项目设计和工时标准化管理系统设计
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设计院人工时管理一、系统开发背景设计师是一种独特的不可替代的稀缺资源,如何提高设计师的工作效率并准确核算设计师人力成本,是管理设计项目的关键;而如何充分利用设计师人力资源,减少设计师资源的闲置率,是提高设计院综合效益和综合竞争力的关键。
传统的以E某cel或Project手工记录、收集和汇总设计工时信息,不仅费时费力,而且由于信息交换量大传递频繁而导致严重的延迟,无法做到数据实时共享。
管理层也无法及时获知每个设计师的工作计划和设计项目进展,难以全面了解整个设计院资源利用率和每个项目人力占用情况。
由于没有设计师准确的工时数据,自然也就无法准确核算设计项目成本和设计师人力成本,无法对设计师和设计项目进行绩效考核。
二、人工时管理系统实现目标简单地说,人工时管理就是确定、分配、计算和记录每个员工在具体事项中用的工作时间并分析效果。
员工正常情况下每天工作8小时,理论上就记录8小时的工时,但对8小时工时还要分清做项目工作或各类非项目工作所占用的工时,以及花费的工时所达到的效果。
利用现有的公司网络和internet,实现多个项目控制过程中的工作量和工程量、人工时的统计、计算、分析和报告。
按照项目管理人员岗位的不同,设计不同的查询权限,以便于领导、项目管理部门及时了解工程项目的人力资源投入和使用情况。
规范项目管理流程,按照国际通行的模式、方法和步骤同时管理公司的多个项目,为定量化和系统化进行全面项目管理打下重要基础。
设计院项目人工时管理系统智慧2000――设计院综合信息管理系统的第一高端品牌,专门推出设计院、工程公司、工程勘察设计院等企业的精细化工时管理软件解决方案,以便进行各设计项目的设计师工时的计划、填报、控制、考核和自动统计分析功能,进一步提高设计师的利用率,从而提升设计院的核心竞争优势!三、人工时管理系统功能说明3.1系统流程其次,项目经理明确项目任务,进行项目工作结构分解,并将任务分配到人。
确定项目组织结构分解,选定专业负责人。
基于派工管理的工时系统优化发布时间:2022-12-29T06:56:20.955Z 来源:《科学与技术》2022年9月17期作者:张士民,陈雪莲,高军强[导读] 工时数据,是项目报价、成本核算、人员评价等设计项目管理的重要依据。
目前,国内主流船厂设计部门都建立了一套适合自身部门使用的工时管理系统,通过多年的数据沉淀,积累了多种类船型工时数据,为实现设计任务派工、工时定额分配等打下了良好的基础。
张士民,陈雪莲,高军强江南造船(集团)有限责任公司一、前言1.1 研究背景工时数据,是项目报价、成本核算、人员评价等设计项目管理的重要依据。
目前,国内主流船厂设计部门都建立了一套适合自身部门使用的工时管理系统,通过多年的数据沉淀,积累了多种类船型工时数据,为实现设计任务派工、工时定额分配等打下了良好的基础。
目前公司正处于转型上升期,设计船型多、周期短、任务重,传统的以电子表和纸制表单等手工记录设计人员工时数据的方式,不仅信息严重滞后,不利于及时共享,而且统计和分析费时费力,也容易出现错误。
管理层也无法及时获知每个设计人员的工作计划和工作进展,难以全面了解整个部门资源利用率和每个项目人力占用情况通过将设计生产与设计工时管理结合,建立一套船舶设计工时管理模型,并编制相应工时管理信息化程序,旨在提高设计效益,缩短设计周期以满足为满足江南研究院精细化管理的需求,从而提升部门综合竞争力。
本课题的研究目的主要是推进部门全产品派工工作,积累更有效的设计产品工时数据。
二、设计工时派工现状及分析2.1 设计派工现状2.1.1设计派工江南研究院产品工时派工指各个专业所的负责人将某条船的产品任务拆分为多个工作包并分配相应的额定工时,然后根据实际情况将任务包分派给各个设计员的过程。
2.1.2 设计工时派工流程目前工时派工工作如下:(1)梳理任务派工模块派工模板主要包括任务号、任务名称、计划结束时间、工时、责任人、审核人。
其中任务号是严格按照编码规则制定的,结束时间是指完成这项任务的时间,工时是主办根据前期工作经验的积累估计的大概值,但填报的时候需按照实际情况填报,不够的要根据流程进行工时申述。
项目管理系统工时填报全面指导为了更好地管理项目进度和提高工作效率,我们采用项目管理系统来记录和跟踪项目工时。
本指南将详细介绍如何准确、高效地填报项目工时。
一、工时填报前的准备工作1. 项目梳理:在开始填报工时前,需要对项目进行梳理,明确项目的目标、阶段和任务分配。
2. 任务确认:确保每个成员都清楚自己的任务和职责,了解项目进度和预期目标。
3. 账号权限:确保您有项目管理系统账号,并有相应的填报工时的权限。
二、工时填报步骤1. 登录系统:打开项目管理系统,输入您的账号密码登录。
2. 选择项目:在系统中选择您需要填报工时的项目。
3. 进入填报页面:在项目详情页面,找到工时填报的相关入口,进入填报页面。
4. 开始填报:- 选择日期:选择需要填报工时的日期。
- 选择任务:根据实际工作内容,选择或创建相应的任务。
- 填报工时:填写当天在该任务上花费的实际工时。
5. 保存并提交:确认无误后,保存并提交您的工时数据。
三、工时填报注意事项1. 准确性:确保填报的工时数据准确无误,真实反映您在项目上的工作时长。
2. 完整性:每天的工作都应该进行工时填报,确保数据的完整性。
3. 及时性:工时填报应尽量在当天完成,最迟不得超出一个工作日。
4. 备注说明:如有特殊事项或需要说明的地方,可以在工时填报时添加备注。
四、工时数据查看与导出1. 查看工时数据:在项目管理系统中,您可以查看自己和团队的工时数据,以便于进行统计和分析。
2. 导出工时数据:如需导出工时数据,可以在系统内找到相关功能,将数据导出为Excel或其他格式。
五、常见问题解答1. 问题一:如何修改已填报的工时数据?- 答:可以在系统中找到已填报的工时数据,进行编辑和修改。
2. 问题二:工时填报时,如何选择或创建任务?- 答:在系统中,您可以根据实际工作内容选择已有的任务,或者创建新的任务进行填报。
