办公室打印复印管理规定

打印纸复印机管理制度第一章总则第一条为了规范打印纸复印机使用管理，科学合理使用打印纸与复印机，减少资源浪费，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于全体公司员工在公司、部门、车间、办公室等使用的打印纸和复印机管理工作。

第三条本制度的执行机构为公司行政管理部。

第四条公司全体员工应当严格按照本制度的要求使用打印纸和复印机，并努力提高工作效率和质量。

第二章打印纸管理第五条公司采购的打印纸应符合国家或行业标准，质量稳定可靠。

第六条公司行政管理部负责打印纸的采购、分发和管理工作，确保打印纸的合理使用。

第七条公司全体员工应当按照实际需要合理使用打印纸，避免浪费。

第八条公司各部门应当加强对打印纸的管理，建立相应的登记、领用和归还制度，保证打印纸的有效利用率。

第九条公司员工在使用打印纸时应当注意保护环境，避免造成浪费。

第十条公司全体员工对打印纸的使用不得私自挪用、私自出售、私存私用。

第三章复印机管理第十一条公司购置的复印机应当符合国家或行业标准，性能稳定可靠。

第十二条公司行政管理部负责复印机的购置、维护和管理工作。

第十三条公司各部门应当建立复印机使用登记制度，及时清点机器状态，保障复印机的正常运转。

第十四条公司全体员工在使用复印机时应当遵守操作规程，防止因操作不当造成机器损坏。

第十五条使用复印机的员工应当按照实际需要合理使用，避免浪费。

第十六条公司全体员工对复印机的使用不得私自挪用、私自出售、私存私用。

第十七条公司全体员工在使用复印机时要注意节约用电，避免因长时间使用造成能源浪费。

第四章违规处理及奖惩办法第十八条对违反本制度使用打印纸和复印机的员工，公司行政管理部有权采取相应的处理措施。

第十九条轻微违规的员工，公司行政管理部可以口头劝诫或书面告诫；情节严重的员工，公司行政管理部可以给予警告、记过、降职、罚款等处罚。

第二十条对违反本制度使用打印纸和复印机，给公司造成经济损失的员工，公司行政管理部有权追究其经济责任，直至辞退。

复印管理规定复印管理规定一、目的和依据为了规范和管理办公室的复印行为，提高复印效率和服务质量，制定本规定。

二、适用范围本规定适用于所有办公室的复印行为。

三、复印设备管理1. 办公室应保证复印设备的正常运行和维护，定期进行维护和保养。

2. 复印设备由专人管理，负责检查设备状况、清洁设备和添加耗材。

3. 复印设备应配备标牌，明确设备型号和使用规则。

四、复印文件管理1. 办公室应建立合理的复印文件管理制度，确保文件的安全和保密。

2. 保管重要文件应设置密码，并定期更改密码。

3. 所有复印文件都应及时加盖印章，以保证文件的真实性。

4. 复印文件应妥善保管，定期整理归档。

五、使用权限管理1. 办公室应明确复印设备使用权限，同时监控复印行为，防止滥用。

2. 拥有复印权限的人员须在复印前进行身份验证，确保权限合法。

3. 离职人员应立即取消复印权限，并清空其存储在设备中的文件。

六、费用计费管理1. 办公室应制定合理的复印费用计费标准，明确收费方式和标准。

2. 所有复印行为应按照规定进行计费，并及时通知使用者。

3. 逾期未缴费的用户将被限制使用复印设备。

七、安全管理1. 使用复印设备时，应注意个人安全，切勿将手指或其他物体放入设备内部。

2. 使用者应当保管好个人物品，离开时应确认设备已关闭。

3. 发现设备异常情况应及时报告，如严禁私自拆卸或维修设备。

八、违规处理1. 对于违反本规定的人员，将按照相应的纪律处分办法进行处理。

2. 对于经常违规的人员，将取消复印权限并予以警告或记过处分。

九、附则1. 办公室应定期组织复印培训，提高员工的复印技能和操作水平。

2. 根据实际情况，办公室可对本规定进行调整和补充。

3. 本规定自发布之日起生效。

以上是复印管理规定的主要内容，希望能对办公室复印行为进行管理和规范，提高办公效率和服务质量。

同时，也需要员工认真遵守规定，合理使用和维护复印设备，确保文件的安全和保密。

公司员工复印打印管理制度制度应明确复印打印的基本准则。

所有员工在进行复印或打印时，必须遵循“必要性原则”，即只有在确实需要的情况下才允许使用相关设备。

