SMG使用泛微OA系统构建特色协同办公平台

续写完美：构建SMG融合、拓展的统一协同管理OA平台项目背景上海广播电视台、上海文化广播影视集团有限公司（英文统称Shanghai Media Group，简称“SMG”）是中国目前产业门类最多、产业规模最大的省级广电媒体及综合文化产业集团。

至2015年7月，共有职能部门13个，直属事业部8个，一级公司16家，二级子公司85家，三级子公司9家，共有从业人员17200余人。

作为一家综合性文化产业集团，SMG组织结构复杂，人员规模庞大。

为了保证集团的整体运作，早在2004年，SMG就上线了OA系统助力集团整体管控和运营，推动员工与组织的协同发展。

伴随集团的发展壮大，业务模式更加多样化，当前系统的门户风格、流程指定、业务建模逐渐无法满足企业和员工的发展诉求，亟需一套更完善、更规范、更集成的协同管理平台帮助SMG实现更长远的战略目标。

经过多方选型，SMG牵手泛微，以SMG集团10年OA应用体会加上泛微15年OA实战经验，共同打造一款融合、拓展的统一协同管理平台，为文广传媒行业树立OA应用典范。

信息门户：要功能也要颜值对SMG而言，在集团的日常经营管理中需要上传和下达各类公文文件，包括公司新闻、通知公告等信息；此外，流程应用、待办事宜、一周工作、常用表格、本周寿星等常用元素也需要在门户中显示；同时，门户里还专门设置了快捷应用入口，一键切换到其他系统或应用平台，省时省力，便捷高效。

(常用元素一屏展示)在这个遍地潮自拍、秀颜值的时代，人们对美的事物越来越钟爱。

对OA系统而言，信息门户除了是信息集散地之外，也是整个系统的门面担当，承担着用户对系统第一观感的重任。

泛微考虑到这一点，对门户的界面及UI设计进行大刀阔斧地改革：提取logo色，适当留白，使用几何图形、图标，保证整体页面趋于简洁，提升易用性。

(界面友好，简单易用)流程落地：集团五大业务全覆盖流程是传达企业管理思想、落实企业管理工作的经脉。

SMG通过中心流程、公文管理、培训流程、人事流程和休假流程五大模块的落地，实现了管理工作的贯彻执行。

泛微移动OA解决方案核心应用泛微移动OA基于成熟产品e-cology的协同办公解决方案，将协同OA上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端，为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。

实时数据同步：移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的，使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。

可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步，也可完成现场数据采集等工作。

手机OA门户：用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等，实时推动至移动OA门户，为用户提供便捷的“办公门户”。

随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。

公文管理：在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能，比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等，公文的状态与PC端保持同步，并可做留痕。

移动审批：需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端，用户可以实时地查阅待审批流程或文件，审批信息实时反馈至PC端用户。

移动通信录：实时查看协同OA中通讯录信息，在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。

随时随地使用通讯录查询联系人。

日程管理：日程信息实时推送到移动OA的“日程”中，可随时查阅日程信息。

也可在移动终端新建日程、编辑日程。

会议管理：实时推送会议信息。

可以在移动终端查阅由他人在PC端发起需要参与的会议信息，包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等；也可以在移动终端发起一场会议。

GPS考勤：利用GPS实现对外勤人员的考勤，主要是GPS签到。

规范考勤管理。

主流应用平台浏览器版：基于web浏览器的访问，用户端零安装，输入地址即可访问OA平台，充分利用GPRS、3G或者WIFI网络，让你随时随地在线办公。

客户端订制版• Mobile版：基于windows mobile系统量身定制的移动OA应用• iPhone/ipad版：基于推送(PUSH)技术，为苹果IOS操作系统量身定制的移动OA应用• Android版：基于推送(PUSH)技术，为主流的Android操作系统量身定制的移动OA应用融合了3G移动技术、智能移动终端、VPN、数据库同步、身份认证及Webservice等多种移动通讯、信息处理和计算机网络技术，主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式，通过安全连接将客户应用服务器上的内容（数据）请求推送到客户手机端，可独立部署，也可以运营商平台部署方式，具有安全性高、速度快、功能强大、界面美观的特点。

