2013行政部-岗位职责
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行政部工作职责一览1. 管理和组织行政工作:包括制定和执行行政工作规章制度,协助制订行政工作计划,组织并监督行政工作的落实。
2. 人事管理:负责员工招聘、薪资福利、绩效考核、员工培训等人事管理工作。
3. 办公室管理:负责办公室设施、设备的采购、维护和管理,协调相关部门的办公用品采购工作。
4. 文书档案管理:负责公司文书档案管理,包括档案归档、检索和销毁等工作。
5. 信息管理:负责公司信息系统的管理和维护,保障信息的安全和可靠。
6. 会议和活动组织:负责组织公司内外部会议、活动和培训等工作。
7. 公共关系管理:负责公司对外联系和公共关系维护,处理公司与外界的沟通与协调。
8. 行政费用管理:负责行政费用的预算、核算和控制,确保费用合理有效地使用。
9. 其他行政工作任务:根据公司的需要,承担其他相关的行政工作任务。
行政部工作职责一览(二)行政部是一个企业组织中非常重要的部门,负责协助和支持整个组织的日常运营和管理工作。
行政部的工作职责多种多样,下面是一个行政部门可能承担的一些主要职责的简要概述:1. 组织和协调会议:行政部门负责组织和协调内部会议和活动,包括安排会议地点、制定议程、发送会议通知、协调参与人员的安排等。
行政部门还负责记录会议内容和行动计划,并跟进执行情况。
2. 文件和文件管理:行政部门负责管理和维护各种文件和档案,包括公司文件、合同、报告、备忘录等。
行政部门还应确保文件的安全性和保密性,以及按照法律法规的要求进行归档和保存。
3. 人事管理:行政部门负责处理企业的人事事务,包括员工的招聘和离职手续、合同签订和续签、薪酬和福利设定、员工绩效评估等。
行政部门还负责维护员工档案和个人信息的安全和保密。
4. 办公设施和资产管理:行政部门负责管理和维护企业的办公设施和资产,包括办公场所的租赁和维修、办公设备的采购和维护、办公用品的采购和分发等。
行政部门还负责规划和管理企业的工作空间,确保员工的工作环境安全和舒适。
行政部岗位职责行政部岗位职责(精选15篇)现如今,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。
制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编帮大家整理的行政部岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政部岗位职责11、负责公司各类资料的编号、打印、排版和归档及标书制作。
2、熟悉公司供应链系统,正确完成出入库单据的开单及跟踪;3. 负责公司售后部门相关资料整理4、完成办公环境的日常维护工作,确保办公环境的整洁有序;5、完成公司领导交代的其它工作。
行政部岗位职责21、公司快递和信件的收发、登记对账及付款;2、办公室用品及办公设备的日常管理,行政仓库的日常出入库管理;3、固定资产的管理;4、协助办公室的日常接待工作;5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。
6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行;7、公司证照的协助办理;8、其他相关的行政工作;行政部岗位职责3(1)负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作,制作招投标书文件审阅合同,擅长公文写作和电脑操作水平熟练,良好的内外协调及沟通能力。
(2)整理公司会议记录及纪要,跟进会议内容上传下达和监督落实执行。
(3)建立和维护与相关政府部门的良好关系,负责公司对外公共关系事项。
(4)正确理解和运用政府政策,密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向,向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向、对政府工作程序和政府机关文化有非常透彻的理解。
(5)负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的领导,处理、协调好与相关管理部门关系,争取相关人员的.帮助和支持。
(6)对公关工作有较深刻认知,善于人际交往,性格诚恳开朗,沉着冷静,具备较强的观察力和应变能力及社会活动能力。
行政部岗位职责41、处理日常行政事务,加强对各项工作的督促和检查,严格执行各项行政管理制度;2、制定采购计划,按照采购流程完成采购工作并完成行政费用报表(办公用品、固定资产、物流服务等),做好供应商的维护及管理工作;3、负责各部门团建活动的资料审核,和各相关部门做好重要事项的沟通协调工作;4、负责跟进外区各办事处租赁及办公室管理等事务,为员工提供良好工作环境;5、负责相关合同文件协议审阅归档,日常工作中的文稿拟订,日常事务处理和其它上级安排的工作。