结语准确、及时地填报项目工时,有助于项目管理的顺利进行,也是提高个人和团队工作效率的重要手段。
标准化施工管理及保证措施按照现代工程管理理念,为贯彻落实交通运输部“发展理念人本化.项目管理专业化.工程施工标准化.管理手段信息化.日常管理精细化”的“五化”管理要求,该项目的管理目标是:管理准则更加完善,现场管理更加规范,参建人员技能更加精湛,材料加工.施工工艺更加精细,试验检测更加可靠,从业单位和从业人员标准化意识明显增强,质量通病基本消除,工程质量明显提高,安全生产态势更加平稳,工程品味和文化内涵明显提升,公路的综合服务水平明显提高。
<一>发展理念人本化工程施工阶段的人本化,是高度关注安全生产,保证参建人员的人身安全,维护劳动者的合法权益。
在工程施工阶段,项目部把“以人为本”发展理念贯穿到项目建设管理和施工生产的细微之处。
构建安定.团结.持续.有效.健康.发展的施工环境,就必须以人为中心,就是要在人本管理上下功夫,充分调动一切积极因素,打造适合施工人员的施工环境,充分理解他们.尊重他们,让他们感受到被信任.被尊重.被肯定,使他们认识到自己是工程建设中不可或缺的一种力量,从而安于作业,用心作业,并以积极饱满的热情投入作业。
在生产管理方面,在“安全.经济.人性化”理念的指导下,坚持抓源头,优化设计;抓环节,优化系统;抓关键,优化工艺流程;抓调配,优化劳动组合;抓工效,优化工时利用,做到精简流程.工艺,目标任务层层分解,作业落实到班组.兑现到个人,极大提升生产效率。
同时按照“均衡生产.合理等待”的原则,正确处理施工与施工准备的关系,定期召开技术.施工.调度等部门有关人员会议,认真研究施工接替方案,合理安排施工布局,做到了适时准确.长短兼顾。
<二>项目管理专业化我单位严格按照交通运输部《关于进一步加强公路项目建设管理单位的若干意见》文件要求,设置计划.合同.技术.质量.安全.财务.纪检等职能部门,管理人员的人数应满足建设规模和专业技术需要,其中工程技术人员不少于管理人员总数的65%,具有高.中级以上专业技术职称的人员不少于工程技术人员的70%。
项目管理系统设计项目管理系统设计是指设计一个用于管理和监控项目进度、资源和成本的系统。
它可以帮助项目经理或团队成员有效地规划、执行和控制项目。
以下是一个基本的项目管理系统设计的框架:1. 用户管理:实现用户的注册、登录和权限管理。
不同角色的用户可以有不同的权限,例如项目经理可以创建项目和分配任务,团队成员可以接受任务和填写进度报告。
2. 项目管理:项目经理可以创建项目,并为项目指定基本信息,如名称、描述、开始和结束日期等。
项目经理还可以分配任务给团队成员,并跟踪任务的进度和状态。
3. 任务管理:项目经理可以创建任务,并为任务指定基本信息,如名称、描述、优先级、预计工时和截止日期等。
团队成员可以接受任务,并在任务完成后填写进度报告。
4. 进度管理:系统可以跟踪任务的进展情况,并根据团队成员填写的进度报告计算任务的实际进度。
系统还可以生成甘特图和进度报告,帮助项目经理监控项目的整体进度。
5. 资源管理:系统可以管理和跟踪项目的人力资源和物资资源。
项目经理可以分配资源给任务,并查看资源的使用情况和可用情况。
6. 成本管理:系统可以跟踪项目的成本情况,包括任务的预算和实际费用。
项目经理可以查看任务的成本和总体项目的成本,并进行成本控制和预测。
7. 通信和协作:系统可以提供团队成员之间的协作和沟通功能,例如项目讨论、文档共享和事件通知等。
8. 报表和分析:系统可以生成各种报表和分析图表,帮助项目经理和团队成员了解项目的情况,如任务分配情况、资源利用情况和进度趋势等。
以上是一个常见的项目管理系统设计的框架,具体的设计可以根据实际需求进行调整和补充。
工业工程的定义及七大手法一、工业工程的定义工业工程(Industrial Engineering,简称IE),是一门综合运用数学、物流学、管理学和工程学等知识,以优化现代工业生产系统的效率和效益为目标的学科。
它主要研究如何优化人力、物力、财力和信息资源的利用,提高生产流程的效率和品质,降低生产成本,最大程度地满足客户需求。
二、七大手法1. 工时分析工时分析是工业工程中的一种重要方法,通过研究工作的性质和要求,准确测定完成该项工作所需的时间。
通过工时分析,可以定量评估和改进工作效率,合理安排生产计划,提高生产线的运作效率。
2. 布局设计布局设计是指在给定的场地内合理安排设备、工作区域和物料流动的过程。
通过科学合理的布局设计,可以最大程度地减少物料运输距离和时间,提高物料处理效率。
同时,合理的布局还可以优化工作环境,提高员工的工作舒适度和工作效率。
3. 作业标准化作业标准化是指建立和执行统一的工作程序和规范,确保工作过程的稳定和一致性。
通过作业标准化,可以提高员工的工作效率,降低错误率,减少不必要的浪费,实现生产线的高效运转。
4. 设备维护管理设备维护管理是确保生产设备正常运作和延长设备寿命的关键手段。
通过科学合理的设备维护管理,可以减少设备故障率,减少停机时间,提高生产效率。
同时,设备维护管理还可以保证生产质量的稳定和一致性。
5. 生产计划与控制生产计划与控制是协调生产资源,确保按时交付产品的管理过程。
通过科学的生产计划和控制,可以合理安排生产任务,避免生产过程中的瓶颈和延误,降低生产成本,提高客户满意度。
6. 管理信息系统管理信息系统是指采用计算机和通信设备等技术手段,对企业内部和外部的信息进行收集、整理、存储、处理和传递的系统。
通过建立有效的管理信息系统,可以及时获得准确的信息,提高管理决策的科学性和准确性,实现生产活动的高效管理。
7. 质量管理质量管理是通过采用一系列的管理方法和工具来保证产品和服务的质量。
基于工时管理的项目管理系统的分析与设计中期报告一、项目背景随着信息化时代的发展,各种信息化系统已经成为人们工作和生活中不可或缺的一部分。
工时管理的项目管理系统就是其中之一,它能够辅助企业管理人员高效地管理项目,跟踪项目进展、发现问题、及时解决,从而保证项目的成功实施。
