进销存规定
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第1篇第一章总则第一条为加强公司存货管理,提高存货周转率,降低存货成本,确保存货的安全与完整,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有存货的采购、验收、储存、领用、报废、盘点等各个环节。
第三条公司存货管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全存货管理制度,确保存货管理工作的规范性和一致性。
2. 安全性:确保存货在储存、运输、使用过程中的安全,防止损失和浪费。
3. 经济性:合理控制存货水平,降低存货成本,提高资金使用效率。
4. 实效性:及时掌握存货动态,提高存货管理的效率和准确性。
第二章采购管理第四条采购部门负责制定采购计划,包括采购数量、采购时间、采购价格等。
第五条采购计划应根据以下因素制定:1. 销售预测:根据销售部门提供的销售预测数据,确定采购数量。
2. 库存水平:根据库存状况,确定采购时间。
3. 供应商情况:选择信誉好、质量优、价格合理的供应商。
4. 成本控制:在保证质量的前提下,尽量降低采购成本。
第六条采购部门应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
第七条采购合同应包括以下内容:1. 采购物品的名称、规格、数量、质量要求。
2. 交货时间、地点、方式。
3. 付款方式、期限。
4. 违约责任。
第三章验收管理第八条验收部门负责对采购的存货进行验收,确保其符合合同要求。
第九条验收流程如下:1. 验收部门收到采购部门的通知后,安排验收人员对存货进行验收。
2. 验收人员对存货进行外观检查、数量核对、质量检测等。
3. 验收结果符合合同要求,验收部门出具验收报告;不符合要求,退回供应商重新发货。
第十条验收报告应包括以下内容:1. 验收日期、地点。
2. 验收人员姓名。
3. 验收结果。
4. 验收结论。
第四章储存管理第十一条储存部门负责对验收合格的存货进行储存管理。
第十二条储存场所应满足以下条件:1. 安全:储存场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全措施。
2. 舒适:储存场所应保持适宜的温度和湿度。
3. 规范:储存场所应设置明确的标识,方便查找和管理。
商品进销存各环节流程规范为了明确货品的入库、配货、调拨、送货、验收、退货、盘点等的流程,明确各环节的责任,提高工作效率,确保货品进、销、存数据准确、及时、账实相符,现对货品进销存流程做如下规定:一、进货环节1、仓库入库商品到库,由仓库保管员点收大件,确认包装完好,数量无误在货运单上签收并留存一联。
大件入库后,清点无误后,按实际入库数据录入商品信息(包括商品代码、颜色、尺码、数量、吊牌价等),生成二联《商品进货单》,分别由仓库、财务各执一联,财务联于次日交财务品牌会计。
2、仓库退库有各种原因需退货到总公司时,填写《退货审批单》交商品部与总公司衔接,等待总公司的退货指令到达后,根据《退货审批单》清点明细,装箱打包退出仓库并开具《商品退货单》,交由货运公司发运后将货运单附在仓库保管联上存档。
《商品退货单》分别由仓库、财务各执一联,财务联于次日交财务品牌会计。
二、直营店配货环节1、直营店配货1)市区内直营店仓库根据商品部开具的《配送通知单》或业务员填写的《补货通知单》配货,生成三联《商店配货单》(白红黄),制单人、发货人签名确认并由送货员签收出库并留存黄联(制单日期若与实际发货日期不一致,应注明实际发货日期),货品送到直营店后店长或当班营业员须立即清点货品,确认无误后签收并留存红联备查,送货员须在次日(如遇休息顺延一日)将店铺签收的《商店配货单》白联交财务品牌会计,品牌会计收到白联当日内在ERP系统验2)市区外直营店仓库根据商品部开具的《配送通知单》或业务员填写的《补货通知单》配货,生成三联《商店配货单》,制单人、发货人签名确认后交由承运人托运,承运人清点货品件数并在《商店配货单》上签收出库,红联随货同行,仓库留存黄联,仓库于次日将财务联白联交财务品牌会计。
货品到达直营店后店长或当班营业员须立即清点货品,确认无误后在ERP系统验收,若有差错应及时联系商品部。
市区外商场专柜收到货后签收并于当日传真到仓库,仓库于收到传真件次日将《商店配货单》白联连同传真件一并交品牌会计,品牌会计于当日在ERP系统验收。
零售商店进销存管理制度零售商店进销存管理制度是指零售商店根据经营需求和法律法规,对进货、销售、库存等方面进行规范和管理的一套制度。
这一制度的目的是提高零售商店的经营效率、降低成本、减少库存损失,并确保经营活动的合法性和规范性。
下面将详细介绍零售商店进销存管理制度的内容。
一、进货管理进货管理是零售商店经营的基础,它涉及到货物的质量和数量、供应商的选择和跟踪等方面。
为了确保进货管理的有效性,零售商店可以建立以下规定:1.供应商评估:零售商店应该对供应商进行评估,包括合作历史、信誉、资质认证等方面,选择具有高质量和可靠供货能力的供应商。
2.采购计划:零售商店应该制定采购计划,根据历史销售数据、市场需求和库存情况确定进货数量和时间,避免过多或过少的进货。
3.进货验收:零售商店在收到货物后应该进行验收,检查货物的数量和质量是否符合要求,如有问题及时与供应商沟通解决。
