大学社团财务制度最终版
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大学社团章程财务制度第一条为了规范大学社团的财务管理,保障社团财务安全,充分发挥社团经费的作用,制定本章程。
第二条社团章程财务制度是社团的重要管理规范,社团成员应当遵守。
第三条社团应当遵循公开、公平、公正的原则,做到经费来源明确、经费使用合理、经费管理规范。
第四条社团财务收支以公益目的为基本原则,不以获利为目的。
第二章财务管理机构第五条社团设立财务管理机构,由社团理事会成员组成,负责社团财务管理工作。
第六条财务管理机构主要职责包括:编制社团年度财务预算、审议社团各项收支事宜、定期向社团成员报告财务状况等。
第七条社团财务管理机构应当依法独立行使财务管理职责,同时接受社团监督。
第三章财务管理制度第八条社团应当建立健全的财务管理制度,包括收支管理制度、资产管理制度、财务报告制度等。
第九条社团应当建立明确的经费使用范围,严禁私划公款、挪用经费等行为。
第十条社团应当建立健全的审批程序,对社团各项支出进行严格审核,确保资金使用合法、合规。
第四章财务监督第十一条社团财务应当接受内部监督和外部监督,确保财务管理工作的规范性和透明度。
第十二条社团成员有权对社团财务活动进行监督,有权查阅社团财务报表和相关资料。
第五章财务报告第十三条社团财务管理机构应当按照规定要求,定期编制并发布社团财务报告。
第十四条社团财务报告应当真实、准确、完整地反映社团财务状况,为社团成员及社会公众了解社团财务情况提供依据。
第六章财务处罚第十五条社团成员如有违反财务管理制度和规定的行为,将受到社团纪律处分,并追究相应的法律责任。
第七章附则第十六条本章程由社团理事会负责修订,经社团成员大会审议通过后生效。
第十七条本章程解释权归社团理事会。
大学社团财务制度范本第一章总则第一条为了规范社团的财务管理和使用,保证社团的正当权益,根据《中华人民共和国会计法》、《财政部、教育部关于进一步加强高校学生社团财务管理的通知》等法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条社团财务管理工作应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保资金的安全、有效和合规使用。
第三条社团财务管理工作应由社团法定代表人负责,并设立专门的财务管理机构,明确财务人员的职责和权限。
第二章财务机构与人员第四条社团应设立财务部,负责社团的财务管理工作。
财务部应设部长一名,副部长一名,财务人员若干。
第五条财务部的主要职责如下:(一)负责社团的财务规划、预算编制和执行工作;(二)负责社团资金的筹集、使用和管理;(三)负责社团财务报表的编制和审计工作;(四)负责社团财务制度的制定和执行;(五)负责社团财务风险的控制和处理。
第六条财务人员应具备以下条件:(一)具备良好的职业道德,遵守财务纪律,不得利用职务之便谋取私利;(二)具备一定的财务知识和技能,能够熟练操作财务软件;(三)具备良好的沟通能力和团队合作精神。
第三章财务管理第七条社团财务预算应根据社团的实际情况和需求进行编制,包括社团的收入和支出项目、金额和时间等。
第八条社团财务支出应严格按照预算执行,如有特殊情况需要调整预算,应报请社团理事会审批。
第九条社团资金的筹集、使用和管理应严格按照国家法律法规和学校相关规定执行,确保资金的安全、有效和合规使用。
第十条社团应定期进行财务审计,确保财务状况的准确性和合法性。
审计结果应向社团成员公布。
第四章财务监督与责任第十一条社团应设立审计部,负责社团的财务监督工作。
审计部应设部长一名,副部长一名,审计人员若干。
第十二条审计部的主要职责如下:(一)负责社团财务制度的执行情况监督;(二)负责社团财务报表的审计工作;(三)负责社团财务违规行为的查处;(四)负责社团财务风险的控制和处理。
第十三条社团法定代表人、财务人员和审计人员应对社团的财务状况负责,如出现财务违规行为,应承担相应的法律责任。
第一章总则第一条为了加强大学社团的财务管理,确保社团资金合理使用,提高资金使用效益,维护社团成员的合法权益,根据国家相关法律法规及学校财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有正式注册的社团。
