股东大会议事规则的议案
- 格式:docx
- 大小:23.25 KB
- 文档页数:9
关于公司股东会议的议案讨论规则一、前言公司股东会议是公司治理中至关重要的一环,通过议案讨论可以促进公司的发展和创新,维护股东权益。
为了确保股东会议的顺利进行,制定一套科学合理的议案讨论规则显得尤为重要。
二、议案申报1. 股东可通过书面或电子形式向公司董事会提交议案申报,申报时间应提前至少30天。
2. 提交的议案申报应包括议案的名称、内容简要描述以及提案理由,同时需要提供支持文件或资料,并署名申请人。
3. 公司董事会将收到的议案申报进行审核,确认申报书的合规性和完整性后,会议组织方将其列入股东会议议程。
三、议案审议1. 在股东会议开始前,会议组织方将会议议程、议案申报书以及相关附件发送给所有股东。
2. 股东会议期间,各议案由主持人依次进行讨论和表决。
主持人有权决定议案的讨论时间和发言次序,确保会议秩序。
3. 对于涉及公司重大事项的议案,建议公司董事会提前进行尽职调查,确保各项内容真实可行,以便股东对议案进行准确评估。
4. 与议案相关的重要信息和数据应当及时提供给股东,以保证股东能够做出明智的决策。
四、股东发言与表决1. 股东在会议期间可就议案发表意见、提问或质疑,并有权要求董事会提供相关解答。
2. 为了确保会议顺利进行,每位股东的发言时间有限制,一般不超过5分钟。
3. 股东表决方式可采用现场投票或委托他人代理投票,表决结果将根据股东数量和持股比例计算。
五、议案讨论结果1. 议案的讨论结果将根据表决结果得出,获得股东多数同意即可通过。
2. 对于获得通过的讨论结果,公司董事会将制定具体实施和监督计划,并及时向股东披露相关信息。
3. 对于没有通过的讨论结果,公司董事会应认真分析理由,并及时向股东解释,并在需要时提出修正方案。
六、其他事项1. 股东会议应当按照规定时间和地点召开,如有特殊情况需改变会议时间或地点,应提前通知股东。
2. 会议期间,应当提供必要的设施和技术支持,保证会议的顺利进行。
3. 不得在股东会议上发布未经证实的信息或不实言论,以免误导股东和投资者。
股东会议事制度范本
第一条会议形式
股东会议可通过线上或线下举行。
线上会议可使用视频会议、电话会议等形式,线下会议则在指定场所举行。
第二条会议召开时间
股东会议的召开时间由董事会确定并提前通知所有股东。
在通知发出后,股东应尽可能安排时间参加会议。
第三条会议议程
会议议程由董事会制定,并在会议通知中给予所有股东。
议程应包括会议主题、讨论事项和决策事项等。
第四条准会议规定
股东会议的议事规则应遵循以下原则:
1. 股东会议需达到法定或约定的召开人数。
2. 股东会议应有主持人,以确保会议的顺利进行。
3. 股东有权提出议案和发表意见,以参与会议的讨论。
4. 议事记录员应记录会议的讨论和决策过程,确保会议结果的准确性。
第五条投票决策
在股东会议上,大部分决策应通过股东的投票来决定。
一股一票原则适用于股东会议的投票程序。
第六条决议通知
对于通过的决议,董事会应及时将决议内容通知所有股东,并在指定的时间内将相关决议结果予以执行。
第七条会议记录
董事会应保留与股东会议有关的所有记录,包括会议通知、议程、出席名单、投票结果等。
第八条修订与解释
对于股东会议事制度的修订与解释,应由董事会作出决定,并向所有股东通知。
以上为股东会议事制度的范本,具体制度可以根据实际情况和需要进行调整和修改。
在制定和执行股东会议事制度时,应遵守适用的法律法规和公司章程等相关规定。
关于股份有限公司股东大会议事规则的议案根据《中华人民共和国公司法》的有关规定,为股份有限公司制定了《股东大会议事规则》(后附),供创立大会审议。
提案人:年月日附件:《股份有限公司股东大会议事规则》第一章总则第一条为规范公司行为,保证股东大会依法行使职权,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》(以下简称《证券法》)及本公司章程的规定,制定本规则。
第二条公司应当严格按照法律、行政法规、本规则及公司章程的相关规定召开股东大会,保证股东能够依法行使权利。
公司董事会应当切实履行职责,认真、按时组织股东大会。
公司全体董事应当勤勉尽责,确保股东大会正常召开和依法行使职权。
第三条股东大会应当在《公司法》和公司章程规定的范围内行使职权。
第四条股东大会分为年度股东大会和临时股东大会。
年度股东大会每年召开一次,应当于上一会计年度结束后的6个月内举行。
临时股东大会不定期召开,有下列情形之一的,公司在事实发生之日起2个月以内召开临时股东大会:(一)董事人数不足章程所定人数的2/3时;(二)公司未弥补的亏损达实收股本总额1/3时;(三)单独或者合计持有公司10%以上股份的股东请求时;(四)董事会认为必要时;(五)监事会提议召开时;(六)法律、行政法规、部门规章或公司章程规定的其他情形。
公司在上述期限内不能召开股东大会的,应当向公司股东说明原因。
第二章股东大会的召集第五条董事会应当在本规则第四条规定的期限内按时召集股东大会。
第六条独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。
对独立董事要求召开临时股东大会的提议,董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定,在收到提议后10日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。
董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的5日内发出召开股东大会的通知;董事会不同意召开临时股东大会的,应当向独立董事说明理由。
第七条监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。
股东会议事制度范本为了充分发挥股东会作为公司权利机构的作用,根据《中华人民共和国公司法》及公司《章程》的有关规定,制定本制度。
第一条、决定公司的战略发展规划、中长期经营方针、投资计划。
第二条、选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项。
第三条、选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项。
第四条、审议批准董事会提出的各项工作报告。
第五条、审议批准监事会提出的各项工作报告。
