从财务角度看合同管理的思考
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浅析合同管理在企业财务管理中的应用1. 引言1.1 概述合同管理在企业财务管理中扮演着至关重要的角色。
随着市场竞争日益激烈,企业需要更加高效地管理合同来实现成本最优化、风险降低和决策精准。
合同是企业与外部实体之间的法律文件,包含了双方的权利和义务,是企业财务管理的基石。
合同管理涉及合同的创建、执行、履行和监督等全过程管理。
通过合同管理,企业可以清晰了解自己与合作伙伴之间的约定和责任,规避风险、避免争议。
合同管理还能提高企业对财务资源的有效配置和利用,增加财务灵活性,优化成本结构,实现经济效益最大化。
在当今数字化时代,合同管理软件的普及使合同管理变得更加高效和便捷。
企业可以利用合同管理软件来自动化合同流程,提升工作效率,减少人力成本。
合同管理软件还可以通过数据分析功能帮助企业更好地把握市场动态和供应链风险,提升企业的竞争力。
合同管理不仅是企业财务管理中不可或缺的一环,更是企业实现可持续发展的重要保障。
企业应不断完善合同管理制度,适应市场变化,以使企业的财务管理更加高效,并为未来发展奠定坚实基础。
1.2 研究背景合同管理在企业财务管理中的应用是当前企业管理中的一个重要课题。
随着市场经济的发展和竞争的日益激烈,企业面临着越来越复杂的商业环境。
在这样的环境下,企业需要有效管理合同,以确保企业能够在交易中获得最大的利益,同时降低风险和成本。
目前,随着信息技术的不断发展和进步,合同管理系统已经成为企业管理的重要工具。
通过合同管理系统,企业可以实现对合同的全面监控和管理,提高合同执行效率,降低合同风险,从而为企业的财务管理提供更好的支持。
尽管合同管理在企业财务管理中的重要性日益凸显,但目前国内对于合同管理在企业财务管理中的研究还相对薄弱。
有必要对合同管理在企业财务管理中的具体应用进行深入研究,以帮助企业更好地利用合同管理系统优化财务管理流程,提高企业的综合竞争力。
1.3 研究目的合同管理作为企业财务管理中的重要组成部分,其对企业的财务状况和风险控制起着至关重要的作用。
浅谈财务管理中如何加强合同管理财务人员主要负责公司日常的报销、成本核算及经营成本的统计编报工作,监督控制职能薄弱,但随着企业的发展,合同管理变得越来越重要。
财务人员要如何参与合同的管理,如何审查合同,发现合同订立过程中的涉税风险呢?现本文就将如何在财务管理中加强合同管理展开讨论。
1、财务人员参与合同管理的步骤众所周知,合同往往会涉及质量、标准、规格、功能、价款报酬,运输等诸多环节,一个人难以逐一通晓,因此需要企业各部门参与制定合同的条款,提出合理化的建议。
合同的签订过程,是业务部门、企管部、财务部、供应部等多部门共同协商确定,合同管理对企业职能部门要求分工合作。
财务作为合同管理中的监督审核部门,应当重点关注发票、税款、税负等财务与税务相关的问题,将合同要素与税法要素有机的结合起来。
现将财务在合同管理过程中因注意的事项作如下总结:1.1调查阶段在调查阶段,谈判人员首先要对合同的标的进行市场调查,通过市场即要了解上游市场也要了解下游市场需求。
积极与已使用过的企业沟通,对标的的性能状况有充分的了解,准确地把握市场价格,在合同招标的过程中积极的争取主动权。
财务部要对纳税人的身份行审查,看其是否具有相关的纳税资质;审查对方是否有履行合同的能力等相关信息。
1.2谈判阶段谈判的过程中财务人员首先要测算风险,要作好相关税负的测算,若税负风险大,则要改变交易的方式,若采用分期付款,或委托代销的方式销售则可以起延迟纳税的作用。
1.3文本的拟定阶段签订合同的过程中要优先使用格式条款,因为格式条款是经过官方公布的,是经过千锤百炼后总结出来的,便于双方的阅读和理解。
不要签订歧义条款,要避免歧议、避免多音字,更不允许条款中有与税法相违背的约定。
如合同中不能规定由某一方负责全部的税款,因为税法中对纳税义务人作出了明确的规定,但是税法中没有规定税款的资金来源,虽然纳税义务不能转移,但是却可以在资金的来源中做出具体规定。
1.4审核阶段合同在审核阶段注意核对,确保数据的准确性,核对数量、价款、金额及相关的结算方式;确保相关附件资料齐全,手续完善;确保合同的价格政策、采购政策符合企业有关规定。
浅谈财务管理中如何加强合同管理财务管理是企业经营的重要组成部分,而合同管理是财务管理的重要环节之一。
通过合同管理,企业可以减少合同漏洞和风险,提升财务效率和企业竞争力。
