物业管理部经理职位说明书
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物业经理岗位说明书一、岗位概述物业经理是负责物业管理的重要职位,主要职责包括规划、组织、监督和协调房地产管理工作、设备维护、安保等各项服务,提供高效、稳定、安全的房地产服务和管理。
在执行物业管理任务的过程中,物业经理需要协调不同部门、不同工种、不同需求之间的关系,以保证物业管理工作整体顺利开展,确保居住、办公等场所的安全和顺利运营。
二、岗位职责1. 制定、执行物业管理规划和安全制度,维护物业安全稳定运营。
2. 负责制定、执行物业管理计划和预算,推动物业项目的工作进展,合理配置物业管理资源。
3. 安排物业维护、维修及设备保养工作,监督物业管理服务、会计工作和运营管理。
4. 负责与业主或住户进行联络沟通,了解业主或住户的需求,为他们提供高效的物业服务。
5. 合理调配物业管理人员的任务,对物业管理人员进行培训和激励,提高管理水平和工作效率。
6. 不断探索物业管理模式和服务的创新,提高物业管理服务质量和客户满意度。
三、岗位要求1. 具有本科及以上学历,物管、工程、房地产相关专业,5年以上物业管理经验,3年以上管理层工作经验。
2. 精通物业管理工作流程、知晓规划、组织、监督和协调各项管理活动之间的关系。
具备完善的物业管理流程、制度和体系的丰富经验。
3. 具备优秀的团队合作能力和领导力,能够有效协调各部门之间的工作,保证团队高效运作。
4. 具有敏锐的商业意识和市场洞察力,对房地产市场变化有清晰的认识和深入的分析能力。
5. 具备优秀的沟通能力和协商能力,懂得如何与不同背景的人进行有效的沟通和谈判,以达成共识。
6. 具有强烈的责任心和执行力,善于发现和解决问题,以创造价值为己任。
四、岗位福利1. 薪资待遇:本岗位工资面议,享有五险一金。
2. 岗位晋升:本岗位将按照工作表现为员工提供晋升机会。
3. 人性化管理:公司为每位员工提供相应的工作、生活保障,如商业保险、年度体检、假期礼物等。
4. 培训发展:公司为员工提供充分的岗位培训和职业发展机会,以满足员工不断提升自我、掌握更多专业知识的需求。
物业经理岗位说明书一、岗位介绍物业经理是一个非常重要且多样化的职位,负责管理和维护物业以确保其正常运行。
物业经理的主要职责包括协调维修和保养工作、管理物业开支、处理租户问题、处理紧急情况等。
本文将详细介绍物业经理的工作职责、所需技能以及核心能力。
二、工作职责1. 协调维修和保养工作物业经理负责协调和安排物业的维修和保养工作。
这包括定期巡视和检查物业设施,协调维修人员进行维修工作,确保物业的正常运行。
2. 管理物业开支物业经理需要制定和管理物业的预算,并确保开支在预算范围内。
他们需要与供应商和承包商进行协商,以获得最佳价格和服务质量。
3. 处理租户问题物业经理是租户与物业管理公司之间的重要联系人。
他们需要解决租户的问题和投诉,并及时反馈给相关部门。
此外,物业经理还需要与租户进行定期沟通,以了解他们的需求和意见。
4. 处理紧急情况物业经理需要应对紧急情况,例如火灾、水管爆裂等。
他们需要制定应急计划,并与相关部门合作,确保及时处理和恢复。
三、所需技能1. 技术知识物业经理需要具备一定的技术知识,了解物业设施的运作和维修过程。
此外,他们还需要了解相关法规和安全标准,以确保物业符合法律要求。
2. 管理能力物业经理需要具备良好的管理能力,能够协调和管理多个项目和团队。
他们需要制定工作计划,并优化工作流程以提高效率。
3. 沟通能力物业经理需要良好的沟通能力,能够与各方沟通合作。
他们需要与租户、供应商、承包商和员工进行有效的沟通,以确保顺利运营物业。
