外贸单证种类
- 格式:doc
- 大小:135.00 KB
- 文档页数:8
国际贸易单证学习国际贸易单证学习1. 什么是国际贸易单证?国际贸易单证是指在国际贸易中用于证明买卖双方权益和履约责任的各种文件,包括合同、发票、提单、保险单等。
这些单证起到了保护贸易双方权益和规范贸易流程的重要作用。
2. 国际贸易单证的分类国际贸易单证可以分为以下几类:2.1 商业单证商业单证是用于完成国际贸易交易中货物买卖的单据,主要包括合同、发票、装箱单、提单等。
这些单据是买卖双方交流、确认和结算的依据,也是海关、保险公司等第三方验证货物流转和支付的重要文件。
2.2 运输单证运输单证主要用于证明货物运输过程中货物的所有权和责任的转移。
其中最常见的运输单证是提单,它是指运输船公司出具的证明货物已经交付的文件。
提单分为海运提单、空运提单和陆运提单等多种类型,具体使用哪种提单取决于货物运输的方式。
2.3 保险单证保险单证用于保证货物在运输过程中的安全和保障买卖双方的利益。
主要包括保险合同、保险单、索赔单等文件。
保险单证的作用是确保货物在运输过程中出现损失或意外事件时买卖双方可以按照保险合同进行索赔。
3. 国际贸易单证的重要性国际贸易单证在国际贸易中起到了重要的作用,主要体现在以下几个方面:3.1 确保交易双方权益国际贸易单证能够通过明确约定和规定交易双方的权益和责任,保证交易双方在交易过程中的权益受到保护。
商业单证可以明确商品的质量、数量、价格等重要信息,保障买卖双方的交易利益。
3.2 规范交易流程国际贸易单证能够规范交易流程,确保交易按照约定的条款进行。
单证文件的使用可以统一交易双方的操作流程,减少交易中的误解和纠纷,提高交易效率。
3.3 便于金融支持国际贸易单证作为买卖双方之间信用证明的重要依据,可以为买方和卖方提供融资支持。
银行在进行信用证开立时,会依据单证文件的真实性和合法性来评估信用风险,从而决定是否进行融资。
4. 国际贸易单证的操作流程国际贸易单证的操作流程一般包括以下几个步骤:4.1 签订合同买卖双方首先需要签订合同,明确交易的商品、数量、价格、质量要求、交货地点、付款方式等重要条款。
单证种类一、单证种类:1、商业发票( PROFORMA INVOICE )简称发票。
它是出口企业开立的凭此向买方收款的发货价目清单,是供买卖双方凭此发货、收货、记帐、收付货款和报关纳税的依据。
发票并无统一格式,但其内容大致相同,主要包括:发票编号、开立日期、有关出口合同号码、信用证号码、收货人名称地址、运输标志以及商品的名称、规格、数量、包装方法、单价、总值和装运地、目的地等。
但必须包括上述要素,并全名落款。
发票必须注明一个发票号码(自己拟定) ,出票时间。
可以按照需要一式几份,由若干正本和副本组成的,应注明“ ORIGINAL ”、“ COPY ”字样。
发票的末端通常有 E.&O.E. 字样,意为“有错当查” ,即此份发票如有错漏允许更改。
发票内容必须符合买卖合同规定,在采用信用证付款方式时,则应与信用证的规定严格相符,绝不能有丝毫差异。
另外,发票必须有发货人的正式签字方为有效。
2、形式发票( PROFORMA INVOICE )样式近似商业发票,几乎可以直接把商业发票过来,标题改为“PROFORMA INVOICE ”即可。
形式发票的用处,一是类似于单方面合同,作为报价和确定交易的工具。
一些国家的客户喜欢“确认形式发票”的形式作为合同。
因此,除了和商业发票相同的内容外,还可以根据需要在空白处以“ REMARK ”加注的形式增加条款,比如交货期等等,以进一步落实交易。
此外,对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易,客户也需要形式发票来做前期申请。
在采用国际快递寄送货物的时候,也需要附上形式发票,作为快递公司统一报关计用。
3、装箱单( PACKING LIST ) 与外贸发票对应,性质一样,主要用于说明货物的包装情况,如品名、数量、包装方式、毛重、体积。
视产品类别的需要还可以加上其他详细说明,如净重等。
样式与发票相仿,只是不需要注明货物价值。
通常也需要若干正本和副本。
4、提单( BILL OF LOADING )提单就是货物交付货运公司以后,由货运公司出具的证明,用以代表物权,以及在目的地提货。
知识梳理一、信用证1.种类不可撤销信用证Irrevocable L/C/可撤销信用证Revocable L/C即期信用证Sight L/C /远期信用证Usance L/C保兑信用证Confirmed L/C /不保兑信用证Unconfirmed L/C可转让信用证Transferable L/C /不可转让信用证Non-transferable L/C有追索权信用证With recourse L/C /无追索权信用证Without recourse L/C跟单信用证Documentary L/C /光票信用证Clean L/C循环信用证Revolving L/C背对背信用证Back to Back L/C 对开信用证Reciprocal L/C信开信用证To open by airmail L/C 电开信用证To open by cable L/C2.译1)drawn on “向……开立”2)Against 凭……3)Applicant 申请人4)Opening /Issuing bank 开证行5)Beneficiary受益人6)Advising bank /Notifying bank通知行7)Negotiating bank 议付行8)The soft clause 软条款9)Discrepancy fee 不符点费10)Sequence of total 报文页次2711)Documentary credit NB 信用证号2012)Reference to pre-advice 预先通知号2313)Date of Issue 开证日期31C14)Date and Place of expiry 信用证有效期和有效地点31D15)Currency code amount 结算货币和金额32B16)Percentage credit amount tolerance 信用证金额上下浮动范围(溢短装)39A 17)Maximum credit amount 信用证最高金额39B18)Additional Amount 附加金额39C19)Form of documentary credit 跟单信用证形式40A20)Applicable rules 信用证法则40E21)Any bank 自由议付41A22)Available with......by...... 