公司行政部岗位职责范文
1、负责做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理;
3、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的综合管理;
4、做好员工考勤、奖惩管理。
并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
5、配合公司进行企业文化的建立;
6、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
7、项目申报相关事宜;’
8、董事长安排的其它工作;
公司行政部岗位职责范文(二)
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
行政部岗位职责内容行政部岗位职责内容(精选26篇)行政部岗位职责内容篇11,帮助上级建立健全各部门招聘,培训,五险一金,福利发放,绩效考核等人力资源制度建设2,建立维护人事档案,办理和更新劳动合同3,执行招聘工作流程,协调,办理员工招聘,入职,离职,调任,升职等行政部岗位职责内容篇21.负责组织开展各类会议、培训、年会、文体等集团活动等(300人);2.负责对外联络接待、车辆管理、物业装修、投诉处理等行政事务工作;3.负责企划和行政管理制度、流程等方面的建设,保证公司行政工作高效运转;4.帮助上级领导统筹规划行政内务,完成上级交办的其他行政办公事务。
行政部岗位职责内容篇31、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人本领,辅佑襄助领导合理布置公司内部人力资源增减调配等;及时掌握国家相关法律法规政策;2、组织、布置公司会议,或会同有关部门筹办有关紧要活动,做好会议记录,整理睬议记要;3、管理好员工人事档案料子,建立、完满员工人事档案的管理;4、负责每月员工考勤及统计;跟进公司目前的发明、专利的申报,更新各专利的年费缴纳情况;5、为丰富员工文化生活,组织布置各种文体活动;6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;7、完成公司下达各项目申报;8、完成上级领导交办的其他任务。
行政部岗位职责内容篇41、负责公司内部电脑与网络的维护工作。
2、负责内部局域网络维护;3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等设备管理;4、进行办公设备的日常维护及管理;5、负责病毒的查杀,维护网络系统安全;6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持;7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作;8、帮助上级开展其他后勤类管理工作。
行政部岗位职责内容篇51、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试布置;2、员工入、离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、公司员工社保、公积金的增减员管理与执行;5、负责员工考勤,公司人力编制与预算、薪酬核算工作;6、负责员工培训管理,订立公司培训战略规划和实施纲要/依据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划,分析培训需求,并统筹布置;6、负责公司会务、员工活动、商务接待等工作的组织实施;7、负责公司日常行政采购、固定资产管理、办公室环境维护及其他行政后勤类相关工作;8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
行政部岗位职责内容1、负责公司人员的招聘;2、负责公司备用金管理,考勤核算,薪资待遇发放,员工报销等;2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
7、行政工作落实与执行。
行政部岗位职责内容(2)行政部岗位的职责内容常包括以下几个方面:1. 日常行政管理:协助制定和完善公司的行政管理制度和规章制度,监督并指导各部门的行政工作,确保行政工作的正常运转。
2. 办公室协调工作:负责公司办公室的各项工作协调,包括安排会议、接待来宾、统筹办公用品、设备及办公环境等工作。
3. 文件管理:负责公司文件和资料的管理和归档,包括文件的收集、整理、保管和检索,确保相关文件的安全和完整。
4. 行政支持:为公司高层领导和各部门提供行政支持,包括办公设备的维护、行政事务的处理等。
5. 确保行政效率:与其他部门协调合作,提高行政工作的效率,优化工作流程,提供行政管理方面的建议和意见。
6. 费用管理:负责公司行政费用的控制和预算,合理安排和使用行政经费,确保行政工作的经济高效。