第三条社团财务管理应遵循以下原则:1. 合法合规:遵守国家法律法规,执行学校财务管理制度;2. 透明公开:财务活动公开透明,接受社团成员监督;3. 严谨规范:严格按照财务流程进行,确保资金安全;4. 节约高效:合理使用资金,提高资金使用效益。
第二章财务机构与人员第四条社团应设立财务机构,负责社团的财务管理工作。
第五条社团财务负责人应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和责任心;2. 熟悉财务管理制度和相关法律法规;3. 具备一定的财务管理能力。
第六条社团财务人员应按照以下要求配备:1. 财务负责人一名,负责财务管理工作;2. 出纳一名,负责现金收付、票据管理等工作;3. 记账员一名,负责记账、报表编制等工作。
第三章资金管理第七条社团资金来源包括:1. 社团会员会费;2. 社团活动经费;3. 社团赞助;4. 学校资助;5. 其他合法收入。
第八条社团会费收取应遵循以下原则:1. 会费标准由社团制定,报学院学生社团联合会批准;2. 会费收取应公开透明,不得强制收取;3. 会费收取后应及时上交学院学生社团联合会。
第九条社团活动经费使用应遵循以下原则:1. 按照社团活动计划,合理编制经费预算;2. 经费使用应严格按照预算执行,不得随意更改;3. 经费使用后应及时向社团成员公布使用情况。
第四章财务监督与审计第十条社团财务工作应接受学院学生社团联合会的监督。
第十一条社团财务负责人应定期向社团成员公布财务状况,接受监督。
第十二条社团每年应接受一次财务审计,审计报告应报送学院学生社团联合会。
第五章附则第十三条本制度由学院学生社团联合会负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据实际情况进行修订。
学生社团财务制度第一章总则第一条为了规范学生社团的财务管理和使用,保证社团的可持续发展,根据《学生社团管理办法》和学校财务相关规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于全校所有学生社团。
第三条学生社团财务管理的基本原则是:合法、合规、公开、透明。
第二章管理机构与职责第四条学生社团财务管理工作由社团联合会负责指导、监督和检查。
第五条学生社团应设立财务部门,负责社团的日常财务管理工作。
社团财务部门应设财务负责人一名,负责社团财务的全面工作。
第六条学生社团财务负责人应具备一定的财务知识和能力,由社团内部选举产生,报社团联合会备案。
第三章财务收支管理第七条学生社团收入包括:会费、捐赠、赞助、活动收入等。
第八条学生社团支出包括:活动支出、办公支出、宣传支出、社团成员培训支出等。
第九条学生社团财务部门应建立财务账册,实行独立核算。
账目要清楚,手续要完备,记录要准确,定期进行财务审计。
第十条学生社团收入支出应使用正规发票,发票必须符合国家税务规定。
发票由财务负责人统一管理,报销时须经社团负责人签字确认。
第十一条学生社团支出超过1000元的,须经社团联合会批准。
超过5000元的,须报学校相关部门审批。
第十二条学生社团定期将财务情况向社团成员公布,接受社团成员监督。
第四章财务监督与审计第十三条学生社团应定期进行财务审计,审计周期不超过一年。
审计由社团联合会负责组织。
第十四条审计过程中发现的问题,社团联合会应督促社团及时整改。
对于严重违规的社团,社团联合会可对其进行通报批评,直至撤销其社团资格。
第十五条学生社团财务负责人离任时,必须进行财务交接。
交接工作应在社团联合会监督下完成。
第五章罚则第十六条学生社团违反本制度的,社团联合会应根据实际情况进行处理。
第十七条对于违反财务规定,造成社团损失的,社团联合会可追究相关责任人的法律责任。
第六章附则第十八条本制度由社团联合会负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
原有财务制度与本制度不符的,以本制度为准。
XXX大学学生社团财务审计制度一、总则第一条为了加强学生社团财务管理,规范学生社团财务行为,维护学生社团及成员的合法权益,促进学生社团健康、有序的发展,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国审计法》及有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校在册学生社团的财务审计工作。