第六条、审议批准公司年度财务预算方案和决算方案。
第七条、审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
第八条、对公司增加或减少注册资本作出决议。
第九条、对公司发行债券作出决议。
第十条、对股东转让出资作出决议。
第十一条、对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等重大事项作出决议。
第十二条、修改公司章程。
第十三条、股东会会议分为定期会议和临时会议。
定期会议每年召开一次,每两次股东会会议之间间隔不得超过十五个月,并于会议召开十五日以前书面通知各股东方。
第十四条下列情形之一的,可以召开股东会临时会议:1、四分之一以上表决权的股东提议时。
2、五分之三以上董事联名提议时。
3、三分之二监事提议并经监事会确认时。
第十五条、召开临时股东会,应当于会议召开前三日由公司派专人递送或传真会议通知。
第十六条、书面会议通知应列明会议召开的时间、地点及会议所议主要事项等内容。
1第十七条、股东会会议由董事会召集,董事长主持,董事长因特殊原因不能履行职责时,可指定副董事长或者其他董事主持,并出具授权委托书。
第十八条、股东会会议由各股东方法定代表或委托代理人出席,委托代理人出席时应出具股东授权委托书,股东授权委托书应载明代理人姓名、代理事项、代理权限范围和有效期限,并由委托人签名、加盖公章。
第十九条、股东会表决方式为举手表决,由各股东方按出资比例行使表决权。
第二十条、股东会对普通事项作出决定,应充分征求各方股东意见,并经三分之二以上股权的股东代表通过。
第二十一条、股东会形成的决议由股东方各存一份,公司留存一份。
股东大会议事规则股东大会是指公司股东之间的会议,是公司治理的重要环节之一。
为了确保股东大会的顺利进行,有必要制定一套完善的议事规则。
本文将介绍一些常见的股东大会议事规则。
第一、主席的职责1.主席应主持大会的开场白,介绍与会人员、会议背景及议程安排。
2.主席应确保会议安静有序,控制发言时间和发言内容,维持会议的纪律。
第二、议程安排1.在大会开始前,股东将收到大会议程的通知,包括会议时间、地点和议题安排。
2.通常的议程包括审议和批准上次大会的会议记录、审议财务报告、选择公司董事和监事、确定薪酬和津贴政策等。
第三、表决方式1.股东大会通常采取无记名投票方式进行表决,以保证股东们的表决意见得到真实和公正的反映。
2.如果有争议或需要对某些事项进行复杂的抉择时,可采取有记名投票或其他方式进行表决。
第四、发言和提问1.发言和提问应基于议程内容,并遵循会议纪律,不得偏离主题或个人攻击。
2.发言和提问的时间应在一定范围内,以保证会议进度的流畅进行。
第五、会议记录1.会议记录员应对会议进行记录,包括各项议案的表决结果和各位股东的发言提问内容。
2.会议记录应保存并归档,以备将来查阅。
第六、决议的通过1.许多决议需获得股东的多数同意,通常是过半数的股东同意。
2.对于某些重大事项,可能需要特定比例的股东同意,例如超过三分之二的股东同意。
通过这些议事规则的制定和执行,可以保障股东大会的顺利进行,确保股东们的合法权益得到保护。
同时,股东大会议事规则还应根据实际情况进行灵活调整和更新,以适应不同的股东大会形式和议题需求。
只有在遵循有效的议事规则下,股东大会才能更好地发挥公司治理的作用。
股东大会议事规程第一章会议召开与组织1.1 会议召开本次股东大会议定于(日期)在(地点)召开,时间为(具体时间)。
会议的目的是为了就公司的重要事务进行决策和讨论。
1.2 会议组织本次会议的组织者为公司董事会。
董事会应提前通知所有股东有关会议的时间、地点和议程,并确保会议能够按时和顺利进行。
除非有正当理由,否则董事会应遵守法律规定的提前通知期限。
第二章会议议程与议事程序2.1 会议议程本次股东大会的议程应当事先制定并告知所有股东。
议程应当涵盖公司重要事务的讨论和决策,包括但不限于:(1)审议和决定公司年度财务报告;(2)选举和罢免董事会成员;(3)决定公司经营计划、投资方案和预算;(4)审议并批准重要的合同和协议;(5)其他与公司利益相关的重大事项。
2.2 会议的召集与准备在会议开始之前,董事会应准备相关的文件、报告和材料,以便股东在会议上进行讨论和决策。
董事会还应确保会议场所的安排和设备的正常运行。
2.3 议事程序本次股东大会应遵循以下议事原则:(1)会议应按照事先制定的议程进行;(2)会议由主持人主持,确保会议秩序井然;(3)与会股东有权提出意见、询问问题,由主持人适时给予回应;(4)重要议题经过充分讨论和辩论后,由股东进行表决;(5)会议记录员应当全程记录会议的主要内容和决策结果;(6)会议结束后,应及时起草会议纪要,对会议的讨论和决策进行总结。
第三章投票与决策3.1 投票权与表决根据法律规定和股东协议,每位股东在股东大会上拥有相应的投票权。
股东可以亲自出席会议并行使投票权,或者通过委托他人代理行使投票权。
投票可以通过手举、书面或电子方式进行。
3.2 决策方式根据股东的多数意见或特定协议的规定,重要事务的决策可以通过如下方式进行:(1)普通决策:根据股东投票的结果,以简单多数的方式决定;(2)特殊决策:根据法律规定或公司章程,某些重大事项可能需要特殊多数才能通过,如超过2/3或3/4的股东同意。
股东大会议事规则第一章总则第一条为规范企业股东大会旳组织和行为,提高股东大会议事效率,保障股东旳合法权益,保证股东大会可以依法行使职权和依法决策,根据《中华人民共和国企业法》等有关法律规定和企业章程,特制定本规则。
第二条企业应当严格按照法律、行政法规、企业章程及本规则旳有关规定召开股东大会,保证股东可以依法行使权利。
企业董事会应当切实履行职责,认真、准时组织召开股东大会。
全体董事应当勤勉尽责,保证股东大会正常召开和依法行使职权。
第二章股东大会旳一般规定第三条股东大会是企业旳权力机构,依法行使企业章程规定旳职权。
第四条在不违反有关法律、行政法规和企业章程规定旳状况下,股东大会可以授权董事会行使股东大会旳部分职权。
第五条股东大会应当在《企业法》和企业章程规定旳上述职权范围内行使职权,不得干涉股东对自身权利旳处分。
第六条股东会会议分为定期会议和临时会议,并应当于会议召开十五日此前告知全体股东。
定期会议应六个月召开一次,临时会议由代表十分之一以上表决权旳股东,三分之一以上董事或者监事提议方可召开。
股东出席股东会议也可书面委托他人参与,行使委托载明旳权利。
