供应商开发与管理
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供应商管理与开发工作总结工作总结:供应商管理与开发一、工作背景及目标今年以来,我负责公司的供应商管理与开发工作。
在这个岗位上,我的主要任务是寻找新的供应商,维护现有供应商的关系,确保供应链的稳定性,并提高供应商的整体质量和服务水平。
在过去的一年里,我努力实现了以下目标:1. 扩大供应商网络:通过参加行业展览、网络搜索和口碑推荐等方式,成功找到了多个具备合作潜力的供应商,希望能够为公司带来更多的选择和机会。
2. 高效沟通合作:与供应商建立了良好的合作关系,保持了密切的沟通,并定期进行会议和电话沟通。
这有助于我们了解他们的需求和问题,并及时采取措施解决。
3. 提高供应商质量:通过建立供应商考核体系,对供应商进行定期评估和反馈。
我们与供应商一起制定了质量目标,并共同努力提升供应链品质。
4. 降低采购成本:与供应商谈判,优化价格结构和交易条件,以降低采购成本。
同时,通过与供应商的深入合作,发现了更多降本增效的机会。
二、工作亮点和成果1. 建立了供应商评估体系:为了提高供应链的稳定性和质量,我与团队共同制定了一套供应商评估标准,并建立了一个全面的供应商数据库。
这不仅帮助我们更好地了解供应商的情况,还为将来的合作提供了参考。
2. 推动供应商工艺改进:通过与供应商的交流和合作,我成功地推动了几个关键供应商的工艺改进,提高了产品的质量和生产效率。
这在一定程度上减少了不合格品的数量,并增加了客户的满意度。
3. 成功引进了几个新供应商:在市场竞争激烈的环境下,我成功地引进了几个具备技术优势和竞争力的新供应商,为公司提供了更多的选择空间,并降低了采购成本。
4. 实施了供应商培训计划:为了提高供应商的服务水平和质量,我推动了一系列供应商培训活动。
这些培训涵盖了从产品设计到生产工艺的各个环节,帮助供应商提升了他们的技术能力和专业素养。
三、问题和改进方向尽管在过去的一年里取得了一些成绩,但我也发现了一些问题和改进的空间:1. 供应商选择过于依赖个人关系:有时候在选择供应商时,我过于倾重于个人关系的因素,而忽视了实际的能力和合作潜力。
供应商开发管理规范一、引言供应商开发管理是指企业为了满足自身业务需求,通过对供应商进行筛选、评估、培育和管理,建立稳定、可靠的供应商体系,以确保供应链的顺畅运作。
本文旨在制定供应商开发管理规范,以提高供应商的质量和服务水平,降低采购成本,确保企业的竞争力和可持续发展。
二、供应商开发管理流程1. 供应商筛选- 制定供应商筛选标准:根据企业的业务需求和战略目标,制定供应商的基本要求,包括资质、信誉、质量管理体系等。
- 供应商信息收集:通过市场调研、参观考察、网络搜索等方式,收集潜在供应商的相关信息。
- 供应商初步评估:根据收集到的供应商信息,进行初步评估,筛选出符合要求的供应商。
- 供应商实地考察:对初步评估合格的供应商进行实地考察,了解其生产能力、质量管理体系、技术实力等。
- 供应商评审:根据考察结果和评估指标,对供应商进行综合评审,确定最终的供应商名单。
2. 供应商评估- 评估指标制定:根据企业的需求和供应商的特点,制定供应商评估的指标体系,包括质量、交货能力、价格、服务等方面。
- 评估方法选择:根据评估指标,选择适合的评估方法,如现场评估、样品测试、问卷调查等。
- 评估结果分析:对供应商的评估结果进行分析,评估其优劣势和风险。
- 供应商分类:根据评估结果,将供应商进行分类,如优秀供应商、合格供应商、待改进供应商等。
- 评估反馈:将评估结果及时反馈给供应商,指导其改进和提升。
3. 供应商培育- 培育计划制定:根据供应商评估结果,制定相应的培育计划,明确培育目标和培育措施。
- 培训和支持:为供应商提供必要的培训和支持,提升其质量管理能力、技术水平等。
- 持续改进:与供应商建立持续改进机制,定期进行评估和反馈,推动供应商的持续改进和提升。
4. 供应商管理- 合同管理:与供应商签订合同,并建立合同管理制度,明确双方的权责和约束。
- 供应商绩效评估:定期对供应商进行绩效评估,评估其交货准时率、质量合格率、服务满意度等。
采购供应商开发和管理1. 引言采购供应商开发和管理是企业采购管理中极为重要的环节之一。
通过有效的供应商开发和管理,企业可以确保稳定的供应链,降低采购成本,提高供应商的质量和交付能力,从而增强企业的竞争力和可持续发展能力。
本文档将介绍采购供应商开发和管理的基本概念、重要性和最佳实践,并提供一些建议和策略,帮助企业建立和改进其采购供应商开发和管理体系。
2. 采购供应商开发和管理的定义和目标2.1 定义采购供应商开发和管理是指企业通过一系列的活动和措施,与供应商建立合作关系、开展合作,并对供应商进行评估、选择、培养和持续管理,以确保供应商满足企业的需求,并与其建立长期稳定的合作关系。
2.2 目标采购供应商开发和管理的目标包括:•确保供应商的质量和交付能力,保障采购的正常供应;•降低采购成本,获得更有竞争力的采购价格;•提高采购的灵活性和响应速度,为客户需求的变化做出快速调整;•提升供应链的稳定性和可持续性,降低供应风险;•建立良好的合作关系,加强供应商间的互信和合作。
3. 采购供应商开发和管理的步骤和流程3.1 供应商评估和选择在采购供应商开发和管理的初期阶段,企业需要对供应商进行评估和选择。
