打印、复印及刻录管理规定(70。90)

打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定第一条：目的为了合理利用打印机、复印机资源，提高办公效率，保护环境，依据公司相关规定，制定本管理规定。

第二条：适用范围本规定适用于公司内所有打印机、复印机的使用管理。

第三条：使用原则1. 合理使用：员工在使用打印机、复印机时，应遵循合理使用的原则，不得滥用资源，避免浪费。

2. 环保使用：尽可能双面打印、复印，减少纸张的浪费。

未使用完的纸张应妥善保管，以便使用。

3. 共享使用：办公区域的打印机、复印机是供共享使用的，不得将个人打印机、复印机带入公司。

4. 节约用电：使用完毕后，请及时关闭打印机、复印机，以节约电能。

第四条：使用流程1. 提交申请：员工需在打印机、复印机使用前，向所在部门提出申请，并填写相应的使用申请表。

2. 审批流程：部门经理或相关人员对申请进行审批，并将审批结果通知申请人。

3. 使用注意事项：使用前，必须确认打印机、复印机的纸张充足，墨粉或墨盒是否充足，避免因为故障而造成不必要的浪费。

4. 使用时间限制：打印机、复印机的使用时间限制为工作时间。

如有特殊情况需要使用，需提前向部门经理申请，并得到批准。

第五条：管理措施1. 使用记录：部门应建立打印机、复印机的使用记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等，并定期进行汇总上报。

2. 维护保养：定期对打印机、复印机进行维护保养，确保其正常运行和使用寿命。

3. 故障处理：发现打印机、复印机故障时，及时上报维修部门，并采取临时措施，确保使用的连续性。

4. 过期设备处理：对于工作量低、性能较差的打印机、复印机，应及时进行淘汰或更换。

第六条：违规处理1. 若员工违反本管理规定，滥用打印机、复印机资源，造成浪费等不良后果的，将受到相应的纪律处分。

2. 对于多次违规的员工，可能会限制其使用打印机、复印机的权限。

第七条：附则1. 本规定自发布之日起生效，部门经理应组织员工进行培训，确保员工了解并遵守本管理规定。

打印、复印管理制度
为适应公司无纸化办公要求，加强文印管理，减少纸墨浪费，提高打印、复印质量，特作如下规定：
1 公司一级的对外、对内的所有发文和会议材料，以及公司计划、总结、专题汇报、请示等属打印范围，各部门材料及内部使用的表格等由部门自行打印。

