档案归档制度、声像材料归档制度

第一章总则第一条为加强公司文件归档整理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文件归档整理工作，包括但不限于纸质文件、电子文件、声像文件等。

第三条文件归档整理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件归档齐全，不遗漏任何重要信息。

2. 真实性原则：归档文件必须真实反映公司工作情况，不得伪造、篡改。

3. 便捷性原则：便于档案的查找、利用和保管。

4. 安全性原则：确保档案在保管和使用过程中的安全。

第二章组织与管理第四条公司设立档案管理部门，负责文件归档整理工作的组织实施和监督管理。

第五条档案管理部门职责：1. 制定文件归档整理方案，并组织实施。

2. 指导各部门做好文件归档整理工作。

3. 负责档案的接收、整理、保管和利用。

4. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁。

第六条各部门应指定专人负责本部门文件归档整理工作，并接受档案管理部门的指导和监督。

第三章文件归档整理要求第七条文件归档整理应遵循以下要求：1. 文件收集：各部门应按照归档范围，及时收集应归档的文件材料。

2. 文件鉴定：对收集到的文件材料进行鉴定，确定其保存价值。

3. 文件分类：根据文件内容、性质和保存价值，对文件进行分类。

4. 文件整理：按照分类标准，对文件进行装订、排列、编号、编目等整理工作。

5. 文件归档：将整理好的文件材料按照归档顺序，逐级归档。

第八条归档文件应具备以下条件：1. 文件材料齐全，无缺页、破损。

2. 文件材料分类准确，排列有序。

3. 文件材料编号规范，便于查找。

4. 文件材料编目完整，便于检索。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防盗。

2. 档案柜应按照档案分类、年代、编号等进行排列。

3. 档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全。

第十条档案利用应遵循以下要求：1. 查阅档案需提前预约，填写《档案查阅申请表》。

档案室管理制度一、档案立卷归档制度1、立卷原则:文书档案实行以卷为单位装订(即案卷级整理方法)的原则，其他会计、声像按国家相关规定执行。

2、立卷归档范围和文书档案保管期限:按照我委编制并经县档案局审批允许的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》执行。

3、立卷归档时间:⑴机关文书档案应坚持做好平时采集，把已处理完毕的文件按流水号采集齐全，于第二年初进行整理、归档，六月底前完成归档工作。

(2)机关会计档案在年终立卷后由财务部门暂时保存一年，第二年六月底前移交综合档案室。

(3)声像档案在每项活动结束后，及时交综合档案室归档。

(4)其他门类和载体的档案应按有关规定向综合档案室移交归档。

4、文件整理归档要求:按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《机关档案工作业务建设规范》的要求，遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件间的联系，区别不同价值，便于保管和利用。

⑴不同年度的文件普通不得放在一起归档 ;但跨年度的请示与批复，放在复文年归档;没有复文的，放在请示年归档;跨年度的规划放在针对的第一年归档;跨年度的总结放在针对的最后一年归档;跨年度的会议文件放在会议开幕年归档;非诉讼案件放在结案年归档;其他文件材料的归档按有关规定执行。

⑵文件材料应区别不同情况进行罗列。

一个问题的请示、报告、批复应依序罗列在一起(批复在前、请示在后，正件在前、附件在后) ，印件在前、定稿在后;转发件在前、原件在后;其他文件材料依照有关规定及其形成规律或者特点进行罗列。

