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年会活动策划物料准备方案一、前期准备阶段（确定目标和策划方向）1. 确定年会的目标：例如增进员工之间的沟通和合作、激励员工的工作热情、展示公司的发展成果等。
2. 确定年会的策划方向：根据公司文化和员工喜好，确定年会的主题和风格，例如庆祝公司成立周年、重温经典电影等。
3. 成立策划团队：组建由跨部门人员组成的策划团队，负责年会的策划、组织和执行。
4. 预算计划：根据年会的规模和需求，制定年会的预算计划，包括场地租赁费用、物料采购费用、节目表演费用等。
二、物料准备阶段（制作和采购物料）1. 设计和印刷宣传海报和邀请函：根据年会的主题和风格，设计宣传海报和邀请函，印刷成品并分发给员工和相关合作伙伴。
2. 制作背景板和横幅：根据年会的主题和场地的需求，制作相应的背景板和横幅，用于营造氛围和布置现场。
3. 准备礼品和奖品：准备年会的礼品和奖品，根据公司预算和员工的喜好选择合适的礼品，例如定制笔记本、水杯等。
4. 定制会议用品：根据年会的需求，定制相关的会议用品，例如会议笔、文件夹等，用于分发给参会人员。
5. 制作节目单和导览图：根据年会的活动安排，制作相应的节目单和导览图，供参会人员参考和流程导向。
三、会场布置阶段（营造氛围和创造舞台）1. 按照年会的主题和风格，布置会场和舞台，营造相应的氛围和视觉效果。
2. 将印刷好的背景板和横幅进行布置，增加年会的可视性和主题感。
3. 摆放合适的花卉和装饰品，用于美化会场环境，提升参会人员的观感和体验。
4. 设置灯光和音响设备，确保会场的照明效果和音乐效果达到预期效果。
5. 布置舞台和演讲台，保证演讲者和节目表演者有足够的空间和舞台效果。
四、活动执行阶段（保障活动顺利进行）1. 安排工作人员：根据年会的规模和流程，安排工作人员负责现场的接待、引导、签到、礼品发放等。
2. 活动流程管理：制定详细的活动流程表，确保所有的节目和环节按照计划有序进行。
3. 节目表演管理：与参演的节目表演者沟通和协调，确保他们的演出准备充分，并安排相关的舞台布置和音响灯光。
开盘是指项目对外集中公开发售，特别是首次大卖。
通过有效整合公司内外资源，对目标客户进行针对性的有效价值信息传递，实现客户积累，并根据积累情况采取适当的价格和方式对外集中销售。
在楼市中，开盘是指楼盘建设中取得了“销售许可证”可以合法对外宣传预销售了，为正式推向市场所进行的一个盛大的活动，就像某酒店开张营业了一样。
开盘是一个工程量极大的活动，需要准备的物料有很多，下面就为大家详细的介绍一下：售楼部进场物料单售楼处基础物料：1.文件柜（若干）2.临时吧台、吧椅（若干）3.沙发（若干）（大厅）4.空调挂式（若干）5.电脑及音响2套6.打、复印一体机1台7.电视音响1套8.室内温馨提示牌（如：小心地滑、小心台阶、安全出口等）9.办公导识牌（如：销售经理室、财务室、按揭室、卫生间（男、女）等）10.植物花木若干11.工地安全帽10个12.应急照明灯若干13.看房车14.门外道旗(若干)15.沙盘售楼处宣传物料：1.五证展示2.项目产品展示板（建筑材料、安防等）3.单页4.项目楼书5.置业计划书6.手提袋7.户外、道旗、电视飞播、销售部导示牌8.商业部分、地下车库设计效果图、户型图、面积确定9.项目区位图展示10.销控图(平面图带面积即可)11.按揭所需费用明细及银行利率表及购房后所需缴纳的费用明细。
12.一系列VI设计（水杯、抽纸、吊旗等）13.售楼处宣传动画14.宣传灯箱售楼处办公用品物料：1.主吧台椅子2.门口地毯；3.门口及卫生间踏垫4.电话分机（若干）5.复印纸一箱6.纸杯若干7.文件夹10个8.装订夹4个9.普通书夹10个10.文件框4个11.订书机2个及订书针4盒12.裁纸刀2个13.剪刀2个14.单面保安刀片2盒15.透明胶带2大卷16.液体胶10瓶17.固体胶10瓶18.双面胶2卷19.印染纸2盒20.印油4盒21.档案袋若干22.标贴1卷23.名片盒8个24.签字笔若干25.铅笔2只，橡皮2个26.镭射笔8个27.计算器8个；28.硬皮登记本20本29.便签本（若干）30.稿纸若干31.烟灰缸（若干）32.垃圾篓（若干）33.垃圾袋10卷34.穿衣镜1个、挂衣架1个35.空气清新剂、消毒液、杀虫剂各2瓶36.保洁服装及工具37.水吧人员服装及工具38.保安服装及工具地产项目开盘盛典广告物料布置涉及客户签到区客户等候区算价区房源表房源公示栏等桁架搭建画面喷绘制作安装。