第三章股东大会旳召集第七条股东会会议由董事会召集,董事长主持,董事长因特殊原因不能履行职务时,由半数以上董事共同推举一名董事主持。
第四章股东大会旳提案和告知第八条股东大会提案应当符合下列条件:(一)内容符合法律、行政法规和企业章程旳规定;(二)属于股东大会职权范围;(三)有明确议题和详细决策事项;(四)以书面形式提交或送达召集人。
第九条有权向股东大会提出提案旳主体包括:(一)企业董事会;(二)执行监事;(三)单独或合并持有企业5%以上股份旳股东。
第十条单独或者合计持有企业5%以上股份旳股东,可以在股东大会召开10日前提出临时提案并书面提交召集人。
召集人应当在收到提案后2日内发出股东大会补充告知,公告临时提案旳内容。
除前款规定旳情形外,召集人在发出股东大会告知公告后,不得修改股东大会告知中已列明旳提案或增长新旳提案。
股东会议事制度范本第一章总则第一条为规范公司股东会议的组织与活动,明确股东的权益和义务,依据公司法及其他有关法律法规,制定本规定。
第二条公司股东会议是公司的最高决策机构,对决策和监督公司的经营管理具有重要作用。
第三条公司股东会议必须以公开、公平、公正的原则进行,确保股东的知情权、表决权和参与权。
第四条股东会议应当按照法定程序召开,并依法组织、决策、实施。
第五条股东会议的决议力适用“一人一票”原则,每个股东拥有等同的权利。
第六条公司股东会议应当公布会议时间、地点、议程和相关材料,给予股东充分的准备时间,并可以委托专业机构协助组织会议。
第七条股东会议应当做好会议记录,并保管至少10年以上。
第二章召开程序第八条股东会议的召开应当按照公司章程的规定,通知所有股东,并在规定的时间和地点召开。
第九条股东会议的通知应当明确会议的目的、议程、时间和地点,并附上相关材料。
第十条股东会议通知应当在召开日期前不少于15个自然日送达给股东,如果有紧急情况,可以缩短通知时间,但不得少于3个自然日。
第十一条股东会议可以采取实体会议和远程会议相结合的方式进行,采用现场与线上的参会方式。
第十二条股东会议须事先明确会议的参会方式和提交提问或发言的方式,以确保股东的权益。
第十三条股东会议的主持人应当根据会议议程,依次主持会议,确保会议秩序。
第三章决策程序第十四条股东会议决议应当根据议程依次进行,确保股东充分了解并参与决策。
第十五条股东会议的决议应当通过投票表决的方式,以股东所持股份比例计算,超过半数的股东表决赞成即可生效。
第十六条股东会议决议应当记录在会议记录中,并由与会股东签字确认,形成决议文件。
第十七条股东会议决议应当在会议结束后10个工作日内,以书面形式通知所有股东,并公告于公司官方网站。
第四章会议资料第十八条股东会议应当提供充分的会议资料,包括但不限于公司财务报告、监管报告、决策议案等。
第十九条股东会议的相关材料应当提前到达股东手中,以便股东充分了解相关事项。
公司股东会决议关于公司股东大会议事规则的决议股东会议事规则决议一、背景介绍公司作为一家依法设立并经营的企业,为了更好地管理和运作,确保公司的股东会议能够有序进行,股东会决定对公司股东大会议事规则进行一些调整和完善。
二、会议时间和地点规定1. 会议时间:公司股东大会议每年举行一次。
具体的召开时间由董事会决定,并提前至少三十天通知股东。
2. 会议地点:公司股东大会议一般在公司所在地或其他合适的地点举行,具体的会议地点也由董事会决定并提前通知股东。
三、会议议程安排1. 提案申报:股东拥有根据公司章程规定的权利,可以提出议题并申报提案。
提案必须在股东大会召开前的合理时间内提交给董事会。
2. 通知股东:公司应当在会议召开前至少15天向股东发出书面通知,通知包括会议时间、地点、议程等相关信息。
通知可以通过公司公告、邮件、传真、短信等方式进行。
3. 制定议程:董事会会议前,应当由公司秘书制定股东大会议程并报董事会审议通过。
议程中应当包括会议时间、地点、议题及相关规定。
四、会议组织和主持1. 会议由股东选举产生的董事长主持,如董事长无法履行职责,由副董事长或其他董事依次负责主持。
2. 在会议进行中,董事长有权终止与会股东的发言,并制止违反会议秩序的行为。
五、表决方式1. 表决权:股东拥有根据其持有的股份比例相应的表决权,每股一票。
2. 表决方式:表决可以通过现场投票、委托代理、邮寄投票等方式进行。
对于重要事项,可以将表决结果以公告的形式进行公示。
六、会议记录和决议公告1. 会议记录:公司应当配备专门的会议记录人员,记录会议的实际情况,并做成会议记录。
会议记录应当真实、完整地反映股东大会的讨论、表决情况以及决议的结果。
2. 决议公告:公司应当在股东大会召开之日起五个工作日内,将会议决议以书面形式公告。
公告形式可以是公司公告、报纸刊登、网络平台发布等。
七、其他规定1. 特别股东会:对于公司特定规模或特殊情况下的股东会议,可以另行制定相关规定。
股东会议案的格式及范文
股东会议案通常包括以下几个部分:会议标题、会议时间和地点、主持人、出席人员名单、会议议程、讨论事项、决议事项、会议结束时间等。
下面是一个简单的范例:
股东会议案。
会议时间,2022年10月15日上午10:00。
会议地点,公司总部会议室。
主持人,XXX(公司董事长)。
出席人员,(列出出席股东的名单)。
会议议程:
1. 会议主持人开场致辞。
2. 审议并批准上一次股东会议纪要。
3. 公司财务报告及业绩分析。
4. 公司发展规划和战略安排。
5. 公司治理和股东权益保护情况报告。
6. 其他事项讨论。
7. 投票表决。
讨论事项:
1. 关于年度财务报告的审议和批准。
2. 公司发展规划和战略安排的讨论。
3. 公司治理和股东权益保护情况的讨论。
决议事项:
1. 通过年度财务报告。
2. 通过公司发展规划和战略安排。
3. 通过公司治理和股东权益保护情况报告。
会议结束时间,2022年10月15日下午3:00。
这只是一个简单的范例,实际的股东会议案可能会更加复杂和详细。
在具体写作时,需要根据公司的实际情况和法律法规进行相应的调整和完善。
有限公司股东会议事规则范本【】有限责任公司股东会议事规则制度编号:编制单位:编制日期:【】有限责任公司股东会议事规则第一章总则第一条为规范【】有限责任公司(简称“公司”)股东会的组织、召集、议事和决议的方式与程序,保证会议程序和决议内容合法有效,提高股东会议事和决策效率,确保股东会规范运作和科学决策,保障公司和股东合法权益,根据《中华人民共和国公司法》和《公司章程》的规定,并结合公司实际情况,制订本规则。
