新费用审批流程及权限(制度文件)

杭州同尊信息技术有限公司文档名称：费用审批流程及权限文档编号：TZ-CW-FY-1.0版本： V1.0保密程度：内部公开编制部门：财务部发布日期： 2012-09-05编制：薛辉审核：胡新军批准：舒永华编制日期：2012年7月18日审核日期：2012年8月28日批准日期：2012年9月5日修订记录财务管理制度—费用审批流程及权限（暂行办法）页码：第 1 页 共 6 页特殊支出 特殊支出1.0 总则为加强费用管理、控制费用开支，保证公司的费用开支能严格控制在预算范围内，特制定本制度。

2.0 适用范围本制度适用于TOPZEN 公司内北京华鼎、杭州同尊、深圳同尊公司各级层员工。

3.0 费用涵盖范围3.1 本制度所指费用项，是指《费用编码》项下的费用。

3.2 同一会计年度内，原则上不增加费用项。

3.3 对于新增费用项，由公司财务管理部统一设定。

4.0 费用申请及报销流程4.1 预算内费用报销程序 4.1.1 报销人填写费用报销涉及到前置审批的费用项，根据该类费用管理办法进行费用申请。

4.1.2预算内费用报销流程。

报销流程一(适用于二级部门总监以下级别职员): 经办人（或受托人）—>二级部门总监—>一级部门总经理/总工—>—>财务审核—>出纳付款报销流程二--1(适用于二级部门总监): 经办人（或受托人）—>一级部门总经理——>总裁—>财务审核—>出纳付款报销流程二--2(适用于二级部门总监): 经办人（或受托人）—>一级部门总经理(总裁兼)——>CEO —>财务审核—>出纳付款报销流程三(适用于一级部门总经理至副总裁级别员工): 经办人（或受托人）——>总裁——>CEO ——> 财务审核 ——>出纳付款报销流程四: 总裁←——→CEO ——> 财务审核 ——>出纳付款 预算内特殊或重大费用由总裁、CEO 终审 说明4.1.2.1 报销人填写《费用报销单》，并将发票和费用申请单等说明材料附后；4.1.2.2 二级部门总监职员费用由各部门经理（总监）根据部门预算费用对报销费用进行审核签字后，由所属一级部门总经理终审签字；财务管理制度—费用审批流程及权限（暂行办法）页码：第 2 页共 6 页4.1.2.3二级部门总监费用由所属一级部门总经理根据部门预算费用对报销费用进行审核签字后，由总裁终审签字；如一级部门总经理由总裁兼任，则由CEO终审签字；4.1.2.4一级部门总经理及副总裁费用由总裁审核签字后，由CEO终审签字；4.1.2.5总裁、CEO费用相互审核签字;4.1.2.6单据交各地财务审核，以确保票据的合法性和准确性，以及费用报销额度符合制度规定标准；4.1.2.7预算内特殊支出、重大支出由总裁、CEO进行终审；4.1.2.8出纳凭前述终审后的单据，见单付款或根据申请人的申请予以借款冲销。

