声像档案的整理

工程声像档案的编制（一）声像档案质量要求：1、声像档案包括照片、录像带、光盘等载体。

工程声像档案是竣工档案的重要组成部分。

归档内容有：工程开工前的原址、原貌、工程开工及竣工仪式、重要施工工艺和技术制作过程、体现关键部位进度和工作成果、隐蔽工程（如打桩、浇注、地基、桩基、地下管线管网等各个角度拍摄的照片）、施工中重要节点的施工情况、重大事件、建设过程、与工程有关的重要活动等照片和录像。

2、工程照片质量要求图像清晰，对同一拍摄对象能提供不同角度（阶段）的照片。

对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。

主题不鲜明可不归档、影像不清晰不要归档。

扫描形成的复制性数码照片一般采用TIFF格式彩色扫描，分辩率一般应在300dpi以上。

数码照片属性里的标题、主题、备注、作者栏目应填写上该照片的文字说明，文字说明要简短、完整、明了，其内容包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素。

数码照片要刻录在档案专用光盘上存档。

3、工程录像档案必须图像清晰，解说正确。

光盘盒上应标有简要说明，内容包括工程名称、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。

工程录像档案须刻录成不可擦写档案专用光盘。

4、施工单位负责拍摄本标段工程施工全过程的照片及录像。

整理好后须编写声像档案文件级目录。

（二）照片档案目录的编制：1、题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容。

人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。

2、照片号：固定反映每张照片在工程项目分类与排列顺序的一组字符代码，由类目（工程项目代字+标段）、保管期限、件号（在一个目录下的流水号）等组成。

3、格式：类目（工程项目代字+标段）——保管期限——件号（在一个目录下的流水号）。

4、参见号：指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。

5、拍摄时间：用8位阿拉伯数字表示如2012年3月15日就写成20120315。

6、摄影者：一般填写单位、姓名。

7、文字说明：应综合运用事由、时间、地点、人物（全称）、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。

声像档案的保管制度什么是声像档案？声像档案是指音乐、电影、电视节目等各种音视频资料的记录、保管和管理。

随着科技的发展，多媒体技术的广泛应用，声像档案逐渐成为存在于数字化媒体中的重要内容。

声像档案保管制度的意义声像档案的保管制度是指对声像资料进行管理的规章制度，它具有以下意义：保障声像资料的安全声像档案的原始素材非常珍贵，一旦丢失或损毁，将无法通过其他手段恢复。