第二条股东会是公司的最高权力机构,依据《中华人民共和国公司法》等法律、法规和《公司章程》的规定行使职权。
第三条股东会会议是股东会议事的主要形式,股东按规定参加股东会会议是履行股东职责的主要方式。
第四条董事会办公室作为公司的常设办公机构,在董事会的领导下,负责股东会会议的筹备、组织、通知、决议、息披露、执行等事务。
第五条本规则对公司、股东、董事、监事、高级办理人员和列席股东会会议的其他人员均具有约束力。
第六条公司召开股东会实行律师见证制度,邀请外聘律师定期出席定期股东会和重要的股东会临时会议,对下列事项进行见证或出具法律意见:(一)会议的召集、召开程序是否符合法律、法规和《公司章程》;(二)出席会议股东的资格是否合法有用;(三)会议的表决程序、表决结果及决议内容是否合法有效;(四)应公司要求对其他有关问题进行见证或出具法律意见。
第二章股东会的组成和职责第七条股东会由全体股东组成,股东依据《公司章程》和《股东会议事规则》的相关规定行使职权。
第八条根据《公司章程》的有关规定,股东会行使下列职权:(一)决定公司的经营方针和投资计划;(二)选举和更换非由职工代表担任的董事,决定有关董事的报酬事宜;(三)选举和更换非由职工代表担任的监事,决定有关监事的报酬事宜;(四)审议批准董事会的报告;(五)审议批准监事会的报告;(六)审议批准公司的年度财务预算、决算方案;(七)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(八)对公司的对外包管作出决议;(九)对公司的关联交易作出决议;(十)对公司的激励打算(包括但不限于股权、期权、奖金等)举行决议;(十一)对核准购买或处置(包括但不限于出售、让渡、赠与、放弃、损坏、抵押、质押等)单笔金额大于公司注册本钱金50%(含本数)的公司非股权资产(包括专利等无形资产);(十二)对股东转让、出售、处置股权或在股权上设置任何权利负担、为公司引入战略投资者或进行增资扩股等股权融资事宜作出决议;(十三)决定对公司董事会及管理层的授权范围、授权期限及前述授权事项的变更和撤销;(十四)对公司增加或者减少注册本钱作出决议;(十五)对发行公司债券或其他债权融资事宜作出决议;(十六)对公司的合并、分立、解散、清算作出决议;(十七)对公司变更形式作出决议;(十八)对制定、修改、解释公司章程作出决议;(十九)批准《公司授权管理体系》及其实施细则;(二十)对公司设立子公司、分公司以外的其他对外投资(包括但不限于工程投资等)作出决议;(二十一)对公司聘请会计师事务所、律师事务所等中介机构作出决议,但监事行使前述职权的除外;(二十二)中国法律法规、《公司章程》规定或股东会决议授予的其他职权。
股东会议事规则第一章总则第一条为促进公司规范运作,提高股东会议事效率,保障股东合法权益,保证会议程序及决议内容的合法有效性,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《信托公司管理办法》、《信托公司治理指引》及《公司章程》(以下简称“《公司章程》”)等规定,结合本公司实际情况,制订本规则。
第二条本公司股东会由全体股东组成,是本公司最高权力机构,依法行使法律、行政法规、规章及本公司章程规定的各项职权。
第三条本规则对本公司及本公司股东、董事、监事、高级管理人员和列席股东会会议的其他有关人员均具有约束力。
第四条本公司股东依照有关法律法规、《公司章程》及本规则享有知情权、发言权、质询权和表决权等各项股东权利。
第五条本公司召开股东会实行律师见证制度,邀请法律顾问出席定期股东会和重要的股东会临时会议,对以下事项进行见证或出具法律意见:(一)会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规和《公司章程》;(二)出席会议人员的资格是否合法有效;(三)会议的表决程序、表决结果及决议内容是否合法有效;(四)应本公司要求对其他有关问题进行见证或出具法律意见。
第二章股东会的形式第六条股东会分为定期会议(年度会议及半年度会议)和临时会议。
定期会议每年至少召开一次,年度会议应当于上一会计年度结束后的六个月内举行。
第七条股东会年度会议可以审议以下议案和内容:(一)审议董事会的年度报告;(二)审议监事会的年度报告;(三)审议上一年度经审计的财务决算报告;(四)审议本年度财务预算预案;(五)审议上一年度利润分配方案;(六)通报监管机构对本公司的监管意见及本公司对上年度监管意见的执行情况;(七)审议受益人利益的实现情况报告。
第八条有下列情形之一的,本公司在事实发生之日起二个月以内召开临时股东会:(一)董事人数少于《公司章程》所规定人数的2/3或不足《公司法》规定人数时;(二)本公司未弥补的亏损达注册资本金总额的1/3时;(三)单独或者合计持有本公司10%以上股权的股东请求时;(四)董事会认为必要时;(五)监事会提议召开时;(六)独立董事一致提议召开时;(七)《公司章程》规定的其他情形。
股东会会议事规则一、总则股东会会议是公司治理的重要环节,为确保公司决策的公正、透明和高效,特制定本规则。
本规则旨在明确股东会会议事流程、参会人员职责、议题提出及表决方式等事项,以确保公司各项业务和决策能够顺利实施。
二、会议基本原则1. 股东会会议应遵循公平、公正、公开的原则,保障所有股东的合法权益。
2. 会议召开和决策应遵循法律法规和公司章程的规定。
3. 会议应充分尊重各股东的意见和建议,确保决策的科学性和民主性。
三、会议组织与召开1. 股东会会议由公司董事会负责召集和主持。
2. 会议召开前,董事会应提前通知所有股东,包括会议时间、地点、议题等内容。
3. 股东会会议可采用现场或网络形式召开,确保所有股东能够方便地参加会议。
四、参会人员及职责1. 股东会会议的参会人员包括公司股东、董事、监事、高级管理人员等。
2. 股东享有表决权,可就议题发表意见并参与表决。
3. 董事、监事和高级管理人员应就其所负责的事项向股东会报告工作,并回答股东的提问。
五、议题提出与审议1. 议题应由公司董事会或持有一定比例股份的股东提出。
2. 议题应在会议召开前提前通知所有股东,确保股东有足够的时间准备和了解议题内容。
3. 会议中,各股东可就议题发表意见,并按照规定的程序进行表决。
六、表决方式与决议1. 股东会会议的表决采用一股一票的原则。
2. 对于一般事项,经出席会议的股东所持表决权过半数通过;对于重大事项,如修改公司章程、增资扩股等,需经出席会议的股东所持表决权三分之二以上通过。