移动办公专家 华虹集团泛微协同OA系统办公建设案例分析客户背景上海华虹（集团）有限公司（简称“华虹集团”）是现代化的以集成电路芯片制造业为核心的投资管理型企业集团。

经过八年的建设和发展，不仅引领了中国大陆现代集成电路产业的发展，而且在芯片制造、芯片设计、系统集成、工艺研发、电子器件物流、投资（包括海外投资）等领域取得了令业内外所瞩目的成绩，向社会和用户奉献代工（Foundry）技术、产品工艺、芯片设计、AFC系统等产品和服务。

组织架构集团业务模式华虹集团是国内电子行业的50强企业，主营业务为芯片设计、芯片制造、IT产品设备、系统集成、电子器件物流、工艺研发、投资管理。

公司旗下有华虹NEC、上海贝岭、北方华虹、南方华虹、华虹电子、华虹国际、信虹投资、研发中心等12个子公司和董事会、财务部、人事部、项目应用部、运行管理部等七个管理部门。

集团主要向客户提供Foundry 加工技术；集成电路设计及服务；公共交通卡、轨道售票系统等IC卡系统应用；通信产品等。

集团业务和规模经营要求公司资本雄厚、人员素质高，运作机制好，能够建立和拥有自己拓展业务的渠道，使集团获得长期持续发展和较为可观的经济效益。

行业竞争情况激烈的市场竞争在电子行业尤为突出，特别是那些从事高技术、高附加值产品的加工型电子企业将承受越来越大的国际市场压力。

企业要生存发展就必须提升自身的市场竞争能力，建立起对市场快速反应的机制，信息化自然就成为企业选择的一种手段。

现在，对电子生产企业来说ERP已经是最基本的系统了。

在用ERP系统整合企业的物流、信息流、资金流的同时，有的企业已经以ERP系统为后台，向CRM、SCM、协同商务等扩展，整合企业外部的物流、信息流、资金流，以迎接全球性电子行业竞争的挑战。

移动办公专家 企业信息化历程基于企业业务的发展和内部信息化需求的产生，早在2002年华虹就实施过一套企业内部的办公管理系统。

但是由于系统使用和操作过于烦琐，加上企业对业务流程没有清晰的认知，对信息化项目缺少经验等诸多因素导致了项目失败。

泛微使用手册泛微OA是一款企业级的办公自动化系统，广泛应用于企业、政府及各种组织机构中，是实现信息化办公的重要工具之一。

作为一名泛微OA的用户，熟练掌握系统的使用方法对于提高工作效率至关重要。

下面将为您介绍一份关于泛微OA的使用手册，帮助您更好地使用这一强大的办公自动化系统。

一、登录与导航1.登录您需要打开浏览器，输入泛微OA的网址，然后输入您的用户名和密码进行登录。

登录成功后，系统会自动跳转到您的个人工作台。

2.导航在个人工作台上，您可以看到各种功能模块的图标，如日程安排、公告通知、审批流程等。

点击相应的图标，即可进入对应的功能页面。

系统的顶部工具条也提供了快速导航的功能，您可以通过点击相应的菜单项来快速切换功能页面。

二、日程安排1.查看日程进入日程安排功能页面后，您可以查看到您的个人日程安排，包括会议、约会、工作安排等。

系统会根据您的权限自动提醒您即将到来的日程，确保您不会错过任何重要的事项。

2.添加日程如果您需要添加新的日程安排，只需点击页面上的“新建日程”按钮，然后填写相关信息，如时间、地点、参与人等，最后点击“保存”按钮即可成功添加新的日程。

三、公告通知1.查看公告在公告通知功能页面上，您可以查看到各种重要的公告信息，如公司通知、部门公告等。

系统会根据您的权限自动推送相关的通知，确保您能及时获取最新的信息。

2.发布公告如果您是单位的管理员或领导，您可以在此页面上发布新的公告信息。

只需点击“发布公告”按钮，填写相关内容，并选择适合的发布范围即可成功发布新的公告。

四、审批流程1.提交申请如果您需要向上级领导提交各种审批申请，如请假申请、报销申请等，只需在审批流程功能页面上选择相应的申请类型，填写相关内容，并上传必要的附件，最后点击“提交”按钮即可成功提交申请。