因此，建立完善的保管制度，能够有效地保障声像资料的安全，防止各种损失和遗失。

保证声像资料的完整性和准确性声像资料的记录和采集都需要经过一系列的流程，只有严格按照规范进行录制、存储、整理和检索，才能保证资料的完整性和准确性。

提高声像档案的利用价值声像档案的目的是为了更好地传承和保护人类文化遗产，并通过各种渠道向社会传播。

如果声像档案的保管制度不规范，将导致资料的准确性和完整性受到影响，最终会降低声像档案的使用价值。

声像档案保管制度应该包括哪些内容？建立声像档案保管制度，需要充分考虑到保管和管理声像资料的方方面面。

以下是保管制度应该包括的主要内容：保管人员和责任保管人员是声像档案保管制度的中心，他们应该遵守有关法规和规章，严格按照标准进行声像档案的管理。

同时，保管人员应该具备专业的技能和知识，以便能够执行相关的管理工作。

建立保管制度建立声像档案保管制度，要遵循相关法规和规章，制定相应的流程和程序，明确声像资料采集、记录、整理和利用的各个环节的责任和任务。

建立档案管理系统建立档案管理系统，主要包括档案的分类、整理、保存、借阅和销毁等方面。

需要规定明确的流程和标准，以确保声像档案的安全和准确性。

建立档案库房声像档案的存放需要专门的地方，即档案库房。

档案库房应该符合相关的标准和要求，以保证资料的安全和防火等基本要求。

安全保密措施对于一些机密类声像资料，应该采取特殊的保密措施，并在管理上进行更加细致的规定，以确保信息不外泄。

其他在数字化时代，声像档案的传承和保护是一项十分重要的工作。

声像档案管理标准1 范围本标准规定了声像档案的职责、管理内容与要求、检查与考核、形成的报告和记录.本标准适用于大唐新能源宁夏公司声像档案的管理工作.2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款.凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单不包括勘误的内容或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本.凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准.中华人民共和国档案法照片档案管理规范 GB/T11821—2002磁性载体档案管理与保护规范 DA/T15—19953 定义和术语3.1 声像档案是指我公司在政工、生产管理、经营活动形成的具有重要保存价值的照片包括正片和底片、录音、录像、影视片等专门载体材料.4 职责4.1 档案室4.1.1 负责公司声像档案的收集、整理指导和保管、利用、鉴定等工作.4.1.2 负责在工程建设初期编制拍摄大纲,规定工程建设过程中必须拍摄照片和录像录音的活动和事件内容,明确拍摄要求和整理归档的职责.在基建过程中,再根据基建工程的实际情况扩充和丰富内容.4.2 党群部4.2.1 负责公司在行政管理、生产管理、经营活动中形成的有保存价值的照片、录音、录像载体材料的收集、整理、归档工作.5 管理内容与方法5.1 归档范围5.1.1 上级领导人来公司视察工作或从事其它活动形成的声像材料.5.1.2 外国贵宾来公司访问、洽谈等活动中形成的声像材料.5.1.3 公司领导在重要的活动中形成的声像材料.5.1.4 公司召开的重要会议如党代会、职代会、团代会、先进表彰会等和举行的重要活动形成的声像材料.5.1.5 模范先进人物在重要活动中形成的声像材料.5.1.6 公司参加市级以上展览会的展品照片、录像带,以及荣获市级以上奖励的文艺创作节剧日、体育运动项目和外地参加表演,竞赛等活动中形成的声像材料.5.1.7 本公司荣获的市级以上领导机关授予的奖状、奖旗、奖杯、证书的照片. 5.1.8 本公司人员参加国内外重要学术活动和被授予荣誉称号以形成的声像材料.5.1.9 重要科技发明、荣获市级以上奖励的科研课题所形成的声像材料.5.1.10 反映公司基建工程原貌,从奠基、开工典礼、工程建设施工过程特别是隐蔽工程的施工过程、竣工落成典礼等全过程建设活动中形成的照片、录像带、录音磁带等声像材料5.1.11 重大人身、设备事故现场形成的声像材料.5.1.12 本公司名称牌匾的照片.5.1.13 本公司大型建筑、设备的照片.5.1.14 在不同时期录制本单位情况介绍或汇报的声像材料.5.1.15 5.1.15其它具有特殊意义和保存价值的声像材料.5.2 声像档案的归档要求：5.2.1 凡属归档范围的声像档案,由摄制部门指定专人于每年第一季度将上年形成的照片包括底片、录音带、录像带、光盘进行整理,向档案室归档.5.2.2 归档的声像档案材料必须清晰、完整,质量良好,底片和照片一并归档.5.2.3 归档的声像档案要详细记录时间、地点、人物、活动内容及摄录人姓名. 5.2.4 归档的磁性载体档案材料必须是原版、原件.5.2.5 照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、反映原貌、未加修饰剪裁.5.2.6 数码照片采用JPEG格式存储,分辨率不低于500万像素,并刻录光盘归档. 