指定银行及兑付方式41D23)Drawee 汇票付款人42A 42D24)Drafts at 汇票付款日期42C25)Mixed payment details 混合付款条款42M26)Deferred payment details 迟期付款条款42P27)Partial shipment 分装条款43P28)Transhipment 转运43T29)Loading on board /dispatch/packing in charge at/from 装船发运和接收监管地点44A 30)For transportation to 货物发运最终地点44 B31)Port of loading 装货港44E32)Port of discharge 卸货港44F33)Latest date of shipment最迟装运期44C34)Shipment period 船期44D35)Description of goods and /or services 货物描述46A/B36)Documents required 单据要求46A/B37)Additional conditions 特别条款47A/B38)Period for presentation 交单期限4839)Confirmation instruction 保兑指示4940)Applicant 信用证申请人5041)Applicant bank 信用证开证银行51A/D42)Reimbursement bank 偿付行53A/D43)Advised through bank 通知行57A44)Beneficiary 信用证受益人5945)Charges 费用71B46)Sender to receiver information 附言7247)Instruction to the paying/accepting/negotiating bank 给付款行、承兑行、议付行的指示78 48)Swift code 银行代码49)SWIFT 环球银行财务电讯协会(=Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication )二、合同contractycan date 受载期(= layday and canceling date)2.Notice of arrival 到货通知单3.ETA 预计到达时间(=Estimated Time of Arrival)4.PWWD每晴天工作日(= Per Weather Working Day)5.Dispatch 速遣Demurrage 滞期6.Fixture note 租船确认合同7.NOR 准备就绪通知书(=Notice of Readiness)8.Time Sheet 装卸时间表(计算单)9.Draft survey 水尺计重10.Shipping terms 发运条件11.Gencon 金康合同(General contract)12.C/P Charter Party 租船契约13.Discrepancies 不符点14.Bill of Lading 提单15.Blank endorsed 空白背书made out to order 做成指示抬头to order凭指示16.Insurance policy 保险单Insurance certificate 保险凭证17.Transfer of risks18.Time of delivery 交货期19.In bulk 散装20.Port of loading 装货港Port of discharging 卸货港21.Per Wet Metric Ton 每湿吨22.Be borne by 由……承担23.At seller’s option 由卖方选择24.Fraction prorate 按比例test shipment date 最迟装运期26.Statement of fact 实事记录27.Once on demurrage always on demurrage 一旦滞期永远滞期28.“Freight payable as per charter party”按照租船契约付运费29.F.P.A 平安险IC 中国检验认证集团(=China Commodity Inspection Corporation)31.Account number 账号32.Swift code 银行代码33.Beneficiary Bank 受益行34.Force Majeure 不可抗力35.Act of god 天灾Act of Government 政府行为36.Description of ship 船舶说明description of goods 货名37.UCP 跟单信用证统一惯例(Uniform Customs and Practice)38.D/P 付款交单(document against payment)D/A 承兑交单(=document against acceptance)39.In duplicate 一式两份In triplicate 一式三份In quadruplicate 一式四份In quintuplicate 一式五份In sextuplicate 一式六份In septuplicate 一式七份In octuplicate 一式八份In nonuplicate 一十九份In decuplicate 一式十份40.T/T 电汇(=Telegraph transfer)41.MOEP 矿石出口许可证(=Mineral Ore Export Permit)42.OTP 矿石运输许可证(=Ore Transport Permit)43.Port Charter 港口租约44.WIPON (=Whether in port or not)不管进港与否45.泊位租约berth charter46.WIBON (=Whether in berth or not)不管泊位与否47.Reachable on arrival 到达即可靠泊三、汇票draft/ Bill of Exchange1.当事人1)出票人drawer2) 受票人drawee3)收款人payee2.种类1)按出票人银行汇票Banker’s draft 商业汇票commercial draft2)有无附属单据光票clean bill 跟单汇票documentary bill3)付款时间即期汇票sight draft 远期汇票time bill or usance bill远期汇票付款时间规定:见票后XX天付款at XX days after sight出票后XX 天付款at XX days after date of draft提单签发日后XX天付款at XX days after date of B/L指定日期付款at a fixed date in future3.使用1)出票Issue2)提示presentation3)承兑acceptance4)付款payment5)背书endorsement6)拒付dishonor4翻译1)Pay to the order of “凭……指示”2)若信用证规定:Drawn on applicantDrawn on account eeDrawn on XX co买方(开证申请人)为付款人Drawn on openerDrawn on principalsDrawn on them/themselvesDrawn on you/yourselves指通知行Drawn on us/ourselves开证行、付款行、偿付行等为付款银行Drawn on XX bank3)汇票的抬头国际票据市场上,汇票的抬头通常有三种写法:限制性抬头“pay XX only ”(仅付款给某人)或加上(Not negotiable 不准流通)指示抬头“pay to the order of .......”可背书转让持票人或来人抬头pay bearer (付给来人)在我国对外贸易中,汇票的收款人一般都是以银行为指示抬头。
国际贸易单证学习 (10)国际贸易单证学习 (10)国际贸易单证是国际贸易中非常重要的一环,对于进出口企业来说,了解和掌握国际贸易单证的知识是至关重要的。
在前几篇文章中,我们已经介绍了几种常见的国际贸易单证,包括进口合同、装箱单、提单等。
本篇文章将继续介绍几种重要的国际贸易单证。
1. 报关单报关单是出口货物在清关过程中必需的单证之一。