3. 决议应当真实、准确、完整地反映股东的意见,并符合法律法规和公司章程的规定。
七、会议记录与执行1. 股东会会议应有专人负责记录,形成会议记录。
2. 会议记录应详细记载会议时间、地点、参会人员、议题、表决情况等内容。
3. 决议执行由公司董事会负责监督,确保决议得到有效执行。
八、附则1. 本规则的解释权归公司董事会所有。
2. 本规则自发布之日起执行,如有未尽事宜,按法律法规和公司章程的规定执行。
关于公司股东大会议事规则的决议为了确保公司股东大会的顺利进行,进一步规范会议的议事规则,提高决策的效率和质量,经公司董事会审议,现做出以下决议:一、会议召集和通知1. 会议召集:公司股东大会议由董事会召集,根据公司法和公司章程的规定,确保邀请所有股东出席会议。
2. 会议通知:董事会负责向所有股东发出会议通知,通知应至少提前 [X天] 周时间发送,通知内容应包含会议时间、地点、议程、会议方式等重要信息。
二、会议议程和材料1. 会议议程:会议议程由董事会确定,其中包括审议年度财务报告、选举董事会成员、审议重大决策等事项。
2. 材料提供:公司应在会议前合理期限内向股东提供相关会议材料,包括但不限于议程、财务报告、决策文件等。
三、会议程序1. 主持权:公司董事会主席或临时主席主持股东大会。
2. 议事秘书:董事会秘书或者另行指定的会议秘书负责会议记录和保存会议记录材料。
3. 议程流程:会议按照事先确定的议程顺序进行,每项议案都需要经过充分的讨论,并进行投票表决。
4. 发言权限:股东有权向主席提出发言申请,主席将按照发言顺序控制发言时间,确保所有股东的合理发言权利。
5. 投票表决:股东会议的决议采用股权比例表决,即按持股比例决定投票权,每股一票。
6. 决议通过:决议的通过需得到过半数以上股东的同意,对于重大事项或涉及公司章程修订的决议,需获得股东大会三分之二以上的同意。
四、会议记录和公告1. 会议记录:会议秘书负责准确记录会议发言、决议内容等,确保会议记录真实完整。
2. 会议决议公告:公司应在会议结束后尽快发布会议决议的公告,公告内容应包含决议结果、通过股东大会议事规则的决议内容等。
五、会议安全1. 会议保密:参加股东大会的相关人员应保守会议讨论的内容和涉及公司的重要信息,禁止泄露或滥用会议信息。
2. 安全措施:公司应提供必要的安全措施,维护股东大会现场的安全和秩序。
六、会议改进1. 审议和修改:公司应定期对股东大会议事规则进行审议和修改,根据实际需要进行适当的改进和调整。
关于公司股东会议议案审议和决策的决议一、引言本次股东会议旨在审议公司重要议案,以促进公司的发展和增加股东的权益。
本文将详细阐述各项议案的审议情况和最终决策。
二、议案一:董事会成员选举1. 问题陈述鉴于现有董事会成员任期届满,需要进行选举以确保公司的良好运营。
2. 议题讨论根据公司章程,各股东有权提名候选人。
本次提名中,共有五名候选人,经股东投票决定保留现有四名董事,并新增一名独立董事。
各股东对提名候选人进行了认真评估,并确认其资格和适任性。
3. 最终决策经过充分的讨论和投票,公司决定保留现有四名董事,并选举张三先生为独立董事。
各股东一致同意此项决定,并期待新一届董事会能够为公司带来更多的发展机遇。
三、议案二:财务年度报告审议1. 问题陈述根据公司章程,每年都需要审议和批准上一财年的财务年度报告。
2. 议题讨论财务部门详细介绍了公司上一财年的财务情况,包括公司营业收入、净利润、资产负债状况等重要指标。
各股东对报告中的数据进行了认真分析,并提出了问题和建议。
3. 最终决策经过细致的讨论和投票,公司通过了上一财年的财务年度报告。
各股东对公司的财务状况表示满意,并希望公司能够进一步提升财务表现。
四、议案三:薪酬政策修订1. 问题陈述公司薪酬政策需要进行修订,以更好地激励和吸引优秀的人才。
2. 议题讨论人力资源部门介绍了已有的薪酬政策,并提出了修订方案。
各股东对当前薪酬政策的优点和不足进行了讨论,同时就修订方案提出了自己的意见。
3. 最终决策经过深入讨论和投票,公司决定修订薪酬政策。
新的政策将更注重绩效激励,并根据市场情况合理设定薪酬水平。
各股东对修订方案表示赞同,并希望新政策能够更好地激励员工和提高公司整体业绩。
五、议案四:公司投资项目审议1. 问题陈述公司管理层提出了一项新的投资项目,需要股东会议审议和批准。
2. 议题讨论公司高层详细介绍了该投资项目的背景、潜在风险和预期回报。
各股东就项目的可行性、风险控制和资金来源等问题进行了细致的讨论,同时提出了自己的意见和建议。
股东大会议事规则第一章总则第一条为健全和规范企业(以下简称企业)股东大会议事程序,依据《中华人民共和国企业法》(以下简称《企业法》)、《信托企业管理方法》、《信托企业治理引导》和企业章程等有关规定,拟订本规则。
第二条企业应该严格依据法律、法例、企业章程及本规则的有关规定召开股东大会,保证股东能够依法履行权益。
企业董事会应该确实执行职责,仔细、准时组织股东大会。
企业全体董事应该勤恳尽责,保证股东大会正常召开和依法履行职权。
第三条股东大会应该在《企业法》和企业章程规定的范围内履行职权。
第四条股东大会分为年度股东大会和暂时股东大会。
年度股东大会每年召开一次,应该于上一会计年度结束后的六个月内召开。
暂时股东大会不按期召开,出现企业章程第二十四条规定的应该召开暂时股东大会的情况时,暂时股东大会应该在事实发生之日起两个月内召开。
第二章股东大会的性质、职权第五条股东大会由全体股东构成,为企业的权益机构,依据法律、法例和企业章程履行权益。
第六条股东大会依法履行以下职权:(一)决定企业的经营目标和单笔额度相当于企业净财产 30%(不含)以上的对外股权投资和金融产品投资,其余业务活动和低于上述额度的股权投资和金融产品投资受权企业董事会决定;(二)选举和改换董事,决定有关董事的酬劳事项;(三)选举和改换由股东代表出任的监事,决定有关监事的酬劳事项;(四)审议赞同董事会和监事会的报告;(五)审议赞同企业的年度财务估算方案、决算方案;(六)审议赞同企业的收益分派方案和填补损失方案;(七)对企业增添或减少注册资本作出决策;(八)对企业刊行债券作出决策;(九)对企业归并、分立、解散和清理等事项作出决策;(十)对企业股东转让其拥有的企业股份事宜作出决策;(十一)改正企业章程;(十二)审议对于看管部门对企业的看管建议及企业执行整顿状况的报告;(十三)审议对于得益人利益实现状况的报告。