5.2.7 归档的声像档案要填写归档目录一式二份,交接双方验收后各存一份备查声像档案的移交清单式样见附录A.5.3 声像档案的保管5.3.1 声像档案的保管,按类别和不同的载体,不同的装具分别排列存放.5.3.2 为便于声像档案的保管,可按不同载体和规格分为照片、底片、录音带、录像带等编号存放,与文字档案同一内容的应互相注明见某卷.5.3.3 声像档案置于专门的铁制装具中保管和存放.5.3.4 保存声像档案的温度应控制在规定范围内：温度14－24℃,相对湿度40－60℃.5.3.5 归档的磁带要装在密封盒里,按编号顺序放在专用柜内.5.3.6 声像档案应有防火、防盗、防光、防潮、防虫、防霉、防磁措施.5.3.7 定期检查声像档案保管情况.对长期保管且不常用的录音带、录像带,至少隔半年得绕一次；对经常使用和污损的声像,要及时修补、复制.5.3.8 归档的声像档案,未经鉴定批准,任何人不得私自抽出,清洗、消磁、涂改、销毁.5.4 声像档案鉴定与销毁5.4.1 成立声像、实物档案鉴定小组,由主管领导、档案人员及有关业务部门人员组成,定期对已超过保管期限的特种档案进行鉴定.并注明鉴定意见和签名.5.4.2 销毁档案必须严格掌握,销毁前应造具清册,提出销毁报告,经主管领导审核,报档案鉴定委员会批准,销毁时应指定两人监销,监销人必须在档案清册上签字. 5.5 声像档案的借阅和利用5.5.1 档案管理人员要编制声像档案的案卷目录等检索工具,为查找利用提供方便.5.5.2 声像档案原版一般不得借出档案室外.如有特殊需要,须经主管领导批准后,方可限期外借.利用高的声像档案可将复制件外借、外租.5.6 声像档案的统计5.6.1 建立声像档案的统计制度做好声像档案的收进、移出、现存数量、提供利用及效果等项工作的统计.5.7 声像档案的整理5.7.1 声像档案的整理原则5.7.1.1 声像档案的整理工作,应按照各种载体档案自然形成规律,有利于保持其相互的有机联系, 有利于保管、利用为原则,使档案能正确地反映公司的各项工作活动情况并便于查找、利用.5.7.2 录音像、影音光盘档案的整理：5.7.2.1 一般以年度为界,按问题内容、用途进行分类.分类时尽可能做到：永久性和周转性分开；机密性和一般性分开；原版本和复制品分开.5.7.2.2 按年度─问题─盘号编写档号.同一内容的按归档时间编一个流水号,数量少的可以不分类, 直接按归档时间顺序编流水号.5.7.2.3 每盘、盒的外套贴上标签标签式样见附录B,注明形成日期、版本、主要内容、主要人物、职务、带长时间、编号、机器型号、种类、保管期限、密级等,并填写卷内目录卷内目录样式见附录C.5.7.3 照片的整理5.7.3.1 照片分类：按电力企业档案0-9大类进行分类同纸质档案.一个年度一个大流水.无论单张照片还是一组若干张照片,都自成为一个单元,为区别于纸质档案照片序号后加照片档案代号“Z”, 分类方案应保持前后一致,不应随意变动.5.7.3.2 将同一类的照片按时间顺序依次嵌进装具.5.7.3.3 照片按年度结合问题整理,照片和底片、负片和反转片要分开保管.5.7.3.4 照片文字说明的成份包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素.——事由：照片影像所反映事件、事物的情由.——时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间.——地点：被摄物所在的具体地点.——人物：照片影像上主要人物的姓名、身份.——背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的背景.——摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人.5.7.3.5 底片的文字说明：底片分负片和反转片两种.负片与照片内容对应,编上底片号,翻拍的用字母“F”标注,不需另写文字说明.反转片要同照片一样编写文字说明,书写在插袋式的芯页.5.7.3.6 照片文字说明的编写要求a编写照片的文字说明要包括六要素,即：事由、时间、地点、人物、形成的条件背景、作者. 照片的文字说明编写要求.b综合运用六要素,概括地揭示照片档案所反映的全部信息.c文字简洁,语言通顺,一般不超过 200 字.d统一用阿拉伯数字表示时间,年、月、日用“.”隔开.5.8 照片档案目录的填写方法5.8.1 照片档案目录项目有照片底片号、照片题名、拍摄日期、档号、存放地点.以照片自然张为单元填写目录,册内照片目录样式见附录D.5.9 声像档案的保管期限5.9.1 声像档案保管期限表6 检查与考核6.1 声像档案是公司档案的一个组成部分,必须按规定收集齐全、规范整理、及时归档,由公司档案室实行集中统一管理.6.2 对于未将声像档案按时归档的部门,按经济责任制进行考核.7 报告和记录执行本标准应形成的报告和记录见表1.表1附录 A资料性附录声像档案移交清单声像档案移交清单注：录音、录像带可使用此表,将照片编号改为录音像带编号.附录 B资料性附录录音、录像档案目录格式录音录像档案封面小标签D2录音：100㎜×65㎜盘号：附录C资料性附录录音、录像档案目录录音、录像档案卷内目录附录 D 资料性附录册内照片目录册内照片目录。

