采购价格管理十大原则
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采购价格管理制度第一章总则第一条为了规范采购价格管理,控制采购成本,提高采购效益,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部采购价格确定的全过程。
第三条采购价格管理应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购活动的合法性、合规性和效益性。
第四条公司设立采购部门,负责组织实施采购价格管理工作。
第二章采购价格制定第五条采购部门应根据市场调研情况,结合供应商评估,制定合理的采购价格。
第六条采购部门应通过采购策略和谈判技巧,降低采购成本,提高采购效益。
第七条采购部门应建立采购价格数据库,定期更新采购价格信息,为采购决策提供依据。
第三章采购价格审批第八条采购部门应将拟定的采购价格提交给相关部门进行审批,确保采购价格的合理性和可行性。
第九条审批部门应根据公司内部管理制度和相关规定,对采购价格进行审核,提出修改意见或者审批结果。
第四章采购价格调整第十条在采购过程中,如遇市场价格波动、供应商报价变动等特殊情况,采购部门可根据实际情况提出采购价格调整申请。
第十一条调整采购价格应经过相关部门审核批准,确保采购价格的合理性和可行性。
第五章采购价格保密第十二条采购部门应加强对采购价格的保密管理,防止泄露采购价格信息。
第十三条采购部门应对涉及采购价格的相关人员进行保密教育,提高他们的保密意识。
第六章内控与审计第十四条采购部门应建立健全内部控制制度,防范采购价格风险。
第十五条公司审计部门应定期对采购价格进行审计,确保采购价格的合规性和效益性。
第七章附则第十六条本制度由公司董事会负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十八条公司可以根据实际情况,对本制度进行修订和完善。
物品采购管理规定一、采购管理的目的和原则1、目的采购管理的目的是通过规范采购流程和操作来保障物品的质量、数量和价格,同时保障机构在采购过程中的利益安全。
2、原则(1)公开、公正、公平原则;(2)经济、合理、效果原则;(3)实行制度、程序、程序流程;(4)符合道德、技术、环保等方面要求。
二、采购需求的确认1、非计划采购物品,填写采购申请单,在部门经理及以上领导签字同意后,流程启动。
2、计划采购物品,由部门经理及以上领导提出申请,经过计划部门审核后,开展采购流程。
三、供应商的甄选1、制定涉及供应商管理制度。
2、制定供应商的专业性、技术能力、经营规模、资信度等评价标准。
3、通过网络、招标、拍卖等方式获取并且筛选供应商的信息。
4、初步筛选合格供应商,组织面谈或实地考察供应商,最后确定供应商名单。
四、投标文件的管理1、制定标准采购文本,确保采购公平公正。
2、在不同采购阶段对采购文件进行保密,确保不会对采购流程产生任何干扰。
3、在评标期间,对标书双产品质量、价格等方面进行评审,从而挑选出最优的供应商。
4、评标专家须签署保密协议,保证采购文件的保密和供应商信息安全。
五、合同管理1、根据采购物品的具体情况,制定采购合同文本。
2、确定双方在合同中的权利和义务,确保双方在执行合同期间的权益得到充分保障。
3、进行合同谈判,在谈判中合同双方提出各自的要求和条款,确保合同能够向双方达成共识。
4、最终敲定合同,签字盖章,确保合同在执行过程中的合法性和安全性。
六、采购执行和验收1、及时组织货物的运输和交付,确保物品按要求、按标准、按时间、按数量、按质量等原则发放。