4. 解决问题的能力物业经理需要具备解决问题的能力,能够快速分析和解决各种问题。
他们需要具备灵活性和判断力,以应对各种复杂的情况。
四、核心能力1. 领导能力物业经理需要具备良好的领导能力,能够激励团队成员并达到共同的目标。
他们需要制定并执行物业发展战略,培养和提升团队的能力。
2. 决策能力物业经理需要具备良好的决策能力,能够根据情况做出明智的决策。
他们需要权衡不同的利益和风险,并在紧急情况下做出迅速的决策。
物业经理岗位说明书一、岗位概述物业经理是负责管理和运营物业的专业人员。
他们需要协调和监督物业运营,确保物业设施的正常运行和维护,同时处理与住户和业主之间的关系。
本文将详细介绍物业经理的职责、技能要求和工作条件。
二、职责描述1. 物业维护管理:负责对物业设施的日常维护和保养工作,包括保洁、绿化、楼宇设备的维修和检查等。
2. 住户服务:处理住户的投诉和需求,解答住户关于物业管理的问题,并及时作出回应和解决方案。
3. 财务管理:制定物业管理费用的预算和使用计划,监督费用的开支和收入的情况,并及时编制相应的财务报表。
4. 安全管理:负责物业的安全工作,包括安全设备的检查和维护、应急预案的制定和实施等。
5. 合同管理:负责与供应商和服务商签订合同,并监督合同履行情况,确保服务的质量和物业的正常运行。
6. 物业市场营销:协助物业招商和租赁工作,与潜在客户沟通、协商并达成租赁合同。
三、技能要求1. 物业管理知识:具备扎实的物业管理基础知识,包括法律法规、安全管理、环境保护等方面的知识。
2. 沟通技能:良好的口头和书面沟通能力,能与住户、业主和供应商进行有效的沟通和协商。
3. 解决问题能力:善于分析和解决问题,能够灵活应对各类突发事件和紧急情况。
4. 组织能力:具备良好的组织和协调能力,能够有效安排工作和管理资源。
5. 团队合作精神:具备良好的团队合作精神,能够与其他部门和员工紧密配合,共同完成工作任务。
四、工作条件1. 工作时间:根据物业的具体情况,可能需要在非常规的工作时间内工作,包括夜间、周末和节假日。
2. 工作地点:主要在物业所在地办公,但可能需要到其他地点进行巡视和协调工作。
3. 工作压力:面对常常繁重的工作任务和各类问题,需要具备较强的抗压能力和应变能力。
4. 薪资待遇:根据不同物业公司的规模和地区,薪资待遇会有所不同,一般包括基本工资和绩效奖金等。
五、总结物业经理是一项重要的职位,对于物业的运营和管理起着关键作用。
物业管理公司各部门岗位职责说明书目录1一、物业公司总经理岗位职责1、全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。
2、制定管理出处年度、月度工作计划并组织实施,业务上承受总公司和下级部分的指点和监视。
3、负责检查、监督各项制度的执行情况。
4、公道调配人员,和谐岗位的分工合作,义务到人,同时关怀员工生活,确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度5、负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉处理工作,落实安全、防火工作。
6、和谐本部分与供水、供电、工商等和物业管理有关部分的关系。
便于开展各项工作。
7、认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作、任务。
二、物业总经理助理岗位职责1、协调总经理完成本管理处的各项工作。
2、认真完成所分管的各项工作。
3、当总经理不在时,署理总经理举行工作。
4、有权向总经理提出建设对下属人员进行奖惩。
25、遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。