费用审批审核管理制度1. 引言本文档旨在规范公司内部费用审批审核的相关流程和管理制度。

费用审批是指公司员工在工作过程中产生的各类费用申请，需要经过上级审核批准后方可报销或支付。

费用审批审核管理制度的建立有助于保证公司资金使用的合理性和规范性，提高财务管理的效率和透明度。

2. 审批权限设置根据公司的层级管理结构，费用审批审核权限分为多个级别，具体设置如下：•一级审批权限：拥有最高权限的高级管理人员，可以审批所有费用申请。

•二级审批权限：中层管理人员，可以审批中等金额的费用申请。

•三级审批权限：一般员工，可以审批小额费用申请。

•超额审批权限：三级审批权限不够的员工，可以向一级或二级审批人员提交超额申请，并由一级或二级审批人员决定是否批准。

3. 费用报销申请流程费用报销申请流程如下：1.员工填写费用报销申请表格，包括费用明细、金额、事由等信息。

2.员工将填写完毕的申请表格提交给所属部门经理进行审批。

3.部门经理根据费用金额和事由进行审核，如果符合预算和政策规定，则批准申请。

否则，需要提供合理的解释或拒绝申请。

4.经过部门经理审批后，申请表格会被转发给相应的审批人员，根据审批权限进行审核。

5.审批人员根据费用金额和事由进行审核，如果满足相关要求，则批准申请。

否则，需要提供合理的解释或拒绝申请。

6.所有审批人员完成审核后，最终决策权在一级审批人员手中，如果费用申请超出三级审批权限，则需要进行超额审批。

7.一级审批人员根据申请表格、之前审批记录以及公司财务状况进行综合评估，最终决定是否批准申请。

8.批准的申请将进入财务部门进行后续的报销流程。

4. 费用审批审核的原则和准则在进行费用审批审核过程中，需要遵循原则和准则：•合规性：审批的费用申请必须符合公司相关政策和法律法规，不得超出规定范围。

•合理性：费用申请必须有合理的事由，符合经济效益和工作需要。

•一致性：相同事项的审批结果应该一致，不得存在明显的不公平或偏袒。

费用审批与掌控制度一、制度目的该制度的目的是为了规范企业内部的费用审批与掌控流程，确保企业在管理费用方面能够高效、合理地使用和掌控资金，实现降低本钱、提高经营效益的目标。

二、适用范围该制度适用于本企业内的全部员工，无论职级或职位等级。

三、费用审批流程1. 费用申请任何员工如需以企业名义支出费用，必需提前提交费用申请。

费用申请应列明以下内容：•费用种类、金额和币种•费用的具体用途和目的•费用支出时间和方式费用申请可以通过以下途径提交：•邮件：将申请发送至相关部门主管和财务部门•申请表格：填写费用申请表格，并提交给部门主管和财务部门2. 费用审批费用申请应由相关部门主管进行审批。

审批标准如下：•超出肯定金额的费用需要经过部门主管和财务部门负责人的联合审批•涉及重点费用的申请需要经过公司高层管理人员的审批经过部门主管审批后，费用申请将转交给财务部门进行审核。

财务部门将进行以下核查：•检查费用申请的合法性和准确性•核对费用申请与公司政策的符合性•确认费用支出的可行性和合理性4. 费用支出经过财务审核后，费用支出将依照以下方式进行：•若费用支出金额较小，财务部门将直接支出给供应商或相关方•若费用支出金额较大，财务部门将与相关方协商支出方式，并核实相关方的资金账户信息5. 费用记录和报销一旦费用支出完成，相关员工需要妥当保管费用凭证，并在费用报销单上填写相关信息。

费用报销单需要附上费用相关凭证的复印件，并提交给财务部门。

财务部门将进行费用记录和报销的核对工作。

四、费用掌控为了掌控费用支出，避开不必需的挥霍，本企业将采取以下措施：1. 预算掌控每个部门在新的财务年度开始时，需要订立费用预算计划，并提交给财务部门审核和批准。

