LYNC视频会议邀请方法
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全时云会议(预约版)使用说明一、安装全时客户端软件通过以下地址下载(在网页的最下边,仅下载并安装最新客户端即可),或在OA首页——日常办公系统——全时视频会议进入下载:/或/quanshi/二、申请视频会议有以下两种方式:第一种:1、进入登录界面,点击右上角“设置”,登录域名输入ruijie, 点击“确定”;2、输入邮箱前缀,邮箱密码,点击登录3、点击右上角“安排会议”,输入参会人邮件地址(多个地址可用英文分号隔开),填写“会议主题”、“会议时间”,点击“确定”。
第二种:1、安装完客户端后,重启OUTLOOK邮箱,点击邮箱右上角“安排会议”2、输入帐号:邮箱前缀;密码:邮箱密码;登录域名输入ruijie,点击“确定”3、填写“收件人”、“主题”、“地点(可填写会议室,也可保留默认)”、“开始结束时间”,点击发送即可(正文内容将自动填充)。
三、系统会自动连接会议系统,出现提示框以后选择:连接电脑语音.如果电脑音频效果差,或受网络影响,效果不是很好的话可使用自我外呼,具体操作可见全时电话会议使用说明。
四、点击右上角,点击“设置”,在权限设定可以修改赋予参会者的权限主讲人可以共享桌面、文档、白板会中提醒:1、请选择外接麦克风,尽量不要使用笔记本自带的麦克,避免将外界的干扰声音带入会场2、入会后在不需要发言的时候请点击自己的麦克选择静音,以保证会场秩序3、入会后点击自己名字后面的摄像头标志,以保证主持人能随时观看您的视频4、如遇到语音不流畅,或语音沟通障碍的时候请选择切换至电话来传输语音会议快捷键:* 0 寻求会议助理帮助* 1 收听帮助菜单* 2 会场播放语音报名(仅主持人可用)* 3 单独收听语音报名* 4 会场全体静音状态切换(仅主持人可用)* 5 主持人退出会议控制模式切换(仅主持人可用) * 6 自我静音状态切换* 7 会议加锁状态切换(仅主持人可用)* 8 主持人外呼与会者(仅主持人可用)。
如何使用ZoomCloudMeetings进行在线会议ZoomCloudMeetings是一款专业的在线会议工具,它不仅提供简单易用的界面和高品质的视频通话体验,还能满足各种共享和协作需求。
本文将从准备会议、邀请参会者、会议设置和共享内容等方面详细介绍如何使用ZoomCloudMeetings进行在线会议。
一、准备会议在使用ZoomCloudMeetings之前,首先需要下载并安装该软件。
用户可以在Zoom的官方网站上找到适用于不同操作系统的安装包并进行下载。
安装完成后,用户需要注册一个Zoom帐号,然后登录到软件中。
二、邀请参会者在开始会议之前,用户需要邀请参会者。
ZoomCloudMeetings支持多种邀请方式。
用户可以通过邮件、短信等方式将会议连接发送给参会者,也可以生成会议ID并告知参会者,在软件中输入该ID即可加入会议。
三、会议设置ZoomCloudMeetings提供了丰富的会议设置功能,可以根据实际需求进行调整。
用户可以选择开启或关闭视频功能,调整视频分辨率和帧率,设置会议密码以保护会议安全,还可以选择录制会议或开启实时字幕功能。
此外,用户还可以设置静音和解除静音、启用或禁用聊天功能等。
四、共享内容在在线会议中,共享内容是非常重要的一环。
ZoomCloudMeetings支持多种共享内容的方式。
用户可以选择共享屏幕,将自己的屏幕内容展示给其他参会者,这对于演示PPT、软件操作等非常有帮助。
此外,用户还可以共享特定的窗口或白板,进行实时的讨论和标注。
五、会议控制在会议进行过程中,主持人可以拥有更多的权限和控制。
ZoomCloudMeetings允许主持人对会议进行管理和控制。
主持人可以随时开始或结束会议,控制静音和解除静音,管理参会者列表,以及调整会议设置等。
此外,主持人还可以通过私聊功能与参会者进行一对一的交流。
六、会议记录与回放ZoomCloudMeetings提供了会议录制功能,可以将整个会议过程录制下来,并保存为本地文件。
Teams远程会议邀请与参与技巧远程会议已经成为日常工作中不可或缺的一部分。
在如今全球化的工作环境中,团队成员可能分散在不同的地区甚至不同的国家。
Microsoft Teams作为一种强大的远程协作工具,帮助团队成员更有效地进行会议。