2.审批处理如果您是单位的领导或审批人员，您可以在此页面上查看并审批下属员工提交的各种申请。

只需点击相应的待审批申请，查看详细信息后，选择“同意”或“驳回”即可完成审批流程。

泛微OA工作平台使用手册泛微OA工作平台使用手册1. 系统概述1.1 系统简介1.2 主要功能介绍1.2.1 人事管理1.2.2 文件管理1.2.3 流程管理1.2.4 日程管理1.2.5 考勤管理1.2.6 统计报表1.2.7 接口集成1.2.8 安全管理1.2.9 其它功能2. 系统安装2.1 系统硬件及软件要求2.2 环境准备2.3 安装步骤2.3.1 安装包2.3.2 安装前准备2.3.3 运行安装程序2.3.4 安装完成后配置3. 系统登录和基本操作3.1 登录系统3.2 修改密码3.3 界面介绍3.3.1 菜单栏3.3.2 操作区域3.3.3 工具栏4. 人事管理4.1 组织架构管理4.1.1 添加部门4.1.2 添加员工4.1.3 修改部门信息 4.1.4 修改员工信息 4.1.5 删除部门或员工4.2 人事档案管理4.2.1 人事档案查询 4.2.2 人事档案维护4.3 员工合同管理4.4 员工考勤管理4.5 绩效管理5. 文件管理5.1 文档5.2 文档5.3 文档分享5.4 文档版本控制5.5 文件夹管理6. 流程管理6.1 发起流程申请6.2 审批流程申请6.2.1 待办任务处理 6.2.2 审批历史记录6.3 新建流程6.4 流程编辑和配置6.5 流程报表7. 日程管理7.1 新建日程安排7.2 查看日程安排7.3 修改日程安排7.4 删除日程安排7.5 日程提醒设置8. 考勤管理8.1 考勤打卡8.1.1 上班打卡8.1.2 下班打卡8.2 考勤报表8.3 请假申请9. 统计报表9.1 统计报表9.2 报表导出和打印9.3 报表分析和解读10. 接口集成10.1 数据接口说明10.2 接口集成实例10.2.1 与邮箱接口集成10.2.2 与HR系统接口集成11. 安全管理11.1 角色权限管理11.2 用户权限管理11.3 审计日志管理11.4 密码策略设置12. 其它功能12.1 系统设置12.1.1 全局参数设置12.1.2 系统日志设置12.2 个人设置12.2.1 修改个人信息12.2.2 修改个人偏好设置附件：本文档涉及的相关文件、示例、截图等。

泛微OA工作平台使用手册1、简介1.1 泛微OA工作平台概述1.2 目标受众1.3 术语和缩写解释2、系统登录2.1 登录页面介绍2.2 用户名和密码获取2.3 登录步骤说明3、工作台界面3.1 主要功能区域介绍3.2 系统菜单说明3.3 快捷方式使用方法4、个人设置4.1 修改个人信息4.2 配置个人偏好设置4.3 安全设置5、公共功能5.1 通知中心5.2 消息中心5.3 任务中心5.4 日历管理6、协同办公模块6.1 发起流程6.2 审批流程6.3 共享文档6.4 日程安排6.5 会议管理7、项目管理模块7.1 创建项目7.2 项目任务管理 7.3 项目文档管理 7.4 项目进度跟踪7.5 团队协作8、人力资源管理模块8.1 员工信息管理 8.2 薪资管理8.3 绩效考核8.4 培训管理8.5 考勤管理9、审计管理模块9.1 日志审计9.2 数据备份与恢复 9.3 安全策略管理9.4 权限管理10、报表与分析10.1 常用报表介绍10.2 统计分析功能11、常见问题解答11.1 登录相关问题11.2 功能使用问题11.3 系统异常问题本文档涉及附件：无本文所涉及的法律名词及注释：1、泛微OA：泛微OA工作平台的商标，为北京泛微网络技术股份有限公司所有。