2、严格进行质量检验和资金结算,确保质量、数量、资金的准确性和合理性。
3、严格按照采购合同的规定进行验收,确认物品的质量、数量和价格。
如有问题应及时与供应商协商解决。
七、采购管理的监督和评估1、定期开展采购过程的自我评估,找出并且解决采购过程中存在的问题,保证采购的公正、公平的运作。
明码实价管理制度一、前言为了规范公司的经营行为,提高经营管理的效率和透明度,公司制定了明码实价管理制度,以便于员工遵循和执行。
二、管理范围该制度适用于公司内所有的经营活动和管理过程,包括但不限于采购、销售、库存管理、成本核算等方面。
三、定义1. 明码实价:指产品或服务的价格在销售时应该以真实价格公开,并不得以虚高价格进行销售。
2. 管理制度:指公司为了规范和管理经营行为而制定的一系列规章制度。
四、原则1. 公平原则:公司对外销售的产品和服务的价格应当公平合理,不得存在歧视性、虚高或虚低。
2. 诚实原则:公司对外公布的价格应该是真实准确的,不得进行欺诈的宣传和虚假的价格陈列。
3. 透明原则:公司应该对外公布其产品和服务的售价明细,包括各项费用和税费。
4. 禁止搭售原则:公司不得擅自在产品或服务的售价中搭售其他附加产品或服务。
五、具体规定1. 产品或服务的定价应当经过合理计算,不得存在歧视性和虚高定价。
2. 销售人员在与客户谈判时,不得提供虚假或误导性的价格信息。
3. 公开销售场所应当公示产品或服务的价格,并且价格应当真实准确。
4. 促销活动的价格优惠应当属实,不得虚高定价进行虚假打折。
5. 对于不同渠道销售的产品或服务,其价格应当保持一致。
6. 对于行业内价格的动态变化,公司应当及时调整销售价格。
举例说明:例如,公司在进行销售产品或服务时,应当对外公示价格清单,包括产品或服务的基本价格、税费和其他相关费用,确保价格的真实性和透明度。
六、监督检查1. 公司内设立监督检查部门,负责对经营活动的价格进行定期和不定期的抽查。
2. 对于发现的违反明码实价管理制度的行为,公司将依照相关规定进行处理,包括但不限于责任追究、警告、罚款、解除劳动合同等。
举例说明:例如,公司设立了价格监控岗位,对公司内外的价格进行抽查,确保所有价格的真实性和合理性。
七、制度宣传公司将向全体员工宣传明码实价管理制度,使其明确了解和牢记制度的规定和要求,同时制定相应的奖惩机制,树立正确的价格观念。
采购管理制度一、编制采购管理制度的目的和范围:1. 目的:为规范公司的物资采购行为,加强采购计划管理,明确采购职能的执行中应遵循的原则、程序和惯例,指导执行和参与采购职能的部门和员工执行采购相关程序,规范采购工作,降低采购成本,提高采购效率,保障公司生产经营活动所需物资的正常持续供应,加强部门间配合,特制订本制度。
2. 范围:本制度主要适用于公司生产经营及各项目工程施工所需的原材料、物料进行采购时,价格审核、合同会审、下单订购、货运跟进、验收反馈等一系列的采购行为。
二、采购管理的基本原则:1. 使用、定价、采购、验收、结算分离原则:采购过程各相关环节的部门和员工,遵循使用、定价、采购、验收、结算分离的原则,即使用部门提出需求申请,使用部门与采购部分别询价、定价,通过综合对比确定短期或长期的供应商进行采购,财务部及成本管理中心负责预算控制,法务/顾问律师对合同签订及采购流程监督,使用部门验收,采购部最终结算。
2. 大宗物资招标采购原则:大宗的物资采购,包括短期集中采购的大批量物资(由成本管理中心确定如何打包,打包总价在10万元及以上)和长期持续供应的物资(近期连续供应3个月及以上,每月供应价值在5万及以上),若前期没有固定的供应商或准备更换供应商,应实行招标采购。
