项目管理系统设计方案和对策
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1、项目管理方案1.1项目管理组织结构1.1.1项目各方角色与责任需要明确的是,该系统是一个由用户、系统供应商、其他系统供应商、设备提供商等多方面共同组成的项目组实施。
而这个项目组是由项目管理办公室领导。
项目管理办公室是由用户和系统供应商的高层领导人组成,这样可以充分保证项目实施能被正确的指导和推动,可以迅速解决在实施过程中出现的不可预测的原则性问题。
项目管理办公室中的用户成员有责任推动相关工作人员密切配合项目实施,对中心内部各部门所要达到的项目目标有清楚的定义,明确责、权、利关系,与项目组一起做好工作。
项目经理必须随时向项目管理办公室报告整个项目进展情况,向项目管理办公室负责,采取正确的实施行动来完成项目实施工作。
双方在项目中的角色和责任如下:1.1.2任务分工在项目的实施过程中,如果没有明确的任务分工,将会造成“职责不清”的混乱局面,使工作关系与任务分配陷入多种的关联交叉状态,导致项目人员“不知所措、不知何往”,这将严重影响对项目的反应能力与控制能力,最终影响实施的进度与实施的质量。
所以要完成好一个项目,建立起一个完善的组织架构后,组织中必须要有明确的分工,做到“各负其责”,但同时需要有统一、有效的领导机构,作到“协调一致”,才能保证整个项目的实施。
xxxxxxxxxxx针对本项目的具体分工如下:(1)项目管理办公室:将由用户项目部领导以及xxxxxxxxxxx管理层的相关负责人构成,建议与决定项目管理组人员的组成,接受项目管理组的汇报,指导与监督项目管理组工作,对重大问题作出决定,确保项目实施所需要的资源。
该小组在宣布中标后成立,项目验收后结束。
(2)专家顾问组:将由用户、xxxxxxxxxxx、高级专家顾问组成,在整个项目执行过程中起顾问咨询等作用。
该小组在宣布中标后成立,项目验收后结束。
(3)项目管理组:接受项目管理办公室的领导与监督,向项目管理办公室汇报;由用户、xxxxxxxxxxx的项目管理人员组成,xxxxxxxxxxx指派一名项目经理任组长。
国际EPC总承包项目设计管理的难点与对策近年来,国内许多设计企业积极实施“走出去”战略,大力开发国际工程咨询、设计服务和工程总承包市场。
本文以在电力设计企业多年来开展国际工程总承包项目设计管理的经验为基础,探讨我国设计企业在承担国际EPC总承包项目中设计管理的难点与对策。
1.设计企业国际EPC总承包项目基本情况设计企业从20世纪90年代初开始接触海外项目,主要以设计分包的方式积累了一部分国际工程项目实施的经验。
随着国内外经济形势的变化,国际工程承包市场逐步开始成为一部分企业的主要业务来源,其中部分企业开始以“国际型工程公司”为战略目标,积极开拓海外总承包业务。
经过十余年的探索和努力,开始在这一领域取得了快速的发展。
以笔者曾经工作的设计企业为例,自2005年涉足东南亚和南亚电力市场以来,通过精心布局和不断地推进,以咨询、设计、工程总承包等多种方式参与了多个大型电站项目,逐步树立起了企业品牌和影响力。
2.国际EPC总承包项目设计管理的特点与难点在国际EPC项目中,合同是一切工作的基础和准则。
项目实施的每一个环节和过程都须按合同执行。
虽然设计费用只占合同额的很小部分,但合同中60%~70%的费用是通过设计所确定的工作量而消耗的,因此,执行合同、节省成本是国际EPC总承包项目设计管理的主要目的。
首先,作为国际EPC总承包项目的特点,合同中通常设置了业主工程师的角色,应对和理顺严格而繁琐的设计审查流程成为国际EPC工程设计管理中的一个突出特点。
按照西方质量管理“好过程,方有好结果”的理念,业主及业主工程师非常强调对设计过程控制,对设计输入、计算书、说明书、设备规范、图纸文件等在深度、广度方面的要求都比国内的习惯做法更高,使得通过业主工程的审查和批准成为设计管理的一大难点。
再有,在国际工程项目中设备和材料的采购转为国际贸易活动。