费用预算应包含各类费用的估计金额，以及预算范围内的费用使用规定。

2. 费用核销每笔费用支出需要认真记录，并进行核销。

财务部门将定期审核费用核销情况，并与预算进行比对，及时发现异常情况并采取相应措施。

费用报销审批制度一、制度背景与目的随着企业规模的扩大和业务的不断发展，各种费用支出逐渐增多。

为了规范费用支出，保证财务管理的完整性和透明度，提高财务管理的效率，企业需要建立费用报销审批制度。

该制度旨在明确费用报销的程序和要求，规范员工的费用支出行为，确保费用的合理性和合规性。

二、适用范围本制度适用于企业内所有员工的费用报销行为。

三、费用报销程序1.提交报销申请：员工在发生费用支出后，需填写《费用报销申请表》，明确费用的种类、金额、用途、时间等信息，并同时附上相应的发票、收据等相关票据。

2.部门审批：员工将填好的《费用报销申请表》提交给所属部门负责人进行审批。

部门负责人需审核申请的合理性、准确性，并核实所附相关票据的真实性。

3.财务审批：经过部门审批后，财务部门将进行进一步审批。

财务部门需核对申请的合规性、准确性，确认所支出的费用符合相关政策和规定。

4.支付报销款项：费用申请经财务审批通过后，财务部门将及时支付相应的报销款项给员工，并将报销款项的相关信息记录在《费用报销登记簿》中。

四、费用审批权限1.岗位权限：不同岗位的员工在费用报销审批中具有不同的权限。

一般来说，中层以上管理人员具有更高的审批权限，能够审批较高金额的费用报销申请。

2.上下级审批：员工提交的费用报销申请需经过上级主管的审批，确保上下级关系的层级审批制度被遵守。

3.金额限制：根据不同类型的费用支出，可以设立不同的金额限制。

超过金额限制的费用支出需经过更高层级的审批。

五、费用审批原则和要求1.合理性原则：所报销的费用必须与企业的正常运营和业务活动相关，符合相关政策和规定。

2.凭证要求：每一项费用支出都必须有相应的票据作为凭证，包括发票、收据等。

票据必须真实、清晰、完整，涉及金额的票据需加盖公章。

3.时间要求：费用报销申请必须在费用支出发生后的一定时间内提出，具体时间可以根据费用的性质和金额设定。

4.败诉权：财务部门有权拒绝不符合规定的费用支出申请，如需申诉，申请人可以向企业内部指定的人力资源部门提出申诉。

费用开支审批管理制度范本费用开支审批管理制度是一种组织内部用于规范和管理费用开支的制度。

下面是一个费用开支审批管理制度的范本，以供参考：一、目的和适用范围。

1. 目的，本制度的目的是确保费用开支的合理性、合规性和透明度，提高资源利用效率，防止滥用和浪费。

2. 适用范围，本制度适用于组织内所有费用开支的审批和管理。

二、费用开支审批流程。

1. 提交申请，费用开支申请人填写费用申请表，包括费用项目、金额、理由等，并附上相关支持文件。

2. 部门审批，申请表由申请人提交给相关部门负责人审批，部门负责人根据预算和政策规定，审查费用的合理性和必要性。

3. 跨部门审批，若费用涉及多个部门或超出部门负责人审批权限，需要提交给上级部门或相关部门负责人进行审批。

4. 财务审批，经过部门审批后，费用申请表提交给财务部门进行审批，财务部门核实费用是否符合预算和财务规定。

5. 最终审批，经过财务审批后，费用申请表提交给最终审批人，最终审批人根据情况进行最后的审批决定。

6. 通知申请人，最终审批人将审批结果通知给申请人，包括批准或拒绝的理由。

三、费用开支审批权限。

1. 部门负责人，具体费用项目在部门预算范围内，可以审批并批准费用申请。

2. 跨部门审批人，涉及多个部门或超出部门负责人审批权限的费用申请，需要提交给上级部门或相关部门负责人进行审批。

3. 财务部门，核实费用是否符合预算和财务规定，审批通过后方可支付。

4. 最终审批人，最终审批人根据情况进行最后的审批决定，具有最高审批权限。

四、费用开支审批的准则和要求。

1. 合理性和必要性，费用开支必须合理、必要，并符合组织的战略和目标。

2. 预算控制，费用开支必须在预算范围内，超出预算的费用需要额外的审批流程。

3. 支持文件，费用申请必须附上相关的支持文件，如合同、发票、报价单等，以便审批人核实费用的合规性。

4. 透明度和记录，费用开支的审批流程和结果必须记录并可追溯，确保透明度和合规性。

费用审批审核管理制度1. 引言费用审批审核是企业内部管理体系中非常重要的一环，对于控制企业成本、提高财务效益具有重要意义。

为了规范和管理费用审批审核流程，本文档旨在制定费用审批审核管理制度，明确费用审批审核的流程、权限和责任。

2. 审批审核流程费用审批审核流程分为以下几个步骤：2.1 申请阶段申请人填写费用申请表，并注明费用的详细信息，包括费用类型、金额、用途等。

申请人需在费用申请表上签字确认，并提交给上级主管审批。

2.2 主管审批上级主管收到费用申请表后，对申请表进行审查，并根据公司政策和预算要求判断是否批准。

主管需在费用申请表上签字确认，并将审批结果及时通知申请人。

2.3 部门经理审批如果费用申请金额超过预先设定的限额，需要由部门经理进行审批。

部门经理对费用申请表进行审核，并根据部门预算情况做出决策。

部门经理需在费用申请表上签字确认，并将审批结果及时通知申请人和上级主管。

