业务章的使用规定

业务用章使用管理规定
为了加强业务用章的规范管理，保障业务工作顺利进行，经站领导研究决定，制定本规定。

一、业务用章仅作为农业机械牌证业务办理的专用章，不得作为其它用途。

二、使用人应该妥善保管，精心维护。

如果故意损坏或遗弃，由本人承担一切费用和后果，并处以50元—100元罚款。

三、章据如有损坏（非人为因素），经鉴定确实不能继续使用的，应该交到站里以旧换新，不得以其它章据代替业务用章。

四、业务用章如有丢失，应该第一时间报告站里，并写出书面说明。

五、使用人调动或离岗时，章据交由站里收回、销毁。

六、站里不定期对业务用章使用情况进行监督检查，并根据工作需要予以适当调整。

业务用章已经西华县农机监理站、周口市农机监理所和河南省农机监理总站存档备案。

以上规定望所有持章人员严格遵守。

西华县农机监理站
二00九年九月十五日。

对公章管理的规定(7篇)你知道对于公司的公章,应该进行什么样的管理,才具有正确的法律效果吗？我们该怎么拟定制度呢下面是由小编给大家带来的对公章管理的规定7篇，让我们一起来看看！对公章管理的规定（篇1）一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。

公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。

未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。

三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。

四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。

五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。

七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

如遇特殊情况时，必须经总经理同意。

八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。

没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。

九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。

下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。

对公章管理的规定（篇2）为了规范小区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据有关法律法规，特制定本制度。

第一章总则第一条：业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用。

第二条：业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业主委员会的决定、决议。

公司各印章使用管理制度公司印章是企业法人身份的象征，是签署合同、办理业务、证明文件等法律行为的重要工具。

为了加强公司印章的管理，确保公司各项业务的正常进行，特制定本制度。

一、印章的种类与保管1. 公司根据实际需要设立以下几类印章：公司公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、部门章等。