4.进货记录:零售商店应该建立进货记录,记录每一次进货的供应商、货物种类、数量、价格等信息,便于后续的管理和查询。
二、销售管理销售管理是零售商店的核心工作,它涉及到顾客的购买体验、产品推广和销售目标的实现。
为了提高销售管理的效果,零售商店可以制定以下规定:1.销售技巧培训:零售商店可以对销售人员进行销售技巧培训,提高销售人员与顾客的沟通能力和销售技能,以增加销售额。
3.产品定价:零售商店应该根据市场需求和竞争状况合理定价,以吸引顾客和提高销售额。
4.销售记录:零售商店应该建立销售记录,记录每一次销售的产品、数量、价格、顾客信息等,便于后续的销售分析和决策。
三、库存管理库存管理是零售商店的重要工作,它涉及到库存量的控制、货物的保管和库存损失的预防。
为了提高库存管理的效率,零售商店可以建立以下规定:1.库存盘点:零售商店应该定期对库存进行盘点,核对实际库存与系统记录的差异,及时发现和解决问题。
2.库存预警:零售商店可以建立库存预警机制,当库存数量低于或超过设定的阈值时,及时采取补货或促销措施。
进销存管理制度进销存管理制度第一章总则第一条目的本制度旨在规范企业进货、销售和库存管理,提高企业管理水平,实现经济效益最大化。
第二条适用范围本制度适用于企业内部进货、销售和库存管理。
第三条制度制定程序本制度由企业管理层联合制定,经过审批后实施。
企业管理层有权对本制度进行修改和解释。
第二章进货管理第四条进货范围企业所有进货必须经过批准才能进行。
进货范围包括原材料、成品、设备等。
进货人员必须了解产品的技术参数、质量标准和交货期限,并对产品进行检验,确保产品符合要求。
第五条进货审批进货人员必须提交进货申请,并经过上级主管部门的批准后方可进行进货操作。
第六条进货合同对于货物进出口企业,进货合同必须遵守相关法律法规。
进货合同应当明确货物的名称、数量、价格、交货时间、保质期等具体内容,进货人员必须签字确认。
第三章销售管理第七条销售范围企业所有销售必须经过批准才能进行。
销售范围包括成品、半成品、原材料等。
销售人员必须了解产品的技术参数、质量标准和交货期限,并对产品进行检验,确保产品符合要求。
第八条销售审批销售人员必须提交销售申请,并经过上级主管部门的批准后方可进行销售操作。
第九条销售合同销售合同应当明确货物的名称、数量、价格、交货时间、保质期等具体内容,销售人员必须签字确认。
第四章库存管理第十条库存查账企业必须进行库存查账,明确各类物品的库存情况。
第十一条库存清点企业必须定期进行库存清点,清点内容包括物品名称、数量、价格、质量等方面。
第十二条库存储存库存物品必须按照规定储存,避免因存储不当导致损坏。
第五章责任追究第十三条责任主体企业所有员工必须遵守本制度规定,并对自己的行为负责。
第十四条违规处理对于违反本制度规定的员工,企业将按照相关的法律法规进行处理,并严格追究责任。
第六章其他第十五条法律法规企业所有管理人员应当了解相关法律法规,确保企业运营符合法律法规要求。
第十六条本制度解释权本制度由企业管理层解释并负责执行。
进销存系统规章制度第一章总则第一条为规范公司的进销存管理,保障公司的正常运作,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有部门和员工,员工应严格遵守规定,确保进销存数据真实、准确。
第三条进销存系统是公司管理的重要工具,员工应妥善使用系统,保护系统数据的安全和完整。
第四条管理人员应对员工的操作进行监督和检查,确保进销存数据的真实性和准确性。
第五条本规章制度的解释权归公司负责人所有。
第二章进货管理第六条公司进货应按照采购流程进行,由专门的采购人员负责,必须经过采购订单、验收、入库等环节。
第七条采购订单应详细填写商品名称、规格、数量、价格等信息,由采购人员核对确认无误后发给供应商。
第八条验收人员应按照采购订单的要求进行验收,对产品的质量、数量进行检查,如有问题应及时反馅采购人员。
第九条入库时应按照采购订单填写入库单,详细记录商品的信息,由仓库管理员负责入库操作。
第十条入库后,应及时更新进货记录,并对应进货金额、发票等进行核对。
第十一条进货记录应定期进行盘点,确保库存数据的准确性。
第十二条进货退货应按照公司的相关规定进行操作,必须有有效的理由和凭证,不得擅自处理。
第三章销售管理第十三条公司销售应按照销售流程进行,由专门的销售人员负责,必须经过销售订单、出库、发货等环节。
第十四条销售订单应详细填写客户名称、商品名称、规格、数量、价格等信息,由销售人员核对确认无误后放给客户。
第十五条出库人员应按照销售订单的要求进行出库,对产品的规格、数量进行核对,如有问题应及时调整。
第十六条发货时应按照销售订单填写发货单,详细记录商品的信息,由仓库管理员负责发货操作。
第十七条发货后,应及时更新销售记录,并对应销售金额、发票等进行核对。
第十八条销售记录应定期进行盘点,确保销售数据的准确性。
第十九条销售退货应按照公司的相关规定进行操作,必须有有效的理由和凭证,不得擅自处理。
第四章库存管理第二十条公司应定期进行库存盘点,确保库存数据的真实性和准确性。
进销存管理规章制度第一章总则第一条为了规范企业进销存管理,提高商品流通效率和管理水平,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业所有进销存相关工作。