2、审批流程：指在企业组织中，各级管理者根据企业制度和业务流程要求，对员工的请假、报销、调岗等事项进行审批的过程。

3、共享文档：指在团队协作中，将文件、资料等通过系统进行共享，以便于团队成员共同查看、编辑和保存的功能。

4、绩效考核：指企业根据员工的工作表现和目标达成情况，进行绩效评估，以促进员工的自我成长和企业的发展。

5、数据备份与恢复：指对系统中的关键数据进行定期备份，并能够在数据丢失或损坏时进行快速恢复的功能。

6、日志审计：指对系统中操作日志进行记录和审查的过程，以保障系统的安全和合规性。

7、权限管理：指根据用户角色和岗位等级，对系统中的功能和数据进行权限设置和管理的过程。

OA协同办公平台功能介绍1. 介绍OA协同办公平台是一款专门为企业提供协同办公服务的应用软件。

它集成了各种办公功能，如文档管理、日程安排、任务分配等，可以方便地协作和共享信息，提高工作效率。

本文将介绍OA协同办公平台的功能以及如何使用这些功能。

2. 文档管理OA协同办公平台提供了强大的文档管理功能。

用户可以创建、编辑和共享文档，方便团队协作。

平台支持各种文件格式，如Word、Excel、PowerPoint等。

用户可以通过多种方式查找和浏览文档，如按照文件名、更新时间等进行筛选和排序。

此外，平台还提供了版本控制和文档权限管理功能，确保只有授权人员可以对文档进行修改和访问。

3. 日程安排OA协同办公平台允许用户创建个人和团队的日程安排。

用户可以添加日程事件、设置提醒和共享给其他人员。

平台支持日历视图，可以方便地查看个人和团队的日程安排。

用户还可以导出日程安排至其他日历应用程序，如Outlook、Google Calendar等。

通过日程安排功能，用户可以更好地组织和安排工作任务。

4. 任务分配任务分配是OA协同办公平台的核心功能之一。

用户可以创建任务并分配给其他人员，设定截止日期和优先级。

平台支持任务的审批流程和跟踪，可以实时监控任务的进度和完成情况。

任务分配功能可以帮助企业更好地管理工作流程，提高团队的协作效率。

5. 会议管理OA协同办公平台提供了会议管理功能，可以方便地组织和管理各种会议。

用户可以创建会议，并邀请参会人员。

平台支持会议的预定和取消，提供会议通知和提醒功能。

用户可以在会议中共享文档和讨论事项，确保会议的高效进行。

6. 内部通讯OA协同办公平台还提供了内部通讯功能，方便团队成员之间的交流和沟通。

用户可以通过平台发送消息、共享文件和图片，并可以进行群组聊天。

平台还支持实时聊天和视频会议功能，满足不同的沟通需求。

7. 数据分析OA协同办公平台提供了数据分析功能，可以帮助企业更好地了解工作情况和团队表现。

协同办公平台解决方案协同办公的核心是通过集成各种工具和功能，将信息整合在一个平台上，帮助团队成员更好地协作和共享资源。

以下是一些常见的协同办公平台的功能和解决方案。

1.文件共享和管理：协同办公平台提供了一个中央化的存储库，使团队成员可以共享和访问文件。

文件可以按项目、部门或其他自定义分类进行组织，减少了和管理文件的时间。

2.团队协作工具：协同办公平台通常集成了一些团队协作工具，如实时聊天、视频会议、任务管理等。

这些工具使团队成员可以更方便地沟通和协作，提高工作效率。

3.项目管理：协同办公平台可以提供项目管理功能，帮助团队成员跟踪任务的进展、分配资源、设定里程碑和优先级。

这些功能可以帮助团队成员更好地组织和管理项目，避免任务的遗漏或冲突。