评估的要点包括供应商的资质、规模、质量管理体系、技术能力等。
选择合适的供应商应考虑价格、质量、交付能力、服务等因素。
3.2 合同签订和沟通在选择合适的供应商后,企业需要与供应商签订合同,并明确双方的权责和约束条款。
此外,企业也需要与供应商进行充分的沟通,确保供应商充分理解企业的需求和要求。
3.3 供应商培养和发展为了提升供应商的质量和交付能力,企业需要与供应商建立持续的培养和发展关系。
这包括提供技术支持、培训、质量管理等方面的支持,以帮助供应商不断改进和提升。
同时,企业也可以与供应商进行技术合作和创新,实现共同发展。
3.4 供应商绩效评估和管理为了确保供应商的稳定和可持续发展,企业需要建立供应商绩效评估和管理体系。
供应商开发管理规范标题:供应商开发管理规范引言概述:供应商开发管理是企业采购管理中至关重要的一环,规范的供应商开发管理能够确保企业获得高质量的产品和服务,提高企业的竞争力和盈利能力。
本文将从供应商评估、供应商选择、供应商培训、供应商绩效评估和供应商关系管理等五个方面进行详细阐述,帮助企业建立健全的供应商开发管理规范。
一、供应商评估1.1 确定评估指标:明确评估供应商的标准和指标,包括质量、交货准时率、成本、服务水平等。
1.2 评估方法:采用定量和定性相结合的方式进行评估,可以通过问卷调查、实地考察、质量抽检等多种方式获取数据。
1.3 评估结果分析:对评估结果进行综合分析,确定供应商的优劣势,为后续的供应商选择提供依据。
二、供应商选择2.1 制定选择标准:根据企业的需求和供应商评估结果,明确供应商选择的标准和要求。
2.2 多方比较:不仅要考虑价格因素,还要综合考虑质量、服务、交货周期等因素,进行多方比较。
2.3 签订合同:与选定的供应商签订合同,明确双方的责任和义务,建立合作关系。
三、供应商培训3.1 培训计划制定:根据供应商的实际情况和需求,制定个性化的培训计划。
3.2 培训内容:培训内容包括质量管理、交货管理、成本控制、技术创新等方面,帮助供应商提升管理水平和技术能力。
3.3 培训效果评估:定期对供应商进行培训效果评估,及时调整培训计划,确保培训效果。
四、供应商绩效评估4.1 设定绩效指标:明确供应商的绩效指标,包括质量合格率、交货准时率、客户投诉率等。
4.2 绩效评估周期:设定绩效评估周期,定期对供应商进行绩效评估,及时发现问题并采取措施改进。
4.3 绩效奖惩机制:建立绩效奖惩机制,激励供应商提升绩效,同时对绩效不达标的供应商采取相应的惩罚措施。
五、供应商关系管理5.1 沟通与合作:建立良好的沟通与合作关系,及时沟通并解决问题,共同促进合作关系的发展。
5.2 风险管理:定期评估供应商的风险,建立风险管理机制,降低合作风险。
供应商开发与管理供应商管理五大手段近年来,随着企业间竞争的不断深化,如何降低生产成本,谋求长久发展,获得竞争的优势,关乎企业是否能够在激烈的竞争中生存,越来越多的企业把目光投入到了采购环节。
企业已经普遍认识到采购环节的管理对降低企业成本的关键性作用,供应商的开发与管理又是采购管理的重要环节,通过对供应商的开发,为企业寻求到供应链核心企业的合作伙伴,有了稳定合作关系的可靠供应商,提升了供应商的质量,实现了供应链的整体绩效,保证了企业的供应环节不会受阻。
通过对供应商的管理,形成、巩固和发展了战略伙伴关系,使得与供应商的合作能够维持下去,有利于合作的稳定和谐,形成各自的竞争优势,实现共赢的局面。
然而,我国多数企业的采购管理工作还不完善,需要进一步探究,帮助企业做好对供应商的开发和管理。
一、供应商开发与管理(一)供应商开发的含义供应商开发,侧重于对具有长久合作潜力的可靠供应商的挖掘,与之建立长期的合作关系。
要综合运用通信技术,互联网等资源,从多方面收集信息,对与企业业务相关的供应商进行考察、分析、评估等。
广义上的供应商开发不仅仅包括对供应商的寻找、挖掘,还包括对企业现有供应网络的维护,为提升供应商能力做出的所有努力。
(二)供应商管理的含义供应商的管理,侧重于对已经建立战略伙伴关系的供应商的关系维护,产生新的生产能力,提升供应环节的价值增值。
供应商管理是一项综合性管理工作,包括对供应商的使用维护和控制等多方面。
这是随着经济的发展提出的新型管理机制,提倡的是一种互利共赢的战略合作伙伴关系,而不是单纯的生产资料的短期供应关系。
在供应商管理的过程中首先要最各个供应商展开调查,根据其信用度、资本水平的进行初步的选择。
然后就要进入开发环节,将现有的原型供应商转化成一个基本符合企业需要的供应商。
二、选择采购供应商的考虑因素选择采购供应商要综合考虑众多因素,权衡比较,做出最优的选择。
1、供应商的产品质量。
企业最应该注重的就是产品的质量,从采购环节入手就要重视原料质量,没有好的原料就难以保证有好的产品。
供应商管理供应商开发的典型案例供应商管理是指企业对供应商进行全面的评估、选择、合作和评价的过程。
供应商开发是供应商管理的重要环节,它通过对潜在供应商进行调查研究、评估和培养,以期获得与企业战略目标相符合的优质供应商。
下面将介绍供应商开发的典型案例。
1.案例一:汽车制造商与零部件供应商的合作汽车制造商为了确保产品质量和交付达标,需要与各个零部件供应商进行合作。
该汽车制造商决定进行供应商开发,以评估和培养潜在的零部件供应商。
首先,汽车制造商对潜在供应商的经营状况、财务状况、技术能力和产品质量进行调查研究。
然后,选择几家经过初步筛选的供应商进行面谈和实地考察。