例如，对于内部流通的文件，鼓励采用电子版形式传递，减少纸质文件的产生。

非机密文件应尽可能使用双面打印，以节约纸张。

为了有效监管复印打印行为，制度中应包含登记备案的要求。

每名员工在使用复印或打印服务时，需在专门的记录本上注明日期、时间、份数以及相关的项目或部门名称。

这不仅有助于追踪消耗情况，也为后续的成本分配提供依据。

进一步地，制度应当规定定期对复印机和打印机进行维护与检修，确保设备的正常运转，并延长使用寿命。

同时，指定专人负责监督检查设备的使用状态，避免因设备故障导致的不必要的资源浪费。

针对耗材管理，制度中需要明确指出如何合理采购和使用纸张、墨盒等物资。

建议根据过往的使用数据预测未来的耗材需求，并采取批量采购的方式降低成本。

同时，鼓励员工在不影响阅读的前提下，尽量调整字体大小和边距设置，以减少墨水和纸张的使用量。

除此之外，为了提高员工的成本意识，制度中还应该包括相应的激励措施。

比如，对于节约资源做出突出贡献的个人或团队，可以给予一定的物质奖励或者公开表彰。

为了加强执行力，该管理制度应得到公司高层的支持，并通过定期培训、会议等方式传达给每位员工。

同时，设立一个反馈机制，鼓励员工提出改进建议，不断完善管理制度。

通过上述措施的实施，公司不仅能够有效控制复印打印成本，还能促进环保意识的提升，为构建绿色办公环境作出贡献。

而这一切的实现，都始于一份细致周全的复印打印管理制度。

公司打印室管理制度格式一、总则本制度旨在规范公司打印室的管理，确保打印资源的合理利用，提高打印效率，同时保护公司资料的安全与保密性。

所有员工在使用打印室资源时，必须遵守以下规定。

二、使用人员1. 公司内所有员工均可使用打印室设施，但需经过相关部门的审批和登记。

2. 外来访客如需使用打印室，须由接待部门提前通知，并在相关人员监督下使用。

三、使用规则1. 用户应自觉保持打印室的整洁和安静，不得在打印室内大声喧哗或进行其他干扰他人的行为。

2. 使用前应检查设备是否完好，如遇故障，请立刻报告给管理员，不得擅自拆修。

3. 打印、复印、扫描等操作应在工作时间内进行，非工作时间需得到特别许可。

4. 对于大量印刷任务，应提前预约，避免影响其他用户的正常使用。

5. 打印资料应符合公司的安全和保密政策，未经授权不得打印涉及敏感信息的文件。

四、耗材管理1. 打印室内的纸张、墨盒等耗材由专人负责管理，定期检查存量并及时补充。

2. 用户应合理使用耗材，不得浪费。

如发现故意浪费行为，将按照公司规定进行处理。

五、设备维护1. 定期对打印设备进行保养和维护，以确保设备的稳定运行。

2. 若设备出现故障，应立即停用并报告维修人员，不得私自处理。

六、安全管理1. 未经允许，任何人不得擅自拆卸、移动或改变打印室内的任何设备。

2. 打印完毕的文件应及时取走，遗留文件将按照公司保密规定处理。

七、违规处理违反以上规定的员工，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

严重者可上报人力资源部门，按公司管理条例进行处理。

八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释，如有变更，另行通知。

办公室打印复印管理规定(总5页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March办公室打印复印管理规定编制日期审核日期批准日期版本更改修订记录表一、目的：为了建立合理完善的公司管理体系，规范公司打印、复印的办公行为，树立员工环保、节约意识，杜绝浪费，同时有效节约办公费用，降低公司管理成本，结合本公司实际情况，特制定本规定。

二、适用范围：适用于本公司下设各部门及所有员工。

三、相关职责：1．办公室：负责全公司所有打印/复印机的管理；负责纸张、墨盒的管理；负责监督执行。

2．各试验室：负责对本制度的协助执行。

四、管理内容与要求：1．凡以公司名义上报下发的文件、会议纪要、报表、工作计划、总结、请示、报告、规章制度、业务函、表彰或处罚决定、重要通知、合同、各类报价、宣传培训材料，以及公司领导批准复印的文件、资料、合同，均属打印复印范围。

