活动策划的基本流程及内容
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策划书活动具体流程3篇篇一《策划书活动具体流程》一、活动主题“欢聚时光,共享美好”二、活动目的通过本次活动,增强团队凝聚力,提升成员之间的沟通与合作能力,同时让大家在轻松愉快的氛围中放松身心,享受欢乐时光。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地址]五、参与人员[具体参与人员]六、活动具体流程1. 签到入场活动开始前,参与者在指定地点签到,领取活动资料和小礼品。
2. 开场致辞主持人对参与人员表示欢迎,并介绍本次活动的目的和流程。
3. 团队组建将参与者分成若干小组,每个小组推选一名组长,并确定小组名称和口号。
4. 互动游戏环节(1)游戏一:接力拼图规则:各小组分别领取一幅拼图,成员依次接力完成拼图,最先完成的小组获胜。
(2)游戏二:你划我猜规则:每组派出两名成员,一人比划一人猜,在规定时间内猜对最多的小组获胜。
5. 中场休息提供茶点和饮料,让参与者稍作休息,自由交流。
6. 知识竞赛环节准备一些与活动主题相关的知识问题,让各小组进行抢答,答对得分,答错扣分,得分最高的小组获胜。
8. 颁奖环节根据游戏和竞赛的结果,为获胜小组颁发奖品。
9. 结束活动主持人宣布活动结束,参与者自由合影留念。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 活动道具费用:[X]元3. 茶点饮料费用:[X]元4. 奖品费用:[X]元5. 其他费用:[X]元总预算:[X]元八、注意事项1. 活动现场安排专人负责安全保障,确保参与者的人身安全。
2. 提前检查活动场地和设备,确保活动顺利进行。
4. 活动结束后,及时清理场地,保持环境整洁。
篇二《策划书活动具体流程》一、活动主题“共享欢乐时光”二、活动目的通过本次活动,增进参与者之间的交流与合作,丰富大家的业余生活,营造轻松愉快的氛围。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地址]五、活动参与人员[具体参与人员范围]六、活动具体流程1. 签到入场在活动开始前半个小时,安排工作人员在入口处负责签到,引导参与者入场,并发放活动相关资料和小礼品。
活动流程策划6个步骤一、明确活动主题和目的。
这就像是给活动定个方向标呀。
比如说,你想办个同学聚会,那主题可能就是“重温青春岁月”,目的呢,就是让老同学们聚聚,叙叙旧。
要是公司的产品推广活动,主题可能是“[产品名]闪亮登场”,目的就是把产品推销出去。
这个主题和目的得特别明确,就像你要去旅行,得先知道去哪儿一样,不然就会像没头的苍蝇到处乱撞啦。
二、确定活动时间和地点。
时间可重要啦。
要是同学聚会,得选个大家都有空的时候,像节假日就很不错。
地点也得好好挑挑。
要是想温馨点,在某个同学家里也行;要是想热闹点,找个特色餐厅或者轰趴馆超棒。
对于商业活动,时间要考虑到目标受众的空闲时间,地点得交通方便,容易找,这样参加的人才会多呀。
三、规划活动内容。
这是活动的重头戏哦。
还拿同学聚会举例,内容可以有回忆往昔环节,大家一起看看老照片,聊聊上学时候的趣事。
还可以有个才艺表演环节,谁要是会唱歌或者讲笑话,就可以出来秀一秀。
商业活动的话,内容可能是产品展示、专家讲解、客户互动这些。
这个环节就像做菜,得把各种食材搭配好,才能做出一道美味的大餐。
四、安排活动预算。
这就像过日子得知道自己有多少钱一样。
同学聚会得考虑场地费、餐饮费这些。
商业活动的预算就复杂些,场地租赁、嘉宾邀请、宣传推广等都得算进去。
要把钱花在刀刃上,不能大手大脚,也不能太抠门,不然活动效果就不好啦。
五、确定活动人员安排。
谁负责组织同学聚会呢?得有个牵头的人,还要有人负责联系同学、安排场地这些。
商业活动的话,要有活动总策划、主持人、后勤人员等。
就像一场戏,每个演员都得知道自己的角色,这样戏才能演好呀。
六、活动宣传推广。
同学聚会可以在同学群里喊一喊,发个通知。
商业活动可就得下大功夫宣传啦。