最后,根据评估结果,与合适的供应商签订合作协议,并进行长期合作关系的建立。
2.案例二:电子产品制造商与代工厂合作电子产品制造商为了提高产品竞争力和降低生产成本,选择与代工厂进行合作。
该电子产品制造商进行供应商开发,以找到合适的代工厂合作。
首先,电子产品制造商通过市场调查和行业分析,确定潜在代工厂。
然后,对潜在代工厂进行评估,包括生产能力、质量管理体系和成本控制能力等方面。
接下来,选择几家符合要求的代工厂进行实地考察和谈判。
最后,签订合作协议,并建立长期的合作关系。
3.案例三:餐饮企业与食材供应商的合作餐饮企业为了确保食材的新鲜度和品质,需要与供应商进行合作。
该餐饮企业进行供应商开发,以选择优质的食材供应商。
首先,餐饮企业对潜在供应商进行质量检查,包括生产环境、产品质量和供应链管理等方面。
然后,进行样品测试,以评估食材的口感和品质。
接下来,与几家符合要求的供应商进行谈判,并签订长期合作协议。
最后,建立供应商评价体系,对供应商的供货能力、交货准时率和售后服务进行评估。
以上是供应商开发的典型案例。
供应商开发的目标是建立长期稳定的合作关系,确保供应商能够满足企业的需求,并提供优质的产品和服务。
通过供应商开发,企业可以降低采购风险,提高供应链的稳定性和灵活性,为企业的发展和竞争力提供有力支持。
供应商管理办法
一、总则与适用范围
本管理办法旨在规范公司的供应商管理行为,确保供应链的稳定、高效与可持续发展。
本办法适用于公司所有与供应商合作相关的业务部门及管理人员。
二、供应商选择与评估
选择供应商时,应综合考虑其技术能力、质量保障、交货周期、价格成本等多方面因素。
建立供应商评估体系,定期对供应商进行综合评估,确保供应商符合公司的发展需求。
三、供应商合同管理
供应商合同应明确双方的权利和义务,包括但不限于产品质量、交货期限、付款方式等。
合同签订前,需经过法务部门审核,确保合同条款的合法性和有效性。
四、供应商开发与培育
积极寻求有潜力的新供应商,不断优化供应商结构。
对现有供应商进行定期培训和指导,提升其业务能力和合作意愿。
五、供应商关系维护
建立供应商沟通机制,定期与供应商进行业务交流,了解供应商的需求和困难。
及时处理供应商投诉和反馈,维护良好的合作关系。
六、供应商绩效评价
建立供应商绩效评价体系,对供应商的供货质量、交货期、服务态度等进行量化评价。
根据绩效评价结果,对供应商进行奖惩,激励供应商持续改进。
七、供应商违规处理
对存在违规行为的供应商,应依据公司规定进行严肃处理,包括警告、罚款、解除合作关系等。
建立供应商黑名单制度,对严重违规的供应商进行公示和限制合作。
八、供应商档案管理
建立完善的供应商档案管理制度,确保供应商信息的准确性和完整性。
定期对供应商档案进行更新和维护,为公司决策提供有力支持。
本管理办法自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司管理层解释并制定补充规定。
供应商开发管理规范一、背景介绍随着企业的发展,供应商的选择和管理对企业的运营和发展起着至关重要的作用。
为了确保供应链的稳定性和高效性,制定供应商开发管理规范是必不可少的。
本文将针对供应商开发管理规范进行详细的介绍和解析。
二、供应商开发管理目标1. 确保供应商的质量和可靠性:通过严格的供应商筛选和审核,确保供应商的产品和服务质量达到企业的要求,并能够稳定供应。
2. 降低采购成本:通过与供应商建立长期合作关系,实现采购成本的优化和降低。
3. 提高供应链的响应速度:与供应商建立紧密的沟通渠道和合作关系,提高供应链的响应速度,以满足市场需求的变化。
4. 实现供应链的可持续发展:通过与供应商合作,共同推动环境保护、社会责任和可持续发展的目标。
三、供应商开发管理流程1. 供应商筛选和评估a. 制定供应商筛选标准:根据企业的需求,制定供应商筛选的标准,包括质量管理体系、交货能力、价格竞争力等方面。
b. 供应商资质审核:对符合筛选标准的供应商进行资质审核,包括企业注册信息、质量认证、生产能力等方面。
c. 供应商评估:对通过资质审核的供应商进行评估,包括产品质量、交货准时率、售后服务等方面。
2. 供应商合作协议签订a. 协商合作条款:与供应商协商制定合作条款,包括价格、交货期、售后服务、质量保证等方面。
b. 签订合作协议:在双方达成一致的基础上,签订正式的合作协议,明确双方的权责和义务。
3. 供应商绩效评估和管理a. 设定绩效评估指标:根据合作协议和企业的要求,设定供应商绩效评估指标,包括交货准时率、产品质量、服务满意度等方面。
b. 定期绩效评估:定期对供应商进行绩效评估,根据评估结果,及时进行奖惩和改进措施。
4. 供应商培训和发展a. 供应商培训计划:根据供应商的需求和差距,制定供应商培训计划,提升供应商的管理和技术水平。
b. 供应商发展支持:为供应商提供必要的技术支持和资源支持,帮助供应商持续改进和发展。
5. 供应商退出机制a. 监控供应商绩效:定期监控供应商的绩效,发现问题及时采取措施进行改进。
供应商开发管理规范一、背景介绍供应商开发是企业采购管理中的重要环节,通过对供应商进行开发和管理,可以提高采购效率、降低采购成本、优化供应链管理。
为了确保供应商开发工作的顺利进行,制定供应商开发管理规范是必要的。
二、目标和原则1. 目标:建立稳定、可靠、高效的供应商开发体系,确保供应商的质量、价格、交货期等符合企业的需求。
