声像档案归档培训课件--3

归档的数码照片应是用数字照相机直接拍 摄形成的原始图像文件，经过添加、合 成、挖补等修改的数码照片不能作为档 案归档；
3、收集时间
随时归档与定期归档相结合，应及时整理， 一般不跨年度
〔二〕底片的整理方法、要求
分类：同一类型时不用分类 排列：按底片的收集时间顺序进展排 列 底片编号：底片册号——底片号
1－5
**局2010 2010 1－2 年度工作 .3.1 会的照片 0
1 181－185
6－10 **局召开 2010 2－4 **研讨会 .5.2 的照片 4
1 186－190
……
〔四〕数码照片的整理方法、要求
1、在同一全宗内，数码照片档案按“保管期限—— 形成年度——组〞分类。
2、同一组内的数码照片档案按形成时间或重要程度 先后排列。
3、要建立数码照片档案的定期检查制度。光 盘每满4年进展一次抽样机读检验，抽样率不 低于10％，发现问题应及时采取措施。
定 对反映同一内容的假设干张照片，应选择其主
要照片归档
传统照片的要求
❖ 底片、照片、说明应齐全 ❖ 底片与照片影像应一致 ❖ 无底片的照片应制作翻拍底片，无照片
的底片应制作照片
数码照片的要求：
数码照片归档时，应由形成部门和档案部 门共同进展真实、完整、可用方面的鉴 定和检测；
具有永久保存价值或者其他重要价值的数 码照片，应当转换为纸质照片同时归档 ；
2008.3 70 永
－
久
2011.1
1
2008.4 65 永
－
久
2011.1
2
……
〔七〕数码照片的保管
1、推荐采用只读光盘(一次写光盘)为存储载体 。移动硬盘、U盘等移动存储设备只能做数 码照片档案备份使用，不能作为长期保存的 载体。

声像档案的整理103页PPT文档
1、 舟 遥 遥 以 轻飏， 风飘飘 而吹衣 。 2、 秋 菊 有 佳 色，裛 露掇其 英。 3、 日 月 掷 人 去，有 志不获 骋。 4、 未 言 心 相 醉，不 再接杯 酒。 5、 黄 发 垂 髫 ，并怡 然自乐 。
Байду номын сангаас 56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地 走到底 ，决不 回头。 ——左

第四节 城建声像档案的 编制、整理、归档要求
二、城建声像档案运动拍摄的主要拍摄形式 （一）工程录像
3.用好几种主被摄主体在画面由近 至远由局部到全体地展示出来，使得主体或主 体的细节渐渐变小。拉镜头强调是主体与环境 的关系。
城建声像电子档案课件
城建声像电子档案课件
第一节 声像档案概述
基本含义有以下三个方面： （一）形成于一定的专业单位、部门或个人； （二）声像档案的形式、功能有明显的特色； （三）辅以文字说明。
城建声像电子档案课件
第一节 声像档案概述
二、声像档案的特点 （一）形意结合，形象逼真； （二）时间感、空间感强烈； （三）易复制、好转移，原、复制件难区分。
第一章 城建声像档案
第一节 第二节 第三节 第四节
声像档案的概述 城建声像档案 城建声像档案的归档范围和内容 城建声像档案的编制、整理、归档要求
城建声像电子档案课件
第一节 声像档案概述
一、声像档案（Audio-visual Archives）的定义 亦被称为视听档案，是指国家机构、社会组
织以及个人从事政治、经济、科学、文化、教 育、军事等活动中形成对国家和社会有保存价 值的照片、影片、唱片、录音带、录像带等以 视听符号为主，并辅之以文字说明的历史记录。
第四节 城建声像档案的 编制、整理、归档要求
二、城建声像档案运动拍摄的主要拍摄形 （一）工程录像
3.用好几种主要拍摄形式 （2）运动镜头——推 推是指使画面由大范围景别连续过渡的拍摄 方法。推镜头一方面把主体从环境中分离出来 ，另一方面提醒观者对主体或主体的某个细节 特别注意。
城建声像电子档案课件
城建声像电子档案课件
第二节 城建声像档案
三、城建声像档案的分类 （三）城建照片档案

