东莞理工学院城市学院学生社团联合会财务管理制度
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社团联合会财务制度第一章总则第一条为规范社团联合会的财务管理,保障社团经费的使用合理、公平、透明,特制定本制度。
第二条社团联合会财务制度适用于所有社团联合会成员单位,必须严格遵守。
第三条社团联合会财务管理遵循的原则是依法合规、勤俭节约、公开透明、科学决策。
第四条社团联合会财务工作由联合会主席团统一领导,由财务部门具体负责。
第五条社团联合会应建立健全财务管理制度、会计制度和审核制度,确保财务管理的规范、有序、高效。
第六条财务部门要组织财务人员进行专业培训,提高财务人员的业务水平和质量意识。
第七条财务部门要主动加强对社团成员单位的财务监督,发现并及时纠正违规行为。
第八条社团联合会应当及时公开财务信息,接受社会监督,确保财务公开透明。
第九条社团联合会应制定完善的预算管理办法,制定年度预算并及时进行调整。
第二章财务管理第十条社团联合会应当建立健全财务管理制度,包括财务制度、审计制度、内部控制制度等。
第十一条社团联合会应当实行财务授权制度,完整记录和核实财务授权,确保授权的合法性和稳定性。
第十二条社团联合会应当建立健全财务信息系统,及时、准确地记录、核算和报告财务信息。
第十三条社团联合会应当定期进行财务审计,确保财务信息的真实、准确和完整。
第十四条社团联合会应当做好差旅、急救等特殊支出的管理,确保支出合规、合理。
第十五条社团联合会应当加强对资产管理的监督和审核,确保资产安全和保值增值。
第十六条社团联合会应当建立健全内部控制机制,规范各项财务管理流程,提高风险控制能力。
第十七条社团联合会应当建立健全风险管理制度,及时发现并化解风险,保障财务安全。
第三章资金筹集第十八条社团联合会应当依法依规开展各项募捐、捐赠、赞助等活动,合理、透明地筹集资金。
第十九条社团联合会应当制定募捐、捐赠、赞助等活动的管理办法,确保活动合法、公正、公平。
第二十条社团联合会应当积极开展各种经济活动,增加财政收入,提高自身发展能力。
第二十一条社团联合会应当合理使用专项经费、项目经费,确保经费利用效益最大化。
2023学院学生社团联合会财务部工作制度一、财务部职责1. 负责协调和监督学院学生社团的财务工作,确保各社团的财务活动合规、规范、透明。
2. 负责制定学院学生社团的财务管理制度和相关政策,并进行更新和修订。
3. 负责收集、审核和核实学院学生社团的财务报销和经费申请材料,确保报销和经费支出符合规定和预算。
4. 负责监督和审核学院学生社团的财务记录和账目,确保账务的准确性和完整性。
5. 提供财务咨询和指导,协助学院学生社团解决财务问题和困难。
6. 定期与学院学生社团负责人进行沟通和交流,了解他们的财务需求和问题,提供必要的帮助和支持。
二、财务部职位设置1. 财务部部长:负责协调和监督财务部的工作,统筹各项财务工作的推进。
2. 财务部副部长:协助部长开展工作,负责具体的财务事务处理和管理。
3. 财务部成员:负责辅助处理学院学生社团的财务事务,如报销和经费申请等。
三、财务部工作流程1. 社团财务申报:学院学生社团负责人按照规定的流程提交财务申报材料,包括费用明细、发票等。
2. 财务审核:财务部成员审核财务申报材料的真实性和合规性,确保申请符合规定和预算。
3. 报销审批:财务部成员将审核通过的财务申报材料提交给财务部副部长审批,并记录下审批意见。
4. 经费发放:经财务部副部长审批后,将经费发放给学院学生社团,同时记录下发放记录。
5. 财务记录管理:财务部成员负责记录和管理学院学生社团的财务账目,及时更新并确保准确性。
6. 定期报告:财务部部长定期向学院学生社团联合会主席团汇报财务情况,包括收支情况、预算执行情况等。
四、财务部工作要求1. 具备一定的财务知识和经验,熟悉相关的财务管理制度和政策。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作能力,能与社团负责人和其他部门协调工作。
3. 严格遵守财务纪律,保护学院学生社团的财产安全,不得利用职务谋取私利。
4. 具备较强的责任心和事务管理能力,能够按时、准确地完成工作任务。
学生社团财务管理制度一、总则为了规范学生社团的财务行为,加强财务管理,保障社团活动的正常开展,促进社团的健康发展,根据学校有关规定和社团实际情况,特制定本制度。
本制度适用于学校内所有正式注册的学生社团。
二、财务管理原则1、民主原则:社团财务应充分体现社团成员的意愿,重大财务决策应通过社团成员大会或理事会讨论决定。
2、公开原则:社团财务状况应定期向全体社团成员公开,接受监督。
3、节约原则:社团应合理安排经费,避免浪费,确保资金使用效益最大化。
三、财务人员设置及职责1、社团设财务负责人一名,负责社团的财务管理工作。
财务负责人应由责任心强、具备一定财务知识的社团成员担任。
2、财务负责人的职责包括:负责制定和执行社团的财务预算。
记录社团的各项收支,做到账目清晰、准确。
定期编制财务报表,向社团成员公开财务状况。
保管社团的财务凭证和相关文件。
四、预算管理1、社团应在每学期初制定本学期的财务预算,包括收入预算和支出预算。
2、预算编制应遵循实事求是的原则,充分考虑社团活动的计划和需求。
3、预算需经社团成员大会或理事会审议通过后执行。
五、收入管理1、社团的收入来源主要包括:会员会费、学校拨款、社会赞助、活动收入等。
2、收取会员会费应按照社团章程规定的标准执行,并开具收款凭证。
3、接受学校拨款和社会赞助应遵守相关规定,签订协议,并及时入账。
4、活动收入应及时结算,确保款项全额入账。
六、支出管理1、社团的支出范围包括:活动费用、办公用品费用、宣传费用、设备购置费用等。