6、有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。
7、有权利处理分管工作范围内的突发事件。
8、有权自行安排部属工作人员的各项工作。
三、项目经理岗位职责1、以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。
2、检查、监督负责辖区红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清XXX。
3、热情对待客户,及时处理顾客对服务投诉,并做好记录。
4、定期对本项目员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量。
5、和谐本工程与各个部分的关系,公道安排人力和物力资源。
6、卖力清洁用品采购计划的编制和进货色品的验收工作,并掌握其公道使用,辅佐仓库管理员公道储存和使用保管。
7、负责客户的租金及物业管理费用的催收工作。
8、下级领导交办的其他临时任务。
34、综合部工作职责综合部是物业总公司的主要职能部分之一,其主要工作职责如下:1、XXX日常工作计划的制定和相干规章制度的起草、考核。
物业经理职责说明1、在总经理的领导下,全面负责项目保安管理、水电管理、维修和物业费、水电费等收费管理及设备维修。
2、按照公司部署,有计划地搞好项目的各项工作。
3、保证项目清洁卫生,搞好环卫工作。
4、负责项目的停车管理。
5、建立和健全水电气管理制度,指导、督促公司员工认真执行安全操作规程,搞好安全工作。
6、负责水、电气日常维修工作安排(包括水、电、气抄表、核算、收费、对外缴费等),及时处理好各项日常维修工作。
7、编制和组织实施设备维修计划和备品备件的购置计划。
8、建立设备台帐,定期核对,做到帐实相符,防止公司资产流失。
9、加强监督检查,建立监管考核办法和奖惩机制,经常对公司员工的工作态度、劳动纪律和服务质量进行考核评估,实施奖惩。
10、定期检查安全措施,消除安全隐患。
11、加强信息管理。
主动向公司汇报敏感、异常情况,重大、紧急的问题立即向总经理报告。
12、完成总经理交办的其他事务。
物业经理职责说明(2)物业经理是负责管理和运营物业的专业人员。
他们的职责包括但不限于以下几点:1. 日常运营管理:负责物业的日常运营管理,包括维修和保养建筑设施,安全和消防管理,清洁和卫生管理等。
2. 合同管理:负责管理与供应商、承包商和租户的合同,并确保合同的履行和执行。
3. 财务管理:负责制定和执行物业的预算,并进行财务和账务管理,包括物业费用的收取和支付。
4. 客户服务:负责与物业租户和住户之间的沟通和联络,解决租户和住户的问题和投诉,并提供优质的客户服务。
5. 人力资源管理:负责物业团队的招聘、培训和管理,并确保团队的高效运转。
6. 合规管理:负责确保物业的管理和运营符合相关的法规和政策要求,包括安全、环保和健康方面的要求。
7. 市场推广:负责物业的市场推广工作,吸引更多的租户和住户,提高物业的入住率和客户满意度。
8. 紧急事件管理:负责应对和解决物业紧急事件,如火灾、洪水等,确保物业的安全和秩序。
9. 定期报告:定期向物业业主或上级主管汇报物业的运营状况、财务状况和绩效指标。
物业管理公司各人员职务说明书1. 综合部门1.1 总经理总经理是物业管理公司的核心管理者,负责整体业务的策划、组织、协调和监督。
主要职责包括:•确定物业管理公司的发展战略和目标;•制定公司的管理制度和规章制度;•组织各部门的工作协调和沟通;•确保公司资源的合理配置和利用;•进行业务拓展和客户维护;•监督公司的日常经营和管理活动。
