门店进销存管理制度
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进销存管理制度最新5篇进销存管理制度篇一1.0目的明确会所零售商品的进、销、存管理,以有效地控制过程。
2.0适用范围适用于城会所商品的'采购、零售及库存管理。
3.0职责3.1各区域服务员负责管辖范围内商品的采购申报工作。
3.2会所领班负责会所全部商品的采购申请工作。
3.3会所主管负责会所全部商品的采购审核工作。
3.4管家服务中心经理负责会所全部商品审批工作。
4.0程序要点4.1根据库存制定商品进货计划,拟定品种、规格、品牌、价格标准;缺货登记,进货合理,按程序审批。
4.2领班在批准的合格供方处采购,货真价实。
4.3验货:名称、规格、数量与发票是否一致;商品包装与外观是否完好;标识是否清晰、完整。
不合格记录/退换货。
4.4填写《入库单》,记录商品名称、数量、价格、进货日期等信息。
登记流水帐。
4.5服务员填写《领料单》,发货、领取方签字。
按保质期,先入先发。
4.6制定价格标准,填写价格标签,主管批准唱收、唱付、钱款当面交清。
记流水帐、现金帐、盘点柜台存货,交款。
4.7每日清点柜台存货,每月盘点库存数和商品质量、保质期、保存期。
4.8发现损坏、有瑕疵商品登记,判断损坏性质,质量问题退换货,自然损坏经理批准后作报损处理,登记盘点表。
5.0支持性文件5.1无6.0质量记录6.1无进销存管理制度篇二为加强公司外购商品进销存与盘点管理,规范业务作业流程,确保公司财产安全,特制订本制度:一、外购商品范围包括(不限于):免钉胶、硅胶。
二、部门职责仓管部:负责外购商品进、销、存管理。
销售内勤:负责开具销售单、退货单及进货不良品之处理。
财务部:负责商品销售及库存管理的财务稽核工作。
物流部:负责联系车辆,安排货运。
三、入库管理1、销售内勤依据商品库存状况,向供货商下采购单。
采购订单一式两份,分别于销售内勤、仓库留存。
2、商品入库时,库存管理员应按照客户发货单逐一清点商品名称、规格、数量,确保入库商品与采购单一致。
进销存管理制度一、管理目标为了提高企业运营效率,规范进销存的流程和操作,制定进销存管理制度是必不可少的。
本制度的目标是确保企业能够准确记录和控制库存,及时了解市场需求和销售情况,使管理团队能够基于准确的数据进行决策,以提高企业的盈利能力和市场竞争力。
二、基本原则1.准确性和及时性:进销存数据必须准确无误,并及时更新,以确保管理层能够获得最新的信息进行决策。
2.合理性:进销存管理制度应根据企业的实际情况和规模灵活制定,以提高管理效率。
3.统一性:整个企业应统一执行进销存管理制度,确保各部门之间的数据协调一致,避免信息孤岛和数据冲突。
三、具体措施1.采购管理1.1 供应商审核与评估:对潜在供应商进行审核和评估,确保合作的供应商有良好的信誉和供货能力。
1.2 采购计划制定:根据市场需求和销售预测,合理制定采购计划,避免因为库存过多或不足而造成经济损失。
1.3 采购合同签订:与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务,并确保采购的货物符合质量标准和数量要求。
2.销售管理2.1 销售计划制定:根据市场需求和销售目标,制定合理的销售计划,明确销售额度和销售周期。
2.2 销售订单管理:对客户订单进行及时记录和处理,确保订单信息准确无误,并及时安排生产和发货。
2.3 销售数据分析:通过对销售数据的分析,了解销售趋势和客户需求,及时调整销售策略,提高销售额和市场份额。
3.库存管理3.1 前置仓库管理:为了保证供应链的高效运作,可以设立前置仓库,减少交货周期和库存风险。
3.2 周期盘点和库存调整:定期对库存进行盘点,及时调整库存数量和结构,保证库存的准确性和合理性。
3.3 库存成本控制:通过对库存成本的监控和分析,制定合理的库存控制策略,降低库存成本和风险。
四、管理流程1.进货流程:1.1 发起采购计划1.2 供应商选择和评估1.3 编制采购订单1.4 采购合同签订2.销售流程:2.1 销售计划制定2.2 销售订单录入2.3 订单确认和处理2.4 发货和物流跟踪3.库存流程:3.1 到货验收和入库3.2 周期盘点和调整3.3 出库和发货五、角色职责1.采购部门:负责采购计划的制定和采购合同的签订,监督供应商的履约情况和供货质量。
进销存管理制度及流程在企业管理中,进销存管理是一个非常重要的环节。
进销存管理制度及流程的规范与否,直接关系到企业的运营效率和盈利能力。
本文将从制度与流程两个方面,详细介绍进销存管理的相关内容。
一、进销存管理制度进销存管理制度是为了确保企业能够高效准确地进行采购、销售和存储,并及时了解库存状况,从而做出有效的经营决策所制定的规章制度。
进销存管理制度应包括以下内容:1. 采购管理制度:明确采购的程序和要求,包括供应商选择、询价、采购合同的订立、采购物资验收等环节。