7. 外部协调:与外部机构和供应商建立和维护良好的合作关系,处理与行政工作相关的业务合作及沟通事宜。
8. 人事管理:协助人力资源部门进行员工档案管理、考勤管理、员工培训等行政工作。
9. 市场推广支持:为市场部门提供行政支持,协助组织公司的市场推广活动,保障营销活动的顺利进行。
10. 安全管理:负责公司的安全管理工作,包括制定安全制度和安全预案,确保公司的安全和保卫工作的有效进行。
以上是行政部岗位的常见职责内容,具体工作内容可能因公司规模和行业特点而有所不同。
行政部部门岗位职责7篇行政部部门岗位职责篇11、全面负责部门的管理工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件3、负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8、月会PPT制作会议纪要记录社保公积金缴纳月会评奖培训体系搭建9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10、负责企业文化策划和组织实施工作。
11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
12、公司领导指派的其他工作。
行政部部门岗位职责篇21、负责负责公司日常行政事务的管理及实施,保证和维护办公设备设施及网络的正常运行;2、负责办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作;3、负责对外联系,日常接待等外联工作;4、负责做好内部公文的起草、制文、发布,外部公文的接收、处理,以及公司的档案管理工作;5、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案,组织和推动企业文化建设与发展(公众号企业文化推广);6、完成上级领导下达的临时性事物。
行政部部门岗位职责篇31、负责主要目标和计划的制定、指导,协助领导执行相关的政策和制度;2、研究院内部规章制度完善及工作流程优化;3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;4、负责研究院行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;5、负责相关会议、活动的组织以及会议决议的督办事项;6、负责研究院来访人员的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;7、完成领导交办的其他工作。
行政部各岗位职责行政部是一个组织内的重要部门,负责管理和协调各项行政事务。
行政部下设多个岗位,每个岗位都有具体的职责和工作内容。
以下是行政部各岗位职责的详细描述。
1. 行政主管/行政经理行政主管/经理是行政部的负责人,负责领导和管理行政部的工作。
他们的职责包括:- 制定和实施行政部的发展战略和目标;- 负责行政部的日常管理工作,包括人员管理、预算管理、资源分配等;- 协调和沟通各部门之间的行政事务,确保各项工作的顺利进行;- 监督和审核行政制度和流程,不断完善和优化行政管理;- 处理重要的行政事务和纠纷,提供决策支持和解决方案。
2. 行政助理/行政助理行政助理/助理是行政部的重要成员,负责协助行政主管/经理开展日常工作。
他们的职责包括:- 负责行政文件、资料等文件的收发、整理和归档;- 安排会议、培训和其他行政活动,并负责记录会议纪要和安排会议场地;- 协助行政主管/经理处理行政事务和文件,提供必要的支持和协助;- 维护行政专用设备的正常运行,如复印机、传真机等;- 负责行政部门的差旅安排和费用报销事宜;- 协调和处理来自内外部的电话、邮件和传真等沟通工作。
3. 人力资源专员/人事专员人力资源专员/人事专员负责行政部门的人力资源管理工作。
他们的职责包括:- 负责员工招聘和录用工作,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等;- 负责员工入职和离职手续的办理,包括签订劳动合同、办理离职手续等;- 维护员工的基本档案和人事信息,保证信息的准确性和完整性;- 协助制定和实施员工的培训和发展计划,提供培训支持和组织培训活动;- 处理员工的薪酬福利以及绩效考核等人事事务;- 监督和执行公司的人力资源政策和流程,确保其合规性和有效性。
4. 综合办公室主任/综合办公室经理综合办公室主任/经理是行政部门中负责综合事务管理的岗位。
他们的职责包括:- 负责办公室设备和设施的维护和管理,确保其正常运行和使用;- 负责行政供应和采购工作,包括办公用品、设备及其他行政资源的采购和管理;- 组织和协调办公室的日常工作,包括接待来访人员、接听电话、管理办公室信件和文件等;- 负责行政部门的会议和活动安排,包括场地预订、设备准备、会务支持等;- 协助行政主管/经理处理紧急事件和突发情况,提供必要的支持和协助。