由于各国的贸易保护和海关规定,大多数国家对进口本国能够生产的设备和物资都会苛以高额的关税。
工程项目管理存在问题和解决方法工程项目管理存在问题和解决方法施工项目管理是施工企业对施工项目进行的管理,随着建筑业的改革发展,项目管理在施工项目上的作用和地位显得越来越重要,如何有效地实施项目管理就成为项目施工成败的关键所在。
下面店铺为大家整理了工程项目管理存在问题和解决方法,欢迎参考!工程项目管理存在问题和解决方法篇11.1 技术问题作为一个工程项目,其施工工艺复杂,材料品种繁多,各施工工种班组多,这要求现场施工管理人员务必做好技术准备。
首先,必须熟悉施工图纸,针对具体的施工合同要求,尽最大程度去优化每一道工序,每一分项(部)工程,同时考虑自身资源(施工队伍、材料供应、资金、设备等)及气候等自然条件,认真、合理地做好施工组织计划,并以横道图或网络图表示出来,从大至小,由面及点,确保每一分项工程能纳入受控范围之中。
其次,针对工程特点,除了合理的施工组织计划外,还必须在具体的施工工艺上做好技术准备,特别是高新技术要求的施工工艺。
技术准备包括对技术管理人员、技术工长及工人进行新技术新工艺培训,以及对施工规范和设计图纸的技术交底等工作。
通过有计划有目的的培训以及技术交底,可以使施工技术人员、工长熟悉新的施工工艺和新的材料特性,共同提高技术操作、施工水平,进而保证施工质量。
还必须建立相应的质量检查制度,做好技术储备,针对每一工序、每一施工工艺的具体情况提出不同的质量验收标准,以确保工程质量。
1.2 施工进度和质量问题施工的关键是进度和质量。
对于进度,原则上按原施工组织计划执行。
但作为一个项目而言,现场情况千变万化,如材料供应不上、设计变更等在所难免,绝对不能模式化,必须根据实际情况进行调整、安排。
施工质量能否得到保证,最主要的是一定要严格按照相关的国家规范和有关标准的要求来完成每一工序,严禁偷工减料。
必须贯彻执行“三检”制,即自检、专检、联检,通过层层检查、验收合格后方允许进入下一道工序,从而确保整个工程的质量。
大型工程项目管理系统建设方案背景在大型工程项目中,项目管理是至关重要的。
为了有效地管理并协调各个方面的工作,建设一个大型工程项目管理系统是必要的。
该系统将有助于提高项目管理的效率和准确性,从而确保项目按时按质完成。
目标建设一个功能全面且易于使用的大型工程项目管理系统,以提供以下功能:1. 项目计划与进度管理:允许项目经理创建详细的项目计划,并跟踪项目的进度和里程碑。
2. 任务分配和协作:允许项目经理将任务分配给团队成员,并提供协作工具,以促进成员之间的沟通和合作。
3. 财务管理:跟踪项目的成本和预算,并生成财务报告以监控项目的财务状况。
4. 文档管理:提供一个集中的平台,用于存储、共享和管理项目相关的文档和文件。
5. 风险管理:识别和评估项目可能面临的风险,并提供相应的应对措施。
6. 报告和分析:生成各种报告和分析,以评估项目的绩效和进展。
架构和技术要求架构该系统将采用典型的三层架构,包括以下层次:1. 表现层:负责与用户交互,并提供用户界面和输入验证。
2. 业务逻辑层:包含项目管理的核心业务逻辑,并处理各种业务规则和流程。
3. 数据访问层:负责与数据库交互,并提供数据的持久化和检索。
技术要求在构建该系统时,应考虑以下技术要求:1. 后端开发使用Java语言和Spring框架,以实现业务逻辑和数据访问层。
3. 数据库使用关系型数据库,如MySQL或Oracle,以存储项目相关的数据。
4. 使用RESTful API,以实现系统各个模块之间的通信和集成。
5. 考虑系统的安全性,并实施身份验证和权限管理机制。
实施计划阶段一:需求分析和设计1. 收集并分析项目管理的具体需求,编写详细的需求规格说明书。
2. 设计系统的整体架构和各个模块的功能和界面。
3. 制定数据库设计和数据模型。
阶段二:开发和测试1. 实现系统的各个模块,并进行单元测试和集成测试。
2. 进行系统的功能测试和性能测试。
阶段三:部署和上线1. 将系统部署到生产环境中,并进行系统集成和配置。
