是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据，因此要求全面、系统、完整、准确地收集、整理和管理工程项目竣工档案。

一、竣工档案编制的基本要求1竣工档案要符合国家规定、标准和要求，书写材料和载体材料要耐久保存。

2、竣工档案必需与工程建设同步，确保真实性，不得后补，也不得超前，更不能编造。

3、竣工档案材料要完整、准确、系统，要反映工程的真是内容和历史过程。

4、竣工档案材料要求字迹清楚、图样清晰、图表整洁、技术签证手续完备。

5、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制，凡为易褪色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）并需要永久和长期保存的，应附一份清晰的复制件。

6、组卷完成后应经相关部门负责人审查签字验收合格后方可归档保存。

7、需向甲方归档的，除上述要求外，还应满足甲方的要求。

二、竣工档案的编制基本原则1、组卷套数：一般为三套（正本一套，副本二套），两套交甲方（正、副本各一套），一套交公司档案室。

甲方有特别要求的以甲方要求套数为准。

2、卷、册的划分原则：一般分为综合管理资料（第一卷）、施工调试资料（第二卷）、质量评定资料（第三卷）和竣工图（第四卷）四卷,甲方有特别要求的以甲方要求划分原则为准。

每卷中如果一册装订不下（每册厚度以不超过25mm为宜），可分为几册，但尽量保证同一种技术文件在一册内。

3、综合管理资料按单项工程组卷，施工调试资料、质量评定资料和竣工图按单位工程组卷。

4、所有编写材料所用纸幅尺寸采用国际标准A4型（长X宽为297mm×210mm）,原材料合格证、检验报告、试验报告均粘贴在《合格证张贴单》上,大于表格边框的折叠后进行粘贴,原则上合格证单独成册。

5、所有装订的资料不允许用铁质材料装订，必须用线装或胶装。

竣工资料编制要求竣工资料编制是一个工程建设项目完结阶段必不可少的环节。

它是工程建设项目的最终成果，准确全面的竣工资料编制可以为该工程项目在运营和维护过程中提供可靠的技术资料、管理依据和运行指导。

在竣工资料编制过程中，要求做到以下几点。

一、资料审查1.初步审查：在竣工资料编制之前，要进行资料审查，对建设工程进行初步评估，对项目建设历程和投资情况进行检查，对工程项目质量进行审查评估，为资料编制提供准确、全面的信息基础。

2.详细审查：在初步审查后，对资料进行详细审查，进行必要的调整和修补，以保证资料的完整性和准确性，同时清晰地展示工程的建设情况、工程技术指标的达成情况、工程质量的考核情况以及投资情况等。