(3)文件材料的罗列，应按不同门类、载体和不同保管期限分别罗列。

文件材料整理后装盒的罗列自上而下，自左向右。

罗列方法应结合本机关的具体情况，历年来的归档罗列要统一，先后一致。

(4)文件材料整理归档目录应区别不同保管期限，分年度编制归档目录，在一个全宗内，归档目录号不得重复。

二、档案保管制度1、综合档案室做到办公、阅档、库房三分开。

2、配置足够的档案柜以及相关设备。

声像档案管理标准1 范围本标准规定了声像档案的职责、管理内容与要求、检查与考核、形成的报告和记录.本标准适用于大唐新能源宁夏公司声像档案的管理工作.2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款.凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单不包括勘误的内容或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本.凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准.中华人民共和国档案法照片档案管理规范 GB/T11821—2002磁性载体档案管理与保护规范 DA/T15—19953 定义和术语3.1 声像档案是指我公司在政工、生产管理、经营活动形成的具有重要保存价值的照片包括正片和底片、录音、录像、影视片等专门载体材料.4 职责4.1 档案室4.1.1 负责公司声像档案的收集、整理指导和保管、利用、鉴定等工作.4.1.2 负责在工程建设初期编制拍摄大纲,规定工程建设过程中必须拍摄照片和录像录音的活动和事件内容,明确拍摄要求和整理归档的职责.在基建过程中,再根据基建工程的实际情况扩充和丰富内容.4.2 党群部4.2.1 负责公司在行政管理、生产管理、经营活动中形成的有保存价值的照片、录音、录像载体材料的收集、整理、归档工作.5 管理内容与方法5.1 归档范围5.1.1 上级领导人来公司视察工作或从事其它活动形成的声像材料.5.1.2 外国贵宾来公司访问、洽谈等活动中形成的声像材料.5.1.3 公司领导在重要的活动中形成的声像材料.5.1.4 公司召开的重要会议如党代会、职代会、团代会、先进表彰会等和举行的重要活动形成的声像材料.5.1.5 模范先进人物在重要活动中形成的声像材料.5.1.6 公司参加市级以上展览会的展品照片、录像带,以及荣获市级以上奖励的文艺创作节剧日、体育运动项目和外地参加表演,竞赛等活动中形成的声像材料.5.1.7 本公司荣获的市级以上领导机关授予的奖状、奖旗、奖杯、证书的照片. 5.1.8 本公司人员参加国内外重要学术活动和被授予荣誉称号以形成的声像材料.5.1.9 重要科技发明、荣获市级以上奖励的科研课题所形成的声像材料.5.1.10 反映公司基建工程原貌,从奠基、开工典礼、工程建设施工过程特别是隐蔽工程的施工过程、竣工落成典礼等全过程建设活动中形成的照片、录像带、录音磁带等声像材料5.1.11 重大人身、设备事故现场形成的声像材料.5.1.12 本公司名称牌匾的照片.5.1.13 本公司大型建筑、设备的照片.5.1.14 在不同时期录制本单位情况介绍或汇报的声像材料.5.1.15 5.1.15其它具有特殊意义和保存价值的声像材料.5.2 声像档案的归档要求：5.2.1 凡属归档范围的声像档案,由摄制部门指定专人于每年第一季度将上年形成的照片包括底片、录音带、录像带、光盘进行整理,向档案室归档.5.2.2 归档的声像档案材料必须清晰、完整,质量良好,底片和照片一并归档.5.2.3 归档的声像档案要详细记录时间、地点、人物、活动内容及摄录人姓名. 5.2.4 归档的磁性载体档案材料必须是原版、原件.5.2.5 照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、反映原貌、未加修饰剪裁.5.2.6 数码照片采用JPEG格式存储,分辨率不低于500万像素,并刻录光盘归档. 5.2.7 归档的声像档案要填写归档目录一式二份,交接双方验收后各存一份备查声像档案的移交清单式样见附录A.5.3 声像档案的保管5.3.1 声像档案的保管,按类别和不同的载体,不同的装具分别排列存放.5.3.2 为便于声像档案的保管,可按不同载体和规格分为照片、底片、录音带、录像带等编号存放,与文字档案同一内容的应互相注明见某卷.5.3.3 声像档案置于专门的铁制装具中保管和存放.5.3.4 保存声像档案的温度应控制在规定范围内：温度14－24℃,相对湿度40－60℃.5.3.5 归档的磁带要装在密封盒里,按编号顺序放在专用柜内.5.3.6 声像档案应有防火、防盗、防光、防潮、防虫、防霉、防磁措施.5.3.7 定期检查声像档案保管情况.