供应商评价管理制度
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作者:二十七画
供应商评价管理制度
1.目的:
对合格供应商进行周期的评定与考核,以巩固本公司与供应商间的信赖和合作关系。并根据评价结果进行有效的事后管理及指导支援提高企业的整体管理水准,进而提高本公司的竞争力,满足双方的利益。
2.范围:
适用于为本公司提供产品和服务的合格供应商。
3.职责和权限:
3.1 外协采购部
3.1.1 供应商综合管理;
3.1.2 选定企业,设定准入规则,确定是否为合格供应商;
3.1.2.1 外协采购部业务员负责供应商日常数据的搜集整理,负责供应商各项评价指标的初步评分。
3.1.2.2 外协采购部部长负责除质量评分外其他评分项目的评分审核。
3.1.3 对新供应商准入、变更企业进行检讨和管理;
3.1.4 供应商准入时所需资料的确保和检讨;
3.1.5 以评价为基础的供应商教育;根据最终决定的企业等级水准履行事后控制业务;
3.2质量管理部
3.2.1 质检员负责定期统计供应商到货不合格批数及总进料批数,并负责供应商定期评价质量部分的评价;
3.2.2 质量管理部部长负责质量评分项目的评分审核;
3.2.3 对新选供应商及合格供应商定期评价品质部分现场评价,并反馈给外协采购部长;
3.2.4 对供应商的Line不良及Field不良进行管理,并及时反馈给外协采购部。
4.内容:
4.1 新选供应商评价
4.1.1 评价项目及权重
4.1.2评价周期
新选供应商现场考察后评价,随时进行。
4.2 合格供应商定期评价
4.2.1 评价项目及权重
4.2.2 评价周期
合格供应商的评价由外协采购部和质量管理部每年年末制定下一年度供应商评价计划,由外协采购部于次年1月15日前完成前一年度的供应商评价报告。
4.3评价要求:每一项得分均需要有足够的数据/资料加以支撑,对于不能明确作出评分确定的项(如:数据不足等),要做补充说明,并随打分结果一起提交审核人进行审核。对于最终评价结果中出现的D的供应商,外协采购部需要拿出初步的意见并申请上级主管批准。
4.4 供应商分级及奖惩
按照评价结果得分,对合格供应商进行分级。经分管经理、总经理批准后,根据供应商等级对供应商进行奖惩。
4.5 当供应商出现重大问题或交货延迟产生重大影响时,应对供方重新评价。
4.6 对短期一次性采购或临时采购的供应商,视具体情况可以免除供应商评价,但需核对供应商营业执照及基本信息的有效性、真实性。
5.相关文件:
无
6.相关记录:
《合格供应商名单》
《供应商评审表》