可以用社交媒体、线下海报等多种方式,让更多的人知道这个活动。
这就像给活动穿上漂亮的衣服,打扮得美美的,才能吸引更多人的目光呢。
这就是活动流程策划的6个步骤啦,只要按照这些步骤来,你的活动肯定能办得超精彩。
活动策划书操作流程3篇篇一《活动策划书操作流程》一、活动背景简要介绍活动开展的原因和目的。
二、活动目标明确活动期望达成的具体目标,如参与人数、影响力等。
三、活动主体信息1. 活动名称2. 活动时间3. 活动地点四、活动内容1. 详细描述活动的各个环节和具体安排。
2. 包括开场、主体活动、互动环节、结尾等。
五、宣传推广1. 制定宣传方案,包括线上线下渠道。
2. 确定宣传时间节点和具体内容。
六、人员安排1. 明确活动组织人员的分工和职责。
2. 包括主持人、工作人员、志愿者等。
七、物资准备1. 列出活动所需的各类物资,如道具、音响设备等。
2. 确保物资的及时筹备和到位。
八、预算安排1. 详细列出各项费用的预算,如场地租赁、宣传费用等。
2. 控制成本,确保在预算范围内进行活动。
九、风险评估与应对1. 识别可能出现的风险和问题。
2. 制定相应的应对措施,以保障活动顺利进行。
十、活动效果评估1. 确定评估指标和方法。
十一、注意事项1. 提醒相关人员注意活动中的特殊要求和细节。
2. 确保活动安全、有序进行。
篇二《活动策划书操作流程》一、活动背景简要介绍活动举办的原因和背景,阐述活动的重要性和意义。
二、活动目的明确活动想要达到的具体目标,例如提高品牌知名度、促进销售、增强团队凝聚力等。
三、活动主题确定一个简洁、有吸引力的活动主题,能够准确传达活动的核心内容。
四、活动时间详细规定活动开始和结束的具体时间。
五、活动地点选择合适的活动场地,考虑场地大小、位置、设施等因素。
六、参与人员明确活动的目标受众和参与人员范围。
七、活动流程1. 开场环节:包括主持人开场、领导致辞等。
2. 主体内容:根据活动类型安排相应的节目、演讲、比赛等。
3. 互动环节:设置观众参与的互动项目,增加趣味性和参与度。
八、宣传推广1. 制定宣传计划,包括线上和线下的宣传渠道。
2. 准备宣传物料,如海报、传单、视频等。
3. 确定宣传时间节点,确保活动信息能够广泛传播。
活动策划步骤一、确定活动目标•制定明确、可测量的目标,如提高品牌知名度、吸引新客户、增加销售额等。
•确定目标的具体指标和期限,如增加销售额10%到年底。
二、进行市场调研1.收集信息:了解目标受众的需求、喜好以及竞争对手的情况。
2.分析数据:对市场调研数据进行综合分析,找出市场需求和机会。
三、制定活动计划1. 确定目标受众•根据市场调研结果,确定主要目标受众群体。
•分析目标受众的特点、行为习惯和媒体使用习惯。
2. 确定活动类型•根据目标受众和活动目标,确定适合的活动类型,如线上推广、线下展览、产品发布会等。
3. 制定活动内容•根据活动类型和目标受众的需求,确定具体的活动内容。
•设计吸引人的亮点和互动环节,增加参与度和记忆度。
4. 确定活动时间和地点•根据目标受众的时间和地点限制,确定最佳的活动时间和地点。
•考虑活动场地的大小、设施和交通便利性。
5. 预算和资源分配•根据活动类型和规模,制定详细的预算和资源需求。
•确定各项费用和资源的优先级和分配比例。
6. 筹备团队组建•根据活动需求,组建筹备团队。
•确定各成员的职责和任务,并进行有效的沟通和协调。
四、实施活动计划1.筹备工作:准备活动所需的物品、设备和材料。
2.宣传推广:制定宣传计划,利用不同渠道传播活动信息。
3.活动执行:确保按计划和预算进行活动,并做好现场组织和协调工作。
4.反馈评估:及时收集参与者的反馈意见,并进行活动效果评估。
五、活动后续工作1.跟进落地:与参与者保持联系,及时解决问题和提供服务。
2.效果评估:根据活动目标和指标,评估活动效果,并总结经验教训。
六、总结与改进1.总结活动经验:根据活动过程和结果,总结成功经验和不足之处。
2.改进活动策划:针对不足之处进行改进,提升活动效果和参与度。
以上是活动策划的基本步骤和流程,每一步都需要认真分析和细致规划。
只有在做好策划工作的基础上,才能确保活动顺利实施并达到预期效果。