在出口货物到达目的地国家后,进口商需要向海关提交报关单以完成清关手续。
报关单需要提供有关出口货物的详细信息,包括商品名称、数量、价值、产地等。
出口商必须确保报关单中的信息准确无误,以避免因错误信息而导致的清关延误或罚款。
2. 商业发票商业发票是买卖双方之间的重要凭证,用于记录交易的商品、数量、单价和总金额等信息。
商业发票通常由出口商提供给进口商,供其用于缴纳关税、办理保险和结算款项等。
商业发票上的信息必须准确无误,以确保交易的顺利进行。
3. 装箱单装箱单是用于记录货物装载情况的单证,通常由货代或运输公司提供。
装箱单上会详细列出每箱货物的数量、重量、体积等信息,以便海关和航空公司进行核对。
在装箱单上,还会标明货物的目的地和收货人的信息,以确保货物能够被正确交付。
4. 保险单保险单是保险公司向出口商提供的货物保险凭证。
在国际贸易中,保险是非常重要的,可以保护货物免受损坏、丢失或延误等风险。
保险单上会详细记录货物的价值、保险金额、保险责任等信息。
出口商必须确保购买适当的保险,并妥善保管好保险单,以便在需要时进行索赔。
5. 检验证书检验证书是由第三方检验机构出具的证明货物符合特定标准的文件。
在一些国际贸易中,进口国可能要求出口商出具检验证书,以证明货物的质量、安全性或合格性。
检验证书通常是由专业的检验机构进行检验后出具的,确保了货物的质量和合规性。
以上就是几种常见的国际贸易单证,每种单证都在国际贸易中起着至关重要的作用。
作为进出口企业,了解和掌握这些单证的知识是非常重要的,可以帮助企业顺利开展国际贸易业务。
外贸单证:外贸业务员或者翻译采购员所要做的单证只有两个:发票(invoice)(用美元写价格)和装箱单(packing list)。
这两份单证可以是英文,或者英文加中文,但必须有英文。
如果工厂和公司没有进出口权,就需要在发票和装箱单上盖上进出口公司的印章,一般货代有委托的进出口公司。
货代给的单证:1.货代给的单证有:提单(BL),2.如果商品需要做商检(commodity inspection),货代会去做。
商检的费用高,有时货代会推荐做特报。
一般玩具,危险物品,衣服,木头的产品,陶瓷,都要做商检,有些客户想省点钱,那就逃商检,如果海关不检查柜子,就可以逃。
(海关一般是抽查柜子的)。
3.有些客户需要产地证,这也是货代的事情,产地证英文(CO),100人民币。
4.有些木头的产品需要熏蒸,(certification of fumigation)一个集装箱的尺寸:集装箱(又称货柜,柜子)的种类:常用有三种常用20尺柜(20 feet container):内容积为5.69米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为17.5吨,体积为24-26立方米.常用40尺柜(40GP container):内容积为11.8米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为22吨,体积为54立方米.常用40尺高柜(40 HQ’container):内容积为11.8米X2.13米X2.72米.配货毛重一般为22吨,体积为68立方米.45尺高柜:内容积为:13.58米X2.34米X2.71米,配货毛重一般为29吨,体积为86立方米.20尺开顶柜:内容积为5.89米X2.32米X2.31米,配货毛重20吨,体积31.5立方米.40尺开顶柜:内容积为12.01米X2.33米X2.15米,配货毛重30.4吨,体积65立方米.20尺平底货柜:内容积5.85米X2.23米X2.15米,配货毛重23吨,体积28立方米.40尺平底货柜:内容积12.05米X2.12米X1.96米,配货毛重36吨,体积50立方米.20尺可折叠平台用货箱:内部尺寸5.946米X2.216米X2.233米,配货毛重27.1吨。
390种外贸单证名称中英文互译「Commercial invoice 商业发票2. Proforma invoice 形式发票3. Received invoice 收讫发票4. Certificate invoice 证实发票5. Detailed invoice 详细发票6. Neutral invoice 中性发票7. Manufacture invoice 厂家发票8. Bank ' s invoice 银行发票9. Prelimina ry /provisional invoice 临时发票普惠制产地证12. Packing list 装箱单13. Weight list 重量单14. Measurement list 尺码单15.Insurance poliy 保险单16.Insurance Certificate 保险凭证bined Insurance Certificate 联合保险凭证18.Open policy 预约保险单19. Cover note 暂保单20.Endorsement 批单21. Certificate oforigin of thePepolesRepublic f 华人民共和国原产地证22. Generalized system of preferences certificate of orgin from A 23.Ispection certificate 商检证书24. Qulity certificate 品质检验证书25. Quanty certificate 数量检验证书26. Weight certificate 重量检验证书11.Consular invoice领事发票29.Sanitary/Health certificate 卫生/健康检验证书30.Disinfection certificate 消毒检验证书31.Fumigation certificate 熏蒸证书32.Certificate of analysis 分析证34.Export /import license 进出口许可证35.Special customs invoice 美国海关发票36.Canada customs invoice 加拿大海关发票bined certificate of value and origin 澳大利亚海关发票38.From59A certificate of origin for export to Newzealand 新西兰海关发票39.FromC 西非海关发票40.L/C=letter of credit 信用证41.Bill of exchange / draft 汇票42.Beneficiary ' s certificate/statement 受益人证明/ 寄单证明43.Booking note 托运单/ 下货纸44.B/L 提单45.Direct B/L 直达提单装运通知47. Combined transport B/L 联合提单48. Container B/L 集装箱提单49. Charter Party B/L )租船提单50. Airway bill 空运单51.Shipper ' s letter of instruction 货物托运书52.Railway bill 铁路运单53.Shipping advice/ Declaration of shipment54.Captain receipt 船长收据55.Itinerary certificate 航程证明56.Certificate of sample 寄样证明57.Shipping order (s/o) 装货单58. Mate ' s reecipt 