2、各项支出应遵循节约原则,严格控制费用开支。
3、支出必须取得合法有效的票据,票据上应注明用途、金额、日期等信息。
4、对于大额支出(具体金额由社团自行规定),应事先经过社团成员大会或理事会审批。
七、账目管理1、社团应建立健全财务账目,包括总账、明细账等。
2、账目记录应及时、准确、清晰,做到账实相符。
3、财务负责人应定期对账目进行核对和整理,确保财务数据的准确性。
《社团联合会财务制度》第一章总则第一条为了规范社团联合会的财务管理,保障社团财产的安全和有效运营,制定本制度。
第二条社团联合会的财务管理遵循公开、公平、公正、诚信的原则,遵守有关法律法规及学校相关规定。
第三条社团联合会的财务管理主要包括预算编制、资金管理、收支管理、报销管理、审计监督等内容。
第四条社团联合会的财务管理工作由社团联合会财务部门负责,财务部门负责人由社团联合会主席任命。
第五条社团联合会的财务部门应当建立健全内部财务管理制度和风险防控机制,规范财务操作流程,保证资金的安全和合规使用。
第二章预算编制第六条社团联合会每年都要制定年度预算,内容包括收入预算和支出预算。
第七条年度预算应当合理、清晰,预算金额应当与社团活动规模和实际需求相匹配。
第八条预算编制由社团联合会财务部门负责,报送社团联合会主席审批。
第九条预算执行过程中如需对预算进行调整,应当及时向社团联合会主席报备,经批准后方可调整。
第十条预算执行情况应当定期向社团联合会主席和全体成员进行公示,接受监督。
第三章资金管理第十一条社团联合会的资金主要来源包括会费、赞助款、捐赠款等,应当专款专用,严禁挪用。
第十二条社团联合会的资金应当存放在银行账户内,建立健全资金监管制度,定期进行账务核对和对账。
第十三条社团联合会的大额支出需要提前向社团联合会财务部门备案,经审批后方可操作。
第十四条社团联合会的资金使用应当符合预算安排,严格按照相应程序审批,并保留好相关凭证和单据。
第十五条社团联合会每年应当对上一年度的资金使用情况进行审计,确保合规使用。
第四章收支管理第十六条社团联合会的收支管理应当及时、准确,确保资金的流动性。
第十七条社团联合会的收入主要来源包括会费、赞助款、捐赠款等,应当建立完善的收款流程和结算制度。
第十八条社团联合会的支出应当合理、合规,严格控制成本,防止浪费。
第十九条社团联合会的收支情况应当定期公示,接受社团主席和全体成员的监督。
第五章报销管理第二十条社团联合会成员因公出行或参加活动发生费用支出的,可向社团联合会提出报销申请。
第一章总则第一条为加强社团联的财务管理,规范财务行为,保障资金安全,提高资金使用效益,促进社团联的健康发展,根据国家有关法律法规,结合社团联实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于社团联所有财务活动,包括收入、支出、资产管理、会计核算、财务报告等。
第三条社团联财务管理遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动的合法性。
(二)真实性原则:财务活动真实反映社团联的经济业务,不得弄虚作假。
(三)完整性原则:财务活动全面反映社团联的经济业务,不得遗漏。
(四)效益性原则:提高资金使用效益,合理配置资源。
第二章财务机构及职责第四条社团联设立财务部,负责财务管理的日常工作。
第五条财务部职责:(一)负责社团联财务预算的编制、执行和监督;(二)负责社团联财务收支的核算、管理和监督;(三)负责社团联资产的管理和维护;(四)负责社团联财务报告的编制和报送;(五)负责社团联财务档案的管理;(六)负责对社团联财务工作进行指导和培训。
第三章收入管理第六条社团联收入主要包括:(一)会员会费;(二)政府、企事业单位和社会团体捐赠;(三)社团联开展活动取得的收入;(四)其他合法收入。
第七条收入管理要求:(一)会员会费按照社团联章程规定收取,并开具正式收据;(二)捐赠收入应当符合捐赠者意愿,不得擅自改变用途;(三)开展活动取得的收入应当合理合法,并及时入账;(四)其他合法收入应当及时入账。
第四章支出管理第八条社团联支出主要包括:(一)会员活动经费;(二)办公经费;(三)资产管理费用;(四)其他必要支出。
第九条支出管理要求:(一)支出应当符合国家法律法规和社团联章程规定;(二)支出应当合理、节约,不得铺张浪费;(三)支出应当及时、准确入账;(四)支出应当有合法凭证。
第五章资产管理第十条社团联资产包括:(一)货币资金;(二)固定资产;(三)无形资产;(四)其他资产。
第十一条资产管理要求:(一)资产应当合理配置,提高使用效益;(二)资产购置、使用、处置应当符合国家法律法规和社团联章程规定;(三)资产处置应当公开、透明,确保资产保值增值。
社团联合会财务制度总则第一章总则第一条为规范和加强社团联合会的财务管理工作,保障社团联合会经费的安全和合理运用,制定本制度。
第二条本制度适用于社团联合会的财务管理工作,并包括社团联合会的全部成员单位和相关方。
第三条社团联合会财务工作必须遵循法律法规和政策规定,遵循财务制度,严格执行会计政策和准则。
第四条社团联合会财务工作实行“专人管理、专款管理、专项分账、专项核算”的原则,保证资金的安全和规范使用。
第五条社团联合会应当建立健全财务管理体制,实行科学的管理制度,完善各项财务规章和制度,明确工作职责和权限。
第六条社团联合会应当加强内部监控,健全内部审计制度,确保财务管理的规范和合法。
第七条社团联合会应当加强财务信息公开,推动财务透明,接受社会和会员监督。
第八条社团联合会应当制定财务预算,按照预算管理,加强预算执行和控制,提高经费使用效率。
第九条社团联合会应当确保经费的安全和合理使用,防范和打击财务违法行为,确保财务稳健。
第十条社团联合会应当建立健全财务管理制度,规范开支和审批程序,提高资金使用效率。