由采购部牵头,会同财务部、技术部、生产部、质量管理部、行政部等部门组建招标委员会开展招标评标工作。
3. 询价比价原则:不具备招标条件的物资采购由采购部会同使用部门根据市场信息比质、比价,拟定3家及以上供应商,在权衡质量、价格、交货期、售后服务、商家资信、客户群体等多方面因素的基础上进行综合评估,进行深入谈判,明确签约要素,由成本管理中心总监确定最终的供应商。
为保障供货及时,原则上可考虑备选1-2家供应商,在最优供应商出现意外时进行紧急补救式采购。
4. 一致性原则:采购人员订购的物资必须和使用部门所要求的型号规格、物资数量、质量要求等保持一致。
供应商开发基本准则和选择⼗⼤原则、⼋个能⼒评估供应商开发基本准则和选择⼗⼤原则选择合适的供应商是进⾏供应商质量管理的重要环节。
1.供应商开发的基本准则供应商开发的基本准则是“Q、C、D、S”原则,也就是质量,成本,交付与服务并重的原则。
在这四者中,质量因素是最重要的。
⾸先要确认供应商是否建⽴有⼀套稳定有效的质量保证体系,然后确认供应商是否具有⽣产所需特定产品的设备和⼯艺能⼒。
其次是成本与价格,要运⽤价值⼯程的⽅法对所涉及的产品进⾏成本分析,并通过双赢的价格谈判实现成本节约。
在交付⽅⾯,要确定供应商是否拥有⾜够的⽣产能⼒,⼈⼒资源是否充⾜,有没有扩⼤产能的潜⼒。
最后⼀点,也是⾮常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。
2.供应商选择的⼗个原则1)总原则——全⾯、具体、客观原则:建⽴和使⽤⼀个全⾯的供应商综合评价指标体系,对供应商做出全⾯、具体、客观的评价。
综合考虑供应商的业绩、设备管理、⼈⼒资源开发、质量控制、成本控制、技术开发、⽤户满意度、交货协议等⽅⾯可能影响供应链合作关系的⽅⾯。
2)系统全⾯性原则:全⾯系统评价体系的建⽴和使⽤。
3)简明科学性原则:供应商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化。
4)稳定可⽐性原则:评估体系应该稳定运做,标准统⼀,减少主观因素。
5)灵活可操作性原则:不同⾏业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不⼀样的,保持⼀定的灵活操作性。
6)门当户对原则:供应商的规模和层次和采购商相当。
体现的是⼀种对等管理思想,它和“近朱者⾚”的合作理论并不⽭盾。
在⾮垄断性货源的供应市场上,由于供应商的管理⽔平和供应链管理实施的深⼊程度不同,应该优先考虑规模、层次相当的供应商。
但不⼀定⾏业⽼⼤就⼀定是⾸选的供应商,如果双⽅规模差异过⼤,采购⽐例在供应商总产值中⽐例过⼩,则采购商往往在⽣产排期、售后服务、弹性和谈判⼒量对⽐等⽅⾯不能尽如⼈意。
7)半数⽐例原则:从供应商风险评估的⾓度,购买数量不超过供应商产能的50%,反对全额供货的供应商。
工程项目成本控制“十制”在建筑市场竞争日益加剧的情况下,低价中标使许多施工企业不得已而为之。
项目作为成本中心,是企业效益的源头。
如何使低价中标的项目保本盈利乃至实现利润最大化,是广大施工企业共同追求的目标。
因此,加强项目的成本控制已被提到企业管理十分重要的位置。
笔者以为,加强项目成本控制,应把着力点放在“十制”上。
建立工程项目经济评估制度,科学、合理地确定各项经济指标,是企业层次从源头上把住成本关口的重要环节。
因此,工程中标后,应及时组织有关人员对项目进行经济评估。
在广泛、深入地进行市场调查研究的基础上,将预算成本与实际成本对比,测算评估该项目的经济效益,对项目的“肥瘦”做到心中有数。