宣传、会场布置及物料准备方案宣传方案：1. 制作宣传海报和宣传册，包括活动内容、时间、地点等信息，并在相关社交媒体、网站、公众号等渠道进行发布和传播。
2. 利用社交媒体平台进行线上宣传，如举办活动预告、发布参与活动的简介等，吸引目标受众关注。
3. 与相关媒体合作，进行媒体宣传，如报纸、电视台、广播等，增加活动的曝光度。
4. 寻找合作伙伴或赞助商，互相宣传，增强活动的影响力。
5. 在社交媒体或官方网站上定期发布活动进展、嘉宾介绍、议程安排等内容，持续引发受众的兴趣。
会场布置方案：1. 根据活动主题和目标受众，设计会场的整体风格和色彩搭配，营造出符合活动氛围的环境。
2. 设立舞台或讲台，并配备音响设备、灯光设备，确保会场的声光效果良好。
3. 在会场不同位置设置展示区或角落，展示相关产品、资料、奖品等，吸引参与者的注意。
4. 根据活动的内容，配置不同形式的座椅或摆放桌椅，以满足与参与者进行互动、交流的需求。
5. 设立签到处和接待处，方便参与者进行签到、咨询和领取相关资料。
物料准备方案：1. 制作活动手册或资料包，包括活动议程、嘉宾介绍、讲演内容等，便于参与者查阅和记录。
2. 准备会场标识牌、指示牌等，方便参与者找到不同区域的位置。
3. 准备签到表、签到卡等，用于参与者签到和工作人员统计参与人数。
4. 根据活动需要，准备打印或复印相关文案、宣传物料，如宣传海报、宣传册等，作为活动现场的宣传展示品。
5. 准备相关装饰物品，如花卉、气球、横幅等，用于会场的布置，增加活动的氛围。
6. 根据活动的特点，准备相关奖品或礼品，作为活动吸引参与者、激励参与者的方式，如小礼品、抽奖活动等。
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1-1活动策划制定及审核
1-1-1活动指标
1-1-2市场预算
1-1-3推广需求
1-1-4系统需求
1-1-5礼品需求
1-1-6客服、座席人力需求
1-1-7其他需求
1-2第一次准备会（启动发布）
1-3第二次准备会（进度跟踪）
1-4第三次准备会（战前动员）
2-1市场推广需求分析会
2-1-1预算分解
2-1-2需求明确
2-1-3行动案确定
2-2-1设计需求讨论会
2-2-2初稿提交
2-2-3二稿提交
2-2-4定稿
2-2-5素材上线
2-3-1关键词选定及策略、排期
2-3-2上线投放
2-4-1前期知会及沟通
2-4-2入口、登陆页制作调整
2-4-3素材方案审核确定
2-4-4活动素材上线
2-5-1前期知会及沟通
2-5-2联合活动方案讨论确定
2-5-3联合活动上线
2-6-1发送方案制定
2-6-2发送对象确定
2-6-3素材制作
2-6-4短信、EDM发送
2-7-1展示方案制定
2-7-2素材制作
2-7-3文案写作
2-7-4上线展示
2-8-1成本预算确定
2-8-2合作公司选定
2-8-3合作指标明确及合同签署
2-8-4素材制作
其他投放
市场推广
推广行动案
联合网站
设计实施
微博、微信
负责人整体活动规划及协调短信、EDM项目名称搜索引擎CPS合作方项目内容分解
准备工作用蓝色表
2-8-5上线投放
3-1需求实施方案
3-2页面、功能测试
3-3活动实时数据报表方案
3-4活动设置及上线
4-1礼品方案需求明确
4-2提交采购需求审批
4-3采购比价评估
4-4礼品采购
4-5礼品入库
5-1现场方案制定
5-1-1人力安排
5-1-2话术设计
5-1-3现场布置方案
5-1-4现场激励方案
5-1-5宣导培训方案
5-2-1人员排班
5-2-2话术设计
5-2-3现场布置物料
5-2-4宣导培训PPT
5-3-1
人员培训
5-3-2
常见问题及异议处理
5-4-1现场战前动员会
5-4-2后勤物品购买
5-4-3现场布置上线
系统技术
礼品采购
方案制定
物料制作
战前动员
现场准备
人员培训
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活动开始
活动前