3.抽样检验：在资料编制过程中，对部分资料进行抽查，对其准确性、真实性、合规性进行检验，以确保资料的可靠度和质量。

二、编制内容1.工程概况：列明工程名称、建设地点、建设单位、主要建设内容、建设规模、总投资等基本情况。

2.总体设计：对于建设工程项目，要对其进行总体设计，以保证工程建设中的合理性、经济性和可操作性。

3.施工图设计：对建设工程项目进行施工图设计，明确各项施工工序规范和标准。

4.专项设计：对特殊工程技术进行详细的专项设计，列明设计参数和理论模型。

5.验收报告：依据工程竣工标准，对工程项目进行全面的验收，提供完整的验收报告。

6.质量保证资料：对工程质量保证所需各项资料进行收集和整合，包括质量检测记录、质量评审报告以及工程部件检验报告等。

7.安全管理资料：对工程项目的安全管理过程所需资料进行收集和整合，包括安全管理手册、安全日志、安全检查记录等。

8.技术资料：对各供应商和设计单位提供的技术指导和处理方案进行整合、分类和归档，以备工程运营和维护过程中的参考。

三、编制要求1.集中时间、协同作业。

竣工资料编制是在工程建设项目结束的阶段进行的，要求参与编制的人员集中时间，并加强协调和协作，以确保资料编制质量和时间进度。

工程竣工资料编制管理制度1. 总则为规范工程竣工资料的编制和管理，加强工程管理，提高工程建设质量，制定本工程竣工资料编制管理制度。

2. 管理范围本制度适用于本单位各类订单、合同、质量、安全等资料编制。

3. 规范性要求1.工程竣工资料必须按照结构设计图进行编制，包括静态、动态、水电安装等各方面资料，按《建筑工程竣工与验收标准》，对竣工资料进行评估。

2.工程已完成竣工验收手续，所有竣工资料必须按照有关规定存档备份，并进行完备齐全的归档。

3.工程竣工资料归档要求完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。

4.工程竣工资料归档内容包括施工图纸、图样制品、设计计算书、竣工报告、竣工图集、验收报告、安全生产资料、保修手册等资料，并在归档时进行分类、整理。

4. 管理程序1.组织编制：竣工资料编制要在总工程验收之前，由工程监理单位组织施工单位进行资料编制，由总工程师负责审核、签字确认。

2.归档管理：资料归档负责人负责将各类竣工资料分类整理清楚后，按照项目归档目录进行归档，并定期进行盘库。

3.监理审核：竣工资料编制一次完成，应当进行验收，监理工程师对竣工资料进行初审后，再进行复审确认，以确保所有竣工资料完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。

4.质量管理：资料编制的质量重要保证，草图必须经过专业设计人员审核确认后，始能够进行施工，确保施工质量符合施工标准。

5.档案管理：竣工资料归档管理人员应当按照相关规定，对档案管理进行记录，并定期进行档案保护或出借。

5. 工程竣工资料归档管理制度流程图流程图流程图6. 其他本工程竣工资料编制及管理制度的实施，对于加强本单位工程竣工资料的编制和管理工作，完善工程质量保证体系，提高工程建设质量，具有重要意义和现实意义。

本单位各级管理人员和责任人员必须认真贯彻本制度的要求，切实抓好工程竣工资料的编制与管理工作。

竣工决算的编制要求制作竣工决算之前首先要在联通相关人员处落实好：工程名称、项目编号、ERP编号、计划及实际开完工日期、计划投资(决算额应该等于或小于计划投资，或超出部分在审减值之内的，要有特殊情况可向联通申请追加投资,最后审计部审定的投资数必须等于或小于计划投资）、立项文号等与竣工决算有关的信息,方可制作竣工决算资料。

为了竣工、决算资料的统一性、规范性,要求各项目部使用统一竣工决算模板.一、竣工资料的编制包括哪些内容一. 资质证书（放在竣工资料目录后）二. 施工委托书三. 报送审计的工程竣工结（决)算主要资料四. 安装工程说明五. 通信建筑安装工程量总表六. 随工检查验收记录七. 已安装的设备明细表八. 开工报告九. 交(完）工报告十. 交接书（一)十一. 交接书(二）十二. 验收证书十三. 交付使用资产明细表十四. 工程变更单十五. 工余料退料说明十六. 工余料退库清单(可再利用)十七. 工余料缴料清单(废旧料)十八. 隐蔽工程签证十九. 光电缆测试记录二十. 竣工图纸(图纸为重中之重,竣工决算各种详表及决算表格的编制依据,都是根据图纸内容核算而来)二、决算资料的编制包括哪些内容1、封皮2、目录3、工程建设项目结(决）算审计报审表4、通信建设安装工程说明5、决算表格表一至表五6、工程用料单(和联通发料单数量完全一致,决算报送时,联通财务部要和系统内核对）如果有自购料必须单独制作用料单,和联通公司领用的材料不得制作在同一表格中。

7、发料单(联通公司ＥＩP系统内导出的，决算表四既材料表必须和发料单完全一致,分毫不差,)竣工决算的制作最主要的就是图纸和决算表格下面来详细介绍:一、图纸的制作1、图纸必须按标准A3、A４图框制作，根据图纸的内容合理选择,该用A３图纸打印的禁止使用Ａ4纸打印，以免造成打印出来看不清楚。

