汽车4S店前台接待工作流程

汽车4s店前台接待流程是什么汽车4s店前台接待流程是什么汽车4S店的前台接待工作对维护品牌形象、提高客户满意度起着相当重要的作用。

下面是店铺为你整理的汽车4s店前台接待流程，希望对你有帮助。

汽车4s店前台接待流程(一) 业务接待工作程序1、业务厅接待前来公司送修的客户。

2、受理业务：询问客户来意与要求;技术诊断;报价，决定是否进厂，或预约维修或诊断报价;检查车辆外观技术状况及有关随车物品。

检查内容包括车身整体状况，有无刮痕等，车辆的行驶里程，油箱的油量，后备箱有无贵重物品，工具等。

3、将接修车送入车间，办理交车手续。

4、维修期间，维修增项意见征询与处理：征询客户意见、与车间交换工作意见。

5、将竣工车从车间接出。

6、对客户跟踪服务。

(二)业务接待工作内容规定(1)见到客户驾车驶进公司大门，立即起身，带上工作用具(笔与接修单)走到客户车辆驾驶室边门一侧向客户致意(微笑点头)：当客户走出车门或放下车窗后，应先主动向客户问好。

(2)如客户车辆未停在本公司规定的接待车位，应礼貌引导客户把车停放到位。

(3)做好“三件套”工作，然后礼貌的询问客户的需求，是保养还是车辆有故障，并做好相应的记录，之后将工单打印好，请客户到休息室休息。

并由车间调度将车开入车间进行维修或保养。

(4)车辆开入车间后，由维修人员进行一系列的检查，并开出报料单，交由前台接待人员向客户征询意见，是换或者不换。

如果是换，则由前台人面告知维修人员，便于拿取配件，如是不换，则由维修人面将诊断出的故障和潜在的危险写在工单上，便于提醒客户。

(5)车辆完工后，由前台接待人员通知客户取车。

(三)注意事项(1)在客户提出维修养护方面诉求时，我方接待人员细心专注聆听，然后以人员的态度通俗的语言回答客户的问题。

(2)在客户车辆需作技术诊断才能作维修决定时，应先征得客人同意，然后我方人员开始技术诊断。

(3)接待人员对技术问题有疑难时，应立即通知技术主管迅速到接待车位予以协助，以尽快完成技术诊断。

汽车4S店服务接待流程一、顾客进店1.顾客进入4S店后，会被服务接待员主动迎接并热情打招呼，表示欢迎，并询问顾客的需求。

2.服务接待员会询问顾客是前来购车、维修或其他服务，根据顾客的回答确定后续的流程。

4.如果是维修或其他服务需求，服务接待员会引导顾客前往服务接待区，进行后续的服务流程。

二、购车服务流程b.服务接待员详细了解顾客的需求，包括车型、配置、预算等，并根据需求向顾客推荐合适的车型。

c.服务接待员介绍车型的特点、品牌优势、价格政策等相关信息，解答顾客的疑问。

2.试驾体验a.如果顾客表达了试驾的意愿，服务接待员便安排试驾车辆。

c.服务接待员带领顾客前往试驾区域，并在试驾过程中向顾客介绍车辆的性能、驾驶感受等。

3.购车洽谈a.如果顾客对试驾的车型感兴趣并有购车意愿，服务接待员会与顾客进行购车洽谈。

b.确认车型、配置、价格等购车细节，并进行针对性的谈判与讨论。

c.撰写并签署购车意向书或购车合同，明确双方的权益和责任。

4.财务与金融服务a.根据顾客的要求，服务接待员会介绍汽车金融服务，如分期付款、贷款购车等。

b.帮助顾客填写贷款材料以及其他必要的文件，确保贷款流程顺利进行。

5.车辆交付a.当顾客完成付款以及购车手续后，服务接待员会安排车辆交付。

b.进行车辆交付前，服务接待员先检查车辆的外观、内饰和功能是否完好，并帮助顾客了解主要部件的使用方法。

c.服务接待员将车钥匙交到顾客手中，并说明保修与售后服务政策。

三、维修服务流程1.接车与审检a.顾客到达服务接待区，服务接待员会询问顾客是维修还是保养以及具体的问题或需求。

b.根据顾客的回答，服务接待员记录车辆信息，包括车型、里程数、维修项目等，并指引顾客将车辆停放在指定的位置上。

2.报价与确认a.维修技师根据顾客的需求对车辆进行检查，并制定维修项的工时和材料费用。

b.服务接待员向顾客清晰地解释维修损失的具体内容、原因，提供详细的报价单。

c.顾客根据报价单确认维修项目和费用，签署维修委托书。

汽车4S店接待工作流程汽车4S店接待工作流程汽车4S店人员结构总经理，有些还有副总，销售总监，销售经理，销售顾问，有些会设保险顾问服务总监，服务经理，技术经理前台主管事故专员服务顾问客户回访配件经理，配件发料，配件计划员，车间主管，机电组长，钣金组长，油漆组长，维修技工，学徒等，还有精品装潢部，保安，清洁工等，人事部，综合部，市场部，财务部。

