公司打印与复印操作管理规定完整版

打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定第一条：目的为了合理利用打印机、复印机资源，提高办公效率，保护环境，依据公司相关规定，制定本管理规定。

第二条：适用范围本规定适用于公司内所有打印机、复印机的使用管理。

第三条：使用原则1. 合理使用：员工在使用打印机、复印机时，应遵循合理使用的原则，不得滥用资源，避免浪费。

2. 环保使用：尽可能双面打印、复印，减少纸张的浪费。

未使用完的纸张应妥善保管，以便使用。

3. 共享使用：办公区域的打印机、复印机是供共享使用的，不得将个人打印机、复印机带入公司。

4. 节约用电：使用完毕后，请及时关闭打印机、复印机，以节约电能。

第四条：使用流程1. 提交申请：员工需在打印机、复印机使用前，向所在部门提出申请，并填写相应的使用申请表。

2. 审批流程：部门经理或相关人员对申请进行审批，并将审批结果通知申请人。

3. 使用注意事项：使用前，必须确认打印机、复印机的纸张充足，墨粉或墨盒是否充足，避免因为故障而造成不必要的浪费。

4. 使用时间限制：打印机、复印机的使用时间限制为工作时间。

如有特殊情况需要使用，需提前向部门经理申请，并得到批准。

第五条：管理措施1. 使用记录：部门应建立打印机、复印机的使用记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等，并定期进行汇总上报。

2. 维护保养：定期对打印机、复印机进行维护保养，确保其正常运行和使用寿命。

3. 故障处理：发现打印机、复印机故障时，及时上报维修部门，并采取临时措施，确保使用的连续性。

4. 过期设备处理：对于工作量低、性能较差的打印机、复印机，应及时进行淘汰或更换。

第六条：违规处理1. 若员工违反本管理规定，滥用打印机、复印机资源，造成浪费等不良后果的，将受到相应的纪律处分。

2. 对于多次违规的员工，可能会限制其使用打印机、复印机的权限。

第七条：附则1. 本规定自发布之日起生效，部门经理应组织员工进行培训，确保员工了解并遵守本管理规定。

第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高办公效率，节约资源，规范打印复印行为，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及外来人员在公司内部的打印复印活动。

第三条公司打印复印工作应遵循节约、高效、规范的原则。

第二章管理机构及职责第四条公司设立打印复印管理小组，负责公司打印复印工作的统一管理。

第五条打印复印管理小组的主要职责：1. 制定和修订打印复印管理制度；2. 监督实施打印复印工作；3. 负责打印复印设备的维护和更新；4. 定期检查和评估打印复印工作效果；5. 对违反本制度的行为进行查处。

第三章打印复印权限第六条公司员工因工作需要，可申请打印复印，但需遵守以下规定：1. 严格控制打印复印数量，避免浪费；2. 必须填写打印复印申请单，注明打印复印内容、数量、用途及负责人；3. 未经批准，不得私自打印复印公司文件或资料；4. 打印复印申请单需由部门负责人审核签字后，报打印复印管理小组审批。

第四章打印复印操作流程第七条打印复印操作流程如下：1. 员工填写打印复印申请单，经部门负责人审核签字；2. 打印复印管理小组审批通过后，员工前往打印复印室进行操作；3. 打印复印室工作人员核对申请单内容，确认无误后，进行打印复印；4. 打印复印完成后，员工将申请单交回打印复印室，打印复印室工作人员进行归档。

第五章资源节约第八条公司提倡节约使用打印复印资源，具体措施如下：1. 鼓励双面打印、黑白打印；2. 建议在文件内容未确定前，先进行电子版编辑，避免不必要的打印；3. 对打印废页、废纸进行回收利用。