1.2 行政部经理行政部经理负责物业管理公司行政事务的管理和协调工作。
主要职责包括:•管理公司行政团队,负责人员招聘、培训和绩效评估;•管理公司行政办公设施和资源,确保日常办公的正常运行;•制定和执行行政管理规定和流程;•负责行政预算和费用控制;•协助总经理处理公司的重要事务。
1.3 人事部经理人事部经理负责物业管理公司的人力资源管理工作。
主要职责包括:•负责人力资源规划和招聘工作;•建立和维护员工档案和人事信息系统;•负责员工薪酬福利和绩效考核;•开展员工培训和发展计划;•解决员工关系问题和劳动纠纷。
2. 运营部门2.1 运营经理运营经理负责物业管理公司各项运营活动的组织和管理。
主要职责包括:•管理和协调各个项目的运行和维护工作;•监督物业设施的保养和维修;•确保项目的安全和环境卫生;•协调业主和租户的服务需求;•负责物业巡查和问题处理。
2.2 客户服务经理客户服务经理负责物业管理公司与业主和租户的沟通和服务工作。
主要职责包括:•建立和维护良好的客户关系;•解答业主和租户的问题和投诉;•提供专业的咨询和建议;•组织客户满意度调查和反馈活动;•协调物业费用结算和收款工作。
3. 财务部门3.1 财务经理财务经理负责物业管理公司的财务和会计管理工作。
主要职责包括:•编制和执行财务预算和计划;•监督公司的会计核算和财务报告;•管理现金流和资金投资;•组织和参与审计工作;•管理税务申报和合规事务。
3.2 成本控制经理成本控制经理负责物业管理公司的成本控制和管理工作。
主要职责包括:•分析和评估公司的各项成本支出;•制定和执行成本控制措施和政策;•提出降低成本和提高效率的建议;•协助编制预算和财务计划;•监督成本核算和报表分析工作。
物业管理处岗位职务说明书一、岗位概述物业管理处是一个负责管理和维护房地产项目的部门,其主要职责是确保项目的安全、卫生和良好的居住环境。
该岗位职务说明书旨在详细描述物业管理处的各个职务及其职责。
二、职务一:物业经理1. 职责:- 负责制定物业管理政策和规定,并确保其执行;- 监督物业管理团队的工作,确保项目的顺利运行;- 协调业主和租户之间的关系,解决纠纷和投诉;- 管理物业预算和费用,确保资源的合理利用;- 定期检查项目设施和设备的维护情况,提出改进建议。
2. 要求:- 具备相关物业管理经验,熟悉相关法律法规;- 具备良好的沟通和协调能力,能够处理复杂的问题;- 具备团队管理和领导能力,能够有效指导下属;- 具备财务管理和预算编制能力。
三、职务二:维修主管1. 职责:- 负责维修工作的组织和安排,确保设施和设备的正常运行;- 协调维修人员和供应商,确保维修工作按时完成;- 定期检查维修工作的质量和进度,提出改进意见;- 管理维修预算和费用,控制成本;- 维护维修记录和设备档案。
2. 要求:- 具备相关维修管理经验,熟悉维修工作流程;- 具备良好的组织和安排能力,能够处理紧急情况;- 具备团队协作和沟通能力,能够与不同部门合作;- 具备财务管理和成本控制能力。
四、职务三:安全主任1. 职责:- 负责制定和执行项目的安全管理制度和措施;- 组织安全培训和演练,提高员工的安全意识;- 定期检查项目的安全设施和设备,确保其正常运行;- 处理安全事故和紧急情况,及时采取应急措施;- 维护安全记录和报告,及时上报上级部门。
2. 要求:- 具备相关安全管理经验,熟悉安全管理规定;- 具备良好的安全意识和应急处理能力;- 具备团队协作和沟通能力,能够与不同部门合作;- 具备报告撰写和上报能力。
五、职务四:客服专员1. 职责:- 负责接待和处理业主和租户的咨询和投诉;- 解答相关问题,提供满意的解决方案;- 维护良好的客户关系,提高客户满意度;- 参与制定和改进客户服务流程和标准;- 维护客户信息和投诉记录。
