财务审批流程及权限
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财务审批流程及权限首先,财务审批流程应当包括哪些环节呢?一般来说,财务审批流程应当包括预算编制、费用报销、资金支付等环节。
在预算编制环节,需要明确预算编制的责任人员、编制程序、审批程序等内容,确保预算编制合理、合法。
在费用报销环节,需要规定费用报销的范围、标准、程序,明确报销的责任人员及审批程序,防止费用报销中出现违规行为。
在资金支付环节,需要规定资金支付的权限、程序、审批程序,确保资金支付合规、合理。
同时,应当在财务审批流程中设立相应的监督和检查机制,加强对财务审批流程的监督和管理,及时发现和纠正问题,确保财务审批流程的有效运行。
其次,财务审批流程中的权限管理也是至关重要的。
在财务审批流程中,不同的环节需要不同的权限管理。
对于预算编制环节,需要明确预算编制人员的权限范围,规定谁有权利制定预算、审批预算。
对于费用报销环节,需要明确报销人员的权限范围,规定谁有权利报销费用、谁有权利审批费用报销。
对于资金支付环节,需要明确支付人员的权限范围,规定谁有权利支付资金、谁有权利审批资金支付。
同时,应当建立健全的权限管理制度,加强对权限的控制和监督,防止权限的滥用和失控,确保权限的合理、合法使用。
最后,建立一个完善的财务审批流程及权限管理制度,需要全员参与,形成一种全员参与、全员监督的管理模式。
全员参与,意味着每个员工都要严格按照财务审批流程及权限管理制度的规定执行,不能有任何违规行为。
全员监督,意味着每个员工都要积极参与对财务审批流程及权限管理制度的监督和检查,发现问题及时报告,确保财务审批流程及权限管理制度的有效实施。
综上所述,财务审批流程及权限管理是企业财务管理中非常重要的一环。
建立一个科学合理的财务审批流程及权限管理制度,对于规范财务行为、防范风险、提高财务管理效率具有重要意义。
因此,企业应当高度重视财务审批流程及权限管理制度的建设,不断完善和加强财务审批流程及权限管理制度,确保企业财务管理工作的顺利进行。
财务审批流程及审核权限制度一.目的为明确各级审批权责,规范和简化工作流程,保证货币资金安全,降低公司财务风险,结合公司现有实际情况,特制定本规定。
二.适用范围适用人员:适用于集团各部门、各区域、各(分)子公司全部员工。
适用范围:公司OA系统及纸质件审批流转流程均按此制度执行。
三.内容财务线,直至总裁。
若遇有关审批、审核人员出差在外,短信审批或可由其授权人代核、代批,但事后必需经有关人员追认。
(三)审批权限(1)审批权限分为以下二类:指管理部门或主管领导对该项开支的合理性、单据规范性及与公司相关制度的一致性提出初步意见;审批:指有关领导经参考“审核”意见后进行批准。
(2)审核权限:主要指关于各职能部门日常经营业务的审核权限规定,具体包括:A、行政部门负责办公用品及固定资产的购买、礼物采购、举行会议、日常维修、水电费支付等,人力资源部负责人员薪酬及福利的发放等,财务部门负责所有费用的审核支付,资金部门负责货款等大金额资金统筹支付及筹融资管理,采购部门及营销部门负责货款支付及收取流程。
B、经办部门负责人对其部门内发生的所有业务负复核责任,财务部门对所有经济业务负审核责任。
C、因子公司由行政专员或内勤负责公司内务,故由子公司财务主管先行把控各项行政费用审核职责。
D、礼物及其他业务招待费发生前必需事前填写《礼物及招待申请单》,申请及报销流程均按审批权限流程表,支付时此表交财务方可办理。
(3)审批权限:A、公司所有员工薪酬及福利发放统一需要总裁审批。
B、费用支出均须依据财务审批流程执行,经所在中心总领导(涉及行政相关费历时还需经行政人事人中总领导)审批,最终审批人为总裁。
(四)各经济业务类型的审批权限(1)现金借支员工因如下原因需申请现金借支的,按规定办理借款手续:1、因公出差需要借支差旅费;2、零星采购所需款项;3、经财务部门审核的备用金;4、因业务需要必需预支的现金款项。
