办公室打印复印管理办法

打印纸复印机管理制度第一章总则第一条为了规范打印纸复印机使用管理，科学合理使用打印纸与复印机，减少资源浪费，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于全体公司员工在公司、部门、车间、办公室等使用的打印纸和复印机管理工作。

第三条本制度的执行机构为公司行政管理部。

第四条公司全体员工应当严格按照本制度的要求使用打印纸和复印机，并努力提高工作效率和质量。

第二章打印纸管理第五条公司采购的打印纸应符合国家或行业标准，质量稳定可靠。

第六条公司行政管理部负责打印纸的采购、分发和管理工作，确保打印纸的合理使用。

第七条公司全体员工应当按照实际需要合理使用打印纸，避免浪费。

第八条公司各部门应当加强对打印纸的管理，建立相应的登记、领用和归还制度，保证打印纸的有效利用率。

第九条公司员工在使用打印纸时应当注意保护环境，避免造成浪费。

第十条公司全体员工对打印纸的使用不得私自挪用、私自出售、私存私用。

第三章复印机管理第十一条公司购置的复印机应当符合国家或行业标准，性能稳定可靠。

第十二条公司行政管理部负责复印机的购置、维护和管理工作。

第十三条公司各部门应当建立复印机使用登记制度，及时清点机器状态，保障复印机的正常运转。

第十四条公司全体员工在使用复印机时应当遵守操作规程，防止因操作不当造成机器损坏。

第十五条使用复印机的员工应当按照实际需要合理使用，避免浪费。

第十六条公司全体员工对复印机的使用不得私自挪用、私自出售、私存私用。

第十七条公司全体员工在使用复印机时要注意节约用电，避免因长时间使用造成能源浪费。

第四章违规处理及奖惩办法第十八条对违反本制度使用打印纸和复印机的员工，公司行政管理部有权采取相应的处理措施。

第十九条轻微违规的员工，公司行政管理部可以口头劝诫或书面告诫；情节严重的员工，公司行政管理部可以给予警告、记过、降职、罚款等处罚。

第二十条对违反本制度使用打印纸和复印机，给公司造成经济损失的员工，公司行政管理部有权追究其经济责任，直至辞退。

行政办公室打印复印管理办法一、目的：为规范行政办公室打印复印的办公行为，提高工作效率，提升综合服务功能，同时有效节约办公费用,降低公司管理成本。

二、适用范围：此管理办法适用于公司打印复印工作范围.三、具体管理办法:1、打印复印内容包括：上报下发的文件、报表、工作总结计划、工作请示、报告、公示及通知、会议纪要、往来信函、规章制度、宣传培训材料,以及公司领导批准复印的文件、资料，均属打印复印范围。