2 所有发文及会议材料，必须经归口审批签发（原则上政工内容由分管书记审批，行政内容由分管总经理审批，技术内容由分管总工或分管生产总经理审批）后交打字员打印。

其中，会议材料由会议主办部门填写复印申请单，经文印管理部门负责人签字同意后，交打印室复印。

其它打印的材料需经文印管理部门负责人签字同意后，根据轻重缓急，安排打印，未经领导签发和文印管理部门负责人安排，打印室概不受理。

3 凡需打印的文件材料，要注意文体格式，符合规范要求，字迹清楚，由拟稿部门对照底稿校对，校对时不得擅自随便删改，打字员必须在校正后，方可付印。

4 打印件原则上只打印两份归档备查，重要的原底稿归档。

打字员及时将打印件电子版登录至Notes发文信息，其他材料的电子版由相关部门负责网上传送。

5 凡需复印的材料需经文印管理部门负责人签字同意，未经同意，打印室概不受理。

6 所有打印、复印文件及材料，适合以电子版形式传递发送的，一律不再印发纸质文本，必须要有纸质载体的，要严格控制打印、复印数量，不得超过批准的份数。

7 为提高工作效率，不影响打字员的正常工作和有利于对打印文件、材料的保密，打印室除打字工作人员外，其他人员非工作需要不得入内。

打印复印管理制度1. 规定范围本制度适用于本公司/部门的所有员工。

2. 目的和原则为了规范、统一打印复印行为，节约资源，保护环境，制定本制度。

本制度的原则是公正、公平、便利、安全、高效。

3. 打印复印权限1.打印机和复印机确定使用人员，由本单位负责人审核批准。

2.打印和复印需要前台领导或主管审批。

3.机密文件打印分级管理，严格控制使用权限。

4. 打印复印设备使用1.打印复印设备的安装、使用和维修需专人负责，不得私自擅自更改设备性能或参数。

2.打印机和复印机应摆放在通风、明亮、干燥、安全的位置，保证正常运行和维护。

3.需长时间使用打印或复印机的人员，应合理安排时间间隔，防止机器过热或是其他问题。

5. 纸张与墨盒使用1.根据打印内容，合理选择纸张，尽量避免浪费。

2.严格控制打印复印过程中的用纸数量，切勿过度浪费。

3.缺乏品质的纸张，要及时向领导请示解决。

4.管理员务必及时跟进打印复印相关耗材的情况，并及时补充。

6. 打印安全和识别1.在打印文件前，应先确认打印内容和页数，防止浪费。

2.打印时需验证身份，防止误操作（在有权限的情况下）。

3.打印的文件如有涉及机密，应严格执行相关规定，防止泄露。

7. 打印收费和结算1.打印复印费用设定，由本单位负责人进行考虑，报经领导审核批准后执行。

2.每月按打印复印清单向主管进行报销，验收不合格的报销单不予通过。

8. 附则1.在执行本制度过程中出现任何问题，单位负责人应当及时上报，协同积极解决。

2.本制度由机关负责人负责解释。

3.本制度从公布日起实施，无特殊情况，当年年底进行一次检查。

9. 结束语本公司/部门制订的本制度，是为了规范、统一打印复印行为，节约资源，保护环境，开展日常工作的指导性文件。

希望员工们在工作中认真执行相关规定。

复印打印管理制度一、目的和范围本管理制度旨在规范公司内部复印打印行为，确保资料的保密性、完整性及有效利用资源，适用于全体员工及外包服务人员。

二、管理职责1. 行政部门负责本制度的制定、修订与监督执行。

2. 各部门负责人负责部门内复印打印行为的监督管理。

3. IT部门负责复印打印设备的日常维护和技术支持。

三、使用规定1. 员工应按需复印打印，避免不必要的浪费。

2. 对于涉密文件的复印打印，需经过相关责任人审批。

3. 非工作时间，除紧急情况外，禁止使用复印打印设备。

4. 使用完毕后，应及时整理设备，保持工作环境整洁。

四、耗材管理1. 行政部门负责统一采购和管理复印打印耗材。

2. 各部门需根据实际需求，合理领用耗材。

3. 鼓励双面打印，减少纸张使用。

五、设备维护1. IT部门负责定期检查和维护复印打印设备。

2. 发现设备故障应立即报告IT部门，不得私自拆卸修理。

3. 严禁使用非标准耗材，以免损坏设备。

六、安全管理1. 复印打印设备应放置在安全的地方，防止未授权使用。

2. 打印任务完成后，应立即取走文档，以防泄露信息。

3. 废弃的打印文档应按照保密规定进行处理。

七、违规处理违反本管理制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的管理或纪律处分。

八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。

如有变更，将及时更新。

通过以上条款，我们可以看出，一个有效的复印打印管理制度不仅能够提高工作效率，还能保障公司信息的安全，同时也是对资源的合理利用和环保意识的体现。

因此，每个组织都应该根据自身的实际情况，制定出适合自己的复印打印管理制度，以实现管理的规范化、制度化。

复印工作管理规定-企业文规
1．目的：为保证公司员工正常办公，合理使用办公资源，防止浪费，节约开支，特制定本管理规定。

2．范围：公司全体在职员工。

3．权责：总台文员负责登记、监督。