4.日程管理：协同办公平台可以提供日程管理功能，帮助团队成员安排会议、预定资源和跟踪个人和团队的日程。

这些功能有助于团队成员更好地管理时间，提高工作效率。

5.客户关系管理：一些协同办公平台还提供了客户关系管理（CRM）的功能，帮助销售团队跟踪和管理客户的信息、沟通记录和销售机会。

这些功能可以帮助销售团队更好地管理客户关系，提高销售效率。

6.数据分析和报告：协同办公平台还可以提供数据分析和报告功能，帮助团队成员追踪和分析工作绩效、项目进展和其他相关指标。

这些功能可以帮助团队成员了解工作状况和问题，并及时采取相应的措施。

以上是协同办公平台的一些常见功能和解决方案。

协同办公平台的应用可以提高团队成员的协作效率，减少工作中的冗杂步骤和重复工作。

通过集成各种工具和功能，协同办公平台可以帮助企业建立一个高效的团队协作环境，提高整体工作效率和绩效。

海亮集团使用泛微OA系统搭建融合、分权的协同办公平台一、海亮集团概况海亮集团创建于1989年，历经29年的艰苦创业、卓越奋斗，事业有成，跨入千亿级企业集团，确立了三大核心发展领域——教育事业优先发展，大有作为；有色材料智造跨越发展，再有作为；健康产业稳健发展，有所作为。

旗下拥有浙江海亮股份有限公司（股票代码：002203）和海亮教育集团，海亮国际控股有限公司等三家境内外上市公司；综合实力位居中国企业500强第110位，中国民企500强第18位。

二、建设内容随着企业业务快速发展，尤其进入集团化管理阶段，必然对集团管理体系提出更高要求。

为了更好地支撑集团的业务发展战略，协同营运管理平台的建设需要始终围绕集团战略执行、组织协同与沟通、集团管控、业务管理融合、内控体系、知识管理、决策支持、文化传承与模式创新等方面进行。

建设集团型协同管理融合管理平台，覆盖整个集团，将以信息整合技术为支撑，以企业整合门户、流程管理、知识管理、经营报表整合、异构系统整合、沟通协作、移动办公为核心的一体化协同管理融合平台。

信息门户：公司门户、职能门户、专项门户、工作门户；流程管理：行政管理流程、人力资源流程、财务管理流程、投资管理流程等；知识管理：知识分类、知识中心、知识检索、知识地图、权限控制；SAP集成：人员组织同步、流程审批集成、管理报表集成等；移动平台：通讯录、即时通讯工具、移动办公。

三、经验总结经过一年多认真扎实的项目建设，终于完成了具有海亮特色的泛微协同OA平台，这是一个统一融合的管理和工作平台，而融合与分权是海亮集团协同OA的两大重点:融合：一个统一的平台包括信息发布与共享、流程规范与执行、知识积累与应用、协作交流与移动办公、系统集成与信息融合.分权：作为多元化集团，系统的运维权限由总部集中管理，分权下放，集团总部与各业务板块维护自己的业务内容。

移动办公专家 卫百辛携手泛微OA系统，打造智慧办公平台近日，泛微e-office成功签约上海卫百辛(集团)有限公司，借助协同OA办公理念，为综合集团性公司植入移动互联的基因，致力于打造工作水平和办公效率双高的智慧办公平台。

成立于1996年的上海卫百辛（集团）有限公司历史悠久，具有国家房地产开发企业二级资质。

注册资本32.5亿元人民币，经营范围广，包括实业投资、经营管理、房地产开发、物业管理等。

作为一家大型、多元化的公司，卫百辛经济运行平稳有序，连续二十年被评为上海市重点工程实事立功竞赛“优秀公司”，并荣获上海市劳动关系和谐“示范单位”、上海市“四星级诚信创建企业”、企业文化示范基地等称号。