2.4 财务审核通过主管和部门经理的审批后，费用申请表将提交给财务部门进行审核。

财务部门对费用申请表中的金额、用途等进行核对，并进行财务合规性审查。

财务部门需在费用申请表上签字确认，并将审批结果及时通知申请人、上级主管和部门经理。

2.5 总经理最终审批最后一级审批是由总经理进行。

总经理对费用申请表以及前面各级审批意见进行综合考虑，并对申请进行最终决策。

总经理需在费用申请表上签字确认，并将审批结果及时通知申请人、上级主管、部门经理和财务部门。

3. 审批权限各级审批权限的范围和限制如下：•申请人：只能申请自己所在部门的费用，并且金额不能超过预先设定的限额。

•上级主管：可以审批自己部门及下属部门的费用申请。

•部门经理：可以审批自己部门的费用申请，并审批金额超过预先设定的限额的申请。

•财务部门：可以审核所有部门的费用申请，并进行财务合规性审查。

•总经理：可以审批所有部门的费用申请，包括金额超过预先设定限额的申请。

4. 职责分工各个角色在费用审批审核过程中的职责分工如下：•申请人：按照规定填写费用申请表，明确费用的类型、金额、用途等，并确保费用申请表的真实性和完整性。

公司费用审批管理制度1. 背景和目的•为了规范公司费用审批流程，确保公司资金使用的合规、透亮和高效，订立本制度。

•本制度旨在明确费用审批的权责，减少资源挥霍，提高企业整体效益。

2. 适用范围•本制度适用于公司内各个部门和岗位的费用审批管理。

3. 费用审批职责与权限3.1 部门经理—对本部门递交的费用报销申请进行初步审查，并依据实际情况做出审批决策。

—监督费用申请人依照规定供应必需的申请料子。

3.2 财务部门—订立费用审批流程，并对每一笔费用报销进行审核和跟踪。

—在收到相关费用报销申请后，及时处理申请，进行核算、登记和归档。

—依据费用审批流程，审核并批准符合要求的报销申请。

—监督费用审批人员的工作，确保审批过程的公正和准确。

3.3 CEO —对超出肯定金额的费用报销申请进行审批决策。

—对公司的大额费用支出进行最终审核。

4. 费用报销流程4.1 费用申请阶段—费用申请人填写费用报销申请表，并供应相关的费用凭证、合规文件等。

—部门经理初步审查费用申请表和相关料子，并做出审批决策。

—部门经理将初步审批结果通知申请人，并将费用申请料子转交财务部门。

4.2 财务审批阶段—财务部门收到费用申请料子后，进行认真的审核和核算。

—财务部门依据公司的费用预算和相关政策，对费用申请进行评估。

—财务部门对符合要求的费用申请进行批准，并布置相关报销手续。

—财务部门将审批结果及时通知费用申请人，并将费用报销款项支出给申请人。

4.3 CEO审核阶段—当费用申请金额超出肯定标按时，CEO进行最终审批决策。

— CEO对费用申请进行全面评估，确保申请的合理性、合规性和必需性。

— CEO对费用申请作出审批决策，并将审批结果通知相关人员。

5. 费用报销的限制和标准5.1 费用报销限制—费用报销必需符合国家相关法律法规、公司内部掌控制度以及各项规定和政策。

—费用报销必需有明确的业务目的，与公司的经营活动相关。

5.2 费用报销标准—公司将会依据不同的部门和岗位设置费用报销标准，以确保报销符合业务实际需求。

费用审批审核管理制度费用审批审核管理制度一、概述为规范公司费用管理，防范财务风险，明确费用审批审核流程和责任，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。

三、费用审批管理流程1. 费用申请：各部门需要费用预算的，应根据公司预算管理规定，先向上级领导提出预算申请，经过审批后，方可提出费用申请。

2. 费用申请表：费用申请应以书面形式提交，费用申请表应填写完整，注明费用用途、金额、计划使用时间等内容，并附上相关证明文件。

部门负责人应对费用申请进行初审，确保花费合理准确。

3. 费用审核：财务审计部门按照审核程序对费用申请进行审核。

如发现问题，应向部门负责人提出问询和处理建议。

4. 费用批准：费用申请经财务审计部门审批后，应提交公司经理部门，并经过公司经理部门批准。

5. 费用报销：费用使用结束后，应将相关凭证、发票等材料归档并报销。

报销表应填写完整，注明报销费用的用途、金额、日期等内容，并附上相关证明文件。

6. 费用审核：财务审计部门按照审核程序对费用报销进行审核。

如发现问题，应向部门负责人提出问询和处理建议。

7. 费用付款：费用报销经审计部门审核无误后，财务部门应按照公司相关规定及时付款。

四、费用管理责任1. 各部门负责人应根据公司相关规定，严格控制费用支出。

2. 财务审计部门应按照相关规定及时审计各部门费用，确保费用支出合理准确。

3. 公司经理应对费用审批和使用进行监督和管理，发现问题及时处理并进行追责。

五、附则1. 本制度自实施之日起生效。

2. 本制度的解释权归公司所有。

费用审批审核管理制度费用审批审核管理制度一、制度背景费用审批审核管理制度是公司管理体系的重要组成部分，旨在规范公司内部各级人员在费用支出方面的行为，保证费用开支的合理性、合法性和透明度，提高公司资金运作效率，降低风险。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和人员，在公司进行费用支出审批与审核时必须严格遵守。