也就是根据项目的合同条款、施工条件、图纸变更、各种材料的市场价格等因素,结合企业自身的施工能力、管理水平,按照成本最小原则下生产要素最优组合的理论,测算每道工序(单元)应消耗的时间、投入的劳力、材料、机械等生产要素,进行成本倒逼,优化施工组织设计方案,并依据优化的施工组织设计方案,客观、公正、合理地确定工序单价和该项目的目标成本,以便指导施工和进行成本的有效控制。
目标成本既是企业层次对项目实施成本控制和考核的尺度,又是项目层次努力要达到的成本指标要求。
为实现目标成本,项目层次应积极推行责任成本管理,按照不同的成本要素,将目标成本进行细分,纵向分解到工区、作业队、工班 (班组) ;横向分解到项目部各分管领导、职能部门和个人。
建立纵向到底、横向到边的目标责任成本体系。
同时,按照细化的施组安排,将目标成本分解落实到每个阶段、每个责任者身上,形成全员、全方位、全过程的项目成本管理格局,真正做到人人责任明确,个个肩上有指标,并把个人利益与成本指标密切挂钩,严格考核,奖罚兑现,以责任成本的受控来保证目标成本的实现。
在项目的成本构成中,工程所需的材料是成本的大头,仅此一项就占项目成本的60%左右。
对材料成本的控制,除了进一步采取加强管理,杜绝“跑、冒、滴、漏”和严格限额发料等措施,以消化材料涨价因素外,重点要把住材料的采购价格关。
采购成本降低及采购问题分析与解决主办:上海普瑞思管理咨询有限公司时间:2009年6月18-19日价格:¥2600/人(包括授课费、资料费、会务费、证书、午餐等)地点:上海课程目标通用电气公司(GE)前CEO杰克韦尔奇说过:“采购和销售是公司唯一能‘挣钱’的部门,其他任何部门发生的都是管理费用!”。
诚然,采购管理作为企业管理中的重要环节,在企业运营中,成本比重高、资金投入大、管理环节多。
采购环节每降低1%。
企业利润将增加5-10%。
激烈竞争的环境迫使采购必须在调整自身角色的同时超越现有的价值水平,必须在加强和规范采购管理上下足功夫。
国内采购人员在成本及质量的双重压力下,工作中的主要困惑与问题集中在以下十个方面:总成本分析、谈判策略和技巧、供应商合作伙伴关系、采购人员的职业道德与规范、供应商评估、质量改进与保证、采购策略与规划、价格成本分析、采购流程优化、协调与合作技巧。
此课程将依此围绕成本与质量两大主线,形象生动地剖析采购管理中的核心问题,提供实用的解决思路与方法工具。
培训对象采购副总/总监、供应/采购经理、行政采购/物料经理、以及一切与采购管理相关的人员课程大纲一、采购管理概要·采购作业流程及内容·采购方法种类及实施·适当采购――“采购是否只求物美价廉”·适时采购时间细则二、采购策略与产品及市场分析·压榨策略/多角化策略/平衡策略·产品的功能要求和产品寿命周期·市场的不同类型及市场中的需求与供应三、新型的采购成本控制方法实例分析·采购管理的4大误区·采购新型理念和国际先进采购理念·国际采购管理现状与国内企业如何结合·利用库存控制技术和丰田供应链理念·控制技术的6种方法与案例分析四、解析采购总成本,寻求成本控制的途径·采购价格管理十大原则·采购价格管制工具·供货商价格成本构成和分析(案例操作)·供应商价格变动的影响因素·价格指数变动的跟踪与采购价格的调整·采购批量变动与价格折扣·质量、服务、交货期的比价定量评审·采购总成本构成分析及影响采购成本因素·降低采购成本的主要途径(实例分析)·零库存及其实施途径·如何知道供应商报价“底线”(实例分析)·分解和细化报价与专业报价技巧·模糊报价获得底价的技巧·降低成本21种方法·成本分析与报价单审核25条经验·供应商提高价格21条原因·如何得到供应商“可能的底价”24条经验五、管理