本文将从以下几个方面探讨如何加强合同管理,以实现更加高效的财务管理。
一、合同的建立合同是财务管理的基石,必须合法、公正、明确,并包括必要的条款和细节。
因此,在签署合同之前,企业必须进行详细的谈判和协商,以便在合作的各个阶段都能准确了解双方的权利义务和责任范围。
企业还需要建立合同管理文件,并确保其在整个合同拟定和签署过程中得到及时更新。
可以使用专门的合同管理软件进行合同记录和跟踪,同时还应建立合规机制,以保证所建立的合同合法有效。
二、合同的履行当企业签订合同之后,就必须全力履行合同的义务。
合同的履行可以避免不必要的纠纷,实现合作的共赢。
企业可以通过监督合同执行来确保合同的履行。
监督合同执行可以包括定期的审查和评估,以确保合同完全符合预期效果、质量标准和超额利润等方面的要求。
同时,企业还可以利用合同管理软件协助其监督和管理合同履行情况,为财务管理提供更加详尽的数据支持。
三、提高和完善合同管理流程为了更好地管理合同,企业需要确立一个明确的合同管理流程。
合同管理流程应该包括以下主要阶段:(1)前期准备阶段:在这个阶段,企业可以与合作方交流,制定合作计划,并对可能出现的问题进行分析和研究。
(2)合同签署阶段:这个阶段是合同管理流程的重点,合同必须符合法律规定,并经过核实后才能签署。
同时,签署后的合同也需要存档备查。
(3)执行履约阶段:在这个阶段,合同条件必须按照双方约定的履行,并进行相关业务数据登记和跟踪管理。
同时,企业还应对合同执行过程中出现的问题进行分析和改进。
(4)监督和评估阶段:在合同执行阶段结束后,企业应该对该合同进行后评估,并及时反馈结果。
这样可以为将来的合同管理打下良好的基础。
四、制定合同管理标准和流程为了保证合同管理的顺畅和纪律,企业应该建立合同管理标准和流程。
公司财务管理中的合规风险与合同管理在现代商业环境中,公司财务管理是一个至关重要的方面,它关乎着公司的长期稳定和可持续发展。
然而,在公司财务管理过程中,合规风险和合同管理是两个常常被忽视但极其重要的问题。
本文将探讨公司财务管理中的合规风险与合同管理,并提出相应的解决方案。
第一节:合规风险合规风险是指公司违反法律法规或行业规范所导致的经济和声誉损失。
在公司财务管理中,合规风险的产生主要源于以下几个方面:1. 法律法规的漏洞:法律法规的制定和修改没有能跟上商业环境的快速变化,导致存在合规漏洞。
例如,某些地区存在法律法规监管的空白,公司在此进行经营活动时容易陷入合规风险。
2. 内部控制不完善:公司内部对财务管理的控制不够严格或存在薄弱环节,容易导致合规风险的产生。
例如,财务审计不到位、账务处理不规范等。
针对合规风险,公司应采取以下几点措施:1. 完善内部控制制度:公司应建立健全的内部控制制度,确保财务管理流程的透明度和规范性。
包括明确职责分工、设立审核机制等。
2. 加强法律风险防范:公司应定期进行法律法规的风险评估,及时调整和优化相关经营活动,以降低合规风险。
3. 提高员工合规意识:公司应加强员工的培训,提高他们的合规风险意识,并建立相应的激励和惩罚机制,激励员工积极遵守相关规章制度。
第二节:合同管理在公司财务管理中,合同管理也是一项至关重要的工作。
合同作为公司与外部合作伙伴之间的重要法律文件,不仅涉及到公司的财务收支,还关系到公司的商业合作声誉和关系。
合同管理中涉及到以下几个方面的重要问题:1. 合同起草和谈判:公司在起草和谈判合同过程中,需要认真审查合同条款,确保合同的合法性和有效性。
此外,合同的谈判过程中,也需要与合作伙伴充分沟通,以确保双方利益最大化。
2. 合同执行和监控:一旦合同签订,公司需要建立有效的合同执行和监控机制,确保各项合同条款得到执行。
同时,及时监测合同执行过程中的风险和问题,并及时进行调整和沟通。
财务管理制度的合同管理与履约随着企业的发展和壮大,财务管理制度的健全与规范成为企业管理的重要环节。
合同管理与履约作为其中的一项重要内容,对于保障企业利益、规范经营行为具有重要意义。
本文将重点探讨财务管理制度中的合同管理与履约,包括合同管理的重要性、合同管理的原则与流程、合同履约的要求等方面。
一、合同管理的重要性合同作为企业与外部单位或个人之间的重要约定,对企业的资金收支、债务风险、经营成本等方面具有重要影响。
合同管理的重要性主要体现在以下几个方面:1.风险管理:合同管理可以帮助企业识别和评估风险,规避潜在损失。
通过合同中的条款和约定,可以明确双方的权利和义务,减少合同履行过程中的纠纷和风险。
