资产负债表(Excel自动生成)

049◎吴强会计电算化虽已普及，但各种报表格式却没完全统一，如只通过手工编制则较为繁琐。

Excel 可降低会计工作强度，提高工作效率。

针对在新会计制度下，本文通过实例阐述如何利用Excel 函数, 设置最新资产负债表表格，实现会计数据的相互引用 ,迅速准确生成要求格式资产负债表。

财务软件的普及提高了会计工作效率，但在使用中发现财务软件并不能完全解决实际问题。

例如许多数据接口不统一问题，如仍采取抄取等初级处理方式，则工作量非常繁重且容易出错，其中资产负债表的导入导出问题尤为明显。

资产负债表数据接口问题可采取导出总账科目余额表数据后, 借助 Excel 数据处理功能，解决数据接口不统一问题，完成数据合并、增减和传递。

自动生成资产负债表 ，在一定程度上能够延伸财务软件功能。

获取总账科目余额表在工作中，常会遇到财务软件应用报表数据接口格式不一致。

如：企业间数据接口格式不一致；财务软件预设参数及功能无法满足业务变化需求；企业与税务、工商等机构的数据接口格式不一致等。

由于数据接口不一致，使部门之间的数据无法自由导入导出。

其实可通过导出或自制总账科目余额表，按照各接口部门要求生成相应报表，就能解决报表数据导入导出问题。

一般获取总账科目余额表主要有以下途径：通过财务软件，引出总账科目余额表为E x c e l 文件。

通过金蝶财务软件导出数据步骤如下：打开金蝶财务软件的科目余额表，点击“文件”→“引出数据”，数据类型选择“M S E x c e l 97-2002（*.x l s ）” →“确定”→输入文件名并保存到指定的位置。

其他财务软件的操作大同小异。

如没有购买财务软件，只能手工录入总账科目余额表。

由于资产负债表只需要总账期初和期末数据，所以在手工录入数据时，只需按需录入相关数据。

但为确保数据唯一性，必须录入国家统一会计编码。

具体“总账科目余额表“如图1所示，录入期末和期初的借贷方余额即可。

并把此工作表命名为“总账科目余额表”。

EXCEL通过科目余额一键生成财务报表
(如：资产负债表、利润表、费用表等)
第一步：导入科目余额
把系统中查询出的科目余额导入到报表系统中，只要将数据黏贴到该exce表中，点击余额增加即可。