第六章奖惩第九条对遵守本制度、节约资源的员工，公司给予表扬和奖励。

第十条对违反本制度的员工，公司将视情节轻重，给予批评教育、罚款等处罚。

第七章附则第十一条本制度由公司打印复印管理小组负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

备注：1. 本制度中的“打印复印”包括黑白打印、彩色打印、复印、扫描等操作。

2. 本制度未尽事宜，由公司打印复印管理小组另行规定。

打印机复印机使用管理规定
打印机复印机使用管理规定
第一章总则
为了规范员工对公司内部打印机和复印机的使用，并提升使用
效率，特制定本管理规定。

第二章使用权限
1. 公司全体员工可以使用位于各个办公区域的打印机和复印机。

2. 公司领导和部门主管可以获得高级权限，包括打印机相关设置的修改和管理权限。

3. 维修人员可以获得维修和调试打印机和复印机的权限。

第三章使用规范
1. 员工使用打印机和复印机时应保持机器周围环境整洁，不得随意堆放纸张或杂物。

2. 打印机和复印机只能用于公司内部文件和文件复制，不得用于个人目的或非法用途。

3. 高保密级别的文件应在打印完毕后及时取走，并确保丢弃的文件被彻底粉碎。

4. 使用打印机和复印机时应注意节约用纸，尽量使用双面打印或复印功能。

5. 若发现打印机或复印机出现故障或异常情况，应及时向维修人员报告，并遵守其维修指示。

6. 出现长时间不使用的情况时，应将打印机和复印机关机以节约电能。

7. 使用打印机和复印机后，应及时关闭相关软件和程序，避免资源浪费。

第四章违规处理
1. 不遵守使用规范的员工，将按公司相关规定进行纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效和奖金等措施。

2. 严重违规的员工将面临停用打印机和复印机的处罚，直至相关纪律问题解决。

第五章附则
1. 本管理规定自发布之日起生效，并适用于公司全体员工。

2. 对本管理规定的修改和解释权归公司管理层所有，并有最终决定权。

以上为打印机复印机使用管理规定，希望全体员工遵守并共同维护公司的资源绿色环保使用。

XXXXXXXXXXX有限公司文件
关于XXXX年度公司电脑打复印机的管理规定（辣爸
当
家）
XXXXX总经办字【XXXX】07-17号
制定目的
为有效、合理、经济地利用好电脑、打印机，本着厉行节约，减少浪费的原则，结合公司的实际情况，特制定使用管理制度
适用范围
本公司各部门电脑、打印复印机所使用的人员，依照本规定执行。

一、电脑使用管理规定
1、每台电脑指点固定的使用人员上机，负责日常使用、维护、管理，没有经使用人及管理人员同意其他人员不得使用；
2、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁在电脑上玩游戏，浏览与工作无关的网站；
3、严禁私自拷贝、泄密涉及公司有关的机密文件资料；
4、保持电脑的清洁，严禁在电脑前吸烟、使用人长时间离开时要关闭电脑
5、下班前，要按操作规程关闭各自的电脑及电源。

6、定期进行线路检查，确保安全。

7、严禁使用来历不明的软件、软盘、光盘、U盘等。

二、打复印机的管理办法
1、打印应该确定数量，能复印的不要打印，需要打印复印文件资料者要登录《打复印文件登记本》，详细填写打复印时间、用途、张数，使用人
2、各部门所配置的打印机、复印机、传真机，要规范使用、管理、保养。

建立打印登记簿，严禁打印、复印、传真私人物品。

2、打印复印机严格按机器操作手册执行
3、平时随手保养，保持打复印机清洁
特此通知。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 有限公司
XXXXX年七月十柒日
拟稿部门：人力资源部
主题词：电脑打复印机规定
主送：各部门
抄报：董事会。

第1篇第一章总则第一条为加强复印管理，确保复印活动安全、有序、高效，根据《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于我单位所有复印设备、复印人员和复印活动。

第三条复印管理应遵循以下原则：（一）依法合规：复印活动必须符合国家法律法规和政策要求；（二）安全保密：确保复印资料的安全，防止泄密事件发生；（三）高效便捷：提高复印工作效率，满足单位内部需求；（四）责任明确：明确复印人员的职责，强化责任意识。