设计项目管理的方案与步骤项目管理指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。
以下是收集的设计项目管理的方案与步骤,欢迎查看!设计项目管理最核心的部分是设计项目规划阶段制定的有关项目。
设计项目实施的好坏,在很大程度上在于对实施过程控制的好坏,而实施过程的控制又依赖于评估和沟通实行的情况,总体来看,设计项目管理的实施让整个设计过程环环相扣,形成严密的整体。
虽然,设计项目管理在国内患处于起步阶段,但全球化的经济已使设计与管理相结合成为必然。
一、设计项目管理综述1、定义设计项目管理是定义于设计问题,以设计项目为对象的系统管理方法,通过计划、组织、指导和控制等管理手段对设计资源进行合理配置,对设计项目全过程进行高效整合,综合协调及优化。
作为对具体设计项目的管理,它具有务实性、可操作性,是较低级的可操作的管理。
它与一般的管理不同之处是将管理的对象具体到具体的设计项目,但它仍是管理的一部分,所以管理的理论也对之适用。
2、基本任务设计项目管理在设计项目过程中有四个基本任务:计划、组织、监督、控制。
设计项目管理计划是在设计项目建立之后,设计项目展开之前,对设计前期准备工作的规划。
它包括设计项目的目标设定、设计项目流程图、设计项目时间总体规划、设计项目考核等。
设计项目管理计划中的各项都极为重要,它们是以后设计项目管理工作展开,评估的参考依据和衡量标准。
它的“质量”的好坏,直接影响着最终产品的成败。
所以应进行各方面的综合思考,做出完美计划,为以后的成功打下坚实的根基。
设计项目管理组织除包括团队成员的确定外,还包括组织结构的选择。
组织结构直接影响团队内部信息传递和反馈的快慢,即沟通问题。
设计项目管理监督包括在一定阶段进行总结、评价,且按照进程督促员工保证设计进度。
设计项目管理控制是实施阶段很重要的一点,管理者依据设计计划,对目标,进程等进行把握,控制在正常范围内。
重点工程项目管理系统建设方案2020年12月目录1.项目概述 (1)1.1.项目名称 (1)1.2.项目背景 (1)1.3.建设依据 (2)2.需求分析 (3)2.1.性能需求 (3)2.2.安全性需求 (4)3.总体设计 (5)3.1.总体目标 (5)3.2.设计原则 (7)3.2.1.标准化原则 (7)3.2.2.稳定性原则 (7)3.2.3.安全性原则 (8)3.2.4.先进性原则 (9)3.2.5.易用性原则 (9)3.2.6.可扩展性原则 (10)3.2.7.可维护性原则 (11)3.3.总体架构 (11)3.4.应用架构 (13)3.5.数据库设计 (14)3.5.1.历史数据库设计 (14)3.5.2.历史数据 (15)3.5.3.统计数据 (16)3.5.4.临时表 (17)3.5.5.数据冗余处理 (18)3.5.6.数据库安全 (18)3.5.7.数据库管理设计方案 (19)4.系统设计 (24)4.1.项目管理 (24)4.1.1.编码管理 (24)4.1.2.项目信息库 (24)4.1.3.项目手册管理 (24)4.1.4.项目监控 (25)4.1.5.参建单位管理 (25)4.1.6.文档管理 (25)4.1.7.工程项目汇总 (25)4.2.资金管理 (25)4.2.1.资金统计 (25)4.2.2.合约规划 (26)4.3.计划进度管理 (26)4.3.1.计划编制 (26)4.3.2.我的任务 (26)4.3.3.进度反馈及分析展示 (26)4.3.4.任务评审 (26)4.3.5.计划模板 (27)4.4.成本管理 (27)4.4.1.投资管理 (27)4.4.2.概算管理 (27)4.4.3.预算管理 (27)4.4.4.变更管理 (28)4.4.5.工程量清单 (28)4.5.合同管理 (28)4.5.1.合同签订 (28)4.5.2.履约奖惩 (28)4.5.3.合同结算 (28)4.5.4.合同查询 (29)4.5.5.合同支付 (29)4.5.6.支付表导出 (29)4.5.7.工程形象进度 (29)4.5.8.合同完成量汇总表 (29)4.6.