物业经理岗位说明书一、岗位背景物业经理是负责管理、监督和维护物业资源的专业人员,其主要职责包括财务管理、设施维护、客户关系管理等方面的工作。
本岗位为了确保物业运营的高效性和顺畅性而设立,旨在提供一个有序、安全、舒适的生活和工作环境。
二、岗位职责1. 物业管理:负责编制和执行物业管理制度、规章制度,确保物业运营的合法性和规范性。
组织和协调物业服务,及时处理日常的维修、保洁、安全等问题,保障物业设施的正常使用。
2. 财务管理:制定物业费用的收费政策,并负责物业费用的收取、管理和使用。
编制相关的财务报表,监督物业费用的使用情况,确保财务运作的透明和合规。
3. 客户关系管理:与业主、租户保持良好的沟通和协作关系,及时处理投诉和问题。
组织开展业主大会和业主委员会等活动,为业主提供相关服务和支持。
4. 设施维护:负责物业设施的维修和保养工作,定期检查设施设备的运行情况,安排维修和更新,确保设施的完好和安全性。
5. 物业投资规划:根据物业的需求和发展趋势,提出相关的投资规划和建议。
参与物业项目的招标、评审和验收工作,确保物业建设和改造的质量和效果。
三、任职资格1. 教育背景:本科及以上学历,房地产、物业管理、管理学等相关专业优先。
2. 工作经验:具有物业管理或相关岗位工作经验者优先考虑。
3. 技能要求:熟悉物业管理相关制度和常规操作流程,具有较强的沟通、协调和组织能力。
熟练运用办公软件和物业管理软件,有一定的财务和合同管理经验。
4. 个人素质:具备良好的职业道德和团队合作精神,具有良好的服务意识和责任心。
工作细致、认真,能够承受工作压力和应对突发情况。
四、工作条件1. 工作时间:标准工时制,按照物业运营的需要安排工作时间。
2. 工作地点:办公地点为物业管理部门,需在现场检查和处理物业问题。
3. 薪资待遇:根据个人的工作经验和绩效评价确定,提供具有竞争力的薪资待遇和福利。
五、岗位发展物业经理是一个兼具管理和技术能力的综合性职位,具有较大的发展空间。
物业经理岗位说明书一、岗位概述物业经理是物业管理团队的核心领导者,负责统筹和管理物业项目的日常运营,确保物业的高效运作,为业主和租户提供优质的服务,维护物业的价值和形象。
二、岗位职责1、团队管理(1)招聘、培训和考核物业管理团队成员,包括客服人员、维修人员、保安人员和保洁人员等,确保团队具备良好的专业素质和服务意识。
(2)制定团队的工作计划和目标,并监督团队成员的工作执行情况,及时给予指导和支持,激励团队成员提高工作绩效。
2、客户服务(1)建立和维护良好的客户关系,及时处理业主和租户的投诉和建议,确保客户满意度的提升。
(2)定期组织客户满意度调查,了解客户需求和期望,持续改进物业服务质量。
3、物业维护与管理(1)制定和执行物业维护计划,包括建筑物、设施设备的维修、保养和更新,确保物业的正常使用和安全性。
(2)监督和管理维修、保养工作的执行情况,确保维修工作的及时性和质量。
(3)负责物业的节能减排工作,降低物业运营成本,提高物业的环保性能。
4、安全管理(1)制定和执行安全管理制度和应急预案,确保物业区域内的人员和财产安全。
(2)监督和管理保安人员的工作,加强巡逻和监控,防范安全事故的发生。
(3)组织安全培训和演练,提高员工和业主的安全意识和应急处理能力。
5、财务管理(1)编制物业预算,包括收入预算和支出预算,确保物业运营的资金需求得到满足。
(2)控制物业费用的收支,合理降低运营成本,提高物业的经济效益。
(3)定期进行财务分析,为决策提供财务依据。
6、合同管理(1)参与物业租赁合同的谈判和签订,确保合同条款符合公司利益和法律法规要求。
(2)监督租赁合同的执行情况,及时处理合同纠纷和违约行为。