大副收据59. Dock receipt 集装箱场站数据60. Delivery order 提货单61. Equipment intechange receipt 设备交接单62. Manifest 载货清单 / 舱单63. Cargo receipt 承载货物收据64.Sea way bill 海运单65. Master air way bill 航空主运单66. House air way bill 航空分运单67. Numerical container list 集装箱装载清单68. Export freight manifest 出口载货运费清单69. Entry inwards 进口报关单70. Authoriztion letter for customs declaration/ Power of attorney (POA )报关委托书72. Telex release /Surrendered B/L 电放提单73. Instrument for the collecting/verifying and writing-off of exportproceeds in foreign exchange/verifying and writing-off instrument 外汇核销单74. Export drawback 出口退税单75. Bank statement/note/receipt 银行水单76. Electronic bill of lading 电子提单77. Letter of indemnity 保函78.Original bill of lading 正本提单79.Customs clearance 结关证书80.Entry outwards 出口报关单81.Export manifest 出口载货清单/ 出口舱单82.Inward permit 进口许可证83.Outwards Export permit 出口许可证84.Shipping bill 出口货物明细单/ 装船通知单85.Export declaration 出口申报单86.Stores list 物料单87. Railway consignment note 铁路托运单88. Cargo declaration货物申请表89. Railway advice 铁路货运通知单90. consignment note运单91. Bill of health 健康证书92.Straight B/L 记名提单93.Order B/L 指示提单94.On-board B/L 已装船提单95. Received-for-shipping B/L 备运提单96. Clean B/L 清洁提单97. Foul B/L 不清洁提单98. Black B/L 不记名提单99.Through B/L 联运提单100.Long form B/L 全式提单101.Short B/L 略式提单102.Valued policy 定值保险单103.Voyage policy 航次保险单104. Loading list or cargo list 装货清单105. Damgerous cargo list 危险品清单106. Damage cargo list货物残损单107.Cargo tracer 货物查单108.Notice of readiness 准备就结通知书nding permit card 登陆卡110.On deck B/L 舱面提单111.Minimun freight B/L 最底运费提单113. Irrevocable L/C 不可撤消的信用证112.Standby L/C 备用信用证Transferable Credit可转让信用证Rack to Back Credit背对背信用证多式联运提单 Revocable L/C 可撤消的信用证Confirmed L/C 保兑信用证Documentary L/C 跟单信用证Sight L/C 既期信用证Usance L/C 远期信用证Revolving Credit 循环信用证 Reciprocal Credit 对开信用证MultimodaLTransportB/LorIntermodalTransportB/L Anti-datedB/L 倒签提单AdvancedB/L 预借提单Stale B/L 过期提单FreightPrepaidB/L 运费预付提单FreihgttoCollectB/L 运费到付提单MinimumB/L 最低运费提单114.115.116.117.118. 119. 120.121. 122. 123. 124. 125. 126. 127.128.129.130. OmnibusB/L 合并提单132. SeparteB/L 分提单133. SwitchB/L 交换提单134. ParcelReceiptB/L 包裹提单135. 货运代理给进口代理的通知forwarder's advice to import agent 136. 货运代理给出口商的通知forwarder's advice to exporter137. 货运代理发票forwarder's invoice138. 货运代理收据证明forwarder's certificate of receipt139. 货运代理人仓库收据forwarder's warehouse receipt140. 货物收据goods receipt141. 港口费用单port charges documents142. 入库单warehouse warrant143. 装卸单handling order144. 通行证gate pass145. 运单waybill146. 通用( 多用) 运输单证universal (multipurpose) transport document 147. 承运人货物收据goods receipt, carriage148. 全程运单house waybill149. 副本提单bill of lading copy150. 空集装箱提单empty container bill151. 油轮提单tanker bill of lading152. 内河提单inland waterway bill of lading153. 不可转让的海运单证(通用) non-negotiable maritime transport document (generic)154. 无提单提货保函letter of indemnity for non-surrender of bill of lading 155. 货运代理人提单forwarder's bill of lading156. 陆运单road list-SMGS157. 押运正式确认escort official recognition158. 分段计费单证recharging document159. 公路托运单road cosignment note160. 分空运单substitute air waybill161. 国人员物品申报crew's effects declaration162. 乘客名单passenger list163. 