同时,还应规定采购人员的权限和责任,确保采购过程的透明度和规范性。
2. 销售管理制度:明确销售的程序和要求,包括销售订单的处理、发货、销售回款等环节。
销售管理制度还应规定销售人员的目标和奖励机制,以激发销售动力。
3. 库存管理制度:明确库存的管理原则和方法,包括库存计量单位的确定、安全库存的设置、库存周转率的控制等。
库存管理制度还应规定库存盘点的频率和方法,以及库存报废和滞销产品的处理办法。
4. 财务管理制度:明确财务核算和报表的要求,包括供应商/客户账款的管理、应收/应付款的结算方式和时限等。
财务管理制度还应规定定期进行进销存账务核对,确保财务数据的准确性和完整性。
二、进销存管理流程进销存管理流程是指按照一定的步骤和流程,执行进销存管理制度中规定的各项工作。
下面将介绍一种常见的进销存管理流程:1. 采购流程:(1)确定采购需求:由相关部门提出采购需求,并填写采购申请单,包括所需物资的名称、规格、数量、质量要求等。
(2)询价比较:采购人员根据采购需求,向多个供应商发送询价单,比较报价和供货能力,选择最适合的供应商。
(3)采购合同签订:与选定的供应商协商并签订采购合同,明确双方的权利和义务。
(4)物资验收:采购的物资到达后,进行验收,并做好相应的记录和入库手续。
2. 销售流程:(1)接收订单:销售人员根据客户的需求,收到销售订单,并核实订单的准确性和可行性。
零售商店进销存管理制度零售商店进销存管理制度是指零售商店根据经营需求和法律法规,对进货、销售、库存等方面进行规范和管理的一套制度。
这一制度的目的是提高零售商店的经营效率、降低成本、减少库存损失,并确保经营活动的合法性和规范性。
下面将详细介绍零售商店进销存管理制度的内容。
一、进货管理进货管理是零售商店经营的基础,它涉及到货物的质量和数量、供应商的选择和跟踪等方面。
为了确保进货管理的有效性,零售商店可以建立以下规定:1.供应商评估:零售商店应该对供应商进行评估,包括合作历史、信誉、资质认证等方面,选择具有高质量和可靠供货能力的供应商。
2.采购计划:零售商店应该制定采购计划,根据历史销售数据、市场需求和库存情况确定进货数量和时间,避免过多或过少的进货。
3.进货验收:零售商店在收到货物后应该进行验收,检查货物的数量和质量是否符合要求,如有问题及时与供应商沟通解决。
4.进货记录:零售商店应该建立进货记录,记录每一次进货的供应商、货物种类、数量、价格等信息,便于后续的管理和查询。
二、销售管理销售管理是零售商店的核心工作,它涉及到顾客的购买体验、产品推广和销售目标的实现。
为了提高销售管理的效果,零售商店可以制定以下规定:1.销售技巧培训:零售商店可以对销售人员进行销售技巧培训,提高销售人员与顾客的沟通能力和销售技能,以增加销售额。
3.产品定价:零售商店应该根据市场需求和竞争状况合理定价,以吸引顾客和提高销售额。
4.销售记录:零售商店应该建立销售记录,记录每一次销售的产品、数量、价格、顾客信息等,便于后续的销售分析和决策。
三、库存管理库存管理是零售商店的重要工作,它涉及到库存量的控制、货物的保管和库存损失的预防。
为了提高库存管理的效率,零售商店可以建立以下规定:1.库存盘点:零售商店应该定期对库存进行盘点,核对实际库存与系统记录的差异,及时发现和解决问题。
2.库存预警:零售商店可以建立库存预警机制,当库存数量低于或超过设定的阈值时,及时采取补货或促销措施。
零售商店进销存管理制度
零售商店进销存管理制度是指为了规范和有效管理零售商店的进货、销售和库存等方面的流程和操作所建立的一套制度和流程。
以下是一份零售商店进销存管理制度的基本内容:
1. 进货管理:
- 建立供应商管理制度,包括供应商的筛选、评估和合约管理等。
- 设定采购目标和计划,根据需求和销售预测制定采购计划。
- 确定采购流程,包括采购申请、采购订单、收货验收等环节。
- 建立质量检查机制,确保采购商品的质量符合要求。
2. 销售管理:
- 建立销售目标和销售计划,制定销售策略和促销活动。
- 设定销售流程,包括销售订单、商品配送、售后服务等环节。
- 建立客户档案,定期进行客户满意度调查和客户关怀活动。
- 建立销售数据分析和报告制度,及时了解销售情况并调整销售策略。
3. 库存管理:
- 建立库存控制指标,包括安全库存、经济订货量等。
- 定期进行库存盘点,确保库存准确无误。
- 建立库存管理流程,包括入库、出库、调拨等环节。
- 制定库存周转率和库存周转天数的监控指标,控制库存成本。
4. 报表与分析:
- 建立进销存数据的记录和报表制度,及时了解企业的经营情况。
- 进行销售数据分析,包括销售额、利润、销售渠道等方面的分析。
- 进行库存数据分析,包括库存周转率、滞销品、畅销品等方面的分析。
- 根据分析结果制定经营决策,优化进销存管理流程。