审批权限:1、中心总领导:5000元(含)以下(部门负责人在中心总领导之前进行审核确认);2、总裁:5000元以上(部门负责人及中心总领导按前后顺序别离在总裁之前进行审核确认)。
企业财务审批制度企业财务审批制度是指为保障企业财务出入的合法性、规范性和有效性,明确财务事项的审批权限、程序和责任,确保企业财务运作的透明度和稳定性。
本文将从制度概述、审批权限、审批程序和责任追究四个方面阐述企业财务审批制度。
一、制度概述企业财务审批制度是企业内部财务管理的重要组成部分,旨在加强对企业财务决策的监管和控制,规范财务审批流程,提高企业财务决策的科学性和效率性。
该制度由企业领导层制定并落实,要求全体员工遵守。
二、审批权限1. 资金预算:企业高层管理人员负责资金预算的审批,包括年度预算、季度预算、月度预算等。
各部门负责人负责自己部门的预算审批。
2. 费用报销:员工向部门负责人提交费用报销申请,部门负责人审批后报送财务部,财务部再进行审批决策。
3. 合同签订:合同金额较小的,由部门负责人审批签订;合同金额较大的,需要经过高层领导审批后方可签订。
4. 资产采购:大额固定资产采购需要经过企业领导层讨论决策,并由财务部门进行审批。
5. 资金借贷:企业内部资金借贷需要经过财务部门审批,外部资金借贷则需要集体决策,并报请高层领导审批。
三、审批程序1. 填写申请表:申请人根据财务管理制度的要求,填写相应的审批申请表,并附上相关的证明材料。
2. 提交审批:申请人将填好的申请表和相关材料提交给直接上级审批人,或者根据制度规定的程序,报送到指定的审批部门。
3. 审批决策:审批人根据申请表和相关材料,结合制度规定的条件和标准,进行审批决策,并填写审批意见。
4. 通知申请人:审批人将审批结果通知申请人,包括通过、不通过或需修改的意见。
5. 监督检查:财务部门对审批过程进行监督检查,确保审批程序的合规性和及时性。
四、责任追究1. 审批不当:如审批人故意违反财务审批制度,对不合规的申请进行审批通过,导致企业财务损失或法律风险的,将依法进行追责。
2. 申请不实:如申请人提供虚假材料或故意隐瞒重要信息,导致企业财务风险或损失的,将依法进行追责。
公司财务审批权限规章制度
《公司财务审批权限规章制度》
为了规范公司财务审批流程,保障财务安全,制定了公司财务审批权限规章制度如下:
一、审批权限范围
1. 财务审批权限分为小额审批权限和大额审批权限,小额审批权限由财务主管负责审批,大额审批权限由总经理负责审批。
2. 小额审批权限包括日常报销、办公用品采购等,金额在人民币1000元以内。
3. 大额审批权限包括资金调拨、设备采购、合同签订等,金额在人民币1000元以上。
二、审批流程
1. 提交审批文件:员工将审批文件提交至财务部门,并注明审批金额和具体事由。
2. 审批人员审批:财务主管审批小额审批权限,总经理审批大额审批权限。
3. 审批结果通知:审批人员在规定时间内对审批文件做出审批决定,并及时通知申请人。
三、审批条件
1. 财务审批需符合公司相关制度和规章。
2. 审批文件需真实、完整、合规,如有虚假信息或违规操作将不予批准。
3. 审批金额需在财务预算范围内,如超出预算需经过相关部门
协商决定。
四、审批记录
1. 审批人员需在审批文件上签字确认,并将审批记录归档妥善保存。
2. 审批记录需定期进行清理和归档,以备日后审计查阅。
五、违规处理
对于超越审批权限、私自调用资金等违规行为,一经查实将进行严肃处理,包括但不限于警告、罚款、停职、解聘等。
制定公司财务审批权限规章制度,有利于规范和有效控制财务审批流程,保障公司财务安全和合规运营。
所有员工应严格按照规定执行,以确保公司财务审批工作的规范和顺利进行。
财务审批权限管理规定第一条商会财务收支实行日常开支由副会长审批,大额支出,单笔支出在____万元(含)以下的,按照审批程序由副会长负责审批;单笔支出在____万元至____万元(含)的,则按照审批程序先由副会长审核,最后由会长负责批准;单笔支出在____万元以上的,由商会副秘书长办公会议决议负责审批。
第二章审批范围第二条财务支出具体包括费用借支、费用报帐、办公物品采购及办公室房租物业费支付等。