7、社区关系维护(1)与社区居委会、政府部门等建立良好的合作关系,积极配合相关部门的工作,争取政策支持和资源保障。
(2)组织和参与社区活动,促进社区的和谐发展,提升物业的社会形象。
8、其他工作(1)完成上级领导交办的其他工作任务。
物业管理公司各人员职务说明书(含岗位责任制)已201410一、管理公司经理室物业公司经理职务说明书(含岗位责任制)职务名称:经理所属部门:管理公司经理室直接上级:XX房地产开发有限公司副总经理工作概况:根据《物业管理条例》的有关规定,贯彻实施公司的工作要求及完成总经理室下达的工作任务,起到上传下达的桥梁作用,以及负责处理小区管理处的相关事项,负责与小区对外部门的沟通联系。
工作要求:熟悉相关的物业管理法规,熟悉行政管理程序,具有良好的社会关系,善于沟通,具有较强责任感,工作认真、细致,积极、主动。
职责范围:1.每周参加公司总办召开的行政会议,会后及时传达、落实会议精神。
2.审核管理处每月财务状况、物料耗用情况,对异常现象及时处理。
3.每月审核辖下各部门员工的考勤情况,批核各部门增减人员的申请。
4.及时与相关部门进行沟通联系。
5.对管理处日常事务作出审批与决策。
6.调节辖下员工内部或与客户的关系。
衡量标准:1.小区服务事件发生率。
2.事件处理的及时性。
3.管理费欠费率。
4.业主(住户)满意程度及社会反响。
工作难点:在维护公司利益立场上,满足业主要求。
工作禁忌:利用职权之便,以损害公司利益达到管理目的及效果。
与工作有联系的部门:内部:XX房地产各职能部门,创佳物业管理有限公司各职能部门;外部:政府、电信局、邮政局、国土房管局、物价局及其他有关部门;任职资格:身体:健康学历:大专以上工作经验:具有五年以上大公司相关工作经验个人素质:责任心强,工作认真、细致,具有较强逻辑思维和统筹分析能力。
职务名称:工程部副经理所属部门:管理公司经理室直接上级:创佳物业管理有限公司经理工作概况:根据《物业管理条例》的有关规定,贯彻实施公司的工作要求及完成经理室下达的工作任务。
对工程难题及时提出处理方案及跟进。
与小区的施工单位做好沟通协调。
工作要求:熟悉相关的物业管理法规。
熟悉楼宇的工程结构,具有良好的工程检修知识,具有较强责任感,工作认真、细致,积极、主动。
物业管理部经理职务说明书样本
工作概述:规划部门近期与长远建设目标,制订部门安保计划和采取各项安防措施;监督和指导各级骨干工作,及时了解和掌握员工思想状况并做好教育;主持部门例会,传达、执行上级指令和意图;处理与部门相关的大型投诉,系统地组织队伍的培训工作。
(一)任职资格
1、性别:男
2、年龄要求:40岁以下
3、身体要求:身高170cm以上,能持续工作10小时以
及因应付突发事件之需随时能迅速至现场处理;经医院
常规体检合格,视力5.0以上,无色盲,无口吃;
4、学历要求:大专或以上文化程度(含大专在读);
5、工作经历:需具备两年占地1000亩或住宅2000套
以上规模之社区物业保安主管级以上任职经验或一年
以上经理助理(副经理)任职经验;
6、工作技能要求:经《物业管理部部门经理任用标准》
评测合格后予以试用;经《物业管理部部门经理试用转
正考核标准》评测合格后予以转正。
(二)工作关系
1、直接上级:屋村管理处经理
2、直接下级:物业管理部经理助理
3、合作部门
(1).内部部门:屋村客户服务部、屋村家政服务部、屋村工程部、屋村水电维修部及公司其他部门;
(2).外部部门:驻地派出所、交警中队、执法中队、消防中队。
(三)岗位职责
经理是物业管理部的主要负责人,对部门的培训学习、内部管理、思想教育、岗位实操、安全防范等工作负完全责任。
部门经理岗位职责及工作目标:履行部门职责,确保实现部门所有工作目标。