第三条学生社团财务审计工作由校团委和学生社团联合会共同负责。
第四条学生社团财务审计工作应坚持独立、客观、公正的原则,保证审计结果的真实性、准确性和公正性。
第五条学生社团财务审计工作应定期进行,一般每学期至少进行一次。
二、审计内容第六条学生社团财务审计内容包括以下几个方面:(一)财务制度的建立健全及执行情况;(二)财务收支情况,包括收入、支出、结余等;(三)资产、负债及净资产情况;(四)财务报告的真实性、准确性和完整性;(五)其他与财务相关的事项。
第七条学生社团财务审计工作应重点关注以下几个方面:(一)财务制度的建立健全及执行情况,包括财务制度的制定、修改、执行及监督等;(二)财务收支情况,包括收入来源、支出用途、结余分配等;(三)资产、负债及净资产情况,包括资产购置、使用、处置,负债形成、偿还,净资产变动等;(四)财务报告的真实性、准确性和完整性,包括财务报告的编制、审核、公布等;(五)其他与财务相关的事项,包括财务人员的配备、培训、考核等。
三、审计程序第八条学生社团财务审计工作应按照以下程序进行:(一)审计准备:审计小组在审计前应充分了解被审计社团的财务状况,制定审计计划,明确审计内容、方法和时间等;(二)审计实施:审计小组按照审计计划对被审计社团进行实地审计,查阅相关财务资料,核实财务数据,进行必要的调查和询问;(三)审计报告:审计小组在审计结束后应撰写审计报告,报告应包括审计结果、存在问题、整改建议等内容;(四)整改落实:被审计社团应在规定时间内对审计报告提出的问题进行整改,并向审计小组反馈整改情况;(五)结果公布:审计小组应在全校范围内公布审计结果,接受广大师生的监督。
大学社团财务制度第一章总则第一条为了规范大学社团财务管理,提高社团内部财务运作效率,保护社团成员的财产权益,根据相关法律法规和学校规定,制定本制度。
第二条大学社团财务制度是大学社团必须遵守的行为规范,包括各类社团的财务收支管理、资金使用、财务报告、审计监督等内容。
第三条各类社团应当依法合规经营,严格执行本制度,加强内部管理,规范财务行为,实现财务管理的透明化、规范化、合法化。
第二章财务管理机构第四条大学社团的财务管理机构包括财务负责人、会计、出纳等人员,财务负责人必须是社团理事会成员或社团领导机构的成员。
第五条财务负责人是社团财务的直接责任人,负责制定社团财务管理制度、财务预算、报表编制及审计工作,确保社团的资金使用合规、透明、有效。
第六条会计人员是社团财务管理的核心人员,负责社团的日常会计核算和财务报表的编制工作,确保财务数据的真实、完整、准确。
第七条出纳是社团资金管理的具体执行者,负责社团的资金收支管理和费用支付工作,确保社团的资金安全和稳定。
第三章财务管理制度第八条大学社团应当建立健全的财务管理制度,包括社团财务管理编制、会计核算和记账、资金使用和费用支付、财务审计和监督等内容。
第九条社团财务管理制度应明确规定社团的财务管理机构设置、职责分工、财务管理流程、财务管理标准、财务管理控制措施等内容。
第十条社团应当建立健全的财务管理制度,加强对财务人员的培训和考核,提高财务管理水平和能力,确保财务管理工作的顺利进行。
第四章资金使用管理第十一条社团应当依法使用社团资金,合理规划社团的资金收支,确保社团的财务状况稳健、良好。
第十二条社团应当建立健全的资金管理制度,包括资金管理流程、资金使用程序、资金汇款、收款等内容,确保社团资金的安全和有效使用。
第十三条社团应当审核和核实社团的资金收入和支出情况,及时办理资金的存取、转账、支付等手续,确保社团财务收支的及时、准确。
第五章财务报告和审计第十四条社团应按规定定期编制财务报表,如年度财务报表、季度财务报表、月度财务报表等,报送社团领导机构和学校有关部门。
大学社团财务制度范本第一条财务管理原则1.1 遵守国家相关法律法规和学校管理制度,保证社团财务管理的合法性、规范性和透明度。
1.2 经费使用符合社团章程及财务管理制度,不得挪用、私分、浪费社团经费。
1.3 财务管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保所有成员都能了解社团财务状况。
1.4 财务管理应注重预算编制、资金使用、经费报销等方面的规范化管理,确保社团经费合理利用。
第二条财务管理组织结构2.1 社团设立财务部门,由社团主席、财务负责人和部门成员组成。
负责社团财务管理工作,并接受社团监督。
2.2 财务部门负责编制社团年度预算、经费审批、支出报销等工作。