第三章股东大会的招集、通知及召开第七条股东大会会议由董事会负责招集,由董事长主持,董事长因特别原由不可以执行职务时,由董事长指定一名董事主持。
公司章程范本之股东会普通议案程序与表决规则一、召开股东会1.1 股东会应由董事会召集并主持,每年至少召开一次。
1.2 股东会的召开应提前至少30天通知所有股东,通知应包含会议时间、地点和议程。
1.3 股东会可以通过书面通知、电子邮件或公司指定的其他通信方式进行通知。
二、议案提出与审议2.1 股东会议程由董事会制定,并在通知中提供。
2.2 股东可以提出议案,提案应提前至少15天书面提交给董事会。
2.3 董事会应在收到提案后的合理时间内对其进行审议,并将通过审议的议案列入股东会议程。
三、表决规则3.1 股东会议中的表决可以通过以下方式进行:出席股东的亲自表决、代理表决或者通过书面表决。
3.2 每个股东有一票表决权,股东可以通过授权代理人行使其表决权。
3.3 表决结果应根据表决票数的多少来确定。
对于涉及公司重大事项的议案,应采用特定比例的表决权才能通过,如三分之二的股东同意。
四、表决结果的确定与公告4.1 表决结果应由董事会主席或者指定的会议主持人宣布,并记录在会议记录中。
4.2 表决结果应在股东会结束后合理时间内公告,公告内容应包括议案内容、表决结果和通过的比例。
五、特别股东会议5.1 在必要时,公司可以召开特别股东会议,以讨论和决定公司重大事项。
5.2 特别股东会议的召开程序和表决规则与普通股东会议相同。
六、章程修订6.1 公司章程的修订应通过股东会议进行,修订草案应提前至少30天通知所有股东。
6.2 章程的修订应获得股东会中出席股东的三分之二以上的表决通过。
七、附则7.1 本公司章程范本仅供参考,具体内容应根据公司实际情况进行调整。
7.2 对于本章程未涉及的事项,应参照相关法律法规和公司章程的规定进行处理。
以上为公司章程范本之股东会普通议案程序与表决规则,希望能对您有所帮助。
如需具体的法律咨询,请咨询专业律师。
股东大会决策及议事流程四篇篇一:股东大会议事规则1.范围和宗旨本规则规定了股东大会的职责、召开形式与决策程序,旨在规范公司行为,保证股东大会能够依法行使职权,进一步完善公司法人治理结构,建立符合市场经济发展要求的现代企业制度。
本规则适用于股份公司。
2.规范性引用文件《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、中国证券监督管理委员会颁布的《上市公司治理准则》、《上市公司股东大会规范意见》(2000年)。
3.股东大会议事原则4公司全体股东及股东大会应本着平等、合法、诚信的原则行使权利、履行义务及职责。
5股东的权利和义务4.1公司股东为依法持有公司股份的自然人和法人。
股东按其持有的股份种类享有权利和承担义务,持有同一种类股份的股东享有同种权利,承担同种义务。
4.2公司股东享有下列权利:4.2.1依照其所持有的股份份额获得股利和其他形式的利益分配;4.2.2参加或者委派股东代理人参加股东大会;4.2.3依照其所持有的股份份额行使表决权;4.2.4对公司的经营行为进行监督,提出建议或者质询;4.2.5依照法律、行政法规以及公司章程的规定转让、赠与或质押其所持有的股份;4.2.6依照法律、公司章程的规定获得有关信息,包括:4.2.6.1缴付成本费用后得到公司章程;4.2.6.2缴付合理费用后有权查阅和复印:(1)本人持股资料;(2)股东大会会议记录;(3)中期财务报告和年度财务报告;(4)公司股本总额、股本结构。
4.2.7公司终止或者清算时,按其所持有的股份份额参加公司剩余财产的分配;4.2.8法律、行政规则及公司章程所赋予的其他权利。
4.3股东提出查阅前条所述有关信息或者索取资料的,公司经核实股东身份后按照股东的要求予以提供。
4.4股东大会、董事会的决议违反法律、行政法规、侵犯股东合法权益的,股东有权向人民法院提起要求停止该违法行为和侵害行为的诉讼。
4.5公司股东承担下列义务:4.5.1遵守公司章程;4.5.2依照其所认购的股份和入股方式缴纳股金;4.5.3除法律、法规规定的情形外,不得退股;4.5.4法律、行政法规及公司章程规定应当由股东承担的其他义务。
【企业制度】三會一層議事規則股东会议事规则总经理议事规则股东会议事规则第一章总则第一条为规范江苏双灯纸业有限公司(以下简称公司)股东会及其参加者的行为,保证公司决策行为的民主化、科学化,适应建立现代企业制度的需要,特制定本规则。
第二条本规则按照《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《公司章程》及其他现行有关法律、法规制定。
第三条公司股东大会及其参加者除遵守《公司法》、《公司章程》及其他法律、法规外,亦应遵守本规则的规定。
第四条在本规则中,股东会指公司股东会;股东指公司所有股东。
第二章一样规定第五条股东会是公司的权力机构,依法行使下列职权:(一)决定公司经营方针和投资打算;(二)选举和更换董事,决定有关董事的酬劳事项;(三)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的酬劳事项;(四)审议批准董事会的报告;(五)审议批准监事会的报告;(六)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(七)审议批准公司的利润分配方案和补偿亏损方案;(八)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(九)对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议;(十)修改公司章程;(十一)审议法律、法规和公司章程规定应当由股东会决定的其他事项。
第六条股东会分为年度股东会和临时股东会。
年度股东会每年召开一次,并应于上一个会计年度完结之后的六个月之内举行。
第七条股东会应当在《公司法》规定的范畴内行使职权,不得干涉股东对自身权益的处分。
股东会讨论和决定的事项,应当按照《公司法》和《公司章程》的规定确定,年度股东会能够讨论《公司章程》规定的任何事项。
第八条公司召开股东会,董事会应在会议召开十日往常通知公司股东。
第九条有下列情形之一的,公司在事实发生之日起两个月以内召开临时股东会:(一)董事人数不足《公司法》规定的法定最低人数,或者少于公司章程所定人数的三分之二时;(二)公司未补偿的亏损达股本总额的三分之一时;(三)单独或者合并持有本公司有表决权股份总数10%(不含投票代理权)以上的股东书面要求时;(四)董事会认为必要时;(五)监事会提议召开时;(六)公司章程规定的其他情形。