以上是一份零售商店进销存管理制度的基本内容,具体的内容和流程可以根据具体的零售商店的经营模式和需求进行调整。
烟酒店进销存管理制度第一章总则第一条为规范烟酒店的进销存管理,保障商品的质量和安全,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条本制度适用于烟酒店的进销存管理,包括商品的采购、入库、销售、出库和库存管理等内容。
第三条烟酒店进销存管理应遵循“合法、公正、公平、诚实”的原则,严格执行国家有关法律法规,保证管理的合规性和合法性。
第二章进货管理第四条烟酒店的进货管理应当从具备合法资质的供应商采购,确保商品的质量和安全。
第五条进货前,烟酒店应当充分了解商品的品牌、规格、产地、生产日期、保质期等信息,保证所购商品符合要求。
第六条烟酒店需要建立合格供应商名录,对合作供应商进行定期评估,及时处理不合格供应商。
第七条烟酒店进货应当按照统一的进货流程,由进货负责人审核并签字确认。
第八条进货负责人应当对所购商品进行详细记录,包括商品名称、数量、价格等信息。
第九条进货验收人员应当对所购商品进行质量检验,并签署验收记录。
第三章入库管理第十条进货验收合格的商品应当及时入库存放,对不合格商品应当及时处理,避免影响其他商品质量。
第十一条入库人员应当对入库商品进行详细记录,包括商品名称、数量、生产日期等信息,并标注存放位置。
第十二条入库人员应当做好入库商品的防火、防潮、防盗等措施,确保商品的安全。
第十三条入库商品的货架管理应当进行定期巡检,保证商品的有序摆放和良好状态。
第四章销售管理第十四条烟酒店销售管理应当遵循“非营利性、有偿销售、限量销售”的原则,禁止倒卖。
第十五条销售人员应当对顾客的年龄进行核实,严禁向未成年人出售烟酒商品。
第十六条销售人员应当对商品的质量和产地等信息进行详细介绍,提供专业建议。
第十七条销售人员应当对销售商品进行详细记录,并向顾客提供购物小票。
第十八条烟酒店应当配备消防器材,并对销售场所进行定期检查,确保安全生产。
第五章出库管理第十九条烟酒店的出库管理应当严格执行库存管理程序,确保商品的准确出库。
第二十条出库人员应当核对商品出库的数量、品种及规格等信息,并签署出库记录。
进销存管理制度一、引言进销存管理制度是为了有效管理和控制企业的进货、销售和库存,保障企业运营的正常进行。
本文将从进货管理、销售管理和库存管理三个方面,详细论述进销存管理制度的重要性及其实施方法。
二、进货管理1. 供应商选择与评估为了确保进货商品的质量和供货的及时性,企业应制定供应商选择与评估的标准。
这些标准可以包括供应商的信誉度、其供货能力、产品质量和售后服务等方面。
2. 进货合同的签订进货合同应明确商品的数量、质量、单价、交货时间等具体细节,以确保供应商和企业有具体的责任和义务。
3. 进货验收企业应建立严格的进货验收制度,确保进货商品的合格率。
验收标准可以根据商品的品质、数量和规格等制定。
三、销售管理1. 销售目标的设定企业应根据市场需求和自身实际情况,合理设定销售目标。
目标可以包括销售额、销售数量、市场份额等方面,同时需要设定具体的时间期限。
2. 销售人员管理企业应制定完善的销售人员管理制度,包括招聘、培训、考核和激励等方面。
合理的销售人员管理能够提高销售绩效和客户满意度。
3. 销售数据跟踪与分析企业应建立销售数据跟踪与分析的系统,及时了解销售情况,分析销售趋势和客户需求,为及时调整销售策略提供依据。
四、库存管理1. 库存计划与控制企业应根据市场需求和销售预测,制定合理的库存计划。
库存数量应能满足市场需求,同时避免过量的库存引发的资金占用和产品过期等问题。
2. 库存盘点与结存企业应定期进行库存盘点,核对库存数量与实际数额是否一致。
同时,需编制库存结存报告,确保库存账面与实际库存的准确性。
3. 库存调拨与库存周转率当某些仓库库存过高或过低时,企业应及时进行调拨,以优化库存结构。
此外,要关注库存周转率,以确保库存能够迅速流通并最大限度地发挥效益。
五、总结进销存管理制度的建立和实施对于企业的正常运营起着至关重要的作用。
通过合理的进货管理、销售管理和库存管理,企业能够有效控制成本,提高运营效率,从而为企业的发展奠定坚实的基础。
门店进销存管理制度为完善进销存的管理,保证货品的安全,进货付款、销售收款的准确,特制定本制度。
总则:进销存管理利用物流、资金流、海鼎系统、账务系统相互牵制与印证;各门店需统一使用海鼎系统,以利于数据的搜集查询和审核监督。
1采购1.1进货1.1.1货品到达门店后,由店长或营业员点收,点收完成与采购计划核对,核对无误后填写进货单并签字确认,同时报品牌经理签字确认。
如有取得供应商的送货单,并且信息齐全,可以由送货单替代进货单,但需收货人和品牌经理在送货单上签字确认。
1.1.2进货单必须体现如下信息:品名、单价、计量单位、数量、条形码、货号、规格等。
进货单一联店面留存、一联给进销存会计。