本文将介绍Teams远程会议的邀请与参与技巧,以提高会议效率。
一、邀请技巧1. 选择适当的会议形式:根据会议的目的和参与人数,选择适当的会议形式。
Teams提供了两种主要的会议形式:即时会议和预约会议。
即时会议适用于紧急情况下的小规模讨论,而预约会议则适用于大规模的、需要提前安排的会议。
2. 设置会议主题和邀请人:在发送会议邀请之前,确保设置一个明确的会议主题,这样参与者可以提前做好准备。
同时,选择需要邀请的人员,并确保他们收到相关通知和邀请。
3. 加入会议附件与会议参考资料:如果会议需要相关资料或者附件进行讨论,那么在邀请中添加这些附件是很重要的。
这样可以让参与者提前查看会议资料,帮助他们更好地准备讨论和提出问题。
二、参与技巧1. 提前测试设备和网络连接:在参与会议之前,确保设备和网络连接正常。
Teams提供了一个测试功能,可以测试音频和视频设备以及网络连接。
这样可以避免在会议中出现技术问题,提高参与体验。
2. 准备清晰的讨论议程:在会议开始之前,准备一个清晰的讨论议程,并与其他参与者分享。
议程应包括会议主题、目的、讨论项和时间分配。
这样可以确保会议的高效推进,并提供一个明确的讨论方向。
3. 使用视频和音频功能:Teams提供了视频和音频功能,可以让参与者以更直接的方式进行沟通。
在讨论重要问题时,建议打开视频功能,可以增进交流效果。
同时,保持清晰和稳定的音频质量,可以确保参与者听到和理解其他人的发言。
4. 利用屏幕共享功能:利用Teams的屏幕共享功能,可以更直观地展示和讨论文档、幻灯片、报告等内容。
确保参与者了解如何使用屏幕共享功能,并提前准备好需要共享的内容,这样可以提高会议的可视化和互动性。
Microsoft Teams Meeting
——会议系统使用操作指导
一、目的:
1、提供简单明了的操作方法;
2、避免因为不了解以及错误的操作导致会议无法顺利进行;
3、避免不必要的困扰;
二、系统名称:
Microsoft Teams Meeting(前身:Microsoft Lync)
三、使用前提
1、拥有客户发送的链接地址:
客户连接如图:
2、浏览器:此系统使用谷歌浏览器支持,其他浏览器无法使用此系统;
3、防火墙:使用此系统时,请将电脑防火墙或杀毒软件关闭;
四、链接方法:
1、右键点击客户发送的Teams Meeting链接,选择复制链接:
2、打开谷歌浏览器(没有可以向IT申请安装),将链接复制到地址栏上,点击回车键,
在弹出的对话框中选择取消URL链接:
3、在下方加入界面选择,“改为在Web上加入”:
4、等待1-2分钟左右,会跳转至以下画面(若长时间处于白屏状态,请重复上一条操
作,并检查是否关闭防火墙),保持音频处于使用状态(也可以选择将视频打开),
输入名称(推荐使用英文名或拼音),点击“立即加入”:
5、当画面跳转至以下,则表示你已经处于会议随时开始状态,等待会议主持人将你邀
请加入,立刻开始会议;
五、展示文件或应用:
1、点击“共享”;
2、点击弹出的“屏幕共享”或其他应用共享,就可以共享屏幕给会议人员
(此处建议共享应用);
六、点击退出,结束会议!。
一、注册&下载只有需要在Welink中创建会议的人员才需要在官网预先注册一个账号,网址:Step1 通过手机号注册WeLink企业:Step2填写相关信息后提交申请,稍等片刻后即可通过(若提交失败多次重复以上过程)企业名称请具体到系或科室,如重名可以在名称后加数字区别。
Step3 收到短信,表示注册成功~此时可以通过客户端登录电脑客户端下载地址:Welink同时也支持在移动端使用,请长按以下二维码识别下载:安卓iOS也可以点击以下链接直接下载:安卓客户端下载:iOS客户端下载:PS:电脑客户端和移动端操作界面基本相同,下面以手机端为例二、发起会议注册完毕后,就可以进入WeLink了通过上方加号可以根据需要选择语音会议或视频会议以下以视频会议为例:若要开展一个会议可以选择立即开始的发起会议,发起会议无需填写各项信息即可发起一场会议;也可以选择预定会议,预定会议功能更加完善,设定内容包括会议主题、开始时间、结束时间、入会密码、入会地点等。
发起会议:发起会议后,即可进入视频会议界面:通过与会者,可选择参会人员;可通过多种方式邀请参会人员:预约会议选择预约会议,可以自定会议时间、时常和类型 提前设置好与会人员:在预约会议中,需预先把要参会的人员加入Welink 通讯录或是手机通讯录中方可添加。