声像档案管理制度范文一、概述声像档案管理制度是为了规范声像档案的管理，确保声像档案的完整性、安全性和有效性，保护声像档案的利用价值，提高声像档案管理工作的效率和水平，制定的管理制度。

二、档案管理职责1. 档案管理部门是声像档案的管理主体，负责全面组织和协调声像档案管理工作。

2. 各部门根据工作需要，负责声像档案的收集、整理和归档工作。

3. 档案管理部门负责制定声像档案管理流程和工作规范，指导各部门的档案管理工作。

三、声像档案的收集和整理1. 各部门应及时将与工作有关的声像资料进行收集，并按照规定的分类和命名方式进行整理。

2. 收集和整理的声像资料应注明填写时间、来源、内容简介等基本信息，并与档案编号相对应。

3. 收集和整理的声像资料应妥善保管，防止遗失、损坏和泄露。

四、声像档案的归档1. 声像档案应按照统一的分类和编号进行归档，并在归档目录中登记相关信息。

2. 归档的声像档案应妥善保存，确保其安全性和可读性。

3. 声像档案的归档应遵循先进的技术标准和规范，保障档案的完整性、真实性和可靠性。

五、声像档案的查阅和利用1. 声像档案的查阅和利用应遵循相关法律法规和保密制度，保护涉密信息和个人隐私。

2. 查阅和利用声像档案应提前提交书面申请，并经档案管理部门批准后方可进行。

3. 查阅和利用声像档案应在指定的阅览室进行，不得将档案外借、复制或泄露给他人。

六、声像档案的保管和维护1. 声像档案的保管应配备专人负责，确保档案的安全性和完整性。

2. 声像档案的储存设备和设施应定期进行维护和保养，确保其正常运行和长期可用。

3. 声像档案的重要性和价值应得到充分认识，加强防火、防水、防震和防盗等安全措施。

七、声像档案的编目和管理1. 档案管理部门应建立健全声像档案的编目系统，将收集、整理、归档的档案资料进行编目，并建立档案目录。

2. 档案编目应按照统一的标准和规范进行，确保档案的检索、利用和管理方便和快捷。

3. 档案管理部门应定期更新和维护档案目录，确保档案信息的准确和及时。

工程声像档案整理内容及要求一、建设工程声像档案资料报送内容：（一）工业与民用建筑工程1.工程项目的招投标活动（包括勘察、设计、施工、监理招标、项目法人招标、招标代理）；重要合同的签字仪式（包括勘察、设计、施工、监理合同）。