4S店各岗位职责一、接待服务1、接待准备（1）服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。

（2）准备好必要的表单、工具、材料。

（3）环境维护及清洁。

2、迎接顾客（1）主动迎接，并引导顾客停车。

（2）使用标准问候语言。

（3）恰当称呼顾客。

（4）注意接待顺序。

3、环车检查（1）安装三件套。

（2）基本信息登录。

（3）环车检查。

（4）详细、准确填写接车登记表。

4、现场问诊了解顾客关心的问题，询问顾客的来意，仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。

5、故障确认（1）可以立即确定故障的，根据质量担保规定，向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。

如果当时很难确定是否属于质量担保范围，应向顾客说明原因，待进一步进行诊断后做出结论。

如仍无法断定，将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。

（2）不能立即确定故障的，向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。

6、获得、核实顾客、车辆信息（1）向顾客取得行驶证及车辆保养手册。

（2）引导顾客到接待前台，请顾客坐下。

7、确认备品供应情况查询备品库存，确定是否有所需备品。

8、估算备品/工时费用（1）查看DMS系统内顾客服务档案，以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。

（2）尽量准确地对维修费用进行估算，并将维修费用按工时费和备品费进行细化。

（3）将所有项目及所需备品录入DMS系统。

（4）如不能确定故障的，告知顾客待检查结果出来后，再给出详细费用。

9、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。

10、制作任务委托书（1）询问并向顾客说明公司接受的付费方式。

工作行为规范系列4S店前台接待工作流程（标准、完整、实用、可修改）编号：FS-QG-52131 4S店前台接待工作流程4S shop reception work process说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

汽车4S店前台接待工作流程1、每天早晨清扫前台卫生，准备、整理、摆放好销售顾问接待客户所需的洽谈卡、算价单、车辆订购单、试乘试驾单等资料。

2、随时监督展厅经理值班情况，同时监督前台销售人员到岗情况，一般状况下，每天保证前台有一名展厅经理维护秩序，两名销售顾问负责接待客户，一名销售顾问负责接听客户来电。

