大学生行政文员实习报告-行政文员实习报告范文
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大学生行政文员毕业实习报告实习单位:大学生行政文员实习日期:XXXX.XX.XX-XXXX.XX.XX一、实习单位概况大学生行政文员是一个致力于为大学生提供各类行政和文书工作支持的实习单位。
该单位位于大学校园内,是由一支专业的行政团队组成的,为校园内的各类活动提供行政支持和文件管理工作。
实习期间,我在该单位主要负责文件管理、资料整理和活动策划等工作。
二、实习内容与工作经历1. 文件管理在实习的早期阶段,我主要负责文件管理工作。
我接收、整理、归档和保管各类行政文件,确保文件的完整性和安全性。
在这个过程中,我学会了如何使用文件管理系统和电子文档存储系统,提高了组织和管理能力。
2. 资料整理作为行政文员,我还负责整理和归档资料。
在实习期间,我帮助整理了大量的校友数据和学生档案,确保了数据的准确性和完整性。
通过这项工作,我学会了如何有效地组织和管理大量的资料,并提高了数据分析和归纳的能力。
3. 活动策划与组织作为大学生行政文员,我还参与了一些校内活动的策划和组织工作。
我与团队成员一起制定活动计划、联系相关部门和学生组织,并负责活动的物资采购、场地布置和现场协调工作。
通过参与这些活动,我学会了如何在有限的资源下,高效地组织和实施活动,并提高了协调和沟通能力。
4. 日常办公支持在实习期间,我还参与了日常办公支持工作。
我负责接待来访者、接听电话、处理文件传递等基础工作,保证了办公室的正常运转。
通过这些工作,我学会了如何高效地处理多种任务,并提高了沟通和协作能力。
三、实习收获与反思1. 收获:通过这次实习,我获得了丰富的行政和文书工作经验。
我学会了如何高效地处理各类行政文件和资料,提高了组织和管理能力。
在活动策划和组织方面,我学会了如何制定合理的计划,并在有限的资源下实施活动。
通过日常办公支持工作,我提高了沟通和协作能力,增强了抗压和解决问题的能力。
2. 反思:在实习期间,我发现自己有时候会不够细心和认真,导致工作出现了一些小问题。
大学生实习行政文员工作实习报告(通用19篇)大学生实习行政文员工作实习报告篇1实习期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走上工作岗位做好准备,非常感谢这次实习。
一、实习目的巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间20__年XX月XX日至XX月XX日。
三、实习单位X公司办公室。
四、实习主要内容按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的、报告、总结、规划、决议和,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
2024年大学生行政文员实习报告时光匆匆,转眼实习已经快半年了,回顾其中的点点滴滴,让我亲身体验到社会真的是一所大学,工作中既有成功后的欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈。
在师傅们的谆谆教导下,我在收获业务技能的同时,内心也经历着微妙的成长。
因为机缘巧合,我很顺利的进入了一家玩具公司,成为一名行政人事文员。
我的工作主要包括处理每天的考勤、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理、人事档案的整理、保管、用工合同的签订等。
在工作的过程中,既有收获的喜悦,也有失败的遗憾。
由于我是新来的人员,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。
前几天就是整理一些简单的资料,填写一些劳动合同。
刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的地方,于是我就向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识,她是一位老员工,工作的时间比较久,所以她对公司里的事情都比较了解。
作为行政人事文员,所做的事情比较琐碎繁杂,指导我的同事教我,做事情要分主次、有条理,有耐心。
说着容易,做着难。
每天要处理考勤、办理入职和辞职人员的手续、填写用工合同、整理废旧纸张再利用等,手头有多件事情需要完成。
当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。
一段时间之后我对工作上的事情逐渐熟悉起来,我从处理考勤开始。
虽然看似一个简单的动作就能处理完整的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。
每天面对着考勤里面那么多的数字,需要一个一个检查,眼睛是很容易看花的,一不小就会漏查的。
刚开始处理考勤经常出错,然后也会被领导批评,感觉做的很吃力,心情自然也不会高兴,但是渐渐的在同事的帮助和指导下,随着自己熟练程度的增加,我已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。
错误减少了,领导也不会再批评了,从中也得出了自己的心得,做起事情来也没那么大的压力了,心情也就轻松多了。
正如我们领导说的:'做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。