第三章审批要求第三条任何费用在发生之前都应先履行请示义务,非经副会长允许,超时间、超范围发生的费用一概不予报销。
第四章审批程序第四条支出审批及报销流程:经办人(填单)→主管或分管负责人签字→财务主管票据复核→副会长审批(超过副会长审批权限的按审批权限流程)→出纳付款→会计报帐。
第五章审批责任第五条各项财务收支审核人员应认真审核每一项收支业务,对于与实际情况不相符且违反制度规定,或有超标准、超限额开支,经办手续不齐全等问题的,均不得办理款项收支和相关手续,如遇特殊及重大问题应及时向上级反映情况。
第六条各财务收支审批人员应在各自的审批范围内行使审批权,不得超范围、超预算审批,也不得化整为零进行审批。
财务人员有权对不符合国家财经法规和商会财务制度的开支及报销凭据予以剔除。
第七条各项财务收支的经办、签字、复核和审批人员要认真履行岗位职责,严格环节把关,商会如发现有巧立名目开支,徇私情开支等,将视情节给予责任人相应处罚;如发现有营私舞弊,伪造票据等严重违规情形,对当事人将给予严厉处罚。
本制度自____年____月____日起执行。
财务审批权限管理规定(2)是指对组织内财务审批权限的分配和管理的规定。
以下是一些常见的财务审批权限管理规定:1.权限分级:根据员工职位和责任的不同,可以将财务审批权限分为不同级别。
较高级别的员工可以处理更高金额的审批事项。
2.审批流程:确定财务审批的流程和程序,明确需要哪些岗位的审批和签字,并规定审批的顺序和时限。
公司财务审批流程管理制度第一章总则为了规范公司财务审批流程,提高财务管理效率,保障财务资金的安全性和合法性,订立本制度。
第二章审批流程第一节审批权限设置1.公司设立财务审批流程,包含一级审批、二级审批和终审。
2.一级审批权限由各部门负责人拥有,涉及的金额不超出人民币五万元。
3.二级审批权限由总经理授予,涉及金额不超出人民币二十万元。
4.终审权限仅由董事长拥有,涉及金额不限。
第二节财务申请流程1.部门负责人或特定职位填写《财务申请单》,包含申请事由、金额等信息,并提交给一级审批人员。
2.一级审批人员审核申请单,确保申请内容真实、合理,并在申请单上签字批准或否定。
3.若申请金额超出一级审批权限,需经一级审批人员同意后,方可向二级审批人员提交申请单。
4.二级审批人员审核申请单,同样要确保申请内容真实、合理,并在申请单上签字批准或否定。
5.若申请金额超出二级审批权限,需经二级审批人员同意后,方可向终审人员提交申请单。
6.终审人员审核申请单,确保申请内容真实、合理,并在申请单上签字批准或否定。
第三节财务支出流程1.财务部门依据批准的申请单,与相关部门核对申请内容,并进行支出操作。
2.支出操作需严格依照公司规定的财务支出流程进行,包含资金划拨、制发支票或转账等手续。
3.财务部门需保存支出相关文件、凭证和记录,以备日后审计和核对。
第四节财务审批备案1.财务部门应定期将审批的申请单和支出凭证进行整理,并依照公司规定的归档要求进行备案。
2.审批备案文件要求包含申请单、审批记录、支出凭证、相关部门核对料子等。
3.审批备案文件应保管在财务部门指定的文件柜或电子档案系统中,备案记录保存期限为三年。
第五节备案审计和监督1.公司会定期进行财务审计,审计内容包含财务审批流程的合规性、申请单的真实性、支出凭证的正确性等。
2.财务审计工作由内部审计部门或外部专业审计机构进行。
3.全部涉及财务审批的人员都应乐观搭配审计工作,并供应必需的支持和帮助。
财务审批制度及流程财务审批制度及流程一、制度概述财务审批制度是为了保障公司财务管理的规范性和有效性而制定的一系列规章和程序。
该制度旨在确保财务审批过程的合理性、准确性和透明性,维护公司财务安全和稳定,防止财务风险的发生。
本旨在详细阐述财务审批制度及流程的各个方面,以供参考。
二、审批权责划分2.1 高层审批权限高层审批权限包括对重大项目、大额交易和重要决策进行审批。
具体包括投资批准、合同签署、预算批准等权限。
高层管理人员应具备相应的资质和经验,并严格遵守相关规定。
2.2 部门审批权限各部门负责对本部门的财务事项进行审批。