第二章复印设备管理第四条复印设备的管理应遵循以下要求：（一）复印设备应由专人负责管理，负责人员应具备一定的专业知识，熟悉复印设备的操作和维护；（二）复印设备应放置在安全、通风、干燥的场所，避免阳光直射和潮湿；（三）复印设备应定期进行清洁和维护，确保设备正常运行；（四）复印设备的使用权限应严格控制，非相关人员不得随意操作；（五）复印设备的使用记录应完整、准确，便于查询和管理。

第五条复印设备的使用应遵守以下规定：（一）复印前，操作人员应确认复印内容的合法性，不得复印违法、违规的资料；（二）复印过程中，操作人员应严格按照操作规程进行操作，确保复印质量；（三）复印结束后，操作人员应及时关闭复印设备，避免设备长时间空转；（四）复印设备出现故障时，应及时报修，不得私自拆卸或修理。

第三章复印人员管理第六条复印人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；（二）熟悉复印设备的使用和维护；（三）具备保密意识，严格遵守保密规定。

第七条复印人员应履行以下职责：（一）负责复印设备的日常管理和维护；（二）负责复印工作的组织实施；（三）对复印资料进行审核，确保复印内容的合法性；（四）对复印资料进行分类、整理和归档；（五）对复印活动进行记录，便于查询和管理。

第八条复印人员应遵守以下规定：（一）不得擅自复印单位内部文件、资料和设备；（二）不得泄露复印资料中的秘密信息；（三）不得利用复印设备进行违法活动；（四）不得将复印设备带出单位。

一、目的为加强公司内部管理，提高工作效率，降低资源浪费，规范员工复印打印行为，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于办公室、生产部门、研发部门等。

三、复印打印权限1. 公司员工凭本人身份证及工作证，可使用公司复印打印设备。

2. 非公司员工需经相关部门负责人批准，方可使用公司复印打印设备。

3. 部门负责人应严格控制本部门员工的复印打印权限，对违反规定的员工进行严肃处理。

四、复印打印流程1. 员工需填写《复印打印申请单》，注明打印份数、用途、审批人等信息。

2. 《复印打印申请单》经部门负责人审核批准后，方可进行复印打印。

3. 员工在复印打印时，应按照《复印打印申请单》上的要求进行操作。

4. 复印打印完成后，员工需将《复印打印申请单》交还至部门负责人处。

五、复印打印规范1. 复印打印内容应真实、合法，不得涉及国家机密、商业秘密等敏感信息。

2. 复印打印份数应合理，不得超出实际需求。

3. 严禁擅自复制、传播他人文件，未经授权不得对外提供公司文件。

4. 严禁将公司复印打印设备用于私人用途。

六、耗材管理1. 公司复印打印耗材由行政部门统一采购、分发。

2. 部门负责人负责本部门复印打印耗材的使用和保管。

3. 员工应爱护复印打印耗材，避免浪费。

七、违规处理1. 违反本制度规定，擅自复印打印、浪费耗材等行为，一经发现，将给予警告或罚款处理。

2. 严重违反本制度规定，情节恶劣者，将予以辞退。

八、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 公司有权根据实际情况对本制度进行修订和补充。

打字、复印管理制度范本第一章总则第一条为规范本单位的打字、复印工作，提高工作效率，节约资源和降低成本，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位员工的一切打字、复印工作。