2. 原则:公平、公正、公开、透明的原则,与供应商建立长期合作关系,共同发展。
三、组织架构1. 设立供应商开发部门,负责供应商的筛选、评估、开发和管理工作。
2. 供应商开发部门应具备专业的人员和先进的技术设备,能够对供应商进行全面的评估和管理。
3. 部门内设立供应商开发团队,负责具体的供应商开发工作。
四、供应商筛选和评估1. 制定供应商筛选和评估的标准和流程,包括但不限于:供应商的注册资金、生产能力、质量管理体系、技术实力、售后服务等方面的评估。
2. 通过供应商的资质证书、产品样品、客户评价等方式进行评估,确保供应商的可靠性和稳定性。
3. 对于评估合格的供应商,建立供应商档案,记录供应商的基本信息、评估结果和合作情况。
五、供应商开发和管理1. 与供应商签订合作协议,明确双方的权利和义务,包括但不限于:产品质量标准、交货期、价格、付款方式等。
2. 定期对供应商进行绩效评估,评估指标可以包括:交货准时率、产品质量合格率、售后服务满意度等。
3. 对于绩效不达标的供应商,采取相应的措施,包括但不限于:警告、处罚、终止合作等。
4. 对于绩效优秀的供应商,给予相应的奖励和激励,建立长期稳定的合作关系。
六、信息管理和共享1. 建立供应商信息管理系统,对供应商的基本信息、评估结果、合作情况进行记录和管理。
2. 供应商开发部门应及时更新和维护供应商信息,确保信息的准确性和完整性。
3. 在企业内部建立供应商信息共享平台,供各部门查询和使用,提高信息的共享效率。
七、培训和交流1. 对供应商开发团队进行专业培训,提升其供应商开发和管理的能力。
供应商开发管理制度
1.目的
规范供应商选定、管理及资格认证、取消操作流程,确保其供应物料在技术、品质、价格、交货期及服务等方面满足公司要求。
2.范围
为本公司提供生产用物料、非生产用物料的供应商及服务供方。
3.作业内容
3.1 供应商开发需求
除采购部因优化供应,包括价格,质量,交货期等服务优化提出开发需求外,相关部门均可提出供应商变更申请,填报《供应商变更申请单》审批后,交由采购部执行
3.2 供应商寻源
采购部除优化成本以外,接受各部门提报供应商变更申请,根据申请单要求,寻找供应商资源,并索样确认提报《样品确认单》,及样品至研发或相关部门初步确认样品
3.3 供应商调查
采购部通过网络,展会,平台等资源收集相关供应商信息,资质文件等,并建立档案
3.4 供应商现场
需要进行现场调查的供应商需由采购部组织供应链、技术部、品质部等相关部门实地验厂,考察其工厂设备产能、人员构成、管理体系等方面,用以确认其接单能力,并完成《供应商评估表》。
3.5 小批量采购
当样品被相关部门承认后,采购部可根据需求小批量订货,品质部对来料进行验证,提交来料检验报告,用以确认来料情况及记录供应商档案3.6小批量验证
小批量采购完成后,可根据实际需求,由生产部协调安排小批量试产验证,来料试产,品质部负责过程控制,关注并记录原材料使用过程中存在的问题,并提交过程检验报告归入供应商档案。
3.7 合格供应商判定
采购部签订供应商变更确认表,以供应商资质,样品确认,现场调查,以及小批量试产结果相关报告结果,来综合确定合格供应商资格,提交总经理审批确认
3.8 合格供应商目录
依据上述审批文件,将该供应商纳入合格供应商目录
4.相关文件。
供应商开发管理规范一、背景介绍供应商开发管理是指企业对潜在和现有供应商进行评估、选择、培养和维护的过程。
良好的供应商开发管理可以帮助企业建立稳定的供应链,提高供应商的质量和服务水平,降低采购成本,提升企业竞争力。
本文将介绍供应商开发管理的标准化流程和具体要求。
二、供应商评估1. 评估指标根据企业的需求和战略目标,制定供应商评估的指标体系。
常用的评估指标包括供应商的质量管理体系、交货能力、价格竞争力、技术实力、环境保护和社会责任等。
2. 评估方法采用定性和定量相结合的方法进行评估。
定性评估可以通过供应商的资质证书、质量管理手册、产品样本等来进行,定量评估可以通过供应商的交货准时率、不良品率、客户投诉率等指标来衡量。
3. 评估结果根据评估结果,将供应商分为优秀、合格和不合格三个等级。
优秀供应商可以享受更多的合作机会和优惠政策,不合格供应商需要进行整改或终止合作。
三、供应商选择1. 筛选供应商根据评估结果,筛选出符合企业要求的供应商。
考虑供应商的综合实力、稳定性、可靠性和合作意愿等因素。
2. 投标和谈判向筛选出的供应商发出邀请,要求其提供详细的报价和合作条件。
在报价的基础上进行谈判,以达成双方满意的合作协议。
3. 合同签订在谈判达成一致后,与供应商签订正式的合同。
合同内容包括供应商的责任和义务、产品质量标准、交货期限、价格和付款方式等。
四、供应商培养1. 培训和指导针对新合作的供应商,进行必要的培训和指导,使其了解企业的要求和标准。
培训内容可以包括质量管理体系、交货要求、技术规范等。
2. 风险管理监控供应商的绩效,及时发现和解决问题。
建立供应商绩效评价体系,定期对供应商进行评估,对不达标的供应商采取相应的纠正措施。
3. 持续改进与供应商建立长期稳定的合作关系,共同推动供应链的持续改进。
定期与供应商进行沟通和交流,共同解决问题,提升供应链的效率和质量。
五、供应商维护1. 供应商评估定期对现有供应商进行评估,以确保其继续符合企业的要求和标准。
