声像档案拍摄归档知识

声像档案的分类、归档范围和整理要求声像档案的分类、归档范围和整理要求一、声像档案的分类1、F1底片2、F2正片3、F2.1建设面貌4、F2.2人物类5、F2.3会议类6、F2.4参观视察类7、F.2.5业务活动类8、F2.6荣誉类9、F2.7文体活动类10、F3录音带11、F4录像带12、F5磁盘13、F6光盘二、声像档案的归档（一）归档范围1、凡是本单位在公务活动中产生的具有凭证和参考价值的照片、录音带、录像带、光盘等材料，应归档保存。

2、根据国家档案局《照片档案管理规范》及市档案局有关声像档案归档的要求。

声像档案归档范围及保管期限为：序号属类名称内容保管期限 ??1 建设面貌类本单位建设面貌的声像信息材料（包括：地理概貌、城乡建设、工程项目、名胜古迹、自然风光、办公环境等）永久 ?2 人物类本单位历任领导班子照片（单人照）永久 ?3 会议类各种重要会议的声像信息材料永久/长期 ?4 参观视察类上级机关领导或社会知名人士来本单位视察、检查工作的声像信息材料永久/长期 ?5 业务活动类本单位重大活动、重要外事活动及职能活动的声像信息材料永久/长期 ?6 荣誉类被评为市级以上先进集体及各种奖项、称号的荣誉实物的声像信息材料(将实体拍成的照片) 永久 ?7 文体活动类本单位组织的各项文娱体育活动的声像信息材料长期 3、编制本单位声像档案的归档范围。

为了确保本单位声像信息材料的完整、准确、系统。

各单位都要根据本单位实际情况制定声像档案归档制度和保管期限表。

归档制度包括归档的范围、时间和要求，并明确有关人员的职责。

三、声像档案的整理（一）照片档案的整理△底片档案的整理1、整理要求：（1）底片不分属类，按形成时间先后顺序编号入底片册，并将底片号完整的写在底片册对应的位置及底片袋上，装满一册为一卷，每一卷底片编一个流水张号。

底片不需制作目录。

（2）底片与照片应分开存放。

2、编底片张号（机关档案）F1—1（1）?底片张号（一本底片内编一个流水号，从1?起开始编）F1—1（1）??底片案卷号（从1起编）F1—1（1）??一级属类（照片类代号）F1—1（1）??大类代号（声像档案）3、编底片册号（案卷号）F1—1??第一卷（底片册号，从1起编）F1—1??一级属类（底片类代号）F1—1??大类代号（声像档案代号）?4、填写底片册封面、背脊（机关档案）?封面格式：全宗名称：广州市海珠区XX局题名：底片全宗号 50 档号 F1-1 目录号 ? 起止张号 1～年度 2006～保管期限长期 ??脊格式：全宗号 50 目录号 ? 年??度 2006～类??别底片档??号 F1-1 ?△照片（正片）档案的整理1、照片分类：按内容分类（一般分七大类见归档范围），每类设一册或若干册，按时间先后顺序，装满一册为一卷。

声像档案归档内容建设工程声像档案的归档内容：
（一）开工前原貌
1.原址、原貌；
2.周边状况；
3.拆迁情况。

（二）基础工程
1.建筑物基础类型及施工，包括打桩、基础开挖、桩基础、基础钢筋、基础浇灌、基础墙、基础回填、支撑、垫层、承台等；
2.建筑物基础异常处理。

（三）主体工程
1.主体设计模型；
2.钢筋工程；
3.管线工程；
4.砌体、砼灌注；
5.主体结构布局、大型构件安装；
6.防水、保温、防腐工程。

（四）工程项目竣工面貌
1.工程整体外观和立面状况，包括各个立面及代表性标志；
2.消防、绿化、亮化、雕塑、道路、太阳能等附属和配套设施。

（五）其它方面
1.开工、竣工仪式；
2.施工现场与施工管理；
3.工程质量检查、质量事故及处理情况；
4.施工建设中的重要活动、重大事件；
5.采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；
6.竣工验收情况。

其中工程原貌、基础、隐蔽、主体、质量事故、竣工面貌为声像资料归档的必备内容。

有特殊要求的工程，可据实增加拍摄内容。

注：施工过程中的各方面重要数据，在拍摄过程中需要近距离记录下来（所拍照片要能够清晰看到相关重要施工数据）。

所提交资料须为原始资料，不得进行编辑、更改元数据。

所有资料在转移载体过程中，请使用复制，勿进行剪切操作。

声像档案整理、保管规则一、声像档案的分类、组合、编排、制作说明、刻盘由公司信息管理员负责，办公室负责检查、监督、编目和归档。

二、分类、编号1．照片按问题分类，集中存放重要照片，必须将底片及相关文字资料一起归档。

2．录音带、录像带、摄像带按年代—问题分类，按内容编号。

同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。

三、文字说明的编写1．文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。

2．编写文字说明的要求：（1）准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全；（2）照片按自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。