二、项目目标本项目旨在设计和开发一个基于工时管理的项目管理系统,主要目标包括:1. 实现对企业已有项目的管理,包括项目进度、工时使用情况、项目成本等的监控和分析。
2. 提供项目资源的分配和调度功能,帮助企业将资源合理配置,优化项目资源使用,提高企业运营效率。
3. 实现人员管理和时间管理功能,对员工的工时、请假、差旅申请进行统计和审核,确保项目的正常运作。
4. 提供详细清晰的数据统计图表和报告,为企业决策提供可靠的数据支持。
三、项目技术和工具1. 后端开发语言:Java2. 前端开发语言:HTML、CSS、JavaScript3. 数据库:MySQL4. 框架:Spring、SpringMVC、MyBatis5. IDE:Eclipse、Visual Studio Code6. 版本控制工具:Git7. 需求管理工具:JIRA8. 协同开发工具:Visual Studio Code Live Share、Slack四、项目计划1. 需求分析和设计阶段,预计耗时2 周,包括项目概述、用例设计、数据库设计、界面设计等。
2. 实现阶段,预计耗时 8 周,包括系统框架搭建、功能实现、测试等。
3. 系统部署和项目验收阶段,预计耗时 2 周,包括部署上线、用户验收测试等。
五、项目进展1. 目前已经完成了需求分析和设计阶段。
2. 正在进行系统框架搭建,同时对于部分已完成的功能进行调试和优化。
3. 下一步计划实现项目资源管理和时间管理功能。
六、项目预算预计项目总预算为 30 万元,其中包括:1. 开发人员人工费用:20 万元(4 人 x 5 个月 x 10 万元/人/年)2. 项目实施和管理费用:5 万元3. 硬件设备和软件授权费用:5 万元七、项目风险1. 技术风险:技术层面存在可能出现的问题,如技术难度过高、技术选型不合适等问题,需要及时解决。
企业工时管理系统作者:李琳来源:《科技视界》2014年第08期【摘要】随着中小企业规模不断的扩大,企业承当的项目数量逐渐增多,企业员工的的数量也逐渐增多,传统的通过Excel或Project手工记录、收集和汇总设计工时信息,不仅费时费力,而且由于信息交换量大传递频繁而导致严重的延迟,无法做到数据实时共享。
管理层也无法及时获知每个设计师的工作计划和设计项目进展,难以全面了解整个设计院资源利用率和每个项目人力占用情况。
为了改变那种资源利用不充分和手工功率的落后性,引入了工时管理系统。
【关键词】工时管理系统,考勤,排班,假勤1 工时管理的主要内容我们的企业综合型劳动工时管理系统,主要分为三个模块:①考勤系统;②排班系统;③假勤系统。
1.1 考勤功能相对于传统的考勤,通过信息化的考勤不仅可以节约采用人工记录、统计、录入考勤信息所花费的人力成本,还可以确保准确性。
通过信息化的考勤方式,还将便于各项指标的统计,例如工作效率的确定。
1.2 排班功能对于工作时间灵活的工作而言,排班对于不少企业而言也是一件比较头疼的事,往往最终的排班难以满足每个人的期望。
本项目工时管理系统将提供排班功能,每个月或固定的时间长度为周期,每一周期重新安排一次排班,而排班将充分考虑每位员工的期望,先由员工通过系统挑选所期望的工作日,若选择同一工作时间超过了该工作时间需要的人数,则由系统随机的剔除部分员工,并安排至其他时间。
具体实施过程如同学生选课一样,先考虑学生意愿,再通过系统筛选,这样也能更好的确保公平性。
1.3 假勤功能在企业中,除了排班外,假勤也是一个令管理人员头疼的问题,往往会存在一些突发状况,员工需要临时请假或者不能及时的请假,而最终则不好确定请假是否可给予准许。
员工在由于突然状况不能立即与主管人员取得联系时,可以通过我们的工时管理系统通过网络进行申请,第二天主管便可通过系统查到是否有请假的员工以及原因,在事后根据员工的请假理由收取相关证明以确定是否给予准假,若无法提供相关证明则视为无故缺勤,并将此记录存储于该系统中,作为员工考核的依据。
填报项目管理系统工时的详细解读填报项目管理系统工时是项目管理中的重要环节,能够帮助团队成员记录和跟踪项目中的工作时间。
本文将详细解读填报项目管理系统工时的过程和注意事项。
工时填报的目的工时填报的目的是为了准确记录团队成员在项目中所花费的工作时间,以便项目管理人员能够对项目进度和资源分配进行有效的监控和管理。
通过工时填报,可以了解每个团队成员的工作量、工作效率和工作分配情况,从而更好地进行项目规划和决策。
工时填报的流程1. 确定填报周期:通常,工时填报按照固定的时间周期来进行,比如每周填报一次或每月填报一次。
在开始填报之前,需要明确工时填报的周期。
2. 登录项目管理系统:使用个人账号和密码登录项目管理系统,在系统中找到工时填报的入口。
3. 选择项目和任务:根据个人所负责的项目和任务,在系统中选择相应的项目和任务。
4. 填写工时:根据实际工作情况,在系统中填写所花费的工作时间。
通常,系统会提供一个表格或表单,需要填写工作日期、工作内容和工作时间等信息。
5. 提交工时:确认填写无误后,提交工时记录。
系统会将填写的工时记录保存在数据库中,供项目管理人员进行统计和分析。
工时填报的注意事项- 准确填写:在填报工时时,要尽量准确地记录工作时间。
可以参考日程安排、工作日志或其他相关资料来核实工作时间。
- 及时填报:工时填报应该及时进行,不要拖延。
及时填报可以避免遗漏和记忆不准确的情况,有利于后续的项目管理和决策。
- 分清工作内容:在填写工时时,要明确区分各项工作内容,避免混淆。
如果有多个任务同时进行,可以分别填写各个任务的工时记录。
- 按照规定填报:每个项目管理系统可能有不同的工时填报规定,要按照系统规定进行填报。
如果有疑问,可以咨询项目管理人员或系统管理员。
- 及时更新变更:如果工作内容或工作时间发生变化,需要及时更新工时填报记录,保持记录的准确性和完整性。
总结工时填报是项目管理中的重要环节,对于项目进度和资源管理起着关键作用。
项目管理系统工时填报操作流程
1. 登录项目管理系统
- 打开项目管理系统的网页或者应用程序
- 输入用户名和密码
- 点击登录按钮
2. 进入工时填报页面
- 在项目管理系统的主界面,查找并点击工时填报选项- 进入工时填报页面