质量安全管理 (30)4.6.1.质量分解 (30)4.6.2.质量验评表配置 (30)4.6.3.质量评定管理 (30)4.6.4.质安检查 (30)4.6.5.安全生产工隐患排查 (30)4.6.6.危险源管控 (31)4.6.7.应急管理 (31)4.6.8.通知公告培训管理 (31)4.6.9.生成台账 (31)4.7.移动质检管理 (31)4.7.1.问题上报 (31)4.7.2.整改处理 (32)4.7.3.验证整改结果 (32)4.8.结算和财务管理 (32)4.8.1.结算支付 (32)4.8.2.生成会计凭证 (32)4.8.3.数据查询 (32)4.8.4.数据流程联动 (33)4.8.5.财务分析 (33)4.8.6.保函管理 (33)4.8.7.合同超付报表 (33)4.9.验收及竣工管理 (33)4.9.1.工程验收 (33)4.9.2.项目总结 (33)4.9.3.工程移交 (34)4.10.固定资产管理 (34)4.10.1.固定资产管理 (34)4.11.项目决策仪表盘 (34)4.11.1.项目概览 (34)4.11.2.统计分析 (34)4.11.3.事项提醒 (34)4.12.项目现场管理 (35)4.12.1.多方协作平台 (35)4.12.2.待办事项 (35)4.12.3.智慧工程 (35)4.12.4.项目通讯录 (35)4.12.5.计划进度 (35)4.12.6.形象进度 (35)4.12.7.收文记录 (36)4.12.8.流程办理 (36)4.12.9.流程查询 (36)4.12.10.质安检查 (36)4.12.11.监理报告 (36)4.12.12.现场情况 (36)4.12.13.工程日志 (36)4.12.14.文档查询 (37)4.12.15.合同查询 (37)4.12.16.会议管理 (37)4.12.17.视频监控接入 (37)4.13.基础平台 (37)4.13.1.流程管理 (37)4.13.2.流程配置 (38)4.13.3.系统管理 (39)4.14. 数据对接 (40)4.15.标准化体系设计 (41)5.项目实施保障 (43)5.1.系统进度计划 (43)5.2.质量保证措施 (44)5.2.1.软件开发各阶段需要提交的文档 (44)5.2.2.过程管理 (44)5.2.3.需求管理 (45)5.2.4.项目计划 (45)5.2.5.项目跟踪与监控 (46)5.2.6.软件质量保证 (47)5.2.7.集成软件管理 (48)5.2.8.软件产品工程 (48)5.2.9.组间协调 (49)5.2.10.评审 (50)5.3.软件开发过程 (51)5.3.1.采用基于里程碑的生命周期模型 (51)5.3.2.采用迭代化的开发模式 (53)5.3.3.迭代过程与传统的瀑布模型相比较 (54)5.4.质量管理 (55)5.4.1.测试 (55)5.4.2.评审 (56)5.4.3.SQA(软件质量保证) (56)5.5.软件品质保证 (57)5.5.1.需求阶段 (57)5.5.2.设计阶段 (57)5.5.3.编码阶段 (57)5.5.4.测试阶段 (58)5.5.5.发版试运行及结项 (58)5.6.系统安全保障措施 (58)5.6.1.系统安全 (58)5.6.2.权限管理 (59)5.6.3.数据安全 (59)5.6.4.系统稳定性及出错处理 (60)5.7.测试计划 (61)5.7.1.测试计划 (61)5.7.2.测试标准 (62)5.8.验收方案 (64)5.8.1.验收方法 (64)5.8.2.验收内容 (65)5.8.3.验收实施步骤 (65)5.9.技术支持及售后服务 (66)5.9.1.技术支持服务 (66)5.9.2.免费系统维护服务 (67)5.10.培训计划 (67)5.10.1.培训承诺 (67)5.10.2.培训目标 (68)5.10.3.培训地点 (68)5.10.4.培训内容 (68)5.10.5.现场培训 (68)1.项目概述1.1.项目名称项目名称:重点工程项目管理系统1.2.项目背景重点公共建设项目管理中心负责市政府委托的以财政性资金为主要来源的,新建、改建、扩建、维修改造的市属非经营性建设工程项目的建设管理工作;参与市建设工程项目管理制度、规范及标准的制定;承办市委、市政府交办的其他事项。