供应商,控制不良采购成本·著名企业供应商管理的4种有效方法·案例:A公司供应商选择·水平测量案例·转换供应商16条注意事项·供应商战略合作伙伴关系的建立六、采购质量管理·改善供货商质量十大手段·供货商物料质量管制十大实施手法·采购质量控制应检查项目·采购物料验证方法协议·供应商的评核和开发流程步骤·供货商评估项目和控制要点七、采购谈判技巧·双砖头模型·采购企业的势力和采购谈判过程分析·环境分析、风险分析及行为预测·适价的采购方式·谈判前三项准备·比价议价的方法及原则·善用议价技巧·角色表演--活学活用·采购谈判过程及技巧·成功的谈判人员的特征·采购谈判技巧模式·采取价格谈判之时机·谈判手法心态基础·分组案例模拟八、总结与讨论讲师介绍汤晓华美国北弗吉尼亚大学供应链管理教授,采购与供应方面的杰出专家,他有多年的采购高级管理职务经验,在日本国际跨国公司负责成本管理研究期间,使其掌握了日本企业成本削减的系统方法。
采价管理规章制度内容第一部分:总则为规范公司的采购活动,确保采购过程的公开、公平、合法,保护公司和供应商的合法权益,提高采购效率和统一管理,特制定本管理规章制度。
第二部分:采购程序1. 采购需求确定:各部门在需要采购物品或服务时,应及时向采购部门提交采购申请,明确需求的物品或服务名称、规格、数量、质量要求以及使用部门等相关信息,并附上相关资料。
2. 采购对象确定:采购部门根据采购需求,制定采购计划,确定采购的对象,包括供应商的选择和采购方式的确定。
3. 询价和比价:采购部门根据采购计划,向符合要求的供应商发送询价函或邀请供应商参与竞争性比价,综合考虑价格、质量、服务等因素进行评估,并确定最终的供应商。
4. 签订合同:在确定最终供应商后,采购部门应与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权利义务,确保双方的合法权益。
5. 履约管理:采购部门应监督和跟踪供应商的履约情况,确保供应商按合同要求履行义务,并及时向供应商提出整改要求。
6. 结算与评估:采购部门应及时结算与供应商的款项,并对供应商的履约情况进行评估,建立供应商绩效档案,为今后的采购活动提供参考依据。
第三部分:采购管理1. 采购计划管理:采购部门应制定年度采购计划和月度采购计划,明确各项采购活动的时间节点、责任人及完成情况,确保采购活动的有序进行。
2. 采购资金管理:采购部门应根据公司的财务预算,合理安排采购资金的使用,确保采购活动的正常开展。
3. 供应商管理:采购部门应建立供应商数据库,全面归档供应商的基本信息、业绩情况等,对供应商进行分类管理,建立供应商长期合作机制,确保供应商的质量和服务。
4. 采购档案管理:采购部门应建立健全的采购档案管理制度,归档采购申请、采购合同、供应商合作协议等相关文件,确保采购活动的合规性。
5. 采购风险管理:采购部门应评估和管理采购活动可能存在的风险,及时采取措施加以控制,确保采购活动的顺利进行。
第四部分:违规处理1. 对违反规定的采购行为,采购部门应给予警告、责令整改、通报批评等处理措施,并纳入信用档案。
物资采购价格调价管理规定1. 引言本规定旨在规范和管理物资采购过程中的价格调整事宜,确保公平、公正、透明的采购环境,维护企业和供应商的权益。
2. 适用范围本规定适用于本企业的物资采购活动。
3. 基本原则1.公平原则:价格调整应基于公平、公正的原则,并尽量避免给任何一方造成不合理的损失;2.自愿原则:价格调整应以自愿协商为基础,双方应在平等的地位上进行协商;3.合规原则:价格调整应符合相关法律法规和政策规定,不得违反法律法规和政策规定;4.透明原则:价格调整应公开透明,双方应提供真实、准确的信息,不得隐瞒或歪曲事实。