第三条进销存管理是企业物流管理的核心环节,各部门和员工应当严格遵守本规章制度的要求,确保进销存工作顺利进行。
第二章进货管理第四条进货管理是保障企业正常运营的重要环节,进货工作应当按照公司的采购计划和预算进行,遵循合理、节约的原则。
第五条采购人员应当根据公司的进货计划和需求,及时联系供应商,进行商品采购。
采购人员应当谨慎选择可靠的供应商,确保货物的质量和数量符合公司要求。
第六条进货人员应当及时填写进货单,记录商品名称、数量、单价、金额等信息,并保留好进货单据。
进货单据应当按照规定流程提交给财务部门审核。
第七条进货验收由仓库管理人员负责,验收人员应当仔细核对货物的数量、品质、规格等信息,确保货物符合公司要求。
验收人员应当及时填写验收单据,记录货物的具体情况。
第八条进货单据和验收单据应当及时归档,存档信息应当清晰明了,便于日后查阅。
第九条进货人员应当定期统计进货数据,及时向上级主管报告进货情况,及时处理异常情况。
第十条进货管理应当建立完善的制度和流程,确保进货工作的顺利进行。
第三章销售管理第十一条销售管理是公司经营的核心环节,销售人员应当以客户需求为导向,提供优质的服务,确保销售工作的顺利进行。
第十二条销售人员应当按照公司的销售计划和预算进行销售工作,制定合理的销售方案,开拓客户资源,促成交易。
第十三条销售人员应当及时记录销售订单,包括客户信息、商品信息、数量、金额等内容,并保留好销售订单。
第十四条销售订单应当及时传送给仓库管理人员,确保及时发货。
第十五条发货前,仓库管理人员应当核对货物的数量和品质,确保货物符合客户要求。
第十六条销售订单和发货信息应当及时归档,存档信息应当清晰明了,便于日后查阅。
第十七条销售人员应当及时向上级主管报告销售情况,及时处理异常情况。
店铺进销存管理规章制度第一章总则第一条为规范店铺的进销存管理,提高管理效率和服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于店铺的进销存管理工作,适用于所有店铺员工。
第三条店铺进销存管理应遵循“便捷高效、精准有序、合理安全、守法诚信”的原则。
第四条店铺进销存管理包括采购管理、库存管理、销售管理、报损处理等内容。
第五条店铺进销存管理由店长负责统一管理,各部门负责具体执行。
第六条店铺进销存管理采取电子化管理,建立进销存管理系统,提高管理效率和准确性。
第二章采购管理第七条采购管理是店铺进销存管理的重要环节。
第八条采购管理应根据销售情况、库存情况和市场需求进行合理的采购计划。
第九条采购员应具备一定的商品知识和市场信息,能够准确把握市场动态,选择适合的商品供应商。
第十条采购员应按照店铺的采购程序和规定进行采购,不能擅自决定采购事宜。
第十一条采购员采购完成后,应及时记录采购信息,包括商品名称、数量、价格等内容,并及时上传至进销存管理系统。
第十二条采购员应做好进货验收工作,确保采购的商品符合店铺的质量标准,不得私自接收有质量问题的商品。
第十三条采购员应定期清点存货,及时更新库存信息,保持库存的准确性。
第三章库存管理第十四条库存管理是店铺进销存管理的核心环节。
第十五条库存管理应定期进行库存盘点,确保库存信息的准确性。
第十六条库存管理应依据销售情况和库存情况进行合理的货品调度,保持合理的库存水平。
第十七条库存管理应加强对易损品的管理,避免因存放不当导致货品损坏。
第十八条库存管理应建立各种库存指标和报表,定期进行分析,及时调整经营策略。
第十九条库存管理应加强对过期、滞销商品的管理,及时清理处理。
第二十条库存管理应定期进行库存质量检查,保障商品的质量与安全。
第二十一条库存管理应建立库存盘点、调拨、补货等流程,明确责任人,加强监督和管理。
第四章销售管理第二十二条销售管理是店铺进销存管理的重要环节。
第二十三条销售管理应根据市场需求和店铺定位,制定合理的销售策略。
公司进销存管理制度一、制度目的本制度的目的是规范公司的进销存管理,确保公司的生产运营顺利进行,保证产品供应与销售的高效性和准确性,实现降低本钱、提高效益的目标。
二、适用范围本制度适用于公司全部部门和员工,包含采购、销售、仓储等相关岗位人员。
三、进货管理1.采购流程:–部门提出采购需求,填写采购申请单,其中包含物品名称、数量规格、预算等。
–采购部门收到采购申请单后,进行供应商选择、比价、谈判等过程,确保选择符合要求的供应商并达成最优采购方案。
–采购部门与供应商签订采购合同,明确交货时间、数量、质量等相关事宜。
–采购部门收到货物后,进行验收并填写验收报告,确保所购货物与合同要求相符。
–验收合格的货物由仓储部门进行入库管理,同时更新库存信息。
2.采购预算掌控:–采购部门依据公司年度预算编制采购预算,确保采购行为在预算范围内进行。
–采购部门应定期对采购预算执行情况进行监控和分析,并及时调整采购计划,以掌控采购支出。
3.供应商管理:–采购部门建立供应商档案,包含供应商基本信息、合作记录等。
–定期评估供应商的供货本领、质量稳定性、服务水平等指标,并对供应商进行分类管理。
四、销售管理1.销售猜测与计划:–销售部门依据市场需求、产品特点和公司战略等因素,编制销售猜测和销售计划。
–各部门应协作搭配,供应销售猜测所需的信息和数据。
2.销售订单管理:–销售部门接收客户订单后,及时录入系统,包含订单信息、订货数量、交货日期等。
–销售订单需经过审批流程,确保订单的合法性和准确性。
3.发货管理:–仓储部门依据销售订单的要求,进行发货操作,并及时更新库存数据。