2、凡到行政办办理打印复印的业务，须经过本部门审批后，行政办工作人员方可进行打印复印操作，未经审核的打印复印业务，一律不予办理（见《打印复印审批单》）。

3、行政办工作人员须严格按照审批的份数进行复印、打印,不得私自调整份数.4、密级文件不可到行政办公室打印。

特殊情况须到行政办打印时，由权限人亲自操作后从电脑中永久删除。

密级及重要档案非经公司领导批准,严禁复印。

经过公司领导批准打印复印的文件资料,严禁私自留存或备份电子版,更不得外传.打印复印的废页、余页，须及时销毁。

5、文件打印前须先校对文字和版面，打印的资料要一次性完成，严禁重复打印，造成纸张墨粉无畏浪费。

6、原则上不允许为外单位人员、员工个人提供打印复印服务.如外单位人员、员工个人有打印复印需求时,须收费打印、复印。

（收费标准为1元/页）7、行政办人员要提高成本意识,控制好日常办公成本，每月底将打印复印情况以表格形式汇总报至行政管理中心。

该项工作纳入行政办工作人员的工作考核项。

8、行政办工作人员要爱护打印复印设备,按规定做好维护保养工作,发现问题及时保修，确保满足公司日常打印复印工作要求。

9、公司已配备打印、复印设备的各中心、科室，打印复印亦须遵照该管理办法执行。

10、行政办每月限量配发打印纸张和墨粉，特殊情况单独申报.四、此管理办法经公司总裁签批后下发执行。

附表1：《打印复印审批单》注：1、无密级的一般性文件资料，部门负责人审核签字;2、密级文件或大宗复印业务，由行政管理中心负责人审核。

公司员工复印打印管理制度制度应明确复印打印的基本准则。

所有员工在进行复印或打印时，必须遵循“必要性原则”，即只有在确实需要的情况下才允许使用相关设备。

例如，对于内部流通的文件，鼓励采用电子版形式传递，减少纸质文件的产生。

非机密文件应尽可能使用双面打印，以节约纸张。

为了有效监管复印打印行为，制度中应包含登记备案的要求。

每名员工在使用复印或打印服务时，需在专门的记录本上注明日期、时间、份数以及相关的项目或部门名称。

这不仅有助于追踪消耗情况，也为后续的成本分配提供依据。

进一步地，制度应当规定定期对复印机和打印机进行维护与检修，确保设备的正常运转，并延长使用寿命。

同时，指定专人负责监督检查设备的使用状态，避免因设备故障导致的不必要的资源浪费。

针对耗材管理，制度中需要明确指出如何合理采购和使用纸张、墨盒等物资。

建议根据过往的使用数据预测未来的耗材需求，并采取批量采购的方式降低成本。

同时，鼓励员工在不影响阅读的前提下，尽量调整字体大小和边距设置，以减少墨水和纸张的使用量。

除此之外，为了提高员工的成本意识，制度中还应该包括相应的激励措施。

比如，对于节约资源做出突出贡献的个人或团队，可以给予一定的物质奖励或者公开表彰。

为了加强执行力，该管理制度应得到公司高层的支持，并通过定期培训、会议等方式传达给每位员工。

同时，设立一个反馈机制，鼓励员工提出改进建议，不断完善管理制度。

通过上述措施的实施，公司不仅能够有效控制复印打印成本，还能促进环保意识的提升，为构建绿色办公环境作出贡献。

而这一切的实现，都始于一份细致周全的复印打印管理制度。

办公室用纸管理办法制度一、目的为了规范办公室用纸的使用，减少浪费，降低办公成本，提高工作效率，同时保护环境，特制定本管理办法制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在办公过程中的用纸管理。

三、纸张采购1、由行政部门负责统一采购纸张，根据公司的用纸需求和预算，制定采购计划。

2、采购时应选择质量合格、价格合理的纸张，优先考虑环保型纸张。

3、建立纸张供应商档案，定期对供应商进行评估和筛选，确保纸张的供应质量和稳定性。

四、纸张领用1、各部门指定专人负责纸张的领用和管理，填写《纸张领用登记表》，注明领用部门、领用人、领用日期、纸张种类和数量等信息。

2、领用人应根据实际工作需要合理领用纸张，避免过多囤积。

3、行政部门定期对各部门的纸张领用情况进行统计和分析，对于用纸量异常的部门进行调查和处理。

五、纸张使用1、提倡无纸化办公，尽量减少纸质文件的打印和复印。

对于内部沟通和信息传递，优先使用电子邮件、即时通讯工具等电子方式。

2、打印和复印文件时，应先进行排版和校对，避免因错误而造成纸张浪费。

3、打印和复印时应根据文件的重要性和使用需求，选择合适的纸张规格和质量。

一般文件可使用双面打印和复印，重要文件可使用单面打印。

4、对于不再使用的纸质文件，应及时进行清理和销毁，避免占用办公空间和造成信息泄露。

六、纸张节约措施1、鼓励员工养成节约用纸的习惯，如在书写时尽量使用小字、紧凑排版，减少空白页的使用。

2、在办公室内设置纸张回收箱，对可重复利用的纸张进行回收和整理。

3、定期对打印机、复印机等设备进行维护和保养，确保其正常运行，减少因设备故障而造成的纸张浪费。

七、监督与检查1、行政部门负责对各部门的用纸情况进行监督和检查，定期公布各部门的用纸量和节约情况。

2、对于违反本制度的部门和员工，行政部门有权进行批评教育和处罚。

3、设立节约用纸奖励制度，对用纸节约表现突出的部门和员工进行表彰和奖励。

八、附则1、本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和补充。

制图复印室管理规章制度第一章总则第一条为加强制图复印室的管理，规范员工行为，保障设备设施的正常运转，促进工作效率提升，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于制图复印室全体员工，任何员工都应当严格遵守本规章制度的规定，不得有违反规章制度的行为。