铁路运输交货通知delivery notice(rail transport)邮递包裹投递单 despatch note (post parcels)货运代理人运输证书 forwarder's certificate of transport 联运单证 ( 通用 ) combined transport document (generic) 多式联运单证 ( 通用 ) multimodal transport document (generic) 订舱确认 booking confirmation要求交货通知 calling foward notice运费发票 freight invoice货物到达通知 arrival notice(goods)无法交货的通知 notice of circumstances preventing delvery(goods)无法运货通知 notice of circumstances preventing transport(goods)交货通知 delivery notice (goods)载货清单 cargo manifest公路运输货物清单 bordereau集装箱载货清单 container manifes (unit packing list)铁路费用单 charges note托收通知 advice of collection船舶安全证书 safety of ship certificate164. 165. 166. 167. 168. 169. 170.171.172.173.174.175. 176. 177. 178. 179. 180.181. 无线电台安全证书safety of radio certificate182. 设备安全证书safety of equipment certificate183. 油污民事责任书civil liability for oil certificate184. 载重线证书loadline document185. 免于除鼠证书derat document186. 航海健康证书maritime declaration of health187. 船舶登记证书certificate of registry189. 船用物品申报单ship's stores declaration190. 出口许可证申请表export licence, application191. 出口结汇核销单exchange control declaration, exprot192. T 出口单证(海关转运报关单)(欧共体用) despatch note moder T193. T1 出口单证(内部转运报关单)(欧共体用) despatch note model T1194. T2 出口单证(原产地证明书) despatch note model T2195. T5 管理单证(退运单证)(欧共体用) control document T5 196. 铁路运输退运单re-sending consigment note197. T2L 出口单证(原产地证明书)(欧共体用) despatch note model T2L198. 出口货物报关单goods declaration for exportation199. 离港货物报关单cargo declaration(departure)200. 货物监管证书申请表application for goods control certificate201. 货物监管证书申请表goods control certificate202. 商品检验申请表application for inspection certificate203. 原产地证书申请表application for certificate of origin,204. 原产地申明declaration of origin205. 地区名称证书regional appellation certificate206. 优惠原产地证书preference certificate of origin207. 危险货物申报单dangerous goods declaration208. 出口统计报表statistical doucument, export209. 国际贸易统计申报单intrastat declaration210. 交货核对证明delivery verification certificate211. 进口许可证申请表application for import licence,212. 无商业细节的报关单customs declaration without commercial detail 213. 有商业和项目细节的报关单customs declaration with commercial and item detail214. 无项目细节的报关单customs declaration without item detail有关单证 related document调汇申请 application for exchange allocation调汇许可 foreign exchange permit进口外汇管理申报 exchange control declaration (import) 内销货物报关单 goods declaration for home use 海关即刻放行报关单 customs immediate release declaration 海关放行通知 customs delivery note 到港货物报关单 cargo declaration (arrival) 邮包报关单 customs deciaration (post parcels) 增值税申报单 tax declaration (value added tax) 普通税申报单 tax declaration (general) 催税单 tax demand禁运货物许可证 embargo permit 海关转运货物报关单 goods declaration for customs transit TIF 国际铁路运输报关单 TIF formTIR 国际公路运输报关单 TIR carnet欧共体海关转运报关单 EC carnet215.216.217.218.219.220. 221. 222. 223. 224. 225. 226. 227. 228. 229.230.231.232. EUR1 欧共体原产地证书 EUR 1 certificate of origin 233.ATA 暂准进口海关文件 ATA carnt欧共体统一单证 single administrative document海关一般回复 general response (Customs)海关公文回复 document response (Customs)海关误差回复 error response (Customs)海关一揽子回复 packae response (Customs)海关计税/确认回复 tax calculation / confirmationresponse (Customs) 配额预分配证书 quota prior allocation certificate 最终使用授权书 end use authorization 政府合同 government contract进口统计报表 statistical document, import跟单信用证开证申请书 application for documentary credit先前海关文件/报文 previous Customs document /message一致性证书 cettificate of conformity测试报告 test report产品性能报告 product performance report234.235.236.237.238.239. 