3. 选择工作任务
- 在工时填报页面,查找并选择要填报工时的任务或项目- 确保选择的任务或项目是当前正在工作或已完成的
4. 填报工时
- 在工时填报页面,找到工时填报表格或输入框
- 输入工作日期,通常是当天的日期
- 输入工作开始时间和结束时间,或者工作时长
- 根据需要,填写工作描述或备注
- 确认填写的工时信息准确无误
5. 提交工时填报
- 在工时填报页面,点击提交或保存按钮
- 确认是否成功提交工时填报
6. 查看工时填报记录
- 返回项目管理系统的主界面
- 查找并点击查看工时填报记录选项
- 在工时填报记录页面,查找并选择要查看的工时填报记录
- 查看工时填报记录的详细信息,包括日期、工作时间、任务或项目、备注等
7. 修改或删除工时填报记录
- 在工时填报记录页面,找到要修改或删除的工时填报记录
- 根据需要,点击编辑或删除按钮
- 根据系统提示,进行相应的修改或确认删除操作
注意事项:
- 确保填报的工时信息准确无误,避免误填或漏填工时
- 及时提交工时填报,不要拖延或忘记填报
- 如有疑问或需要帮助,及时向相关负责人或管理员咨询
以上为项目管理系统工时填报的操作流程,请按照流程进行操作,如有变动或特殊要求,请与相关负责人或管理员进行沟通。
标准工时是在正常操作条件下,以标准的作业方法及合理的劳动强度和速度完成符合质量要求的所需的作业时间标准工时是指操作者在中等劳动强度和熟练程度下连续完成一件产品所需要的时间。
标准工时=正常时间+宽放时间正常时间=观测时间X评定系数观测时间采用秒表测时法获得,或者直接用MTM、WF、MOD等方法计算标准时间,也可以用标准资料法来预测标准工时。
标准工时主要用于人员编制(人事)、工时成本计算(财务)、工厂的先期规划(规划)、以及计划排产(生产管理及计划)等,标准工时是一个企业的基础性数据,属于企业机密。
什么是标准工时制,哪些工种实行标准工时制?问:什么是标准工时制,哪些工种实行标准工时制?答:标准工时制是指职工实行每日工作8小时,平均每周工资40小时,星期六、星期日为周休息日的工作制度。
实行这一制度,应保证完成生产和工作任务,不增加人员编制和财政支出,不减少职工的收入。
我市各级国家机关、社会团体、企业事业单位以及其他组织的职工,一律实行没日工作8小时,平均每周工作40小时的标准工时制度。
什么是标准工时制度、综合计算工时工作制、不定时工作制和非全日什么是标准工时制度、综合计算工时工作制、不定时工作制和非全日制工作制?答:(1)我国现在实行的是每日工作不超过8小时、每周工作不超过40小时的工时制度,这是标准工作时间。
(2)综合计算工时工作制是针对因工作性质特殊,需连续作业或受季节及自然条件限制的企业部分职工,采用的以周、月、季、年等为周期的综合计算工作时间的一种工时制度。
在综合计算工作时间的周期内,具体某一天、某一周的工作时间可以超过8小时或40小时。
(3)不定时工作制是指每一工作日没有固定的上下班时间限制的工作时间制度。
经批准实行不定时工作制的职工,不受日延长工作时间标准和月延长工作时间标准的限制,但用人单位应采用弹性工作时间等适当的工作和休息方式,确保职工的休息休假权利和生产、工作任务的完成。
(4)非全日制工作制是指以小时计酬,劳动者在同一用人单位平均每日工作时间不超过4小时,同时为一个以上用人单位提供非全日制工作的,每周累计工作时间不得超过40小时的用工形式。
如何填报项目管理系统的工时指南1. 背景介绍随着项目管理的不断发展,项目管理系统成为了管理团队和项目成员工时的重要工具。
正确地填报工时可以提供准确的数据,帮助项目团队了解项目进展和资源分配情况。
本文将介绍如何填报项目管理系统的工时,以确保数据的准确性和一致性。
2. 登录项目管理系统首先,打开项目管理系统的网页或应用程序,并使用个人账号登录。
3. 导航至工时填报页面在项目管理系统的主界面或菜单中找到工时填报选项,并点击进入工时填报页面。
4. 选择日期和时间段在工时填报页面中,选择要填报的日期和时间段。
通常情况下,可以选择单日或多日的工时填报。
确保选择正确的日期和时间段以填报准确的工时。
5. 选择项目和任务在工时填报页面中,选择要填报工时的项目和任务。
如果项目管理系统支持多项目管理,确保选择正确的项目。
然后,在所选项目下选择相应的任务。
6. 填报工时在所选任务的工时填报栏中,输入要填报的工时数。
可以填报整数或小数,根据具体情况进行选择。
确保填报的工时数准确无误。
7. 添加备注(可选)如果需要对填报的工时进行备注说明,可以在备注栏中添加相关信息。
例如,填报工时的具体内容或工作进展的简要描述。
8. 提交工时填报完成工时填报后,点击提交或保存按钮,将填报的工时数据提交至项目管理系统。
9. 检查工时填报在提交工时填报后,建议再次检查填报的工时是否准确无误。
确保填报的工时与实际工作量相符。
10. 定期更新工时填报根据项目管理系统的要求和项目进展情况,定期更新工时填报。
及时填报和更新工时可以提供准确的数据,有助于项目管理和决策。
11. 遵守规定和流程在填报工时时,务必遵守项目管理系统的规定和流程。
确保填报的工时符合项目管理的要求,避免造成不必要的麻烦和误解。
12. 结束填报完成工时填报后,及时退出项目管理系统或关闭工时填报页面。
确保个人信息和填报数据的安全。
以上是如何填报项目管理系统的工时指南,希望可以帮助您正确地填报工时,提供准确的数据支持项目管理和决策。
项目管理系统方案项目管理系统是一种用于辅助项目管理的软件系统,能够帮助项目经理和团队成员有效地组织、协调和监控项目的进展。
下面是一个项目管理系统方案的详细描述。
该项目管理系统方案将包括以下关键功能和特点:1. 任务管理: 该系统将提供一个集中的任务管理功能,项目经理可以创建和分配任务给团队成员,并设置任务的优先级和截止日期。
团队成员可以查看自己的任务清单,并更新任务的状态和进度。
2. 协作和沟通: 该系统将提供一个实时的协作工具,团队成员可以在项目中共享文件和文档,并进行即时聊天和讨论。
这将有助于团队成员之间的沟通和协调,提高项目的效率和质量。