第三条制图复印室实行全员管理，要加强领导和员工之间的沟通和协调，形成良好的工作氛围。

第四条制图复印室的员工应当珍惜工作机会，认真履行职责，积极主动参与工作，努力提高工作效率。

第五条制图复印室的领导应当加强管理，端正工作态度，带好团队，保障制图复印室的正常运转。

第二章工作制度第六条制图复印室的工作时间为每周一至周五的上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:00为午休时间。

第七条制图复印室的员工应当按时上班，不得擅自外出，如遇特殊情况需请假，应提前向领导请假并报备。

第八条制图复印室的员工应当做好工作记录，如复印件数，制图时间等相关信息，以便领导及时了解工作情况。

第九条制图复印室的员工应当保持工作环境整洁，保障设备设施的清洁和完好，不得私自调整设备参数。

第十条制图复印室的员工应当按照制图要求进行作图，并保证图纸的质量和准确性，不得出现错误。

第三章安全管理第十一条制图复印室的员工在操作设备时应当注意安全，遵守设备使用规定，不得违反操作规程。

第十二条制图复印室的员工应当加强安全意识，遇到安全事故应当及时报告领导并采取应急措施。

第十三条制图复印室应当定期进行设备检查，确保设备安全可靠，发现问题及时进行维修和处理。

第十四条制图复印室应当制定应急预案，确保在突发事件发生时能够做出及时有效的应对。

第四章纪律管理第十五条制图复印室的员工应当严格遵守工作纪律，不得违反公司规定，不得有违法违纪行为。

第十六条制图复印室的员工应当遵守工作秩序，不得在工作时间私自聊天、玩手机等影响工作效率的行为。

第十七条制图复印室的员工应当服从领导指挥，听从工作安排，保持良好的工作态度。

第十八条制图复印室的员工应当保守公司机密，不得泄漏公司的商业机密和个人隐私。

规章制度怎么复印的有效第一章总则第一条为规范单位文件复印工作，保护信息安全，提高工作效率，特制定本规章。

第二条本规定适用于单位内所有文件的复印工作。

第三条文件复印包括单面复印、双面复印、多份复印等。

第四条复印工作应当遵循快捷、准确、高效、省材的原则。

第五条复印工作应当进行严格管理，确保复印质量。

第六条复印费用由单位财务统一支付。

第七条未经许可，私自复印文件者，应当承担相应责任。

第二章复印程序第八条文件复印工作应当由专人负责，不得轻易委派他人代劳。

第九条文件复印前，应先进行核对，确保无误。

第十条文件复印时应注意选择合适的纸张和清晰的复印设置。

第十一条文件复印完成后，应当及时核对数量并签字确认。

第十二条文件复印应当按照工作流程进行，确保制度的执行。

第三章复印规定第十三条复印文件应当遵守保密规定，不得泄露机密信息。

第十四条文件复印不得超出所需数量，以避免浪费。

第十五条文件复印应当注意节约用纸，减少资源浪费。

第十六条复印质量应符合要求，不得模糊或出现漏印现象。

第十七条文件复印遇到故障应及时处理，确保工作进展。

第十八条复印文件应当按照分类归档，便于查找。

第十九条文件复印完成后，应进行清理保养，保持设备整洁。

第四章复印监督第二十条对文件复印工作进行定期检查，并进行记录。

第二十一条对复印操作过程进行监督，及时纠正错误。

第二十二条对复印设备进行定期维护，确保正常运转。

第二十三条及时听取操作人员的意见，改进工作方法。

第五章附则第二十四条违反本规定的，应当依据公司规定进行处理。

第二十五条本规定由单位财务部门负责解释。

第二十六条本规定自发布之日起生效。

以上为规章制度：复印规定全文。

复印、打印、印刷品管理制度
为了规范****汽贸复印、打印、印刷程序;更节约、更有效的使用办公用品,特制定以下规章制度：
第一条申请程序
申请人员在申请打印、复印文件时，认真填写打印、复印、印
刷品登记表，并经相关管理人员签字批准后，方可打印、复印、
印刷品。