1.1.3进货单在收货当天递交财务,进销存会计收到进货单次日内将进货数据录入海鼎系统。
进销存会计将进货数据录入海鼎系统后将进货单递交到账务会计,由账务会计将进货数据记入用友财务系统,记账时需体现进货总金额与进货总数量。
如进货属于销售分成方式,通过吊牌价乘以进货折扣得到进货单价。
1.2采购退货(退给供应商)由店长或营业员填写退货单并报品牌经理签字确认,退货单一联店面留存、一联给进销存会计。
退货单需(供货方接收人签收)并在收到当天递交财务,由进销存会计收到退货单次日内在海鼎系统审核确认。
进销存会计确认无误签字后递交到账务会计,由账务会计将退货数据记入用友财务系统,记账时需体现退货总金额与退货总数量。
进货方式为买断的退货可以抵付后续的进货款,如后续不再进货须供应商退款的,退款情况由品账务会计进行后续跟踪。
1.3付款1.3.1付款(买断)由账务会计填写付款申请单,后附进货单复印件,并交财务主管。
财务主管将付款申请金额与用友财务系统的应付账款余额相互核对,确认无误后按流程签批,流程如下:品牌经理→自营总监→总经理/董事长。
1.3.2付款(销售分成)由账务会计根据进销存会计制作的销售报表填写付款申请单,后附销售明细(需体现销售折扣),并交财务主管。
零售商铺进销存管理制度为了增强自营店商品的进销存管理,实现账账符合,账物符合的管理目标,拟订此制度。
全部财务、货物、销售人员一定严格恪守。
一、建账 1、新商铺货后三天内店长一定在商铺成立台账,账务管理员同步在企业成立起对应的大账。
2、成立新账前,一定对商品进行清点,以清点实数作为建账的基础资料,要做到正确无误。
二、销账3、店长每周一下午至企业开会时一定将上一周的销售报表和销售小票交至账务管理员,账务管理员在一周内达成销账,包含有关查问。
销售报表和小票一定按表格规范填写清楚,无错字错码,一旦有不规范和填写错误的状况发生,将视为违章,一定接受处分。
4、与商场联营商铺不得私收现金,一旦发现对直接责任人做解雇办理。
对经过企业同意,个别商场内部人员购置产品所收现金一定实时上交企业,收现商品做入销售日报和周报,注明内购和折扣比率,不可以向货物部办理退货。
顾客破坏商品理赔款视同内购销售,做进销售报表。
5、各店的出货单由店长或导购正式署名后在1~2 日内一定返回货品部,出货单调式四份,店长保存一份,其他三份交回货物部,货物部保存一份,转交财务部两份。
6、店长和账务管理员一定作到当天的进货和销货一定当天做账,作到日清日结,不得累计,每周做一次共计。
碰到店长或账务管理员告假的状况,超出三天假期就必须上报业务主管或会计,安排代理人。
7、全部销账工作一定仔细仔细,销完后进行复核,免得出现不用要的笔误。
店长一定整理采集好全部商品进销存的原始凭据( 出货单、调货单、退货单、销售小票、上月清点表) ,不得丢掉。
一旦丢掉,视为违章,一定接受处分。
三、清点8、自营店货物清点分为日盘总数,月盘明细,日盘总数即每日早夜班导购交接班时对货物进行总数清点,两方一致确认后在交接本上署名。
月盘明细即每个月由财务人员随机对商铺进行清点,月盘时一定对明细账。
9、月盘时对柜台上出现的混签、丢签商品不可以清点入账,应办理退货手续,退回货物部进行从头审定。
餐饮管理进销存制度1. 引言餐饮业的发展迅速,越来越多的人们选择在外就餐。
如何管理好餐饮业的进销存是非常关键的一个问题。
制定一套科学的餐饮管理进销存制度,可以提高餐厅管理效率,降低成本,从而增加餐厅盈利。
本文将介绍餐饮管理进销存制度的实施方法。
2. 进销存管理2.1 进货管理进货管理是餐饮业中非常重要的一项管理,其主要包括供应商选择、采购、验收、入库等环节。
为了保证采购品质,餐饮业应该制定严格的采购标准,选择可靠的供应商。
在收到货物之后,餐饮业应该进行验收,确保采购品达到要求后再进行入库。
在inventory management中,对于新进的进货,应该及时录入进货信息,以备后续统计分析,同时及时对库存进行调整。
2.2 出库管理出库管理是指根据餐厅营业量和餐品类别等因素,科学合理地安排餐厅的出库工作,保证餐品的供应充足,同时也避免了存货积压的情况。
出库管理的主要任务在于对菜品销售进行统计分析,保证供应充足的同时,避免了unnecessary的库存压力。
2.3 盘点管理盘点管理是核算库存数量、质量和帐面账目之间差异的一项管理,主要包括地点库存、计算毛利率和找出盈亏差额,根据差额进行调整和处理。
通过盘点,可以及时了解库存的情况和盈亏情况,进而调整后续的工作。
3. 实施方法3.1 制定文件管理制度在进销存管理中,首先要建立文件档案。
通过制定相应的文件规定和制度、建立一套完整的档案,使得进销存工作具有规范性和可追溯性。
3.2 建立清单管理制度清单管理是一套配合进销存的管理程序,是为了保证进销存工作能更好地进行的管理方式。
通过建立清单管理制度,可以及时记录库存、销售和进货情况,统计菜品消费情况,为进销存提供良好的数据支持和依据。