近年来，卫百辛加大转型发展力度，如何推进企业信息化，支撑集团一体化高效运营，成为其战略中的重要一环。

围绕杨浦国家创新型试点城区建设目标，公司坚持“提升资产运营效率、加强国资风险管理”工作主线，但面对知识离散、资源离散等困扰已久的问题，其对流程协作、资源集成等有诸多需求。

移动办公专家携手泛微OA系统，上海卫百辛(集团)有限公司将会对多年信息化建设成果进行整合，打造融敏捷协同、实时沟通、流程共享、信息发布、知识管理等于一体的企业智慧协作平台。

通过部署多级门户体系，打造统一信息集成平台，实现资源优化配置；通过EAS业务系统集成，打通异构系统之间的障碍，形成多业务的无缝对接，实现高效财务管控与多元业务协作；通过集成“房屋租赁系统”，融合租赁信息与流程审批，业务办理更便捷；通过构建智能共享平台，达成实时沟通与移动办公，全面提升员工效能与企业管控能力。

上海卫百辛(集团)有限公司联姻泛微OA系统，借助信息化延伸集团生态产业链，为企业创新发展打下坚实的基础。

同时，泛微OA也将借助此次合作积累集团公司项目实施经验，在双赢的基础上打造更具竞争力的协同办公软件品牌。

移动办公专家 上海杨浦城投携手泛微OA系统，重塑国企生命力近日，上海杨浦城市建设投资（集团）有限公司签约泛微e-office，以协同OA互联为基，以便捷智能为石，构筑集信息门户、流程规范、高度集成为一体的高效办公平台。

上海杨浦城市建设投资（集团）有限公司于2001年4月10日在上海市工商局登记成立，依托城投系统资源优势，积极对顺应新形势下上海国资国企深化改革大潮、按照城投“集团化、市场化、专业化”战略方针组建的、以整合城投资源、参与市场竞争为己任的新型投资管理企业集团。

近年来，随着国企深化改革的推进，公司高度重视信息化建设，对于引入OA实现无纸化、数字化办公有着迫切的需求。

携手泛微OA系统，围绕信息门户、“合同会签”流程、“日常支出”流程展开，上海杨浦城投希望解决长期以来存在审批过程漫长、部门间沟通不顺畅等问题。

在没有OA系统之前，公司新闻、公告发放皆通过纸质文档的形式，传递时间长，中间环节多，信息传递疏漏、差错时有发生。

引入OA系统之后，建立统一的信息门户，与个人相关的通知、任务全部聚合到个人门户，与外部财务、房屋对接的信息全部聚合到集成门户，通过两大门户的建立，实现信息及时、精准、主动的传递。

除了新闻公告下发，公司对于流程规范化建设相当重视，而流程主要围绕“合同会签”与“日常支出”进行。

通过搭建合同会签流程，从文件登记、拟办意见到传阅分发，实现节点控制，保证合同会签有步骤、有条理的进行；“日常支出”流程同样以节点控制的方式，实现资金的统筹管理，从而明确资金去向，全方位控制费用开支。