2.3 财务负责人需具备一定的财务知识和管理能力,能够独立、准确地处理社团财务事务。
第三条经费来源和支出3.1 社团经费主要来源于学校拨款、社团会员缴纳的会费、赞助商支持等途径。
3.2 经费支出需经财务部门审核、会长签字确认,并按照预算计划进行合理支出,不可擅自支出。
3.3 社团经费使用应符合社团宗旨和活动目的,不得用于私人消费或其他非法用途。
第四条预算编制和审批4.1 财务部门应根据社团活动计划和需求,编制年度预算计划,经全体成员讨论通过后执行。
4.2 预算计划包括社团年度收入、支出内容及预期金额,需合理分配社团经费,确保活动开展需求。
4.3 预算执行过程中如需调整,需经财务部门审批,确保社团经费使用的合理性。
第五条财务报销和结算5.1 社团活动支出需提供有效票据和报销单据,并填写报销申请表,经财务部门审核后进行报销。
5.2 报销单据和支出明细需合乎实际支出情况,不得虚报、夸大。
5.3 社团年度结算需由财务部门编制年度财务报告和支出明细报告,向全体成员公开,并接受监督检查。
第六条财务监督和考核6.1 社团财务部门需定期向社团全体成员汇报财务情况,接受全体成员监督。
6.2 学校相关部门有权对社团财务进行监督检查,并对不符合要求的情况进行处理。
6.3 财务部门应根据财务工作的实际情况,定期进行自查自纠,发现问题及时处理。
第一章总则第一条为加强大学生社团的财务管理,规范财务行为,保障社团财务安全,提高财务管理水平,促进社团健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有大学生社团的财务管理工作。
第三条社团财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,严格执行财务制度;(二)真实性原则:如实反映社团财务状况;(三)完整性原则:全面反映社团财务活动;(四)安全性原则:确保社团财务资金安全;(五)效益性原则:提高财务管理效益。
第二章财务管理组织与职责第四条社团应设立财务管理部门,负责社团的财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责:(一)制定并执行社团财务管理制度;(二)编制社团财务预算;(三)审核社团收支;(四)管理社团财务账目;(五)定期进行财务报表编制和分析;(六)监督社团财务活动;(七)协助社团开展财务培训和咨询工作。
第六条财务管理部门负责人应具备以下条件:(一)热爱财务管理工作,有较强的责任心;(二)熟悉财务法律法规和财务制度;(三)具备一定的财务管理和分析能力;(四)具备良好的职业道德和团队合作精神。
第三章财务预算与执行第七条社团应编制年度财务预算,明确预算项目和预算金额。
第八条财务预算的编制应遵循以下原则:(一)实事求是,合理预测;(二)突出重点,统筹兼顾;(三)厉行节约,反对浪费;(四)民主集中,科学决策。
第九条财务预算一经批准,应严格执行,不得随意调整。
第十条财务预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,应按规定程序报批。
第四章收入管理第十一条社团收入包括会费、捐赠、赞助、政府资助、其他收入等。
第十二条社团应建立健全收入管理制度,确保收入来源合法、合规。
第十三条社团收入应按时足额上缴财务管理部门,不得截留、挪用。
第十四条社团收入应如实入账,不得虚列、虚报。
第五章支出管理第十五条社团支出包括日常开支、活动经费、设备购置、人员薪酬等。
第十六条社团应建立健全支出管理制度,确保支出合理、合规。
第十七条社团支出应严格按照预算执行,不得超出预算范围。
第一章总则第一条为了加强某某大学社团财务管理,使经费的使用更加规范化、制度化、公开化,依据《某某大学社团章程》,制定本制度。
第二条某某大学社团的财务工作由某某大学社团财务处与社团负责人共同管理,具体事务由财务处负责。
第三条某某大学社团财务由财务处统一收支,其余各部门无独立的财务收支权与储备权。
第二章财务收入第四条财务收入来源:(一)上级主管部门专项经费拨款、奖励;(二)校园、社会各界的资助、赞助、募捐等合理收入; (三)其他合法经费来源。
第三章财务支出第五条使用正常的学生活动资金时,各部门购买物品所开发票应严格遵守财务报销规定。
第六条某某大学社团社团活动的财务支出一般可分为两种途径:(一)会员先自行筹措资金举办活动,开具正规发票,做好决算,事后通过社团财务人员进行报销。