第十一条社团联合会应当对会费、捐款、投资等经费来源进行核查,确保资金来源合法。
第十二条社团联合会应当对财务收支情况进行定期检查,确保财务管理工作的规范和合理。
第十三条社团联合会应当制定财务监督制度,建立健全财务审查和监督机制,保障社团财务的透明度和公正性。
第十四条社团联合会财务工作的各项制度和规范应当得到全体会员和相关方的遵守和执行。
第二章财务管理体制第十五条社团联合会的财务管理体制由会长、财务总监、财务经理、财务主管和出纳等角色组成。
第十六条会长是负责整个社团联合会财务管理工作的直接领导者,负责财务工作的决策和领导。
第十七条财务总监是负责社团联合会财务管理的总负责人,负责财务工作的实施和监督。
第十八条财务经理是负责具体财务事务管理工作的主要负责人,负责日常财务业务的管理和执行。
第十九条财务主管是财务经理的助手,负责财务日常业务的协调和处理。
第一章总则第一条为加强学生社团联合会(以下简称“社联”)及其所属社团的财务管理,确保资金合理使用,维护社联和社团的合法权益,促进社联和社团的健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于社联及所有社联指导下的学生社团。
第三条社联社团财务管理遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规、学校财务管理制度及相关政策;(二)公开透明原则:财务活动公开透明,接受社联、社团成员和相关部门的监督;(三)合理使用原则:经费使用要合理、节约、高效;(四)责任追究原则:对违反财务管理制度的行为,依法依规追究责任。
第二章财务管理组织机构第四条社联设立财务部,负责社联及社团的财务管理。
第五条各社团应设立财务负责人,负责本社团的财务管理工作。
第六条财务负责人应具备以下条件:(一)具有良好的道德品质和职业道德;(二)熟悉财务管理制度和操作流程;(三)具备一定的财务核算能力。
第三章财务收入管理第七条社联社团的经费来源主要包括:(一)会员会费;(二)校内外赞助;(三)上级部门拨款;(四)其他合法收入。
第八条社联社团收取会费、接受赞助等,应按照以下规定执行:(一)会费收取标准由社联制定,并报学校审批;(二)接受赞助应遵循公开、公平、公正的原则,不得以任何形式参与商业活动;(三)接受赞助的金额、用途和期限应明确约定。
第四章财务支出管理第九条社联社团的经费支出应按照以下规定执行:(一)支出项目应明确、合理,符合社团活动需求;(二)支出预算应科学、合理,确保经费使用效益;(三)支出审批程序应规范,确保资金安全。
第十条社联社团的经费支出主要包括:(一)活动经费;(二)设备购置费;(三)人员培训费;(四)其他必要支出。
第五章财务核算与监督第十一条社联社团应建立健全财务核算制度,确保财务数据的真实、准确、完整。
第十二条社联社团应定期进行财务审计,接受审计部门的监督。
第十三条社联社团的财务负责人应定期向社联汇报财务状况,接受社联和社团成员的监督。
第一章总则第一条为加强社团联合会的财务管理,确保资金使用的规范性和透明度,维护社团联合会的合法权益,促进社团联合会的健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于社团联合会及其下属各社团的财务活动。
第三条社团联合会财务活动应遵循国家法律法规、学校规章制度和本制度的规定。
第二章财务管理组织第四条社团联合会设立财务管理部门,负责财务活动的日常管理和监督。
第五条财务管理部门的主要职责:(一)负责制定和执行财务管理制度,确保财务活动规范有序;(二)负责编制和执行财务预算,合理分配和使用资金;(三)负责会计核算、财务报告和财务分析,为领导决策提供依据;(四)负责财务档案的管理和保管;(五)负责监督各社团的财务活动,确保资金安全。
第三章财务收入管理第六条社团联合会的收入主要包括:(一)会费收入;(二)赞助收入;(三)活动收入;(四)其他合法收入。
第七条会费收入的收取和管理:(一)会费标准由社团联合会制定,报学校相关部门批准后执行;(二)会费收取时,应向会员开具正式收据;(三)会费收入应及时上交财务管理部门。
第八条赞助收入的收取和管理:(一)接受赞助时,应签订赞助协议,明确赞助用途、金额和期限;(二)赞助收入应及时上交财务管理部门,并按协议约定用途使用;(三)赞助协议和赞助收入情况应向会员公开。
第四章财务支出管理第九条社团联合会的支出主要包括:(一)日常办公支出;(二)活动支出;(三)人员工资和福利;(四)其他必要支出。
第十条财务支出管理原则:(一)合理、节约、高效;(二)严格按照预算执行;(三)支出项目、金额和用途明确;(四)实行审批制度。
第十一条财务支出审批流程:(一)各部门提出支出申请,报财务管理部门审核;(二)财务管理部门审核后,报领导审批;(三)审批通过后,财务管理部门负责办理支出手续。
第五章财务监督与审计第十二条社团联合会对财务活动进行内部监督,确保财务活动规范、透明。
第十三条社团联合会定期进行财务审计,审计结果报学校相关部门。
大学生社团联合会财务管理制度细则1. 总则1.1 目的为规范大学生社团联合会财务管理,保证社团财务的清晰、规范和透明,制定本细则。
1.2 适用范围本细则适用于大学生社团联合会及其下属所有社团的财务管理工作。
1.3 定义1.大学生社团联合会:指由学校认可、由同学自愿组织并登记注册的、具有独立法人资格的组织。
2.社团:指由大学生自愿组织、有共同兴趣爱好和志愿的团体。
3.财务管理人员:指社团联合会或社团中任职的财务管理人员。
2.1 财务管理部门大学生社团联合会应设立专门的财务管理部门,由社团联合会主管负责监督其工作。
每个下属社团应设立专门的财务管理人员,由该社团主席或理事长任命,负责本社团的财务管理。