二、照片档案的拍摄整理
（一）、照片档案收集归档要求 3. 以数码相机拍摄的照片资料，必须以专业相机拍摄，摄 制设备传感器达到APS-C以上，照片分辨率不小于1200万像素， 以RAW或JPEG格式存储和报送
建设工程声像档案的收集归档
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二、照片档案的拍摄整理
（一）、照片档案收集归档要求 4. 拍摄人员应具备摄影专业技能，并使用专业单反相机
建设工程声像档案的收集归档
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三、录像档案的拍摄整理
（一）录像档案收集归档要求 4. 建设工程的摄录应采取多机位、多视角，多景别，选择最能 反映工程质量和特点的画面。应使用三脚架等稳定器材，确保录 像素材稳定可用
建设工程声像档案的收集归档
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一、工程声像档案收集归档的内容
收集原则： 原则一：真实性 （1）真实记录本工程现场实际情况 （2）不做任何后期处理
建设工程声像档案的收集归档
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一、工程声像档案收集归档的内容
收集原则： 原则二：同步性 （1）拍摄进度要与工程进度同步 （2）工程现场安排专人跟踪进度，及时与拍摄人员联系
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一、工程声像档案收集归档的内容
（二）基础工程 1. 建筑物基础类型及施工
包括打桩、基础开挖、桩基础、基础钢筋、基础浇灌、 基础墙、基础回填、支撑、垫层、承台等
2. 建筑物基础异常处理 如因地质情况特殊，采用特殊方式处理等
建设工程声像档案的收集归档
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一、工程声像档案收集归档的内容
（三）主体工程 1. 钢筋工程 2. 管线工程 3. 砌体、砼灌注 4. 主体结构布局、大型构件安装 5. 防水、保温、防腐工程 6. 采用新材料、新技术、新工艺等施工情况
建设工程声像档案的收集归档

☆ 对于底片数量和类型较多的单位，可按以下几种方式 分类：第一，按制成材料分类，可分为软制底片和硬制底片， 黑白底片和彩色底片；第二，按形成方式分类，可分为原底片 与翻版底片；第三，按底片呈像分类，可分为负片和反转片； 第四，按尺寸大小分类，可分为2寸、4寸和特大号等；第五， 按年度分类，即按不同历史时期、不同年度产生的底片来分类； 第六，按内容分类，即按底片反映的问题、项目、产品等来分 类。各单位可根据实际情况采用切合本单位实际的分类法。
务活动的声像材料； ❖ 本单位组织或参加的重要外事活动的声像材料； ❖ 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾
害及其他异常情况和现象的声像材料； ❖ 记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹
、自然风光以及民风民俗和著名人物的声像材料； ❖ 其他具有保存价值的声像材料。
2. 声像档案归档时间
以感光胶片为载体。底片是照片档案的重要组成部份，它 可分为原底片和翻版底片（原底片的拷贝或通过原照片的 翻拍形成）。对于一些重要的、珍贵的照片，应制作翻版 底片，并与原底片同时保存。
（2）照片——照片是与被拍摄景物颜色相同的正影像
，它是通过底片冲印而成的。
（3）文字说明——文字说明是对照片档案内容的介绍
（三）照片档案的分类、排列及编号
对于照片档案数量较少的单位，照片档案可从属文书档 案或科技档案，并统一整理、编号；对于照片档案数量较多 ，且所收集的照片档案与文书档案或其他类型档案相对独立 的单位，应将照片档案单独分类、编目，单独存放。
1、底片的分类、排列、编号
（1）底片的分类
☆ 对于大部分单位来说，底片数量不多，可不分类，只 按底片收集的先后顺序编流水号即可。
应根据实际情况，采取随时归档与定期归档相结合 的方式。

2005.09摄
-
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2010年，南宁市倾力打造“中国水城”，民歌广场 华丽变身…
民歌广场综合改造工程效果图(汇歌湖)
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民歌广场变迁(4)
民歌广场看台拆除 2009.12
2010.8.31 汇歌湖建设
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民歌广场变迁(5)
汇歌湖已显雏形。2010.09.15摄
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图例2：反映工程建设变化
-
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2.2拍摄技术要求
镜头画面清晰平稳无明显晃动和抖动。镜头推、 摇画面均匀平滑。图像场景、景物、物体镜头 要有远景、中景和近景。地下隐蔽、重要工序、 重要部位（拍摄细部特征）。
-
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2.3存储介质要求
2.3.1录像磁带需采用 DV或 DVCAM等具数字转换格式及功能的带型。 2.3.2录像档案电子文件格式 采用MPEG2 或 AVI格式。
桩基础及检验或基槽
验证、地基防水
特殊细部
奠基、开工、竣工仪式
重要合同签约仪式
桩基础及检验或基槽 验证、地基防水
工程全景
奠基、开工、竣工仪式
重要合同签约仪式
钢筋绑成型、安装
地下管线动迁
构筑件浇铸砌体与 混凝土拉结筋设置、
完工后墙的整体
隐蔽工程（地基、 基础、地下室、 拉结筋、地下管线）
管道、空调、消防 监控、智能 设备安装
-
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2、载体
声像档案主要以磁性材料或感光材料 为载体、以音像为主要反映方式，它 是全宗档案的重要组成部分。
-
5
3、种类
声像档案种类比较多， 但在一般机关、团体、 企事业单位，常见的 主要有录音、录像、 照片档案。
-