2．配置打印/复印机的办公室或试验室，需安排专人妥善保管和使用设备。

3．各员工进行复印/打印时，须先校对文字和版面，打印的资料要一次性完成，严禁重复打印，造成纸张墨粉无畏浪费。

4．各员工进行复印/打印完成后，严格按照登记表要求填写《打印复印登记表》。

5．各员工须严格按照审批的份数进行复印/打印，不得私自调整更改份数及核准内容。

6．在对多份文件复印时，在复印前认真核对需要复印文件的张数。

在复印完成后，对照原件对复印件内容进行核对，确保相关文件复印件清晰、无错码。

7．涉及公司商业秘密、技术机密及经济利益的文件合同等密级重要文件打印/复印时，应安排专人负责，非经公司总经理批准，严禁打印、复印。

经公司总经理批准打印/复印的文件资料，严禁私自留存或备份电子版，更不得外传，打印/复印的废页、余页，须及时销毁。

8．所有纸张原则上双面使用（报告等有特殊要求的除外），各部门应对已使用过的纸张做标记后应妥善保管，可将一些非正式、非保密性的文件，可作为再生纸回收利用。

打字、复印管理制度1、打印、复印的范围：由办公室起草，经公司领导签发的文件、材料；由办公室安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件等；由部门起草，经公司领导签发的文件、材料印刷的文稿。

2、按照“谁拟文，谁校对”的原则，认真校对，不得出现差错。

3、密级文件要安排专人打印；未经拟文部门同意，不得复印、翻印密集文件，确保不发生泄密事件。

4、公司各部门、科室所有打印、复印文件材料均须填“打印、复印登记簿”。

6、由部门起草，经县委领导及办公室领导签发的文件、材料以及各单位要求印刷的文稿，经县委办秘书科批准后复印，并按规定收费。

不允许任何人私自接受办公室正常工作之外的打印任务。

打字、复印管理制度（2）主要是指在办公环境中，对打字和复印机的使用进行规范和管理的制度。

1. 使用权限管理：制定明确的使用权限，只有经过授权的员工才能使用打字和复印设备，同时需要制定相应的授权流程，确保权限的合理分配。

2. 设备维护保养：制定常规的设备维护保养计划，定期对打字和复印设备进行检查、保养和维修，保证其正常运行。

同时，要保持设备清洁，并提供相应的维护使用说明。

3. 能源管理：提倡环保意识，要求员工在使用打字和复印设备时合理使用纸张、墨水等资源，避免浪费。

同时，建议在不使用时及时关闭设备以节省能源。

4. 使用流程规范：制定使用打字和复印设备的操作流程，并进行相关培训，确保员工能够正确操作设备，避免错误和浪费。

同时，要求员工在使用设备时保持专注，提高工作效率。

5. 质量控制：严格要求打字和复印文件的质量，包括文字清晰、排版规范等。

设立质量检查机制，对打字和复印文件进行抽查，及时发现和纠正问题。

6. 使用记录和统计：建立打字和复印设备的使用记录，包括使用时间、使用者、使用频率等信息，并进行统计分析，为设备的合理调配和使用提供数据支持。

7. 安全管理：制定安全使用规范，包括严禁私自拆卸和改装设备、防止设备被他人非法使用等。

一、目的为加强公司内部管理，提高工作效率，降低资源浪费，规范员工复印打印行为，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于办公室、生产部门、研发部门等。