录音带、录像带、摄像带按案卷编写文字说明。

一组声像资料联系密切的应加以文字说明。

（3）时间用阿拉伯数字表示四、编制格式1．照片编制采用横写格式。

其格式为照片／底片号—文字说明—参见号—摄制时间—摄制者。

2．录像带、录音带、摄像带、光盘的编制格式：在盒套上置标注页。

按要求逐项填写。

五、案卷要求1．将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放。

2．卷内目录：照片、底片以主题填写卷内目录；录音、录像带、摄像带光盘以盒为单元填写卷内目录。

3．卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。

六、声像档案的保管1、声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。

2、保管条件：底片、胶片库、照片库、录音、录像带库应保持在温湿度相对合理的地方(20℃左右，50％以下湿度)；3、底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场，磁场盒与盒的间距不小于3mm；存放磁带最好不用铁皮柜。

4、对库存的照片档案，要一年检查一次。

声像资料拍摄整理归档要求第一篇：声像资料拍摄整理归档要求声像资料拍摄整理归档要求一、项目建设期间的声像档案整理应附文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者等内容，由施工、监理单位负责形成和收集的录音、录像、照片等资料，并按载体类型、内容、年度整理后移交文控中心。

事由：按照片影像所反映事件、人物的情况编制填写；时间：指事情发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间，用阿拉伯数字表示；地点：指被摄特所在的具体地点；人物：指照片影像上主要人物的姓名、身份；背景：指对揭示照片影像主题具有一定作用的背景。

摄影者：指照片的拍摄单位和拍摄人。

文字说明要简洁、通顺。

一般不超过200字。

例如：xxxx年x月xx日在xx设备吊装事由：xx变换器吸收塔吊装时间： 2015-07-15 地点：净化合成装置现场人物：/ 背景：xxx项目净化合成装置作者：XXX二、项目运行过程中各类声像资料拍摄、录制要求1.进度类声像：要求同一部位或同一单元在同一地点、不同角度、随着进行变化而不定期拍摄，拍摄、录制的声像要能够充分反映装置进度情况。

项目进度的重要环节，如大型设备吊装、新工艺实施等要进行录像。

装置全貌声像：要求在同一角度、定期（至少一周拍摄一次）拍摄，声像清晰，能够反映出装置随着工程进展的全貌变化。

2.检查类声像：上级领导检查声像包括领导视察、上级主管单位检查等类声像，要求要以人物为主，配备装置为背景，声像要能够体现人物的行为。

监理、项目管理人员、施工单位检查类声像包括现场检查验收、巡视、旁站、平行检验、见证取样等类声像，要求要以检查部位为主，配以检查、检测工具和标识，声像资料与文字资料文件相统一对应。

3.重要会议类声像：各种重要或大型会议要将所有参会人员拍摄齐全，有会议主题的横幅或标语，也要拍摄到影像中，重大会议要进行录像。

4.质量、安全问题/事故声像：重大质量隐患/问题/事故、安全隐患/问题/事故声像，要将问题点拍摄清楚，在声像说明中描述清楚。

声像档案归档制度
一、归档时间
我院各科室在工作中形成的声像档案，应随时向档案室移交。

二、归档要求
1、凡归档的声像材料必须是原版、原件。

2、归档的声像材料要求齐全完整、图像清晰、声音清楚。

3、凡本院形成的声像材料应及时归档，任何部门和个人不得据为己有。

三、声像档案的整理：
1、照片档案按问题分类，每类内的照片按时间顺序排列。

照片、底片及其文字说明要齐全。

相互有联系的照片不能分散，文字说明要反映照片的事由、时间、地点、人物、背景及摄影者，文字力求简明、通顺，一般在200 字以内为宜。

底片按流水编号，放入底片册中保存。

2、录像录音档案
录像录音档案按问题进行分类。

每盒(盘)的外套上要贴有标签，注明其内容、主要人物、形成日期和保管期限。

档案部门按接收入库时间的先后顺序登记入册。

录像录音档案接收以后，不得随意消磁。

如有消磁，必须经有关业务部门和主管领导同意，履行签批手续后方可消磁，并要在登记目
录中注销。

声像档案归档范围、内容和要求及注意事项一、城建声像档案的归档范围1、从城市总体角度反映城市面貌的声像档案；2、反映城市地方特色和建筑艺术水平较高的重要建筑物、构筑物、桥梁等工程的声像档案；3、具有历史价值和科学研究价值的建筑声像档案；4、记录城市主要基础设施、建设工程原貌、建设中的实际情况和建成竣工的新貌声像档案；5、城市著名的风景、园林、名胜、古迹、公共设施、绿化、市树、市花等容貌声像档案；6、各级领导、专家等在城市建设活动中形成的声像档案；7、各种突发事件的声像档案。

