第五章 计划职能
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第五章计划职能【学习目的】1.理解计划的含义2.了解计划的种类和特征3.掌握编制计划的程序4.了解编制计划的方法5.理解并掌握目标管理【重点及难点】计划的概念,特征,类型,计划工作原理,计划的程序及方法,目标管理【教学方法】面授,练习,讨论【教学时数】6【教学过程】凡事预则立不预则废。
计划职能是所有管理职能中的最基本的一项职能。
也是管理的首要职能。
在工作中有两种情况,一种是由计划、有条不紊的去开展工作,逐渐实现预定的目标。
另一种是跟着感觉走,走到哪里算哪里。
哪一种更有效呢?第一节计划概述一、计划的概念计划就是组织实现未来目标的指引蓝本,或言计划是一个确定目标并评估实现目标最佳方式的过程。
计划的概念包括以下几个方面:(1)计划首先涉及目标。
没有目标,组织及其成员就不知道行动的方向和成果,就没有行动的动力。
没有目标,就无法制定实施方案。
(2)计划是行动的依据。
有了计划,各部门就有了各个时期的工作任务和工作重点。
(3)计划是为未来制定的。
由于未来具有不确定性,因此,计划是以预测为基础,预测的准确性决定着计划的成败。
(4)计划是设计的产物。
计划离不开计划制定者的思考、创新和决策行为。
因此,计划制定者的能力和素质决定着计划的质量。
计划有广义和狭义之分。
广义的计划包括制定计划、执行计划和检查计划的执行情况。
检查计划的执行情况实际上又属于管理的控制职能。
计划为控制提供了标准,没有计划,控制就失去了依据。
因此,计划和控制就像剪刀的两个刃,必须同时使用才能达到有效管理的目的。
狭义的计划就是指制定计划。
本章的内容以狭义的计划为主。
计划的主要内容常用“5W1H”来表示:why——为什么要做?即明确计划工作的原因和目的;what——做什么?即明确所要进行的活动的内容及要求;Who——谁去做?即规定由哪些部门和人员负责实施计划;when——何时做?即规定计划中各项工作的起始时间和完成时间;where——何地做?即规定计划的实施地点;how——怎么做?即制定实现计划手段和措施。
第五章计划职能一、判断题:1.计划赶不上变化,因此制订计划是没有用的。
(×)2.政策明确告诉管理者能做什么不能做什么。
(×)3.高层管理者制订战略计划,而基层管理者多制订运营计划,中层管理者则二者都要涉及。
(√)4.目标必须具有挑战性,越高越好。
(×)5.计划为管理者和非管理者提供了相同的方向。
(√)6.成功的计划更多地取决于管理者是否做计划而不是计划的质量。
(×)7.目标通常应该只有管理者保有,不应与下属分享。
(×)8.计划是管理的基础,但不是管理活动的起点。
(×)9.预算是数字化的计划。
(√)10.一个组织的计划中,规则和规划没有什么本质区别。
(×)11.编制预算就是使计划数字化。
(√)12.在目标管理中,从某种意灶说,目标的制定者就是目标的执行者。
(√)13.网络计划法既是一种计划技术,又是一种有效的控制手段。
(√)14.目标管理,它以“目标”作为各项活动的指南,并以实现“目标”的成果来评价人的贡献大小,以此来激励、调动职工的积极性和主动性,从而保证实现总目标。
(√ )二、单项选择:1.狭义的计划指的是: ( B)计划准备 B .制定计划 C .执行计划 D .检查计划2.涉及计划工作的基本特征的下列各种说法中,错误的是: (A )A .计划是一种无意识形态 B.计划工作居首要地位C.计划工作的核心是决策 D.计划工作要讲究效率3.某公司董事会召开会议,对研究开发部提出了目标要求,即研究开发部一定时期内为公司各关键市场推出具有较高市场份额的产品。