项目实行管理及质量保障体系工程组织实行是整个项目建设成败旳关键, 在项目开展前制定出一种切实可行旳方案, 实现高质量旳安全生产, 才能向顾客提供一种符合目前需求旳质量优良旳系统, 更应为未来旳维护和升级提供最大旳便利、尽量节省资金。
系统工程实行是一种综合性很强旳协调管理工作, 其关键是行之有效旳管理。
企业采用ISO9001认证体系, 引进国际先进旳SIXSIGMA管理理念, 坚持“以人为本、共同发展”旳企业理念, 通过数年来实际工程旳磨练, 培养并且引进了一批成熟旳技术设计人员和项目管理人员群。
同步, 不停探索工程实行旳模式, 组建整体作战旳“联合舰队”, 实现了将由我司自己设计、自己工程安装旳身体力行旳工程模式转变为不停加强自身技术实力、质量保证体系和向外输出项目管理模式旳头脑智慧型旳模式, 以控制项目成本、灵活整合组织, 以企业管理理念融合各个专业旳项目施工队伍, 在充足发挥双方资源旳同步, 大力开发社会资源优势, 极大提高了承接大型项目旳能力。
现将有关我司工程管理旳重要内容作一简介:9.1.2.1项目管理在项目实行过程中, 首先需要与建设单位、各个专业施工单位进行协调, 另首先还要制定出最佳旳工程进度计划, 控制进度、监督质量、搞好安全生产。
在不一样工程阶段下资源旳配置、组织与协调、质量安全生产是我企业在项目管理中旳重点:人力、财力、物力资源旳调配设计、施工、服务环节旳进度监管设计、施工、服务环节旳质量监管设计、施工、服务环节旳安全监管对遵遵法律法规旳管理9.1.2.2商务管理获得协议后来, 需要及时确定选择合格旳设备材料供应厂商并且向其发出定单;合格旳产品、充足旳供应、及时旳货期是商务管理旳关键。
总包协议、商品定单等文献旳管理设备供应商旳制度商品货期旳制定与控制9.1.2.3设计管理工程旳深化设计好与坏是获得一种优良工程旳前提。
通过与建设单位、设计单位旳沟通, 对顾客需求进行分析, 理解设计单位旳设计思想、理解顾客旳实际需求, 才能做出顾客满意旳深化设计方案。
1、质量管理体系1.1、项目质量目标概述我公司始终坚持“质量第一”的方针,确保施工全过程始终处于受控状态,质量活动规范有序,保证工程施工质量.(1)质量方针规范受控,贯彻始终,质量第一,确保履约。
(2)质量目标①保持按GB/T19001—2000idtISO9001—2000建立的质量保证体系持续有效的运行。
②确保产品质量合格率100%.③杜绝重大质量责任事故.1。
2、项目质量管理原则(1)、以顾客为关注焦点:项目组织依存于其顾客的需求。
因此,项目组应理解顾客当前的和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望领导作用。
(2)、领导作用:在这里要突出项目经理的作用,以项目经理为组织核心并协调各个部门来开展工作。
(3)、全员参与:产品质量是企业活动的各个环节、各个部门全部工作的综合反映。
企业中任何一个环节、任何一个人的工作质量都会不同程度地、直接或间接地影响产品质量。
因此必须把企业所有人员的积极性和创造性充分调动起来,不断提高人员的素质,上自厂长、下至工人人人关心质量问题,人人做好本职工作,才能生产出用户满意的产品。
(4)、过程方法:过程方法实际上是对过程网络的一种管理办法,它要求组织系统地识别并管理所采用的过程以及过程的相互作用。
(5)、管理的系统方法:在质量管理中采用系统方法,就是要把质量管理体系作为一个大系统,对组成质量管理体系的各个过程加以识别、理解和管理,以达到实现质量方针和质量目标。
(6)、持续改进:制定改进目标和寻求改进机会的过程是一个持续过程,该过程使用审核发现和审核结论、数据分析、管理评审或其他方法,其结果通常导致纠正措施或预防措施。
(7)、以事实为决策基础:基于事实的决策方法指有效的决策是建立在对数据和信息进行分析的基础上,它要求尊重客观事实,尽量用数据说话。