（登记表见附件)
第二条管理要求:
1、打印、复印纸张页数规定：
(1)5张以下，由本人签字。

(2）５—20张,由部门经理签字
(3)20张以上,由总监签字.
（４）5张以下同一文件,重复复印时,需部门经理签字。

2、特殊情况解决方法:
(1）在销售过程中，急需复印少量文件（５张以下)者，可先复印,在销售完毕后,自觉把登记表送到综合管理部签字.
（2）复印文件所需纸张较多,且部门经理不在时,交临时负责人签字.
（3)制作名片、广告宣传册等印刷品,需先向部门经理申请,经同意后，报综合管理部予以办理.
(4)不属公司工作范围内的文件，不予打印和复印．
（5)公司内部流转文件或资料,不予打印、复印。

第三条文员要求:
1、打印、复印文件较多时,按“先急后缓”的原则,依次处理。

２、在工作中,及时、准确的进行打印、复印。

节约纸张、减少纸张消耗。

损耗率不超过２%
3、认真检查复印、打印申请登记表是否按要求填写,否则有权拒
绝复印、打印。

第四条违反此管理制度,按《违纪员工惩处管理办法》相关条款对责任人进行处罚.
第一条本办法由综合管理部负责解释。

本管理制度自下发之日起执行。

打印的规章制度有哪些内容第一部分：总则第一条为规范公司的打印行为，提高工作效率，减少资源浪费，制定本规章制度。

第二条全体员工在使用公司打印设备时必须遵守本规章制度。

第三条公司将对员工的打印行为进行监督，并对违反规定的行为进行处罚。

第四条公司将定期对打印设备进行维护和保养，确保设备正常运行。

第二部分：打印设备的使用规定第五条公司的打印设备仅限于办公使用，禁止将打印设备用于个人目的。

第六条公司的打印设备仅限于打印公司相关文件，禁止打印无关文件。

第七条打印设备的使用时间限制为工作日的工作时间，禁止非工作时间使用。

第八条打印设备的维护和保养工作由设备管理人员负责，员工不得私自拆卸或修理设备。

第三部分：打印文件的管理规定第九条所有打印文件必须经过审批，未经许可禁止打印。

第十条打印文件必须按照规定的格式和标准进行排版，保证打印质量。

第十一条打印文件必须清晰易读，保证信息的准确性和完整性。

第十二条打印文件必须按照规定的数量进行打印，避免资源浪费。

第四部分：打印行为的管理规定第十三条员工在使用打印设备时必须遵守安全操作规程，避免产生安全事故。

第十四条员工禁止私自更改打印设备的设置，保持设备的原有状态。

第十五条员工禁止将打印设备用于非法活动，如印刷盗版书籍等。

第十六条员工禁止将公司的机密文件打印出来，防止信息泄露。

第五部分：违规处理规定第十七条对于违反本规章制度的员工，公司将给予警告或处罚，严重者取消打印权限。

第十八条对于造成严重后果的违规行为，公司将保留追究法律责任的权利。

第六部分：附则第十九条本规章制度经公司领导批准后生效，如需修改，需重新经过批准。

第二十条员工应当认真遵守本规章制度，切实履行打印设备的管理责任。

以上是一份打印的规章制度的内容，希望公司全体员工认真遵守规定，共同维护公司的正常工作秩序和稳定发展。

公司打印室使用管理制度一、目的与原则为合理利用资源，保障文档处理的效率和机密性，本公司特制定打印室使用管理制度。

该制度以“高效、规范、安全、节约”为基本原则，旨在指导全体员工正确使用打印室设施及耗材。

二、适用范围本制度适用于公司内所有需使用打印室设施及服务的员工。

三、管理职责1. 行政部门负责打印室的日常管理工作，包括设备的维护、耗材的补充、环境的清洁等。

2. 员工在使用打印室时必须遵守相关规定，对于违规操作或不当使用造成的后果承担相应责任。

四、使用规定1. 打印前，员工需检查文档格式是否正确，避免因格式问题导致的打印错误。