二、建设工程声像档案的归档内容1、开工前工程区域全景原貌，工程所处地理位置，建筑面积、层数、高度，结构体系，建设、设计监理、监督、地勘、施工单位名称；2、工程的立项批文、可行性研究和方案设计、施工许可、设计审查等前期活动；3、工程招、投标活动；4、工程的重要招商引资、签约仪式；5、拆迁、移民情况；6、工程奠基、开工仪式；7、是否有与施工质量管理相应的技术标准，有否健全的质量管理体系，有否施工质量检验制度和综合施工质量水平评定考核制。

施工过程采用或引进的新技术、新材料和新设备；8、工程中的重要试验、检测和重要部位、重要工序施工隐蔽情况；⑴基础工程：平基土石方开挖；施工定位放线，轴线控制；基础坑槽开挖；岩石基础取样标本，地基承载能力（检测结果与设计承载力比较）；钢筋抽检及砼强度评定情况；砼浇筑，基础桩动、静载检测结果及检测单位；设计变更建设、监理、质监部门检查验收等。

⑵主体结构：轴线、标高设置及控制；结构工程施工的特点、难点，检验批及分项工程和子分部工程的划分及验收；模板的制作和安装及其质量保证措施；钢筋制作和安装及其保证质量的措施，尤其是钢筋接头的可靠性及钢筋安装和保护层位置的准确；砼浇注及其质量保证措施，施工缝或后浇带留置及处理和砼养护；砼强度评定情况；砼结构子分部钢筋保护层验收及砼结构实体强度检测情况；砌体工程施工情况及其质量保证措施；砼、砌体综合观感质量情况；⑶工程材料、半成品验收检测及见证取样送检测情况，施工单位对基础及主体结构工程质量评定情况，沉降观测点的设置及沉降观测情况，基础及主体结构工程验收及其结论意见。

声像档案归档制度
声像档案是指中心在各项工作和建设、经营活动中直接形成的有保存价值的，以感光、磁性等声像载体的材料为载体的，通过声音和影像的主要反映方式，辅以文字叙述的历史记录材料。

声像档案归档制度包括归档时间、归档范围及保管期限、归档要求。

一．归档时间：
声像档案按照形成的时间在第二年度上半年前经整理后，向中心档案室移交。

二．归档范围和保管期限
三．归档要求：
1、需归档的声像材料应清晰、完整、详细，并附有说明文字材料。

2、照片应和底片图像对应，同时移交。

3、磁带和录像带需移交原版带。

4、数码声像材料刻录成光盘进行移交。

5、归档的声像材料应有摄录部门或人员对档案进行整理，详细记录
时间、地点、人物、活动内容、背景及摄录人姓名，按规定要求移交。

6、移交要办理手续，填写移交目录，一式两份，交接双方各存一份。

二零零七年四月三十日。

随着社会的发展，声像档案作为一种重要的信息资源，在记录和保存历史、文化、科技、教育等领域发挥着越来越重要的作用。

为了更好地管理和利用声像档案，以下是对声像室档案知识的一些总结：一、声像档案的定义声像档案是指在工程建设、科学研究、文化教育、历史记录等领域，以声音、图像、影像等形式记录的信息载体。