集团供应商开发和管理规定试行1 目的为明确供应商开发方式,规范供应商开发工作,提升供应商开发效率,加强供应商管理,保证供应商数量和质量,特制订本规定;2 适用范围本规定适用于集团一级采购目录中各类供应商的开发和管理工作,二级采购的开发和管理规定由项目建设指挥部、基地参照本规定制订,并报采购部备案;3 职责采购部根据公司战略发展和业务需求,择优开发、储备供应商资源;负责培育和发展战略合作供应商;根据行业特点,建立完善的供应商数据库;负责组织对合格供应商进行评估、考核;负责开发OEM供应商;设计研究院参与供应商的技术交流;参与供应商的工厂考察和供应商用户现场考察;进行供应商技术评估;财务部负责审核供应商财务报表;项目管理中心,项目建设指挥部参与土建、机电安装供应商的考察和评估;4 采购分类具体采购分类详见集团采购管理规定试行附件一、二级采购名录;5 供应商开发供应商开发流程:需求收集与整理→潜在供应商信息搜集→供应商筛选→评估→供应商名单审批→合格供应商入库;供应商开发需求管理;供应商信息搜集a.对于一级采购,采购部是供应商信息管理的归口部门,负责对供应商信息搜集汇总;对于二级采购,根据集团采购管理规定试行要求,采购部负责二级采购的核价和支付审核工作;b.供应商来源渠道按照公司采购标的性质设备类、土建类、机电安装类的不同进行识别,包括公司内部员工推荐、专业网站搜索、行业经验汇总、行业协会互动、行业展会交流、同行了解和供应商介绍等渠道;c.供应商信息包括营业执照、资质证书、荣誉证书、业绩文件、经营状况、财务报表、样本资料、质量管理体系认证等,详见附件1;根据标的的不同对供应商信息进行收集整理并分类;d.凡有意愿与公司建立供应关系的供应商需如实填写供应商信息登记表见附件1,作为供应商选择和评估的依据之一;e.若供应商的基本信息或生产经营条件发生变化,对供应商信息登记表进行修改和补充;f.原则上优质供应商储备数量要求:设备类5-8家;根据项目所在地的不同:土建类3-5家、机电安装类3-5家;可根据标的的特殊性灵活调整,并报采购部负责人评定;供应商筛选与评估对于一级采购,采购部对搜集的信息进行分类和整理,结合公司的战略目标和项目进度情况,筛选供应商;根据供应商开发和项目采购进度需求,采购部组织供应商来公司进行交流,根据交流的情况组织集团相关部门人员到供应商工厂或用户现场进行考察,形成供应商考察评审报告见附件2,并得出评估结论;供应商评估标准1具有独立的法人资格,能够提供有效营业执照、特种行业相关生产资质、质量及环境认证体系证书等;2遵纪守法,经营状况良好,能够提供近3年的销售业绩表和财务报表;3生产能力:生产规模化,与公司项目建设匹配的供应商厂房面积、生产工人、技术研发人员、质量管理、生产设备,具备完整的生产、加工、组装能力;4具备较强的设计和研发能力,工艺先进,品质稳定,有突出的产品创新意识,具备相当数量和规模的关键生产设备、产品检测设备、检测手段等;5能接受我公司的商务合作模式,提供性价比高的产品,接受灵活的付款条件,合理的交货时间,提供优质的服务;6具备提供优质的售前、售中和售后服务的能力,能快速反应并解决问题;供应商评估内容和形式1根据技术交流、商务交流、工厂/现场考察了解的信息,从供应商的经营状况、供应能力、技术能力、质量水平、商务条件等方面进行评估;2评估结论附件2,按照合格和不合格进行评审,合格供应商由三类组成,即潜在的、优先的、战略伙伴供应商,不合格供应商直接淘汰,并将结果及时通知参与有关方;战略伙伴供应商,通过双方协商,在货款结算、交货期等方面给予集团公司一定的优惠政策,签署战略合作协议;优质供应商属于公司后期重点开发合作的供应商;潜在供应商是替补供应商,属合格供应商,经评审后列入集团公司潜在供应商数据库;淘汰供应商是不符合评审体系和潜在体系要求的供应商;供应商评估结论和应用.根据供应商评估结论,合格供应商作为后期项目合作进一步洽谈的对象,不合格供应商淘汰不入选;评估小组成员开发阶段一级采购主设备类和电气类评估小组成员由公司采购部、设计研究院人员组成,土建类和机电安装类评估小组成员由采购部、项目管理中心、项目建设指挥部成员组成;采购部组织有关人员随时调查供应商的动态和质量信息,对供应商进行动态复核;供应商入库一级采购,基于供应商综合评估结论,整理供应商相关资料文件资质文件、财务报表、销售业绩、商务和技术交流情况总结、相关会议纪要、考察报告等提交OA审批;审批通过后,正式录入合格供应商数据库,后续采购参照合格供应商数据库发布招采文件或询价函;对每一个新引入的供应商原则上应按照上述程序进行筛选;根据标的类别和项目的特殊性要求,至少储备两家以上合格供应商;6 供应商管理管理原则参照集团采购管理规定试行在库供应商信息管理采购部对在库的供应商进行分类整理,对供应商信息进行动态更新,及时发现供应商的最新变化和潜在的问题,并及时更新;供应商关系维护采购部负责日常的供应商关系维护,根据公司业务需要,组织供应商技术和商务交流、以及供应商工厂和现场考察;了解和更新供应商的业务情况,包括供应商最新战略动态,生产运行状况,业务拓展,新产品技术研发和新产品发布,供应商竞争对手情况,商务情况,工厂生产现状,目前存在的问题等内容;对供应商现场考察,倾听并了解供应商商务合作和技术反馈,适时举办供应商交流会;供应商评价在合作供应商评估对在合作供应商进行评估,评估内容包括公司经营状况、签约前交流情况、合同履约情况、售后服务质量、应急反应能力、退货及索赔处理情况等,填写供应商综合评估表附件3;在库供应商评估根据项目采购需求,组织在库供