3.3 手工和电脑记录结合管理制度餐饮业进销存数据量大,而手工记录不仅工作效率较低,错误率较高,且容易被篡改,不符合信息化的管理要求。
因此,餐饮业应该尽快实现信息化,对进销存记录过程进行电脑化,避免了繁琐的手工记录工作,减少人为失误的情况,提高管理效率。
店铺进销存管理规章制度第一章总则第一条为规范店铺的进销存管理,提高管理效率和服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于店铺的进销存管理工作,适用于所有店铺员工。
第三条店铺进销存管理应遵循“便捷高效、精准有序、合理安全、守法诚信”的原则。
第四条店铺进销存管理包括采购管理、库存管理、销售管理、报损处理等内容。
第五条店铺进销存管理由店长负责统一管理,各部门负责具体执行。
第六条店铺进销存管理采取电子化管理,建立进销存管理系统,提高管理效率和准确性。
第二章采购管理第七条采购管理是店铺进销存管理的重要环节。
第八条采购管理应根据销售情况、库存情况和市场需求进行合理的采购计划。
第九条采购员应具备一定的商品知识和市场信息,能够准确把握市场动态,选择适合的商品供应商。
第十条采购员应按照店铺的采购程序和规定进行采购,不能擅自决定采购事宜。
第十一条采购员采购完成后,应及时记录采购信息,包括商品名称、数量、价格等内容,并及时上传至进销存管理系统。
第十二条采购员应做好进货验收工作,确保采购的商品符合店铺的质量标准,不得私自接收有质量问题的商品。
第十三条采购员应定期清点存货,及时更新库存信息,保持库存的准确性。
第三章库存管理第十四条库存管理是店铺进销存管理的核心环节。
第十五条库存管理应定期进行库存盘点,确保库存信息的准确性。
第十六条库存管理应依据销售情况和库存情况进行合理的货品调度,保持合理的库存水平。
第十七条库存管理应加强对易损品的管理,避免因存放不当导致货品损坏。
第十八条库存管理应建立各种库存指标和报表,定期进行分析,及时调整经营策略。
第十九条库存管理应加强对过期、滞销商品的管理,及时清理处理。
第二十条库存管理应定期进行库存质量检查,保障商品的质量与安全。
第二十一条库存管理应建立库存盘点、调拨、补货等流程,明确责任人,加强监督和管理。
第四章销售管理第二十二条销售管理是店铺进销存管理的重要环节。
第二十三条销售管理应根据市场需求和店铺定位,制定合理的销售策略。
零售商店进销存管理制度一、制度目的为了规范零售商店的进销存操作,提高管理效率和减少经营风险,制定本《零售商店进销存管理制度》。
二、管理范围本制度适用于所有的零售商店。
三、进货管理1.首先,需要取得供应商的营业执照或者税务登记证明,并确保供应商存在法律规定的经营资质。
同时,需要签订进货合同,条款中应包含以下信息:•商品名称、规格、型号、数量和单价等详细信息;•发货日期、货款支付方式和期限等相关事宜;•商品质量承诺和违约责任等相关内容。
2.进行收货检查,检查货品是否符合进货合同的约定,并记录货物的进货日期、数量、单价和批次等信息。
如发现货物质量问题,需要及时联系供应商退换货。
3.将货品存放在标识清晰、防潮、防火、防盗的库房中,并对货品进行分类、编号、码放等操作,确保货品不会受到损坏或丢失。
4.对库存货物进行盘点,确保账面库存与实际库存相符,并将盘点结果及时记录在库存管理系统中。
四、销售管理1.在销售前,需要对商品进行分类、定价和标识。
同时,要求销售人员掌握商品知识,对商品的特征和说明熟知,并为客户提供专业的建议和推荐。
2.对于不同的产品,需要采用不同的销售方法。
如需要对商品进行宣传和推广的,可以在线上或线下进行广告宣传、促销等活动,以吸引客户和提高销售效率。
3.在销售过程中,需要对客户进行认真的服务,力求满足客户购买需求,并将销售记录及时记录在销售管理系统中,以便于日后的查询和统计。
4.客户在购买商品后,需要开具合法的销售发票,并将其存档备查,以备后期审计和管理需要。
五、库存管理1.首先,需要制定科学的进货计划和销售计划,结合季节性、市场需求等因素制定合理的库存量。
2.对销售库存进行分类,及时盘点,并确保库存的安全、清晰。
3.在库存管理时,要求定期清点库存账目与实际库存的差异,排查差异原因,并及时调整库存数量。
4.对超过保质期的商品进行淘汰处理,并及时更新货架展示,以提高商品的销售率。
六、附加条款1.审计机构对本零售商店的进销存进行定期审计,以确保管理制度的正常运转和经营风险的控制。
药店进销存财务制度药店是经营药品的店铺,涉及到药品的进货、销售、库存等多方面的流程管理。
为了确保药店的财务运营得到有效的控制,需要制定完善的进销存财务制度。
以下是针对药店进销存财务制度的详细解析:一、进货管理1.1订货与收货流程药店在进货之前,需要根据近期的销售情况进行预估,制定合理的订货计划。