2.开工前的原址、原貌a、基槽开挖前原有建筑物、构筑物及拆迁的情况。

b、施工现场周围环境、工程总体规划图及效果图。

c、开工仪式、领导视察。

d、与工程有关的重要会议及活动。

3.地基与基础工程a、基础定位放线。

b、基础施工（地基处理、地基开挖、支护及验槽、地下防水、基础钢筋等）。

4.主体工程a、一层、标准层、设备层等部位的放线、验线。

b、隐蔽工程的施工及验收。

c、主体钢筋工程。

d、各层各部位电气预埋管线施。

e、混凝土施工。

f、主体结构及主体验收。

g、室内防水(试验)。

5.屋面工程a、屋面找平层施工及验收。

b、屋面保温施工及验收。

c、屋面防水、蓄水试验及验收。

6.给排水工程a、给水管道通水、压力、清洗试验过程及验收。

b、室内消防管道通水、压力试验及验收。

7.电气工程a、电气工程、绝缘电阻、接地电阻测试及验收。

b、电气照明及设备试运行及验收。

c、防雷系统施工、测试及验收（基础、主体施工中间拍摄）。

8.电梯及设备工程、安装工程9.装修、装饰工程a、外墙施工（保温）。

b、门窗安装施工。

10.室外管线工程a、室外总平面布置。

b、室外给水、排水、消防。

c、室外热力、燃气管道。

d、室外强电、弱电敷设。

11.工程竣工阶段a、工程竣工（验收）仪式。

b、工程竣工后全貌。

12.施工现场发生事故及处理情况。

(二) 市政基础设施工程1.工程项目的招投标活动（包括勘察、设计、施工、监理招标、项目法人招标、招标代理）；重要合同的签字仪式（包括勘察、设计、施工、监理合同）。

2.开工前的原址、原貌a、工程开工前原有建筑物、构筑物及拆迁的情况。

b、施工现场周围环境、工程总体规划图及效果图。

c、开工仪式，领导视察。

d、与工程有关的重要会议及活动。

xx市建设工程声像档案资料归档范围、内容及要求的规定建设工程声像档案资料主要是指在工程规划、建设、管理过程中直接形成的，具有保存价值的照片、录音、录像等以声像为主，文字为铺的历史记录。

为保证建设工程声像档案资料完整、准确、系统的归档，结合本市建设工程实际情况，特制定如下规定：一、声像档案资料的归档范围建设单位报送声像档案资料归档按照以下范围进行：（一）所有的建设工程项目都应当按照要求归档有关照片档案资料。

（二）符合下列条件之一的，应当归档有关照片和录像资料：7层（含7层）以上建筑；单项工程建设面积3000平方米以上；项目总建设面积1万平方米以上；住宅小区3万平方米以上；单跨跨度16米以上厂房；人防设施；市政道路；多孔100米或单孔40米以上桥梁；污水处理厂；垃圾处理厂；自来水厂；燃气厂；发电厂；220千伏以上输变电站；一级公路；港口码头；水利防洪设施；有代表性、有纪念意义的建筑物、构筑物等。

（三）符合下列条件之一的，应当归档有关照片、录音、录像资料以及专题录像片：列为市级以上重点（或实事）工程的；需申报市级以上优质工程的。

二、建设工程声像档案资料归档内容：（一）开工前原貌1、原址、原貌及周边状况；2、重要建（构）筑物；3、拆迁情况。

（二）基础工程1、基础异常情况技术处理、土壤岩样分析过程等情况；2、建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺现场；3、建筑物位移、沉降、变形及处理。

（三）主体工程1、主体设计模型；2、钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工情况；3、砌体、砼灌注、屋面工程；4、主体结构布局、大型构件安装等现场；5、防水、保温、防腐工程的工艺现场；6、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；7、质量事故及处理情况。

（四）竣工后新貌1、工程整体外观和立面状况；2、消防等主要设施情况等。

（五）其它方面1、工程总体规划、设计方案图；2、开工、竣工仪式；3、施工建设中的重要活动、重大事件；4、工程质量检查验收情况；5、竣工验收情况。

声像档案资料的收集在当今信息时代，声像档案资料作为一种重要的信息载体，具有直观、生动、形象等特点，能够真实地记录历史瞬间和社会发展的轨迹。

然而，要有效地管理和利用声像档案资料，首先需要做好收集工作。

声像档案资料的收集是档案管理工作的重要环节，它直接关系到档案的质量和利用价值。

一、声像档案资料的定义和特点声像档案资料是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声音和图像为主要反映方式，并辅以文字说明的历史记录。