在高级设置中,通过邮件和短信的形式实现会前通知 再也不怕TA 忘记开会啦三、 加入会议管理员发起会议后,成员即可加入会议 加入会议主要有两种方式: 1、预约入会如果已经有预约,可通过消息界面的加号, 选择视频会议后进入:2、密码入会如果管理员设置了密码,可以通过搜索会议ID和输入密码加入会议:通过加入会议,输入管理员提供的会议ID,即可进入会议:已有客户端但是没有注册WeLink的用户或者非本企业的WeLink用户都是可以通过会议ID和密码入会的~四、会议操作共享屏幕通过下方的屏幕共享分享手机或电脑屏幕课件随时轻松分享~共享屏幕时,还可以对屏幕进行标注标注重点,不怕迷路~。
用户指南目录界面简介 (6)Exchange (6)Outlook (6)界面简介 (7)自动答复 (7)日历 (8)编辑日历 (8)共享日历 (9)安排联机会议 (9)联系人 (11)界面简介 (11)SharePoint (11)文档库同步 (12)SharePoint 数据库高级权限设置 (15)新闻摘要 (19)界面简介 (20)添加应用程序 (20)SkyDrive (20)界面简介 (21)即时同步 (21)共享设置 (23)网站 (23)工作组网站创建 (23)日历 (26)通知 (34)问卷 (37)讨论板 (41)版面设置 (46)文档库与Web App (47)共同编辑文档 (49)常用菜单设置 (51)Lync (52)即时消息 (52)界面简介 (52)群组会议及设置 (53)视频会议录制 (58)视频影片上传 (63)在线共享及投票 (67)系统要求 (73)•登录请使用此处给出的网址登录Office 365:https://•Lync 下载完成登录之后,将会显示如下页面,可在此处下载最新版本的Office 2013,或者,单击左侧的Lync,以便仅下载Lync。
(A2 方案仅提供Lync 的本地下载版)•更改设置完成登录之后,单击“”图标,并选择“Office 365 设置”->“语言”,然后,选择中文,另外,还可在此处更改个人密码和设置。
界面简介登录后直接单击上方常用菜单,以开始操作。
Exchange ExchangeExchangeExchange 包含了Outlook、日历、联系人三大功能,以下将针对此三项功能做简单的介绍。
Outlook使用方式和一般电子邮件类似。
界面简介自动答复如果用户长时间无法收发邮件,可以使用“设置自动答复”功能,当该用户的收件箱收到邮件时,该功能可以自动答复邮件。
单击右上角设置,以设置自动答复。
创建新邮件 邮件项目邮件内容设置自动答复时间输入自动答复内容日历编辑日历双击要添加新活动的日期,即可进行编辑。
Lync简易使用指南Microsoft Lync 2013 是一个适用于企业的统一通信平台,现在已经是office 2013套件中的一个部件,实现了与Outlook、word、excel等办公软件的高度集成,还包括了office 应用程序、视频会议、音频会议、电话、群聊、即时消息、网络会议以及语音邮件。
另外支持各类移动设备,如手机、平板等。
一、下载安装1.Pc电脑(必须安装win7或者win8操作系统)Office 2013 32位版下载链接:ed2k://|file|cn_office_professional_plus_2013_x86_dvd_1134005.iso|806250496|2BD6850AF868C04 0A16C74BD36A01858|/Office 2013 64位版下载链接:ed2k://|file|cn_office_professional_plus_2013_x64_dvd_1134006.iso|914106368|E5FBAE9 EE9CB35D5E777EA78F7F50410|/2.苹果IOS(必须IOS 6.0以上)Ipad版https:///cn/app/lync-2013-for-ipad/id605608899?mt=8I phone版https:///cn/app/lync-2013-for-iphone/id605841731?mt=83.安卓系统(必须4.0以上)http://www.yingyong.so/app/21/10552.htm4.WINDOWS PHONE(必须 WP8.0以上)/zh-cn/store/app/lync-2013/d85d8a57-0f61-4ff3-a0f4-444e131d8491Pc电脑的Office 2013可用迅雷等软件下载,约有800M,激活程序可网上查询或联系郑斐。