它包括录音带、录像带、磁盘、光盘、数字存储设备等。

二、声像档案的种类1. 声音档案：包括录音带、磁盘、光盘等，主要记录各种声音信息，如讲话、音乐、自然声音等。

2. 图像档案：包括照片、幻灯片、胶片等，主要记录各种图像信息，如人物、景物、事件等。

3. 影像档案：包括电影胶片、录像带、光盘等，主要记录动态影像信息，如新闻、纪录片、影视作品等。

三、声像档案的管理1. 收集与整理：声像档案的收集与整理是档案管理的基础。

要确保收集齐全、分类科学、整理规范。

2. 保管与保护：声像档案易受温度、湿度、光照等因素影响，需采取相应的保管措施，确保档案安全。

3. 检索与利用：建立健全声像档案检索系统，提高档案利用率。

同时，根据用户需求，提供便捷的声像档案查阅服务。

四、声像档案的数字化随着数字技术的不断发展，声像档案的数字化成为趋势。

数字化声像档案具有以下优势：1. 方便保存与传输：数字化声像档案可以长期保存，且易于传输。

2. 提高检索效率：数字化声像档案可实现快速检索，提高工作效率。

3. 便于展示与传播：数字化声像档案可在线展示，方便传播。

五、声像档案的利用声像档案在以下领域具有广泛的应用：1. 历史研究：为历史研究提供丰富的素材。

2. 文化传承：记录和保存民族文化、民间艺术等。

3. 科技创新：为科技研发提供技术支持。

4. 教育培训：为教育教学提供生动案例。

总之，声像档案作为一项重要的信息资源，在各个领域发挥着重要作用。

为了更好地管理和利用声像档案，我们要不断学习声像档案知识，提高档案管理水平，为社会发展贡献力量。

声像档案归档范围、内容和要求及注意事项一、城建声像档案的归档范围1、从城市总体角度反映城市面貌的声像档案；2、反映城市地方特色和建筑艺术水平较高的重要建筑物、构筑物、桥梁等工程的声像档案；3、具有历史价值和科学研究价值的建筑声像档案；4、记录城市主要基础设施、建设工程原貌、建设中的实际情况和建成竣工的新貌声像档案；5、城市著名的风景、园林、名胜、古迹、公共设施、绿化、市树、市花等容貌声像档案；6、各级领导、专家等在城市建设活动中形成的声像档案；7、各种突发事件的声像档案。

二、建设工程声像档案的归档内容1、开工前工程区域全景原貌，工程所处地理位置，建筑面积、层数、高度，结构体系，建设、设计监理、监督、地勘、施工单位名称；2、工程的立项批文、可行性研究和方案设计、施工许可、设计审查等前期活动；3、工程招、投标活动；4、工程的重要招商引资、签约仪式；5、拆迁、移民情况；6、工程奠基、开工仪式；7、是否有与施工质量管理相应的技术标准，有否健全的质量管理体系，有否施工质量检验制度和综合施工质量水平评定考核制。

施工过程采用或引进的新技术、新材料和新设备；8、工程中的重要试验、检测和重要部位、重要工序施工隐蔽情况；⑴基础工程：平基土石方开挖；施工定位放线，轴线控制；基础坑槽开挖；岩石基础取样标本，地基承载能力（检测结果与设计承载力比较）；钢筋抽检及砼强度评定情况；砼浇筑，基础桩动、静载检测结果及检测单位；设计变更建设、监理、质监部门检查验收等。

⑵主体结构：轴线、标高设置及控制；结构工程施工的特点、难点，检验批及分项工程和子分部工程的划分及验收；模板的制作和安装及其质量保证措施；钢筋制作和安装及其保证质量的措施，尤其是钢筋接头的可靠性及钢筋安装和保护层位置的准确；砼浇注及其质量保证措施，施工缝或后浇带留置及处理和砼养护；砼强度评定情况；砼结构子分部钢筋保护层验收及砼结构实体强度检测情况；砌体工程施工情况及其质量保证措施；砼、砌体综合观感质量情况；⑶工程材料、半成品验收检测及见证取样送检测情况，施工单位对基础及主体结构工程质量评定情况，沉降观测点的设置及沉降观测情况，基础及主体结构工程验收及其结论意见。

声像档案的归档整理一、归档范围声像载体类档案是本部门在各项活动中形成的、对本部门和社会具有参考利用价值和凭证作用的声像磁性载体、感光材料。

归档的主要内容包括照片类、录音带类、录像带类、磁盘类、光盘类等。

机关单位一般以照片类为主，其归档范围见附件一。

二、归档时间一般在形成后一个月内归档。

对一些比较重要的声像材料，归档时间要灵活掌握，要做到及时跟踪、尽快收集。

三、归档要求归档的声像载体材料必须反映声像制作活动的全过程，保证完整、准确、系统；必须遵循其自然形成规律；保持声像载体与纸质载体、不同声像载体之间的自然联系；注意其成套性特点。

根据声像材料形成规律和多种载体的特点，分为：底片、照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等类别作为保管单位（这里类别的划分可根据自己单位声像材料形成情况来确定）。