2. 如需彩打或大量打印，员工应提前向行政部门申请，由专人负责操作。

3. 为防止泄密，打印涉密文件时须在指定的保密计算机上操作，并按照保密规定处理打印后的文档。

4. 员工应自觉爱护设备，如遇设备故障应立即报告行政人员，不得私自拆修。

5. 打印完毕后，员工应及时取走文档，并清理打印机上的纸屑等残留物。

五、耗材管理1. 行政部门定期盘点打印耗材，确保充足供应，并记录每次补充的时间和数量。

2. 员工应节约使用纸张等耗材，非必要情况下尽量使用双面打印。

3. 严禁将公共耗材用于个人用途，一经发现将按公司规定予以处罚。

六、安全管理1. 打印室内禁止吸烟、饮食以及其他可能危害设备安全的行为。

2. 保持打印室环境整洁，定期进行安全检查，预防火灾等安全事故的发生。

3. 打印室钥匙由指定人员保管，非工作时间锁好门窗，确保设备及文件的安全。

七、违规处理违反以上规定者，根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

八、其他事项特殊情况下的使用需求和管理调整，需经管理层讨论决定后执行。

九、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。

如有修改，亦同。

打字、复印管理制度范本第一章总则第一条为规范本单位的打字、复印工作，提高工作效率，节约资源和降低成本，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位员工的一切打字、复印工作。

第三条本制度的执行机关为本单位的行政部门。

第四条行政部门应当做好打字、复印工作的管理和监督，确保制度的严格执行。

第五条所有员工应当遵守本制度，并且依法执行各项规定。

第二章打字管理第六条所有员工使用打字机时应当注意以下事项：1. 务必保持打字机的干净整洁，严禁在打字机上堆放杂物。

2. 使用打字机前，务必确认机器已经正常开机，并检查打字带是否紧固。

3. 打字机操作结束后，应及时关机，关闭打字机。

4. 坚决禁止私自更换或调整打字机的设置，如需改动应当事先请示行政部门。

第七条所有员工应当遵守以下打字工作原则：1. 在打字过程中，务必保持专注，保证打字速度和准确性。

2. 对于涉密、重要的文件，务必严格保密，避免泄漏。

3. 在打字过程中，注意文稿的格式规范和排版要求。

理。

第八条打字员应当具备以下技能和素质：1. 熟练操作打字机，准确快捷地进行打字工作。

2. 具备一定的文档处理能力，能够按照要求进行格式排版。

3. 具备解决打字机故障的基本知识和技能。

第三章复印管理第九条所有员工使用复印机时应当注意以下事项：1. 务必保持复印机的干净整洁，严禁在复印机上堆放杂物。

2. 使用复印机前，务必确认机器已经正常开机，并检查复印纸、碳粉等耗材的存量。

3. 复印机操作结束后，应及时关机，关闭复印机。

4. 坚决禁止私自更换或调整复印机的设置，如需改动应当事先请示行政部门。

第十条所有员工应当遵守以下复印工作原则：1. 在复印过程中，务必检查纸张是否正常，避免出现卡纸等故障。

2. 对于涉密、重要的文件，务必严格保密，避免泄漏。

3. 在复印过程中，注意整理文件的顺序和摆放，避免错位和丢失。

理。

第十一条复印员应当具备以下技能和素质：1. 熟练操作复印机，准确快捷地进行复印工作。

复印打印机规章制度模板第一章总则第一条为了规范和管理公司内部的复印打印机使用，提高工作效率，保障公司信息的安全，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有的复印打印机的使用管理，所有使用复印打印机的员工都应当遵守本规章制度的相关规定。