其他移动设备的安装,请直接点击上述对应链接,跳转至相应界面点击“安装”按钮即可。
一、注册&下载只有需要在Welink中创建会议的人员才需要在官网预先注册一个账号,网址:Step1 通过手机号注册WeLink企业:Step2填写相关信息后提交申请,稍等片刻后即可通过(若提交失败多次重复以上过程)企业名称请具体到系或科室,如重名可以在名称后加数字区别。
Step3 收到短信,表示注册成功~此时可以通过客户端登录电脑客户端下载地址:Welink同时也支持在移动端使用,请长按以下二维码识别下载:安卓iOS也可以点击以下链接直接下载:安卓客户端下载:iOS客户端下载:PS:电脑客户端和移动端操作界面基本相同,下面以手机端为例二、发起会议注册完毕后,就可以进入WeLink了通过上方加号可以根据需要选择语音会议或视频会议以下以视频会议为例:若要开展一个会议可以选择立即开始的发起会议,发起会议无需填写各项信息即可发起一场会议;也可以选择预定会议,预定会议功能更加完善,设定内容包括会议主题、开始时间、结束时间、入会密码、入会地点等。
发起会议:发起会议后,即可进入视频会议界面:通过与会者,可选择参会人员;可通过多种方式邀请参会人员:预约会议选择预约会议,可以自定会议时间、时常和类型 提前设置好与会人员:在预约会议中,需预先把要参会的人员加入Welink 通讯录或是手机通讯录中方可添加。
在高级设置中,通过邮件和短信的形式实现会前通知 再也不怕TA 忘记开会啦三、 加入会议管理员发起会议后,成员即可加入会议 加入会议主要有两种方式: 1、预约入会如果已经有预约,可通过消息界面的加号, 选择视频会议后进入:2、密码入会如果管理员设置了密码,可以通过搜索会议ID和输入密码加入会议:通过加入会议,输入管理员提供的会议ID,即可进入会议:已有客户端但是没有注册WeLink的用户或者非本企业的WeLink用户都是可以通过会议ID和密码入会的~四、会议操作共享屏幕通过下方的屏幕共享分享手机或电脑屏幕课件随时轻松分享~共享屏幕时,还可以对屏幕进行标注标注重点,不怕迷路~。
统一通信平台 重点特征Yealink UME 是亿联发布的最新企业统一通信服务平台,集成即时消息、文件传输、企业通讯录、视频会议服务、语音通话、白板协作、WebRTC、SIP 中继、录播、直播等服务,与亿联视频会议终端、桌面话机、UME 客户端深度集成,涵盖企业移动办公、远程沟通和在线协作等多种办公场景,助力企业信息化建设,提升企业办公协作效率。
灵活部署,互联互通• 支持自动化部署和升级,图形化设置引导界面,简化管理和运维成本。
• 多模块合于一体,功能强大,安全可靠。
支持单机、集群和分布式等多种组网方式,满足不同企业规模的需求。
• 支持通过服务器叠加,实现快速扩容,降低扩容成本,满足企业未来的发展需求。
• 内置企业语音电话和SIP中继模块,与标准SIP语音网关互联互通,支持市话接入。
• 内置H323 GK,支持与微软 Skype for Business (Lync)客户端进行音视频和辅流的互联互通。
强大功能,高效沟通• 支持企业组织结构通讯录,支持 Microsoft/IBM LDAP 同步,满足企业对通讯录统一管理的需求。
• 文字、文件、图片、语音、会议日程、通话记录等全类型数据云端同步。
• 统一分机号,支持点对点、语音会议及企业外线等,企业语音方案全融合。
• 千方级别的广播互动型大容量会议。
• 视频支持全编全解, 1080P高清端口适配。
• 超强网络适应性, 30%丢包视频清晰流畅, 70%丢包声音清晰流畅。
• 支持标准API,H5方式接入企业内部系统,实现单点登录、通知对接,统一应用入口。
安全可靠,高效管理• 支持企业私有化部署,数据存储在内网。
• 系统服务器支持主备制,可以实现自动切换。
• 支持黑名单、白名单和智能安全策略、服务器诊断及多种先进的加密技术 TLS,SRTP, HTTPS, SSH, AES-256,保障安全。
• 采用最先进的ICE 穿透技术,支持在公共的DMZ 中部署会议节点,实现跨网骑墙穿透。