2.2 财务管理程序2.2.1 预算编制大学生社团联合会及其下属社团应在每学年初制定年度预算,以保证财务收支的合理性和安全性。
年度预算应由财务管理人员进行编制,报社团主席或理事长审批后提交大学生社团联合会主管部门认定。
2.2.2 收款管理社团的收款应通过银行转账或收据形式进行,不得进行现金收取。
财务管理人员应当每月统计和核实收入的来源和数额,并定期向社团负责人报告和备案。
2.2.3 支出管理社团的支出应当遵守预算,严格按照财务管理人员的申请流程进行审批并进行支付。
财务管理人员应对每笔支出的用途、资金流向详细记录并及时更新账簿,防止虚报支出和财务不透明。
每月1日至5日,财务管理人员应编制上月的支出收入账户清单,并定期向社团的理事会提交财务报表,同时进行公示。
2.3 财务管理相关责任2.3.1 社团主席或理事长的职责社团主席或理事长负责对社团的财务管理人员进行管理和考核,对财务管理制度的执行情况进行监督。
2.3.2 财务管理人员的职责财务管理人员应遵守《社团财务管理制度细则》,认真履行职责,对社团的财务管理工作负责。
如有违反规定,应受到相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。
3. 维护与修订3.1 维护大学生社团联合会主管负责维护本细则,并负责对不正常使用、滥用和不符合规定的行为进行处理。
学社联财务制度第一章总则第一条为加强学生社团联合会(以下简称“社联”)财务管理,规范社联经费的使用,并保障社联及各社团成员的合法权益,特制订本制度。
第二条社联财务管理工作应遵循财务监督原则,科学合理分配使用社联经费,严格执行会计准则和财务规章,建立健全财务管理制度,确保社联财务工作安全、规范、高效。
第三条社联的经济事务工作由社联财务部门具体负责。
社联各级领导干部及部门人员应加强财务管理意识,遵守本制度的各项规定,认真做好财务报账工作,保证财务数据的真实性、准确性、完整性。
第四条社联各级领导干部和财务人员应培养良好职业道德和遵纪守法意识,勤勉尽责、廉洁奉公,严格遵守社联章程和各项规章制度,保护社联经济资金利益,确保社联财务管理工作稳健开展。
第五条社联应建立健全财务管理内部控制体系,科学规范社联财务管理工作流程,不断完善各项财务管理制度,加强对预算执行情况的监督和管理,确保社联财务管理工作的合规、合法和规范。
第二章社联经费的获取与使用第六条社联的经费来源主要包括社团会费、社联经营收入、捐赠赞助等。
社联应按照社联章程规定的程序,制定年度财政预算,合理分配经费,明确各项支出经费用途,确保财务资金的正常运转和合理利用。
第七条社联应加强与社团之间的财务沟通,及时了解各社团的财务状况和运作情况,引导和帮助社团健康发展、规范运作,提高社团运作效益,保障社团成员的合法权益。
第八条社联财务部门应加强对社团的经费拨付和使用情况的监督与检查,规范社团的财务管理行为,严格执行财务规章制度,防范和纠正财务风险,确保社联经费的使用效果和财务安全。
第九条社联应编制年度经费使用计划和实际执行情况报告,定期向社联全体成员公开社联经费的收支情况,并接受社联全体成员的监督和审查。
第十条社联经费的使用应严格按照预算和用途规定执行,未经社联审批擅自挪用、转移经费的,应追查责任,涉嫌违法行为的,应依法追究法律责任。
第三章社联财务管理流程第十一条社联财务管理工作应按照财务管理程序规范执行,建立健全财务管理工作制度,确保社联财务管理工作有序、高效。
第一章总则第一条为加强学生社团的财务管理,规范财务行为,保障社团资金的安全、合理、高效使用,根据《中华人民共和国会计法》及学校相关规定,结合本社团实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本社团所有财务收支活动,包括社团活动经费、日常办公经费、捐赠资金等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动的合法性;2. 实际性原则:财务活动应符合社团实际需要,保证资金使用的合理性和有效性;3. 透明性原则:财务活动应公开透明,接受社团成员监督;4. 节约性原则:合理使用资金,提高资金使用效率。
第二章组织机构与职责第四条社团设立财务委员会,负责制定和监督实施本制度,财务委员会由社团负责人、财务负责人和部分社团成员组成。
第五条财务委员会的主要职责:1. 制定和修改财务管理制度;2. 审批社团经费预算和决算;3. 监督财务活动,确保资金使用的合法、合规;4. 定期向社团成员公布财务状况。
第六条财务负责人负责具体执行财务管理制度,主要职责:1. 负责社团财务收支的登记、核算和报表编制;2. 管理社团资金,确保资金安全;3. 组织开展财务审计工作;4. 协助财务委员会开展财务监督工作。
第三章财务收支管理第七条社团财务收支应按照国家相关法律法规和本制度的规定执行。
第八条社团经费来源包括:1. 社团活动经费:由社团成员缴纳的活动费、学校资助、企业赞助等;2. 日常办公经费:由社团成员缴纳的会费、学校资助、企业赞助等;3. 捐赠资金:由社会各界捐赠的资金。
第九条社团经费使用范围:1. 社团活动经费:用于社团组织的各类活动,如学术讲座、文体活动、社会实践等;2. 日常办公经费:用于社团的日常办公、宣传、设备购置等;3. 捐赠资金:用于社团的发展、资助贫困学生等。
第十条财务收支流程:1. 提出经费申请:由社团各部门提出经费申请,经财务委员会审批后,由财务负责人办理报销手续;2. 财务报销:报销人员提供相关发票、凭证,经财务负责人审核后,办理报销手续;3. 财务登记:财务负责人将收支情况登记在财务账簿上;4. 财务报表:定期编制财务报表,向社团成员公布财务状况。