240. 241. 242. 243.245.246.247. 248.249.产品规格型号报告 product specification report工艺数据报告 process data report首样测试报告 first sample test report价格/销售目录 price / sales catalogue参与方信息 party information农产品加工厂证书 mill certificate 家产品加工厂证书 post receipt 邮政收据 post receipt 价值与原产地综合证书 combined certificate of value adn origin 移动声明 A.TR.l movement certificate A.TR.l 质量数据报文 quality data message 查询 query 查询回复 response to query 订购单 purchase order 制造说明 manufacturing instructions领料单 stores requisition250.251.252.253.254.255. 256. 257. 258. 259. 260 261. 262. 263. 264.265.产品售价单 invoicing data sheet 包装说明 packing instruction 内部运输单 internal transport order 统计及其他管理用内部单证 statistical and oter administrativeinternal docu-ments直接支付估价申请 direct payment valuation request直接支付估价单 direct payment valuation临时支付估价单 rpovisional payment valuation支付估价单 payment valuation数量估价单 quantity valuation request数量估价申请 quantity valuation request合同数量单 contract bill of quantities-BOQ不祭价投标数量单 unpriced tender BOQ标价投标数量单 priced tender BOQ询价单 enquiry临时支付申请 interim application for payment支付协议 agreement to pay意向书 letter of intent 266. 267. 268. 269. 270.271.272.273.274.275.276.277.278.279.280.281.282.订单 order总订单 blanket order现货订单 sport order租赁单 lease order紧急订单 rush order修理单 repair order分订单 call off order寄售单 consignment order样品订单 sample order换货单 swap order订购单变更请求 purchase order change request订购单回复 purchase order response租用单 hire order备件订单 spare parts order交货说明 delivery instructions交货计划表 delivery schedule按时交货 delivery just-in-time283. 284. 285. 286. 287. 288. 289.290.291.292.293.294.295.296.297.298.299.发货通知 delivery release交货通知 delivery note发盘/报价 offer / quotation报价申请 request for quote合同 contract订单确认 acknowledgement of order 形式发票 proforma invoice部分发票 partial invoice操作说明 operating instructions铭牌 name / product plate交货说明请求 request for delivery instructions订舱申请 booking request装运说明 shipping instructions托运人说明书 (空运) shipper's letter of instructions(air)短途货运单 cartage order(local transport)待运通知 ready for despatch advice300. 301. 302. 303. 304. 305. 306.307.308.309.310.311.312.313.314.315.316. 发运单despatch order317. 发运通知despatch advice318. 单证分发通知advice of distrbution of documents 319. 贷记单credit note320. 佣金单commission note321. 借记单debit note322. 更正发票corrected invoice323. 合并发票consolidated invoice324. 预付发票prepayment invoice325. 租用发票hire invoice326. 税务发票tax invoice327. 自用发票self-billed invoice328. 保兑发票delcredere invoice329. 代理发票factored invoice330. 租赁发票lease invoice331. 寄售发票consignment invoice332. 代理贷记单factored credit note银行转帐指示 instructions for bank transfer 银行汇票申请书 application for banker's draft 托收支付通知书 collection payment advice 跟单信用证支付通知书 documentary credit payment advice 跟单信用证承兑通知书 documentary credit acceptance advice 跟单信用证议付通知书 documentary credit negotiation advice 银行担保申请书 application for banker's guarantee 银行担保 banker's guarantee跟单信用证赔偿单 documentary credit letter of indemnity 信用证预先通知书 preadvice of a credit托收单 collection order单证提交单 documents presentation form付款单 payment order扩展付款单 extended payment order多重付款单 multiple payment order贷记通知书 credit advice扩展贷记通知书 extended credit advice333. 334. 335. 336. 337. 338. 339.340.341.342.343.344.345.346.347.348.349.