应商进行商务和技术洽谈,根据洽谈结果,对供应商进行筛选,评估内容包括技术响应情况、商务合作意愿及公司的整体实力和经营状况等,优化在库供应商队伍;供应商档案管理一级采购供应商档案和基础数据库由采购部负责建立并管理,包括供应商信息登记表、供应商考察评审报告、供应商资质文件、业务报表、供应商产品样本等,供应商档案属于公司的商业秘密,任何人或部门需查阅,需经采购部主管领导同意并登记,并负责对供应商资料进行严格保密;采购部负责及时更新并汇总供应商档案和基础数据库;业务对接和交流采购部统一组织和安排供应商业务对接、协调有关职能部门的技术交流会,是公司招采业务对接的窗口;供应商考察根据集团公司需求,采购部负责组织和协调或委派业务相关人员对供应商进行考察,考察结果及时反馈给相关人员,考察结果作为项目采购的依据之一;采购监造人员及时反馈供应商在合同执行过程中存在的问题,以便采购部及时对供应商进行综合评估;7 附件:附件1 供应商信息登记表附件2 供应商考察评审报告附件3 在合作供应商综合评估表本规定首次发布日期:本规定由采购部起草,最终解释权为集团采购部;本规定起草人:附件1.供应商信息登记表附件2.供应商考察评审报告备注:1.考察厂家之前,需视情况要求供应商填写供应商信息登记表,并可根据表格内容逐一验厂;2.若同时考察了几个供应商,应统一整理提交;3.评估结论:按照合格和不合格进行评审,合格供应商分三类,即潜在的、优先的、战略伙伴供应商,不合格供应商直接淘汰,并将结果及时通知参与有关方;附件3在合作供应商综合评估表。
第一节供应商开发与管理的岗位职责一、供应商主管的岗位职责供应商主管的主要工作职责是根据公司发展需要开发、维护供应商并参与制定供应商管理的相关制度对供应商进行分析、评价、筛选、考评。
具体职责如图所示。
职责1 负责供应商及供应渠道的开发并根据公司发展需要制定供应商开发计划职责2 维护和发展与重要供应商的关系掌握供应商的发展变化情况职责3 创建符合公司发展需求的供应链条经历全国的供应商开发、考核机制职责4 对供应商进行评价、分级并对其进行月度、季度、年终考核的评审及淘汰职责5 负责定期对供应商数据库进行管理职责6 对市场行情进行调差并给予独立的评估意见职责7 参与采购合同及采购过程的成本分析与审核职责8 安排部门的日常工作协调本部门内部及与其它部门的关系职责9 其它相关职责二、供应商关系专员的岗位职责供应商关系专员的主要职责是进行定期的市场调差和跟踪供应商情况建立并维护供应商数据库协助供应商主管进行供应商的开发与维护及时完成上级安排的工作任务其岗位职责如图所示。
职责1 负责协助供应商主管进行供应商的维护和拓展工作职责2 定期对市场进行调差手机整理市场信息汇报供应商及编制分析报告职责3 供应商数据库的建立与维护保证数据及时更新和正常使用职责4 协助供应商主管处理供应商关系以及其它行政日常事务的处理职责5 协助部门主管约访供应商及不定期回访合作的供应商职责6 配合供应商主管利用各种方式及渠道掌握供应商及市场动态职责7 及时完成上级领导安排的工作第二节供应商开发与管理制度一、采购招标管理制度第1章总则第1条目的为保证所采购的物资、设备价格合理符合规定的质量与工期要求以及保证采购招标按照公开、公平、公正、竞争择优原则进行特制订本制度。
第2条适用范围本企业进行采购公开招标与邀请招标以及评标过程。
第3条权责单位1 采购部负责规章的制定、修改、废止等工作。
2 总经理负责对本规章制定、修改、废止的审批。
第4条制度内容本管理制度包括采购招标程序、采购招标管理相关文件等。
第一节供应商开发与管理的岗位职责一、供应商主管的岗位职责供应商主管的主要工作职责是根据公司发展需要开发、维护供应商,并参与制定供应商管理的相关制度,对供应商进行分析、评价、筛选、考评。
具体职责如图所示。
职责1 负责供应商及供应渠道的开发,并根据公司发展需要制定供应商开发计划职责2 维护和发展与重要供应商的关系,掌握供应商的发展变化情况职责3 创建符合公司发展需求的供应链条,经历全国的供应商开发、考核机制职责4 对供应商进行评价、分级,并对其进行月度、季度、年终考核的评审及淘汰职责5 负责定期对供应商数据库进行管理职责6 对市场行情进行调差,并给予独立的评估意见职责7 参与采购合同及采购过程的成本分析与审核职责8 安排部门的日常工作,协调本部门内部及与其它部门的关系职责9 其它相关职责图供应商主管的岗位职责二、供应商关系专员的岗位职责供应商关系专员的主要职责是进行定期的市场调差和跟踪供应商情况,建立并维护供应商数据库,协助供应商主管进行供应商的开发与维护,及时完成上级安排的工作任务,其岗位职责如图所示。
职责1 负责协助供应商主管进行供应商的维护和拓展工作职责2 定期对市场进行调差,手机整理市场信息,汇报供应商及编制分析报告职责3 供应商数据库的建立与维护,保证数据及时更新和正常使用职责4 协助供应商主管处理供应商关系,以及其它行政日常事务的处理职责5 协助部门主管约访供应商及不定期回访合作的供应商职责6 配合供应商主管利用各种方式及渠道掌握供应商及市场动态职责7 及时完成上级领导安排的工作图供应商关系专员的岗位职责第二节供应商开发与管理制度一、采购招标管理制度第1章总则第1条目的为保证所采购的物资、设备价格合理,符合规定的质量与工期要求,以及保证采购招标按照公开、公平、公正、竞争择优原则进行,特制订本制度。
第2条适用范围本企业进行采购公开招标与邀请招标以及评标过程。