三、复印打印权限1. 公司员工凭本人身份证及工作证，可使用公司复印打印设备。

2. 非公司员工需经相关部门负责人批准，方可使用公司复印打印设备。

3. 部门负责人应严格控制本部门员工的复印打印权限，对违反规定的员工进行严肃处理。

四、复印打印流程1. 员工需填写《复印打印申请单》，注明打印份数、用途、审批人等信息。

2. 《复印打印申请单》经部门负责人审核批准后，方可进行复印打印。

3. 员工在复印打印时，应按照《复印打印申请单》上的要求进行操作。

4. 复印打印完成后，员工需将《复印打印申请单》交还至部门负责人处。

五、复印打印规范1. 复印打印内容应真实、合法，不得涉及国家机密、商业秘密等敏感信息。

2. 复印打印份数应合理，不得超出实际需求。

3. 严禁擅自复制、传播他人文件，未经授权不得对外提供公司文件。

4. 严禁将公司复印打印设备用于私人用途。

六、耗材管理1. 公司复印打印耗材由行政部门统一采购、分发。

2. 部门负责人负责本部门复印打印耗材的使用和保管。

3. 员工应爱护复印打印耗材，避免浪费。

七、违规处理1. 违反本制度规定，擅自复印打印、浪费耗材等行为，一经发现，将给予警告或罚款处理。

2. 严重违反本制度规定，情节恶劣者，将予以辞退。

八、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 公司有权根据实际情况对本制度进行修订和补充。

公司打印室安全管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司打印室的使用与管理，确保打印室内设备和人员的安全，保障公司资料的保密性及完整性。

2. 所有使用打印室的员工必须遵守本制度的规定，违者将根据情节严重程度给予相应的处罚。

二、安全操作规程1. 员工在使用打印机、复印机等设备前，应熟悉操作指南，严禁擅自拆卸或修理设备。

2. 开启设备前，检查电源线是否完好，插头是否插紧，避免因接触不良引发火灾。

3. 使用过程中，如遇设备故障或异常情况，应立即停机并报告管理人员，不得私自处理。

4. 保持打印室环境整洁，及时清理废纸、碎纸等易燃物品，防止火灾发生。

5. 禁止在打印室内吸烟或使用明火，确保工作环境的安全。

三、资料保密管理1. 打印室工作人员必须对公司文档保密，未经授权不得泄露、复制或携带出打印室。

2. 对于涉及公司机密的文件，应使用专门的保密设备进行打印，并由专人负责监督。

3. 打印任务完成后，应及时删除电子文档记录，防止信息泄露。

4. 定期对打印室的保密措施进行检查和维护，确保没有安全隐患。

四、应急预案1. 制定详细的火灾、设备故障等应急预案，确保在紧急情况下能够迅速有效地应对。

2. 配备必要的安全设施，如灭火器、急救箱等，并定期检查其有效性。

3. 定期组织员工进行安全培训和应急演练，提高员工的安全意识和应急处理能力。

五、责任与监督1. 指定专职或兼职的安全管理员，负责打印室的日常安全检查和管理工作。

2. 定期对打印室的使用情况进行审计，确保各项规定得到有效执行。

3. 鼓励员工相互监督，发现违规行为应及时上报，共同维护打印室的安全秩序。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修改。

2. 如有与国家相关法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

关于打字复印的制度为了做好公司打字复印工作，特对有关事项规定如下:第一条打印、复印文件的范围包括公司上报下发的党政文件、报表及年、月生产计划、工作总结、会议纪要、工作简报以及需要打印、复印的各种文字材料。