在明确订货计划后,应该选择有信誉度的供应商进行订货,并且采取书面形式,协商签订订货合同,确保供应商品种、产地和质量等信息。
后续的货物收到后,要进行验收,确保出货单的数量及货物的质量与认可的订货合同条款一致。
检验过程需要严谨,避免错误的货品进入库房。
1.2采购岗位职责药店采购岗位负责人需要严格监管进货环节,确保成本的可控、发票的真实性以及降低出现各种问题的概率,例如商品下架、禁用或禁售,以及追溯,使用期限等等。
同时,在合理调度采购单上,确保公司库存水平的可控,对于需要清算风险的商品及时纠正,把握货品生命周期。
1.3规范进货价格和管理库存开立进货单、验收单、收货单。
将货物编号、名称、型号、规格、单价、数量入库。
价格一般按照协议规定计价,如有特殊状况进行特殊处理。
入库时应注意库存数量,如果库存数过多,可分批入库。
检验合格后方可入库,如有损坏、不合格等,需退货或索赔。
二、销售管理2.1销售流程药店售货员需要从消费者处收到购物订单,再进行执行。
对于销售商品的背景知识应有深入了解,做到懂得药品搭配,以方便维护药品的市场口碑。
同时,为提高销售额,要学会采用优惠或赠品等手段进行营销,着重处理好客户恰当诉求和反馈,从而推动货品销售。
2.2规范价格管控药店销售价格应该明确并掌握好,确保公司在进车价格的基础上保持一定的利润,一共此需要建立起完整的价格体系,自然也需要规范相关人员的行为,从而保证公司利益不受损失。
药店销售人员需严格执行公司管控价格标准,规范销售管理流程。
在用户付款后,销售人员需要发出购买确认单并开始安排物流处理。
零售商店进销存管理制度零售商店进销存管理制度零售商店进销存管理制度为了加强自营店商品的进销存管理,实现账账相符,账物相符的管理目标,订立此制度。
全部财务、货品、销售人员必需严格遵守。
一、建账、新店铺货后三天内店长必需在店铺建立台账,账务管理员同步在公司建立起对应的大账。
建立新账前,必需对商品进行盘点,以盘点实数作为建账的基础资料,要做到精准无误。
二、销账、店长每周一下午至公司开会时必需将上一周的销售报表和销售小票交至账务管理员,账务管理员在一周内完成销账,包含相关查询。
销售报表和小票必需按表格规范填写清楚,无错字错码,一旦有不规范和填写错误的情况发生,将视为违章,必需接受惩罚。
与商场联营店铺不得私收现金,一旦发觉对直接责任人做辞退处理。
对通过公司批准,个别商场内部人员购买产品所收现金必需适时上交公司,收现商品做入销售日报和周报,注明内购和折扣比例,不能向货品部办理退货。
顾客损坏商品理赔款视同内购销售,做进销售报表。
各店的出货单由店长或导购正式签字后在~日内必需返回货品部,出货单一式四份,店长留存一份,其余三份交回货品部,货品部留存一份,转交财务部两份。
店长和账务管理员必需作到当天的进货和销货必需当天做账,作到日清日结,不得累计,每周做一次合计。
碰到店长或账务管理员请假的情况,超过三天假期就必需上报业务主管或会计,布置代理人。
全部销账工作必需认真细致,销完后进行复核,以免显现不必需的笔误。
店长必需整理收集好全部商品进销存的原始凭证(出货单、调货单、退货单、销售小票、上月盘点表),不得丢失。
一旦丢失,视为违章,必需接受惩罚。
三、盘点、自营店货品盘点分为日盘总数,月盘明细,日盘总数即每天早晚班导购交接班时对货品进行总数盘点,双方一致确认后在交接本上签字。
月盘明细即每月由财务人员随机对店铺进行盘点,月盘时必需对明细账。
月盘时对柜台上显现的混签、丢签商品不能盘点入账,应办理退货手续,退回货品部进行重新核定。
进销存管理制度及流程一、引言随着企业规模的扩大和市场竞争的日益激烈,企业对进销存管理的要求也越来越高。
良好的进销存管理制度及流程可以帮助企业更好地掌握产品流动情况,保障库存和资金的运营,提高管理效率和降低成本。
本文将针对进销存管理制度进行详细讨论,包括相关政策、流程、工具以及相关职责分工等方面。
二、制度建立的目的1.提高库存管理效率2.降低库存成本3.保证销售订单的及时交付4.提高现金流5.提高客户满意度三、进销存管理制度1. 进销存管理政策(1)库存策略企业需要先制定合理的库存策略,包括多少库存是合理的、如何控制库存周转率、如何评估库存的质量和成本等,库存策略将对企业进销存管理起到关键作用。
(2)采购政策企业需要制定采购政策,明确采购流程、采购方式、采购标准及供应商资质要求等,以确保采购过程的科学合理及合规性。
(3)销售政策企业需要明确销售政策,包括价格政策、销售目标、销售渠道、销售合同等,以保证销售效率及收益最大化。
2. 进销存管理流程(1)采购流程采购员收到购销员提出的采购申请后,开始采购流程。
采购员需要通过询价比较,选择合适的供应商并签订采购合同。
同时需要及时更新进货计划以及库存信息。
(2)入库流程收到货物后,需及时进行货物验收,核对货物数量和质量,确定货物的入库时间和地点,并录入系统。
同时会触发货物的质量检验和存放,确保货物的安全及完整性。