第三条本制度的执行机关为本单位的行政部门。

第四条行政部门应当做好打字、复印工作的管理和监督，确保制度的严格执行。

第五条所有员工应当遵守本制度，并且依法执行各项规定。

第二章打字管理第六条所有员工使用打字机时应当注意以下事项：1. 务必保持打字机的干净整洁，严禁在打字机上堆放杂物。

2. 使用打字机前，务必确认机器已经正常开机，并检查打字带是否紧固。

3. 打字机操作结束后，应及时关机，关闭打字机。

4. 坚决禁止私自更换或调整打字机的设置，如需改动应当事先请示行政部门。

第七条所有员工应当遵守以下打字工作原则：1. 在打字过程中，务必保持专注，保证打字速度和准确性。

2. 对于涉密、重要的文件，务必严格保密，避免泄漏。

3. 在打字过程中，注意文稿的格式规范和排版要求。

理。

第八条打字员应当具备以下技能和素质：1. 熟练操作打字机，准确快捷地进行打字工作。

2. 具备一定的文档处理能力，能够按照要求进行格式排版。

3. 具备解决打字机故障的基本知识和技能。

第三章复印管理第九条所有员工使用复印机时应当注意以下事项：1. 务必保持复印机的干净整洁，严禁在复印机上堆放杂物。

2. 使用复印机前，务必确认机器已经正常开机，并检查复印纸、碳粉等耗材的存量。

3. 复印机操作结束后，应及时关机，关闭复印机。

4. 坚决禁止私自更换或调整复印机的设置，如需改动应当事先请示行政部门。

第十条所有员工应当遵守以下复印工作原则：1. 在复印过程中，务必检查纸张是否正常，避免出现卡纸等故障。

2. 对于涉密、重要的文件，务必严格保密，避免泄漏。

3. 在复印过程中，注意整理文件的顺序和摆放，避免错位和丢失。

理。

第十一条复印员应当具备以下技能和素质：1. 熟练操作复印机，准确快捷地进行复印工作。

一、总则为了规范公司内部打印、复印、传真的使用，提高工作效率，降低成本，保障信息安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括但不限于各部门、子公司及分支机构。

三、管理制度1. 设备管理（1）公司内部打印、复印、传真设备由办公室统一管理，各部门需指定专人负责设备的日常维护和保养。

（2）设备的使用者应妥善保管设备，不得随意搬动、拆卸或损坏设备。

2. 使用管理（1）员工需凭工作证或身份证等有效证件，在指定时间内向设备负责人领取打印、复印、传真用品。

（2）打印、复印、传真内容应符合国家法律法规和公司规章制度，不得涉及国家机密、商业秘密和他人隐私。

（3）打印、复印、传真数量应根据实际需求合理控制，避免浪费。

3. 记录管理（1）设备负责人需建立打印、复印、传真记录台账，详细记录每次使用情况，包括使用者、时间、用途、数量等。

（2）记录台账应妥善保管，便于审计和监督。

4. 维护管理（1）设备负责人应定期对打印、复印、传真设备进行维护保养，确保设备正常运行。

（2）设备出现故障时，设备负责人应及时上报办公室，由办公室安排维修或更换。

5. 成本管理（1）各部门应按照预算控制打印、复印、传真用品的使用，避免浪费。

（2）办公室负责制定年度打印、复印、传真用品采购计划，合理分配预算。

四、监督与考核1. 办公室负责对各部门打印、复印、传真用品的使用情况进行监督检查，对违规行为进行纠正和处罚。

2. 设备负责人应定期向上级领导汇报设备使用、维护和成本控制情况。

3. 公司对各部门打印、复印、传真用品的使用情况进行年度考核，考核结果与部门绩效挂钩。

五、附则1. 本制度由办公室负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施，旨在规范公司内部打印、复印、传真的使用，提高工作效率，降低成本，保障信息安全，为公司的发展提供有力支持。