第二条对打印文件的基本要求1、凡上报或下发的各种文字材料、报表，打印前须经本部门领导同意，并由会签领导签字后再送交办公室。

办公室按规定对打印材料审核后，按轻重缓急安排打印。

2、各部门需要到外单位打印的文件须经部门主管领导同意后方可进行。

3、凡需打印的各种文字材料、报表，其校对工作均由本部门负责(一般由拟稿人校正)，校对后交打字室正式印刷。

4、打印的文字材料要用公司统一公文稿纸书写清楚、字迹工整、语言文字和标点符号运用正确，对字迹潦草、难以辨认的材料不予打印。

5、凡外单位及个人的打印材料，原则上不予打印。

特殊情况须经办公室主任批准。

6、打印件油印时印刷份数原则上每页应在8份以上。

第三条对复印文件的基本要求1、凡需复印文件须经部门领导同意后方可到办公室复印。

2、复印的原件必须是印刷件或是书写清楚的材料。

3、凡外单位需要复印材料一般不予复印。

特殊情况须经办公室主任批准。

4、凡需要大批量（一包纸以上）复印的文件，须经办公室主任批准后再安排复印。

5、复印材料后，经手人要按要求如实填写复印登记表。

第四条对打字复印室的管理1、打字、复印室属机要部门，打字员(复印员)要对机室负全部责任。

2、打字机、复印机属精密贵重设备，由操作人员精心爱护使用。

原则上不准他人乱用、乱动。

3、操作人员要及时清除室内废纸、蜡纸，要经常保持室内纸张、设备摆放整洁。

4、操作人员要节约用纸，凡油印件(无特别要求的)均选用油印纸印刷。

5、操作人员要建立起领用各种纸张、油墨台帐，并定期对岗位工作要做分析汇报。

打字、复印管理制度范本第一章总则第一条为规范本单位的打字、复印工作，提高工作效率，节约资源和降低成本，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位员工的一切打字、复印工作。