2.资金控制:合同管理可以帮助企业合理运用资金,避免浪费和滥用。
通过合同的监督和审核,可以控制企业的资金支出,合理分配经营资源。
3.合规管理:合同管理可以帮助企业遵守相关法律法规,维护企业的声誉和形象。
通过严格遵守合同规定,企业可以避免违法行为,保证合法合规的经营。
二、合同管理的原则与流程合同管理的实施应遵循一定的原则和流程,以确保合同的有效性和合规性。
1.合同管理的原则(1)合同自由原则:合同双方在平等自愿的基础上达成协议,享有合同自由的权利,可以自主选择和确定合同内容。
(2)合同公平原则:合同双方应遵循公平原则,合同中的权益应相对平衡,避免强势一方对弱势一方的不当利用。
(3)合同诚信原则:合同双方应本着诚实信用的原则进行合作,恪守合同约定的义务,维护合同的诚信和信誉。
2.合同管理的流程(1)合同签订:合同管理的第一步是合同的签订,双方应明确约定合同的主要条款和条件,确保签订过程合法有效。
(2)合同备案:在合同签订之后,应进行合同备案工作,包括合同的密封、编号、存档等,以备后续管理和跟踪。
(3)合同监督:合同管理的过程中,需要进行合同的监督和审查,确保合同的履行情况符合约定,发现并及时解决问题。
(4)合同解释:在合同履行过程中,可能会出现合同解释上的歧义和矛盾。
财务部合同管理制度3篇一、主要会计政策1、本公司执行的会计法规及会计制度为:《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》等相关财务会计制度。
2、以每年元月一日至十二月三十一日为一个会计年度。
3、记账原则和方法:以权责发生制为原则,实行借贷记账法。
4、企业的会计核算以人民币为记账本位币。
5、公司的固定资产按直线法计提折旧。
6、存货按实际成本计价。
7、按照有关规定计提坏账准备、存货跌价准备和各项资产减值准备。
二、会计科目的设置1、公司执行财政部颁发的《企业会计制度》及《企业会计准则》,并根据具体经营特点选用会计科目。
2、财务部在具体账务处理中必须正确使用确定的会计科目,在实际工作中可根据实际情况适当增设相关会计科目。
三、财务部职责范围1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。
22、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。
5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。
7、参与公司项目承包合同和各小项目外包合同的评审工作。
8、参与项目部与甲方结算,参与外包部与外包方结算。
10、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。
四、货币资金管理1、财务部门要加强对货币资金的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
2、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。
银行账户只供本单位经营业务收支结算使用。
3、银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。
4、银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由会计保管,法人代表和公章由出纳或法人本人保管,不准由一人统一保管使用。
印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
5、银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总记账,也不准以收抵支记账。
按月与银行对账单核对,未达收支,应做出调节逐笔调节平衡。
企事业经济合同管理中的财务监管职能市场经济是契约经济。
企事业在经营活动中与客户签订各种经济合同,不断行使合同权利与履行合同义务,进而实现企业的经济目标,这是企事业运行的主线。
对经济合同,应建立良好的财务监管控制规范,不但对企事业财务部门准确核算经济业务、出具真实准确的财务报表具有重要意义,更是财务管理实务工作的重要内容,具体实现财务对经济事项的事前、事中、事后管理。
因此,企事业的财务部门应寻求各种渠道,主动参与经济合同的管理,维护财务在企业经济运行过程中的知情权,发挥财务管理在企事业管理中的核心作用。