对长期保管且不常用的录音带、录像带,至少隔半年得绕一次；对经常使用和污损的声像,要及时修补、复制.5.3.8 归档的声像档案,未经鉴定批准,任何人不得私自抽出,清洗、消磁、涂改、销毁.5.4 声像档案鉴定与销毁5.4.1 成立声像、实物档案鉴定小组,由主管领导、档案人员及有关业务部门人员组成,定期对已超过保管期限的特种档案进行鉴定.并注明鉴定意见和签名.5.4.2 销毁档案必须严格掌握,销毁前应造具清册,提出销毁报告,经主管领导审核,报档案鉴定委员会批准,销毁时应指定两人监销,监销人必须在档案清册上签字. 5.5 声像档案的借阅和利用5.5.1 档案管理人员要编制声像档案的案卷目录等检索工具,为查找利用提供方便.5.5.2 声像档案原版一般不得借出档案室外.如有特殊需要,须经主管领导批准后,方可限期外借.利用高的声像档案可将复制件外借、外租.5.6 声像档案的统计5.6.1 建立声像档案的统计制度做好声像档案的收进、移出、现存数量、提供利用及效果等项工作的统计.5.7 声像档案的整理5.7.1 声像档案的整理原则5.7.1.1 声像档案的整理工作,应按照各种载体档案自然形成规律,有利于保持其相互的有机联系, 有利于保管、利用为原则,使档案能正确地反映公司的各项工作活动情况并便于查找、利用.5.7.2 录音像、影音光盘档案的整理：5.7.2.1 一般以年度为界,按问题内容、用途进行分类.分类时尽可能做到：永久性和周转性分开；机密性和一般性分开；原版本和复制品分开.5.7.2.2 按年度─问题─盘号编写档号.同一内容的按归档时间编一个流水号,数量少的可以不分类, 直接按归档时间顺序编流水号.5.7.2.3 每盘、盒的外套贴上标签标签式样见附录B,注明形成日期、版本、主要内容、主要人物、职务、带长时间、编号、机器型号、种类、保管期限、密级等,并填写卷内目录卷内目录样式见附录C.5.7.3 照片的整理5.7.3.1 照片分类：按电力企业档案0-9大类进行分类同纸质档案.一个年度一个大流水.无论单张照片还是一组若干张照片,都自成为一个单元,为区别于纸质档案照片序号后加照片档案代号“Z”, 分类方案应保持前后一致,不应随意变动.5.7.3.2 将同一类的照片按时间顺序依次嵌进装具.5.7.3.3 照片按年度结合问题整理,照片和底片、负片和反转片要分开保管.5.7.3.4 照片文字说明的成份包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素.——事由：照片影像所反映事件、事物的情由.——时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间.——地点：被摄物所在的具体地点.——人物：照片影像上主要人物的姓名、身份.——背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的背景.——摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人.5.7.3.5 底片的文字说明：底片分负片和反转片两种.负片与照片内容对应,编上底片号,翻拍的用字母“F”标注,不需另写文字说明.反转片要同照片一样编写文字说明,书写在插袋式的芯页.5.7.3.6 照片文字说明的编写要求a编写照片的文字说明要包括六要素,即：事由、时间、地点、人物、形成的条件背景、作者. 照片的文字说明编写要求.b综合运用六要素,概括地揭示照片档案所反映的全部信息.c文字简洁,语言通顺,一般不超过 200 字.d统一用阿拉伯数字表示时间,年、月、日用“.”隔开.5.8 照片档案目录的填写方法5.8.1 照片档案目录项目有照片底片号、照片题名、拍摄日期、档号、存放地点.以照片自然张为单元填写目录,册内照片目录样式见附录D.5.9 声像档案的保管期限5.9.1 声像档案保管期限表6 检查与考核6.1 声像档案是公司档案的一个组成部分,必须按规定收集齐全、规范整理、及时归档,由公司档案室实行集中统一管理.6.2 对于未将声像档案按时归档的部门,按经济责任制进行考核.7 报告和记录执行本标准应形成的报告和记录见表1.表1附录 A资料性附录声像档案移交清单声像档案移交清单注：录音、录像带可使用此表,将照片编号改为录音像带编号.附录 B资料性附录录音、录像档案目录格式录音录像档案封面小标签D2录音：100㎜×65㎜盘号：附录C资料性附录录音、录像档案目录录音、录像档案卷内目录附录 D 资料性附录册内照片目录册内照片目录。