4．内容：
4．1 复印时应先到总台文员处登记复印内容，按纸张大小规格分类登记复印份数，紧急情况灵活处理，但应后补登记手续。

4．2 所有需复印资料之人员必须熟练复印技术，倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可。

4．3 复印时原件、纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。

4．4 若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。

4．5 节约纸张，若内部使用则尽量使用再生纸张。

4．6 严禁复印与公务无关的私人资料，违者罚款20元。

4．7 总台文员上下班应按时开启和关闭复印机电源，定期检查碳粉使用情况，连续复印时间过长，应保证复印机必要的休息时间。

4．8 当复印机出现异常时，非专业人员不得私自拆动，由总台文员酌情处理。

4．9 总台人员每月月底统计复印数量。

文字打印、复印管理规定
1 复印管理
1·1 凡备有复印机的单位，必须指定专人管理、使用和维护。

1·2凡属绝密文件严禁复印，秘密文件只限于公司办公室复印，其它单位严禁复印。

秘密、机密文件的复印本应视同正本一样建立严格的审批、登记、送阅、归档制度。

1.3凡在公司复印室复（打）印文件，必须先办理复（打）印登记手续，否则，一律不予办理。

1.4严禁私人复印各种报刊，学习资料等，违者除适当扣发当月综合奖外，对擅自复印的材料，一律按市场营业价追收费用。

1.5凡需送印刷厂印刷各种表格、资料等，先填写印刷申请表，经分管领导审批同意后，由公司办公室核价后统一办理。

文件、资料打印复印管理制度
为加强管理，提高工作效率及工作质量，厉行节约，减少浪费，特制定本规定。

1、公司所有文件、资料打印复印，须经总经办审批同意后方可打印、复
印。

2、打字员对打印文件应认真校对、排版，对打印稿件应归类保存，以备
查用。

3、打复印设备由专人管理，未经许可，他人不得随意使用。

4、打字员对需保密文件、资料负有保密责任，对其内容不得传播、打印，
稿件应妥善保管，避免丢失。

否则，严惩不贷。

5、个人资料不得打印、复印，未经审批或审批程序不全者不得打印、复
印。

6、打字员应服从管理，对打印、复印设备应定期进行保养，发现故障应
及时维修，确保工作正常使用。

7、在打印、复印过程中，打字员应厉行节约，减少浪费，努力降低消耗。

8、凡违反上述现象者，给予口头批评警告，情节严重或屡教不改者处以
50元罚款或直至辞退。

9、本规定自发布之日起执行。

附：文件资料打印、复印审批程序图。

文件资料打印审批程序图：
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文件资料复印审批程序图：
→ → →
文件资料 撰稿人校对 部门负责人审核签字 总经办签字 打印
文件资料 部门负责人审核签字
总经办签字 打印。

打印、复印管理规定-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN关于加强打印、复印、传真管理的规定为规范公司打字、复印的管理工作，合理利用公司资源，特制定本规定。

一、打印、复印、传真范围1、与公司工作有关的文件、项目方案、项目设计图纸、对外报表、ISO9000质量体系程序文件及公司领导批准的其他各类文字图表材料均属打印、复印，传真范围。

2、凡内部技术资料，不对外文字图表资料均不属于打印范围。

二、打印、复印、传真管理的责任部门与责任人1、打印、复印、传真管理的责任部门为公司行政人事部，打印、复印管理的责任人为行政人事部文印专员沈洁。

传真管理的责任人为行政人事部总裁秘书沈丽。

2、按不同打印机、复印机所在地点分别由各部门相关人员负责具体管理，安排如下：档案机要室HP打印机（HP-4V），沈洁、李秋兰；档案室机要室复印、打印机（Di181），沈洁、李秋兰；档案机要室复印机（Ep1052），沈洁、李秋兰财务部针孔打印机（star AR-5400TXII），毛一虹；财务部HP打印机（laserjet 5L），毛一虹；出纳室打印机（HP1000），朱宏平；多媒体制作中心彩色打印机，朱磊。

三、打印、复印、传真手续1、属打印范围内的文件材料由各部门员工按工作需要在上班时间内打印，打印出来的文件资料要进行登记，并经文印专员审看后交打印人；2、属复印范围内的文件材料由各部门员工按工作需要在上班时间内交行政人事部文印专员复印，复印后经登记交复印人；3、属传真范围内的文件材料由员工到秘书室填写“传真申请”，经部门负责人签字认可，总裁秘书审核后，进行传真。

四、打印、复印、传真规定1、任何部门、个人不得使用公司设备打印、复印、传真与工作无关的私人资料或未经公司领导同意外传的工作资料。

2、在非上班时间公司不鼓励员工进行打印、复印、传真工作，如确因工作加班需要，可事先向行政人事部提出书面申请，由行政人事部统一安排人员加班服务；未办手续的网络打印，一律到上班后再到档案机要室登记领取。