–发货前应对货物进行检验,确保货物符合质量要求并进行适当的包装。
–发货后应及时通知客户发货情况,并跟踪货物的送达情况。
4.客户售后服务:–客服部门应乐观搭配销售部门,及时处理客户的售后问题和投诉,并进行记录和汇总,以改进产品质量和服务质量。
五、库存管理1.库存信息管理:–仓储部门应建立健全的库存管理系统,及时准确地记录和更新各类物料的库存信息,包含数量、批次、有效期等。
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范进销存流程,提高资金使用效率,确保公司资产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及进销存业务的部门,包括采购部、销售部、仓储部、财务部等。
第三条公司财务进销存管理应遵循以下原则:1. 规范化:严格执行国家有关财务管理制度,确保财务进销存流程的规范化、标准化。
2. 安全性:加强库存管理,确保资产安全,防止资金流失。
3. 效率性:提高资金周转速度,降低资金占用成本。
4. 透明性:财务进销存信息公开透明,便于监督和管理。
第二章进货管理第四条采购部负责编制采购计划,并与供应商签订采购合同。
第五条采购合同应明确采购商品名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式等条款。
第六条采购员根据采购合同,按照规定的流程进行采购,并及时向财务部提交采购发票。
第七条财务部对采购发票进行审核,确保发票内容与合同一致,无误后办理付款手续。
第八条仓库管理员根据采购订单和验收单,对入库商品进行验收,确认商品质量、数量、规格等符合要求。
第九条验收合格的商品,仓库管理员应将商品按类别、规格、批次进行分类存放,并做好库存登记。
第三章销售管理第十条销售部负责制定销售计划,并与客户签订销售合同。
第十一条销售合同应明确销售商品名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式等条款。
第十二条销售员根据销售合同,按照规定的流程进行销售,并及时向财务部提交销售发票。
第十三条财务部对销售发票进行审核,确保发票内容与合同一致,无误后办理收款手续。
第十四条仓库管理员根据销售订单和出库单,对出库商品进行出库,确认商品质量、数量、规格等符合要求。
第四章库存管理第十五条仓库管理员负责对库存商品进行定期盘点,确保库存数量准确。
第十六条库存盘点应遵循以下原则:1. 定期盘点:每月至少进行一次全面盘点,特殊情况可随时进行盘点。
2. 准确性:盘点过程中,对发现的问题及时处理,确保库存数量准确。
3. 实物相符:盘点时,确保库存商品与实物相符。
进销存管理管理制度第一章总则一、为了规范企业的进销存管理行为,提高企业的管理效率和经济效益,保障企业的正常生产经营秩序,制定本制度。
二、本制度适用于企业的各个部门和岗位,所有员工都必须严格遵守本制度的规定。
第二章进货管理一、进货的申请:各部门需要进货时,必须提前填写进货申请表,注明货品名称、规格、数量、用途等基本信息,并经部门负责人签字确认。
二、供应商的选择:企业应当建立健全的供应商档案,对供应商进行审查和评估,选择业绩良好、信誉良好的供应商合作。
三、进货验收:进货到达后,经办人员应当进行验收,确认货品的数量、质量和规格是否与订单一致,如有异常情况,及时通知供应商协商解决。
四、进货记录:每笔进货都必须记录在进货台账上,记录包括货品名称、规格、数量、单价、金额等详细信息。
第三章销售管理一、销售订单的管理:销售人员在接到客户订单后,必须及时录入系统,注明货品名称、规格、数量、单价、客户信息等,并经销售主管审核确认。
二、发货管理:库房负责人在收到销售订单后,必须及时做好发货准备工作,确保货品的准确发出,并填写货物发货单及时送达客户。
三、销售回款:财务部门应当及时跟进销售回款情况,确保客户按时付款,并将回款情况记录在销售回款台账上。
第四章库存管理一、库存盘点:每月底必须进行一次库存盘点,确认库存数量与账面情况的一致性,如有差异要及时处理。
二、库存预警:库房负责人要针对各类货品设定合理的库存预警值,确保库存不低于安全库存,不高于合理库存,避免发生积压或供货不足的情况。
三、次品处理:对于库存中的次品货物,必须及时标注并存放在专门的地方,待时机成熟时要及时处置。
第五章进销存报表一、各部门需要按照企业的进销存管理要求,及时、准确地提供进销存相关数据,财务部门定期进行数据核对,编制各种进销存报表。
二、企业应当建立健全的进销存数据归档系统,确保数据的完整性、真实性和安全性。
第六章制度执行一、企业应当建立健全的进销存管理监督制度,定期对各部门的进销存管理工作进行检查和考核。
进销存管理制度一、制度目的为了有效控制企业的库存数量、销售进度以及采购计划,保证企业供应链的高效运转,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及进销存环节的部门和人员。
三、相关术语定义1. 进货:指企业采购商品的行为。
2. 销售:指企业向客户出售商品的行为。
3. 库存:指企业现有的商品数量。
4. 安全库存:指为了避免突发事件而储存的一定数量的商品。
四、库存管理1. 库存计划(1)根据过去的销售数据和销售趋势,每月制定下一个月的库存计划。
确保库存保持在安全库存水平以上。