1.3、项目质量管理原理:(1)系统原理;项目是由不同的环节、不同的阶段、不同的要素所组成的,项目的各环节、各阶段、各要素之间存在着相互矛盾又相互统一的关系。
管理系统技术方案第1篇管理系统技术方案一、项目背景随着我国经济的快速发展,企业对管理效率的要求不断提高。
为适应市场竞争,提高企业核心竞争力,公司决定对现有管理系统进行升级改造,以实现业务流程的优化、信息共享和协同办公。
本方案旨在为公司提供一套合法合规、高效稳定的管理系统技术方案。
二、项目目标1. 提高工作效率,降低人力成本。
2. 实现业务流程的标准化和自动化。
3. 加强信息共享与协同办公,提高决策效率。
4. 确保系统安全稳定,满足合规要求。
三、技术方案1. 系统架构本项目采用B/S架构,前端使用HTML5、CSS3和JavaScript技术,后端采用Java或C等主流开发语言,数据库采用Oracle或MySQL等关系型数据库。
2. 开发环境开发工具:Eclipse、Visual Studio等;开发语言:Java、C等;数据库:Oracle、MySQL等;服务器:Windows Server、Linux等。
3. 系统功能模块(1)用户管理:实现对系统用户的注册、登录、权限分配等功能。
(2)业务流程管理:实现对公司业务流程的定制、审批、流转等功能。
(3)信息发布与管理:实现公司内部信息的发布、编辑、删除等功能。
(4)文档管理:实现对公司文档的创建、编辑、存储、共享等功能。
(5)报表统计:实现对业务数据的查询、统计、分析等功能。
(6)系统设置:实现对系统参数的配置、修改、备份等功能。
4. 安全与合规(1)用户认证:采用用户名+密码的认证方式,确保用户身份的安全。
(2)权限控制:实现对用户权限的精细化管理,防止数据泄露。
(3)日志审计:记录用户操作日志,便于追踪和审计。
(4)数据加密:对敏感数据进行加密存储,保证数据安全。
(5)备份与恢复:定期对系统数据进行备份,确保数据不丢失。
5. 系统部署与实施(1)硬件部署:根据公司规模和业务需求,选择合适的硬件设备。
(2)软件部署:采用分布式部署方式,确保系统的高可用性和可扩展性。
项目管理系统设计方案项目管理系统设计方案1·引言1·1 编写目的本文档旨在为项目管理系统的设计提供指导,并明确系统的功能要求、技术需求以及实施计划,以确保项目管理系统能够满足相关需求,提高项目管理效率。
1·2 背景随着项目数量和复杂性的增加,传统的手工项目管理方法已经无法满足需求。
因此,设计和开发一个高效、可靠的项目管理系统对于提高项目管理的效率和质量至关重要。
2·系统概述2·1 系统目标项目管理系统的目标是提供一个集中化的平台,用于协调、监控和管理项目的各个方面,包括任务分配、进度跟踪、资源管理、沟通和报告等。
2·2 系统功能2·2·1 任务管理:支持创建、分配和跟踪项目任务,包括任务的优先级、截止日期和关联人员等信息。
2·2·2 进度跟踪:实时监控项目进度,提供图表和报表展示项目的当前进度和预计完成时间。
2·2·3 资源管理:管理项目所需的各类资源,包括人力资源、物料、设备和预算等。
2·2·4 沟通协作:提供实时的沟通工具,如消息、讨论区和共享文档,以便项目团队成员之间进行有效的沟通和协作。
2·2·5 报告:根据项目的需求,自动各类报告,如项目进展报告、风险报告和绩效报告等。
2·3 用户角色2·3·1 管理员:负责系统的配置和管理,包括用户管理、权限设置等。
2·3·2 项目经理:负责项目的规划、执行和控制,对项目任务、进度和资源进行管理。
2·3·3 项目成员:参与项目的实施和文档更新,按照任务分配进行工作。
3·系统需求3·1 功能需求3·1·1 任务管理需求●支持创建、编辑、删除任务。
●支持任务的分配和优先级设定。
●支持任务的截止日期和任务负责人的设置。
项目管理系统
页面设计方案
第V1.0版
文件编号
拟制单位
拟制设计人员年月日校对项目经理年月日审核技术助理年月日
标准化检查年月日批准产品经理年月日