学校声像档案归档制度
声像档案是国家档案的组成部分，它是国家机关、社会组织、企事业单位及个人在社会活动中直接形成的，直观反映出人物的当时活动，记载历史真实面貌。

根
据国家档案局有关规定和要求，现将学校声像档案的归档范围和保管期限规定如下：
1.规定要求
（1）指定专人摄影、录音，加工后将其保存。

（2）上级单位和新闻单位来本校视察、指导工作的摄影、录音、录像片，由录办人员收集齐全，立卷保管。

2.规定时间
在平时收集整理的基础上，电教组每年2月底向档案室移交目录一份。

3.归档范围和保管期限
声像档案是指在各项工作中形成的录音带、录像带、光盘等，保管的期限为：
（1）记录学校党政工团重大会议、重大活动的声像资料。

（永久）（2）各级先进人物、各项重大活动的录像。

（永久）
（3）市区领导及各界人物来校视察工作时的录像（永久）
（4）市区主要领导、名人的题词、赠画录像。

（永久）
（5）组织教学公开课、评优课的现场录音、录像。

（长期）。

一、总则为了加强档案馆声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、管理职责1. 档案馆馆长负责声像档案工作的全面领导，对声像档案工作的决策、实施和监督负总责。

2. 档案馆副馆长协助馆长负责声像档案工作的具体实施，负责组织协调各部门、各岗位的声像档案管理工作。

3. 声像档案管理部门负责声像档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁、提供利用等工作。

4. 各部门、各岗位应按照本制度的规定，积极配合档案馆声像档案管理工作。

三、声像档案的收集1. 声像档案的收集范围包括：重要会议、重大活动、历史事件、人物事迹、科研成果、文学作品、艺术作品等。

2. 收集声像档案时，应确保其真实、完整、准确、具有保存价值。

3. 声像档案的收集方式包括：主动收集、委托收集、接收捐赠、交换等。

四、声像档案的整理1. 声像档案的整理应遵循统一标准，保持档案的完整性和连续性。

2. 声像档案的整理内容包括：分类、编目、登记、编制检索工具等。

3. 声像档案的整理应使用规范的分类方法和编目规则。

五、声像档案的归档1. 声像档案的归档应按照档案的保存期限和利用需求进行。

2. 归档声像档案时，应确保其完整、准确、安全。

3. 归档声像档案应填写归档目录，并经声像档案管理部门审核。

六、声像档案的保管1. 声像档案的保管应遵循“安全第一、预防为主”的原则，确保声像档案的长期保存。

2. 声像档案的保管环境应符合国家档案局规定的标准，保持适宜的温度、湿度、通风等条件。

3. 声像档案的保管设施应具备防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全措施。

七、声像档案的鉴定1. 声像档案的鉴定应定期进行，确保声像档案的准确性和完整性。

2. 鉴定声像档案时，应遵循国家档案局规定的标准和方法。

3. 鉴定结果应填写鉴定记录，并经声像档案管理部门审核。

八、声像档案的销毁1. 声像档案的销毁应严格按照国家档案局规定的程序和标准进行。

2. 销毁声像档案前，应经档案馆馆长批准，并报上级档案管理部门备案。

一、总则为了规范档案馆声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合档案馆实际情况，特制定本制度。

二、声像档案的收集与整理1. 收集范围：档案馆声像档案包括录音、录像、照片、影片等，主要涉及以下内容：（1）反映档案馆工作、活动、成果的声像资料；（2）重要会议、讲座、培训等活动的声像资料；（3）重大历史事件、重要人物、重大活动的声像资料；（4）其他具有保存价值的声像资料。

2. 收集时间：声像档案资料应在形成后一个月内归档；如有特殊情况，经档案管理部门批准，可适当延长归档时间。

3. 收集要求：录音带、录像带、照片、影片等声像资料及其文字说明应齐全，归档时应进行编号、分类、编目，并建立档案目录。

三、声像档案的保管与维护1. 保管条件：声像档案应存放在专用库房，库房应具备防潮、防尘、防虫、防磁、防霉等设施，确保声像档案的安全。

2. 维护措施：定期检查声像档案的保管状况，发现破损、变质等问题，应及时采取措施进行修复和复制。

3. 保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的声像档案，应采取保密措施，防止泄露。

四、声像档案的利用与提供1. 利用原则：档案馆声像档案的利用应遵循合法、合理、公开、便民的原则。

2. 利用方式：声像档案的利用可通过以下方式进行：（1）查阅：档案馆内部工作人员查阅声像档案，应遵守档案查阅规定；（2）复制：档案馆内部工作人员或外部用户需复制声像档案，应办理相关手续，并按规定支付复制费用；（3）展览：档案馆举办展览活动，需利用声像档案，应提前向档案管理部门申请。

3. 提供服务：档案馆应积极提供声像档案的查询、复制、展览等服务，为社会各界提供便利。

五、监督与考核1. 档案管理部门负责对声像档案的管理工作进行监督和考核。

2. 对违反本制度的行为，档案管理部门应予以纠正，并视情节轻重给予通报批评或处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

公安声像档案管理办法第一章总则第一条为加强公安声像档案的规范化管理，维护公安档案的完整和安全，充分开发利用声像档案信息资源，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局以及公安部的有关规定，制定本办法。

第二条公安声像档案是指公安机关在履行职责活动中形成的有保存价值的以记录声像和影像信息的照片、录音、录像、影片、唱片等载体材料的历史记录。

公安声像档案是公安档案的重要组成部分，是公安工作真实的历史记录。

第三条公安声像档案实行主管（办）单位进行收集、整理，档案部门集中统一管理的原则，任何单位和个人不得以任何理由据为己有或者拒绝归档。

第二章归档范围和整理第四条公安机关在以下活动中形成的、办理完毕的、具有保存利用价值的声像档案材料均应当归档：（一）党和国家领导人及县（区）以上党政机关主要领导人视察、检查本辖区公安工作时形成的声像材料；（二）县（区）以上党政机关召开的有关公安工作或研究公安工作的重要会议形成的声像材料；（三）县（区）以上公安机关和本机关组织实施重大行动、活动中形成的声像材料；（四）本机关主要领导参加重大活动中形成的声像材料；（五）本机关召开的重要会议形成的声像材料；（六）本机关侦破各类重大刑事案件、处理重大事故及处置各种突发事件中形成的声像材料；（七）本机关组织或参加重要外事及学术活动中形成的声像材料；（八）本机关科研活动中形成的声像材料；（九）本机关举办的各种纪念活动、召开的表彰奖励大会所形成的声像材料；（十）记录本机关办公地址、重大工程建设开工、竣工仪式等活动形成的声像材料；（十一）反映本机关警用装备变化的声像材料；（十二）本机关举办各类展览活动及对外宣传、出版工作中形成的声像材料；（十三）本机关历任领导人、全国公安系统英雄模范、功臣烈士及有突出贡献的科技人员的声像材料；（十四）本机关荣获省（部）级以荣誉奖励证书、奖旗、奖杯的声像材料；（十五）本机关摄制或与有关部门共摄制的反映公安保卫工题材的声像材料；（十六）本机关对外交往中接受馈赠的各种纪念物品的声像材料；（十七）其他具有保存价值的声像材料。