行政文员的实习报告行政文员的实习报告汇总9篇在人们越来越注重自身素养的今天,报告与我们愈发关系密切,报告成为了一种新兴产业。
那么你真正懂得怎么写好报告吗?下面是小编帮大家整理的行政文员的实习报告9篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
行政文员的实习报告篇1经过最后一门考试,暑假开始了。
这是我大学生活中的第一个暑假,我不想把它浪费。
即使暑假生活像很多人所说的很累,但是我不想虚度光阴。
进过一系列的寻找,最终选择和自己小学的多年同窗好友到一家公司做文职工作。
公司是朋友的舅舅开的,虽然有一定的后门关系,但是对于初出茅庐的我来说,社会是一个黑暗的洞穴,保护自己是最重要的,所以安全性是我的第一考虑。
七月五号是我人生中工作的第一天,是一个期待的日子,我早早地起来了。
开始了朝九晚五的生活,成为了上班族中的一员。
对于工作时间我非常满意,我们可以利用晚上的时间和朋友一起逛逛街,感受一下城市夜晚的风景。
工作第一天,由于第一次接触文员这个职业,很多工作对我来说是陌生的,所以我通过询问公司同事来了解了公司的一些情况。
公司主要分为生产部,人力资源部,设计部,市场拓展部,财务部,公关部几个主要部门,各部门分工协作,有条不紊地管理着公司。
我主要负责的是上下班的考勤工作,文印,管理档案,印章,申购办公室用品,发放办公室用品,制表,端茶倒水,写点材料,打扫一下房间等等。
事情看上去比较繁琐,但是还是有一定的规律可以遵守,熟悉后工作速度提升了。
由于我还是在校大学生,公司分布给我的工作技术性不强,但是我还是能找到一点乐趣,学到一些东西。
第一天我学会了使用传真机,怎样对员工记录上下班的考勤,谁请假,谁迟到,谁上班了等都要记录下来,以便月末将这些记录制成表格,交到财务部存底。
前辈还嘱咐我做事要干练,勤快,注意细节,制表格要仔细,不能打错,咱手里可端着别人的饭碗啊。
我谨记“前辈”们的教导,安然的度过了紧张又稍有点慌乱的第一天。
接下来的一个月我做事也越来越熟练,灵活变通了,还得到的经理的表扬,我很高兴,工作积极性也更加高了。
毕业生行政文员实习总结范文5篇实习是大学毕业生非常重要的一步,通过实习可以发现自己专业知识上的短板,从而更好的完善自己。
下面是小编为大家整理的关于毕业生行政文员实习总结5篇,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!毕业生行政文员实习总结1一、实习目的通过在----企业的实习了解企业的主要开展业务及业务开展情况,了解了企业的工作流程。
通过实习使我更多地接触社会,实践于社会,从而培养了严谨的工作作风、初步的实际工作能力和基础的专业技能,为将来走上工作岗位打下良好的基础。
(一)加深对职业与行业的了解,确认喜欢或擅长的职业了解职业行业有很多方法,譬如阅读相关的文章,请教行内人士,但最直接的方法还是亲自做这份工作。
在做的过程中,你可以确定自己是否喜欢这份工作,自己能否胜任。
如果喜欢又胜任,以后毕业找工作,就可以把它作为目标职业;反之,就要寻找新的工作方向。
(二)为从学生向职场人士转变做准备人们常说,大学是个象牙塔。
确实,学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。
在角色的转化过程中,人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。
最近网络上有一篇流传颇广、影响颇大的文章《我为什么坚决不用刚毕业的大学生》。
文中列举了一些在应届毕业生不算少见的现象:跳槽频繁,而且离职也不通知原企业;上班煲电话粥,三个应届毕业生令企业一个月的话费涨了7000多块钱;好高骛远、不切实际,张口就财富500强的例子,提出的建议都需要上千万的投资,所以,不要老抱怨企业不愿招聘应届毕业生,有时候也得找找自己身上的问题。
而实习提供了一个机会,让大家接触到真实的职场。
有了实习的经验,以后毕业工作时就可以更快、更好地融入新的环境,完成学生向职场人士的转换。
(三)增强找工作时的竞争优势曾经有企业做过一项调查《雇主如何选择应届毕业生》,参与的企业包括外企、国企和民营企业,规模也有大有小。
有一个题目是让他们选择看重的方面,包括学校、专业、成绩、证书、实习经验、社会实践、户口等。
行政文员实习报告行政文员实习报告(精选17篇)在不断进步的时代,报告的适用范围越来越广泛,写报告的时候要注意内容的完整。
你还在对写报告感到一筹莫展吗?以下是小编精心整理的行政文员实习报告,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政文员实习报告篇1时光匆匆,实习生活已经圆满的落下帷幕。
回顾其中的点点滴滴有成功后的欣喜和激动也有挫败后的失落和无奈。
在师傅们的谆谆教导下,我在收获业务技能的同时内心也经历着微妙的成长。
一、实习目的为了更好地巩固已有知识学习技能到公司进行实习,在办公室担任行政文员的工作在此我对我的实习工作做一个自我鉴定。
二、实习内容在实习期间我接触了一些办公用品如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等掌握了这些机器的基本操作了解了公司办公的基本情况。
同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。
开始实习时刚进入陌生的环境难免会有些紧张不知道该怎么办。
是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。