审批权限范围包括预算执行、费用报销、资金支出等。
部门经理应确保审批的合理性和准确性,严格按照制度要求进行审批。
2.3 日常审批权限一般员工所涉及的常规财务事项可以由部门经理或设定的审批人员进行审批。
审批权限范围包括差旅费报销、办公用品采购等。
审批人员应了解规定,并在审批过程中保持客观公正。
三、审批流程3.1 提交申请财务审批流程开始于员工提交相应财务申请。
申请内容应包括详细的申请事由、金额和相关支持文件。
申请人应保证申请内容真实可信。
3.2 部门初审部门经理进行初审,确保申请符合财务政策和相关法规,并确认申请金额的合理性。
如有需要,经理可要求申请人提供更多信息或调整申请金额。
3.3 财务部审核财务部负责对申请进行审核和核实,确保申请的准确性。
财务部还会核对申请项目是否在预算范围内,并根据实际情况提出建议。
3.4 高层审批对于高额申请或重大决策,需经高层管理人员审批。
高层审批人员对申请进行全面评估,包括风险分析、预算匹配等。
审批人员应保持独立客观,避免利益冲突。
3.5 批准或驳回审批结束后,审批人员会根据审核结果进行批准或驳回。
申请人将收到相应通知,并根据结果执行后续操作。
四、附件列表本所涉及的附件如下:1. 财务审批申请表格2. 费用报销凭证模板3. 预算编制指南4. 高层审批权限清单5. 相关法规文件等五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1. 合同签署:指公司与其他方就特定事项达成的协议或约定,应当符合相关法律法规的规定。
财务审批流程及审核权限制度一.目的为明确各级审批权责,规范和简化工作流程,保证货币资金安全,降低公司财务风险,结合公司现有实际情况,特制定本规定。
二.适用范围适用人员:适用于集团各部门、各区域、各(分)子公司全体员工。
适用范围:公司OA系统及纸质件审批流转流程均按此制度执行。
三.内容遵循先下级、后上级;先定性审批,后定量审核;先经业务线、行政线有关部门,后经财务线,直至总裁。
若遇有关审批、审核人员出差在外,短信审批或可由其授权人代核、代批,但事后必须经有关人员追认。
(三)审批权限(1)审批权限分为以下二类:审核:指管理部门或主管领导对该项开支的合理性、票据规范性及与公司相关制度的一致性提出初步意见;审批:指有关领导经参考“审核”意见后进行批准。
(2)审核权限:主要指关于各职能部门日常经营业务的审核权限规定,具体包括:A、行政部门负责办公用品及固定资产的购置、礼品采购、举办会议、日常维修、水电费支付等,人力资源部负责人员薪酬及福利的发放等,财务部门负责所有费用的审核支付,资金部门负责货款等大金额资金统筹支付及筹融资管理,采购部门及营销部门负责货款支付及收取流程。
B、经办部门负责人对其部门内发生的所有业务负复核责任,财务部门对所有经济业务负审核责任。
C、因子公司由行政专员或内勤负责公司内务,故由子公司财务主管先行把控各项行政费用审核职责。
D、礼品及其他业务招待费发生前必须事先填写《礼品及招待申请单》,申请及报销流程均按审批权限流程表,支付时此表交财务方可办理。
(3)审批权限:A、公司所有员工薪酬及福利发放统一需要总裁审批。
B、费用支出均须依据财务审批流程执行,经所在中心总经理(涉及行政相关费用时还需经行政人事人中总经理)审批,最终审批人为总裁。
(四)各经济业务类型的审批权限(1)现金借支员工因如下原因需申请现金借支的,按规定办理借款手续:1、因公出差需要借支差旅费;2、零星采购所需款项;3、经财务部门审核的备用金;4、因业务需要必须预支的现金款项。
财务审批及权限管理制度财务审批及权限管理制度1. 引言为了规范公司财务审批流程及权限管理,提高财务管理效率和准确性,特制定本制度。
2. 审批流程公司财务审批流程分为三个层级:一级审批、二级审批和终审。
具体流程如下:2.1 一级审批一级审批负责人为财务经理,审批金额范围为010000元,超过该金额范围需要上级审批。
一级审批的具体步骤如下:1. 提交申请:员工填写财务申请报表,并在系统中提交审批申请。
2. 审批人审批:财务经理会在系统中接收到审批申请,审查申请内容及金额,可以选择通过或驳回申请。