3. 进度跟踪: 该系统将显示项目的整体进度,并提供详细的项目进度报告。
项目经理可以根据实际的进展情况,及时调整项目计划和资源分配,以确保项目按时完成。
4. 资源管理: 该系统将帮助项目经理有效地管理项目的资源,包括人力资源、物资和预算。
项目经理可以查看和分配团队成员的工时和任务,同时控制项目的成本和预算。
5. 风险管理: 该系统将提供一个集中的风险管理功能,项目经理可以识别和评估项目的风险,并制定相应的应对策略。
团队成员可以在系统中报告和跟踪风险的处理情况,确保项目的顺利进行。
6. 文档管理: 该系统将提供一个集中的文档管理功能,团队成员可以上传和分享项目的相关文档和资料。
这将有助于团队成员之间的信息共享和知识管理,提高项目的协作和效率。
7. 报告和分析: 该系统将提供各种项目报告和数据分析功能,项目经理可以生成项目状态报告、进度报告、资源报告等,以便监控和评估项目的整体表现。
这将有助于项目经理做出明智的决策和调整。
以上就是一个项目管理系统方案的基本要点。
通过使用这样一个系统,项目经理和团队成员可以更好地协作和管理项目,提高项目的成功率和质量。
项目管理系统工时填报的终极指南1. 为什么工时填报如此重要?工时填报是项目管理的重要环节之一,它可以帮助团队实时了解项目进展、资源利用情况以及人力成本控制。
准确填报工时可以提供有价值的数据,用于项目评估和决策制定,同时也有助于团队成员合理安排工作和提高工作效率。
2. 如何准确填报工时?2.1 规划工时填报在项目启动阶段,应该明确工时填报的规则和流程,并将其纳入项目计划中。
确定填报的时间周期(如每日、每周或每月),并明确填报的截止时间。
此外,还需要明确填报的工时单位(如小时、半天或全天)以及填报的工时范围(如具体任务或整个项目)。
2.2 记录工时信息每位团队成员应该准确记录自己的工时信息。
在填报时,应包括以下内容:- 工作日期:填报当天的日期;- 任务描述:对所从事的任务进行简要描述;- 工时数量:完成任务所花费的时间,以工时单位计量。
2.3 及时填报工时工时填报应该及时进行,避免过长时间的延迟。
最好是在每天工作结束后,或者每周的固定时间进行填报。
这样可以保持填报的准确性和及时性,同时也能避免遗漏或混淆工时信息。
3. 工时填报的注意事项3.1 避免估算工时填报工时时,应尽量避免估算工时数量。
最好根据实际完成任务所花费的时间进行填报,以提高填报的准确性。
3.2 区分工作类型在填报工时时,应区分不同类型的工作。
例如,可以将工时分为开发、测试、会议等不同的工作类型,以便更好地了解项目中各个方面的工时分配情况。
3.3 及时纠正错误如果在填报工时后发现了错误或遗漏,应该及时进行纠正。
及时纠正错误可以保证填报数据的准确性,避免对项目评估和决策产生误导。
4. 工时填报的效益4.1 项目进展监控准确填报工时可以提供项目进展的实时数据,帮助项目经理和团队成员了解项目的实际进展情况。
通过对比计划工时和实际工时,可以及时发现项目进展偏差,并采取相应的措施进行调整。
4.2 资源利用情况评估工时填报可以帮助评估资源的利用情况,包括人力资源和时间资源。
好用的工时记录工时管理软件有哪些【9款主流工时记录、工时管理系统对比!】一、工时系统的分类工时管理系统属于企业管理信息系统的一个组成部分,可以快速便捷地解决企业员工的班管理问题,一般主要分为几个模块,比如工时记录、工时统计。
但工时管理系统往往不是独立的,它一定是与一些项目相关,所以我们可以在很多管理系统中看到工时管理模块,比如:OA系统、项目管理软件、人力资源管理软件、企业资源管理(ERP)系统等等。
下面我们就来对比一些主流的工时记录、统计、管理系统。
二、主流的9款项目工时管理系统软件1.研发项目工时管理-PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。
并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。
对比其他产品它具有简单易上手、开箱即用、成本低的特点。
2.通用项目工时管理-根据市场调查及一些数据显示,Worktile 是国内使用最为广泛、最知名的项目管理系统。
在工时管理方面支持工时登记、工时审批、汇总统计,能够帮助企业管理者获知工时数据,以便协调资源,控制成本。
被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。
并且有许多知名客户,比如百度、招商银行、小米、旷世等等。
在功能上,Worktile 具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。
Worktile 为10人以下的小型团队提供了基础的免费版本。
其最大优点就在于具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及丰富的模板市场。
3.自动化工时管理-RescueTimeRescueTime是一款自动化的工时管理软件,它可以在后台运行,监测你在电脑上的活动,自动记录你的工作时间和休息时间。
SCT工数管理系统的设计与实现内容摘要本文基于SCT(申软计算机技术有限公司)工数管理系统开发,阐述了开发该系统的必要性和研究内容。
系统的开发基于人力资源管理的角度出发,用集中的数据库将几乎所有与工数管理相关的数据(如职员信息、项目信息、工作内容描述等)统一管理起来,形成了集成的信息源。
方便管理人员了解项目的进展情况及员工工时方面的投入,为指导工作提供有价值的参考信息, 提高管理水平。
介绍了该系统所采用的主要方法和相关技术,包括面向对象建模技术、.NET框架技术及数据库技术。
针对企业需求进行系统分析以及功能模块的划分。
运用E/R图、数据流程图、数据字典等详细描述了该系统的数据库设计与实现。
提供了后台数据库Oracle9i的连接与数据访问方法。
系系统的开发基于B/S的Web三层体系结构。