2、图表按要求填写,工程名称按联通系统内名称填写,施工单位负责人为分公司总经理，技术负责人为主管工程副总经理,项目负责人为项目经理,设计为设计院出版此设计人员，制图为我公司绘制图纸之人,单位按米计算,比例除管道按1:500或１：10０0计算外，光电缆及布线等均为无,日期按决算上报日期填写,右上方为施工单位名称,填写山东省邮电工程有限公司潍坊分公司即可,单位下面填写图纸名称,根据所施工地址、单位名称、业务类型填写,杆路竣工图、电缆竣工图、杆路图竣工、管道图竣工、布线图竣工等等,因此为制作竣工资料必须为某某竣工图,最右下角为图号根据图纸的总张数及本张图纸所在位置填写.3、制作图纸时,先要确定方向标，除特殊情况外，均按上北来制作图纸，新建为粗线，利旧及拆除为细线,拆除部分并加注X号体现，光缆一般为ＧYTA—芯数(如12芯光缆为ＧYTA-12B1)，电缆５０以下编注为HYＡ电缆对数*０．4(线径）（如50对全塑电缆标注为HYA50*０。

竣工图编制要求及考前须知竣工图编制要求：一、竣工图应能全面、准确、清晰地反映工程竣工的路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞通道、防护工程和交通平安设施、机电设施、房建等全部实际造型、特征及各项数据。

二、施工图没有变动的，竣工图编制单位可在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；施工图纸上有一般性变更及符合杠改或划改要求的变更的，可在原施工图上修改，要注明修改依据，并加盖竣工图章作为竣工图。

三、凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过10％的，应重新绘制竣工图，并套用竣工图框，竣工图号是在原施工图号前加“竣〞字。

四、同一构筑物、建筑物重复使用的标准图、通用图可不编制入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同构筑物、建筑物应分别编制。

五、所有竣工图逐页加盖竣工图章，竣工图章的容填写应齐全、清楚，并手写签名。

竣工图章应盖在竣工图右下角、竣工图标之上空白处或折叠后标题栏上方，不得压盖图形、文字；假设正面无空白处，那么可盖在该图纸的反面左下角；竣工图章用红色速干印泥加盖。

六、竣工图每册都应有本册目录和备考表。

七、用作竣工图的施工图必须是图面清晰的新图，禁止使用在工地受到磨损、残缺丢角和有污垢的旧图编制竣工图。

八、竣工图编制说明应能充分表达已完工项目的建立过程和完工时的实际情况，包括主要建立容、完成工程量、执行的规标准、主要施工方案、采用的新技术、新工艺、新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况以及修改完善情况、完工时间等。

竣工图编制考前须知：〔一〕图样与文字说明•1、凡原设计图、表涉及的容，在竣工图、表中均应有反映〔回应〕，不得遗漏，特别是隐蔽工程的高程、各部尺寸和地质等情况，一定要如实地反映在竣工图、表上。

对于通用图有变更的，将通用图复印并修改后插入施工图相应的位置，不能直接对通用图进展修改。

•2、竣工图容应与施工图设计、设计变更、材料变更、施工实际情况及质检记录相符合。

竣工图编制要求及注意事项竣工图编制要求：一、竣工图应能全面、准确、清晰地反映工程竣工的路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞通道、防护工程和交通安全设施、机电设施、房建等全部实际造型、特征及各项数据。

二、施工图没有变动的，竣工图编制单位可在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；施工图纸上有一般性变更及符合杠改或划改要求的变更的，可在原施工图上修改，要注明修改依据，并加盖竣工图章作为竣工图。

三、凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过10％的，应重新绘制竣工图，并套用竣工图框，竣工图号是在原施工图号前加“竣”字。

四、同一构筑物、建筑物重复使用的标准图、通用图可不编制入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同构筑物、建筑物应分别编制。

五、所有竣工图逐页加盖竣工图章，竣工图章的内容填写应齐全、清楚，并手写签名。

竣工图章应盖在竣工图右下角、竣工图标之上空白处或折叠后标题栏上方，不得压盖图形、文字；若正面无空白处，则可盖在该图纸的背面左下角；竣工图章用红色速干印泥加盖。

六、竣工图每册都应有本册目录和备考表。

七、用作竣工图的施工图必须是图面清晰的新图，禁止使用在工地受到磨损、残缺丢角和有污垢的旧图编制竣工图。

八、竣工图编制说明应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术、新工艺、新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况以及修改完善情况、完工时间等。