3、督促销售顾问每次迎接客户，是否是出门迎接，是否把客户送出大门。

4、配合销售顾问导出销售流程录音，按日期有秩序的存放在E盘，并正确录入《销售顾问录音检查表》。

按销售顾问要求准确录入《经销商展厅客流量表》。

5、使用ipad准确将顾客信息录入D-cars系统，顾客信息必须与《经销商展厅客流量表》保持一致。

6、将顾客咨询电话和网络营销电话，准确录入DS-CRM 系统。

并且保证录入的顾客信息与《电话集客表》中的顾客信息一致性。

7、及时与试驾专员沟通，将《试乘试驾协议书》中信息，及时录入DS-CRM系统。

确保试驾顾客在CRM中信息与《试乘试驾协议书》完全一致。

8、顾客到店进行交车时，配合销售顾问做交车仪式，导出交车录音，按日期储存。

9、为到店顾客在离店之前做现场满意度调查。

10、每天四点半以后，再重新核对一下《经销商展厅客流量表》、D-cars、CRM、《电话集客表》所填写的信息的准确性。

请输入您公司的名字Foonshion Design Co., Ltd。

4s店接车流程一、预约接车。

客户在需要进行汽车保养或维修时，可提前致电4s店进行预约接车。

在电话预约时，客户需要提供车辆的基本信息，包括车型、车牌号、行驶里程等，以便4s店提前做好相关准备工作。

二、到店接待。

客户按照预约时间到达4s店，前台接待人员会主动询问客户的需求，并核对客户的车辆信息。

同时，客户可以将车辆钥匙交给接待人员，接待人员会为客户办理相关手续，并将车辆送至维修区域。

三、车辆检测。

在接待人员的引导下，车辆会经过专业的检测师进行全面检测，包括发动机、车身、底盘等各个方面。

检测师会记录下车辆的问题和需维修的项目，并向客户做出详细的解释和建议。

四、报价和确认。

维修人员会根据检测结果为客户提供详细的维修报价，包括维修项目、零配件费用等。

客户可以根据报价决定是否进行维修，并在确认后签署相关文件。

五、维修和保养。

4s店会安排专业的技师进行车辆维修和保养工作，确保工作质量和效率。

在维修过程中，客户可以随时向接待人员了解车辆的维修进度。

六、交车验收。

当车辆维修完成后，接待人员会通知客户前来验收。

客户可以通过验收确认车辆的维修情况，如有问题可随时提出并要求重新处理。

七、结算和支付。

客户确认车辆维修无误后，接待人员会为客户提供详细的结算清单，并说明维修项目和费用。

客户可以根据清单进行支付，并索取相关的发票和保修单。

八、交车返还。

客户完成支付后，接待人员会将车辆钥匙交还给客户，并提醒客户注意维修后的注意事项。

客户可以驾驶修好的车辆离开4s店，继续享受安全、舒适的行驶。

以上就是4s店接车流程的详细介绍，希望客户在接车过程中能够顺利、愉快地完成汽车维修和保养，为自己的爱车提供最好的服务和关怀。

4S店前台接待服务规程一、前台接待服务的目标和意义前台接待是汽车销售与售后服务过程中的重要环节，接待人员是企业形象的代表者，他们的服务态度和专业能力直接影响到公司形象和用户满意度。

为了提高前台接待服务质量，树立企业良好形象，特制定本规程。

二、前台接待服务的基本要求1.工作仪容整洁，穿工作服，佩戴胸牌。

2.讲究语言文明，用礼貌语态与顾客交流。

3.提供主动热情的服务，满足顾客需求。

4.保护公司利益，合理控制顾客的权益。

5.与同事配合默契，共同提高服务质量。

三、前台接待服务的操作流程1.顾客到店（1）主动出击，热情迎接；（2）询问顾客需求，提供相应服务；（3）引导顾客填写登记表，获取必要信息。

2.登记信息（1）核实顾客身份；（2）获取车辆信息，如车型、车牌号等；（3）询问车辆故障或需要维修的问题。

3.预约服务（1）根据顾客需求，为其预约维修服务；（2）协调各职能部门，确保按时安排维修。

4.办理维修手续（1）协助顾客填写维修委托书；（2）提醒顾客了解维修费用以及注意事项；（3）协助顾客办理保险理赔手续。

5.跟进维修进度（2）告知顾客维修进度，主动沟通；（3）解答顾客疑问，消除顾客顾虑。

6.车辆交付（1）检查车辆修理情况，与顾客一同验收；（2）解释维修内容，提醒注意事项；（3）确认顾客满意，并留意顾客评价。

四、前台接待服务的技巧1.积极主动接待人员要主动出击，主动寻找顾客需求，主动提供帮助和服务，使顾客感受到公司的热情和关怀。

2.仔细倾听接待人员应仔细倾听顾客的需求，理解顾客的意图，并根据情况给予合理建议，确保顾客需求得到满足。

3.语言文明接待人员要讲究语言文明，用礼貌语气交流，不使用粗鲁或侮辱性语言。

处理客户投诉时要保持冷静和沉稳，用温和的语气向顾客解释和道歉。

4.专业知识接待人员要掌握公司产品的基本信息，了解各种维修服务的流程和操作，以便正确引导和为顾客提供准确的信息。

5.团队合作前台接待与其他职能部门之间的沟通和合作至关重要。

汽车前台接待服务流程汽车前台接待服务流程前台服务流程一、接车制单环节1.服务顾问直接面对客户，应让客户感觉到快捷、方便、友好、专业。

车辆进厂，保安引导车辆停放位置，服务顾问及时地上前接待，做到一分钟内及时接待客户，询问客户是否需要帮助。

2.接车时我们要用心去倾听客户的描述并完整地记录可户的需求，在记录时要向客户解释维修项目的必要性、大概费用和所需时间。

当着客户的面套上三件套，在顾客提到车子车子疑难问题时我们要用到5W问题（when、where、who、why，what）这是为了在维修的环节中技师们快捷、准确的解决问题。

必要时要求客户一同试车。

3.在征求客户的同意下，进到车内登记车辆公里数、油表，检查空调、音响、玻璃升降等性能并向客户说明，室内检查也要做到快捷、完全，同时提醒客户贵重物品的保管或带走。

4.要求客户一同看车，检查车辆外观漆面是否受损，我们要带着客户从车的左前顺时针检查车子，检查过程中我们要做到仔细、认真。

在检查的同时随时与客户交流，不要把客户冷落到一边，在发现车子漆面有问题时，记录漆面受损部位，询问客户是否需要修理时，首先要学会赞美，再说不足，这样可以让客户更好的去接受你的意见及建议。