关键词:工数、面向对象建模、框架技术OracleDesign and realization ofSCTwork time management systemAbstractThis paper according to the development of SCT work time management system, elaborate the necessity of the development of the system andstudy the contents. The development of the system is based on theang le of the human resource management, using concentrated database to unify to manage almost all data relat edwith worktime management (such as employee information,project information, work contents description etc.). Itis convenient for manager to understand the process of project andhowmuch hour each employeespend on project, in order toprovide worthy reference information for guidingtask andadvancing management level.Main methodsand relatedtechniquesthatthe system adopts are introduced,includingobject-o riented modeling technologies, .netFrameworkT echniqueand thedatabasetechnique.Then,carryon the system analysisaccording to requirement of thebusiness enterprise and the demarcationof the modul e function.With the moduleof system aboutdaily inform ation management,employee information management,projectinformation management forexample, detailedly e laborate how tomake use of object-oriented analysis and d esign methodto set up the model for the system,givin gdetail requirement of the system analysis.This paper use E/Rdiagram, dataflow chart, the data dictionary etc. to describe database design and realizationof thesystemdetailedly.Thedevelopment ofthe system is based on B/ S, which is three layersy stem structure about Web.Key Words:work time ,object-oriented modeling,FrameworkTechnique Oracle目录第一章绪论............................ 错误!未定义书签。
工时统计、生产工时管理系统摘要:工时管理系统应用现场移动采集方案及无线RFID技术,灵活方便地记录生产工时、产量及效率,可实时掌握现场所有生产线人员或生产线的状态,根据需要灵活安排及调度生产线人员,提高生产效率。
同时通过系统的工时统计等数据,为相关部门提供准确的工时及效率数据,用于核算员工工资及计算人力成本,无需耗费大量的人力进行统计、核算。
工时管理系统工时管理系统是太友科技智慧工厂解决方案的重要组成部分,通过系统,管理人员可以通IE浏览器实时地掌控人力资源的分布状况,以及目前工单的进行状况,生产效率数据,车间异常状况信息,实时监控车间的状况,建立一个智慧、信息透明的生产车间.工时管理系统主要分为以下六大功能:1.记录员工在生产中的有效工时,计算员工考勤与实际工时的差异;2.计算实际投入工时,理论工时,最后求出生产效率;3.人力生成的计算, 为财务部门的成本核算提供实时的数据;4.达成率的计算;5.订单分解成生产任务并指派功能, 可实时掌握现场所有生产线人员或生产线的状态,根据需要灵活安排及调度生产线人员,提高生产效率;备注:工时管理系统可与ERP系统相结合,通过ERP系统导入工单信息,然后通过工时管理系统实现生产任务的人员指派功能.6.标准工时管理;工时管理系统的价值●提升员工工作效率,增进项目团队间协作;●管理项目进度,节省项目人力成本支出;●增进团队协作与沟通,可以降低项目执行过程中团队沟通成本;●通过对员工工时进行审核,掌握员工的忙闲情况,由此减少单个项目成本支出;●统计项目所发生的差旅费和项目加班费等;●实时有效的掌控、统计和分析项目(或员工)总工时或项目人力成本;●有效控制项目成本;●加强或改善对异地分公司,包括中、长期在外项目员工的项目工时和工作管理;●让员工进行项目工时填报更加简单和快捷,让管理者可以及时客观的了解员工的工作情况并完成审核和确认;●让工时统计和项目成本核算人员得以解放,只需点击鼠标就能完成项目工时和人力成本的统计汇总和报表打印;●让员工更加高效的完成项目工时记录、审核和统计分析操作,可以花更多时间去服务项目。
项目管理系统工时填报全面指导1. 背景项目管理系统工时填报是项目团队成员记录和提交自己在项目中所花费的时间的过程。
准确和及时地填报工时对于项目管理和绩效评估非常重要。
本文档旨在提供全面指导,帮助项目团队成员正确填报工时。