(二)会员以社团批条的形式,在指定的商家中进行物资的购买、材料的制作等。
上述行为必须事先上报社团相关部门同意,并开具所需的批条。
能以批条形式购买的物资在无特殊情况下应以批条形式进行。
第四章财务预算第七条各部门在举办活动的策划阶段,根据预计活动所需,向财务处出具详细的活动资金预算明细表,活动资金预算明细表应包括项目、单价、数量、金额和相关的备注事项。
第八条活动财务预算需经过部门分管主席、财务处、主席团三重审核,并由社团负责人同意之后才能实施。
如果对财务预算有任何修改意见,提交预算的部门必须依据实际情况,按照社团财务要求做出修改,再提交分管主席、财务处、主席团进行审核,通过后予以修改。
第五章财务决算第九条各部门在活动举办完毕之后,根据实际活动所用,向财务处出具详细的活动资金决算明细表,用于审核、报销与留档查看,活动资金决算明细表应包括项目、单价、数量、金额和相关的备注事项。
原则上财务决算应与财务预算相接近,目相关活动负责人必须向财务人员说明预算与决算存在差异的相关原由,经审核通过后才能投入报销。
若活动没有事先提交预算直接提交决算,必须由该部门部长向主席团说明情况。
校园社团财务制度内容第一章总则第一条为规范校园社团的财务管理,保障社团资金的合理使用,制定本财务制度。
第二条本财务制度适用于校园内所有注册的学生社团,包括但不限于学术类社团、文艺类社团、公益类社团等。
第三条社团应当按照本制度的规定,合理、合法、透明地进行财务管理,不得私分社团资金,并定期报告财务状况。
第四条校园社团财务管理委员会是校园社团财务管理的权力机构,负责监督社团的财务管理工作,并在必要时对社团的财务进行审计。
第二章资金管理第五条社团可以通过以下方式获取资金:学校拨款、社团会费、赞助、募捐等。
第六条社团应当建立健全的财务机制,设立专门的财务部门或财务负责人,负责社团资金的管理和监督。
第七条社团应当建立财务档案,完整记录社团的收支情况,确保资金没有遗漏或挪用。
第八条社团应当定期进行财务报告,报告内容包括社团资金的来源、用途、余额等情况,并在社团成员大会上公布。
第九条社团应当以社团名义开设银行账户,资金流入、流出需经过银行转账、支票等正规渠道,并保存好相关凭证。
第十条社团应当合理利用资金,不得挥霍浪费,不得将社团资金用于个人目的。
第三章支出管理第十一条社团的支出应当符合社团章程规定的宗旨和活动范围,确保资金用途合法合规。
第十二条社团的支出应当按照原则先支出,后报销,并有相关凭据和发票作为支出的证明。
第十三条社团支出包括但不限于:活动经费、办公经费、设备购置费、考察旅行费等。
第十四条社团支出的决策应当经过社团成员会议或理事会的讨论和通过,并记录在会议纪要中。
第四章资金监督第十五条财务管理委员会成员应当熟悉财务制度,保持独立、客观的态度,对社团的财务进行监督。
第十六条财务管理委员会成员有权要求社团提供财务报告和相关凭证,对社团的财务进行审计,发现问题及时报告并提出整改建议。
第十七条财务管理委员会成员应当保守社团的财务信息,不得泄露社团的财务情况,确保社团财务安全。
第五章处罚措施第十八条社团成员如发现其他成员有挥霍浪费、私分社团资金等行为,应当及时向财务管理委员会报告。
财务制度
为加强辩论协会经费的合理有效使用,特制定此财务制度
一、总则
第一条:本协会坚持量入为出的经费使用原则,力求收支平衡。
第二条:协会会长、副会长不得兼任财务负责人。
第三条:本协会经费收入支出必须由会长签字批准后方可执行。
第四条:协会换届或更换负责人之前,必须接受常委会的财务检查。
第五条:协会自成立起,建立明确的帐目,由专人负责管理,所有帐目需及时入帐。
第六条:每月月底向协会内外公开帐目,实行帐务公开制度。
第七条:协会活动过程中产生的任何经费必须出具合法票据,否则不予报账。
发票由经手人签字后交由协会行政部、财务部人员
统一保管。
第八条:本协会的合法收入应用于本协会章程规定的宗旨和业务范围内的活动,不得挪作他用,禁止任何形式的利润分配。
第九条:任何谎报经费开销,任意侵占、私分和挪用协会经费者,视情节严重,需进行赔偿,并废除其工作人员资格。
第十条:本协会资产管理接受所有会员监督,会员对协会经费收支情况有问询权,相关管理人员有义务向会员提出的经费使用情
况做出合理解释。
二、收入管理
协会经费来源:会费收入、社会赞助、银行存款利息及其他合法收入。