第一章总则第一条为加强学生会社团财务管理,规范财务行为,确保财务资金的安全、合理、有效使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于学生会社团的所有财务活动,包括经费筹集、使用、报销、审计等。
第三条学生会社团财务管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格遵守国家法律法规和学校财务管理制度;2. 透明公开原则:财务活动公开透明,接受监督;3. 节约高效原则:合理使用资金,提高资金使用效率;4. 严谨规范原则:财务操作严谨规范,确保资金安全。
第二章财务管理组织第四条学生会社团设立财务管理部门,负责财务管理的日常工作。
第五条财务管理部门的主要职责:1. 制定财务管理制度,组织实施财务管理工作;2. 负责财务核算、报销、审计等工作;3. 协调各部门之间的财务关系;4. 负责财务档案的整理、保管和归档。
第三章资金筹集第六条学生会社团资金来源主要包括:1. 学校拨款;2. 社团活动收入;3. 社团捐赠;4. 其他合法途径。
第七条资金筹集应遵循以下规定:1. 严格按照国家法律法规和学校财务管理制度进行;2. 明确资金用途,确保资金合理使用;3. 资金筹集活动应公开透明,接受监督。
第四章资金使用第八条资金使用应遵循以下原则:1. 专款专用原则:资金必须按照批准的用途使用;2. 经济合理原则:合理选择资金使用方式,降低成本;3. 安全保障原则:确保资金安全,防止损失。
第九条资金使用流程:1. 申报:各部门根据实际需求,向财务管理部门提出资金使用申请;2. 审批:财务管理部门对申请进行审核,报请学生会主席批准;3. 使用:按照批准的资金使用计划执行;4. 报销:使用完毕后,及时向财务管理部门报销。
第五章报销管理第十条学生会社团报销应遵循以下规定:1. 实报实销原则:报销费用必须真实、合理;2. 严格审核原则:报销凭证必须齐全、规范;3. 及时报销原则:报销事项应及时办理。
第十一条报销流程:1. 准备报销材料:包括发票、收据、报销单等;2. 提交报销申请:将报销材料提交给财务管理部门;3. 审核报销:财务管理部门对报销材料进行审核;4. 办理报销:审核通过后,办理报销手续。
一、总则为加强学生会社团财务管理,规范财务行为,确保财务安全,提高财务管理水平,特制定本制度。
二、财务管理制度1. 财务管理组织(1)学生会社团设立财务部,负责财务管理工作。
(2)财务部设部长一名,副部长一名,负责财务工作的具体实施。
2. 财务管理职责(1)财务部长职责:1)负责财务部的全面工作,确保财务工作顺利进行;2)负责制定和修订财务管理制度,报请学生会批准后执行;3)负责监督、检查财务部工作人员的工作,确保财务工作质量;4)负责处理财务部与外部财务关系,维护学生会社团利益。
(2)财务部工作人员职责:1)负责财务部日常财务工作,如收付款、记账、报账等;2)负责编制财务报表,如资产负债表、利润表等;3)负责财务档案的管理和维护;4)负责执行财务管理制度,确保财务工作合规、规范。
3. 财务管理流程(1)收付款流程:1)学生会社团各部门、各社团需填写收付款申请单,明确收款人或付款人、收款或付款金额、用途等信息;2)财务部对收付款申请单进行审核,确保其真实、合规;3)财务部办理收付款手续,确保资金安全;4)财务部将收付款信息录入财务系统,并妥善保管相关凭证。
(2)报销流程:1)学生会社团各部门、各社团需填写报销单,明确报销人、报销金额、用途等信息;2)财务部对报销单进行审核,确保其真实、合规;3)财务部办理报销手续,确保报销资金安全;4)财务部将报销信息录入财务系统,并妥善保管相关凭证。
4. 财务管理要求(1)财务部工作人员需具备良好的职业道德,严守财务纪律,保守财务秘密;(2)财务部工作人员需定期参加财务培训,提高财务管理水平;(3)财务部工作人员需定期清理财务档案,确保财务档案完整、准确;(4)财务部工作人员需定期向上级领导汇报财务工作情况,接受监督。
三、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学生会社团财务部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由学生会社团财务部根据实际情况进行修订。
第一章总则第一条为了加强社团联合会(以下简称“联合会”)财务管理,规范财务行为,提高财务管理水平,保障联合会各项活动的顺利开展,根据国家有关法律法规和学校相关规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于联合会及所属各社团的财务管理工作。
第三条联合会财务管理应遵循以下原则:(一)依法理财,规范运作;(二)公开透明,民主监督;(三)勤俭节约,合理使用;(四)权责分明,责任到人。
第二章财务管理体制第四条联合会设立财务部,负责联合会及所属各社团的财务管理工作。
第五条财务部的主要职责:(一)制定和实施联合会财务管理制度;(二)编制联合会年度财务预算、决算;(三)负责联合会及所属各社团的财务收支管理;(四)对联合会及所属各社团的财务状况进行监督、检查;(五)协助有关部门做好财务报表、审计等工作。
第三章财务收支管理第六条联合会及所属各社团的财务收支应严格按照国家有关法律法规和学校相关规定执行。
第七条财务收支管理包括以下内容:(一)收入管理:包括会费、赞助、捐赠、项目经费等;(二)支出管理:包括办公经费、活动经费、设备购置、人员工资等;(三)预算管理:联合会及所属各社团应根据年度工作计划编制财务预算,并严格执行;(四)报销管理:联合会及所属各社团的报销应按照规定程序办理,不得虚报冒领、截留挪用。
第八条财务报销应提供以下资料:(一)报销单据:包括发票、收据、银行转账凭证等;(二)报销明细:包括项目、金额、用途等;(三)审批手续:包括报销人签字、部门负责人签字、联合会财务部签字等。