行政部的岗位职责行政部的岗位职责篇11、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等),并对服务现状持续改进;2、负责业务需求响应及反馈,配合业务工作部署推进,协同项目开展、包含不限于装修、搬迁、会务、活动;3、负责供应商管理,外包人员管理(前台、保安、保洁、小邮局);4、负责组织公司总部及业务要求的各项活动,包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作;5、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管;6、负责物资请采、资产管理、工作数据统计分析及费用预算把控行政部的岗位职责篇21、负责办公室日常管理、办公资产管理、日常行政工作;2、负责组织开展企业文化活动,提高团队凝聚力和向心力;3、负责对接供应商。
4、负责与工商行政部门对接,完成工商年检、变更等事项,对接相关政府项目申报工作等;5、完成上级领导安排的其它工作,协助团队内其他相关工作;行政部的岗位职责篇31、负责主持编制项目的行政管理规章制度;2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作;3、负责日常办公环境安全维护工作,确保办公环境的干净、整洁、安全;4、负责员工关怀方案的拟定,日常活动的组织、执行;5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;6、项目日常接待管理工作;7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。
行政部的岗位职责篇41、根据公司发展需求,协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程,同时进行实施和监督,并根据实际运行情况,及时做出修订与调整。
2、根据国家有关规定,向上级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。
3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。
4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。
5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。
6、参与公司企业文化的建设。
7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务,为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。
行政部工作岗位职责行政部工作岗位职责(精选24篇)随着社会一步步向前发展,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。
到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编为大家整理的行政部工作岗位职责,欢迎阅读与收藏。
行政部工作岗位职责 11、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作;2、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划;3、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的'组织和落实工作;4、掌握公司生产经营情况,适时向总经理汇报;5、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平。
行政部工作岗位职责 21、协助行政部总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的`组织与管理;3、各项规章制度监督与执行;4、参与公司绩效管理、考勤等工作;5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;6、参与公司行政、办公用品采购事务管理;7、负责对前台岗位的管理;8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作;10、保安,保洁等;11、领导交办的其他重要工作。