希望本文对大家在活动策划过程中有所帮助!。
第1篇一、活动策划的定义活动策划是指为了实现特定目标,对活动内容、形式、时间、地点、人员、物资等进行全面规划和组织的过程。
一个好的活动策划,能够确保活动顺利进行,达到预期效果,提高参与者的满意度。
二、活动策划的基本流程1. 确定活动目标活动策划的第一步是明确活动的目标。
活动目标包括总体目标和具体目标。
总体目标是指活动的最终目的,如提高品牌知名度、扩大市场份额、促进文化交流等;具体目标是指实现总体目标的具体措施,如举办一场音乐会、开展一次公益活动、组织一次企业培训等。
2. 分析活动对象在确定活动目标后,需要对活动对象进行分析。
活动对象包括参与者、赞助商、合作伙伴等。
了解活动对象的需求、兴趣、特点,有助于制定更符合他们期望的活动方案。
3. 确定活动主题活动主题是活动的灵魂,要简洁、明了、有吸引力。
主题应与活动目标、对象紧密相关,有助于提高活动的知名度。
4. 制定活动方案活动方案包括以下内容:(1)活动时间:确定活动的时间,包括开始时间、持续时间、结束时间等。
(2)活动地点:选择合适的活动地点,考虑场地规模、设施、交通便利性等因素。
(3)活动形式:根据活动主题和对象,确定活动形式,如讲座、研讨会、展览、比赛等。
(4)活动流程:详细规划活动流程,包括各个环节的时间、地点、人员安排等。
(5)活动宣传:制定宣传方案,包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。
(6)活动预算:根据活动规模和需求,制定活动预算,包括人力、物力、财力等方面的投入。
5. 招募志愿者和工作人员为确保活动顺利进行,需要招募志愿者和工作人员。
志愿者主要负责现场协助,工作人员负责活动的策划、组织、协调等工作。
6. 准备活动物资根据活动方案,准备所需的物资,如音响设备、宣传资料、奖品等。
7. 实施活动在活动当天,按照活动流程,组织志愿者和工作人员,确保活动顺利进行。
同时,关注现场情况,及时调整活动安排。
8. 活动总结活动结束后,对活动进行总结,包括以下内容:(1)活动成果:分析活动是否达到预期目标,参与者满意度如何。
活动策划的基本流程作为一名多年工作经验的幼儿相关工作者,深知活动策划对于幼儿成长和发展的重要性。
今天,就让我们一起来探讨一下活动策划的基本流程吧!一、明确活动目标我们要明确活动的目标。
这是活动策划的第一步,也是关键的一步。
活动目标应当符合幼儿的年龄特点和兴趣需求,具有针对性和可操作性。
例如,我们可以设定一个目标:培养幼儿的团队合作精神和沟通能力。
二、了解幼儿需求我们要深入了解幼儿的需求。
幼儿的需求是多方面的,包括身体发展、情感交流、认知发展等。
我们要全面了解幼儿的需求,才能更好地为他们策划合适的活动。
例如,我们可以通过观察、访谈等方式,了解幼儿喜欢的游戏、活动以及他们的兴趣爱好等。
三、选择合适的活动形式在明确了活动目标和了解了幼儿需求的基础上,我们要选择合适的活动形式。
活动形式应当既能吸引幼儿的注意力,又能有效地达到活动目标。
例如,如果我们的目标是培养幼儿的团队合作精神,我们可以选择团队游戏、团队舞蹈等形式。
四、策划活动内容活动内容是活动策划的核心部分。
我们要根据活动目标和幼儿的需求,策划具有针对性和趣味性的活动内容。
例如,如果我们的目标是培养幼儿的认知能力,我们可以设计一些有趣的智力游戏,如拼图、数数等。
五、确定活动时间、地点和人员在策划活动内容的基础上,我们要确定活动的时间、地点和人员。
活动时间和地点要考虑到幼儿的作息时间和场地条件,活动人员要根据活动内容进行合理分工。
例如,如果我们的活动是户外郊游,我们要选择一个适合的季节和天气,同时要确保活动的安全,配备足够的工作人员。
六、准备活动材料和工具活动材料和工具是活动进行的必要保障。
我们要根据活动内容,准备相应的材料和工具。
例如,如果我们的活动是手工制作,我们要准备彩纸、胶水、剪刀等工具和材料。
七、活动实施与调整活动实施是活动策划的重要环节。
在活动实施过程中,我们要密切关注幼儿的表现,及时调整活动内容和形式,以确保活动的顺利进行。