关于股份有限公司股东大会议事规则的议案根据《中华人民共和国公司法》的有关规定,为股份有限公司制定了《股东大会议事规则》(后附),供创立大会审议。
提案人:年月日附件:《股份有限公司股东大会议事规则》第一章总则第一条为规范公司行为,保证股东大会依法行使职权,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》(以下简称《证券法》)及本公司章程的规定,制定本规则。
第二条公司应当严格按照法律、行政法规、本规则及公司章程的相关规定召开股东大会,保证股东能够依法行使权利。
公司董事会应当切实履行职责,认真、按时组织股东大会。
公司全体董事应当勤勉尽责,确保股东大会正常召开和依法行使职权。
第三条股东大会应当在《公司法》和公司章程规定的范围内行使职权。
第四条股东大会分为年度股东大会和临时股东大会。
年度股东大会每年召开一次,应当于上一会计年度结束后的6个月内举行。
临时股东大会不定期召开,有下列情形之一的,公司在事实发生之日起2个月以内召开临时股东大会:(一)董事人数不足章程所定人数的2/3时;(二)公司未弥补的亏损达实收股本总额1/3时;(三)单独或者合计持有公司10%以上股份的股东请求时;(四)董事会认为必要时;(五)监事会提议召开时;(六)法律、行政法规、部门规章或公司章程规定的其他情形。
公司在上述期限内不能召开股东大会的,应当向公司股东说明原因。
第二章股东大会的召集第五条董事会应当在本规则第四条规定的期限内按时召集股东大会。
第六条独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。
对独立董事要求召开临时股东大会的提议,董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定,在收到提议后10日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。
董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的5日内发出召开股东大会的通知;董事会不同意召开临时股东大会的,应当向独立董事说明理由。
第七条监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。
董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定,在收到提议后10日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。
董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的5日内发出召开股东大会的通知,通知中对原提议的变更,应当征得监事会的同意。
董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提议后10日内未作出书面反馈的,视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责,监事会可以自行召集和主持。
第八条单独或者合计持有公司10%以上股份的股东有权向董事会请求召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。
董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定,在收到请求后10日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。
董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的5日内发出召开股东大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。
董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到请求后10日内未作出反馈的,单独或者合计持有公司10%以上股份的股东有权向监事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形式向监事会提出请求。
监事会同意召开临时股东大会的,应在收到请求5日内发出召开股东大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。
监事会未在规定期限内发出股东大会通知的,视为监事会不召集和主持股东大会,连续90日以上单独或者合计持有公司10%以上股份的股东可以自行召集和主持。
第九条监事会或股东决定自行召集股东大会的,应当书面通知董事会。
在股东大会决议作出前,召集股东持股比例不得低于10%。
第十条对于监事会或股东自行召集的股东大会,董事会和董事会秘书应予配合。
董事会应当提供股东名册。
召集人所获取的股东名册不得用于除召开股东大会以外的其他用途。
第十一条监事会或股东自行召集的股东大会,会议所必需的费用由公司承担。
第三章股东大会的提案与通知第十二条提案的内容应当属于股东大会职权范围,有明确议题和具体决议事项,并且符合法律、行政法规和公司章程的有关规定。
第十三条单独或者合计持有公司3%以上股份的股东,可以在股东大会召开10日前提出临时提案并书面提交召集人。
召集人应当在收到提案后2日内发出股东大会补充通知,补充通知应列明临时提案的内容。
除前款规定外,召集人在发出股东大会通知后,不得修改股东大会通知中已列明的提案或增加新的提案。
股东大会通知中未列明或不符合本规则第十二条规定的提案,股东大会不得进行表决并作出决议。
第十四条召集人应当在年度股东大会召开20日前以书面通知形式通知各股东,临时股东大会应当于会议召开15日前以书面通知形式通知各股东。
第十五条股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的具体内容,以及为使股东对拟讨论的事项作出合理判断所需的全部资料或解释。
拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发出股东大会通知或补充通知时应当同时披露独立董事的意见及理由。