第四章监督检查第九条联合会财务部对联合会及所属各社团的财务管理工作进行监督检查。
第十条监督检查内容包括:(一)财务收支是否符合国家有关法律法规和学校相关规定;(二)财务预算执行情况;(三)财务报表编制、审计等情况;(四)财务管理制度执行情况。
第五章奖励与处罚第十一条对在财务管理工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
第十二条对违反财务管理规定的个人和集体,根据情节轻重给予警告、通报批评、罚款、解除职务等处罚。
学院学生社团联合会财务部工作制度财务部,同学社团,工作制度,联合会,学院相关资讯是工作生活常常需要使用到的,其写作内容格式也少为人所了解,以下是我细心整理的学院同学社团联合会财务部工作制度,欢迎阅读,盼望大家能够喜爱。
学院同学社团联合会财务部工作制度第一章总则第一条财务部是负责学校各社团财务资金使用及管理的部门,本部门以"服务社团,量入为出,合理使用,廉洁奉公'为工作宗旨,一切工作服务于社团并且充分维护社团各会员的利益。
其次条社联财务部管理的指导思想:在院团委的领导下贯彻国家有关法律法规制度,执行社联有关的财务制度和财经纪律,正确处理社联与各社团的关系,为社联和各社团活动供应有力保障。
第三条社联财务部基本任务:做好各项财务收支方案,核算,预支,分析和审核及报账工作,建立基本的财务管理睬计核算,准时,精确,全面,真实地反映社联内部及属下各社团的财务状况和活动财务状况。
依照章程合理地使用资金,促进增收节支,监督执行社联章程、财务制度,加强财务管理,促进社联及属下全部社团各项资产的有效利用,努力提高经济效益,对社团经济的合法性,合理性进行监督。
其次章工作细则第四条协调好本部门与社团之间的关系,对于社团反映的问题准时上报,使之得到妥当的解决。
第五条财务职责:制定年度财务预决算交主席团审议,负责联合会日常财务的收支,检查社团日常收支状况;筹集、创设、管理社团嘉奖基金;对外办理社会赞助手续。
第六条财务部成员工作任务::1、熟识各社团财务工作和财务负责人.。
2、乐观主动协作各部门工作,听从上级调配。
3、听从社团联合会管理条例,有明确的纪律观念,例会、签到必需到场。
4、有严谨的工作作风和正确的工作态度,以饱满热忱的心态对待财务工作。
5、公正、公正、透亮、不以公报私、实事求是、严格把关,搞好财务督促工作。
6、有创新意识,对财务工作要不断改进,使财务机制更加完善。
第七条日常工作::1、协调好各社团财务工作。
2023学院学生社团联合会财务部工作制度一、工作目标2023学院学生社团联合会财务部的工作目标是:1. 管理和监督学生社团的财务活动,确保财务活动的合规性和规范性;2. 维护学生社团联合会的财务健康和稳定;3. 提供财务咨询和指导,支持学生社团的财务管理。
二、工作职责财务部的主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 制定学院学生社团联合会的财务制度和政策,确保财务活动的规范性和透明度;2. 协助学生社团编制年度预算和财务报表,提供财务分析和预测;3. 监督学生社团的财务活动,包括审核社团的财务收支、报销和经费使用情况;4. 协助学生社团制定财务管理办法和预防财务风险;5. 提供财务培训和指导,帮助学生社团提升财务管理水平;6. 协助学生社团进行财务审计和验收工作。
三、工作流程1. 年度预算编制流程:a. 收集学生社团的财务需求和预计开支;b. 审核学生社团的预算计划,确保合理性和可行性;c. 根据审核结果编制学院学生社团联合会的年度预算。
2. 支付报销流程:a. 学生社团填写报销申请单,提交相关票据和文件;b. 财务部审核报销申请单和票据的真实性和合规性;c. 审核通过后,财务部安排支付报销款项。
3. 经费使用监督流程:a. 财务部定期检查学生社团的财务收支情况;b. 对重大经费使用进行审计和核实;c. 及时和学生社团沟通,提出财务管理建议。
四、工作要求1. 具备良好的财务管理知识和技能,熟悉相关财务法规和制度;2. 具备严谨的工作态度和责任心,保证财务活动的准确性和规范性;3. 具备良好的沟通和团队合作能力,与学生社团保持良好的合作关系;4. 具备较强的分析和问题解决能力,能够及时处理财务问题;5. 具备审计和验收的相关知识和经验,能够有效监督财务活动;6. 具备及时学习和更新财务知识的能力,不断提升财务管理水平。
以上工作制度仅供参考,实际运行中可根据实际情况进行调整和完善。
学院社团联合会财务管理制度(草案)第一章总则第一条为保障学院社团联合会活动经费的使用符合校纪校规,符合校党委的领导和校团委的指导以及社团联合会章程中的活动宗旨,保障各项活动的顺利进行,提高学院社团联合会各部门开展活动的积极性,特制定此财务管理制度。
第二章经费来源及使用说明第二条根据章程规定,社团联合会经费来自学校拨款、社团会费收缴、社会赞助及其他合理收入。
第三条社团联合会经费仅用于举办学术、宣传、文体、卫生等合法活动、业务工作及日常开支,不得用于与社团联合会工作无关的一切活动。
第四条经费的使用单位须厉行节约,杜绝一切不合理开支。
第五条活动经费审批工作应遵循公平、公正、及时、高效的原则。
第六条为表公正透明,办公室应按月张贴《学院社团联合会经费使用信息一览表》,以及公开经费开支情况。
第三章经费入帐管理第八条社会资助及其他合理收入经主席团审核后直接交由财务部管理,任何人不得以任何形式收取任何回扣。
第九条校团委拨款按社团联合会实际需要情况申请使用。
第四章经费开支说明第十条本会经费开支按其用途可分为日常内务开支、专项活动开支、特殊开支三大类。