(3)销售流程销售员收到客户订单后,需及时确认订单,并协调发货、提货及送货等事项,并完成销售订单记录。
(4)出库流程库管员根据销售订单进行货物拣选、装箱及出货,并及时完成出库记录。
(5)库存盘点定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性和完整性。
3. 进销存管理工具(1)ERP系统采用ERP系统进行进销存管理,包括采购订单管理、销售订单管理、库存管理、仓储管理等模块。
ERP系统大大提高了进销存流程的透明性和高效性。
(2)仓储设备企业需要配备合适的货架、叉车等仓储设备,以保证货物的安全和高效的出入库。
药店进销存管理制度1. 引言药店进销存管理制度是指规范药店进销存管理的一系列规章制度和操作流程。
良好的进销存管理制度可以保证药店的库存充足、销售有序,并且能够及时发现和解决库存异常和问题。
本文将详细介绍药店进销存管理制度的相关内容。
2. 进货管理2.1 供应商选择与评估药店应根据供应商的信誉、产品质量、价格以及售后服务等因素进行供应商选择与评估。
在选择供应商时,应与多个供应商建立合作关系,以确保药店的进货渠道多样化。
2.2 进货流程药店的进货流程应包括以下环节:•采购计划:根据销售情况、库存水平和市场需求等因素,制定合理的采购计划。
•询价比价:与不同供应商进行询价比价,选择性价比最高的供应商进行采购。
•采购合同:与供应商签订采购合同,明确采购产品的数量、价格、质量要求等相关条款。
•收货验收:对收到的货物进行验收,确保货物与采购合同一致,并进行质量检查。
•入库管理:将验收合格的货物按照规定的方式进行入库管理,确保货物的安全和准确性。
2.3 进货记录与台账药店应建立进货记录与台账,详细记录每次进货的相关信息,包括供应商名称、进货日期、进货数量、进货价格等。
通过进货记录与台账的管理,可以及时了解进货情况,并进行对比分析,为后续的进货决策提供参考依据。
3. 销售管理3.1 销售流程药店的销售流程应包括以下环节:•接待顾客:热情接待顾客,了解顾客需求,并提供专业的产品咨询和服务。
•产品展示与推荐:根据顾客需求,向顾客展示和推荐适合的产品。
•订单确认:确认顾客的购买意向,并记录订单信息。
•收款与开票:根据订单信息进行收款,并开具发票。
•出库管理:将销售产品按照规定的方式进行出库管理,确保货物的安全和准确性。
3.2 销售记录与报表药店应建立销售记录与报表,详细记录每次销售的相关信息,包括销售日期、销售数量、销售价格、顾客信息等。
通过销售记录与报表的管理,可以及时了解销售情况,并进行对比分析,为后续的销售决策提供参考依据。
餐饮店进销存管理制度一、前言餐饮店进销存管理制度是一套规范餐饮店物资、货品管理及资金流向的制度,旨在建立一套科学、高效的进销存体系,实现清晰的数据统计和管理,最终提高餐饮店的经营效益。
二、总则1.餐饮店应该建立规范的进销存管理制度,确保货品管理的准确性和数据的真实性。
2.进销存管理制度应当明确规定进货、采购、库存、出货等各项业务环节的具体操作流程和方式。
3.餐饮店应当建立对所有进货、采购、库存、出货等业务环节的记录和核对机制,确保每一项业务都有记录可查。
4.餐饮店应当严格遵照进销存管理制度的规定执行各项操作,防止漏报、错报等问题,造成经营损失。
三、进货管理规定1.进货时应当开具正式的进货单或采购单,记录进货的货品名称、数量、金额等详细信息。
2.进货单或采购单应当签字、盖章、备案等手续齐全,以备不时之需。
3.进货时应当检查货品的品质、数量、原产地等信息,确保货品符合质量标准。
4.进货后应当及时进行入库记录,并将进货单或采购单一并归档保存,以备查询。
四、库存管理规定1.库存管理应当建立完善的配送体系,确保货品能够及时送达,减少库存积压和损失。
2.库存管理应当建立健全的分类、盘点系统,确保货品的质量、数量、完好无损。
3.库存记录应当详细、准确,并及时更新,以便于进行科学的库存管理和预测。
五、销售管理规定1.销售时应当开具正式的销售单据,明细商品名称、数量、单价等信息。
2.销售单据应当签字、盖章、备案等手续齐全,以备不时之需。
3.货物出售后应当立即从库存记录中撤销,并同时更新库存记录。
六、财务管理规定1.所有业务收支都应当进行明细记账,确保财务账目准确无误。
2.餐饮店应当建立定期进行财务报表分析和汇总的机制,及时掌握经营状况。
3.餐饮店应当建立健全的资金管理机制,严格遵守相关法规和规定,确保资金流向的安全可控。
七、总则餐饮店进销存管理制度的执行是餐饮店成功的一个关键。
各项规定应当落实到每一个操作环节,确保制度的完整性和可行性。
门店进销存管理制度
为完善进销存的管理,保证货品的安全,进货付款、销售收款的准确,特制定本制度。
总则:进销存管理利用物流、资金流、海鼎系统、账务系统相互牵制与印证;各门店需统一使用海鼎系统,以利于数据的搜集查询和审核监督。