2. 公司公章由总经理负责保管，法定代表人章由董事长或总经理保管，其他专用章由相关部门负责人保管。

3. 所有印章应妥善保管，防止丢失或被盗用。

如发生印章遗失，应立即报告公司领导并依法公告作废。

二、印章的使用范围1. 公司公章用于对外签署合同、协议等具有法律效力的文件，以及公司对外的正式文件。

2. 法定代表人章主要用于银行业务、税务申报等涉及法定代表人身份验证的场合。

3. 财务专用章用于公司的财务收支、票据承兑等财务相关文件。

4. 合同专用章用于公司对外签订的各种合同文本。

5. 部门章用于部门内部的文件流转、审批等内部管理活动。

三、印章的使用程序1. 使用公司公章或法定代表人章时，必须经过总经理或董事长的书面批准。

2. 使用财务专用章时，应由财务部门负责人审核并签字确认。

3. 使用合同专用章时，应由法务部门或合同管理部门审核合同内容，并由授权人员签字确认。

4. 使用部门章时，应由部门负责人审核并签字确认。

四、印章的使用记录1. 每次使用印章后，使用人应在印章使用登记簿上详细记录用印时间、用途、用印文件名称等信息。

2. 用印记录应定期进行检查，确保印章使用的合规性。

五、违规使用的责任1. 未经授权擅自使用印章的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。

2. 因管理不善导致印章丢失或被盗用的，相关责任人应承担相应的责任。

六、其他事项1. 本制度自发布之日起实施，由总经理办公室负责解释。

2. 本制度如有变更，须经公司董事会审议通过后方可生效。

结语：。

公章使用管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。

第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。

第三条刻印1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。

第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

2、公章由综合管理部经理或专人保管。

各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。

3、合同章：合同章由综合管理部保管。

主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。

4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。

6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

印章使用规范第一、印章的种类和用途：1.公章：代表公司、政府机关等法人组织的权威性、合法性。

2.业务章：用于特定业务或交易过程中的合同、凭证等。

3.私章：个人或个体工商户等使用的印信。

第二、印章使用的范围：1.公章只能由法人代表或其授权代表使用，用于重要合同、文件、公文等。

2.业务章只能由负责人或指定人员使用，保证其安全性。

3.私章只能由个人所有者本人使用，不得转借或私自使用。

第三、印章使用的程序：1.申请：使用人必须书面申请，注明申请用途、时间和文件名称等。

2.核准：申请通过后，由主管领导或行政人员核准使用。

3.领用：核准通过后，由专人核发印章，并做好相关记录。

4.使用：使用前要认真检查印章的完整性和清洁度，确保印章效果。

5.盖章：按照要求，正确使用印章盖章，不能出现偏差或模糊的效果。

6.盖章记录：记录每次盖章的文件名称、盖章时间和盖章人等相关信息。

第四、印章保管的规定：1.安全保管：印章必须存放在保险、防火、防盗的专用柜中，并设定专人负责保管。

2.使用登记：使用印章时，必须填写借用登记表，记录借用人员、借用时间等。

3.定期清查：定期对印章进行清点，核对印章的数量和完整性。

4.离岗备案：负责保管印章的人员离岗前必须备案，确保印章的安全。

第五、印章丢失或损坏的处理：1.发现丢失：一旦发现印章丢失，必须立即报告上级或相关部门，并报案处理。

2.损坏处理：如发现印章损坏，应及时更换，重新申请和核准使用。

第六、印章使用的禁止事项：1.盖章不规范：印章必须按照既定规范和程序使用，不能盖偏、盖漏或涂改。

2.盗用印章：严禁私自转借、私自使用他人的印章，盗用他人印章盖章。

3.强制他人盖章：禁止以任何形式强迫他人盖章，保护个人合法权益。

4.盖章无正当理由：除非遵循相关程序和规定，否则不得盖章。

第七、印章使用的监督和检查：1.内部监督：相关负责人和行政人员对印章使用情况进行监督和检查。

2.外部检查：除了内部监督外，还接受外部机构或第三方的定期检查。

公司管理制度用章规定最新一、总则本管理制度规定了公司印章的种类、保管、使用及审批流程等相关规定，以确保公司各类印章使用的合法性、正确性和安全性。

二、印章种类公司的印章通常包括但不限于以下几种：公司公章、法定代表人私章、财务专用章、合同专用章、各部门专用章等。

每种印章都有其特定的用途和范围，不得随意混用。

三、印章保管1. 公司公章由行政部负责人保管，法定代表人私章由本人或指定人员保管。

2. 财务专用章由财务部门负责人保管，合同专用章由法务部门或指定部门保管。

3. 各部门专用章由各部门负责人保管。

4. 所有印章应妥善保管在指定的安全地点，防止丢失或被盗用。

四、印章使用1. 使用公司公章须经公司法定代表人或其授权人批准。

2. 使用法定代表人私章须经法定代表人本人批准。

3. 财务专用章的使用应符合财务管理规定，由财务部门负责人审批。

4. 合同专用章的使用应有相应的合同审批流程，并经法务部门审核。

5. 各部门专用章的使用应由各部门负责人审批。

五、审批流程1. 使用印章前，申请人需填写印章使用申请表，明确用章目的、文件内容及使用时间等信息。

2. 申请表应提交至相关审批人员进行审批。

3. 审批通过后，申请人持审批表至印章保管人处领取印章并使用。

4. 使用完毕后，印章应及时归还，并做好使用记录。

六、违规处理违反印章管理规定的，根据情节轻重，给予警告直至解除劳动合同的处分。

对于造成公司损失的，应依法追究经济责任。

七、附则本制度自发布之日起实施，由公司行政部门负责解释。

如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

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业务章的使用规定 WEIHUA system office room 【WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-业务专用章使用章管理规定为规范公司业务专用章的使用，加强用章管理，制定本规定。