1、协会的现金,除按银行规定库存少量现金备用外,都必须存入银行帐户。
不准出借银行帐户。
不属协会的经济往来,不得在协会的银行帐户中办理结算。
2、协会的收入管理应当实行轮换制度,即会计与出纳实行轮换管理。
建立现金日记帐,做到日清月结,帐帐相符,帐实相符。
三、支出管理
1.协会经费必须用于本协会章程规定的业务活动和与本协会宗旨相符的事业,禁止任何形式的利润分配。
2.辩论协会举办各种活动须列出明确开支预算表,应本着合理使用的原则作预算,详细注明各款项的金额,用途等。
3.报销
(1)辩论协会报销账目包括:
①协会日常办公费用
②各项活动经费
③其他经常委会批准的开支项目
(2)报销程序:
①经协会会长批准后的各项开支,必须开据发票或商家有效证据,由经手人(填写报销单)在发票后面签名。
②经手人凭签名后的发票或有效证据到会长处申请审批报销,后交由财务部登记,然后由出纳予以报销。
③支出金额在500元以上的由会长和副会长共同审批。
④以上程序必须在开支后7天内进行。
四、预算管理
1.每学期期初,财务处根据本学期的活动计划、收支情况编制收支
预算,并上交于常委会进行监督。
2.编制收支预算必须坚持以收定支、收支平衡、统筹兼顾,保证重点的原则。
五、财务监督管理及违规处理
1、财务部
(1)财务部部长、会计、出纳各一名,由辩论协会中财务管理方面学生优先担任,并由会长直接管理,常委会监督。
(2)对于协会财务出现的纠纷问题,常委会必须对财务部及会长等成员进行问责。
2、财务部分工
(1)财务部长负责协会财务工作,做好总财务的管理和汇报工作。
(2)会计负责协会对财务收支的账目登记和凭据的管理,对财务部负责。
登记账簿要清晰、工整,所附原始凭证要求内容真实准确,取得的发票应为合格有效。
对不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求其更正补充;对于不真实、不合法的原始凭证有权不接受,并向常委会汇报。
(3)出纳负责对经费的管理,对财务部负责。
现金日记账做到日清月结,每月将银行存款日记账余额与银行对账单余额核对一次,以保证账账相符、账实相符。
(4)会计和出纳的职责权限应当明确,不可私通一气,徇私枉法,不准私自核对、修改账目。
并且会计管账不管钱,出纳管钱不管账。
3、财务监督
(1)常委会和行政部定期对财务处账目进行核查。
(2)财务部人员发生变动时,须经会长允许,双方签字,做好财务交接手续,并认真进行核对。
(3)对于非一次性用品使用过后应统一交至办公室妥善保管,并由监督人员列出清单向各部门公开,避免物品的重复购买。
4、对财务部要求
(1)账目收支应明确、详细。
(2)账目不准私自改动,填错时改动应有管理人员签名。
(3)账目除本人外不准他人私自翻阅和保存,必须会计妥善保管,
严格保密。
(4)各种收支凭证应妥善保管,以备核查账目。
(5)协会财产不准私自外借和挪用,如有例外,必须向常委会申请。
(6)账目必须由会计亲自填写、应做到用时入账,及时登记。
(7)出现财务错误应及时上报。
5、违规处理条例
对于协会出现的财务纠纷问题,常委会必须对财务部部长及其成员进行问责。
出现下列情况之一的,视情节对财务人员予以警告、记过、逐出协会等处分:
①超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;
②用虚假凭证报销的;
③未经批准,擅自支付款项的;ﻪ
④利用帐户替其他单位和个人套取现金的;ﻪ
⑤违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;
⑥保留帐外款项或挪用协会款项的;
⑦伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;
⑧利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取协会财物的;
⑨弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污协会款项的;
⑩在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使协会利益
遭受损失的。
六、附则
协会组织各种形式活动所需经费,应由财务部统一调配,然后由活动策划部统一采购。
本制度自公布之日起实施,各部门必须严格遵守。
四川师范大学辩论协会。