(2)按照库存计划,制定采购计划,包括进货量和进货时间。
2. 采购管理(1)制定供应商评估标准,评估供应商的价格、质量、交货时间等因素。
(2)采购人员根据采购计划与供应商进行沟通,并签署正式的采购合同。
(3)采购人员跟踪供应商的交货情况,并及时反馈给相关部门。
(4)接收采购的商品,并对商品进行验收和入库操作。
3. 销售管理(1)销售人员根据销售计划和库存情况进行销售活动。
(2)及时更新销售记录,包括销售数量、销售额等。
(3)销售人员与物流部门协调配送商品给客户。
(4)收取客户的付款,并及时进行销售记录的更新。
4. 库存盘点(1)每月进行一次全面的库存盘点,确保库存数量准确。
(2)及时处理盘点中发现的差异,调整库存数量。
五、责任与权利1. 部门责任(1)销售部门负责制定销售计划,并监控销售情况。
(2)采购部门负责制定采购计划,并与供应商进行沟通和合作。
(3)物流部门负责配送商品给客户,并协助销售部门和采购部门的工作。
2. 个人责任(1)销售人员负责按照销售计划进行销售,及时更新销售记录。
(2)采购人员负责与供应商进行沟通和合作,及时反馈供应商的交货情况。
(3)库管人员负责进行库存盘点,并及时调整库存数量。
六、制度执行1. 部门间协作各部门之间应相互配合,及时沟通,确保进销存环节的无缝衔接和高效运转。
2. 制度执行检查(1)定期进行制度执行的检查,发现问题及时解决。
货物进销存规章制度一、总则为规范公司的货物进销存管理,保障公司财产安全,提高工作效率,特制订本规章制度。
二、责任主体1. 货物进销存管理应由公司经理负总责,相关部门经理按照职责分工负责具体的执行工作。
2. 每位员工都要认真执行进销存规章制度,保障公司的经营秩序。
三、货物进销存规章制度1. 进货管理(1)公司进货应严格按照合同规定进行,严禁私自接受来历不明的货物。
(2)每批进货均须经过验收,验收合格后方可入库。
(3)进货单据要及时归档,以备日后查询。
2. 销售管理(1)销售货物应按照公司制定的价格进行,严禁私自变动价格。
(2)销售一切货物均需开具正规发票,确定收款后方可出库。
(3)销售时要保持货物的完好状态,禁止销售有破损或质量问题的货物。
3. 库存管理(1)库存货物要进行定期清点,确保账实相符。
(2)库存货物要分类存放,保持整齐清晰。
(3)对库存货物要定期检查保质期,提前做好处理措施。
4. 报损报溢管理(1)如发现库存货物有报损、报溢情况,应及时报告上级领导,经审核后立即处理。
(2)报损、报溢情况要及时进行记录,做好账务核对。
5. 盘点管理(1)每月底都需进行库存盘点,确保账面库存与实际库存一致。
(2)盘点时要做好记录,失误纠正,并由负责人签字确认。
6. 库房管理(1)库房要保持整洁、干净,货物要防潮、防尘。
(2)库房要有专人管理,保证库房出入口有人执勤,严防盗窃。
7. 监督检查(1)监督检查要定期进行,依法开展,发现问题及时处理。
(2)对违规行为将依法严肃处理,对相关责任人做出相应处罚。
8. 保密管理(1)企业的进销存信息属于公司机密信息,未经许可严禁泄露。
(2)对进销存信息的存储和传输要有专人管理,确保安全。
四、违规处理对不遵守规章制度,违反公司制度的人员,将按公司规定给予相应处罚,情节严重者将进行岗位调整或辞退。
五、其他公司可以根据实际情况适时修订《货物进销存规章制度》,并及时通知员工执行。
医保药品进销存管理制度第一章总则第一条为了规范医保药品的进销存管理,提高医疗保障的效率和质量,保障参保人员的合法权益,特制订本制度。
第二条本制度适用于所有从事医保药品进销存管理的单位和个人,包括医疗机构、药品生产企业、经销企业等。
第三条医保药品进销存管理应当遵循国家相关法律法规和政策规定,严格按照药品管理的标准和程序进行操作。
第四条参保人员应当根据自身疾病情况,按照医疗机构的处方要求使用医保药品,不得私自购买或使用未经医师处方的药物。
第五条医疗机构、药品生产企业、经销企业等单位和个人应当加强对医保药品的进销存管理,确保药品的质量和安全。
第二章进货管理第六条医药生产企业应当在获得相关资质的前提下,按照国家药品管理法规和政策规定,生产符合标准的医保药品。
第七条医药生产企业生产的医保药品必须符合国家药品生产质量管理规范,确保药品的质量和安全。
第八条经销企业在向医疗机构进货医保药品时,必须向医疗机构提供合格的药品产品和相应的质量检测报告。
第九条医疗机构在进货医保药品时,应当严格按照规定的程序进行,保留进货记录和验收报告,并妥善保存药品。
第十条医疗机构应当定期对进货的医保药品进行质量抽查和检测,确保药品的质量达标。
第三章销售管理第十一条经销企业在销售医保药品时,必须按照国家相关规定的价格进行销售,并提供合格的产品信息和购药指导。
第十二条经销企业应当建立健全销售记录和销售报告制度,确保销售记录真实可靠,做到一票一货。
第十三条医疗机构在购买医保药品时,应当选择有资质、信誉好的经销企业作为供应商,确保药品的质量和安全。
第十四条医疗机构应当在购买医保药品后立即进行验收,并妥善保管销售记录和进销存报告。
第四章库存管理第十五条医疗机构应当建立严格的库存管理制度,对医保药品进行分类管理,确保低温、阴凉、干燥的环境。
第十六条医疗机构应当定期对库存的医保药品进行盘点,确保库存记录和实际库存数量相符。
第十七条医疗机构应当定期清查过期、失效和破损的医保药品,并及时进行处理,不得出现过期药品流入市场的情况。