目前在企事业管理实务中,许多企事业财务部门对经济合同的签定、执行与结算过程监管缺失,财务人员在事后被动地接受业务部门传来的结算单据,依据自己对结算单据的理解进行核算,甚至没有真实经济合同的备案资料,这种经济信息传递过程中的不准确、不及时,导致财务人员对经济业务性质不了解、对经济合同的执行情况不掌握,使财务数据失真,财务核算严重滞后,使出具的财务报表与真实的经济业务脱节。
这样的财务数据既不能给企事业经营管理者提供有用的决策支持,也不能为投资者提供有价值的投资信息,这是对现行新会计准则的严重背离,也是企事业财务工作者的失职。
要改变这种现状,既需要财务人员不断提高自身业务素质,努力改变财务工作环境,更取决于企事业管理者改变经营管理理念,充分认识到财务控制是企事业内部控制的重要组成部分。
在企事业经济运作流程的关键环节设置财务控制,决策过程中应更多地进行财务数据的分析。
在企事业管理中以财务管理为核心。
当前我国正在实施的新企业会计准则,要实现的一个目标,就是在财务领域实现国际趋同。
实现新准则,首先需要改变的是财务人员与企事业管理者对财务管理的作用的认识,否则新企事业会计准则的实施只能照猫画虎。
财政部于2007年印发了《企事业内部控制规范(征求意见稿)》,这份被业内人士称为中国版“COSO(内部控制框架)与《萨班斯-奥克斯利法案》合体”的内控规范,在具体准则中对合同控制规范作了较全面的阐述。
圆园20年第7期一、企业三务融合的基本架构与模式首先,从组织架构上看,三务是指业务、财务、法务。
业务是企业的生命线,财务是企业风险控制的核心,法务是企业依法合规经营的保障,将以上三者相互融合,是推动企业健康发展的关键。
其次,根据生产计划确定施工业务科室,由其负责项目的立项、审批、合同履行及现场施工,由经营开发部负责组织具体招标、投标、采购活动,并组织对纳入本单位管理的施工单位进行履约后评价。
而财务科负责款源和资金使用的把关,并对合同中涉及的价款、结算方式、涉税条款和收、付款程序进行重点审查。
法务负责法律风险控制,对招标投标程序、投标人主体资格、合同等工作中有关法律事项的合法性把关;监察部门负责项目管理全过程监督。
最后,在日常履约监督时,由法务统计当月合同实际履约情况,形成如图1所示模式。
一旦出现履约预警,督促业务和财务部门及时履行,形成部门之间相互协作、相互监督、相互制约的长效模式。
图1项目管理分工图二、三务融合中合同管理的重要性分析(一)合同是双方合意达成的经济往来的法律文书合同是由缔约双方(或者多方)在平等沟通、协商后对权利义务进行约定的经济往来凭证。
依法成立的合同,自成立生效时,即对当事人具有法律约束力。
伴随公司制改革深入,作为铁路的运输分公司,越来越清晰地认识到:想要依法合规发展,必须重视合同管理。
在发生经济往来时,只有合同签订,才能保障行为有据可循、有法可依。
(二)合同是三务融合中权利义务的书面载体如果说合同见证了多部门工作融合,那么其上面也阐释了多个部门的付出,也就记载着各部门应履行的义务和享有的法律权利。
以工程施工合同为例,甲方业务科室负责按平台规定进行技术交底并指派安全管理,专业技术人员对安全设备设施、工程进度、工程质量进行监督。
根据权利义务相对应初衷,甲方有权对乙方违章作业和危及人身、行车安全等行为提出整改或采取其他行为。
同样地,甲方财务部门应按本合同约定的期限和方式支付工程款,对应的权利则是根据合同约定,当乙方出现开具的发票不合法、不合规时,有权拒绝、延后支付乙方应付款项,直至符合合同约定的付款条件,且不承担违约责任。
浅析合同管理在企业财务管理中的应用随着市场竞争的日益激烈,企业财务管理显得尤为重要。
在企业的日常经营管理中,合同管理作为保障企业利益的重要环节,在财务管理中发挥了重要作用。
本文将就合同管理在企业财务管理中的应用进行浅析。
一、合同管理的概念和重要性合同管理是指企业对合同的签订、履行和管理的一系列过程的规范化、标准化和系统化管理。
合同是企业与外部合作伙伴(供应商、客户等)之间约定的法律文件,关乎企业的权益和利益,也是企业与外部合作伙伴之间共同遵守的规范。
合同管理的重要性体现在以下几个方面:1. 规避风险:合同管理可以帮助企业规避交易风险,明确合作双方的权利和责任,从而减少因合同履行不到位而导致的损失。
2. 提高效率:合同管理可以提升企业的管理效率,通过合同的规范管理,可以减少重复工作,降低交易成本,提高交易效率。