4. 价格调整程序1.申请:供应商如需调整物资采购价格,应向采购部门提交书面申请,说明调整的原因、依据和幅度等相关信息;2.审核:采购部门将对供应商的申请进行审核,包括审核申请的合理性、依据的准确性等;3.协商:审核通过后,采购部门将与供应商进行面谈,就价格调整事项展开协商,双方应达成一致意见;4.调价通知:在协商一致后,采购部门将以书面形式通知供应商价格调整的具体细节,包括调整后的价格和生效时间;5.执行:供应商应按照调价通知的要求执行价格调整。
5. 价格调整的情形1.原材料价格变动:如原材料价格发生显著变动,供应商有权申请物资采购价格调整;2.生产成本变动:如供应商的生产成本发生显著变动,供应商有权申请物资采购价格调整;3.法律法规变动:如相关法律法规或政策发生显著变动,供应商有权申请物资采购价格调整。
6. 价格调整条款的合理性审核1.依据:采购部门应依据相关法律法规和市场价格水平,审核价格调整的合理性;2.比较法:采购部门可以采用比较法来评估价格调整的合理性,即与同类物资或同行业价格进行比较;3.评估方法:采购部门可以采用成本法、市场法等评估方法来评估价格调整的合理性;4.结果反馈:采购部门将向供应商反馈价格调整条款的审核结果,并说明审核结果的理由。
7. 其他事项1.价格调整的生效时间应由双方协商确定,并在调价通知中明确;2.双方在价格调整过程中应保持沟通,及时解决出现的问题,并确保信息的及时传达和共享;3.对价格调整的异议,双方应及时进行沟通和协商解决,如无法解决,可诉诸于法律途径进行解决。
篇一:价格谈判技巧和策略价格谈判技巧和策略开局:为成功布局规则1:报价要高过你所预期的底牌,为你的谈判留有周旋的余地。
谈判过程中,你总可以降低价格,但决不可能抬高价格。
因此,你应当要求最佳报价价位(maximum plausible position),即你所要的报价对你最有利,同时买方仍能看到交易对自己有益。
你对对方了解越少,开价就应越高,理由有两个。
首先,你对对方的假设可能会有差错。
如果你对买方或其需求了解不深,或许他愿意出的价格比你想的要高。
第二个理由是,如果你们是第一次做买卖,若你能做很大的让步,就显得更有合作诚意。
你对买方及其需求了解越多,就越能调整你的报价。
这种做法的不利之处是,如果对方不了解你,你最初的报价就可能令对方望而生畏。
如果你的报价超过最佳报价价位,就暗示一下你的价格尚有灵活性。
如果买方觉得你的报价过高,而你的态度又是“买就买,不买拉倒”,那么谈判还未开始结局就已注定。
在提出高于预期的要价后,接下来就应考虑:应该多要多少?答案是:以目标价格为支点。
对方的报价比你的目标价格低多少,你的最初报价就应比你的目标价格高多少。
当然,并不是你每次都能谈到折中价,但如果你没有其它办法,这也不失为上策。
中局:保持优势当谈判进入中期后,要谈的问题变得更加明晰。
这时谈判不能出现对抗性情绪,这点很重要。
因为此时,买方会迅速感觉到你是在争取双赢方案,还是持强硬态度事事欲占尽上风。
如果双方的立场南辕北辙,你千万不要力争!力争只会促使买方证明自己立场是正确的。
买方出乎意料地对你产生敌意时,这种先进后退的方式能给你留出思考的时间。
在中局占优的另一招是交易法。
任何时候买方在谈判中要求你做出让步时,你也应主动提出相应的要求。
如果买方知道他们每次提出要求,你都要求相应的回报,就能防止他们没完没了地提更多要求。
终局:赢得忠诚步步为营(nibbling)是一种重要方法,因为它能达到两个目的。
一是能给买方一点甜头,二来你能以此使买方赞同早些时候不赞同的事。