第三条本制度的执行机关为本单位的行政部门。

第四条行政部门应当做好打字、复印工作的管理和监督，确保制度的严格执行。

第五条所有员工应当遵守本制度，并且依法执行各项规定。

第二章打字管理第六条所有员工使用打字机时应当注意以下事项：1. 务必保持打字机的干净整洁，严禁在打字机上堆放杂物。

2. 使用打字机前，务必确认机器已经正常开机，并检查打字带是否紧固。

3. 打字机操作结束后，应及时关机，关闭打字机。

4. 坚决禁止私自更换或调整打字机的设置，如需改动应当事先请示行政部门。

第七条所有员工应当遵守以下打字工作原则：1. 在打字过程中，务必保持专注，保证打字速度和准确性。

2. 对于涉密、重要的文件，务必严格保密，避免泄漏。

3. 在打字过程中，注意文稿的格式规范和排版要求。

理。

第八条打字员应当具备以下技能和素质：1. 熟练操作打字机，准确快捷地进行打字工作。

2. 具备一定的文档处理能力，能够按照要求进行格式排版。

3. 具备解决打字机故障的基本知识和技能。

第三章复印管理第九条所有员工使用复印机时应当注意以下事项：1. 务必保持复印机的干净整洁，严禁在复印机上堆放杂物。

2. 使用复印机前，务必确认机器已经正常开机，并检查复印纸、碳粉等耗材的存量。

3. 复印机操作结束后，应及时关机，关闭复印机。

4. 坚决禁止私自更换或调整复印机的设置，如需改动应当事先请示行政部门。

第十条所有员工应当遵守以下复印工作原则：1. 在复印过程中，务必检查纸张是否正常，避免出现卡纸等故障。

2. 对于涉密、重要的文件，务必严格保密，避免泄漏。

3. 在复印过程中，注意整理文件的顺序和摆放，避免错位和丢失。

理。

第十一条复印员应当具备以下技能和素质：1. 熟练操作复印机，准确快捷地进行复印工作。

打印管理制度
打印管理制度1
1、各部门文件打印由各部门文员打印,如文件较多,本部门文员忙不过来,报办公室统一协调。

2、各部门复印文件由各部门文员到人事行政部复印,行政秘书监督执行,复印后填写复印数量、纸张规格,行政秘书每月末统计报表。

3、不准复印与工作无关的各种资料,未经同意不准擅自复印,违者每张罚款10元。

4、各部门文员每月末将本部门打印情况制表报人事行政部,行政秘书汇总上报。

5、行政秘书联系专业机构对复印机进行定期维护、保养,保证复印机的正常使用。

6、各部门员工用打印纸,内部文件一律正反面两次使用,减少浪费。

打印管理制度2
1.热情服务、合理收费。

2.保持门市干净卫生。

3.保证将废纸、废旧器材进入正常回收渠道。

4.在国家允许经营范围内进行经营活动。

5.不印刷、打印反党、反政府的违法材料
6.不印刷、打印淫乱、低俗文字及图片。

文件的打印与复印管理规定
一、公司上报、下发的一般性公文须经部门分管经理或总经理签发,经办公室审核后打印。

二、经审核签字后的公文、材料送到打印室后,打字员按文件材料送达的先后顺序办理。

由于工作需要, 要求尽快安排打印的文件、材料须经办公室主任签字。

三、在完稿前由送稿单位认真校对,打字员根据校对后的文件、材料进行修改,并经送稿单位二次校对; 确认无误后按要求份数印刷完成。

四、文件、材料、印刷完毕后,由打字员及时通知送稿单位,由送稿单位签字后取走或由办公室负责发送。

五、对打字员的基本要求:
①需打印的文件、材料, 按送达打字室的时间顺序打印。

②各种材料的打印要求准确,差错率在5%以内(含标点符号)。

③打字要忠于原稿,版面安排要合理,油印要干净整洁,美观清楚。

一般性公文应在三日内完成,有时限性的“急件”要在期限内完成。

需打印的一般性材料、报表一周内完成。

六、对稿件起草人的要求:
①需要打印的文件,材料原稿必须宇迹清楚,不得用铅笔书写。

文件必须用钢笔或水性笔在发文稿纸上书写。

②需要打印的表格要规矩, 内容要完整。

③校对要认真、及时,以免影响文件、材料准确性。

④打印材料一律写清份数, 5份以下不可油印。

⑤打印完成后的材料与原稿应及时取走,并签收填写取稿目期。

⑥原稿应保留90天,需存盘者,事先说明。

七、复印文件张数在20员以下(含20页)的进行登记后予以复印,复印文件张数达到20页以上的均需办公室主任签字后方可复印。

办公室打印复印规章制度1.背景为了规范办公室的打印和复印行为，提高办公效率，减少资源浪费，特制定本规章制度。

本规章制度适用于公司所有办公室的员工。

2.目的2.1 规范办公室的打印和复印行为，提高办公效率。

2.2 减少纸张和墨盒等资源的浪费，节约公司成本。

2.3 强调环保意识，促进可持续发展。

3.打印和复印权限3.1 员工需经公司相关部门审批后，方可获得打印和复印的权限。

3.2 权限仅限于员工本人使用，不得转借或私自使用他人权限。

3.3 超过权限的打印和复印需要额外申请，并经相关管理人员批准。

4.打印和复印设备的使用4.1 打印和复印设备仅限于公共区域使用，禁止将设备搬到自己的工位上使用。

4.2 使用设备前，员工需要检查设备是否正常运作，如发现故障应及时报修。

4.3 使用设备时应保持周围整洁，打印纸张要放回指定的位置。

5.纸张的使用5.1 尽量使用双面打印，减少纸张的使用量。

5.2 对于非机密文档，可以使用废纸正反面作为草稿纸或打印临时文件。

5.3 打印错误或不需要的文档，应放入指定的回收桶中，方便回收利用。

6.墨盒的管理6.1 使用彩色打印请根据需要选择是否打印彩色，避免浪费墨盒。

6.2 墨盒耗尽时，请及时更换墨盒，保证打印和复印质量。

6.3 使用完毕的墨盒请按照要求进行回收处理。

7.文件的保密性7.1 员工在打印和复印文件时，应根据文件内容的等级决定合适的安全措施。

7.2 印有公司机密标记的文件，只能在有相关权限的情况下使用打印和复印设备。

7.3 打印和复印结束后，应及时清理设备中的文件副本。

8.处罚措施8.1 对于违反本规章制度的员工，将给予相应的纪律处分。

8.2 多次违反规章制度的员工，将面临可能被取消打印和复印权限的处罚。

8.3 对于故意造成资源浪费或其他严重违规行为的员工，公司将追究其法律责任。

9.宣传和培训9.1 公司将定期组织宣传活动，提高员工的环保意识和资源利用率。

第一章总则第一条为加强公司办公用品的管理，提高办公效率，降低成本，确保公司办公秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工，所有员工应严格遵守本制度的规定。

第三条本制度由公司办公室负责解释和监督实施。

第二章打印机管理第四条公司办公室统一配置打印机，各部门需合理使用，不得私自购置打印机。

第五条打印机属公司财产，员工应爱护打印机，不得进行暴力操作或损坏设备。

第六条打印机使用时，应遵守以下规定：1. 使用前，请检查打印机是否正常工作；2. 打印机使用完毕后，请关闭电源，确保安全；3. 打印机出现故障时，应及时通知公司办公室，不得私自拆卸或修理；4. 打印机打印份数应尽量集中，减少浪费。