3. 保障权益:合同管理可以保障企业的合法权益,规范合同的签订和履行,保障企业合法权益不受侵犯。
4. 优化资源配置:合同管理可以帮助企业优化资源配置,合理配置资源,降低成本,提高利润空间。
合同管理在企业的财务管理中发挥着重要的作用,主要体现在以下几个方面:1. 控制成本合同管理可以帮助企业控制成本,通过对合同的规范管理,可以减少因为合同履行不到位而产生的额外成本。
通过合同管理系统的建立,可以对合同的履行情况进行监控和评估,及时发现问题并加以解决,从而降低不必要的损失。
2. 提高资金利用效率合同管理可以有效地提高企业的资金利用效率。
通过合同管理系统的建立,可以及时了解合同履行情况,从而合理安排资金的使用,避免因为资金占用不到位而导致的资金利用效率低下的情况。
3. 规范财务流程合同管理可以规范企业的财务流程。
通过合同管理系统的建立,可以使企业的财务流程更加规范化、标准化,从而提高企业的财务管理效率,减少因为管理不当而引起的问题。
4. 降低财务风险5. 提高利润空间合同管理可以帮助企业提高利润空间。
财务管理FINANCIAL MANAGEMENT探讨企业合同管理的财务风险防范措施杜清兰云南农垦电力有限责任公司摘要:企业合同管理的内容主要包括合同签订的事前准备、合约履行期间的各项权利行使和督查以及合同签订事后的各项管理工作。
在这一过程中,涉及到的管理内容和范围较大,所以会存在一定的财务风险,不利于企业合同管理工作的顺利开展。
对此,本文针对企业合同管理中的风险进行分析,并针对存在的财务风险提出相应的防范措施,旨在为企业经营管理提供有效保障。
关键词:企业;合同管理;财务风险;防范措施在企业管理工作中,合同管理是其中一项重要的内容,尤其是在市场经济快速发展的背景下,推动了企业之间的合作,并且企业合同管理在法律法规方面也越来越完善,保障了企业之间的合作关系更加规范化。
在企业管理工作中,不仅要重视合同的管理,而且也要重视合同管理的财务风险防范,要采取有效的防范措施,规避合同管理中的风险,促进企业的长远发展。
一、企业合同管理中的风险分析在企业合同管理中存在的财务风险主要是由以下几个方面造成:(1)信息泄露造成财务风险的存在。
随着市场竞争越来越激烈,在一个项目合同签订之前可能会产生不正当的竞争而发生一些非正常的渠道的信息泄露,包括资金安排、人员变动等关键信息,从而产生企业合同管理的财务风险;(2)在合同履行的过程中,由于合同的另一方履约能力不足,影响后续的正常运营开展,从而导致企业的财务风险发生。
(3)在合同履约的过程中,出现一些重要条款的变更,从而导致企业财务风险的产生。
比如,合同的主体发生变更,但是无法确定第三方的信用程度和履约能力,使得许多未知的风险产生,或者一些关于资金方面的重要条款发生变更,合同双方产生矛盾或者歧义,这些都会造成企业财务风险的产生。
二、企业合同管理中防范财务风险存在的不足(一)财务风险防范意识不高在现代企业管理工作中,合同管理具有重要的作用,合同管理的财务风险防范更加重要,其直接影响着企业的稳定发展。
财务管理中的合同管理与合规审计在企业的财务管理中,合同管理和合规审计是至关重要的环节。
合同管理涉及到企业与供应商、客户等各方之间的权益和责任,而合规审计则是确保企业在财务活动中遵守相关法规和规定。
本文将探讨财务管理中的合同管理与合规审计的重要性以及如何有效进行管理和审计。
首先,合同管理在财务管理中扮演着重要的角色。
企业与供应商、客户等各方之间的合同是财务活动的基础,它规定了各方之间的权益和责任。
合同管理包括合同的签订、执行和终止等各个环节。
合同的签订需要明确双方的权益和责任,确保合同条款的合理性和合法性。
合同的执行需要监督和管理,确保各方按照合同约定履行义务。
合同的终止需要妥善处理各方之间的权益和责任,避免产生纠纷和损失。
合同管理的不善可能导致合同履行不到位、违约行为的发生,进而影响企业的财务状况和声誉。
其次,合规审计是财务管理中不可或缺的环节。
合规审计是对企业财务活动的合规性进行检查和评估,确保企业在财务活动中遵守相关法规和规定。
合规审计包括对企业内部控制制度的评估、财务报表的审计等。
企业应建立健全的内部控制制度,确保财务活动的合规性和规范性。
合规审计可以发现和纠正企业财务管理中的违规行为,提高企业财务活动的透明度和可信度。
同时,合规审计也是对企业财务报表真实性和准确性的验证,为企业的财务决策提供可靠的依据。
为了有效进行合同管理和合规审计,企业需要采取一系列措施。