声像档案归档制度
一、归档时间
我院各科室在工作中形成的声像档案，应随时向档案室移交。

二、归档要求
1、凡归档的声像材料必须是原版、原件。

2、归档的声像材料要求齐全完整、图像清晰、声音清楚。

3、凡本院形成的声像材料应及时归档，任何部门和个人不得据为己有。

三、声像档案的整理：
1、照片档案按问题分类，每类内的照片按时间顺序排列。

照片、底片及其文字说明要齐全。

相互有联系的照片不能分散，文字说明要反映照片的事由、时间、地点、人物、背景及摄影者，文字力求简明、通顺，一般在200 字以内为宜。

底片按流水编号，放入底片册中保存。

2、录像录音档案
录像录音档案按问题进行分类。

每盒(盘)的外套上要贴有标签，注明其内容、主要人物、形成日期和保管期限。

档案部门按接收入库时间的先后顺序登记入册。

录像录音档案接收以后，不得随意消磁。

如有消磁，必须经有关业务部门和主管领导同意，履行签批手续后方可消磁，并要在登记目
录中注销。

声像档案归档制度
声像档案是指中心在各项工作和建设、经营活动中直接形成的有保存价值的，以感光、磁性等声像载体的材料为载体的，通过声音和影像的主要反映方式，辅以文字叙述的历史记录材料。

声像档案归档制度包括归档时间、归档范围及保管期限、归档要求。

一．归档时间：
声像档案按照形成的时间在第二年度上半年前经整理后，向中心档案室移交。

二．归档范围和保管期限
三．归档要求：
1、需归档的声像材料应清晰、完整、详细，并附有说明文字材料。

2、照片应和底片图像对应，同时移交。

3、磁带和录像带需移交原版带。

4、数码声像材料刻录成光盘进行移交。

5、归档的声像材料应有摄录部门或人员对档案进行整理，详细记录
时间、地点、人物、活动内容、背景及摄录人姓名，按规定要求移交。

6、移交要办理手续，填写移交目录，一式两份，交接双方各存一份。

二零零七年四月三十日。

声像档案归档范围、内容和要求及注意事项一、城建声像档案的归档范围1、从城市总体角度反映城市面貌的声像档案；2、反映城市地方特色和建筑艺术水平较高的重要建筑物、构筑物、桥梁等工程的声像档案；3、具有历史价值和科学研究价值的建筑声像档案；4、记录城市主要基础设施、建设工程原貌、建设中的实际情况和建成竣工的新貌声像档案；5、城市著名的风景、园林、名胜、古迹、公共设施、绿化、市树、市花等容貌声像档案；6、各级领导、专家等在城市建设活动中形成的声像档案；7、各种突发事件的声像档案。

二、建设工程声像档案的归档内容1、开工前工程区域全景原貌，工程所处地理位置，建筑面积、层数、高度，结构体系，建设、设计监理、监督、地勘、施工单位名称；2、工程的立项批文、可行性研究和方案设计、施工许可、设计审查等前期活动；3、工程招、投标活动；4、工程的重要招商引资、签约仪式；5、拆迁、移民情况；6、工程奠基、开工仪式；7、是否有与施工质量管理相应的技术标准，有否健全的质量管理体系，有否施工质量检验制度和综合施工质量水平评定考核制。

施工过程采用或引进的新技术、新材料和新设备；8、工程中的重要试验、检测和重要部位、重要工序施工隐蔽情况；⑴基础工程：平基土石方开挖；施工定位放线，轴线控制；基础坑槽开挖；岩石基础取样标本，地基承载能力（检测结果与设计承载力比较）；钢筋抽检及砼强度评定情况；砼浇筑，基础桩动、静载检测结果及检测单位；设计变更建设、监理、质监部门检查验收等。

⑵主体结构：轴线、标高设置及控制；结构工程施工的特点、难点，检验批及分项工程和子分部工程的划分及验收；模板的制作和安装及其质量保证措施；钢筋制作和安装及其保证质量的措施，尤其是钢筋接头的可靠性及钢筋安装和保护层位置的准确；砼浇注及其质量保证措施，施工缝或后浇带留置及处理和砼养护；砼强度评定情况；砼结构子分部钢筋保护层验收及砼结构实体强度检测情况；砌体工程施工情况及其质量保证措施；砼、砌体综合观感质量情况；⑶工程材料、半成品验收检测及见证取样送检测情况，施工单位对基础及主体结构工程质量评定情况，沉降观测点的设置及沉降观测情况，基础及主体结构工程验收及其结论意见。