公司打印复印管理规定第一篇：公司打印复印管理规定文件打（复）印管理规定为进一步加强公司管理，建立合理完善的公司管理体系，结合本公司实际，制定本规定。

1．设置打（复）印登记表，实行打印、复印登记管理制度，综合办公室统一负责。

2．标示、资料书制作、打印领用实现签字审批制度。

3．标书、资料书的装订原则由公司办公室自行完成，在特殊情况下，需经主管领导批准。

4．由各部室拟定、起草的重要文件资料应给予打印或复印。

5．私人资料，不得在公司内打印、复印或传真，以免影响公司的正常工作。

6．严格按照登记表设计项目准确登记，不得缺项、漏项，否则，将给予处罚。

7．正确操作打印机和复印机，节约办公纸张。

8．严禁试印，若确实需要可用同等型号的已使用过的复印纸背面进行试印。

9．因文件使用者、打印者工作失误，导致重复打印、复印的，将给予相应罚款。

10．涉及公司商业秘密、技术机密及经济利益的文件资料，未经允许一律不准在外打印、复印，否则后果自负（特殊情况者须向主管领导请示方可）。

11．涉及公司利益的合同、协议、文件等资料不能多印、重印，注意做好保密工作。

12．操作不当造成办公设备损坏的，根据损坏程度向公司给予赔偿。

13．凡进行打印、复印不按规定登记者，给予相应罚款。

14．本规定将根据公司发展的实际需要进行修改和完善。

第二篇：病历复印管理规定（推荐）病历复印管理规定为了进一步加强我院病历管理工作，根据卫生部《医疗机构病历管理规定》的有关条款，对患者获得有关病历资料的范围、复印资料的程序作出如下规定：一、下列人员和机构如有需要可申请复印或复制病历资料：1、患者本人或其代理人；2、死亡患者近亲属或其代理人；3、保险机构。

二、除涉及对患者实施医疗活动的医务人员及医疗质量监控人员外，其他任何机构和个人不得擅自查阅该患者的病历。

三、患者出院三天后可以到病案室申请复印病历。

患者住院期间，一般不予复印病历。

如有特殊情况，如法医鉴定（患者或其代理人须持法医鉴定介绍信）等须经科主任及主管医师同意、外地患者出院当天需复印病历者经主管医师同意并完成病历后，由病区工作人员（或指定专人）携带病历同申请人一起到病案室办理手续、复印病历。

第一章总则第一条为规范本单位的复印打印管理工作，提高工作效率，降低成本，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的复印打印工作，包括内部文件、资料、报告、通知等的打印、复印及维修。

第三条本制度遵循节约资源、提高效率、确保安全的原则。

第二章管理职责第四条行政办公室负责复印打印工作的统筹管理，包括设备的采购、安装、维护及更新。

第五条各部门负责人负责本部门复印打印工作的审批和监督，确保复印打印内容符合国家法律法规和单位相关规定。

第六条复印打印操作人员负责实际操作，遵守操作规程，确保复印打印质量。

第三章复印打印流程第七条复印打印申请（一）需复印打印的文件、资料等，需填写《复印打印申请单》，由部门负责人签字批准。

（二）审批通过的《复印打印申请单》交由行政办公室审核。

第八条复印打印操作（一）行政办公室审核通过后，安排操作人员进行复印打印。

（二）操作人员根据《复印打印申请单》内容，严格按照要求进行复印打印。

（三）操作人员需在打印、复印登记簿上签字确认。

第九条复印打印存档（一）复印打印完成后，将《复印打印申请单》及复印打印资料归档保存。

（二）存档期限根据单位相关规定执行。

第四章资源管理第十条复印打印材料采购（一）复印打印材料采购需遵循公开、公平、公正的原则。

（二）采购部门根据实际需求，编制采购计划，经行政办公室审批后进行采购。

第十一条复印打印材料使用（一）复印打印材料使用需合理，避免浪费。

（二）操作人员应尽量使用双面打印，减少纸张消耗。

第五章信息安全第十二条复印打印信息涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应采取加密、脱密等保密措施。

第十三条复印打印操作人员应严格遵守保密规定，不得泄露复印打印信息。

第十四条复印打印设备应定期检查、维护，确保信息安全。

第六章奖励与处罚第十五条对在复印打印工作中表现突出、成绩显著的部门和个人，给予表彰和奖励。

第十六条对违反本制度，造成资源浪费、信息泄露等后果的，将根据情节轻重，给予批评教育、罚款等处罚。