大家都很有礼貌不管大事小事都要说声谢谢。
作为行政文员任务比较琐碎繁杂指导我的老师教我做事情要分主次、有条理。
说着容易做着难。
每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等手头有多件事情需要完成。
当然这时候就要将重要的事情放在首位把所有事情的主次顺序排好。
这样就不会乱。
正好最近公司在扩建传真很多。
要“分主次有条理”是做好事情的关键这次实习让我更加深了对这句话的理解。
实习是我步入社会前的第一课教会我怎么待人接物如何处理各种事情。
虽然在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面学习的只能是一些初步的方法但这些对于我是非常重要的。
这次实习告诉我在社会这个大学堂里我还是一个小学生还有很长的路要走。
要抱着谦虚谨慎的态度无论大小认真踏实的完成每一件事走好每一步。
通过实习我有信心未来的路我能更好地走下去时光匆匆为期3个多月的实习已经圆满的落下帷幕。
回顾其中的点点滴滴有成功后的欣喜和激动也有挫败后的失落和无奈。
在师傅们的谆谆教导下我在收获业务技能的同时内心也经历着微妙的成长。
行政实习报告范文:优秀行政文员实习报告行政实习报告范文:优秀行政文员实习报告精选5篇(一)尊敬的导师:您好!我是您指导下的行政实习生XX,本次实习在贵公司行政部门,给我提供了一个宝贵的实践机会。
在实习的过程中,我意识到自己需要学习和提高的方面,同时也发现了自身的优点与不足。
在导师和同事的指导下,我努力工作,取得了一些成绩。
以下是我对实习的总结与反思:一、实习开始前的准备在实习开始之前,我积极了解公司的背景、行政部门的职责与工作内容。
通过阅读相关资料和参与内部培训,我对行政工作的基本流程和技能有了一定的了解。
这为我顺利步入实习岗位奠定了基础。
二、岗位职责与工作内容实习期间,我主要负责办公室日常事务的处理与协调,包括文件管理、会议安排、来访接待、办公用品采购等。
我积极配合导师和同事的工作安排,按时完成任务,并不断寻求改进和提高的机会。
同时,我也在实践中学习行政工作的操作技能和流程,提高了综合协调能力和应变能力。
三、优点与不足1. 优点(1)责任心强:我对待工作认真、负责,能够按时按质完成任务,尽力做到尽善尽美。
(2)沟通能力强:我能与同事和他人进行良好的沟通,善于倾听别人的意见与建议,并进行有效的交流。
(3)学习能力强:我在实习期间不断学习、积累经验,尝试新方法,不断提升自己的工作能力。
2. 不足(1)专业知识不够丰富:在实习期间,我发现自己在一些专业知识的掌握上还有所欠缺,需要进一步加强学习与提高。
(2)工作效率有待提高:有时由于自身经验不足,会花费过多时间在一些琐碎的操作中,导致工作效率不高。
四、在实习中的收获通过本次实习,我对行政工作有了更深入的了解,掌握了一些基本的行政操作技能和流程,并在实践中不断完善自己。
同时,通过与同事的合作和交流,我学会了团队合作的重要性,并提高了自己的协调与沟通能力。
此外,实习还让我意识到自己的不足之处,明确了今后的发展方向和努力方向。
五、改进计划与展望1. 提高专业知识水平:今后将继续学习与提升自己的专业知识水平,通过参加专业培训和阅读相关书籍,提高自己的行政操作能力和业务素质。
优秀行政文员实习报告优秀行政文员实习报告精选5篇(一)尊敬的领导:您好!我是贵公司的实习行政文员,以下是我的实习报告。
在这段实习期间,我对行政管理有了更深入的了解和认识。
首先,在日常办公工作中,我负责处理文件、资料的整理、归档和保管,学会了使用办公软件进行文件的制作和编辑,提高了工作的效率和准确性。
同时,我也学会了管理办公用品和设备的库存,及时补充和维护,确保办公环境的正常运转。
其次,我主动参与了部门的会议和活动,学习了会议的组织和记录技巧,了解了团队协作和沟通的重要性。
通过与领导和同事的互动,我积累了一些行政管理的经验和技巧,例如如何处理繁忙的工作日程,如何合理安排和分配任务等。
此外,在实习期间,我也积极参与了公司的一些文化活动和培训,并结识了一些优秀的员工。
通过与他们的交流和学习,我不仅扩展了自己的人脉圈,还得到了一些建议和指导,帮助我更好地发展自己的职业生涯。
通过这段实习经历,我不仅收获了专业知识和技能,更锻炼了自己的应变能力和团队合作精神。
我深深体会到,行政文员的工作需要高度的责任心和细致的工作态度,只有这样才能更好地为公司服务,并为公司的发展做出贡献。
最后,我要感谢贵公司给我这次实习的机会,我会继续努力,不断学习和成长,争取在行政管理领域取得更好的成绩。
谢谢!此致敬礼优秀行政文员实习报告精选5篇(二)实习报告一、实习单位简介我所实习的单位为某公司行政部门,公司成立于2000年,是一家以房地产开发为主的企业。
行政部门承担着公司的综合管理和协调工作,包括人事管理、行政办公、文件档案管理等。
二、实习内容和任务1. 协助人事部门进行员工档案管理:负责员工档案的整理、归档和保管工作,了解了公司的档案管理制度,熟悉了档案的分类和编号方法。
2. 协助行政经理进行会议安排和文件起草:参与公司部门会议的组织工作,包括会议场地的预订、会议日程的安排、会议材料的准备等。
同时,负责行政文件的起草和整理,了解了文件起草的格式规范和文件管理的流程。
行政文员实习报告(范文5篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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大学生行政工作实习报告范文(5篇)大学生行政工作实习报告范文(精选篇1)我是__大学的学生,于x月x日在__公司实习担任行政文员一职。