如果驳回申请,需要说明原因并将申请退回给员工。
3. 完成审批:一级审批完成后,系统会自动发送通知给员工。
2.2 二级审批二级审批负责人为财务总监,审批金额范围为1000150000元,超过该金额范围需要上级审批。
二级审批的具体步骤如下:1. 提交申请:员工填写财务申请报表,并在系统中提交审批申请。
2. 一级审批人审批:财务经理会在系统中接收到审批申请,审查申请内容及金额,如果通过一级审批,系统会将申请转交给财务总监。
3. 审批人审批:财务总监会在系统中接收到审批申请,审查申请内容及金额,可以选择通过或驳回申请。
如果驳回申请,需要说明原因并将申请退回给员工。
4. 完成审批:二级审批完成后,系统会自动发送通知给员工。
2.3 终审终审负责人为公司CEO,审批金额范围大于50000元。
终审的具体步骤如下:1. 提交申请:员工填写财务申请报表,并在系统中提交审批申请。
2. 一级审批人审批:财务经理会在系统中接收到审批申请,审查申请内容及金额。
如果通过一级审批,系统会将申请转交给财务总监。
3. 二级审批人审批:财务总监会在系统中接收到审批申请,审查申请内容及金额。
如果通过二级审批,系统会将申请转交给CEO。
4. 审批人审批:CEO会在系统中接收到审批申请,审查申请内容及金额,可以选择通过或驳回申请。
如果驳回申请,需要说明原因并将申请退回给员工。
四峰文化传媒有限公司基本财务管理制度第一章总则第一条:为了规范和加强四峰文化传媒有限公司财务管理,不断完善财务管理制度和严格财经纪律,防范财务风险、确保公司资金及财产的安全和完整,提高企业的经济效益和管理水平,根据国家相关财会法规和制度、特制定《公司基本财务管理制度》(以下简称:本制度)。
第二条:本制度是公司制定各单项财务管理制度、细则和办法的基础和准则,是公司在财务管理方面的根本制度,从宏观层面对公司在财务机构和人员设置及其职责、财务审批权限及流程、费用报销和款项支付结算、货币资金的管理、实物资产的管理、财务核算及报告、财务会计档案管理等方面进行规范。
第三条:公司应当根据本制度的规定制定较为详细的有关单项财务管理制度、办法和细则,各单项财务管理制度、办法及细则不得与本制度相冲突。
第四条:本制度适用于四峰文化传媒有限公司各部门及其下属公司和各开发项目组,各部门、项目和全体员工都必须严格遵守和执行本制度。
第二章财务机构和人员设置及职责权限第五条:公司设财务部,全面负责公司的财务管理和会计核算工作。
财务部在总经理的直接领导下工作,向董事会和全体股东负责,董事会及董事会成员和股东及股东委托的代表有权检查、指导公司的财务工作,财务部门必须配合。
第六条:财务部有权根据国家和公司的财务管理及会计核算的法规、制度来相对独立的开展工作,总经理和董事会成员或股东及股东代表不得强制要求财务部开展违反制度规定的工作。
财务部应定期向董事会汇报公司的财务及经营情况。
财务部的职责权限范围按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。
第七条:财务部设财务总监岗、会计岗、出纳岗。
财务总监全面主持公司的财务工作,全面负责公司费用报销和款项支付的审核,调度安排公司货币资金,公司财务会计制度的建立健全和公司日常的会计核算及财务管理工作,负责代表公司财务部定期向董事会汇报财务工作;会计在财务总监的领导下负责公司的日常会计核算和财务报表及报告的编制等工作;出纳员在财务总监的领导下负责公司的货币资金的收支业务及核算工作;财务总监、会计和出纳员的具体职责按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。
第三章财务审批流程及权限第八条:常规财务报账付款审批流程:经手人填写付款(报销)单→部门负责人审核→会计复核→财务总监审核→总经理审批→出纳付款。
特殊款项或单笔付款20万以上的需董事长或其授权人员审批;单笔金额在1,000元以下的付款由财务总监签字即可。
第九条:借款审批流程:借款人填写借款申请单→部门负责人核实→财务总监审核→总经理审批。