可以增加不同的公司，分别进行计算。

第二步：进行报表计算
在对应报表中选择好要生成报表的公司、会计年和期间。

第三步：报表计算与保存
选择好对应的条件后，单击报表计算的按钮
计算完成后，可以点击保存按钮将确认无误的报表进行保存，用于后期进行报表的数据分析。

利润表计算
费用表计算：
交易往来计算。

生产食品企业资产负债表格excel一、概述在当今竞争激烈的市场环境中，生产食品企业在经营管理中需要利用现代化的办公软件来提高工作效率和精准度。

而资产负债表是企业经济活动的总结和报告，对企业的经营状况和财务状况进行了清晰的表述。

为了更好地管理企业的财务状况，利用excel软件制作资产负债表具有重要意义。

二、excel制作资产负债表格步骤1. 打开excel软件，新建一个工作表格，在第一行填写表格的标题，例如“资产负债表”。

2. 在第二行填写报表日期、资产项目和负债项目三个表头。

3. 从A3开始填写报表日期、A4开始填写资产项目、B4开始填写负债项目。

4. 填写资产项目和负债项目的具体内容，包括货币资金、应收账款、存货、长期投资、固定资产等资产项目，应付账款、短期借款、长期负债、所有者权益等负债项目。

5. 依次填写各项资产项目和负债项目对应的数值，并计算总和。

6. 根据资产负债表的使用要求，进行格式调整和美化，使表格整洁美观。

三、excel制作资产负债表格的优点1. 数据精准：excel软件提供了丰富的公式和函数，能够对输入的数据进行快速计算和统计，确保了资产负债表的数据精准性。

2. 易于修改：excel软件的修改操作简单方便，能够随时根据企业的经营情况对资产负债表进行调整和更新。

3. 可视化呈现：excel表格支持图表绘制功能，可以将资产负债表数据通过图表形式直观地展示出来，便于管理人员进行分析和决策。

四、excel制作资产负债表格的应用1. 企业财务管理：生产食品企业可以通过excel制作资产负债表，全面了解企业的财务状况，有针对性地制定财务战略和管理方案。

2. 财务报告编制：资产负债表是企业年度财务报告的重要组成部分，excel制作能够使报表更加规范准确。

3. 经营分析：利用excel制作的资产负债表，企业管理人员可以随时掌握企业的经营状况，进行财务比对和分析。

五、excel制作资产负债表格的注意事项1. 数据准确性：对于资产负债表中的各项数据要保证准确无误，有效地应用excel中的公式进行核算和审核。

Excel 创建资产负债表在掌握了编制资产负债表的相关知识后，即可开始着手编制报表。

任何企业的资产负债表都是大致相同的，即使存在一些细微的差别，也必须遵循会计恒等式来完成。

下面就来介绍编制资产负债表的具体方法，并使用“分离型饼图”对其进行分析。

1．实验目的●重命名工作表●使用公式●设置单元格格式●创建图表●设置图表格式2．操作步骤：（1）重命名Sheet1和Sheet2工作表标签名称，并输入相关数据。

选择“明细账”工作表，在D4单元格中输入“=SUMIF(记账凭证!$D$3:$D$34,A4,记账凭证!$F$3: $F$34)”公式，如图11-5所示，并向下填充至D26单元格。

图11- 输入公式提示其中，“记账凭证!$D$3:$D$34”为记账凭证中的“科目代码”区域，A4为明细账表格中的“科目代码”，“记账凭证!$F$3:$F$34”为记账凭证中的“借方金额”区域。

重命名输入（2）分别在E4和F4单元格中，输入“=SUMIF(记账凭证!$D$3:$D$28,A4,记账凭证!$G$3:$G$28)”公式和“=C4+D4-E4”公式，并向下填充，如图11-6所示。

效果显示图11- 填充公式（3）将Sheet3工作表命名为“总账”，并输入相关数据。

然后，在A3单元格中，输入“=LEFT(B3,3)”公式，如图11-7所示。

然后，填充至A25单元格。

输入图11-Excel 输入公式根据所指定的字符数，LEFT函数返回文本字符串中第一个字符或前几个字符。

其中，“LEFT(B3,3)”函数返回B3单元格中前3个字符。

提示（4）分别在E3、F3和G3单元中输入“=SUMIF($A$3:$A$25,B3,明细账!$D$4:$D $26)”、“=SUMIF($A$3:$A$25,B3,明细账!$E$4:$E$26)”和“=D3+E3-F3”公式。

然后，分别向下填充至E25、F25和G25单元格区域，如图11-8所示。

Excel 财务应用创建资产负债表在掌握了编制资产负债表的相关知识以及创建基本的数据表格后，即可开始着手编制报表。

任何企业的资产负债表都是大致相同的，即使存在一些细微的差别，也必须遵循会计恒等式来完成。

1．创建资产负债架框表单击【插入工作表】按钮，插入一个新工作表。

然后重命名该插入的工作表标签名称为“资产负债表”，如图7-28所示。

重命名单击图7-28 插入并重命名工作表在“资产负债表”工作表中，创建“资产负债表”表格，如图7-29所示。

创建表格图7-29 创建“资产负债表”表格2．计算“时间”本节中介绍的计算时间的函数不是DATE函数也不是NOW函数，而是通过使用MAX函数来调用其他工作表中的日期。

首先介绍一下MAX函数的功能，该函数用于返回一组值中的最大值。

其语法为：MAX(number1,number2,...)其中，Number1, number2, ...是要从中找出最大值的1到255个数字参数。

例如，选择E2单元格，输入“=MAX(记账凭证!$A$3:$A$28)”公式，如图7-30所示。

输入公式图7-30 计算“时间”值3．定义名称所谓名称就是对单元格或单元格区域给出易于辨认和记忆的标记，从而使输入公式时更方便、更快捷。

例如，选择“总账”工作表，将A3至A25单元格区域的名称定义为“总账科目”；将D 3至D25单元格区域的名称定义为“期初余额”；再将G3至G25单元格区域的名称定义为“期末余额”，如图7-31所示。

图7-31 定义名称提 示选择要定义名称的单元格区域，单击【定义的名称】组中的【定义名称】按钮，在弹出的对话框中设置区域名称即可。

4．资产负债相关计算资产负债表的相关计算主要包括对货币资金、应由账款、坏账准备和应收账款净额等的计算。

（1）计算货币资金货币资金是企业在生产经营过程中处于货币形态的资金，它可以立即作为支付手段并被普遍接受，因而最具有流动性。

货币资金一般包括企业的库存现金、银行结算户存款、外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款和信用证保证金存款等。