1采购
1.1进货
1.1.1货品到达门店后,由店长或营业员点收,点收完成与采购计划核对,核对无误后填写进货单并签字确认,同时报品牌经理签字确认。
如有取得供应商的送货单,并且信息齐全,可以由送货单替代进货单,但需收货人和品牌经理在送货单上签字确认。
1.1.2进货单必须体现如下信息:品名、单价、计量单位、数量、条形码、货号、规格等。
进货单一联店面留存、一联给进销存会计。
1.1.3进货单在收货当天递交财务,进销存会计收到进货单次日内将进货数据录入海鼎系统。
进销存会计将进货数据录入海鼎系统后将进货单递交到账务会计,由账务会计将进货数据记入用友财务系统,记账时需体现进货总金额与进货总数量。
如进货属于销售分成方式,通过吊牌价乘以进货折扣得到进货单价。
1.2采购退货(退给供应商)
由店长或营业员填写退货单并报品牌经理签字确认,退货单一联店面留存、一联给进销存会计。
退货单需(供货方接收人签收)并在收到当天递交财务,由进销存会计收到退货单次日内在海鼎系统审核确认。
进销存会计确认无误签字后递交到账务会计,由账务会计将退货数据记入用友财务系统,记账时需体现退货总金额与退货总数量。
进货方式为买断的退货可以抵付后续的进货款,如后续不再进货须供应商退款的,退款情况由品账务会计进行后续跟踪。
1.3付款
1.3.1付款(买断)
由账务会计填写付款申请单,后附进货单复印件,并交财务主管。
财务主管将付
款申请金额与用友财务系统的应付账款余额相互核对,确认无误后按流程签批,流程如下:品牌经理→自营总监→总经理/董事长。
1.3.2付款(销售分成)
由账务会计根据进销存会计制作的销售报表填写付款申请单,后附销售明细(需体现销售折扣),并交财务主管。
财务主管根据合同对付款申请进行审核,确认无误后按流程签批,流程如下:品牌经理→自营总监→总经理/董事长。
1.3.3付款(预付款)
由品牌经理填写付款申请单,后附订货明细,交自营总监确认后按流程签批,流程如下物业财务→总经理/董事长。
2销售
2.1销售时由营业员将销售商品信息录入海鼎系统并填写销售单,收银后收银小票,销售单一联店面留存、一联给顾客、一联给财务。
当天下班后将销售日报表、销售单、收银小票、银联签购单、抵用券等装订后交进销存会计。
销售现金需单独放进信封,下班后投到财务保险箱。
2.2营业员须销售当天将销售商品信息录入海鼎系统,不允许隔天录入,如因不可抗力原因无法当天录入,须电话告知品牌经理及进销存会计,并于次日上午12:00前完成补录。
2.3进销存会计负责销售次日将现金存入银行并带回银行回单。
进销存会计于销售次日下班前将销售报表(需体现销售折扣)、收银小票、收款凭证(银联签购单、银行回单、抵用券、礼卡刷卡金额)相互核对。
核对无误后当天将收款凭证交账务会计。
账务会计每月1号、16号到海鼎系统打印出前半个月的销售报表,与收款凭证核对相符后,将销售数据分店记入用友财务系统,销售分录需体现销售总金额与销售总数量。
品牌经理将更新的销售折扣表电子档提交进销存会计,进销存会计核对销售金额时需核对销售折扣是否正确。
2.4销售退货
客户退货需先向品牌经理口头申请,品牌经理同意后要求客户退还销售单客户联,营业员根据销售单查询销售记录,如无误,填写退货单并签字确认后,交品牌经理签字确认,如原销售收款方式为现金,退还现金;如原销售方式为刷卡,
需由营业员填写付款申请单(收款帐号为原刷卡帐号),后附退货单和退回的销售单。
付款申请单递交财务后按流程签批后付款,签批流程如下物业财务→自营总监→总经理/董事长。
如刷卡退款是发生在销售当天22点前,收回销售单及货品后填写退货单并报品牌经理签字确认后,可以直接在POS机撤销此销售收款。
3盘点
3.1每月各店需盘点一次。
盘点现场店面人员应予以协助。
3.2盘点需当天完成,如库存较多,进销存会计提前一天通知财务主管,由财务主管组织本部门同事协助盘点。
3.3盘点期间的销售须由营业员单独登记,盘点完成后递交进销存会计,由进销存会计校正因销售而影响的实盘数据。
3.3进销存会计盘点完成次日内将实盘数据以电子版形式报送一份到财务主管处。
3.4进销存会计在盘点完成后5天内将实盘数据与海鼎系统的数据进行比对,如有差异需做成盘点差异表(需列明差异原因)报财务主管处。
财务主管会同品牌经理对盘点差异表进行审核,并完成盘点报告,盘点报告需体现所有自营店的盘点差异品名、差异数量、差异金额及差异原因并签署处理意见,报自营总监及总经理签字确认。
3.5进销存会计根据经总经理签批的盘点报告调整海鼎系统库存;账务会计根据经总经理签批的盘点报告在用友财务系统中做调整分录,分录需体现数量与金额。
4违反本制度的惩罚
4.1每月违反本制度超过三次,每次罚款100元,超过5次视为不胜任工作岗位,由人事部门视情节轻重给予相应的处罚直至辞退。
4.2违反本制度给公司造成实际损失的,相关责任人须承担赔偿责任。