声像档案管理制度范文第一章总则第一条为规范声像档案管理行为，保护声像档案的完整性和安全性，提高档案管理效率，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有声像档案的管理工作。

第三条声像档案应当依法采集、整理、保存、利用，并定期进行备份和归档。

第四条声像档案的使用应当符合法律法规的规定，保障信息安全和个人隐私。

第五条全体工作人员都有声像档案管理的责任和义务，应当积极参与档案管理工作。

第二章档案采集第六条声像档案的采集应当遵循以下原则：（一）真实准确，不得删除、篡改、伪造或者故意混淆档案信息；（二）完整保存，确保声音、图像等原始信息不受损失；（三）保护个人隐私，尊重个人合法权益，不得非法采集和使用个人信息；（四）合法合规，依法取得音像制品制作与销售许可证，遵守版权法、著作权法等相关法律法规。

第七条声像档案的采集方式可以包括录音、拍摄、摄像等，采集设备应当符合国家质量标准，并定期进行检测和维护。

第八条声像档案的采集应当记录采集时间、地点、人员等相关信息，并建立相应的登记台账和索引。

第三章档案整理第九条声像档案的整理应当遵循分类整理原则，按照一定的规范和标准进行整理工作。

第十条声像档案的整理内容包括整理、清点、分类、加工等工作。

第十一条声像档案的整理工作应当做好相关记录和登记，确保档案的完整性和可查性。

第四章档案保存第十二条声像档案的保存应当遵循以下原则：（一）安全可靠，确保声像档案不受损失、灭失或泄露；（二）定期备份，保障档案信息的完整性和可用性；（三）涉密档案要按照保密规定进行保管和使用；（四）定期巡查，及时发现并处理档案保存中存在的问题。

第十三条声像档案的保存应当制定相应的措施和方案，包括存储介质、设备、环境等的保证和维护。

第十四条声像档案应当制定相应的保密措施和管理制度，确保信息的安全和保密。

第十五条声像档案的备份应当定期进行，并建立备份记录和索引。

第五章档案利用第十六条声像档案的利用应当遵循合法合规的原则，严禁未经授权和非法传播、使用、篡改档案信息。

**建设工程声像档案收集归档管理细则为了进一步规范建设工程声像档案管理工作，依据《**建设工程声像档案管管理办法（暂行）》（苏建规字﹝2013﹞1号），《**建设工程声像档案收集归档管理细则》（苏建档函﹝2013﹞9号）以及相关法律、法规，制定本细则。

第一条本细则所称的建设工程声像档案是指在工程建设过程中直接形成的，具有保存价值的照片、录音、录像等各种载体形式的历史记录。

第二条建设单位应当开展建设工程声像档案的拍摄、收集、整理、归档和管理工作，并在建设工程竣工验收后六个月内向园区档案管理中心报送声像档案。

第三条建设工程声像档案的归档范围1、在进行的建设工程项目，建设单位应当报送反映工程建设全过程的照片档案。

2、建设单位除报送照片档案外，应同时报送录像资料及编辑制作的录像专题片，有条件的可同时报送录音资料。

第四条建设工程声像档案的归档内容（一）开工前原貌1、原址、原貌；2、周边状况；3、拆迁情况。

（二）基础工程1、建筑物基础类型及施工，包括打桩、基础开挖、桩基基础、基础钢筋、基础浇灌、基础墙、基础回填、支撑、垫层、承台等；2、建筑物基础异常处理。

（三）主体工程1、主体设计模型；2、钢筋工程；3、管线工程；4、砌体、砼灌注、屋面工程；5、主体结构布局、大型构件安装；6、防水、保温、防腐工程的工艺现场。

（四）工程项目竣工面貌1、工程整体外观和立面状况；2、消防、绿化、亮化、雕塑、道理等附属及配套设施。

（五）其它方面1、开工、竣工仪式；2、施工现场与施工管理；3、工程质量检查、质量事故及处理情况；4、施工建设中的重要活动、重大事件；5、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；6、竣工验收情况。

其中，工程原貌、基础、隐蔽、主体、质量事故、竣工面貌为声像档案资料归档的必备内容。

有特殊要求的工程，可按实增加拍摄内容。

第五条建设工程声像档案的归档要求－2－（一）总体要求1、建设单位应按声像档案相关法规报送一套完整的建设工程声像资料；档案管理中心对声像资料进行审核、符合规定的予以接收归档；2、建设工程声像资料的摄录、制作单位需配备符合相关标准的专业声像摄录、制作设备，拍摄制作人员需具备相应专业技术；3、建设工程声像资料的收集归档应与工程建设同步，真实记录工程建设全过程，必备内容齐全；4、声像资料的采集采用专业摄录设备及稳定设备，图形清晰、稳定，色彩还原准确，被摄主题无失真变形，避免有损其原真性的技术处理；5、利用摄录设备的内置功能准确记录拍摄时间、拍摄者、拍摄地理位置等元数据信息，并嵌入到声像文件之中。