第三条公司复印打印机的使用应当遵循公开、公平、合理的原则，禁止滥用、浪费公司资源。

第四条公司复印打印机的使用应当符合公司的工作制度和安全规定，不得影响公司正常的工作秩序。

第五条管理部门有权对公司复印打印机的使用情况进行检查和监督，发现违规情况应当及时处理。

第二章复印打印机的使用第六条员工在使用公司复印打印机时，应当按照所需的文件数量进行设置，避免浪费。

第七条复印打印机使用完成后，应当及时关闭电源，保持机器清洁，并将多余的文件妥善处理。

第八条禁止在复印打印机上进行私人文件的打印，应当按照公司的规定使用复印打印机。

第九条禁止将公司重要信息外泄或复印打印机用于非法活动，一经发现，将按公司规定进行处理。

第三章复印打印机的维护第十条管理部门应当定期对复印打印机进行维护和保养，确保机器的正常运转。

第十一条员工在使用复印打印机时，遇到故障应当及时报修，不得私自擅自维修。

第十二条禁止将复印打印机用于非正常的操作，如大量连续打印等，以免影响机器寿命。

第四章处罚措施第十三条对违反本规章制度的员工，管理部门有权根据情节轻重给予相应的处罚，包括扣减工资、警告、调整岗位等。

第十四条对严重违反规定情节严重的员工，将按公司规定给予开除处理。

第五章附则第十五条本规章制度自发布之日起生效，如有需要修改，需经管理部门审批。

第十六条对于未尽事宜，由管理部门进行解释。

以上规定，为公司复印打印机规章制度，各员工应当严格遵守，共同维护公司的正常运转和信息安全。

打印管理制度打印管理制度1为加强办公用品的利用和管理,励行节约,避免一些不必要的`浪费,严格杜绝以公济私,多复印、私自收藏公司文件资料的不良现象发生,特制定本规定。

1、各部门文件打印由各部门文员打印,如文件较多,本部门文员忙不过来,报办公室统一协调。

2、各部门复印文件由各部门文员到人事行政部复印,行政秘书监督执行,复印后填写复印数量、纸张规格,行政秘书每月末统计报表。

3、不准复印与工作无关的各种资料,未经同意不准擅自复印,违者每张罚款10元。

4、各部门文员每月末将本部门打印情况制表报人事行政部,行政秘书汇总上报。

5、行政秘书联系专业机构对复印机进行定期维护、保养,保证复印机的正常使用。

6、各部门员工用打印纸,内部文件一律正反面两次使用,减少浪费。

7、此规定由人事行政部经理监督执行。

打印管理制度21.公司名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定以及公司领导批准翻印的文件、材料均属打印范围。

2.由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的月(季)生产、工作计划和一个时期公司内部工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印。

3.不需上报的各部门的`工作计划,临时性工作安排,非公司活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。

4.凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门负责人审查同意并经有关部门审核修改、统一编号,有关部门会签,分管的部门经理或负责人签发,方能交付打印。

5.打字员要爱护复印设备和物品,按规定做好维护保养工作和物品领用登记费用统计工作。

6.凡是以公司名义上报下发的文件材料(见第1条范围)分别由两办(集团公司行政办公室,集团公司董事长助理办公室)或拟稿人负责校对,由文员负责复印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐。

由两办文员上报下发。

以部门名义下发的生产工作计划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对、复印、发送。

打印复印保密管理制度第一章总则第一条为规范单位文件打印、复印和保密管理行为，提高信息安全保密意识，确保信息安全，特制定本制度。

第二条适用范围：适用于单位内部工作人员及外来人员（以下统称人员）使用单位复印机、打印机等设备的打印、复印和保密管理行为。

第三条原则：本制度遵循依法、合规、保密的原则，确保单位文件的安全性和保密性。

第二章打印管理第四条人员在单位打印机上进行打印操作，需遵守以下规定：1. 打印操作前，应核实文件内容是否涉密，如属涉密文件，需提供相应权限方可打印；2. 打印文件应选择适当的打印设置，确定页码、份数、纸张规格等参数；3. 打印文件完成后，应及时取走打印件，并保证不遗漏；4. 打印机应定期进行维护保养，确保打印效果清晰。

第五条人员在单位复印机上进行复印操作，需遵守以下规定：1. 复印操作前，应核实文件内容是否涉密，如属涉密文件，需提供相应权限方可复印；2. 复印文件应选择适当的复印设置，确定页码、份数、单双面等参数；3. 复印文件完成后，应及时取走复印件，并保证不遗漏；4. 复印机应定期进行维护保养，确保复印效果清晰。