2. 工时填报流程以下是工时填报的基本流程:1. 登录项目管理系统:打开项目管理系统,使用个人登录凭证登录账户。
2. 选择填报工时:在系统中找到相应的工时填报功能或菜单选项。
3. 选择项目和任务:根据当前工作的项目和任务,选择相应的项目和任务编号。
4. 填写工时:输入你在该任务上所消耗的时间,通常以小时为单位。
确保填写的工时准确无误。
5. 提交工时:确认填写无误后,点击提交按钮或完成填报操作。
6. 核对工时:在提交工时后,核对填报的工时是否正确显示在系统中。
3. 工时填报的注意事项在填报工时时,需要注意以下事项:1. 准确性:填报工时时要尽量准确反映实际工作情况,避免误导项目管理和绩效评估。
2. 及时性:工时应该及时填报,不要等到最后一刻,以免遗忘或填写错误。
3. 任务关联:工时填报应该与具体的项目任务关联,确保工时的归属清晰明确。
4. 约束条件:遵守项目管理系统对工时填报的约束条件,如填报截止时间、工时限制等。
5. 填报复核:填报工时后,应当仔细核对填写的工时是否正确显示在系统中。
4. 工时填报的好处正确填报工时对项目管理和绩效评估有以下好处:1. 项目进度掌控:准确的工时填报可以帮助项目经理了解项目的进展情况,及时调整资源分配和进度计划。
2. 绩效评估依据:工时填报是评估团队成员绩效的重要依据之一,填报准确工时可以客观反映个人工作贡献。
3. 项目成本控制:通过工时填报,可以追踪项目的成本消耗情况,及时进行成本控制和预测。
5. 总结工时填报是项目管理中的重要环节,准确和及时地填报工时对项目成功至关重要。
本文档提供了工时填报的全面指导,帮助项目团队成员正确填报工时,确保项目的进度掌控和绩效评估的准确性。
工程项目管理数据库系统设计工程项目管理系统数据库的设计要求1.需求分析(1)基本实体集:工程项目,项目经理,用户,项目文档,项目材料,使用。
(2)属性:工程项目(项目合同号、项目名称、使用工时、报交日期、付款规定、工程总额、工号#、用户编号#)项目经理(工号、姓名、性别、出生年月、电话)用户(用户编号、用户单位、地址、电话、联系人)项目文档(文档编号、项目合同号#、文档形式、归档时间、内容概述)项目材料(材料编号、材料名、材料报价、数量)使用(材料编号、项目合同号、使用日期、使用数量)(3)实体间的联系:一个工程项目有一个项目文档,每个工程项目用不同的项目材料。
一个用户能够拥有多个使用。
一个项目经理管理多个工程项目。
(4)存在的联系:用户与工程项目之间有拥有关系,一对多。
项目经理与工程项目有管理关系,一对多。
工程项目与项目文档有属于关系,一对多。
工程项目与项目材料有使用关系,多对多(1)数据项:用户编号含义说明:唯一标识每个用户别名:无类型:字符型长度:5取值范围:00000至99999取值含义:按顺序定义。
(2)数据项:文档编号含义说明:唯一标识每个文档别名:无类型:字符型长度:5取值范围:00000至99999取值含义:按顺序定义。
(2)数据结构:工程项目含义说明:是工程项目管理系统的主体数据结构,定义了一个工程项目的有关信息组成:项目合同号、项目名称、使用工时、报交日期、付款规定、工程总额、工号、用户编号(3)数据项:材料编号含义说明:唯一标识每个编号别名:无类型:字符型长度:5取值范围:00000至99999取值含义:按顺序定义。
(2)数据结构:工程项目含义说明:是工程项目管理系统的主体数据结构,定义了一个工程项目的有关信息组成:项目合同号、项目名称、使用工时、报交日期、付款规定、工程总额、工号、用户编号2.概念结构设计3.逻辑结构设计工程项目(项目合同号、项目名称、使用工时、报交日期、付款规定、工程总额、工号#、用户编号#)项目经理(工号、姓名、性别、出生年月、电话)用户(用户编号、用户单位、地址、电话、联系人)项目文档(文档编号、项目合同号#、文档形式、归档时间、内容概述)项目材料(材料编号、材料名、材料报价、数量)使用(材料编号、项目合同号、使用日期、使用数量)4.物理设计5.代码任务a)创立数据库代码CREATE DATABASE [工程项目管理系统]b)创立各个表代码CREATE TABLE工程项目(项目合同号char(5),。
标准时间的设定标准时间的设定一﹑标准工时概要1﹑什么是标准工时(Standard Time)标准工时是在正常的操作条件下﹐以标准的作业方法及合理的劳动强度和速度完成符合质量要求的工作所需的作业时间。
它具有以下五项主要因素﹕(1) 正常的操作条件﹕工具条件及环境条件都符合作业内容要求并且不易引起疲劳﹐如女子搬运重量不超过4.5公斤。
(2) 熟练程度﹕大多数中等偏上水平作业者的熟练度﹐作业员要了解流程﹐懂得机器和工具的操作与使用。
(3) 作业方法﹕作业标准规定的方法。
(4) 劳动强度与速度﹕适合大多数普通作业者的强度与速度。
(5) 质量标准﹕以产品的质量标准为准﹐基本原则是操作者通过自检及互检完成。
由上述的定义可知标准时间是衡量一切工作的标准﹐它具有相当高的客观性与公平性。
IE的全部方法与手段都是为了保证所制定的标准时间公平合理﹐因为它是衡量效率的基准﹐同时也是进行科学的效率管理的基础﹐并最终被应用到销售﹑设计﹑采购﹑成本管理等相关领域。
2﹑标准时间的意义与用途制定合理的标准时间是科学管理的最基本工作﹐也是最重要的工作。
无标准时间就无管理的第一步。
通过标准时间的应用使参与工作的全部人都可以客观准确地计划﹑实施并评价工作结果。
标准时间的应用非常广泛﹐是制造业必不可少的作业管理基准。
标准时间的应用具体有以下几个方面﹕(1) 制定生产计划﹔(2) 人工工时计划及人员计划﹔(3) 评价﹕不同作业者的工作表现﹐不同的供货商的效率成本﹐不同的作业方法的优劣﹔(4) 用于制造产品的人工成本控制与管理﹐包括记件工资的标准﹔(5) 对客户的估价与报价﹔(6) 设备及工装的需求计划﹔(7) 革新与改善的成绩评价。
特别要强调的是标准时间不是一成不变的﹐随着作业方法及产品工艺的改进﹐标准时间也是在不断更新与提高的。
3﹑标准时间的构成大多数的标准时间是由“标准主体作业时间”和“标准准备时间”构成。
此两项又分别由净作业时间和宽放时间构成。