每个声像档案的实体上（照片在实体的背面，其它为脊背或盘面）要加盖其相应的档号。

1、底片、照片类材料的整理：（1）底片的归档按其形成的时间，顺序编号入册。

一个立档单位的底片册一册为一卷，每卷编一个流水号。

底片编号方法示例：G 1.1-1（3）底片张号（一册编一个流水号）底片册号底片类代号照片类代号声像档案大类代号底片号的编制是底片整理中的一个重要环节，在整理时，每一张底片装入册时就应及时编一个底片号，同时将底片号完整的写在底片袋上以及底片册对应的位置，每册底片为一卷编案卷号。

底片案卷号的编制示例：G 1.1 - 1第一卷底片类照片类（2）正片按内容——年度分类方法归档，可设三级类目。

设三级类目时，同一类内容的照片以组为单位按时间先后顺序装入照片册内，不同类（指最下位类）内容的照片不能组合在一册内（照片的分类参考附件一）。

照片册内的每一组照片（即同一时间、同一活动内容的照片）要编写总说明：将该组照片反映的时间、地点、主要内容、人物、该组照片、底片的起止张号等概括写成一个简介。

总说明放在该组照片的前面，单独占一张照片的位置。

声像档案归档内容及技术规范
一、声像档案的归档范围
在我市行政区域内，新建、改建、扩建的体量在3000平方米以上的单体建筑、成片改造及新建小区、城市规划区内市政基础设施及管线敷设、重点工程等均应向XX市城建档案馆报送一套完整的声像档案。

总投资在五千万元人民币以下的工程项目，报送工程照片档案；总投资在五千万元（含五千万元）人民币以上的工程项目，除报送工程照片档案外，还应当报送专业级录像档案。

二、声像档案的归档内容
凡与建设工程有关的重要活动、主要过程、建成后状况的声像资料，均应进行收集，经编辑整理后，立卷归档。

（一）开工前原貌、原址及拆迁
1．基槽开挖前原有附着物的情况、拆迁情况
2．施工现场周围环境
（二）地基与基础施工
1．地基基础类型及施工技术工艺
2．建筑物位移、沉降、变形及处理
（三）主体工程施工
1．施工现场整体工程施工情况
2．隐蔽工程的施工情况
3．钢筋布局、型号及工节点焊接
4．主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注
5．管道及设备工程（建筑给水、排水及采暖）、安装工程（建筑电气、
通风与空调、电梯）的施工情况
6．屋面工程
7．装饰工程
（四）工程施工组织及工程质量
1．工程开工、竣工仪式，与工程有关的重要评审、论证会议等重要活
动。

声像档案归档内容及技术规范一、声像档案的归档范围在我市行政区域内，新建、改建、扩建的体量在3000平方米以上的单体建筑、成片改造及新建小区、城市规划区内市政基础设施及管线敷设、重点工程等均应向XX市城建档案馆报送一套完整的声像档案。

总投资在五千万元人民币以下的工程项目，报送工程照片档案；总投资在五千万元（含五千万元）人民币以上的工程项目，除报送工程照片档案外，还应当报送专业级录像档案。

二、声像档案的归档内容凡与建设工程有关的重要活动、主要过程、建成后状况的声像资料，均应进行收集，经编辑整理后，立卷归档。

（一）开工前原貌、原址及拆迁1．基槽开挖前原有附着物的情况、拆迁情况2．施工现场周围环境（二）地基与基础施工1．地基基础类型及施工技术工艺2．建筑物位移、沉降、变形及处理（三）主体工程施工1．施工现场整体工程施工情况2．隐蔽工程的施工情况3．钢筋布局、型号及工节点焊接4．主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注5．管道及设备工程（建筑给水、排水及采暖）、安装工程（建筑电气、通风与空调、电梯）的施工情况6．屋面工程7．装饰工程（四）工程施工组织及工程质量1．工程开工、竣工仪式，与工程有关的重要评审、论证会议等重要活动2．工程施工中主要的质量检查、验收等活动本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特殊要求的工程，可据实增加拍摄项目。

三、声像档案的质量要求（一）拍摄的声像档案必须真实、准确、完整，做到拍摄规范、画面清晰、主体突出、图像稳定、音质良好。

所拍摄的建筑物要做到构图完整、图像清晰、曝光准确、色彩还原真实，对同一拍摄对象要有不同角度、不同阶段的声像档案。

声像档案编辑时开始画面前需加字幕，包括工程时间、地点、总说明，各施工阶段名称等，事故现场要加字幕进行说明。

（二）建设工程声像档案场记工作要认真、准确、完整地做好每一盘素材带、每一个镜头的拍摄现场记录，为后期的查阅和剪辑提供方便。

现场记录填写时不得使用易褪色的圆珠笔、纯兰墨水和铅笔等书写材料。