(一)日常内务开支指因社团联合会内部运作而购置办公用品、布置会议以及培训干部的费用;(报销时应上交《学院社团联合会经费支出明细表》)(二)专项活动开支指社团联合会职能部门开展各项活动及工作时的开支;(申请活动经费应预先提交活动策划书与《学院活动经费申请表》)(三)特殊开支指用于与其他企业、外校社团联合会联系的正常开支。
(四)无论何种形式报账应提交相应支出凭据,实据实销。
第五章经费使用管理第十一条下发的所有活动经费统一由财务部管理,并做好收支明细管理,将每一笔收入和支出详细记录在《学院社团联合会经费收支账本》中。
第十二条所有报销后的发票(收据)和各种申请表由财务部统一整理归档。
第十三条活动经费必须先做预算,经主席团批准后再根据实际情况使用。
第十四条活动经费申请填写《学院社团联合会活动经费申请表》,非活动经费申请填写《学院社团联合会日常经费支出明细表》。
第一章总则第一条为加强学生社团联合会(以下简称“学社联”)的财务管理工作,规范财务行为,确保资金使用的合理性和安全性,特制定本制度。
第二条本制度适用于学社联所有经费收支活动,包括日常运营经费、项目经费、活动经费等。
第三条学社联财务管理工作遵循合法性、真实性、完整性和及时性的原则。
第二章财务管理组织与职责第四条学社联设立财务部,负责财务管理工作,由财务部部长主持,财务部成员协助。
第五条财务部职责:1. 负责学社联经费的预算、执行和监督;2. 负责财务报表的编制、审核和报送;3. 负责经费收支的登记、核算和管理工作;4. 负责财务档案的整理、归档和保管;5. 负责接受上级财务部门的监督检查。
第三章预算管理第六条学社联财务预算应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和学校财务管理制度;2. 符合学社联实际需求和发展规划;3. 确保预算的科学性、合理性和可行性。
第七条学社联年度财务预算编制:1. 各部门根据年度工作计划,编制部门经费预算;2. 财务部汇总各部门预算,编制学社联年度财务预算;3. 学社联领导层审议通过年度财务预算。
第四章经费收支管理第八条学社联经费收支必须严格按照预算执行,未经批准不得擅自调整。
第九条学社联经费收支流程:1. 提出申请:各部门根据实际需求,填写《经费申请表》,经部门负责人签字后提交财务部;2. 审核批准:财务部对申请进行审核,报经财务部部长批准;3. 付款:财务部根据批准的申请,办理付款手续;4. 记账:财务部对已付款的项目进行记账;5. 对账:财务部定期与各部门对账,确保账目准确。
第五章财务监督与审计第十条学社联财务监督工作由财务部负责,主要内容包括:1. 对经费收支进行日常监督;2. 定期对财务工作进行内部审计;3. 接受上级财务部门的监督检查。
第十一条学社联财务审计工作由审计委员会负责,主要内容包括:1. 对财务部工作进行年度审计;2. 对重大经费支出进行专项审计;3. 对学社联领导层进行任期审计。
第一章总则第一条为规范学校学生社团联合会(以下简称“社联”)的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进社联活动的健康发展,根据《中华人民共和国会计法》、《学校财务管理制度》等相关法律法规,结合社联实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于社联内部所有财务活动,包括收入、支出、资产管理等。
第二章财务管理原则第三条社联财务管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:遵守国家法律法规,执行学校财务管理制度。
2. 透明性原则:财务活动公开透明,接受社联成员监督。
3. 效益性原则:合理配置资金,提高资金使用效益。
4. 节约性原则:厉行节约,反对浪费。
第三章财务管理职责第四条社联主席负责领导、监督财务管理工作,确保财务制度的有效实施。
第五条社联财务部部长负责具体组织实施财务管理工作,包括:1. 负责编制、执行社联年度财务预算。
2. 负责社联财务收支的核算、管理。
3. 负责社联资产的管理、维护。
4. 定期向社联主席汇报财务状况。
第六条社联财务部成员职责:1. 严格执行财务制度,保证财务数据的准确性、真实性。
2. 协助财务部部长完成财务核算、管理工作。
3. 参与社联财务预算的编制、执行。
第四章财务预算与执行第七条社联年度财务预算应于每年九月份编制完毕,经社联主席批准后执行。
第八条财务预算应包括以下内容:1. 收入预算:包括会费收入、活动赞助、其他收入等。
2. 支出预算:包括活动经费、办公经费、人员经费等。
第九条财务预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,需经社联主席批准。
第五章收入管理第十条社联收入来源包括:1. 会费收入:根据社联章程规定,收取社员会费。
2. 活动赞助:根据活动需要,向赞助商收取赞助费。
3. 其他收入:包括捐赠、利息收入等。
第十一条收入管理要求:1. 严格执行会费收取标准,确保会费收入真实、准确。
2. 活动赞助需签订协议,明确赞助项目、金额及支付方式。
3. 其他收入应按规定及时入账。
第六章支出管理第十二条社联支出包括:1. 活动经费:包括活动场地租赁、物资采购、宣传费用等。
东莞理工学院城市学院学生社团联合会财务管理制度
第一章总章
第一条、为了规范社团联合会财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进社团工作的发展,根据国家有关法规和我校有关财务制度,结合社团联合会自身的特点,制定本制度。
第二条、本制度适用于社团联合会下属社团。
第三条、社团联合会财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法律,法规和财务规章制度及校内有关财务制度;坚持勤俭节约的方针;正确处理社团发展需要和资金供给的关系。