例如,如果我们在进行团队游戏时发现幼儿对某个游戏不感兴趣,我们可以及时更换其他游戏,以保持幼儿的参与度。
策划书活动流程模板3篇篇一策划书活动流程模板一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的[阐述活动的主要目的和预期效果]三、活动时间和地点1. 时间:[具体日期和时间]2. 地点:[详细活动地点]四、参与人员[列出参与活动的人员范围,如学生、员工、社区居民等]五、活动流程1. 开场致辞(5 分钟)由主持人介绍活动背景、目的和流程,欢迎嘉宾和参与者。
2. 主题演讲(30 分钟)邀请专家或嘉宾进行主题演讲,分享相关知识和经验。
3. 互动环节(30 分钟)设计一些互动游戏或小组讨论,鼓励参与者积极交流和分享。
4. 中场休息(10 分钟)提供茶歇和休息时间,让参与者放松身心。
5. 案例分享(30 分钟)邀请成功案例的代表分享经验和故事,激发参与者的灵感和思考。
6. 自由交流(30 分钟)参与者自由交流,互相结识,拓展人脉。
8. 结束活动(5 分钟)宣布活动结束,引导参与者有序离场。
六、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 嘉宾交通和住宿费:[X]元3. 餐饮和茶歇费用:[X]元4. 宣传和推广费用:[X]元5. 活动道具和礼品费用:[X]元6. 其他费用:[X]元七、活动宣传1. 社交媒体宣传:利用、微博等社交媒体平台发布活动信息和预告,吸引目标人群的关注。
2. 海报宣传:在活动地点周边张贴宣传海报,提高活动的知名度。
3. 邀请嘉宾宣传:邀请知名嘉宾参与活动,通过嘉宾的影响力吸引更多人参与。
4. 口碑宣传:通过参与者的口碑传播,吸引更多人关注和参与活动。
八、活动评估1. 参与人数评估:统计参与活动的人数,评估活动的吸引力和影响力。
2. 参与者反馈评估:收集参与者的反馈意见,了解他们对活动的评价和建议,以便改进和提升活动质量。
3. 目标达成评估:评估活动是否达到了预期的目标和效果,如知识传播、人脉拓展等。
九、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序,设置安全警示标识,确保参与者的人身安全。
2. 活动流程要紧凑合理,避免出现时间过长或过短的情况。
活动策划书流程框架3篇篇一活动策划书流程框架一、活动主题明确活动的主题,以便后续的策划工作围绕主题展开。
二、活动目的阐述举办此次活动的目的,是为了宣传品牌、增加销售、提高知名度还是其他原因。
三、活动时间和地点1. 时间:确定活动的具体时间,包括开始时间、结束时间、中间休息时间等。
2. 地点:选择合适的活动场地,确保场地能够容纳预计的参与人数,并具备所需的设施和设备。
四、活动对象明确活动的目标受众,包括年龄、性别、兴趣爱好等特征,以便更好地制定活动策略。
五、活动内容1. 活动形式:确定活动的具体形式,如讲座、比赛、展览、演出等。
2. 活动流程:详细描述活动的流程,包括开场、主体部分、结束等环节。
3. 活动亮点:设计一些独特的环节或内容,吸引参与者的注意力。
六、活动宣传1. 宣传渠道:选择合适的宣传渠道,如社交媒体、线下宣传、合作伙伴等。
2. 宣传内容:制定宣传的内容,包括活动海报、文案、视频等。
3. 宣传时间:确定宣传的时间节点,提前进行宣传,提高活动的知名度。
七、活动预算1. 费用项目:列出活动的各项费用,如场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用、物料费用等。
2. 预算分配:合理分配预算,确保各项费用的合理性和必要性。
3. 预算控制:在活动执行过程中,严格控制预算,确保活动的成本在预算范围内。
八、活动执行1. 人员安排:确定活动的组织者、工作人员、志愿者等人员的职责和任务。
2. 物资准备:准备活动所需的物资,如海报、宣传单页、礼品等。
3. 现场管理:活动当天,要做好现场的管理和组织工作,确保活动的顺利进行。
4. 应急预案:制定应急预案,应对可能出现的突发情况。
九、活动评估1. 评估指标:确定评估活动效果的指标,如参与人数、满意度、宣传效果等。