档案立卷归档制度根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》的要求制定本制度。

一、归档范围：校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。

二、归档时间：随时发生随时收集，工程性档案在竣工验收或档案备案后进行全面清理、归档。

三、归档案卷的质量要求：1、应归档文件要收集齐全，遵循文件的自然形成规律和特点，按照文件之间的有机联系分类立卷，要求分类准确。

声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。

2、案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者、内容和形式；要注明保管期限；并逐卷编写张页号，填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。

3、向档案室归档的所有案卷，都要按照一定的次序进行系统的排列，编以案卷顺序号，并编制案卷目录。

档案保管制度一、档案工作人员必须时刻提高警惕，切实做好值班保卫工作，在发生意外事故或可疑现象时，应及时采取措施，确保档案的完整与安全。

二、档案库房是机密重地，严禁外人入内，要求门窗牢固，非工作时间必须关门落锁。

三、认真做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫工作，达到“八防”要求，以最大限度地延长档案寿命。

四、档案库房内严禁吸烟、生火及存放易燃、爆炸、腐蚀物品，杜绝意外事故发生。

五、应定期对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。

如遇特殊情况，应及时检查，发现问题要及时解决。

六、不准随意销毁档案资料，对损坏严重的永久、长期案卷要及时进行修补或复制，对到保管期限的短期案卷和无保存价值的档案资料需要销毁时，必须严格按照规定办理审批手续。

七、档案人员调动工作时，必须在办理完移交手续后，方能离开岗位。

档案归档制度的内容主要有三方面
1. 归档的目的和原则：档案归档制度明确了归档的目的，即确保组织内部档案的秩序性、规范性和安全性。

同时，制度也规定了一系列归档的原则，如先进性原则、完整性原则、真实性原则等，以保证档案的完整性和准确性。

2. 归档的程序和流程：档案归档制度规定了具体的归档程序和流程，包括归档部门的职责和权限、归档材料的分类和整理、归档流程的具体步骤等。

制度的设立和实施可以有效地保证归档的顺利进行，并避免信息的丢失和混乱。

3. 归档的管理和保护措施：档案归档制度还包括了归档的管理和保护措施。

制度规定了归档部门的管理职责和权限，以及对归档档案的存储、保护和检索等方面的具体规定。

这些措施旨在确保档案的机密性、完整性和可靠性，以满足组织内部和外部的需求。

一、引言档案是组织、企事业单位和国家机关在开展各项工作中形成的，具有保存价值的各类文件、资料、数据等的总称。

档案管理制度是确保档案资料完整、准确、安全、有效的重要措施。

为了加强档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局相关规定，制定本制度。

二、归档范围1. 文书档案：包括机关、企事业单位和国家机关在开展各项工作中形成的各类文件、资料、报告、总结、会议记录等。

2. 会计档案：包括会计凭证、账簿、报表、审计报告等。

3. 科技档案：包括科研项目、技术改造、产品设计、工艺流程、设备档案等。

4. 声像档案：包括录音、录像、照片、图片等。

5. 电子档案：包括电子文件、数据库、电子邮件等。

6. 其他具有保存价值的资料。

三、归档要求1. 归档材料应真实、完整、准确、系统，不得随意删减、伪造、篡改。

2. 归档材料应按照档案分类、编号、编目等规定进行整理，便于查阅和利用。

3. 归档材料应按照档案保管期限划分，分别进行长期、短期和永久保存。

4. 归档材料应按照档案载体要求进行整理，确保档案的保存质量。

5. 归档材料应进行数字化处理，便于电子档案的保存和利用。

6. 归档材料应按照档案保管条件要求，保持档案的整洁、干燥、防潮、防霉、防火、防盗等。

7. 归档材料应定期进行检查、清点、整理，确保档案的完整性和安全性。

四、归档程序1. 归档材料收集：各部门、单位按照归档范围，将形成的档案材料及时收集齐全。

2. 归档材料整理：按照档案分类、编号、编目等规定，对收集的档案材料进行整理。

3. 归档材料鉴定：对整理好的档案材料进行鉴定，确定其保管期限。

4. 归档材料移交：将整理好的档案材料按照规定程序移交至档案管理部门。

5. 档案管理部门接收：档案管理部门对移交的档案材料进行验收，确保档案材料的完整性和准确性。

6. 档案材料归档：档案管理部门对验收合格的档案材料进行归档，并建立档案目录。

7. 档案材料保管：档案管理部门按照档案保管要求，对归档材料进行保管。

建工总公司设备档案归档制度设备档案归档制度包括归档时间，归档范围及保管期限、归档要求。

一、归档时间：凡购置的设备仪器和引进项目设备在开箱验收和正式运转后三个月内将文件材料立卷归档。

正式运转后形成的档案材料，于每次大修后立卷归档。

二、归档范围及保管期限凡是各单位作为固定资产的机器、仪器、仪表等设备，从开始购入到报废为止的整个过程中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种载体形式的文件材料都属于归档范围。