（1）分类：可采用下列一种方法，且相对固定。 ① “ 保管期限-年度-问题”法：首先按照
片的保管期限分开，然后区分其形成的年度，最 后再依据照片反映的问题分为重大活动、重大事 件、重要会议等类进行整理。适用于单位规模小， 照片形成数量少的单位。
②“保管期限-问题-年度”法：首先按照片的 保管期限分开，然后区分照片所反映的问题，最 后再以年度为单元整理。适用于单位规模大，照 片档案数量多的单位。
二、声像档案整理程序与要求
（三）整理－档案规范化管理的核心 1.常规照片档案的整理
（8）编制卷内目录： ①构成：包括照片号、题名、时间、页
号、底片、备注。 ②位置：照片册内最前面 ③方法：以单张或每组照片为条目顺
序编制。
二、声像档案整理程序与要求
（三）整理－档案规范化管理的核心 1.常规照片档案的整理
三、声像档案整理程序与要求
（三）整理－档案规范化管理的核心
5. 电子声像档案整理： （1）分类：方法同常规录音录像档案。
即，将录音带与录像带分开整理，并设 文件夹。 （2）排列：“年度－时间顺序”法。 （3）编号：一个电子声像文件编一个号。 一个电子文件夹中的声像文件编制顺延 流水号。
三、声像档案整理程序与要求
声像档案管理
北京市档案局 赵丽萍
一、声像档案的内涵和外延
（一）声像档案的内涵：
国家机构、社会组织或个人在社会活动 中直接形成的，对国家和社会具有保存 价值的，以磁性感光材料为载体, 摄影摄 像为记录方式的历史记录。
此内涵的三个核心点。一是必须是 直接形成的；（档案的原始属性);二是具 有保存价值的（档案的查考属性)；三是 历史记录（凭证属性）.
（9）编制案卷目录 ①构成：包括照片号、题名、时间、页号、

建设工程声像档案的收集归档 声像档案归档培训课件3
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建设工程声像档案的收集归档 声像档案归档培训课件3
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建设工程声像档案的收集归档 声像档案归档培训课件3
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建设工程声像档案的收集归档 声像档案归档培训课件3
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三、录像档案的拍摄整理
（一）录像档案收集归档要求 n 1. 录像素材应当使用高清数字摄像机拍摄，分辨率采用 1920*1080 25p或1920*1080 50i，码流15Mbps以上，存储采用 H.264或MPEG4格式，每个录像素材按时间+拍摄内容命名。
声像档案归档培训课件3
三、录像档案的拍摄整理
（一）录像档案收集归档要求 n 2. 录像素材应当主题明确，图像稳定，画面清晰、色彩真实、 并记录同期声
建设工程声像档案的收集归档 声像档案归档培训课件3
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三、录像档案的拍摄整理
（一）录像档案收集归档要求 n 3. 录像素材应适当剪辑，剪辑后的录像档案时长不少于20分钟， 并配有相应的文字说明
建设工程声像档案的收集归档 声像档案归档培训课件3
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3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/11/18
声像档案归档培训课件3
建设工程声像档案的收集归档 声像档案归档培训课件3
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三、录像档案的拍摄整理
（一）录像档案收集归档要求 n 4. 建设工程的摄录应采取多机位、多视角，多景别，选择最能 反映工程质量和特点的画面。应使用三脚架等稳定器材，确保录 像素材稳定可用
建设工程声像档案的收集归档 声像档案ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ档培训课件3
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三、录像资料的拍摄整理

谢谢
11、越是没有本领的就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
施工声像档案资料培训
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰 逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美 德。— —伯克 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
5、虽然权力是一头固执的熊，可是金 子可以 拉着它 的鼻子 走。— —莎士 比