第四条、社团联合会财务管理的主要任务是:依法多渠道筹集资金,合理编制财务预算,并对预算执行过程进行控制和管理;科学配置各种资源,努力节约支出,提高资金使用效益;加强财务管理,防止公共财物流失;建立健全财务规章制度,规范社团联合会内经济行为;如实反映社团联合会财务状况,对社团联合会内经济行为的合法性、合理性进行监督。
第二章财务管理机构
第五条、社团联合会实行“统一领导,各自管理”的财务管理体制。
第六条、社团联合会单独设置财务部,指派财务部部长统一管理社团联合会的各项财务工作。
第七条、财务部指专门负责社联,及各下属社团财务工作的部门。
第八条、社团联合会各下属社团实现财务独立,但必须遵守和执行社团联合会统一制定的财务规章制度,并接受各社团联合会财务部的统一领导,监督和检查。
第九条、社团联合会财务部设部长一名。
人员任命,撤销由社团联合会理事会讨论通过,不得任意调动和撤换。
第三章收入管理
第十条、社团联合会收入包括:
(一)各社团上交经费,即各社团每年需向社团联合会交纳一定金额作为社联经费。
(二)上级补助收入,即从主管部门和上级单位取得的日常行政经费,活动经费及专项资金。
(三)赞助收入,即从外界企事业单位取得的赞助经费。
(四)其他收入,即上述规定范围以外的各项收入,包括捐赠收入,利息收入等。
第十一条、收入管理
(一)上级补助收入由社团联合会财务部统一负责管理,并按照需要定量的对下属社团予以拨款。
(二)新会员会费管理:
1、新会员缴纳的会费由各社团统一收取,开出加盖社团联合会公章的收据。
2、由于社团影响力扩大,在非统一招新时段有新会员加入的,会费直接上报财务部,由社团联合会出示加盖公章的收据,各社团不得私收会费。
3、各社团收取的会费除了每学年上缴一部分给社团联合会作为经费之外,其他均由各社团内部自行管理,作为平时活动经费。
(三)各社团赞助收入用于专项活动,由各社团自行管理,由财务部审核。
第十二条、社团联合会各部门,各社团必须严格按照国家有关政策规定依法组织收入,并使用符合规定的合法票据。
第四章支出管理
第十三条、社团联合会及各社团支出包括:
(一)社团联合会日常行政经费,办公用品费用等。
(二)社团联合会及各下属社团的部分活动经费,包括宣传费用,场地设备费用,交通费用等。
(三)其他费用,包括外联资金等。
第十四条、社团联合会所有支出必须有正规票据,需由经手人、财务负责人社团联合会主任共同签字。
第十五条、社团联合会加强对支出的管理,各项支出应按实际发生数列支,不得虚列虚报,不得以计划数和预算数代替。
第五章赞助管理
第十六条、本管理规定适用于东莞理工学院城市学院社团联合会与校内外一切单位或部门发生的包括现金、有价奖券以及实物等在内的各种形式的赞助。
第十七条、被赞助的活动必须健康向上,并且能为广大同学带来利益。
第十八条、学生社团在与赞助商达成协议之前,必须向校社团联合会递交详细的书面报告。
内容应包括:1.所联系公司的概括性材料;2.所举办活动的主题、内容;3.所举办活动的时间、地点、形式;4.所举办活动的预期效果;5.赞助的具
体形式、金额以及数量;
第十九条、社团联合会根据当事社团递交的申请材料以及实际情况,在三天之内做出批复。
社团必须严格按照批复进行操作。
第二十条、赞助与被赞助双方应签订正式的协议书。
协议书应包括赞助的形式、金额以及数量等具体内容;协议书只有在具备校社团联合会公章、赞助方公章以及被赞助社团负责人签字三项内容证明后方可生效,该协议书一式三份,其中一份留社团联合会备份存档
第二十一条、被赞助学生社团必须向赞助方提供由校社团联合会开据的加盖有社团联合会公章的统一收据(包括各种形式的赞助),否则将被视为舞弊行为,并追究其当事人责任,根据情节轻重处以一定程度的处罚。
第二十二条、赞助必须用于被赞助的活动,任何组织或个人不得以任何理由挪作他用;对于本次活动赞助的剩余部分的50%,交纳社团联合会作为活动经费统一管理。
对于实物等其他形式的赞助,社团联合会将根据实际情况作出处理(如赞助商只赞助实物充作资金等情况)。
第二十三条、对于联系赞助的相关人员,社团联合会将给予一定的奖励措施,具体办法如下:
(一)现金赞助:给予总赞助金额5%的现金奖励,累积最高奖励金额不超过1000元。
(二)实物赞助:根据实际情况(如赞助商只赞助实物),则给予一定数量的物质奖励。
(三)作为工作成绩记入个人档案,作为评选“优秀社团干部”的标准之一。
第二十四条、对于违反本管理规定的学生社团,一切后果和责任由该社团自行承担,院社团联和会有权对所发生的问题进行处理,并追究当事人的责任;对于严格遵守本管理规定的学生社团,将在各项奖励与评选中给予优先考虑。
第二十五条、本规定自发布之日起开始生效,社团联合会保留对本管理规定最终解释权。
第六章财务监督
第二十六条、学生社团的财务必须由专人专门管理,账目公开,每两月至少向社团联合会汇报一次并随时接受社团联合会检查
第二十七条、学生社团的经费管理应做到收支记帐,帐目清楚,并保留原始凭证。
社团联合会将定期进行审计。
学生社团必须遵守学院的财务管理制度,并接受社团联合会的监督。
对于学生社团帐目混乱不清者,社团联合会将责令其进行财务整顿,并对当事人给予批评教育或纪律处分。
学生社团整顿期间须停止一切其他活动。
第二十八条、社团联合会的财务监督包括实现监督,事中监督和事后监督三种形式。
社团联合会可根据实际情况对不同的经济活动实行不同的监督方式。
第七章附则
第二十九条、社团联合会各下属社团应根据本制度结合自身实际情况制定具体的财务管理办法,报社团联合会备案。
第十九条本制度由社团联合会理事会负责解释和修订。
第三十条、对本条例的修改必须由理事长或1/3以上的理事联名提出修改议案,通过社团代表大会2/3以上表决认同,报请校团委最终通过修改。
东莞理工学院城市学院学生社团联合会.。