一、业务专用章的管理、保管权限：第一条业务专用章由分公司统一管理。

业务专用章所有权归总公司所有。

第二条业务印章由分公司指定专人保管。

并由总公司授权并与其签订保管承诺书。

第三条保管人不得私下自用、外借、丢失印章，未经批准不得将印章交接给他人。

第四条用印人所在部门与保管人对盖章材料共同对外承担责任。

二、业务章使用范围：第五条凡是须以公司名义签订的补充协议、收件收据、证明或其他材料，可申请盖章。

第六条为规避风险，印章审批人有权向用印人询问用印材料的相关信息，并有权决定是否盖章，经审核不同意盖章的，须向用印人说明理由。

审批不说明不予盖章理由的，用印人可向总经理投诉，由总经理决定是否盖章。

三、用印盖章材料要求：第七条盖章的材料不得用复印件或传真件。

字迹须清晰、正确。

用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。

第八条用印人提供的材料不符合上述条件的，不予盖章。

四、使用印章程序：第九条用印人申请使用印章须按照以下程序进行：1、填写《用印申请单》用印须填写《用印申请单》，一类盖章材料填一份申请单。

申请单由经理级别以上人员在申请书上签字，申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。

用印申请单经总经办签字同意后。

保管人依此进行盖章。

若无总经办签字，且需要立即盖章的，由保管人电话请示，经同意后予以盖章，事后在申请单上补签字。

需保管用印申请单的复印件，以便对盖章情况进行核实。

2、保管人进行盖章印章保管人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于他人进行盖章。

其他人不得擅自使用印章进行盖章，或作他用。

3、提供盖章材料复印件用印材料盖完章后，需向总公司提供复印件一份，用印人须在复印件上签字留档保存复印件可由保管人在公司进行复印。

业务印章使用管理制度为规范和加强业务印章使用管理，依据《中华人民共和国国务院关于印章管理工作的规定》等法律法规，结合公司实际，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括内部员工和外部人员。

三、业务印章的种类和用途1. 公司业务印章包括法人章、财务章、合同章、发票章、收据章、合同章等，用途为公司内部或外部印章认证需求。

2. 公司员工个人印章为个人行为认证使用，不得与公司业务印章混淆或交叉使用。

3. 公司业务印章必须按规定用途使用，不得私自更改或超越权限。

四、印章的登记和管理1. 公司业务印章由公司指定印章管理员统一管理，包括盘点、领用、归还等。

2. 印章管理员需进行日常检查，确保印章完整齐全，若发现印章损坏或遗失，应立即上报领导。

3. 每位员工使用公司业务印章前，需向印章管理员登记核实身份，并填写使用申请表。

4. 单位每次使用公司业务印章后，应将使用情况及用途记录在印章台账上进行跟踪管理。

五、印章的使用规定1. 公司业务印章仅限于公司内部职务授权人员使用，不得转借他人或私自使用。

2. 公司业务印章使用时需认真核对使用目的及内容，防止盖章错误或超范围盖章。

3. 公司业务印章使用完毕后，需及时清洗干净并放回指定的印章保管箱内，不得擅自私留。

4. 如发现使用印章错误或涉嫌滥用公司业务印章，应立即向主管报告，承担相关责任。

六、印章的保管和安全1. 公司业务印章保管在指定保险柜内，保险柜钥匙由印章管理员保管，不得交给其他人员。

2. 公司业务印章使用完毕后，应及时归还给印章管理员，不得私自留存或遗失。

3. 公司业务印章遗失或损坏时，应立即向印章管理员说明情况，并按照公司规定的程序办理遗失或补办手续。

4. 公司业务印章保管期间，印章管理员要定期检查印章完整性，确保安全保密。

七、违规处理1. 如发现员工私自使用公司业务印章，经核实属实的，将按公司管理规定追究相关责任，并通报部门领导。

2. 如发现员工盖章错误或超范围盖章，应立即规范纠正并通知相关人员，避免后续风险。

银行业务印章管理规定（节选）
第三章印章的刻制、颁发和启用
第十四条因日常磨损、胶水脱落等原因需要维修或毁坏无法使用需要更换的印章，按以下方式进行更换。

（一）公安机关定点制发类业务印章，必须按新增印章有关要求进行刻制。

（二）省联社（人行）定点制发类业务印章，必须按新增印章有关要求，以以旧换新形式，并按照以下手续刻制。

1、佛山票据交换章。

由总行会计结算部出具证明，委托票据传递公司到广州银行电子结算中心佛山分中心制发。

2、广州票据交换章。

由总行会计结算部出具证明，委托票据传递公司到广州银行电子结算中心制发。

3、全国票据交换专用章。

由总行会计结算部联系银行佛山市中心支行制发。

4、汇票专用章。

由总行会计结算部联系广东省农村信用社联合社会计结算部制发。

第四章印章的保管、使用和交接
第十七条业务印章遵循“谁保管，谁使用，谁负责”的原则。

第二十七条柜员在岗位调整、临时离岗和交班时，必须在第三方监督下办理交接手续。

交接时，业务印章应与尾箱一并交接，并由接箱柜员认真核对业务印章实物，其中业务专用章、保管箱业务专用章、广州票据交换专用章、佛山票据交换专用章、全国票据交换专用章、汇票专用章、结算专用章、辖内联行专用章交接，还需填写《银行股份有限公司网点日常印章交接登记簿》，留存印模，确认无误后，由移交人、接收人和监交人签名确认。