行政部工作岗位职责 31、具体执行行政事务工作,制定每年、每月和每周工作计划;2、负责草拟公司的行政规章,经签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;4、协助上级经理协调公司各部门之间的'关系,努力发挥公司的整体组织优势;5、负责督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;6、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等;7、根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况;8、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;9、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作;10、负责管理、起草、修改各类合同,完成后报上级经理审批,协助完成公司招、投标书的制作等;11、负责计算机及网络的配置、构建和维护,负责公司网站的建立、维护、管理与更新,在公司进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持;12、协助组织与安排公司活动;13、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作;14、负责对协助上级经理对外事务协调,负责审查公司质量环境体系文件,内部文件、记录及内刊;15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,提供决策依据;16、认真完成上级经理交办的其它工作。
行政部岗位职责工作内容8篇行政部岗位职责工作内容(篇1)1.接待来访客人,通报相关部门,帮助做好接待工作;2.转接总机电话,做好鉴别筛选和电话记录,转告跟进相关事项落实收发快递、信件以及做好签收记录;3.办公室环境卫生、装备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;4.办公用品、固定资产等物资选购、保管、发放及盘点办公装备、固定资产、网络电话的管理、维护修理;5.全部行政费用缴纳、报销及统计、分析;6.会议场地预订、物品选购、主持;7.负责人力资源中心负责的订餐合理布置会议室预订;8.会议前中后的准备、帮助与收尾的工作;9.员工住宿订房、机票预订以及名片印制;10.布置和选购公司下午茶;11.员工考勤登记、统计汇总等工作;12.完成上级交办的其他事项。
行政部岗位职责工作内容(篇2)1、帮助上级建立健全公司聘请、培训、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,协作其他业务部门工作;4.负责组织公司的团建活开工作;5、执行聘请工作流程,协调、办理员工聘请、入职、离职、调任、升职等手续;6、帮助人事经理开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织培训以及培训效果的跟踪、反应;行政部岗位职责工作内容(篇3)1、负责事业部行政管理工作2、负责公司会务组织及管理3、负责公司企业文化相关工作4、对外公共关系维护及处理工作5、全面负责公司运营费用管控6、工商资质、车辆、印章、选购、资产等相关工作行政部岗位职责工作内容(篇4)1、负责公司内部电脑与网络的维护工作。
2、负责内部局域网络维护;3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等装备管理;4、进行办公装备的日常维护及管理;5、负责病毒的查杀,维护网络系统安全;6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持;7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作;8、帮助上级开展其他后勤类管理工作。
温州市赛诺服饰有限公司行政部工作职责2013-03-06目录行政部经理岗位说明书........................................................................ - 1 - 宿舍管理员岗位说明书........................................................................ - 2 - 食堂厨师岗位说明书............................................................................ - 2 - 厨房帮厨岗位说明书............................................................................ - 4 - 清洁工岗位说明书................................................................................ - 5 - 保安岗位说明书.................................................................................... - 6 -行政部经理岗位说明书一、岗位职责:1. 