商品进销存流程及相关规定进销存是指商品生产、销售和库存管理的一系列流程。
这一流程涉及到商品的进货、销售和库存管理等环节,对企业来说至关重要。
下面将详细介绍商品进销存流程及相关规定。
一、进货流程1.采购计划:根据市场需求和销售情况,制定合理的采购计划,确定采购数量和时间。
2.供应商选择:通过评估供应商的信誉度、产品质量、价格和交货期等因素,选择合适的供应商。
3.询价和比较:与多个供应商进行询价比较,综合考虑价格、质量、交货期等因素,选择最具竞争力的供应商。
4.采购合同:与供应商签订采购合同,明确交货期、质量标准、售后服务等内容。
5.收货和验货:在货物到达时进行收货和验货,确保货物数量和质量与合同一致。
6.入库:合格货物入库,及时更新库存信息。
二、销售流程1.销售计划:根据市场需求和竞争情况,制定合理的销售计划,确定销售目标和渠道。
2.客户开发:通过市场调研和客户关系管理,积极拓展新客户和维护老客户。
3.销售订单:根据客户需求和销售计划,与客户签订销售订单,明确销售数量和价格等内容。
4.发货:根据订单要求,及时安排发货,并保证货物与订单一致。
5.送货和安装:根据客户需求,及时送货和安装,并提供相关售后服务。
6.收款:及时向客户收取货款,并及时更新销售记录。
三、库存管理1.库存监控:根据销售和采购情况,及时掌握库存数量、种类和周转情况,做好库存监控。
2.定期盘点:定期对库存进行盘点,核实实际库存和系统库存的差异,及时纠正。
3.报废处理:对过期、损坏或其他原因无法正常销售的商品,及时进行报废处理。
4.库存调整:根据销售情况和市场需求,及时调整库存数量,防止库存积压或缺货。
5.质量管理:对库存商品进行质量管理,确保商品质量符合标准要求。
6.库存报表:定期生成库存报表,分析库存情况和库存周转率,提供决策参考。
相关规定:1.采购合同:采购合同应明确交货期、产品质量、售后服务等内容,确保双方权益。
2.销售订单:销售订单应明确销售数量、价格和交货要求等内容,确保订单准确执行。
公司进销存管理制度第一章总则第一条为规范公司进销存管理,提高工作效率,保障公司正常运作,特制定本制度。
第二条公司进销存管理制度适用于公司各部门、各分支机构的进销存管理工作。
第三条全体员工都应严格遵守公司进销存管理制度,不得擅自变更、违背制度的执行。
第二章进货管理第四条公司进货管理应建立健全的供应商信息档案,并定期进行审核和更新。
第五条采购人员在进行进货操作时,需严格按照公司的采购流程和程序进行操作,确保产品的质量和价格合理。
第六条进货人员需在进货前对产品进行质量检验,并填写进货验收单,确保进货的产品符合公司的标准。
第七条进货人员需根据公司的库存情况,合理控制进货数量,避免库存积压或短缺。
第八条进货人员需定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
第九条进货人员需及时对不合格的产品进行退货处理,确保公司不受损失。
第十条采购合同和进货单据应妥善保管,避免丢失或遗漏。
第三章销售管理第十一条公司销售管理应建立完善的客户信息档案,保障客户信息的安全和保密。
第十二条销售人员在进行销售操作时,需严格按照公司的销售流程和程序进行操作,确保销售订单的准确性。
第十三条销售人员需及时回应客户的咨询和投诉,并及时跟踪销售订单的进展。
第十四条销售人员应定期对销售库存进行盘点,确保销售数据的准确性。
第十五条销售人员需保证销售订单和发票的准确性和完整性,不得出现漏报、错报或重复报。
第十六条销售人员需定期对销售业绩进行分析和总结,及时调整销售策略,提高销售效益。
第十七条销售人员需保持客户关系的良好,做好客户维护工作,提升客户忠诚度。
第四章库存管理第十八条公司库存管理应建立完善的库存信息档案,包括原材料、半成品、成品等各类库存物资。
第十九条库管人员在进行库存管理时,需对库存进行分类、标记和编码,便于管理和查询。
第二十条库管人员需定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
第二十一条库管人员需根据库存情况,定期调整安全库存、最大库存和最小库存,保障库存的合理管理。
仓库进销存工作管理制度(7篇)仓库进销存工作管理制度(精选7篇)仓库进销存工作管理制度篇11、收货流程1.1.正常产品收货1.1.1根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。
1.1.2收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。
1.1.3卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。
任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。
破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。
1.1.4卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。
卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。
1.1.5收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。