在实习期间,我获益良多。
除了拓宽了自己的事业还锻炼了工作能力,并提前体验企业单位的工作模式。
简短的实习生活,既紧张,又新奇,收获也很多。
虽然累,却过得很充实、很快乐。
以下是我的实习报告。
一、实习目的毕业实习是实习报告写作的前期工作,通过毕业实习,能够综合性地运用几年来学校所学的知识去分析、解决一个问题,并为确定实习报告题目、撰写论文打下实践基础。
更重要的是可以巩固专业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,将所学知识用于实际工作。
二、实习单位简介__公司是一家致力于再生资源回收的公司。
公司虽然成立不过几年,但是经过这几年来的诚信经营,获得了业内同行的肯定。
与许多有企业有合作,以严谨的态度、务实的作风,在现有资源的基础上,求实奋进,努力创新,深受各级合作伙伴的支持与信赖。
三、实习内容不同的部门具有不同的工作和不同的职责范围。
公司名义上的文员是行政部门底下的,行政部门工作范围大,任务也比较繁杂。
主要有打字处理工作,信息的上传下达,文件归档、保管,工作记录,来访客人通报及接待,本工作区域清洁负责。
另外辅助工作还有辅助工作,顾客服务,解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。
对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决,内外联络部门维持友好联系。
我实习的职位是行政文员,但是这种单据的录入和信息的录入也是文员的工作。
面对一定量的客户,每天的订单量相对还算比较可以。
除此之外主要登记公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。
Office软件的使用也必不可少的,我学的专业也能帮到我不少,还是比较熟练的。
对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论对方要求见面还是预约。
对不宜会见的人,在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由,拒绝对方或是将个人意见报老板后接受答复。
大学生行政文员实习报告|行政文员实习报
告范文
很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活。
我们应该从小事做起,一步一个脚印,逐步积累起经验。
在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力。
参加工作后才能深刻体会这句话的含义。
除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。
我负责的办公室工作,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。
就连以前学过的会计基础知识也不能很好的应用。
在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。
我们必须在工作中勤于动手。
由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。
每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。
象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。
但是工作简单也不能马虎,必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导。
一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。
也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。
而且要开始有意识地培养自己的理财能力。
五、实习体会
踏上社会,我们与形形色色的人打交道。
由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。
而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。
影响一个人的工作态度。
每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。
生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。
心情好,大家工作开心,效率高。
在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是多工作,少闲
话。
且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。
我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,即使在办公室中也很难处理一些令人措手不及的事情。
也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。
实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走上工作岗位做好准备。