首先,企业应建立健全的合同管理制度和合规审计制度。
合同管理制度应明确各个环节的责任和流程,确保合同的签订、执行和终止等环节的规范性和合法性。
合规审计制度应明确审计的范围和内容,确保审计的全面性和准确性。
其次,企业应加强内部控制,确保财务活动的合规性和规范性。
内部控制包括风险管理、审计和监督等方面,可以有效预防和控制财务风险。
此外,企业还可以借助信息技术手段,如合同管理软件和审计软件等,提高合同管理和合规审计的效率和准确性。
在实际操作中,企业应注意以下几点。
财务对合同管理制度一、财务对合同管理制度的重要性1. 保障公司利益财务对合同管理制度可以确保公司与合作伙伴签订的合同真实、有效,从而保障公司的合法权益。
通过合同管理制度,可以明确双方的权利义务,防范合同纠纷的发生,避免造成公司损失。
2. 促进合作伙伴关系财务对合同管理制度规范了与合作伙伴的合作方式,加强了合作伙伴之间的信任和合作关系。
通过合同管理制度,可以将合作伙伴与公司的关系明确化,建立良好的合作关系,促进业务的顺利开展。
3. 提升公司形象严格执行财务对合同管理制度可以提升公司的形象和信誉度。
遵守合同,遵守规定,不仅能够展现公司的诚信和责任,也可以增加公司在市场中的竞争力和声誉。
4. 遵守法律法规财务对合同管理制度要求公司合同行为符合法律法规,遵守商业道德。
合同是一种法律行为,必须符合相关法规的规定,否则会导致法律风险和法律责任。
二、建立财务对合同管理制度的步骤1. 明确管理目标在建立财务对合同管理制度之前,首先要明确管理目标和需求。
要考虑公司的实际情况和需求,制定适合公司的管理制度,使其有针对性和实用性。
2. 制定管理制度根据管理目标和需求,制定准确、全面的管理制度。
管理制度应包括合同签订、履行、变更、提前终止、合同管理流程等内容,确保制度的完整性和可操作性。
3. 审批和批准制定完管理制度后,要经过审批和批准程序。
相关部门领导要认真审查管理制度,审核其合理性和有效性,对制度进行批准后方可实施。
4. 培训和宣传制度实施前,要对相关人员进行培训和宣传,使其了解管理制度内容和要求。
培训内容包括制度理解、操作流程、责任分工等,确保相关人员能够按规定执行管理制度。
5. 实施和监督管理制度实施后,要进行监督和督促,确保制度的有效执行。
相关部门要对执行情况进行监督检查,及时发现问题并采取措施解决,确保合同管理工作的顺利进行。
6. 不断完善管理制度不是一成不变的,要根据实际情况对制度进行不断完善和调整。
要及时收集反馈意见,总结经验教训,不断提高管理制度的科学性和实效性。
财务合同管理制度[5篇范文]第一篇:财务合同管理制度财务合同管理制度(试行)为了规范合同管理,进一步完善财务管理环节,保证各项财务活动、财务结算依法、有序的进行,针对目前的财务合同管理现状,特制定本制度。
一、公司各部门签订的所有经济合同(工程承包合同、施工协议、补充协议、销售合同等)均须留存一式三份,一份本部门留存,另两份在合同签订后两日之内送达办公室进行登记保管,同时做好合同签收手续;二、办公室收到合同后,一份进入档案管理,另一份在次日下发到财务中心的合同保管责任人,并做好签收手续;三、财务中心要落实专人进行合同管理,涉及房地产工程合同由成本核算部负责人保管,工程以外的其他房地产相关的合同由房地产会计保管,农业等其他公司合同由农业公司会计保管;四、合同管理人员需建立合同保管登记簿,登记簿的内容包括合同的编号、合同签订的时间、合同名称、乙方单位、合同金额、补充协议等,同时建立合同借用、返还登记簿,查阅、调阅合同的须经主管领导批准后方可办理。
五、合同内容如有修改、增加,由经办部门指定专人出具书面通知,并附修改后的合同原件,在合同变动当天到财务中心对更改、补充事项进行备案登记。
六、对于已执行完成的合同在最后一次付款时,装订归入当日凭证,并在登记簿上注明;七、财务中心根据工作计划,每周主动向办公室收集新签合同,及时做好资金计划,实时进行财务监控。
八、办公室档案管理员定期与不定期的对部门保存的合同进行核对,保证合同的完整。
九、本制度从二00六年四月开始执行。
第二篇:财务合同成都顶呱呱财务管理有限公司代理记账协议书甲方:(委托方)邮箱:乙方:成都顶呱呱财务管理有限公司(受托方)邮箱:依据国家颁发的《合同法》《代理记账管理办法》《税收征管法》《新企业会计制度》等有关法律规定,甲方因经营管理需要,委托乙方代理记账。
为了维护当事人的合法权益,双方本着诚实信用、平等合作的原则,经双方代表协商,达成如下协议:一.代理期限1.为有利于财务数据的衔接与完整,本合同最短期限为一年。