单笔金额在1,000元以下的借款由财务总监及部门负责人签字即可。
第十条:备用金审批流程:申请人填写备用金申请单→部门负责人核实→财务总监审核→总经理审批。
单笔金额在1,000元以下的备用金由财务总监及部门负责人签字即可)第十一条:固定资产及低值易耗品等实物资产的申请、购买审批及使用保管流程:使用部门提出申购计划→行政部门审核申购计划→总经理审批申购计划→行政部门派专人采购→行政部门、使用部门及相关技术部门派专人参与验收→经办人报账、财务部门记录资产账并登记相关资产卡片→行政部门发放实物并登记相关资产台账和资产卡片→使用部门领用实物并登记相关资产台账和资产卡片→资产使用保管人领用保管实物并做好使用保管维修记录。
第四章费用报销及款项支付审批权限及流程第十二条:费用报销的审批:报销人根据业务实际发生情况和相关制度规定的标准限额填写报销单,经本部门负责人核实后按本制度第八条的规定审批后,到出纳处报销。
特殊费用报销还必须报董事长批准。
第十三条:工程、广告及其他合同款项的支付审批:由公司工程部、运营部等相关部门根据相关合同、工程进度及合同完成情况填写工程业务类款项支付申请单经本部门负责人核实后按本制度第八条的规定审批后,由财务总监安排出纳支付相关款项。
特殊款项或单笔付款20万以上的需董事长或其授权人员审批;第十四条:备用金、个人借款的审批:备用金和个人因公借款由借款人根据业务的需要和公司相关制度规定填写借款单按本制度第九条和第十第的规定审批后到出纳处办理借款。
单位借款、非因公借款和金额十万(包含十万)以上的借款,还必须报董事长批准。
第十五条:各种费用报销和款项支付的审批必须按前述审批签字程序逐层审批,不得跨越或颠倒审批环节进行审批签字。
具体的费用报销和款项支付的规定按《公司费用报销和款项支付结算管理制度》执行。
第五章货币资金的管理第十六条:公司所有的货币资金收付款业务都必须由财务部统一办理。
除财务部或受财务部委托外,任何个人都不得代表公司与其他单位或个人办理现金结算业务,银行结算业务只能通过公司开设的结算账户办理。
第十七条:货币资金使用实行分级授权批准制度:1、正常的经营活动的资金支出,由公司总经理审批。
2、非正常或重大事项的资金支出还必须报董事长审批。
3、对货币资金支付有批准权的总经理,应按授权制度的规定在规定范围内审批,对于总经理超越权限审批的,经办人员及财务人员均有权拒绝办理。
第十八条:出纳必须在财务总监的安排下办理货币资金的收支业务,所有支出的款项都必须是在手续齐备、签字完整的情况下才能支付,在特殊的紧急情况下的手续和签字不齐备不完整的支出、必须经财务总监请示相关领导同意后由财务总监安排出纳支付,但事后必须及时补办相关手续。
第十九条:一次支付金额在二万元(不含二万)以下的货币资金支出、出纳可根据签字完整手续齐备的付款单据直接支付,一次支付金额在二万元以上的货币资金支出,必须由财务总监统筹安排后出纳才能支付,出纳不得超越前述规定擅自支付款项。
第二十条:银行支付票据和银行预留印鉴应分开保管,由出纳保管票据,法定代表人的私章应由本人保管或授权他人保管,财务专用章由财务总监负责保管。
未经授权的人员不得接触、使用印章,印章的保管人员不得将印章转借他人,否则所造成的后果由印章保管人员负责。
印章保管人盖章时,应履行审核责任。
第二十一条:银行款项的支付不能由出纳一人完成,通过支票、汇票或其他银行支付票据支付银行款项时,由出纳填开支票、汇票等银行支付票据,财务总监或其他银行预留印鉴保管人加盖财务专用章或其他银行预留印鉴后,出纳才能到银行办理付款业务;通过网上银行支付款项的,其支付和审批必须分开、不能一人办理,由出纳负责支付,财务总监负责审批,相关支付和审批的密码应由出纳和财务总监分别保管。
第二十二条:收款员应准确及时的收取各种营业款项,不得支付任何款项、特殊紧急情况下确需支付的、必须经财务总监同意并具备相应手续才能支付、事后应将相关单据移交出纳并办好交接手续,收款员必须每天做好收款日报表并及时将报表发给财务总监和会计。
出纳员应及时收取收款员的营业款项,不得无故拖延,并与收款员办理好款项交接手续。