直接接车发现问题时要向客户解释其损坏的原因，该怎么解决，没有解决会造成什么后果。

在做环车检查的同时，征求客户的同意下才可以对后行李箱的检查，主要针对备胎、随车工具及物品的检查和登记。

接车时我们也要做到真实一刻，如：发现车上的树叶及脏东西当着客户的面及时的去处理。

最后记录客户的联系电话并在接车单上让客户签字确认。

5.告知客户我们有市内免费接送服务，需在厂等待的客户，服务顾问要把客户引导到休息室并亲手为客户送上茶水、指示报纸和杂志的放置位置。

向客户说明我们会及时跟踪车辆维修进度及时地向他们反映车辆维修情况，让客户放心、省心。

不需在厂等待的客户，服务顾问要及时按排车队人员送走客户，并告知客户我们会及时地向他反映车辆维修进度和情况。

4S店前台接待流程4S店前台接待流程1. 预约接待客户预约前来4S店，可以通过电话、短信、微信等方式提前联系前台进行预约。

前台接待人员会记录客户的姓名、车型、预约时间等信息，并作为客户的档案进行保存。

2. 到店登记客户到达4S店后，前台接待人员会热情地迎接客户，并引导客户到前台办理登记手续。

前台会核实客户的身份信息、车辆信息以及预约信息，并进行确认。

同时，前台接待人员也会向客户介绍店内的服务项目、优惠活动等相关信息，并提供必要的协助。

3. 车辆接收客户办理完登记手续后，前台接待人员会引导客户将车辆交给专业的维修技师。

前台会记录车辆的里程数、燃油量等信息，并与客户进行确认。

同时，前台还会与维修技师进行沟通，了解客户的维修需求，并与客户商议好维修方案和费用预估。

4. 维修进度跟踪在维修过程中，前台接待人员会时刻关注车辆的维修进度，并与维修技师进行沟通和协调，确保工作按时完成。

同时，前台也会根据客户的要求进行沟通，提供维修过程中的实时进展，以便客户了解自己的车辆维修情况。

5. 维修报告解读维修完成后，前台接待人员会向客户提供维修报告，并详细解读维修内容、费用和更换的零件等信息。

前台会在解读过程中耐心回答客户的问题，确保客户对维修工作有清晰的了解，并接受客户对维修结果进行确认。

6. 结算与支付客户确认维修报告后，前台接待人员会按照维修费用单据进行结算，并向客户说明结算方式和支付方式。

客户可以选择现金、刷卡、支付宝、微信支付等多种支付方式进行支付。

前台会与客户一起核对结算金额，并为客户开具发票并交至客户。

7. 车辆交付维修费用结算完成后，前台接待人员会通知客户前来领取车辆。

前台会检查车辆是否符合交付标准，并通知客户车辆的交付时间。

在交付时，前台会将车辆钥匙返还给客户，并提醒客户注意车辆的维护与保养事项。

8. 售后服务客户领取车辆后，前台接待人员会引导客户提供关于售后服务的意见和建议，并记录客户的反馈。

如果客户对服务存在问题或不满意的地方，前台会及时与相关部门进行沟通和解决，并保持与客户的持续沟通，以提升客户满意度。

4s店展厅接待8步流程4s店展厅接待是非常重要的一环，这关系着店的形象和经济的发展，下面由店铺为大家整理的4s店展厅接待8步流程，希望对大家有帮助!4s店展厅接待8步流程一、电话接待1、准备工作a、电话机旁放置来店顾客登记表及电话记录表b、公司内部电话本c、有关车型资料、按揭资料、库存信息资料、促销信息资料d、售后服务有关信息资料2、电话e、电话响铃三声内接听f、自报家门，(例如：您好，东风风行菏泽利通4S店，我是XXX，有什么可以帮到您)g、主动询问来电原因a) 销售咨询时使用来店顾客登记表b) 交办交待业务事项时使用电话记录表h、如需转接，20秒内顺利转接电话i、销售咨询时，主动邀请来店。

(欢迎您来店洽谈，欢迎您来店试乘试驾)j、询问客户联系方式与方法k、给来店者介绍进一步的联络方式l、结束时感谢顾客的来电m、确认顾客是否还有询问。

在客户挂线后，方可挂线n、必要时给客户发短信告知地址、姓名。

二、展厅来店接待1、接待前准备①按员工礼仪形象标准和办公行政规范标准执行2、销售工具① 准备充足的名片② 随身携带笔和文件夹，随时准备记录文件夹清单：a、办公用品计算器，咨询笔记本，打火机b、报价单，精品单，按揭一览表，保险文件c、竞争对比车型剪辑，产品特性说明d、订单，合同等3、顾客进入展厅时① 第一顺位和第二顺位值班人员在展厅门口值班，观察到达顾客② 顾客进店(不限于购车客户，指所有进店客户，售后、销售及兄弟公司领导)时，主动问好“您好，欢迎光临，”热情迎接。

③询问顾客的来访目的a、售后维修保养或理赔客户，指引、带领到售后前台b、精品部客户则指引至精品超市c、办理其他业务如，找指定人员、部门则按客户需求指引，找公司领导或集团领导，如未预约的则带领客户先到休息区待侯，电话通知客户所找的领导。

已有预约的请按来访要求指引。

d、看车客户则按执行以下程序④ 及时递上名片，简短自我介绍并请教顾客尊姓。

⑤ 与顾客同行人员一一招呼。