具体归档范围可划分为三个阶段：1、购置阶段：（1）购置的请示与批复（2）可行性调查报告（3）定货的协议书、合同书、引进设备与外商谈判记录及外商提供的资料（4）设备定货验收材料（5）开箱的检验记录（6）商检单以及在供货当中违约索赔材料（7）随箱来的设备材料（8）产品出厂合格证（9）设备装箱单（10）工具单（11）使用说明书（12）易损零件图册（13）零件编号材料（14）附属装置材料（15）安全操作规程（16）维修保养规程（17）其他具有说明性的文件材料（18）设备安装、调试鉴定材料2、使用阶段：（1）设备的原始资料记录表（2）机械设备交接清单（3）机械设备试运转及验收记录（4）走合期记录（5）机械设备的运转记录、维修保养记录（6）事故记录、改装记录及其他变更记录3、设备报废阶段：（1）设备磨损报废阶段的审议材料、鉴定材料（2）申请报废的请示与批复，以及报废后的处理情况记录(报废后要进行物体清除和资产清理。

物体清除包括：解体验收，估价造册，报废零部件作为废钢处理等情况)（3）、资产的清理情况三、设备档案保管期限：设备档案保管期限总的原则不能低于机械设备的使用寿命。

具体可参照《固定资产的折旧表》。

（1）通用设备最低的折旧期限为8年（2）通用设备最高的折旧期限为35年（3）机械设备的折旧期限为15—20年（4）动力设备的折旧期限为15—25年（5）传导设备的折旧期限为20—30年（6）运输设备的折旧期限为10—15年（7）自动化控制仪表折旧期限为8—12年（8）工业炉窑折旧期限为13—15年（9）生产用具的折旧期限为12—18年（10）非生产设备的折旧期限为20—22年（11）专用设备的折旧期限一般为19年因此以上设备档案的保管期限为长期(1 5年以上)或短期(1 5年以下)四、归档要求：1、设备档案归档文件材料要求齐全、完整2、填写目录项目要符合规定要求3、编目编页准确4、标题拟写标准5、装订整齐，拆除金属物归档的文件材料不得用铅笔、彩笔、圆珠笔、蓝复写纸，如复写应采用单面黑复写纸五、公司接收设备档案的范围，一般是保存高、大、精、尖设备的档案，同型号设备里保存一套完整材料，同型号设备保存设备正式运转后形成的档案材料。

附件1档案归档制度一、归档职责。

以全宗为单位，各类档案实行集中统一管理，档案管理部门和档案形成部门共同完成档案归档工作。

1、档案形成部门负责本部门文件材料的收集、整理，并向档案部门移交，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

2、档案管理部门制定并组织修订本单位归档范围和档案保管期限表，负责归档工作的指导、监督、检查和归档文件材料的接收及整理。

二、归档范围。

各立档单位自设立之日起形成的直接记述和反映企业活动的具有现实和长远查考价值的文件材料应列入归档范围，并划分保管期限。

1、归档文件材料来源：本企业各部门形成的文件材料，外来的（包括上级、下级和同级）对本企业有一定保存价值的文件材料，本企业派出机构、参与投资或参与合作单位应交的文件材料。

2、归档范围包括：企业筹备、设立过程中，企业运营中，企业合并、重组、分立、解散和破产等产权变动过程中形成的文件材料。

3、归档文件材料的各种载体形式：纸质文件、图纸，存储电子文件的光盘、录音带、录像带，照片、底片，实物等。

4、保管期限：永久、定期两类，其中定期分为30年、10年。

永久保管，即反映本单位重要活动，对本单位建设和历史研究有长远利用价值的文件材料；30年保管，即反映本单位一般活动，在较长时间内有查考利用价值的文件材料；10保管，即在较短时间内有查考利用价值的文件材料。

其中，会计档案的保管期限划分为3年、15年、25年和永久。

三、归档时间。

文件材料办理完毕后应按规定时间向档案部门归档。

▲文书文件材料在办理完毕的第二年一季度归档；▲科研课题文件材料在科研项目鉴定后3个月内归档；▲基建、施竣工项目文件材料，在项目竣工验收后1个月内向档案馆移交；▲设备的随机文件资料在设备开箱验收后即时归档，设备维修改造后一周内完成设备档案的变更、修改、补充工作；▲会计文件在本会计年度终了后归档，由财务会计部门保管一年后移交档案部门；▲人事材料办理完毕后1个月内归档，人员调动办理人事关系的同时办理档案转递；▲地质文件材料在勘探、地测项目完成后3个月内归档；▲特殊载体材料可根据实际情况一年一归或即时归档。