财务部在合同管理中的作用一、企业合同管理现状及问题分析1.合同管理意识薄弱我国企业的合同管理工作中,财务人员参与的机会较少,尤其是在合同前期的谈判、签订以及后期的验收结算过程中,财务人员对于合同管理工作缺乏必要的主动参与意识,往往把自己定位为会计核算人员,而并不是合同的监督管理人员,长此以往,财务人员很难对合同进行科学的管理。
此外,企业的合同承办部门也没有重视财务人员参与进来的必要性与重要性,一旦合同签订之后,企业要面临的风险将难以有效应对;2.合同管理方法较落后鉴于我国企业对合同管理工作不够重视的现状,因此,其相应的合同档案管理方法也不够规范化,处于一种较为落后的状态之中,容易造成一定的管理混乱。
久而久之,我国企业的合同管理工作就会导致会计信息的滞后性,无法建立一个较为完备的会计核算体系,甚至造成合同的遗失等。
这种混乱不堪的合同管理工作,主要是由于我国企业的合同管理工作中仍然缺乏一个可操作的管理平台,依然依靠手工来操作,合同管理的随意性与主观性偏大。
二、财务部在合同管理中的具体职能分析鉴于以上合同管理的问题,企业的财务部必须参与到合同管理中来,切实发挥出自身应有的监督与管理职能。
事实上,财务部参与到合同管理中来,是有必要性的,即能够确保企业的经济合同符合国家财经法规的要求,为企业经济合同签订提供准确的经济信息,能够确保企业经济合同的顺利履行与结算等。
那么,财务部在合同管理中的具体职能分析如下:1.参与合同管理制度的建立与完善我国企业的合同管理过程中,应该确立合适的合同管理制度,并配备归口管理部门,明确相关部门与人员的职责。
在这个过程中,财务部有着参与进去的必要性与重要性,它们应该积极主动的参与到合同管理制度的建立与修订过程中去,争取一定的话语权,提高自己在合同管理制度中的贡献能力,从制度方面来把控好合同管理工作中自己所应该承担的义务与责任,要积极倡导建立完善的合同管理体系,如果发现合同管理制度中存在某些缺陷的话,应该主动提议进行修订与完善;2.参与到合同管理的培训与宣传中去企业的合同管理工作过程中,还应该让财务部根据企业发展的实际需要来选择一些合格或者优秀的培训讲师对员工进行合同管理培训,努力提升企业员工的整体风险控制意识与风险防范能力。
企业财务管理在合同管理中的重要作用合同管理工作是企业经营管理的一项重要工作,它不只是简单的要约、承诺,而是一个全过程、全方位、科学的管理。
在企业经营管理中起着举足轻重的作用。
会计监督是企业加强经济管理的一种手段,是企业财会人员的一项基本职责。
企业签订的经济合同,最终结果都要反映到企业财会部门。
企业财会部门除严格按照企业会计准则的要求完成会计核算工作外,还需履行好会计监督职责,并始终将其贯穿于合同管理的全过程。
财务部门要充分发挥自己在合同管理中的监督、检查职能,运用科学的管理方法参与到合同管理中来,通过运用自身特有的方法对合同履行情况进行分析评价,事前预防,事中控制,事后补救,同时为今后企业的发展所借鉴。
合同管理是集团公司重点工作之一,集团公司提出了“抓活源承揽,规范合同管理”“抓清欠工作,规范财务管理”的工作要求。
在所有的买卖合同中,“标的物价款及结算方式”这一重要项目就联系到我们在座的财务管理人员。
怎样在合同签订、履约过程中把好结算关,怎样根据合同期限索要或支付相应的价款,以确保合同正常履行,保证企业经营工作正常开展?一是必须进一步增强法律意识,增强责任意识,做好本职工作。
二是要加强学习,加强对合同相关知识的掌握、理解,对合同签订、履行给领导提供合理化建议。
三是在合同签订中对涉及的财务数据,应主动审查是否严密准确,包括数量、价款、金额等,计算方式是否正确,是否符合价格政策、采购政策的规定。
四是签订合同内容是否符合财税法律法规,资金来源、使用是否按公司制度办理等。
五是合同管理也是做好清欠工作的基础,财务管理相关人员要及时为领导提供真实的分析数据,这些分析数据就必须要求我们在财务日常工作的基础上掌握相关的合同内容。
总之,财务管理和合同管理紧密联系,好的财务管理是实现合同管理的保证,他们共同促进企业严格遵守内部规范,完成预期的经济效益目标。
从财务角度把握合同审核的十个要点全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:从财务角度来看,合同审核是企业管理中至关重要的一环。
合同审核的财务角度主要关注于合同的经济效益、风险控制以及合规性等方面。