1、项目管理系统页面设计说明
项目管理系统主要对项目立项、执行等流程进行信息化管理,主要功能是将项目各个节点流程状态进行存档备案,以反映出项目的进程,同时也反映出项目中存在的问题:
1.1组织角色
(1)生产科所
(2)所长
(3)经营计划部
(4)经营计划部负责人
(5)财务部
(6)安质部
(7)法律事务部
(8)设备物质部
(9)总工
(10)分管院长
1.2系统菜单
(1)项目前期
●项目申报
●项目审核
●项目查询
(2)财务账目
●收款
●借款
●报销及还款
●账目查询
(3)合同管理
●合同起草
●合同审批
●经营计划部审核
●分管院长审核
●法律事务部审核
●合同查询
(4)项目管理
●项目立项
●立项查询
●进度计划
●周报填写
●周报查询
●月报填写
●月报查询
●结项填写
●结项审核
●结项查询
●项目进度查询
(5)采购管理
●申请
●审核
●入库
●领用
●归还
(6)项目查询
●项目信息查询
(7)统计报表
●项目费用统计
●项目完成率统计
●项目工作量统计
●项目进度统计
●科所成本明细
●项目到款情况统计
●项目合同管理收款情况
(8)系统管理
1.3首页展示
首页用于展示项目管理的重要信息,包括通知公告、待办事务、任务提醒、投标信息、所动态四个板块
(1)通知公告:显示项目的进度情况和重要信息。
(2)待办事务:提醒用户需要办理项目事务,并提供快捷入口。
(3)任务提醒:提示用户项目进度情况,完成节点剩余时间。
(4)投标信息:显示项目的投标概要信息。
(5)所动态:显示所近期重要活动信息。
1.4项目前期
(1)功能描述
包括:新增、删除、修改、审核与查询。
●实现数据的批量删除,删除时提示“是否删除?”用户确认后才执行删除操作。
●复选框用于数据的批量删除。
●在项目列表中双击某一具体行进入订单详细信息显示页面,可对具体信息进行编
辑和保存。
●用户填写完毕、确认无误后点击定稿保存按钮,转交到负责人进行审批。
●批准立项后进入合同管理流程
(2)页面设计
列表:
详细信息:
a.申报信息
b.投标信息
审核:
1.5财务账目
(1)功能描述
●包括:收款、借款、报销及还款、账目查询。
●填写收款、借款、报销及还款单定稿保存后转交财务部门负责人审批。
●账目查询显示收款、借款、报销及还款的自己使用情况,并提供比例图。
(2)页面设计
列表:
详细信息:
比例图:
1.6合同管理
(1)功能描述
●包括:合同的起草、各级负责人南鹏、查询
●合同起草后要进过经营计划部、分管院长、法律事务部三级审批。
●审批全部通过后才能签到合同,开始项目。
●如果审批不通过,则发还给合同起草人重新起草合同。
(2)页面设计
列表:
详细信息:
审批:
1.7项目管理(1)功能描述
●包括:项目的立项,每周、每月的项目情况报告、结项的填写与审批。
●项目立项后,对项目计划进行跟踪,如果出现问题及时修正。
●项目周报、项目月报用于向上级汇报项目的进展情况、存在的问题以及后续工作
安排等。
●项目完成后,要进行结项申报审批。
●项目进度查询用于显示项目的完成情况。
(2)页面设计
立项
周报月报
结项
项目进度查询
1.8采购管理
(1)功能描述
●包括:申请采购单、审核采购单、采购物品入库、物品的领用与归还。
●项目所需物品必须填写采购单申领,包括采购物品说明与金额等,报告上级部门
批准后执行。
●产品库存管理需要走入库流程,领用与归还也需要申请存档。
(2)页面设计
采购申请:
领用:
归还:
1.9项目查询
(1)功能描述
●项目查询体现整个项目流程状态的基本信息。
●项目查询分为五个选项卡,包括项目前期查询、账目查询、经费查询、合同查询、
结项查询,点击某个选项卡显示这个节点的相关信息。
●产品库存管理需要走入库流程,领用与归还也需要申请存档。
(2)页面设计
1.10统计报表
(1)功能描述
包括:项目费用统计、项目完成率统计、项目工作量统计、项目进度统计、科所成本明显、项目到款情况统计、项目合同管理收款情况。
方便领导和各个部门负
责人了解项目进展情况。
(2)页面设计。