第七条打印机应由专人负责维护和清洁，确保其正常运行。

第八条非专业人员不得随意拆卸打印机，如需维修，应请专业人员操作。

第三章纸张管理第九条公司办公室统一采购纸张，各部门需按照规定使用。

第十条纸张使用时，应遵守以下规定：1. 打印内容应尽量简洁，避免浪费纸张；2. 打印文件应先审核，确保无误后再打印；3. 如需多份打印，应使用复印机进行复印，减少纸张浪费；4. 打印机打印的纸张应尽量利用，不得随意丢弃。

第十一条各部门打印文件时，应尽量使用单面纸，减少纸张浪费。

第十二条纸张使用完毕后，应妥善保管，不得随意丢弃。

第四章费用管理第十三条打印机及纸张费用纳入公司办公费用预算，各部门需合理控制使用，不得超出预算。

第十四条各部门应定期向公司办公室汇报打印及纸张使用情况，以便于预算管理和监督。

第五章监督与考核第十五条公司办公室负责对打印机及纸张使用情况进行监督，对违反本制度的行为进行查处。

第十六条各部门负责人对本部门打印机及纸张使用情况负责，如出现浪费或违规行为，将追究部门负责人的责任。

第十七条对违反本制度的行为，公司办公室有权采取以下措施：1. 责令改正；2. 通报批评；3. 予以处罚。

第六章附则第十八条本制度自发布之日起施行。

第1篇第一章总则第一条为加强单位内部打字复印工作的管理，提高工作效率，确保信息安全，特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的打字复印工作，包括文字、图表、图片等的打印、复印、扫描等。

第三条打字复印工作应遵循以下原则：1. 高效、便捷；2. 安全、保密；3. 节约、合理；4. 规范、统一。

第二章组织与管理第四条单位设立打字复印管理部门，负责制定和实施打字复印管理制度，监督打字复印工作的执行情况。

第五条打字复印管理部门的主要职责：1. 制定和修订打字复印管理制度；2. 组织打字复印设备采购、安装、维护；3. 负责打字复印人员的培训和管理；4. 监督打字复印工作的执行情况；5. 处理打字复印工作中的问题。

第六条打字复印管理部门应配备必要的设备和人员，确保打字复印工作的正常开展。

第三章设备与耗材第七条打字复印设备应满足工作需求，具备高效、稳定、可靠的特点。

第八条打字复印耗材（如纸张、墨盒、碳粉等）应符合国家标准，保证打印、复印质量。

第九条打字复印设备的使用和维护：1. 设备操作人员应熟悉设备操作规程，严格按照操作规程使用设备；2. 设备操作人员应定期对设备进行清洁和维护，确保设备正常运行；3. 发现设备故障应及时报修，不得私自拆卸或修理设备。

第四章打印与复印第十条打印与复印工作应遵循以下规定：1. 打印与复印前应确认文件内容无误，避免浪费；2. 打印与复印文件应使用统一的格式和标准；3. 打印与复印文件应标注文件名称、打印人、打印时间等信息；4. 打印与复印文件应妥善保管，防止丢失或损坏。

第十一条打印与复印文件的数量应根据实际需要确定，不得随意增加。

第十二条打印与复印文件的内容应符合国家法律法规和单位规章制度，不得涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。

第五章扫描与电子文档第十三条扫描工作应遵循以下规定：1. 扫描文件应使用统一的格式和标准；2. 扫描文件应标注文件名称、扫描人、扫描时间等信息；3. 扫描文件应妥善保管，防止丢失或损坏。

打印室管理规章制度及办法(推荐6篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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办公室打印复印规章制度是为了规范办公室打印复印设备的使用，提高工作效率，保障办公资源的合理利用，维护办公秩序而制定的。

以下是一篇不少于500字的办公室打印复印规章制度：一、总则1.1 为了规范我单位办公室打印复印设备的使用，提高工作效率，保障办公资源的合理利用，维护办公秩序，制定本制度。