对于这一要求,你认为下列评价中哪种更有道理?(D)A.时间不明确,在实践中缺乏操作标准B.关键市场的提法不具体,很难界定范围C.较高市场份额的标准不清楚,要详细说明D.考虑上述意见所反映的问题4.“目标管理”方法大体上有以下几项工作要做:全过程的管理;企业一定;自上而下逐级充分授权;采取自检、互检与上级成果检查相结合,企业目标管理方法的实施步骤大体上可以分为四个阶段,其前后的逻辑顺序应该是:( C)A.逐级授权~过程管理~成果评价~目标制定与展开B.企业一定时期目标的制定与展开~全过程的管理~自上而下充分逐级授权~采取自检、互检与上级成果检查相结合的成果评价C.目标制定与展开~逐级授权~过程管理~成果评价D.过程管理~目标制定与展开~逐级授权~成果评价5.计划制定过程通常包括:①预算数字化;②评估备择方案;③拟定辅助计划;④确定前提条件;⑤确定目标等。
第五章计划职能一、判断题:1.计划赶不上变化,因此制订计划是没有用的。
(×)2.政策明确告诉管理者能做什么不能做什么。
(×)3.高层管理者制订战略计划,而基层管理者多制订运营计划,中层管理者则二者都要涉及。
(√)4.目标必须具有挑战性,越高越好。
(×)5.计划为管理者和非管理者提供了相同的方向。
(√)6.成功的计划更多地取决于管理者是否做计划而不是计划的质量。
(×)7.目标通常应该只有管理者保有,不应与下属分享。
(×)8.计划是管理的基础,但不是管理活动的起点。
(×)9.预算是数字化的计划。
(√)10.一个组织的计划中,规则和规划没有什么本质区别。
(×)11.编制预算就是使计划数字化。
(√ )12.在目标管理中,从某种意灶说,目标的制定者就是目标的执行者。
(√ )13.网络计划法既是一种计划技术,又是一种有效的控制手段。
(√ )14.目标管理,它以“目标”作为各项活动的指南,并以实现“目标”的成果来评价人的贡献大小,以此来激励、调动职工的积极性和主动性,从而保证实现总目标。
(√ )二、单项选择:1.狭义的计划指的是:( B)计划准备B .制定计划C .执行计划D .检查计划2.涉及计划工作的基本特征的下列各种说法中,错误的是:(A )A .计划是一种无意识形态B .计划工作居首要地位C.计划工作的核心是决策 D .计划工作要讲究效率3.某公司董事会召开会议,对研究开发部提出了目标要求,即研究开发部一定时期内为公司各关键市场推出具有较高市场份额的产品。
对于这一要求,你认为下列评价中哪种更有道理?(D)A.时间不明确,在实践中缺乏操作标准B.关键市场的提法不具体,很难界定范围C.较高市场份额的标准不清楚,要详细说明D.考虑上述意见所反映的问题4.“目标管理”方法大体上有以下几项工作要做:全过程的管理;企业一定;自上而下逐级充分授权;采取自检、互检与上级成果检查相结合,企业目标管理方法的实施步骤大体上可以分为四个阶段,其前后的逻辑顺序应该是:( C)A.逐级授权~过程管理~成果评价~目标制定与展开B.企业一定时期目标的制定与展开~全过程的管理~自上而下充分逐级授权~采取自检、互检与上级成果检查相结合的成果评价C.目标制定与展开~逐级授权~过程管理~成果评价D.过程管理~目标制定与展开~逐级授权~成果评价计划制定过程通常包括: ① 预算数字化; ② 评估备择方案; ③ 拟定辅 助计划; ④ 确定前提条件; ⑤ 确定目标等。
管理学之计划职能概述管理学的职能概述主要包括以下几个方面:1. 计划职能计划职能是管理中最基本的职能之一,也是其他管理职能的基础。
它包括设定目标、制定战略和规划、确定资源配置和预算等内容。
通过计划,管理者可以为组织的发展和运作制定清晰的方向和目标,为其他管理职能的实施提供基础和支持。
计划职能的主要内容包括战略规划、战术规划和操作规划。