数据光盘内容
卷内目录（EXCEL）
1.建设单位项目名称 不可简写 2.照片命名： 3位序号（不足前面加0）+工程部位 工序名，序号与工程部位工序名之间 用空格分隔 例如：003 1#楼东面
卷内备考表（WORD）
1.本项目1#楼西面和2#楼东面相连，故无 此两面图片。
2.3#楼东侧紧邻公园围墙不足，退距不足， 无法拍摄正面，只能提供侧视图。
按照完成工程的内容拍（注意绿化、亮化）
３.竣工现状声像
3.3 轨道 工程项目建设现状区域全景、远中近特写
1 .现状特写（标识牌） 2 .主要功能分区 3 .重要设备安装调试运行以及使用情况。
按照完成工程的内容拍！
４ 事件类声像是什么？
施工前：重要的论证及评审活动，重要招商引资、签约仪式， 开工奠基仪式。
2.专人负责，
形成制度管 理。
3.加强工作
责任心。
配备专人和设 备，拍照、命名、 收集、汇总形成工 作模式，提高人员 待遇。
工作认真、细 致。善于积累经 验。
4.多学习培
训。
谢谢观看
OVER
二 声像照片内容与排序
施工原貌 —— 施工阶段 —— 竣工现状
原貌展示（航拍、特写） 事件类
按子单位、分部排序 事件类
成品展示（航拍、特写） 事件类
１.原貌声像
工程项目建设前，区域全景原貌、拆迁情况及重要历史 文物、古建等照片
1 .无人机航拍大景 竣工后同点位同方向拍摄，可对比
2 .特写原貌 参照物\纸板
３.竣工现状声像
3.1 房建
小区全景：东、南、西、北，东南，西南，东北，西北，天面俯瞰。 小区大门、所有出入口。 各单体：外立面（东、南、西、北）、天面，各单元出入口，一楼大堂、 电梯口，无障碍设施，架空层及避难层、建筑连廊 。 地下室及设备用房：地下室所有出入口、地下室各层概貌（1-2张）、 地下室各层连接通道，配电房、水泵房、风机房、小区监控室等设备用房 。

(2)照片——照片是与被拍摄景物颜色相同的正影
像,它是通过底片冲印而成的。
(3)文字说明——文字说明是对照片档案内容的介
绍和补充,它与照片相辅,互不可分。文字说明应 包含事由,时间,地点,人物,背景,摄影者等诸要素。
（二）、照片档案的种类
（一）从成像原理与载体上分，可分为传统 照片档案和数码照片档案。
保携便时形 管带于间意 要使复感结
二 、
求用制、合 声
高方和空、 便转间形 换感象
像 档
强逼 案 烈真 的
特
点
开国大典
三、声像档案的作用
1、较强的凭证作用（为其他种类档案提供印 证）
2、重要的科研和宣传素材（为工作研究提供 依据，为新闻报道提供服务）
3、便捷的信息交流（可运用多媒体技术在不 同载体之间进行互相转换,利用数字多媒体 技术进行存储和传播 ）
案卷号
保管期限
自
年
卷内底片共
张
月起至
年
月止
全宗号 目录号 案卷号
底片册内备考表
本册情况说明： 本册1—15号的底片经过修复。
立册人： 检查人： 立册时间：
底片册册脊
全宗号 目录号 案卷号 年度
案卷号
底片档案案卷目录
题名
起止年月 底片 保管 备 张数 期限 注
知识点
• 底片与照片要分开存放，底片要放入底片册，照 片放入照片册，不得混放。这是由于底片与照片 使用的目的、频率和保管条件不同要求的，也是 底片的原始性和唯一性要求的。
4、底片装袋
底片应放入专用的底片袋中保存。一 张一袋，并在底片袋右上方标明底片 号。
5、底片入册
底片要按照排列与编号的顺序依次插入底 片册。

(8)声像、实物档案的保管期限分为永久、定 期（30年、10年）。
三、声像、实物档案的整理
整理原则：保持声像、实物档案之间的有机 联系，有利于保管，便于为利用者提供服务。 纸质照片档案的底片应单独整理和保存，照 片、录音带、录像带与说明一同整理和归档。 数字声像档案与说明及生成电子文件的元数 据一起归档。
6）卷内备考表的编制
卷内情况说明
立卷人 张 三 检查人 李 四 日 期 20120506
7）案卷封面的编制
太原市档案局 宣传类
太原市档案局关于召开档案工作会 议、进行档案宣传活动的照片
自2012年6月至2012年12月 本卷50件 页
保管期限 30年 归档号
全宗号 A046
类目号 7·1·2
案卷号 2
2.大会主席台的照片； 3.大会主持人主持会议的照片； 4.大会发言人的照片； 5.大会群众场面的照片。
2）照片档案的组卷
将若干张有密切联系的一组组 照片及说明，按影像内容的顺 序排列，一起固定在芯页上组 成案卷。
每卷（册）内照片以张为单位 从“1”开始依次编顺序号， 并将照片号填写在说明签照片 号栏内
如何查看数码照片的exif信息
A归档要求 ： 一是形成部门负责对应归档的数码照片进行收集， 按规范要求编写文字说明，自形成之日起一个月内 向本单位档案部门移交，并办理移交手续。 二是归档的数码照片、文字说明二者应齐全。文字 说明要充分体现时间、地点、人物、事由、背景、 摄影者等六要素，确切地反映照片的内容。 三是归档的数码照片应为JPEG、TIFF或RAW格式， 推荐采用JPEG格式。。 四是拍摄数码照片的像素数应在300万以上，扫描 照片的线数（分辨率）应不低于600dpi。 五是重要的或永久保存数码照片应同时冲洗纸质照 片归档，归档时应标明互见号

