第3章_计划职能概述
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第三章计划计划工作是所有管理职能中一项最基本的职能,其任务就是明确目标,并拟定实现目标的方法、措施。
组织中的任何一项管理活动都需要制定计划并按计划执行,否则就是盲目的行动,组织目标也就难以实现。
制定计划要按步骤进行,从机会分析入手,按部就班才能制订出符合企业实际的计划,才能发挥计划在企业管理中的重要作用。
本章首先阐明计划工作的含义、重要性和类型,然后重点介绍计划工作程序和制定计划的主要方法。
第一节计划工作概述一、计划工作的含义和重要性(1)计划工作的含义计划工作有广义和狭义之分。
广义的计划工作,是指包括制定计划、执行计划和检查计划执行情况三个环节在内的工作过程。
狭义的计划工作,主要是指制定计划,即根据组织内外部环境情况,通过科学的预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一段时期内所需达到的具体目标以及实现目标的方法、措施和手段。
因此,可以这样认为,计划的前提是预测,核心环节是决策。
计划内容主要涉及两个方面:一是目标,即做什么;二是实现目标的途径,即怎么做。
还有人用“5W+1H”来描述计划的内容,这种描述更加全面。
Why——为什么要做?即明确计划工作的原因和目的。
What——做什么?即明确活动的内容及要求。
Who——谁去做?即明确由哪些部门和人员负责计划的实施。
When——何时做?即明确计划中各项工作的起点时间和完成时间。
Where——何地做?即规定计划的实施地点。
How——如何做?即制定实现计划目标的方案措施。
计划还可以进一步定义为正式计划和非正式计划。
所有的管理者都制定计划,但在许多情况下只是制订非正式计划。
在非正式计划中,什么都写不出来,而且这些计划很少或不需与组织中的其它人共享。
非正式计划大量存在与中小型组织中,在这些组织中只是管理者本人考虑过组织要达到什么目标,以及怎样实现目标,计划是粗略的且缺乏连续性。
当然,非正式计划也存在于某些大型组织中,而一些中小型组织也制订非常详细的正式计划。
什么是计划职能计划职能是指在组织中负责规划和实施各种计划的职能。
计划职能在组织中起着至关重要的作用,它涉及到组织的长期发展和短期目标的实现。
在现代管理中,计划职能被认为是管理的首要职能之一,它对于组织的成功至关重要。
首先,计划职能包括确定组织的目标和制定实现这些目标的方针和政策。
在这一过程中,管理者需要对外部环境进行分析,了解市场趋势、竞争对手的动态以及政策法规的变化,同时也需要对内部资源进行评估,包括人力、物力、财力等方面的情况。
通过对外部和内部环境的全面分析,管理者可以确定组织的长期目标和短期目标,并制定相应的实施计划。
其次,计划职能还包括分解目标和制定具体的计划。
一旦确定了组织的目标,管理者需要将这些目标分解为具体的任务和责任,并制定相应的计划。
这些计划需要包括时间表、预算、资源配置等内容,以确保目标的实现。
同时,管理者还需要明确责任人和监控指标,以便及时调整计划并确保目标的顺利实现。
第三,计划职能还包括对计划的实施和监控。
一旦计划制定完成,管理者需要确保计划的有效实施。
这包括对资源的合理配置、对工作进度的监控、对绩效指标的评估等内容。
通过对计划的实施和监控,管理者可以及时发现问题并采取相应的措施,以确保计划的顺利实施和目标的实现。
最后,计划职能还包括对计划的评估和反馈。
一旦计划实施完成,管理者需要对计划的实施情况进行评估,并及时对计划进行调整和改进。
通过对计划的评估和反馈,管理者可以不断提高组织的执行力和适应能力,以应对外部环境的变化和竞争的挑战。
综上所述,计划职能是管理中至关重要的一部分,它涉及到组织的长期发展和短期目标的实现。
通过对外部环境和内部资源的全面分析,确定组织的目标并制定相应的计划,对计划的实施和监控,以及对计划的评估和反馈,管理者可以确保组织的长期成功和可持续发展。
因此,计划职能在管理中占据着非常重要的地位,对于组织的成功至关重要。
管理学的基本概念及理论一、基本概念第一节管理的含义1、管理:管理是一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、领导和控制来协调他人的活动,带领人们既有效果又有效率的实施组织目标的过程。
2、管理四大职能:计划、组织、领导、控制。
其中确定目标和途径是计划职能所要完成的两大任务。
3、管理的性质:管理的二重性(自然属性和社会属性)、管理的普遍性、管理的科学性和艺术性。
管理的艺术性就是强调其实践性。
第二节管理者的分类与决策纵向分类:高层管理人员、中层管理人员、基础工作人员横向分类:综合管理人员和专业管理人员管理者的技能:技术技能、人际技能、概念技能第三节组织与环境组织的含义:指由复数的人所组成的、具有明确的目的和系统性结构的社会实体。
第四节企业与企业管理企业是依法设立的从事营利性的商品生产、流通或服务性经营活动,进行独立核算的社会基本经济组织。
一般认为,运营、财务和营销是企业组织所具有的最核心的三大职能。
企业法人制度和有限责任制度是公司制企业最鲜明的两大特性。
企业家:指那些善于把握机会,勇于创新、尝试和冒险的创业者和开拓者。
第二章管理思想的演进计划职能第三章计划职能概述计划职能:旨在明确所追求的目标以及相应的行动方案的活动计划就是预先决定要做甚么、如何去做、何时何地去做和有谁来做。
计划是控制点基础,它为有效控制提供了标准和尺度,没有计划,控制也就不存在了。
计划的内容:我是谁,我的处事原则是什么,我要到哪里去,我如何到哪里去。
计划的性质:目的性、首位性、普遍性、效益性计划的步骤:估量机会、确定目标、明确计划的前提条件(详尽见P60)、确定实现目标的备选方案、评价备选方案、选择方案、拟定派生计划、用预算将计划数字化。
其中计划过程中的确定备选方案、评价备选方案、选择方案也就是决策的过程,可以看出,计划是决策活动的核心。
预测的含义与作用预测是对未来环境的估计,即是对未来事件或现在事件的未来后果做出的估计。
这种估计不是凭空的臆测,而是根据事物的过去和现在推测它的未来,由已知预测未知。