1.2 本制度适用于我单位办公室内的打印复印设备及相关管理工作。

1.3 使用打印复印设备的人员应遵守本制度，如有违反，将按照我单位相关管理规定进行处理。

二、打印复印设备管理2.1 办公室打印复印设备由专人负责管理，负责设备日常维护、耗材采购及费用核算等工作。

2.2 使用打印复印设备的人员需提前向设备管理员提出申请，经批准后方可使用。

2.3 设备管理员应定期检查打印复印设备，确保设备正常运行。

如设备出现故障，应及时联系维修人员进行维修。

2.4 打印复印设备耗材包括但不限于纸张、碳粉、墨盒等，由设备管理员负责采购及管理。

2.5 耗材使用应严格按照设备说明书操作，禁止使用非指定耗材，以免损坏设备。

2.6 打印复印设备的使用时间为工作日的正常上班时间，如有特殊需求，可与设备管理员协商解决。

三、打印复印规定3.1 打印复印文件应符合国家法律法规、我单位相关规定，严禁打印复印涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等敏感信息。

3.2 打印复印文件前，请确认文件内容准确无误，避免重复打印复印。

3.3 打印复印文件时，请合理选择打印质量，尽量节约用纸。

3.4 打印复印文件后，请及时取走，以免影响他人使用。

3.5 禁止在打印复印设备上进行非法操作，如安装、删除软件，修改设备设置等。

3.6 禁止在打印复印设备附近吸烟、饮食，保持环境卫生。

四、费用核算4.1 打印复印费用按照我单位相关规定进行核算。

4.2 打印复印费用从使用人所在部门的办公经费中扣除，具体扣除标准由设备管理员根据实际情况制定。

4.3 每月末，设备管理员将打印复印费用明细公布于众，如有疑问，可向设备管理员查询。

办公室打印复印规章制度
《办公室打印复印规章制度》
为了提高工作效率，降低办公成本，公司决定对办公室打印复印进行规范管理。

以下是办公室打印复印规章制度的相关内容：
1. 打印复印权限：所有员工在入职时将被分配一个个人账号，通过该账号可以使用办公室的打印复印设备。

部门主管有权控制员工的打印复印权限，确保合理使用办公资源。

2. 打印复印配额：每个员工在一个月内有一定数量的打印复印配额，超出配额的打印复印将会收取一定费用。

员工应合理利用打印复印配额，避免造成浪费。

3. 双面打印：公司鼓励员工使用双面打印，减少纸张的使用量。

双面打印可以通过设置打印机的参数进行调整。

4. 打印复印监督：公司将对打印复印行为进行监督，记录每个员工的打印复印使用情况。

对于滥用打印复印资源的员工，公司将采取相应的惩罚措施。

5. 打印复印设备维护：公司将定期对办公室的打印复印设备进行维护和保养，确保设备的正常运行。

以上是公司对办公室打印复印规章制度的相关内容，请所有员工严格遵守，并配合公司的打印复印管理工作。

希望借助这些
规章制度的制定，公司能够更加高效地利用打印复印资源，提高工作效率，降低成本。

第一章总则第一条为规范公司内部打印复印费用的使用和管理，提高资源利用率，降低成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和个人，包括但不限于办公室、研发部、市场部等。

第二章费用预算与审批第三条公司每年根据实际情况制定打印复印费用预算，各部门根据工作需要提出年度预算申请。

第四条年度预算经公司财务部门审核后，报总经理批准。

第五条各部门每月根据实际使用情况，向财务部门提出下月打印复印费用预算申请，经财务部门审核后，报总经理批准。

第三章打印复印设备与耗材管理第六条公司设立专门的打印复印室，由综合办公室负责管理。

第七条打印复印设备应保持良好的工作状态，定期进行维护和保养。

第八条打印复印耗材（如打印纸、墨盒等）由综合办公室负责采购、储存和发放。

第九条各部门需在打印复印前，向综合办公室申请耗材，经批准后方可使用。

第四章打印复印费用报销第十条打印复印费用报销需提供以下材料：1. 打印复印清单，包括打印复印内容、数量、页数等；2. 打印复印设备使用记录；3. 打印复印耗材使用记录；4. 经批准的打印复印费用预算。

第十一条各部门每月末将打印复印费用报销材料提交给财务部门，财务部门负责审核、报销。

第五章监督与考核第十二条公司设立监督小组，负责监督本制度的执行情况。

第十三条公司对各部门打印复印费用使用情况进行定期检查，对违规使用打印复印设备、耗材的行为进行处罚。

第十四条公司对各部门打印复印费用使用情况进行年度考核，考核结果纳入部门绩效考核。

第六章附则第十五条本制度由公司综合办公室负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十七条本制度如需修改，需经公司总经理批准。