第六条人员在打印、复印过程中，不得私自更改文件内容或参数设置，不得擅自调整设备设置。

第七条禁止将机器上已打印或复印的文件遗留在设备上，必须及时取走。

第八条对于打印、复印机进行升级、维护时，需经过相关部门审批，并在非工作时间进行操作，避免影响工作。

第九条人员应当妥善保管打印、复印后的文件，不得随意泄露、遗失或擅自带离单位。

第十条单位将打印、复印机设备设置在保密区域，需加装监控设备，并定期检查设备正常运行。

第三章保密管理第十一条单位文件分为非涉密文件和涉密文件两种，须分别进行保密措施。

第十二条涉密文件应遵守以下规定：1. 涉密文件在打印、复印前，需提供相应权限，经过审核后方可操作；2. 涉密文件的打印、复印必须在保密设备上进行，不得在普通设备操作；3. 涉密文件的打印、复印应加密处理，防止泄露；4. 涉密文件的传输过程中，必须采取加密方式，确保信息安全。

电脑打印、复印、传真、图纸资料索取管理办法
公司外及外协厂家，凡使用公司办公用具及索取图纸资料一律有偿服务。

1、公司外凡用公司内的电脑打印、复印制图、传真及图纸资料索取一律在信息中心办理收费手续。

2、凡需要上述服务、必需经过公司批准、未经批准作为私活处理按其单价10倍罚款。

3、凡公司配制的各电脑等办工用具所属公司财产，凡与本工作以外或私自为他人做不属公司内工作。

作为私活处理，按条款2办理。

4、收费标准：
4．1 公司以外及外协厂家索取图纸资料，以A4幅面为准。

A4图收费3元，A3图收费6元，A2图收费12元，以次类推。

4．2复印图纸及文件，以A4为准，单面收费0．4元，双面收费0．6元，随幅面增大而倍增。

4．3在电脑上制作文件，以A4幅面收费4元，若需要复印收取复印费按其条款4．2执行。

4．4在电脑上制作图纸，以A4幅面收费6元，若需打印底图收费12元，打印白图收费10元，随幅面增大而倍增。

4．5凡公司外的传真一次收费3元。

5、此管理办法自20xx年03月01日起执行。

批准：编制：
XXX公司
20xx年2月27日。

公司打印传真管理制度一、目的和范围为了规范公司的办公行为，提高办公效率，保障公司信息的安全性，特制定本管理制度。

本管理制度适用于公司内部所有员工在办公过程中使用打印传真设备的行为。

二、打印传真设备管理1. 公司将统一设置打印传真设备，各部门需根据需要申请设备，并按规定使用。

2. 打印传真设备应放置在指定的办公区域，避免设置在私人或公共空间。

3. 打印传真设备的安装、调试、维护和维修工作全部由指定维修人员负责，其他人员不得私自改动。

4. 每台打印传真设备应定期进行维护和检查，确保设备的正常运行。

5. 使用打印传真设备时，应注意保持设备的清洁卫生，避免因灰尘或杂物而影响打印效果。

6. 打印传真设备严禁用于打印或传真非法内容，如淫秽色情、政治敏感等内容。

三、打印传真操作规范1. 使用打印传真设备时，请首先检查设备是否正常，如有异常情况应及时报修。

2. 打印传真文件应根据需要选择合适的纸张、打印质量和文件形式，确保打印效果。

3. 打印传真文件应按照文件的重要性和机密程度进行分类，避免错发或丢失。

4. 打印传真文件应按照公司规定的文件命名规范进行命名，确保文件的统一管理。

5. 打印传真文件的保密性要求高，应妥善保存并及时销毁不需要的文件。

6. 打印传真文件的使用范围应有明确的规定，不得随意传阅或外泄公司机密信息。

四、打印传真管理流程1. 打印传真文件由相关人员准备完成后，需经过审核确认无误后方可进行打印。

2. 打印传真文件需经过责任人签字确认后，方可进行传真或分发。

3. 打印传真文件如需外发或传递给其他部门或单位时，需填写相关传真单并妥善保管。

4. 打印传真文件传真完成后，需及时核对传真结果，并妥善保存传真记录。

五、违规处理1. 对于违反公司打印传真管理制度的行为，将按公司规定进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退等。