借记通知书 debit advice借记撤消 reversal of debit贷记撤消 reversal of credit跟单信用证申请书 documentary credit application 跟单信用证通知书 documentary credit notification 跟单信用证转让通知 documentary credit transfer advice 跟单信用证更改通知书 documentary credit amendment notification 跟单信用证更改单 documentary credit amendment 汇款通知 remittance advice银行汇票 banker's draft汇票 bill of exchange本票 promissory note帐户财务报表 financial statement of account帐户报表报文 statement of account message保险申报单 ( 明细表 ) insurance declaration sheet (bordereau) 保险人发票 insurer's invoice货运说明 forwarding instructions350. 351. 352. 353. 354. 355.356.357.358.359.360.361.362.363.364.365.366.货运代理给进口代理的通知 forwarder's advice to import agent 货运代理给出口商的通知 forwarder's advice to exporter 货运代理收据证明 forwarder's certificate of receipt 港口费用单 port charges documents入库单 warehouse warrant装卸单 handling order通行证 gate pass运单 waybill通用(多用)运输单证 universal (multipurpose) transport document 空集装箱提单 empty container bill油轮提单 tanker bill of lading全程提单 house bill of lading押运正式确认 escort official recognition分段计费单证 recharging document国人员物品申报 crew's effects declaration 要求交货通知 calling foward notice托收通知 advice of collection367.368.369.370.371.372.373.374.375.376.377.378.379. 380. 381. 382. 383.384. 油污民事责任书civil liability for oil certificate 385. 载重线证书loadline document386. 免于除鼠证书derat document387. 航海健康证书maritime declaration of health 388. 船舶登记证书certificate of registry389. 船用物品申报单ship's stores declaration 390. 陆运单road list-SMGS。
外贸单证与函电期末总结一、引言随着国际贸易的不断发展,外贸单证与函电在国际贸易中起到了至关重要的作用。
本文将对外贸单证与函电的概念、种类、使用方法以及注意事项进行总结与归纳,为从事国际贸易的人员提供参考和指导。
二、外贸单证1. 外贸单证的概念外贸单证是指在国际贸易中,买卖双方为了落实合同、履行贸易义务而交换的各种书面文件。
外贸单证的主要作用是确保买卖双方的交易顺利进行,减少交易风险。
2. 外贸单证的种类外贸单证主要分为商业发票、装箱单、提单、保险单和证书等几个方面。
(1) 商业发票商业发票是买卖双方之间交换的最基本的贸易凭证,表明了货物或服务的种类、数量、价格等信息。
(2) 装箱单装箱单是在装运货物前,货物供应商出具的一份清单,详细列明了每个箱子中所装载的货物的数量、重量等信息。
(3) 提单提单是指海运货物的装卸作业单据,证明了货物的所有权,并且是货物的承运人对买卖双方的交易的确认。
(4) 保险单保险单是买卖双方为货物投保而交换的凭证,保证了在货物运输过程中发生意外或损失时的损失赔偿。
(5) 证书证书是指买卖双方为了满足法律、质量、数量、原产地等方面的要求而交换的文件,包括目的地证书、质量证书、检验证书等。
3. 外贸单证的使用方法外贸单证的使用方法主要有两种,即传统的纸质单证和电子单证。
(1) 传统纸质单证传统纸质单证是指通过邮寄或快递方式将单证以实物形式寄送给买卖双方。
这种方式的优点是操作简单、便于查证,但缺点是耗时耗力,成本较高。
(2) 电子单证电子单证是指通过电子邮件、电子数据交换等电子方式交换的单证。
这种方式的优点是操作便捷、快速,同时减少了物流成本,但在使用过程中需要注意信息安全和可信度的问题。
三、函电1. 函电的概念函电是指买卖双方在国际贸易中为了统一、有效地沟通、交流和落实合同内容而使用的书信形式。
2. 函电的种类函电主要分为询盘函、报盘函、确认函、议付函和索赔函等几个方面。
(1) 询盘函询盘函是买方向卖方提出贸易询问的信函,内容包括产品名称、规格、数量、价格等。
单证制作一、概述单证制作是指在国际贸易中,为了完成货物的出口或进口,需要准备的各种单据和文件。
这些单据和文件反映了交易双方之间的权益、交货和付款条件等重要信息。
单证制作的准确性和规范性对于保障国际贸易的顺利进行非常重要。
二、单证的种类在国际贸易中,常见的单证包括以下几种:1.商业发票:商业发票是由出口商向进口商出具的货物销售明细单据,记录了货物的名称、数量、单价、总价等信息。
2.装箱单:装箱单是由出口商准备的记录货物装箱情况的文件,详细描述了货物的包装方式、数量、重量等信息。
3.提单:提单是船运或货运公司出具的一种货物收据,证明货物已经被运送或承运人已经收到货物。
提单是货物所有权转移的证明。
4.保险单:保险单是由保险公司出具的一种货物保险证明文件,记录了货物的保险金额、保险责任等重要信息。
5.装运通知:装运通知是由出口商通知进口商货物即将发运的文件,内容包括货物数量、装运日期、运输方式等信息。
三、单证制作的步骤单证制作一般需要经过以下几个步骤:1.核对合同要求:在制作单证之前,需要核对合同的要求,包括交货地点、交货日期、付款条件等。
只有了解合同要求,才能准确制作单证。
2.准备必要的文件:根据合同要求,准备必要的文件,例如商业发票、装箱单、提单等。
确保这些文件的准确性和合法性。
3.填写单证内容:根据文件的模板,填写单证的内容。
在填写过程中,需要仔细核对信息的准确性,确保单证能够真实反映交易的具体情况。
4.审核单证:单证制作完成后,需要进行审核,核对单证的准确性、完整性以及合法性。
确保单证符合国家和国际贸易的相关法规和要求。
5.签发单证:审核通过后,签发单证,并交给相应的交易双方。
签发单证时,需要确保双方对单证的内容无异议,并确认单证的有效性。
四、单证制作的注意事项在进行单证制作时,需要注意以下几个方面:1.准确性:单证的准确性非常重要,任何错误或遗漏都可能导致交易失败或引发纠纷。
因此,在制作单证时,务必仔细核对信息,确保准确无误。
外贸单证的分类
(2007-07-28 14:43:20)
转载▼
分类:国际贸易知识集锦
一、国际上对外贸单证的分类:
国际商会在其1995年1月1日起施行的522号出版物《托收统一规则》中对单证作了如下分类:
01,金融单证:指汇票、本票、支票或其他用于取得付款或款项的单据;