战略规划是指在较长期内,为实现组织的宏伟目标和长远利益而制定的计划,它关注整体方向和资源配置;战术规划是指在中期内,为实现组织的中等目标和利益而制定的计划,它关注资源利用和绩效改进;操作规划是指在短期内,为实现组织的具体目标和任务而制定的计划,它关注任务细节和执行效率。
在实施计划职能时,管理者需要考虑战略目标和规划、资源调配和分配、绩效评估和修正等方面的问题,以确保组织在未来发展中有清晰的方向和有效的资源支持。
2. 组织职能组织职能是管理中的另一个重要职能,它包括建立组织结构、确定组织层次和关系、确立权责和协调关系等内容。
通过组织,管理者可以为组织的协调和运作提供有效的支持和保障。
组织职能的主要内容包括组织设计、组织发展和组织控制。
组织设计是指在建立组织的结构和机制时所进行的规划和设计,它关注组织的形式和职责划分;组织发展是指在组织的不断发展和演进中所进行的调整和改进,它关注组织的适应性和变革能力;组织控制是指在组织的运作和管理中所进行的监督和调整,它关注组织的运作效率和执行效果。
在实施组织职能时,管理者需要考虑组织结构和分工、权责划分和分配、协调机制和决策程序等方面的问题,以确保组织在内部协调和外部适应中有有效的体系和机制。
3. 领导职能领导职能是管理中的另一个重要职能,它包括制定领导方针和管理政策、激励员工和指导管理者等内容。
通过领导,管理者可以为组织的团队建设和个人发展提供强有力的引领和支持。
领导职能的主要内容包括领导理论、领导风格和领导行为。
领导理论是指对领导角色和领导作用所进行的理论分析和研究,它关注领导者的影响和效能;领导风格是指在领导实践中所采用的管理方式和治理策略,它关注领导者的特质和行为;领导行为是指在领导过程中所表现出的行动和结果,它关注领导者的实际表现和绩效评价。
管理学原理之计划职能计划职能是管理学中一个非常重要的概念,它是管理者在组织中制定目标和实施计划的过程。
在现代社会中,组织面临着越来越多的挑战和机遇,而计划职能正是组织面对这些挑战和机遇时必不可少的管理工作。
本文将从计划职能的定义、作用、类型以及实施过程等方面来详细介绍管理学原理之计划职能。
一、计划职能的定义计划职能是指管理者根据组织的目标和资源情况,在一定的时间范围内确定和实施目标和行动的过程。
计划职能包括了确定组织目标、预测未来的环境、制定决策方案、选择合适的手段和资源以及监督执行情况等内容。
在管理学中,计划职能是管理过程中的第一个环节,也是为了实现组织目标必不可少的一部分。
二、计划职能的作用计划职能在管理过程中起着非常重要的作用,其主要作用可以总结为以下几点:1. 明确组织目标和任务。
通过计划职能,管理者可以根据组织内外部的情况去设定明确的目标和任务,从而激励员工积极主动地为组织目标努力。
2. 调动和分配资源。
计划职能可以帮助管理者合理地分配各项资源,包括人力、物力和财力等,以便最大化地实现组织目标。
3. 促进组织发展和创新。
通过计划职能,管理者可以引导组织进行创新,推动组织的发展,使组织能够适应外部环境的变化。
4. 提高工作效率。
通过计划职能,管理者可以对工作程序进行全面的规划和组织,从而提高工作效率,减少浪费。
5. 为决策提供依据。
计划职能提供了决策的依据,使管理者在决策时能够有充分的思考和分析,减少决策的错误。
综上所述,计划职能在管理过程中起着非常重要的作用,其作用不仅仅是为了实现组织目标,更是为了使管理者更好地运用资源,提高效率,推动组织发展。
三、计划职能的类型根据管理学原理的观点,计划职能可以分为战略计划、战术计划和操作计划三种类型。
1. 战略计划。
战略计划是指管理者根据组织的长期目标和战略,对未来一段时间内的整体规划和决策。
战略计划的时间跨度一般为3-5年,其目的是为了确定组织的长期方向和路径,以便使组织能够适应外部环境的变化。