在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;2. 做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布;3、负责公司管理制度、规章制度、合同书,公司总体运行配合;4、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;5、负责对安全保卫系统进行不定期的监控、检查,定期或不定期对企业内部安全情况组织消防演练;6、在总经理的引导下,制定公司年度人力资源规划,设计并完善公司人力资源结构;执行人力资源规划并负责人员的招募,人员培训计划;7、办理员工入职、离职手续的办理,建立完善员工个人档案,公司员工的考勤计薪及审核工作,完善公司绩效考核制度;8、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作;定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;9、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,协调各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化;10、负责对厨房、宿舍、清洁、保卫等行政后勤工作的管理、检查、监督;11、完成领导交办的其他工作。
二、具体工作安排:1、每天早上7:00-8:00,检查员工上班情况、厨房早餐供应、全公司卫生、车间秩序(有无人员带早餐进车间,有无旷工、请假);监督门卫值班重点;关注新员工动态;2、8:00-10:00更新在岗人员名单,更新员工档案,更新伙食费名单;找不稳定员工谈话;3. 10:00-12:00到车间巡查,核对各组到岗情况,及时处理上报问题,不能马上处理的记录下来,报总经理和生产经理协商处理;到厨房监督:有无早到员工、打饭秩序、饭菜有无浪费、厨房人员服务质量。
4、12:00-15:00追踪部门会议决策,策划企业文化,确定赛诺之声内容,安排员工培训准备工作,收集员工意见、建议,向总经理汇报工作;5、15:00-21;00到车间巡查;处理应急事件;查看和维护消防、监控、、考勤机、饮水机、淋浴设备;检查和落实宿舍、厨房、门卫、司机工作情况;6、每星期六统计星期天吃饭人员,每月20日前将餐费、考勤、罚款、离职、后勤工资等情况整理交财务部。
1、3、5晚上19:00-21:00主持赛诺之声节目;7、其他临时任务。
三、岗位权力:1、有公司需求人员的招聘、培训权,对制度、方案的实施有解释、检查、监督和考核权;2、有对下属人员招聘任用、辞退、晋升及调职、差假、考核、薪资调整、奖惩的人事权;3、公司全体员工的招聘任用、辞退、晋升及调职人事建议权,请假、员工奖惩、各类福利假期提议权;4、对违反公司行政管理制度的人员有直接处理权。
四、任职要求:1、大专以上学历,三年以上行政、人事管理工作经验,熟悉劳动法和其他相关法规;2、良好的组织、沟通和协调能力;3、计算机操作熟练。
宿舍管理员岗位说明书一、岗位责任:1、在行政经理的领导下工作,管理好员工宿舍,严格遵守公司宿舍管理制度;2、负责检查各楼层房间卫生及楼层宿舍的安全管理,协助搞好各宿舍的维修保养工作,以确保员工宿舍的清洁和安全,维护宿舍就寝秩序,保障员工正常休息;3、保证员工宿舍区水、电的供应,发现跑、漏情况要及时上报主管通知维修,以保证职工的生活用水、用电。
作好宿舍水电、门窗及其它公共设施的维护、修理工作,不能修理的要及时上报;4、密切注意出入人员,发现可疑的事或物要及时处理,注意防盗、防火;5、做好宿舍消防管理,禁止员工在寝室乱接电源,乱拉电线,禁止员工在寝室烧饭烧水;6. 做好宿舍用电用水管理,晚上员工就寝后,应检查员工寝室关灯情况,走廊关掉一部分灯,留有少量照明灯;杜绝长流水长明灯等浪费现象。
做好宿舍电量抄表工作,及时报与行政部核算电费;检查员工就寝情况,记录完整定期上报;7、早上8点左右、中午午休后要进行寝室巡查工作,督促员工上班;管理宿舍区域门卫工作,协助生产部加强对员工旷工、怠工情况的监督检查,一旦发现应立即与行政或班组长联系;8、负责员工宿舍房间钥匙管理,办理好离职员工的交房手续,如有损坏或遗失公物的,要求其按价赔偿。
员工行李搬离寝室,经过认真检查后,才可在离职单中签字;9、负责对公司清洁员的管理、督导工作,及时跟踪处理清洁工作情况并做好检查记录,负责清洁用具的管理与发放,并做好入库、出库记录,定期上报;10、负责公司全部水电维护,公司内外花草保养,协助门卫在晚上24:00后巡查各层楼,检查水电开关情况;11、完成上级交代的其他任务。
二、岗位权力:1、对违反管理标准的行为有制止权和处罚权。
2、对外来人员身份的审核、登记权。
3、对违反卫生规定或消防安全规定行为,有权提出批评或提出处罚建议权。
4、有权根据需要灵活调配清洁。