02,商业单证:指发票、运输单证、所有权单证或其他类似单证,或者一切不属于金融单证以外的其他单证;
二、国内对外贸单证的分类:
01,货运单证(Transport Documents)
包括海运提单、不可转让海运单、租船提单、多式联运单据、空运单、公路/铁路/内河运单以及快递
和邮运单据等;
02,商业单证(Commercial Documents)
包括商业发票、形式发票、证实发票、装箱单、重量单以及规格单等;
03,公务单证(Official Documents)
诸如领事发票、法定发票、海关发票、政府部门或商会等团体签发的产地证明书、健康、兽医和卫生
证书、动植物检疫证书以及配额许可证;
04,保险单证(Insurance Documents)
包括:暂保单、保险赁证、保险单;
05,金融单证(Financial Documents)
如:汇票、本票、支票等;
06,附属单证(Supplementory Documents)
如:航程证明、邮寄单据、样品证明等;相信能就一定能
以上分类基本概括了出口单证内容,在贸易实务中,出口方需要向进口方提供哪些单据,一般是按不同进口地区、不同商品、不同客户的要求而决裂定的,由进口方在信用证或合同条款中作具体规定。
最全外贸单证的种类与使用单证的制作与出具人通常有出口商、出口国的商检等机构,货运公司以及进口商,一般规定是英文或中英文对照。
外贸常见的单证有:1、合同CONTRACT是统称,买卖双方均可出具。
如系卖方制作,可称为销售确认书,买方出具则可称为采购确认。
除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址,签订时间、地点、交易...外贸实务中,单证的制作与出具人通常有出口商、出口国的商检等机构,货运公司以及进口商,一般规定是英文或中英文对照。
外贸常见的单证有:1、合同CONTRACT是统称,买卖双方均可出具。
如系卖方制作,可称为销售确认书,买方出具则可称为采购确认。
除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址,签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外,还可以根据不同产品的特点附加条款。
此外,正式的外贸合同,往往还有更详细的约定,比如信用证条件下的信用证开证要求,对各种不可抗力的规定等细则。
对于容易在装卸和储运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等,合同中往往还会附加“溢短装”条款,即允许在合同总数量和金额的基础上,有若干幅度的差异,最后按照实际交货量来结算。
比如“5%MOREORLESSALLOWED”,即允许多交或少交5%。
理论上,合同应该“一式两份,双方各执一份经签章的正本为凭”,可在外贸实务中不大苛求照搬执行,一般的传真件也就行了,作为备忘录。
更多的还是依靠商业信用,以及预付款、信用证等实质的把控手段。
合同本身反倒显得不重要了。
也正因为如此,一些国家的客户甚至制作固定合同,并留下“信用证开出后生效”等条款,进一步淡化合同的约束力,到处散发作为询价工具。
碰到这样的合同,不必当真,预留时间,等到信用证收到再有所行动不迟。
2、发票或称商业发票。
外贸的“发票”概念和国内的财务发票完全不同。
外贸发票是出口商自己制作、出具的文件,用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等,以及其他一些说明货物情况的内容。
国际贸易单证的分类(一)《托收统一规则》(《URC522》)的分类1、金融单据——具有货币属性,汇票、支票、本票或其他用于取得付款资金的类似凭证。
2、商业单据——除了金融单据以外的所有单据1)基本单据:商业发票、海运提单、保险单等2)附属单据:Ø 进口国官方要求的单据:领事发票、海关发票、原产地证明等Ø 买方要求的单据:装箱单、重量单、品质证书、寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等。
(二)《跟单信用证统一惯例》(《UCP600》)的分类1、运输单据——海运提单;非转让海运单;租船合约提单;多式联运单据;空运单据;公路、铁路和内陆水运单据;快递和邮包收据;运输代理人的运输单据等。
2、保险单据——保险单、保险凭证、承保证明、预保单等3、商业发票4、其他单据---包括装箱单、重量单和各种证明书。
(三)UN/EDIFACT的分类EDI国际通用标准将国际贸易单证分为九大类:生产单证、订购单证、销售单证、银行单证、保险单证、货运代理服务单证、运输单证、出口单证、进口和转口单证。
(四)按照单证形式分类国际贸易单证按照单证的形式分为纸面单证和电子单证。
《国际贸易用标准运输标志》运输标志SHIPPING MARKS指国际运输中,标在单件货物和相关单证上的标志和编号。
收货人(买方)简称、参考号(合同号)、目的地、件号编号。
分四行,每行限17个字母或数字。
使用英文大写,数字。
不允许使用几何图形或其他图案;不允许用彩色编码作为运输标志。
SHIPPING MARKS:K.K.G.T3178SINGAPORENO.1-200例:国际标准化组织推荐的运输标志,应包括的内容是( )(2007年6月)A.收货人名称的缩写或简称B.参考号(订单号、发票号)C.目的地D.件号或箱单E.信用证号答案:ABCD提示:在制作唛头时,件数指的是外层包装件数,如纸箱(CART ON)、木箱(WOODEN CASE)、捆等。
国际贸易单证学习 (1)国际贸易单证学习 (1)什么是国际贸易单证?国际贸易单证是指在国际贸易中用于证明货物所有权、支付方式和贸易条件等信息的文件。
它们是贸易合同的重要组成部分,起到了保护买卖双方利益和简化贸易程序的作用。
国际贸易单证的种类国际贸易单证包括但不限于以下几种:1. 装箱单:记录货物的数量、品质和包装等详细信息,用于确认货物的状态。
2. 提货单:由承运人发给托运人,证明货物已被运输公司接受并托运。
3. 托运单:记录货物从发货地点到目的地的运输细节,包括运输公司、车次、航班等信息。
4. 船舶清洁提单:用于海运的货物,证明货物已经按照合同约定装船并无损坏。
5. 发票:记录货物的购买价格和交付细节,用于支付货款。
6. 保险单:购买货物运输保险的证明文件,用于索赔和保险理赔。
7. 信用证:银行开出的支付保证书,确保卖方能够按照合同规定获得货款。
国际贸易单证的重要性国际贸易单证的重要性体现在以下几个方面:1. 保护买卖双方利益:国际贸易单证记录了货物的所有权、数量、质量等重要信息,能够有效保护双方的合法权益,避免纠纷发生。
2. 简化贸易程序:通过使用标准化的国际贸易单证,可以简化贸易程序,减少交易的时间和成本。
3. 促进贸易发展:国际贸易单证的使用可以增加交易的透明度和可追溯性,提高了买卖双方的信任度,促进了贸易的发展。
4. 符合法律法规要求:国际贸易单证是贸易活动的合法凭证,符合国际贸易法律法规的要求,有助于合规经营。
如何学习国际贸易单证?学习国际贸易单证可以通过以下几种方式:1. 专业培训:参加专门的国际贸易单证培训课程,学习相关的知识和技能,掌握单证的编制和使用方法。
2. 阅读相关书籍:选择一些权威的国际贸易单证教材,进行系统性学习,了解单证的种类和使用要点。
3. 实践经验积累:参与实际的国际贸易活动,亲自编制和使用国际贸易单证,通过实践来提高自己的能力。
4. 参加相关研讨会和论坛:参加行业内的研讨会和论坛,与其他从业人员交流经验,了解最新的行业发展动态。