项目设计和工时标准化管理系统设计
作者:高嗣超董栋
来源:《电脑知识与技术》2013年第29期
摘要:当前,昂贵的大型ERP不能解决非标准化机械加工企业里个性化很强的问题。
需要从非标准化机械制造企业项目设计流程出发,建立基于C/S模式、人性化和可扩展的非标准化机械制造企业项目设计和工时标准化管理系统平台,有效解决非标准化机械制造企业在项目设计管理和工时标准化的难题。
关键词:设计流程;有效;难题
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2013)29-6536-02
常州博世力士乐有限公司是一家管理相对良好的德资公司,公司内部已经正在使用一套ERP系统。
目前,该套ERP系统并不能把设计部门的项目设计过程进行统一管理,使得企业的设计效率低下,与之矛盾的是企业的现有产能非常充裕,使得企业的设备不能高效的运转,从而导致企业面临进一步发展“瓶颈”。
笔者应邀开发了一套适用常州博世力士乐有限公司的系统。
本项目是属于中小型管理信息系统,项目开发费用相对来说比较低。
软件后期运行中,在维护方面投入的人力和财力也是比较小的,但是本系统却能够节省大量的项目设计工作时间,大大地提高设计工作效率并充分利用了企业的产能,为企业创造更多的经济效益。
我们简要介绍一下这个系统。
1 系统功能结构
为了实现项目设计和工时标准化管理系统的目标,对本系统进行了详细的需求分析,得到如图1所示的系统功能结构图。
2 系统架构设计
本系统可以采用基于C/S(客户/服务器)的架构模式,主要由两部分组成:第一部分是前台应用程序端部分;第二部分是后台数据库服务器部分。
本系统前台客户端应用程序主要只有设计部的项目管理部分,其他生产部、财务部、销售部、仓储部和领导有系统的原有ERP管理,该文不做讨论。
后台数据库配备系统管理员完成数据库维护和日常的处理工作。
3 开发平台
本系统前台的客户端程序采用下的Delphi 7.0作为程序开发工具;系统的后台数据库采用SQLServer2005为本系统提供数据管理服务。
下面对这些系统开发中所用到技术进行相关介绍。
3.1 C/S架构介绍
C/S(Client/Server也称“客户机/服务器”)模式又称为C/S结构或C/S架构,是一种常用的经典的软件系统体系结构。
C/S架构把数据服务能分布在后台机(即后台服务器)上执行;把一些程序执行功能分布在前台机(即客户机)上运行。
通过把功能分别放在服务器和客户端上这种方式,可以减轻计算机系统中的各种瓶颈问题。
通常采用性能较高的PC机、小型机或工作站作为系统的数据服务器,并采用大型DBMS,如SQL Server、SYBASE、ORACLE或Informix;客户端需要安装专用的客户端程序。
C/S结构与B/S(Browser/Server,浏览器/服务器)结构比较而言,C/S结构不依靠企业外网环境就可以保证系统的正常运行是系统最大的优点,即无论公司是否能够连接Internet,都不影响使用,而且C/S的执行效率、查询速度和操作方便性都优于B/S结构。
简单地来说C/S结构可以看作是基于公司内部局域网络的应用系统。
3.2 Delphi 7.0开发工具介绍
Delphi 7在开发互联网应用、数据库应用系统等方面的性能有了很大提高,同时在提高开发人员的效率、方便开发人员的使用方面也做了很多改进;从Delphi特性的历史看,Delphi 的每推出一个新的版本都向用户提供了更新更强壮的功能,这一点Delphi 7.0中得到了充分的体现
3.3 SQL Server 2005简介
SQL Server 2005中包含了非常丰富的新特性:通过提供一个更安全、可靠和高效的数据管理平台,增强企业组织中用户的管理能力,大幅提升IT管理效率并降低运维风险和成本;通过提供先进的商业智能平台满足众多客户对业务的实时统计分析、监控预测等多种复杂管理需求,推动企业管理信息化建设和业务发展;同时,SQL Server 2005将提供一个极具扩展性和灵活性的开发平台,不断拓展应用空间,实现Internet数据业务互联。
4 数据库设计
4.1 数据库概念结构设计
根据对非标准化机械制造企业项目设计和工时标准化管理系统的前期的需求分析,可将用户提出的需求抽象为数据结构概念模型,要更好地、更准确地用DBMS来实现这些需求,必须把在需求分析阶段所得到的信息抽象为信息世界的结构。
因此在设计概念结构时应遵循能真实地反映博世力士乐(常州)有限公司当前生产的实际情况、易于理解、易于扩展、易于向关系数据模型转换。
4.2 数据库逻辑结构设计
数据库逻辑结构设计采用最适于描述与表达相应概念结构的数据模型,接着对支持这种数据模型的各种数据库管理系统进行对比,选择最终适合的数据库管理系统。
一般分为三个步骤:
1)把概念模型转变为一般的关系模型。
2)把转变的关系模型向特定数据库管理系统支持下的数据模型转换。
3)将数据模型进行最后优化。
5 关键技术分析
本系统根据常州博世力士乐有限公司提出的项目设计管理和工时标准化系统的基本需求,要求按照企业当前项目设计流程,把设计部中所有设计工程师根据自己的权限共享数据库,使得所有的设计工程师的能够并行协同工作。
另外因为本企业为德资全资企业,有很多外籍员工在此工作,要求本系统必须有双语语言设置功能;通过对机械制造业企业项目设计和工时标准化中的问题及现状的分析,建立项目设计的“树型”模块化应用模型,设计和实现项目设计和工时标准化系统,将“项目设计”和“工时标准化”有机地结合起来,使企业能够项目投入生产之前根据已有的项目快速组合设计成新的项目,并继承原有项目的标准工时,快速统计出新项目的标准工时,从而为生产的排程和领导决策提供支持,提高企业的设计效率。
非标准化机械制造企业项目设计和工时标准化管理系统包括身份验证登录界面功能模块、系统管理模块、基础参数管理模块、项目设计管理模块、查询统计管理模块和帮助模块;本系统界面友好、易操作,具有很好的运行稳定性、灵活性和系统安全性等特点。
参考文献:
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