1.1.6接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。
1.1.7破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。
并存入相关记录。
1.2.退货或换残产品收货1.2.1各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。
1.2.2退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。
1.2.3换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。
1.2.4收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。
1.2.5依据单据记入台账。
2、发货流程2.1.1所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。
第一章总则第一条为加强本公司的进销存管理,确保商品库存的准确性,提高资金周转率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有商品采购、入库、销售、出库、盘点等环节。
第三条本制度旨在规范进销存业务流程,明确各部门职责,提高工作效率,确保商品库存信息的真实、准确、完整。
第二章商品采购第四条商品采购部门负责商品采购计划的编制、供应商选择、合同签订、采购订单的下达等工作。
第五条采购部门应与供应商建立长期合作关系,确保商品质量、价格、交货期等满足公司要求。
第六条采购部门在采购过程中应严格执行采购预算,控制采购成本。
第三章商品入库第七条仓库部门负责商品入库管理,包括验收、上架、盘点等工作。
第八条商品入库时,仓库部门应核对采购订单、发票、装箱单等资料,确保商品数量、规格、型号等与订单相符。
第九条商品入库后,仓库部门应及时在系统中录入相关信息,包括商品名称、规格、型号、数量、单价、金额等。
第十条仓库部门应定期对库存商品进行盘点,确保库存数量与系统记录相符。
第四章商品销售第十一条销售部门负责商品销售工作,包括销售报价、合同签订、销售订单的下达、销售款项的收取等。
第十二条销售部门应积极开拓市场,提高销售额,确保销售业绩。
第十三条销售部门在销售过程中应严格执行销售政策,控制销售成本。
第五章商品出库第十四条仓库部门负责商品出库管理,包括发货、打包、运输等工作。
第十五条商品出库时,仓库部门应核对销售订单、客户资料等,确保出库商品与订单相符。
第十六条仓库部门应将出库商品信息及时录入系统,包括商品名称、规格、型号、数量、单价、金额等。
第十七条仓库部门应确保出库商品的质量和包装完好。
第六章盘点第十八条公司应定期对库存商品进行盘点,包括月盘点、季度盘点、年度盘点等。
第十九条盘点工作由仓库部门负责组织,各部门积极配合。
第二十条盘点结果应及时上报公司领导,对盘点差异进行原因分析,采取相应措施。
第七章奖惩第二十一条对在进销存管理工作中表现突出的个人或部门,公司给予表彰和奖励。
医保药店进销存管理制度医保药店是指具备医疗保险资质的零售药店,根据国家规定,医保药店要遵守相关管理制度,其中包括进销存管理制度。
进销存管理制度主要涉及医保药店在药品进货、销售和库存管理方面的规定和要求。
本文将详细介绍医保药店进销存管理制度的相关内容。
一、进货管理1、购买渠道医保药店可以从合法渠道购买药品,一般渠道包括药品生产企业、医疗器械生产企业、医药批发企业等。
购买药品时,要求医保药店提供有效的进货凭证,并保留进货记录。
2、药品验收与入库医保药店对进货的药品进行验收,包括检查药品是否完好无损、有效期是否合格等。
验收合格的药品应及时入库,入库时需要记录药品的名称、批号、数量等信息,并确认入库单的签字。
3、供应商管理医保药店应建立供应商档案,对供应商进行评估,以确保供应商的信誉度和产品质量。
定期对供应商进行复核,如发现供应商存在质量问题或其他不合规行为,应及时调整供应商和采购渠道。
二、销售管理1、药品销售医保药店在完成药品销售时,应当向患者提供合法有效的购药凭证,包括购药发票、医保卡等。
销售环节要做好药品信息的记录,包括药品的品名、规格、数量、销售日期等。
2、处方药品管理对于处方药品的销售,医保药店应当核实患者的处方是否合法有效,核对处方与购药人的信息是否匹配。
同时,医保药店应当妥善保管销售的处方药品信息,包括处方副本、电子处方等。
3、价格管理医保药店在销售药品时,要遵守国家相关价格政策,确保药品价格的合理性和透明度。
不得擅自提高或降低药品价格,同时要提供准确的价格信息给予患者选择。
三、库存管理1、库存监控医保药店应建立有效的库存管理系统,及时监控药品库存的数量和质量,确保把握库存的流动情况和变动趋势。
定期进行库存盘点,核实库存与账面记录的一致性。
2、过期药品处理医保药店应定期检查库存中是否有过期药品,对过期药品要进行专门存放和处理,不能销售给患者。
同时,要做好过期药品的记录和报废处置,确保过期药品不会流入市场。
第一章总则第一条为加强本公司的进销存管理,确保商品流通顺畅,提高经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有商品的销售、采购、储存、配送等环节。