下面将就从财务角度来把握合同审核的十个要点进行详细阐述。
1. 合同对财务业绩的影响在审核合同时需要重点关注该合同对财务业绩的影响。
合同一旦签订,将对企业的财务状况产生影响,因此需要对合同付款方式、收入确认时间、合同金额等方面进行仔细审查,确保合同的签订不会对企业的财务状况产生不利影响。
2. 支出和收入的匹配合同的审核需要重点关注支出和收入的匹配情况。
即确认合同约定的服务或商品交付时间和支付时间是否匹配,避免出现资金流动不平衡的情况,确保企业的财务状况稳健。
3. 成本控制合同审核还需要关注合同涉及的成本控制情况。
需要审查合同中的成本预算、成本结构、成本核算等内容,确保合同涉及的成本控制得当,避免出现预算成本超支或者成本控制不力的情况。
4. 风险评估从财务角度来看,合同审核需要对风险进行评估。
需要审查合同中的风险条款、违约责任、风险分担等内容,确保企业在签订合同后能够有效控制风险,避免对财务状况产生不利影响。
5. 财务信息披露在审核合需要关注合同中的财务信息披露是否充分、透明。
确保合同中所披露的财务信息准确全面,避免出现信息披露不当导致的财务风险。
6. 合规性审核合同审核需要重点关注合同的合规性。
需要审查合同是否符合相关法律法规、行业标准等规定,避免企业因为合同不合规而面临财务风险。
7. 资金支付方式在审核合需要关注合同约定的资金支付方式。
确保支付方式合理可行,避免出现资金支付不及时或者支付方式不当导致的财务问题。
8. 会计处理方式合同审核需要关注合同涉及的会计处理方式。
需要审查合同所涉及的会计处理方法是否符合会计准则,确保相关交易能够得到正确的会计处理,避免因会计处理不当导致的财务风险。
9. 资金利用效率从财务角度来看,合同审核需要关注资金利用效率。
从财务角度看合同管理的思考
财务管理作为企业管理中的核心环节,对其不断完善,将为企业提升自身综合实力供给源源不断的生命源泉,财务管理在企业管理中涉及众多方面,其中合同管理是对企业经营活动中与客户签订的重要经济合同进行管理,对于企业财务核算的准确性和财务报表的真实性有着极为重要的作用,因此以财务管理加强对企业合同管理的规范要求,将充分发挥企业财务管理的重要促进作用。
财务管理;合同管理;企业管理一、财务管理在合同管理中的监管职能现代企业的经济往来模式主要通过签订合同来进行的,企业合同管理涉及了企业管理经营中的各个环节,具有重要的经济价值和现实意义,同时也是保障企业财务管理中财务数据真实性和财务核算准确性的重要基础。
合同管理作为财务管理的一个重要组成部分,两者相辅相成、相互促进,其中合同管理是建立在财务管理监管控制体系之内的,其不仅是财务管理实务工作的重要组成部分,也是财务部门主动参与经济活动、准确核算经济业务、出具真实财务报表、获得企业经济运行知情权的重要渠道。
现阶段许多企业在加强对合同管理的财务管理方面依旧存在着许多亟待解决的问题,比如财务部门在签订合同的各个环节中参与度不高、监管不力、被动进行财务核算、与其他部门沟通较少核算时凭借主观臆想等现象,没有充分发挥财务管理对合同管理的监管职能,导致了企业经济信息在传递过程中失真、低效,从而造成了财务数据的失真以及财务核算的滞后和准确性,不能将合同中具有价值的投资
信息传递给管理者。
因此要加强对企业财务管理监管职能的分析研究,通过具体到财务管理对经济合同管理的各个环节的控制,以此确保合同管理的规范和提升,为进一步完善财务管理制度奠定基础。
二、加强财务管理在合同管理中的作用一有利于财务对合同管理各环节的掌控。
企业财务管理对合同管理各个环节的掌控主要体现在经济合同签订阶段、已签订合同备案阶段、合同履约阶段三个方面,并要求企业首先建立起合同管理及保密制度,通过提高财务人员的整体素养和指定专人对合同进行保管来保障经济合同中的重要商业秘密以及技术秘密。
1.财务对合同签订阶段的管理。
在经济合同签订前期,企业应当对签订对象进行系统全面的调查分析,并依靠财务部门的力量来对合同中涉及财务方面的条款进行细化分析和严格把关,比如合同中标的企业经批准的经营范围、企业合法的经济利益、双方企业是否具有履行经济合同的能力、所涉及财务数据是否严格保密和准确、是否符合相关法律法规等,通过让财务部门相关人员参与到合同审核过程中,以此来规避经营风险的产生,确保企业经济活动的合法有效开展。
2.财务对合同备案阶段的管理。
已签订合同备案需要合同部门及时将合同原件或副本交由财务部门进行备案,以便于财务部门及时获得有效的财务核算信息及数据,。