公司打印复印管理规定第一篇：公司打印复印管理规定文件打（复）印管理规定为进一步加强公司管理，建立合理完善的公司管理体系，结合本公司实际，制定本规定。

1．设置打（复）印登记表，实行打印、复印登记管理制度，综合办公室统一负责。

2．标示、资料书制作、打印领用实现签字审批制度。

3．标书、资料书的装订原则由公司办公室自行完成，在特殊情况下，需经主管领导批准。

4．由各部室拟定、起草的重要文件资料应给予打印或复印。

5．私人资料，不得在公司内打印、复印或传真，以免影响公司的正常工作。

6．严格按照登记表设计项目准确登记，不得缺项、漏项，否则，将给予处罚。

7．正确操作打印机和复印机，节约办公纸张。

8．严禁试印，若确实需要可用同等型号的已使用过的复印纸背面进行试印。

9．因文件使用者、打印者工作失误，导致重复打印、复印的，将给予相应罚款。

10．涉及公司商业秘密、技术机密及经济利益的文件资料，未经允许一律不准在外打印、复印，否则后果自负（特殊情况者须向主管领导请示方可）。

11．涉及公司利益的合同、协议、文件等资料不能多印、重印，注意做好保密工作。

12．操作不当造成办公设备损坏的，根据损坏程度向公司给予赔偿。

13．凡进行打印、复印不按规定登记者，给予相应罚款。

14．本规定将根据公司发展的实际需要进行修改和完善。

第二篇：病历复印管理规定（推荐）病历复印管理规定为了进一步加强我院病历管理工作，根据卫生部《医疗机构病历管理规定》的有关条款，对患者获得有关病历资料的范围、复印资料的程序作出如下规定：一、下列人员和机构如有需要可申请复印或复制病历资料：1、患者本人或其代理人；2、死亡患者近亲属或其代理人；3、保险机构。

二、除涉及对患者实施医疗活动的医务人员及医疗质量监控人员外，其他任何机构和个人不得擅自查阅该患者的病历。

三、患者出院三天后可以到病案室申请复印病历。

患者住院期间，一般不予复印病历。

如有特殊情况，如法医鉴定（患者或其代理人须持法医鉴定介绍信）等须经科主任及主管医师同意、外地患者出院当天需复印病历者经主管医师同意并完成病历后，由病区工作人员（或指定专人）携带病历同申请人一起到病案室办理手续、复印病历。

复印服务管理规定第一章总则第一条为了规范和管理复印服务，提高服务质量和效率，保障用户合法权益，特制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于各单位办公楼内的复印服务管理。

第三条复印服务应遵循“公平、公正、公开、高效”的原则。

第四条复印服务管理应根据实际情况，合理设置复印机数量和位置，保证用户正常使用。

第五条复印机的主要功能应包括：复印、打印、扫描等。

同时应满足环保、节能、安全的要求。

第六条复印服务时间应根据实际需要进行设置，并在明显位置告知用户。

第七条复印服务应保证机器的正常运行，及时维修故障，确保用户正常使用。

第二章用户权益第八条用户有权要求服务人员提供规范、高效的复印服务。

第九条用户有权了解复印服务的价格、规定和流程等信息。

第十条用户有权要求服务人员提供计量准确的复印服务，保障复印质量。

第十一条用户有权根据需要选择合适的复印机进行服务。

第十二条用户有权要求服务人员维护好复印机的安全、卫生环境。

第三章服务人员职责第十三条服务人员应熟悉复印机的操作和维修知识，能够快速解决一般故障。

第十四条服务人员应礼貌待人，提供高效、专业的服务。

第十五条服务人员应遵守工作纪律，保持岗位整洁，活动期间不得擅自离岗。

第十六条服务人员应每日登记复印机使用情况，及时报告异常情况。

第十七条服务人员应定期检查复印机的消耗品，及时补充和更换。

第十八条服务人员应及时维修故障，保证复印机正常运行。

第四章服务流程第十九条用户需在规定的时间段内领取复印服务凭证。

第二十条用户凭借复印服务凭证，按需求选择复印机进行服务。

第二十一条用户按照服务人员的提示完成自助复印操作，确保复印质量。

第二十二条用户应按计量规定支付相应费用，并接受服务人员核验。

第二十三条服务人员应及时为用户提供发票，并登记复印机计量情况。

第二十四条用户完成复印后应及时离开复印机使用区域，确保场地整洁。

第五章服务监督第二十六条复印服务应每月公布服务质量报告，并公示复印机的计量情况。