三、费用审批程序1. 费用申请：每位申请人在有费用支出需求时，应填写费用申请表，详细说明费用支出的事由、金额及用途，并提交相关证明文件。

2. 费用审批：提交的费用申请表应由直接主管审批，如果费用金额超过一定限额，则需经相关部门负责人审批。

3. 审批结果通知：审批通过后，申请人应收到审批结果通知，方可进行费用支出。

4. 费用报销：费用支出完成后，申请人应填写费用报销表，附上相关票据，提交财务部门进行报销。

四、审批权限设置1. 普通审批权限：直接主管拥有一定金额以下费用申请审批权限。

2. 高级审批权限：部门负责人拥有一定金额以上费用申请审批权限。

3. 特殊审批权限：董事会或者财务总监拥有超出部门负责人权限的特殊审批权限。

4. 审批权限变更：任何审批权限变更都需提交书面申请，并经过相关程序审批。

五、费用审核制度1. 内部审核：财务部门应对公司费用支出进行内部审核，确保费用支出符合相关政策和规定。

2. 外部审核：公司应定期聘请第三方机构对费用支出进行外部审核，确保公司财务状况真实可靠。

六、费用管理监督责任1. 审批人责任：审批人需对所审批的费用支出承担连带责任，确保审批的合规性和真实性。

2. 申请人责任：申请人应对所填写的费用申请信息的真实性负责，杜绝虚假报销行为。

3. 财务部门责任：财务部门应加强对公司费用支出的管理和监督，确保公司资金使用合理合规。

七、章程的修订和解释1. 章程修订：本制度的任何修改都需经公司管理层决定，并进行文件记录。

2. 章程解释：本制度的解释权归公司管理层所有，解释不明之处由公司管理层解决。

新费用审批流程及权限一、引言费用审批是企业管理中非常重要的一项工作，它关系到财务预算的执行、成本控制以及资金使用效率的提高。

为了规范费用审批工作，提高审批效率，合理控制费用支出，制定新的费用审批流程及权限制度是非常必要的。

二、费用分类根据费用性质和用途的不同，将费用分为三类：一类是固定费用，如房租、设备折旧等；二类是可变费用，如雇员工资、材料采购等；三类是经营费用，如市场营销费用、差旅费等。

根据费用分类的不同，制定具体的审批流程和权限。

三、费用审批流程（一）固定费用审批流程1.提交申请：申请人将费用申请表填写完整，并附上相关的支持文件，提交给所属部门经理。

2.部门经理审批：部门经理对费用申请进行审批，确认费用的必要性和合理性。

3.财务部审批：财务部对费用申请进行审核，核对申请表上的数据和支持文件的真实性。

4.总经理审批：总经理对费用申请进行最终审批决策，如果费用超过一定金额，需要董事会批准。

5.财务执行：经过审批的费用申请将由财务部执行支付，并及时记录入账。

（二）可变费用审批流程1.提交申请：申请人将费用申请表填写完整，并附上相关的支持文件，提交给所属部门经理。

2.部门经理审批：部门经理对费用申请进行审批，确认费用的必要性和合理性。

3.财务部审批：财务部对费用申请进行审核，核对申请表上的数据和支持文件的真实性。

4.总经理审批：总经理对费用申请进行最终审批决策，如果费用超过一定金额，需要董事会批准。

5.财务执行：经过审批的费用申请将由财务部执行支付，并及时记录入账。

（三）经营费用审批流程1.提交申请：申请人将费用申请表填写完整，并附上相关的支持文件，提交给所属部门经理。

2.部门经理审批：部门经理对费用申请进行审批，确认费用的必要性和合理性。

3.财务部审批：财务部对费用申请进行审核，核对申请表上的数据和支持文件的真实性。

4.总经理审批：总经理对费用申请进行最终审批决策，如果费用超过一定金额，需要董事会批准。