2. 评估方法:选择合适的评估方法,如问卷调查、现场访谈、数据分析等。
十、注意事项1. 法律合规:确保活动的策划和执行符合法律法规的要求。
2. 安全保障:重视活动的安全保障工作,制定安全预案,确保参与者的人身安全。
活动策划简要流程(5篇范文)第一篇:活动策划简要流程活动策划简要流程一次成功的活动策划分为三大部分:产品的市场状况分析、活动策划案、方案的可行性与操作性。
(一)市场调研1) 准确的了解市场的具体状况,必须具体分析下列内容:2) 整个产品在当前市场的规模。
3) 竞争品牌的销售量与销售额的比较分析、竞争品牌市场占有率的比较分析。
4) 消费者群体的年龄、性别、职业、学历、收入、家庭结构之市场目标分析。
5) 各竞争品牌市场区域与产品定位的比较分析。
6) 各竞争品牌广告费用与广告表现的比较分析。
7) 各竞争品牌促销活动的比较分析、各竞争品牌公关活动的比较分析。
8) 公司产品的优劣与竞争品牌之间的优劣对比分析。
(二)活动策划案1) 公司产品市场投入:策划者在拟定策划案之前,必须与客户进行沟通,准确的把握客户在以下几方面的具体要求:⎫目标市场与产品定位。
⎫确定销售方式及定价策略⎫销售目标⎫促销及公关活动的重点与原则。
2) 推广计划:策划者拟定推广计划的目的,就是要协助实现销售目标。
推广计划包括目标、策略、细部计划等三大部分。
⎫目标:策划书必须明确地表示,为了实现整个营销策划案的销售目标,所希望达到的推广活动的目标。
⎫策略:决定推广计划的目标之后,接下来要拟定实现该目标的策略。
3) 细部计划:详细说明实施每一种策略所进行的细节。
⎫活动制定流程:根据销售节点和项目特点制定活动节点,做出初步规划(包括活动性质、活动目的及初步的活动计划)。
根据客户的资金预算合理的调配活动规模。
⎫活动推广计划:报纸与杂志广告稿的设计(标题、文字、图案),电视广告的创意脚本、广播稿等。
选择大众化还是专业化的报纸与杂志,还有刊登日期与版面大小等;电视与广播广告选择的节目时段与次数。
促销活动计划:包括商品购买陈列、展览、示范、抽奖、赠送样品、品尝会、折扣等。
(二)方案的可行性与操作性分析:这是对该方案的落实政策的进一步过程,一方面,对整个方案的可行性与操作性进行必要的事前分析,另一方面,对事后的执行进行必要的监督工作的铺垫。
策划书活动流程内容3篇篇一《策划书活动流程内容》一、活动主题“欢乐相聚,共享美好”二、活动目的通过此次活动,增进参与者之间的交流与合作,提升团队凝聚力,同时让大家在轻松愉快的氛围中放松身心,享受欢乐时光。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地址]五、参与人员[具体参与人员范围]六、活动流程1. 签到入场([签到时间])参与者到达活动地点后进行签到,领取活动相关物品。
2. 开场致辞([开场时间])由主持人进行开场致辞,介绍活动目的、流程和注意事项。
3. 团队游戏环节([游戏时间 1])设计一系列有趣的团队游戏,如接力比赛、团队拔河等,促进参与者之间的互动和协作。
4. 表演环节([表演时间])安排一些精彩的文艺表演,如唱歌、舞蹈、小品等,展示参与者的才艺。
5. 自由交流时间([交流时间])参与者可以自由交流,分享经验和感受。
6. 抽奖环节([抽奖时间])设置丰厚的奖品,通过抽奖的方式让幸运参与者获得。
7. 合影留念([合影时间])全体参与者进行合影留念,记录美好时刻。
8. 活动结束([结束时间])主持人宣布活动结束,参与者有序离场。
七、活动准备1. 提前确定活动场地,确保场地的可用性和安全性。
2. 准备活动所需的道具、奖品、音响设备等物品。
3. 安排好主持人、表演人员等。
4. 做好宣传工作,吸引更多人参与活动。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元。
2. 道具、奖品费用:[X]元。
3. 音响设备租赁费用:[X]元。
4. 其他费用:[X]元。
总预算:[X]元。
九、注意事项1. 确保活动现场的安全,设置必要的安全警示标识。
2. 提醒参与者遵守活动规则和秩序。