第3条权责单位(1)采购部负责规章的制定、修改、废止等工作。
采购供应商的开发与管理随着市场竞争的不断加剧,企业在采购过程中寻找可靠的供应商成为了一个至关重要的环节。
良好的采购供应商开发与管理能够有效提高采购的效率和质量,并为企业带来更多的利益。
本文将探讨采购供应商的开发与管理,并提出相关的建议。
一、供应商的选择与审查在采购供应商的开发过程中,首先需要进行供应商的选择与审查。
针对企业的具体需求,通过市场调研和信息收集,筛选出满足条件的潜在供应商。
在选择的过程中,可以考虑供应商的信誉度、技术能力、产品质量、交货期等因素,并结合采购成本进行综合评估。
审查供应商时,可以通过拜访供应商的工厂、参观生产线,了解其生产设备和现场管理情况,以及对原材料的采购和质量控制措施。
同时还可以参考供应商的历史业绩、客户评价以及证书资质等方面的信息,对供应商进行全面的评估。
二、与供应商的合作协议与供应商建立明确的合作协议是供应商管理中的关键环节。
合作协议应包括双方的权利与义务、合作期限、产品质量标准、交付时间、价格政策等内容。
合作协议的签订可以有效避免后期纠纷,并能确保采购过程的顺利进行。
在合作协议中,还可以约定供应商的保密责任和知识产权保护,以保护企业的商业机密和技术优势。
同时,合作协议还可以规定双方的责任和违约责任,并约定相应的违约金和赔偿标准,从而形成一种有效的约束机制。
三、供应商绩效评估与改进供应商绩效评估是采购供应商管理的重要手段。
通过对供应商的绩效进行评估,可以及时发现问题,并采取相应的改进措施。
供应商绩效评估可以从供货及时性、产品质量、售后服务、协同开发等多个方面进行考核。
评估结果可以用作给予供应商奖励或者惩罚的依据,激励供应商提升服务水平和质量标准。
同时,评估结果也为企业调整供应商策略和引入新的供应商提供了参考依据。
四、供应商的培训与支持为了提高供应商的技术能力和服务水平,企业可以为供应商提供培训与支持。
培训内容可以包括产品设计、质量控制、生产管理等方面的知识和技术。
精品资料 可编辑修改 供应商开发与管理 第一节 供应商开发与管理岗位职责 一、招标采购主管岗位职责 招标采购主管的岗位职责是在采购部经理的指导下全面负责招标采购的各项工作,建立招标采购工 作规范,编制招标文件,开展投标评审,签订招标合同等,具体如图 3-1所示。
参与编制并严格执行企业的招(议)标采购管理制度和流程 制订采购招标工作计划并及时组织落实 ■1 ■■■■■•!■■■■■■ IHtllilr-l-IKiKI I A 4 li ■ IBidlilidilliBa ■•■Illi •■■■!* †■ ■ ■ ■ ■ 4> fi » ■ ■■ 4 V ■■ ■- ■ W « 甲甲■■■♦■■•■电卡甲‡ ・■¥!■■*■■¥■■■■*¥・ ・•!■■■**■■■**■■ ■电 *■•■■■■«■■■■■■■« 甲*■■甲 负责从邀标、资格预审、考察、标书编制、选型封样、发标、答疑、回标,到评标、清标、议 标、定标等全过程的
组织管理工作 B | | a- Jj | I * -I fr ft ■ I !(! il ■■ I- -I I I- d- I I 4 4 K ft I I a- d I I 4 ■! > * I I4!l|-|-lll-ri!l I 4 -I I- > I I 9; di I- I « -I fr * I I 4 4 ■■ I- >■ I; A I I A 4 K I- I I A 4 I I- A I I A 4 I: ft E | 0> A | | « -I > ft | ■**|*l> | * j
组织招标后合同的谈判、起草、评审和签订工作,并跟踪、监督合同的执行情况
图3-1 招标采购主管岗位职责 #■ ■ W V F V -I V V ■ ■ * « V V« -I W ■ ■♦■■■■■IV ■■<■■■■ IVVV ■>«■!>«■ ■■■■■■■ 刃 † 3 9- ■
协助进口物资采购手续的办理及报关报验工作
负责指导、培养、监督、考核下属人员的工作,提高工作效率
-■■-■■a i-'l-V ■■ ■ 1!*« « V ■ ■ i-'l-V ■ ■ ■ 完成上级领导交办的其他工作 精品资料 可编辑修改 二、供应商管理主管冈位职责
供应商管理主管的岗位职责是在采购部经理的指导下建立并完善供应商管理体系,开展供应商的开 发、监督、评估、管理工作,协调供应商关系,优化企业的供应商队伍,具体如图 3-2所示。
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建立、维护与供应商之间的关系,解决存在的问题
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三、供应商管理工程师岗位职责 供应商管理工程师的岗位职责是具体执行供应商管理工作,为供应商提供质量控制帮助,对供应商 进行评估及考核,具体如图 3-3所示。
§
完成上级领导交办的其他工作
职责
3 结合企业运营需求,建立完善合格的供应商资料库
协调、配合部门内部或其他相关部门的工作
根据企业战略规划和年度运营计划分析资源供应市场,制订并实施供应商开发与管理计划 告,经审批后传递给相关部门 负责定期对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估,形成评估报 ■ ■…讣…■ …………………・ v甲…■ ………■…*……■…■…■吵