2018
建设工程声像档案的 收集与整理
市城乡建设档案馆
目录
1 声像档案的定义
2 做好建设工程声像档案的意义 3 建设工程声像档案资料归档范围 4 声像档案拍摄内容 5 声像档案归档技术标准 6 声像档案收集归档的要求
一、声像档案的定义
建设工程声像档案主要 是指在工程规划、建设、管 理过程中直接形成的，具有 保存价值的照片、录音、录 像等以声像为主的，文字为 辅的历史记录。
二、做好建设工程声像档案的意义
（一）声像档案真实、准确、科学地记录了城市 面貌、历史变化和城市发展的过程。在城市建设、 反映名胜古迹和城市面貌、应对各种城市建设突 发事件中越来越起着重要作用
（二）声像档案以其不同于纸制档案的特殊性， 为城市的规划、建设、管理提供更具特色的参考 依据；
（三）声像档案的不断丰富，将不断增厚城市历 史文化的底蕴，对继承城市的传统特色、提升城 市品质，起着其他媒介不能替代的作用。
（六）竣工后新貌
1．单体建筑标志性的部位特写照片，例如屋顶、造型、 残疾人坡道，落水管等； 2．消防设施，电气设备，电梯设备等； 3．工程整体外观和四个立面，永久性标牌。
五、声像档案归档技术标准
１．照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄 PPT模板下载： 节日PPT模板： PPT背景图片：
（一）开工前的原址、原貌等重要活动
１．开工前的原址、原貌区域全景及周边状况；
２．工程总体规划图、工程模型、沙盘及效果图；
３．工程项目前期的重要活动：工程项目的立项，可 行性研究和方案设计、审查、工程招投标活动，招 商引资，签约仪式，拆迁，移民，工程奠基等前期 活动。
（二）地基工程(房屋建筑)
1．基坑（槽）管沟开挖； 2．地基验槽； 3．基础承台钢筋、模板； 4．桩基（含人工挖孔桩、钢筋笼）； 5．基础成型； 6．特殊施工的技术工艺现场。

声像档案管理一、声像档案的概念声像档案是国家机关、企事业单位、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的，以磁质、感光材料为载体，以图像、声音为主要反映方式，并辅以文字说明的历史记录。

声像档案的载体形式：照片、底片，即我们通常说的照片档案；拷贝、影碟、光盘、录像带、磁盘、磁带等也就是我们常说的录音录像档案。

二、声像档案的特点1、形象的直观性2、内容的广泛性3、记录功能的特殊性4、客观的真实性三、声像档案的归档范围和时间要求1、归档范围凡是机关、团体、企业事业单位在其社会实践活动中形成的，一切具有保存价值的声像材料均应归档，具体收集范围如下：（一）反映本单位主要职能活动和工作成果的声像材料。

（二）上级、本单位领导人和外单位领导人、著名人物参加本单位的重要公务活动形成的声像材料。

（三）本单位组织或参加的重要活动的声像材料。

（四）本单位召开的各类重要会议的声像材料。

（五）反映本单位创新成果、科研活动的声像材料。

（六）本单位荣获的的各种荣誉性奖状、证书、锦旗、礼品等实物的声像材料。

（七）其他与本单位活动有关的具有保存价值的声像材料。

2、归档时间：具有归档价值的声像材料在完成其现行效用后，由摄影者或承办部门收集并著录文字说明后应及时交档案室。

要注意的是：对于没有归档价值的或重复的照片必须剔除。

反映同一场景的照片一般只收集一张，反映同一内容的若干张照片应选择其主要照片归档。

声像档案保管期限的划分参照文书档案。

四、声像档案的整理整理原则：有利于保持声像档案的有机联系，有利于保管，有利于利用。

（一）照片档案的整理照片是采用感光材料，利用摄影的方式记录形象的单个画面。

照片档案由照片、底片、文字说明构成。

数码照片：指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。

由此可见，数码照片按照采集渠道可以分为：数码照相机照片和扫描照片，拍摄数码照片的像素数应在300万以上，扫描照片的分辨率应不低于600dpi。