三、任职要求:1、初中以上学历,为人诚实、可靠,责任心、原则性强,具备良好的服务意识及成本意识。
2、一年以上宿舍管理工作经验,懂一般的水电维修。
本人已阅读知晓,违反以上岗位职责,公司将处罚5-50元,情况严重将开除处理。
责任人签字确认:日期:年月日一、岗位职责:1、全面负责厨房的组织、指挥和烹饪工作。
2、负责厨房卫生工作,抓好食品卫生和个人卫生,严格执行食品卫生法,把好原料的进货验收关,确保所购的菜价廉、质优,严控变质、腐坏的菜和佐料进入食堂;3、控制食品成本、合理使用各种原料,减少浪费,,厨房物品堆放有序,菜、佐料放在指定位置;4、对每餐菜的品种、花色、配料等进行合理安排,精心指导制作,同时经常了解大多数员工口味,努力提高烹饪技术,力求味道可口;5、负责餐厅的炊餐具、设备管理使用,保证设备的使用完好率100%。
6、负责管理每天早餐的购置、清点工作;7、负责按时炒好菜、蒸好饭,保障员工准时用餐,按照作息时间开饭;每餐公平、快速、有秩序为员工供应饭菜;8、负责管理搞好食堂清洁卫生,每餐碗盘都应高温消毒,每餐用餐过后,及时清洗餐具,及时擦洗桌椅,及时打扫、拖洗地面,保证各种餐具、食堂地面、餐桌、椅子卫生洁净;9、及时报账,确保数据真实、准确。
搞好月底的清仓盘查,出现差错,及时查清;10、负责厨房炊具的维护、管理工作。
11、负责对员工浪费、倾倒饭菜情况的了解跟踪,及时把握饭菜的口味、质量等情况,对反映的实际问题予以反馈上司领导并加以改进调整。
二、岗位权力:1、有权按照公司标准配置菜谱,采购蔬菜;2、有权禁止员工提前吃饭;3、有权维护食堂卫生,遇到员工违反食堂管理规定时,有权提出处罚建议。
三、任职要求:1、初中以上学历;2、两年以上厨师工作经验;3、会配置菜谱;4、有一定的管理经验。
本人已阅读知晓,违反以上岗位职责,公司将处罚5-50元,情况严重将开除处理。
责任人签字确认:日期:年月日一、岗位职责:1.负责轮流发放早点,轮流烧煮稀饭;2.负责洗菜、切菜;3.负责按照作息时间开饭,公平、快速、有序地供应员工每一餐饭菜;4.负责帮忙搬运定期采购来的菜米,保障厨房(仓库)物品堆放有序;5.负责饭后及时清洗餐具,及时擦洗桌椅,及时打扫、拖洗地面,保证各种餐具、食堂地面、餐桌、椅子卫生洁净;6.完成上级交办的其它任务。
二、岗位权力:1、有权禁止员工提前吃饭;2、有权维护食堂卫生,遇到员工违反食堂管理规定时,有权提出处罚建议。
三、任职要求:1、年龄在55岁以下的女性;3、身体健康,能吃苦耐劳。
本人已阅读知晓,违反以上岗位职责,公司将处罚5-50元,情况严重将开除处理。
责任人签字确认:日期:年月日清洁工岗位说明书一、岗位责任:1、爱岗敬业,工作要有责任心,认真做好责任区的各项清洁工作,不留死角,坚持规范化服务,坚守工作岗位;2、上班时间每天8小时,为早上4小时,下午4小时,对自己责任区域内每天上、下午各清扫一次,办公室、车间、宿舍每天拖洗一次,楼梯扶手每天擦拭一次,厕所的瓷砖、大小便池每天清洗一次,保持责任区清洁卫生,便池、尿池无积垢;3、定期弹扫墙面,擦拭各室玻璃,做到窗明洁净、窗角无粉尘;4、爱护各种设备,节约用水,遇有水暖设备、管道和便池、水池损坏,下水道堵塞等现象,立即维修,维修不好的要立即上报;5、每天清扫的垃圾,一定要及时清运出去;6、爱护清洁工具及用品,节约用品,清洁工具摆放整齐,放在指定位置;7、完成上级交待的其他工作。
二、岗位权力:员工违反卫生规定时,有权提出批评或提出处罚建议。
三、任职要求:1、身体健康,诚实、勤快能吃苦;2、做事认真,服从管理与安排;本人已阅读知晓,违反以上岗位职责,公司将处罚5-50元,情况严重将开除处理。
责任人签字确认:日期:年月日保安岗位说明书一、岗位职责:1、服务领导,听从指挥。
加强组织纪律性,遇事勤请示、报告,坚守岗位、克尽职守,不脱离睡岗、不闲聊、不喝酒上班。
2、自觉维护公司形象,保持门卫处的严肃,严禁喧哗、嬉笑、打闹等行为的发生,忠于职守,礼貌待人,不徇私情,不谋私利;3、严格执行公司员工进出厂制度,禁止员工上班擅自离厂,员工公事外出,凭《因公外出单》放行,私事外出,凭《请假条》出行,外来临时住宿人员做好登记,超过2天要及时上报;4、负责对外来车辆、行人进行盘查,并做好出入车辆、人员的登记工作,严禁无关车辆和外来闲杂人员进入厂区。
严格执行货物检查制度,保障公司财物安全,物资出公司一律要凭《货物出门单》等出厂放行证明,并检查物、证是否相符;5、认真接待来访者与应聘者并做好登记工作;负责公司报刊、信函的收发,并做好登记;6、执行公司作息制度,0点以后严禁出入大门,特殊情况要由领导批示;7、认真执行行政管理制度,监督检查员工厂服、厂牌穿戴情况,无厂牌人员严禁进入公司;8、熟悉治安环境,遇斗殴、盗窃、破坏、暴力事件等应及时制止,制止不了的应及时报警,及时向上级报告,制止打架斗殴现象,保障公司范围内员工人身安全;9、执行消防安全制度,严禁员工在禁烟区吸烟,加强对重点消防区域的治安防范,熟练掌握消防设备的使用,搞好消防管理,保障公司消防安全。