2. 对于恶意破坏公司打印传真设备或故意外泄机密信息的行为，将追究其法律责任。

打印、复印、传真管理办法
公司在综合部设立打印复印一体机、传真机，另外试验站也配置了黑白激光打印机。

为规范工作程序，明确责任、杜绝浪费、促进工作，特制定本制度。

一、打印、复印、传真由使用人经部门领导同意，在综合部进行登记，并由综合部经理或厂领导签字方可办理。

由办公室工作人员操作办理。

二、由综合部建立打印、复印、传真登记簿，由操作人员作好记录，经综合部领导签字，办理完由经办人签字。

三、综合部统一管理打印机、复印机、传真机，各部门需要打印的材料一律到综合部印制，试验站只允许打印本部门材料，其他部门要在试验站打印需经综合部或厂领导同意。

四、打印机、复印机、传真机必须由专人操作和管理，严禁其他人员私自操作，设备不得外借或挪作他用。

五、操作人员定期对设备进行维护、清理。

爱惜设备，保证设备的正常使用，对使用中出现的问题及故障要有详细的记录，并尽快与客服或总公司联系解决，不影响工作。

六、操作人员严格按照使用说明进行操作，使用符合要求的纸张并节约使用，严格遵守保密制度，严禁泄漏打印及传真内容，加强对文件材料的管理。

七、操作人员加强对纸张的管理，严格按审批的份数及内容进行操作，杜绝浪费。

严禁私自打印外单位及私人资料等与工作无关的材料。

打印机由综合部统一保管使用，其他人员未经允许不得开机使用。

八、本制度适用于各部门的打印复印及传真管理。

九、本制度自新打印机设备安装好后开始执行。

复印打字规章制度三篇篇一：复印打字规章制度一、打字员要严格履行岗位职责，坚守工作岗位，做好各类文件、材料的校对及打印工作，打字员不经领导批准不得随意打(复)印文件，打印文件前必须先由局领导签字，到办公室挂号，否则不予打印，对经手的文件要注意保密。

二、打字员在印制文件时，应按照国家行政机关公文处理办法，正确恰当地使用公文的格式文件，明确行文规则、行文关系，各种文种之间不能混淆使用，不得随意设定文件字体、字号，制做版记要规范三、打字员要及时维修和保养电脑、打印机、复印机，确保正常使用。

四、加强业务学习，规范操作程序，逐步提高业务技能，违规操作责任自负。

五、监督各管理站及科室人员遵守打字室规定，打印、复印材料后要及时签字。

六、保持室内清洁卫生，禁止在微机室吸烟、打闹、高声喧哗，非工作人员不得动用微机设备。

如随意动用打印设备，造成设备发生故障或损坏的，由当事人负责赔偿。

七、严禁将本场各类文件、资料泄露给他人。

八、不得承印未正式发表的领导人的讲话稿和领导人讲话的记录。

九、不得承印货币、有价票证和国家计划供应的票证。

十、不得承印内容反动、淫秽和封建迷信的读物、图片及其他违禁品。

篇二：复印打字规章制度一.总则为加强公司行政事条统一、有序化管理，特制定本办法。

二.适用范围本办法适用于需公司统一打字、复印的工作。

凡各部门专用电脑打字工作，要不列入本办法管理，可参照执行。

三.任务的承办公司打字工作由行政部负责管理。

申请人填写打字复印登记簿经各级有关领导审批后，由行政部根据轻重缓急统一安排。

打字员不准私自接受打印任务。

公司复印工作由行政产负责管理，申请人填写打字复印登记簿经各级有关领导审批后，由行政主管或自行领用复印纸复印。

公司公文打印任务按公文处理办法程序办理。

打印件打印完后应将原稿、发文拟稿单、打印件一并交行政部。

四.打字复印费用核算打印员应将打印材料信息按部门、人员分别造册登记、统计打字、复印工作量、数量。

公司依据制定的费用开支标准表，定期核算各部门费用，并纳入成本效益考核范围。