3. 安排专人负责活动现场的组织和协调工作。
4. 注意活动现场的环境卫生,活动结束后及时清理。
篇二《策划书活动流程内容》一、活动主题“欢聚时光,共享美好”二、活动目的通过本次活动,增强团队凝聚力,促进成员之间的交流与合作,同时让大家在繁忙的工作之余放松身心,享受欢乐时光。
活动策划的基本流程
1、制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。
2、确定活动、庆典方案(包括备选方案)。
3、与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。
主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
4、组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。
谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
6、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成“业务评审表”。
7、如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。
8、通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。
9、开业前软硬广告的撰写设计、排期投放
10、由市场部依据方案,形成“项目实施分工责任表”,并下发通知。
11、办理活动的相关城管手续。
12、市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品
13、宣传品的设计、制作与发放。
14、活动内容培训、现场布置.
15、市场部核实活动准备情况。
16、活动、庆典彩排
活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。
并进行彩排,可以会议的形式。
并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
17、实施活动、庆典的活动方案。
18、实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。
19、根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
20、活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。
对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省开业费用。
21、活动后的总结评估,及时调整流程。
活动策划的基本内容
一、活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
二、活动目的、意义和目标
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。
活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
三、资源需要
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需要资源两部分。
四、活动开展
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。
在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
五、经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
六、活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
七、活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
八、效果评估及总结。