第二十三条:出纳员应及时逐笔序时登记银行存款日记账和现金日记账,每日终了结出余额并与库存现金和银行核对相符,及时掌握银行存款账户内资金余额。
每月底与会计账和银行账户金额核对相符,会计和财务总监要定期或不定期组织人员对出纳的库存现金进行盘点或检查,确保账实和账账相符。
具体的货币资金的管理按《公司货币资金管理制度》执行。
第六章固定资产和低值易耗品管理第二十四条:各单位的固定资产和低值易耗品(以下简称资产)等实物资产的管理统一归行政部门负责管理,账务归财务部门管理,并进行定期或不定期的盘点、以便做到账实相符。
行政部门应设专人作为资产管理员负责公司的实物资产的管理,财务部门应设立会计核算资产从购置投入使用到报废清理及处置等全过程。
第二十五条:各部门资产的购置由使用部门提出申购计划,报相关领导批准后由行政部门派专人采购。
单台或单次采购金额在一千元以下的资产购置由由部门负责人签字批准;单台或单次采购金额在一千元(含一千元)以上的采购计划须经总经理审批,其中单位价值在二万元(含二万元)以上、或一次采购金额在二万元(含二万元)以上的采购合同,应由相关部门经理和总经理参与采购合同的协商和签订;单位价值在二十万元(含二十万元)以上、或一次采购金额在二十万元(含二十万元)以上的采购必须进行招标采购,并经董事长批准。
第二十六条:资产采购后,由行政部门和使用部门派专人验收,验收合格后应由采购员填写资产验收单,由使用部门、行政部门和资产管理员及供应商等分别签字确认后才能投入使用,其中涉及相关性能技术方面的还应由相关技术部门会同验收。
资产验收单作为报账和支付款项的必要附件。
第二十七条:资产使用和保管实行部门负责制,由使用保管部门负责人对本部门的资产负责,各使用保管部门应指定专人负责资产的管理,建立资产保管使用台账,对本部门资产的保管、使用及日常维护检查等进行管理。
行政部门应按部门建立资产台账,登记各部门保管和使用的资产。
公用或没有具体到部门的资产的保管、使用由行政部门负责。
第二十八条:资产入账、维修报废和处置等方面管理及核算按《公司固定资产和低值易耗品管理制度》执行。
第七章财务核算及报告和会计档案管理第二十九条:财务部应根据国家和公司的财务会计核算制度及时进行财务会计核算,正确核算公司的收入和成本费用,如实的反映公司的经营情况和财务状况,为公司的经营管理提出合理化的建议,不断改进和完善公司的财务会计核算制度、体系和方法,为公司领导的决策提供参考依据。
第三十条:出纳员应及时将相关收支单据移交会计做账,不得拖延或月底一次交会计做账,出纳员移交给会计做账的支付单据必须签字完整手续齐备,否则会计有权不受理并退回出纳员,会计应及时记账和核对账务。
次月五日前出纳应将上月的所有收支单据包括银行对账单移交会计,会计应在次月十日前完成上月的记账核算和报表编制工作。
第三十一条:财务总监应及时汇总财务报表并编制财务分析报告,财务报告经总经理审阅后,由财务总监代表财务部在每月董事会上向股东和董事会成员汇报上月的财务状况和经营情况,经董事会审核通过后出具正式的财务报告,并经总经理和董事长签署后报股东和董事会成员。
第三十二条:公司管理层和董事会成员不应随意指使、强迫财务部及财务人员违反国家和公司财务会计核算制度进行会计核算,或出具不实及有失公允的财务报告,不应随意指使、强迫财务部及财务人员修改财务人员基于职业判断认为正确真实的财务报告。
第三十三条:财务部全体人员均具有会计档案保管的义务,会计档案主要包括原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表、所有合同、审计报告、财务软件及资料等。
第三十四条:根据会计制度规定,一般情况下会计档案的有效保管期为10年,公司财务部应该采取有效措施预防潮湿、盗抢、火灾等,以保证财务资料的安全和完整。
第三十五条:销毁会计档案时,由财务部组织清点需要销毁的资料及清单,报总经理批准后由财务部、行政部人员现场进行监督销毁。
第八章附则第三十六条:本制度未列明的事项参照与本制度相关规定和各单项财务管理制度执行,单项财务管理制度与本制度有冲突的以本制度为准。