除此之外，上海杨浦城投还进行了金蝶财务系统、明源房产系统以及房屋租赁系统的集成，无需重复登录多个系统，即可实现易购系统之间的信息传递、业务处理等。

上海杨浦城投携手泛微OA系统，助力国企提质增效，借助协同办公，重塑国企生命力，打造高效办公平台。

致力于为企业提供统一的移动办公平台。

泛微OA流程搭建操作流程泛微OA是一种常用的企业信息化解决方案，可以对企业内部的办公流程进行自动化管理，提高工作效率。

本文将详细介绍泛微OA流程搭建的操作流程。

一、需求分析在进行泛微OA流程搭建之前，首先需要进行需求分析。

了解企业当前的办公流程，并确定哪些流程适合进行自动化管理。

与相关部门和员工进行沟通，听取他们对流程自动化的建议和意见，梳理出明确的需求。

二、流程设计在需求分析的基础上，开始进行流程设计。

根据企业的具体情况，将所需流程进行合理的划分，并设计出详细的流程图。

在设计过程中，要考虑流程的各个环节、字段的设置、岗位的设置等，以及可能出现的异常情况的处理方式。

三、系统配置完成流程设计后，就需要对泛微OA系统进行相应的配置。

首先，建立相应的组织架构，包括公司、部门、岗位等。

然后，配置表单，根据流程图中的字段要求进行设置。

接下来，配置流程，按照流程图进行节点设置和路由设置。

此外，还需配置权限，分配不同岗位的权限，确保流程能够按照预定流转轨迹进行。

四、流程测试在配置完系统后，需要进行流程测试，确保流程的运行正常且符合实际需求。

测试过程中，要模拟不同的角色和情况，检验流程节点、路由、字段的正确性以及异常情况是否能够正确处理。

同时，还需要与实际业务进行结合，不断优化流程设计。

五、培训与上线完成流程测试后，可以进行系统培训，培训相关人员关于泛微OA流程的使用方法，包括流程申请、审批、查看进度等操作。

确保员工能够熟练使用系统，并了解各项流程的运行规则。

最后，将泛微OA流程正式上线，开始实际应用。

六、优化与改进总结：泛微OA流程搭建是一个相对复杂的过程，需要进行需求分析、流程设计、系统配置、流程测试、培训与上线等多个环节。

只有合理规划并进行系统化的操作，才能实现企业办公流程的自动化管理，提高工作效率。

但需要注意的是，流程搭建并非一次性完成，需不断优化改进，以适应企业的实际需求。

泛微协同OA产品体系简介1. 简介泛微协同OA（以下简称“泛微OA”）是一套以协同办公为核心的企业级办公自动化（OA）软件产品。

泛微OA为企业提供了一系列的应用模块，涵盖了办公流程管理、文档管理、协同管理、人力资源管理等多个方面，帮助企业实现信息共享与协同办公，提升工作效率和管理水平。

2. 主要特点2.1 强大的协同能力泛微OA通过提供强大的协同功能，能够满足企业中不同部门、不同人员之间的协同办公需求。

用户可以通过系统中的消息通知、日程安排、会议管理等功能进行实时沟通和合作，提高团队的协同效率。

2.2 灵活的流程管理泛微OA支持企业自定义办公流程，用户可以根据公司的工作特点和需要，自行设计流程模板，并进行流程的定义和管理。

通过对流程的规范和优化，可以提高企业的工作效率和管理水平。

2.3 智能的文档管理泛微OA拥有强大的文档管理功能，可以帮助企业实现全文检索、版本控制、权限管理等功能。

用户可以方便地查找和共享文档，提高工作效率。

同时，泛微OA还支持对文档进行审批和归档，提高信息管理的效果。

2.4 全面的人力资源管理泛微OA还提供了全面的人力资源管理模块，可以帮助企业进行员工档案管理、考勤管理、绩效评估等工作。

通过系统化的数据管理和分析，企业可以更加科学地进行人力资源管理，提高员工的工作积极性和企业的竞争力。

3. 产品模块泛微OA包括以下主要的产品模块：3.1 办公流程管理模块办公流程管理模块是泛微OA的核心模块，主要包括流程设计、流程定义、流程管理、流程执行等功能。

用户可以通过该模块自定义企业的办公流程，并进行流程的审批、监控和优化。

3.2 文档管理模块文档管理模块提供了企业级的文档管理功能，包括文档上传下载、文档版本控制、文档查找和共享等功能。

用户可以通过该模块轻松管理和使用企业的电子文档。

3.3 协同管理模块协同管理模块提供了团队协同办公的功能，包括消息通知、日程安排、会议管理等。

用户可以通过该模块和团队成员进行实时沟通和合作，提高团队的协同效率。