第十六条股东大会拟讨论董事、监事选举事项的,股东大会通知中应当充分披露董事、监事候选人的详细资料,至少包括以下内容:(一)教育背景、工作经历、兼职等个人情况;(二)与公司或其控股股东及实际控制人是否存在关联关系;(三)披露持有公司股份数量;(四)是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。
除采取累积投票制选举董事、监事外,每位董事、监事候选人应当以单项提案提出。
第十七条股东大会通知中应当列明会议时间、地点及章程规定的其他事项。
第十八条发出股东大会通知后,无正当理由,股东大会不得延期或取消,股东大会通知中列明的提案不得取消。
一旦出现延期或取消的情形,召集人应当在原定召开日前至少2个工作日说明原因并通知各股东。
第四章股东大会的召开第十九条公司应当在公司住所地或公司章程规定的地点召开股东大会。
股东大会应当设置会场,以现场会议形式召开。
股东可以亲自出席股东大会并行使表决权,也可以委托他人代为出席和在授权范围内行使表决权。
第二十条董事会和其他召集人应当采取必要措施,保证股东大会的正常秩序。
对于干扰股东大会、寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为,应当采取措施加以制止并及时报告有关部门查处。
第二十一条公司登记在册的所有股东或其代理人,均有权出席股东大会。
并依照有关法律、法规及本章程行使表决权。
股东可以亲自出席股东大会,也可以委托代理人代为出席和表决。
第二十二条个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明;委托代理他人出席会议的,应出示本人有效身份证件、股东授权委托书。
法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。
法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。
第二十三条董事会秘书应当依据工商行政管理机关登记的股东名册对股东资格的合法性进行验证,并登记股东姓名或名称及其所持有表决权的股份数。
在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数之前,会议登记应当终止。
第二十四条公司召开股东大会,全体董事、监事和董事会秘书应当出席会议,经理和其他高级管理人员应当列席会议。
第二十五条股东大会由董事长主持。
董事长不能履行职务或不履行职务时,由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务时,由半数以上董事共同推举的一名董事主持。
监事会自行召集的股东大会,由监事会主席主持。
监事会主席不能履行职务或不履行职务时,由半数以上监事共同推举的一名监事主持。
股东自行召集的股东大会,由召集人推举代表主持。
召开股东大会时,会议主持人违反议事规则使股东大会无法继续进行的,经现场出席股东大会有表决权过半数的股东同意,股东大会可推举一人担任会议主持人,继续开会。
第二十六条在年度股东大会上,董事会、监事会应当就其过去一年的工作向股东大会作出报告,每名独立董事也应作出述职报告。
第二十七条董事、监事、高级管理人员在股东大会上应就股东的质询作出解释和说明。
第二十八条会议主持人应当在表决前宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数,现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数以会议登记为准。
第二十九条股东与股东大会拟审议事项有关联关系时,应当回避表决,其所持有表决权的股份不计入出席股东大会有表决权的股份总数。
第三十条股东大会选举两名及以上的董事或监事时应当采取累积投票制。
前款所称累积投票制是指股东大会选举董事或者监事时,每一股份拥有与应选董事或者监事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用。
第三十一条除累积投票制外,股东大会对所有提案应当逐项表决。
对同一事项有不同提案的,应当按提案提出的时间顺序进行表决。
除因不可抗力等特殊原因导致股东大会中止或不能作出决议外,股东大会不得对提案进行搁置或不予表决。
第三十二条股东大会审议提案时,不得对提案进行修改,否则,有关变更应当被视为一个新的提案,不得在本次股东大会上进行表决。
第三十三条股东大会采取记名方式投票表决。
第三十四条出席股东大会的股东,应当对提交表决的提案发表以下意见之一:同意、反对或弃权。
未填、错填、字迹无法辨认的表决票或未投的表决票均视为投票人放弃表决权利,其所持股份数的表决结果应计为“弃权”。
第三十五条股东大会对提案进行表决前,应当推举两名股东代表参加计票和监票。
审议事项与股东有关联关系的,相关股东及代理人不得参加计票、监票。
第三十六条股东大会决议可以根据有关要求进行公示,公示中应列明出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司有表决权股份总数的比例、表决方式、每项提案的表决结果和通过的各项决议的详细内容。
第三十七条提案未获通过,或者本次股东大会变更前次股东大会决议的,应当在股东大会决议中作特别提示。
第三十八条股东大会会议记录由董事会秘书负责,会议记录应记载以下内容:(一)会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称;(二)会议主持人以及出席或列席会议的董事、监事、董事会秘书、经理和其他高级管理人员姓名;(三)出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司股份总数的比例;(四)对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果;(五)股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明;(六)计票人、监票人姓名;(七)公司章程规定应当载入会议记录的其他内容。
出席会议的董事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当在会议记录上签名,并保证会议记录内容真实、准确和完整。
会议记录应当与现场出席股东的签名册及代理出席的委托书一并保存,保存期限不少于10年。