与传统的纸质档案相比，声像档案资料具有以下显著特点：1、直观性强声像档案资料能够通过声音和图像直接展示事物的原貌和发展过程，给人以强烈的视觉和听觉冲击，使信息传递更加生动、形象。

2、信息容量大一段录音或录像可以包含大量的信息，远远超过同等篇幅的文字描述。

3、易复制性声像档案资料可以通过现代技术手段进行快速复制和传播，方便信息的共享和利用。

4、保存要求高声像档案资料的载体往往对保存环境有较高的要求，如温度、湿度、磁场等因素都会对其产生影响。

二、声像档案资料收集的重要性1、历史记录的完整性声像档案资料能够补充文字档案的不足，全面、真实地反映历史事件和社会现象，为后人研究历史提供更加丰富和准确的资料。

2、文化传承的需要许多珍贵的文化遗产和民俗风情通过声像档案资料得以保存和传承，使后人能够了解和感受先辈们的智慧和创造力。

3、工作参考和决策依据在企业管理、科学研究、教育教学等领域，声像档案资料可以为工作提供直观的参考，帮助决策者做出更加科学合理的决策。

4、宣传和教育作用优秀的声像档案资料可以作为宣传素材，展示成就、弘扬精神，发挥良好的教育作用。

三、声像档案资料收集的范围1、重要会议和活动包括政府部门的重要会议、企业的重大庆典、学术研讨会、文化体育活动等。

2、领导视察和调研各级领导对本地区、本单位的视察和调研工作。

3、重点工程项目如大型基础设施建设、工业项目的建设过程。

公安声像档案管理办法第一章总则第一条为加强公安声像档案的规范化管理，维护公安档案的完整和安全，充分开发利用声像档案信息资源，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局以及公安部的有关规定，制定本办法。

第二条公安声像档案是指公安机关在履行职责活动中形成的有保存价值的以记录声像和影像信息的照片、录音、录像、影片、唱片等载体材料的历史记录。

公安声像档案是公安档案的重要组成部分，是公安工作真实的历史记录。

第三条公安声像档案实行主管（办）单位进行收集、整理，档案部门集中统一管理的原则，任何单位和个人不得以任何理由据为己有或者拒绝归档。

第二章归档范围和整理第四条公安机关在以下活动中形成的、办理完毕的、具有保存利用价值的声像档案材料均应当归档：（一）党和国家领导人及县（区）以上党政机关主要领导人视察、检查本辖区公安工作时形成的声像材料；（二）县（区）以上党政机关召开的有关公安工作或研究公安工作的重要会议形成的声像材料；（三）县（区）以上公安机关和本机关组织实施重大行动、活动中形成的声像材料；（四）本机关主要领导参加重大活动中形成的声像材料；（五）本机关召开的重要会议形成的声像材料；（六）本机关侦破各类重大刑事案件、处理重大事故及处置各种突发事件中形成的声像材料；（七）本机关组织或参加重要外事及学术活动中形成的声像材料；（八）本机关科研活动中形成的声像材料；（九）本机关举办的各种纪念活动、召开的表彰奖励大会所形成的声像材料；（十）记录本机关办公地址、重大工程建设开工、竣工仪式等活动形成的声像材料；（十一）反映本机关警用装备变化的声像材料；（十二）本机关举办各类展览活动及对外宣传、出版工作中形成的声像材料；（十三）本机关历任领导人、全国公安系统英雄模范、功臣烈士及有突出贡献的科技人员的声像材料；（十四）本机关荣获省（部）级以荣誉奖励证书、奖旗、奖杯的声像材料；（十五）本机关摄制或与有关部门共摄制的反映公安保卫工题材的声像材料；（十六）本机关对外交往中接受馈赠的各种纪念物品的声像材料；（十七）其他具有保存价值的声像材料。