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负责企业采购物资的质量监控与审核,确保采购行为符合有关政策法规和道德规范 参与产品的询价、比价、议价,负责样品价格的确认与维护工作 ■■ A-I ■ * ■ g — !*•电■ ■■■ I ■ ■ ■ IB * ■ I il-ii ■ li-a-f ■ * ■ !*•* ■ ■■■{ • A ■ 精品资料
可编辑修改 图3-3 供应商管理工程师岗位职责 四、供应商开发专员岗位职责 供应商开发专员的岗位职责是在供应商管理主管的领导下,负责供应商开发的日常管理工作,提高 企业对供应商的管理能力,具体如图 3-4所示。
建立、健全供应商评价体系及标准,对供应商进行考核 了解供应商的生产流程和关键控制点,协助解决生产过程中或质量控制方面的问题,避免岀现
E ■ I- » ■ ■ + !« I- I- ■ ■««■-■■■ ■ 4- 4 ■ a ■ 9 4 ■■ ■• » ■ ■ 4 A ■ a « !l! ■ 9 4 «■■!*■ £ ■«■■■-»■ ■ !l! ■■ ■• I- ■ ■ «■ 对各供应商进行准确记录,定期分析并及时提岀相关问题和改进建议
对供应商进行考核评估,并根据供应商的考核结果进行等级管理 向本部门或其他部门人员提供相关的培训支持 ■
B 与供应商紧密配合,迅速解决供应商产品的质量、交期问题,并不断提高采购质量
完成上级领导交办的其他工作 精品资料
可编辑修改 负责潜在供应商的拜访和评估工作,选择和推荐潜在供应商
制定和完善供应商开发流程,并监督流程的贯彻执行情况 协助产品的询价、比价、议价,负责样品价格的确认及维护工作 图3-4 供应商开发专员岗位职责
五、供应商管理专员岗位职责 供应商管理专员的岗位职责是协助供应商管理主管处理相关日常事务,建立并完善供应商档案库, 协助进行供应商开发,维护与供应商的关系,及时完成上级安排的工作任务,具体如图 3-5所示。
参与制定和完善供应商开发管理资料库 协助供应商管理主管制订和实施供应商开发计划 B
职责»■
参与供应商定期评价活动 ■ ■ aW-HF ■»«!■■■«■■■■»■ ■¥«■■■■■■■»¥■ ■ V « I- V ■・ » « ■ ■ V 4 » W ■ ■ ¥ 4 ■ 1-iJ Hr - ................. .............. … …’………………… ’"一-"… ‘…………… 八—… - ………"-- --- 八「 " ° "- ...... .......................
完成上级领导交办的其他工作 ■ ( 精品资料
可编辑修改 负责协助供应商管理主管进行供应商关系的维护与拓展工作 口定期开展市场行情调查、收集整理市场信息,汇报供应商情况及编制分析报告 I ........... 2 J ; ......................................................
职 ; ................................... 责 完善供应商档案库,保证数据及时更新和正常使用
职 : ........................................................................................................ : 责 协助供应商管理主管处理与供应商的关系以及其他日常行政事务 4
[ 职 责 $协助供应商管理主管对供应商供货、质量、交期和售后服务工作进行监督 L_5_J 「职]产 责 配合供应商管理主管利用各种方式及渠道掌握供应商及市场动态 [6 J f 职 责 定期检查采购记录,检验对采购员是否在合格供应商处进行采购
职 责 协助供应商管理主管拜访供应商及不定期回访合作的供应商 L±J [L
图3-5 供应商管理专员岗位职责
第二节供应商开发与管理制度 一、供应商管理制度 F面是某企业供应商管理制度,供读者参考。
制度 供应商管理制度 编 号
名称 执行部门 第1章总则
第1条目的 选择合格的供应商并对其进行持续监视,以确保其能为公司提供合格的产品与服务。 第2条适用范围 本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。
职 责 协助供应商管理主管拜访供应商及不定期回访合作的供应商 职 责 10
职定期对市场进行调查,收集整理市场信息,汇报供应商情况及编制分析报告 I I 1 ^il ■ » « IK d BA&A B ii d li RiiliA ■ il A B KAiil H d B fe IK d B liili A ■ ■ BAA » fe IK d BA&A B ii d li RiiliA ■ il BAA A B KAiil H d fe IK B kil il B A li li A A fe li*il IK d BA&d B ii .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 定期对市场进行调查,收集整理市场信息,汇报供应商情况及编制分析报告
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