第三条本制度旨在规范商品进销存管理流程,确保商品信息的准确性、及时性和完整性,提高库存周转率,降低库存成本。
第二章商品采购管理第四条采购部门应根据市场调研和销售预测,制定采购计划,确保商品供应充足。
第五条采购人员应按照采购计划,选择优质供应商,签订采购合同,明确采购商品的质量、数量、价格、交货期限等条款。
第六条采购商品入库前,采购部门应与供应商共同进行验收,确保商品符合合同约定。
第三章商品销售管理第七条销售部门应根据市场情况和客户需求,制定销售策略,提高销售业绩。
第八条销售人员应做好客户关系管理,及时了解客户需求,为客户提供优质服务。
第九条销售商品出库前,销售人员应核对商品信息,确保商品与订单一致。
第十条销售人员应准确记录销售数据,包括销售数量、金额、客户信息等,及时上报销售报表。
第四章商品储存管理第十一条仓库管理部门应按照商品性质、规格、类别等要求,合理规划仓库布局。
第十二条商品入库时,仓库管理员应核对商品信息,确保商品数量准确无误。
第十三条仓库管理员应定期对库存商品进行盘点,确保库存数据与实际库存相符。
第十四条仓库管理员应做好仓库安全管理工作,防止商品损坏、丢失。
第五章商品配送管理第十五条配送部门应根据销售部门的需求,合理安排配送计划,确保商品及时送达。
第十六条配送人员应严格按照配送计划,按时送达商品,确保商品质量。
第十七条配送过程中,配送人员应做好商品的保护工作,防止商品损坏。
第六章进销存数据分析第十八条公司应定期对进销存数据进行统计分析,为管理层提供决策依据。
第十九条分析内容包括:库存周转率、销售增长率、采购成本等。
第七章奖惩制度第二十条对在进销存管理工作中表现突出的部门和个人,公司给予奖励。
第二十一条对违反本制度规定的部门和个人,公司给予处罚。
进销存管理制度(最新6篇)进销存管理制度篇一一、库房配件进货:1、配件库房依据各技术中心修理状况和配件运行状况来制定需求的配件订购方案,合理的库存分析来订购所需求的配件。
2、依据修理状况来制定配件订购方案,针对一般配件及特别件的选购时间及数量制定,按时向选购中心询问。
3、组织备件的到货验收及备件的入库检验;对收到的配件按时清点和配件入库验收,对配件接纳的异样状况(破损,少发,错发,丧失等)向选购中心按时联络沟通反映状况,以便查找。
4、配件清点验收终了后,库管人员按照实践收货状况录入电脑。
二、库房配件出库销售:1、管理员按《修理拜托书》上的记载发放配件,发放配件时要检查《托付书》的两联填写能否相符,格式是否全都。
2、配件出库后,库管员按时核对修理领料单,打“√”确认。
发放配件时要用有特别记号标识,最好签字确认。
3、库管员按时对出库配件记载和电脑录入工作,防止呈现工作失误,形成误差。
4、库管员要按照相关规章,对库房配件不答应外借和试用,防止损坏。
三、库房配件管理存储:1、每月清点日期为当月最终一天下午6:00以后。
该时间要求每一位库管员月结存盘,导出本月的《进销存报表》,并加以保管,同时上报。
2、清点时按《实物清点管理方法》执行,在此期间不得再有配件出入库。
3、清点完毕后,按时清点实数与台账、大账的核对,只要核对后完成实数与台账、物账完好相符,说明账目明晰;如不符,就必需对明细材料逐一核对,找出差异。
4、清点完成后,依据清点数据制造《账实差异表》并加以保管,同时上报。
5、库管员依据清点状况对统计回收的材料入库后,填报《回收台账》、《统计表》、入库单必需每月2号从前上报以便做出汇总分析。
四、库房进销存的意义:1、树立合理的商品分类的存放。
2、构成科学的本钱计算和利润计算方式。
3、合理调整库存商品,包括商品装备、库存预警等。
4、树立进货X〉销售X〉现金完好的业务流程体系,削减管理马脚。
5、有效对业务人员考核,完善的鼓励机制提高员工主动性。
进销存管理规定
一、目的:
1.1 规范公司进销存作业流程及库存管理;
1.2 提高工作效率,增强部门之间协作精神;
1.3 明确各个职能部门的职责和权限。
二、范围:
本管理办法适用于公司生产、仓库、市场、财务部。
三、职责:
3.1 生产部
3.1.1 负责产品及时入库。
3.1.2 负责产成品入库移交单制作和
产成品入库单审核。
3.1.3 负责产成品周报、月报、季报统
计工作。
3.1.4 负责每月车间实物盘点工作。
3.2 仓库
3.2.1 负责入库数量的清点工作。
3.2.2 负责仓库的实物摆放工作(按照库位
管理)。
3.2.3 负责仓库记账工作(电子帐、纸质
帐),上海威乐仓库当天入库的产
品必须当天完成电子记账并打印产
成品入库单,外地仓库收到实物后,
在工作4小时时间内完成产品数量
清点及电子记账工作,必须在两个
工作日内把调拨单单送到上海财
务。
3.2.4 负责仓库帐实相符。
3.2.5 负责仓库盘点工作。
3.2.6 负责研发、技术、质保等部门样件
领用登记工作;外地仓库主机厂人
员样件领用及馈赠登记工作,每月
做统计报表。
3.2. 外地仓库每月必须自盘一次,达到帐
实相符。
3.3 市场部/国际贸易部
3.3.1 制定计划发货清单。
3.3.2 参与清点实际发货数量。
3.3.3 负责填写实际发货数量。
3.3.4 负责跟踪到货情况,跟踪在发货后
的第三天10点之前把调拨单送到财
务,跟踪到货后在工作4小时时间之
内电子清单确认完毕。
3.4 财务部
3.4.1 负责开立入库单;
3.4.2 负责产品出库调拨;
3.4.3 参与盘点工作。