竣工图编制注意事项：（一）图样与文字说明•1、凡原设计图、表涉及的内容，在竣工图、表中均应有反映（回应），不得遗漏，特别是隐蔽工程的高程、各部尺寸和地质等情况，一定要如实地反映在竣工图、表上。

对于通用图有变更的，将通用图复印并修改后插入施工图相应的位置，不能直接对通用图进行修改。

•2、竣工图内容应与施工图设计、设计变更、材料变更、施工实际情况及质检记录相符合。

文件的竣工资料要求在现代社会中，文件是各种工作和业务活动的重要组成部分。

无论是合同、报告、审批，还是其他各种文档，都需要经过一系列的编写、审核、传递和存档等环节。

其中，竣工资料作为文件的一种，具有重要的意义和价值。

本文将针对文件的竣工资料要求展开讨论，以期能够对相关工作提供一定的指导。

一、什么是竣工资料竣工资料是指在各类工程项目完成后，为了归档和保留记录而采集、整理、归档的相关文件和资料。

这些资料通常包括工程项目的完工报告、验收证明、质量检测报告、图纸设计文件、合同文件等。

竣工资料的编制和收集是保证工程项目质量和管理的重要环节，也是工程项目管理制度的一部分。

二、竣工资料的要求1. 完工报告完工报告是竣工资料中的重要组成部分，它是对工程项目完成情况的一个总结和概括。

完工报告应当包括工程项目的基本信息、工期、费用、质量等方面的情况，同时应当提供相关的证明文件和数据支持。

2. 验收证明验收证明是对工程项目验收结果的一个正式记录和证明。

在竣工资料中，应当提供详细的验收证明文件，包括验收报告、验收意见、验收合格证等。

这些文件需要经过相关部门或单位的审核和盖章等程序，确保其有效性和合法性。

3. 质量检测报告质量检测报告是对工程项目质量进行检测和评估的重要依据。

在竣工资料中，应当提供与质量检测相关的文件和报告，包括材料检测报告、结构检测报告等。

这些报告应当由专业机构或者相关部门出具，并保留原件作为竣工资料的一部分。

4. 图纸设计文件图纸设计文件是工程项目设计和施工的重要依据。

在竣工资料中，应当提供工程项目的图纸设计文件，包括平面图、剖面图、构造图等。

这些文件应当具备清晰、完整、准确的特点，以便于后续的维护和改造工作。

5. 合同文件合同文件是工程项目中各方之间达成的约定和协议的书面形式。

在竣工资料中，应当提供与工程项目有关的合同文件，包括工程合同、补充协议等。

这些文件应当具备合法、有效的特点，以确保各方权益的得到保障。

竣工图编制内容与要求工程资料文件编制与组卷10.1 质量要求10.1.1 工程文件资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确和系统。

10.1.2 工程文件资料应使用原件，因各种如有特殊原因不能使用原件的，应应在复印件应或抄件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。

10.1.3 工程文件资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。

计算机输出的工程文件资料应采用内容打印、手工签署审（检）查意见并签名的方式。

10.1.4 施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。

凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。

10.1.5工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。

10.1.6工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。

10.1.7 工程文件资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。

10.2 载体形式10.2.1 工程文件资料可采用以下两种载体形式：纸质载体；光盘载体。

10.2.2工程档案可采用以下三种载体形式：纸质载体；缩微品载体；光盘载体。

10.2.3纸质载体和光盘载体的工程文件资料应在过程中形成、收集和整理，包括工程音像文件资料。

10.2.4缩微品载体的工程档案1在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，应持城建档案馆发给的准许缩微证明书进行缩微，证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等，并将证书缩拍在胶片“片头”上。

2报送“缩微制品载体”工程竣工档案的种类和数量，一般要求报送三代片，即：∙第一代（母片）卷片一套，作长期保存使用；∙第二代（拷贝片）卷片一套，作复制工作使用；∙第三代（拷贝片）卷片或者开窗卡片、封套片、平片，作提供日常利用（阅读或复原）使用。