声像档案归档制度
声像档案是指中心在各项工作和建设、经营活动中直接形成的有保存价值的，以感光、磁性等声像载体的材料为载体的，通过声音和影像的主要反映方式，辅以文字叙述的历史记录材料。

声像档案归档制度包括归档时间、归档范围及保管期限、归档要求。

一．归档时间：
声像档案按照形成的时间在第二年度上半年前经整理后，向中心档案室移交。

二．归档范围和保管期限
三．归档要求：
1、需归档的声像材料应清晰、完整、详细，并附有说明文字材料。

2、照片应和底片图像对应，同时移交。

3、磁带和录像带需移交原版带。

4、数码声像材料刻录成光盘进行移交。

5、归档的声像材料应有摄录部门或人员对档案进行整理，详细记录
时间、地点、人物、活动内容、背景及摄录人姓名，按规定要求移交。

6、移交要办理手续，填写移交目录，一式两份，交接双方各存一份。

二零零七年四月三十日。

声像档案的保管
第一条声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。

第二条保管条件
底片、胶片库温度应保持在13-15℃之间，相对湿度应保持35%-45%；照片库温应保持14-24℃，相对湿度应保持37.5%-67.5%；录音、录像带库温应保持18-24℃，相对湿度应保持40%-60%。

第三条底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场，磁场盒与盒的间距不小于3mm；存放磁带最好不用铁皮柜。

第四条对库存的照片档案，要两年检查一次。

第五条归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改；销毁声像档案必须经过鉴定，征得归档单位同意，报经主管领导审批，登记造册。

第六条建立健全声像档案统计制度，做好声像档案收进、移出、库。

口昝学峰赵兵王占争　声像档案是指国家机构、社会组织以及个人　在社会活动中形成的，有保存价值的，以音响、影　象等方式记录信息、并辅以文字说明的特殊载　体。声像档案与纸质档案的形成过程和本质是一　致的，它们都源于社会实践活动，都是有保存价　值的历史记录。二者的根本区别在于声像档案是　以感光材料、磁性材料等特殊载体构成的，因此　其功能和处理程序特殊。其特点主要表现在：　ｌ、直观的形象性。声像档案记录的是社会发　展中人们活动的声音和图像，反映的客观事物直　观形象，活灵活现。如半个世纪前中华人民共和　国开国大典的历史影片和历史录音等，把当时伟　人的声音和形象，当时天安门广场的环境、气氛　如实地反映和再现，给人以强烈的时空感和真实　客观的感受，这是纸质载体档案所不能解决和替　代的。可以说，声像档案进一步凸现了档案的原　始记录性。　２、收集、整理的特殊性。声像档案难以区别　档案的原件与复制件。这给声像档案的收集、整　理和保管工作带来了一定难度。　３、声像档案是其它载体档案的必要补充。声　４８　像档案与纸质档案有着密切的联系，二者相互依　存、相互补充，是对历史的相互印证。如重要会　议、活动或重要２１２程等，在产生文字记录、科技图　纸的同时还产生声像档案，它们以不同的形式记　录历史，相互印证。　２００３￣ｇ，自治区档案馆从自治区党委办公厅　接收了５２０ｏ余盒（盘）声像档案，时间从１９７７￣ｇ到　２００１年，主要内容有江泽民、李瑞环等中央领导　同志来内蒙古视察工作、自治区历界领导成员的　讲话、自治区党委常委扩大会议、党代会及其他　大型会议和活动的录音、录像，是研究和反映自　治区重要活动和大型会议的原始记录和凭证。但　接收的这部分声像档案情况复杂。　首先，档案没有全部整理，移交目录不全。　１９７７￣ｇ到１９９３￣ｇ的声像档案大致编号、登记，有　目可查，而１９９４￣ｇ到２０ｏ１年的档案则完全没有整　理，没有目录，给统计、核查工作带来不便。　其次，未整理的档案占移交档案的３／４，且没　有正规装具，大多以纸箱子装存，未经排序，致使　年代、顺序被混，无法衔接。　第三，相当一部分档案年代、问题不清，无法