Microsoft Teams高效视频会议技巧在当今数字化时代,远程办公和远程协作变得越来越常见。
而对于许多企业和组织来说,Microsoft Teams已成为最受欢迎的视频会议工具之一。
无论您是新手还是经验丰富的用户,掌握一些高效的视频会议技巧能够帮助提高工作效率。
在本文中,我们将分享一些Microsoft Teams的高效视频会议技巧,帮助您更好地利用这一工具。
1. 提前准备在参加视频会议之前,提前准备是确保会议顺利进行的关键。
首先,检查您的网络连接,确保信号稳定。
其次,确保您的设备摄像头和麦克风正常工作。
最后,提前下载并安装最新版本的Microsoft Teams,以确保您拥有最新的功能和安全更新。
2. 创建会议若您是会议的发起人,您需要创建会议并发送邀请给参会人员。
在Microsoft Teams的界面上选择“会议”标签,然后点击“新建会议”按钮。
在弹出的窗口中,填写会议的主题、日期、时间和持续时间等信息。
您还可以选择是否要求参会人员预定时间。
完成后,点击“发送”按钮即可发送会议邀请给参会人员。
3. 分享屏幕在视频会议中,分享屏幕是与团队成员共享文档、演示或其他内容的重要功能。
在Microsoft Teams中,您可以轻松分享屏幕。
在会议中,找到屏幕分享图标,选择要分享的屏幕或特定应用程序窗口,然后点击“分享”。
确保在分享屏幕之前关闭不必要的应用程序,以确保参会人员的注意力集中在重要内容上。
4. 使用实时字幕如果您有听力障碍或会议的语言不是您的母语,Microsoft Teams还提供了实时字幕功能,帮助您更好地理解会议内容。
在会议中,点击屏幕下方的“...”按钮,选择“显示实时字幕”选项。
然后,您将在屏幕的底部看到会议内容的文字实时显示。
5. 录制会议有时,您可能需要将会议记录下来以备日后参考或分享。
Microsoft Teams具备会议录制功能,在会议中您可以轻松地录制会议内容。
在会议开始后,点击屏幕下方的“...”按钮,选择“开始录制”选项。
如何在电脑上进行视频会议在电脑上进行视频会议如今,在互联网发展迅猛的时代,人们越来越注重高效的远程协作方式。
其中,视频会议成为了一种重要的沟通工具,能够帮助人们通过电脑上进行远程面对面交流。
本文将介绍如何在电脑上进行视频会议,以便提高工作效率和便利性。
一、选择适合的视频会议软件为了在电脑上进行视频会议,首先我们需要选择一款适合的视频会议软件。
当前市场上流行的视频会议软件有很多,例如Zoom、微软Teams、Skype等。
我们可以根据自己的需求、团队规模以及软件的功能和稳定性等因素来选择合适的软件。
二、注册和登录选择好视频会议软件后,我们需要先注册一个账号,然后登录软件。
通常,注册账号时我们需要提供一些基本信息,如用户名、密码、电子邮件等。
请确保账号信息的准确性和安全性。
三、创建会议登录软件后,我们就可以创建一个视频会议了。
在软件中,一般都会有一个“创建会议”或者“新建会议”的按钮,点击进入会议创建页面。
填写相关信息,如会议标题、日期和时间等,然后点击“确认”或“创建”按钮即可完成会议的创建。
四、邀请参会人员成功创建会议后,我们需要邀请参会人员,让他们加入我们的视频会议。
一般来说,软件会提供一个“邀请”或“分享”功能,我们可以通过复制会议链接、发送邀请邮件或者直接在软件上搜索并添加参会人员来邀请他们。
五、会议设置在进行视频会议前,我们可以根据需求对会议进行一些设置。
例如,我们可以设置是否允许参会人员开启摄像头和麦克风、是否允许参会人员通过文字聊天等。
此外,还可以设置会议的密码、是否自动录制会议等。
六、会议准备工作在进行视频会议前,我们还需要做一些准备工作。
首先,确保电脑的网络连接稳定,最好通过有线连接来提高稳定性。
其次,检查摄像头、麦克风和扬声器等设备是否正常工作,保持良好的音视频质量。
最后,安排好会议的日程和议程,做好准备。
七、参加会议到了会议开始的时间,参会人员可以根据邀请链接或者软件中的会议列表找到并进入会议。
Office 365学习手册一、Office 365 管理中心概述 (2)1.登陆方式 (2)2.界面介绍 (3)二、邮件系统-Exchange Online (9)1.管理Exchange Online 用户 (9)2.管理接受域 (16)3.管理组织的 Exchange ActiveSync (17)4.在 Exchange Online 中分配角色和权限 (19)5.安全性和遵从性 (21)三、统一沟通系统-Lync Online (33)1.单个用户配置 (33)2.全局用户配置 (36)3.自定义会议邀请 (39)四、办公协作系统-SharePoint Online (39)1.SharePoint Online 介绍 (39)2.文档库同步 (41)3.文档库权限高级设定 (46)4.部门网站建立 (51)5.日历 (56)6.通知 (62)7.调查问卷 (64)8.讨论版 (69)9.网站版面设定 (73)10.常用链接 (74)一、Office 365管理中心概述1.登陆方式打开浏览器,输入:https://,并输入管理员的用户名和密码2.界面介绍作为组织管理员,您已注册 Office 365 Enterprise 。
您已经登录您的 Office 365 帐户,并浏览了Office 365 管理中心。
作为管理员,在组织中的人员可以使用 Office 365 之前,您需要执行一些重要的设置任务。
本指南将指导您完成这些任务。
目标在于帮助您让您的组织快速正常地运转。
有关设置Office 365 的详细信息,请参阅 Office 365 部署中心。
让我们开始吧。
Office 365常驻菜单功能区服务概述服务运行状态监测区您可以在 Office 365 管理门户中直接创建用户,也可以使用 .csv 文件批量添加用户。
Office 365 附带提供了 Exchange Online (可提供电子邮件、日历、联系人和更多功能)和Outlook Web App。
Teams视频会议设置技巧在如今的信息时代,远程协作和视频会议已成为工作中的常态。
Microsoft Teams作为一种功能强大的协作工具,为用户提供了便捷的视频会议功能。
本文将向大家介绍一些Teams视频会议的设置技巧,帮助您更好地利用这一工具。
1. 安装和登录Teams应用程序在开始使用Teams视频会议之前,您需要首先下载并安装Teams应用程序,并使用您的登录信息进行登录。
确保您的账号已经设置好并具备视频会议功能权限。
2. 创建和安排会议通过使用Teams,您可以轻松创建和安排视频会议。
点击Teams界面左侧的"日历"选项卡,然后点击"新建会议"按钮。
在弹出的对话框中,填写会议的标题、日期、时间和其他相关信息。
您还可以选择邀请参与者并设置会议的持续时间。
3. 选择合适的会议设置在创建会议时,您可以通过选择适当的会议设置来满足您的需求。
例如,您可以启用或禁用视频、音频和屏幕共享功能,允许或禁止参与者在会议中发言,以及设置会议的录像选项等。
根据不同的会议目的和参与者需求,灵活调整各项设置。
4. 配置音视频参数在进行视频会议前,确保您的音视频设备连接正常并进行适当的配置。
点击Teams界面右上角的个人头像,选择"设置"选项。
在"设备"选项卡中,您可以设置音频输入和输出设备,视频摄像头以及音频和视频质量等参数。
根据实际需求,选择最佳配置。
5. 排查和解决连接问题在进行视频会议时,可能会遇到一些连接问题,如图像模糊、画面卡顿或音频延迟等。
在这种情况下,您可以尝试以下解决方案:关闭其他占用带宽的应用程序、调整网络连接环境、更换网络设备等。
如果问题仍然存在,您可以尝试重新加入会议或重启Teams应用程序。
6. 有效利用会议工具Teams提供了许多有用的会议工具,以提升视频会议的效果和效率。
例如,您可以使用聊天窗口与其他参与者交流、共享屏幕展示内容、在会议中举手提问、使用白板进行协作以及记录会议纪要等。
一、L YNC视频会议邀请方法一(不适用邀请公司外用
户):
1.在“开始菜单”打开LYNC软件。
2.点击工具下来菜单,选择“现在开会”。
3.弹出选项框后,选择默认完整的音频和视频体验。
4.进入对话框后,点击“邀请更多用户”。
5.输入与会者的姓名全拼,点击确定。
6.受邀人确认后,可以视频语音连线,还可以点击“演示”选择所需要共享的内容(包含PPT,桌面,应用程序等等)。
7.LYNC演示效果
二、L YNC视频会议邀请方法二(可以对公司外用户适
用):
2.在outlook中:【新建项目】——【会
议】
2.【LYNC会议】——在“收件人处”输入
【收件人邮件地址】
3.找到对应的会议邀请,点击加入lync会议,即可加入会议系统。