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档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度为了管理和保护档案的安全和使用，可以建立以下制度：1. 档案归档制度：明确规定哪些文件需要归档，归档时间和归档位置等。
归档时应按照一定的分类、编号和档案目录进行统一管理。
2. 档案保管制度：建立专门的档案保管室或柜，并实行密钥管理，限制档案的存取权限，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案借阅制度：明确借阅人员及借阅事由，建立借阅登记制度，借阅期限和使用范围，并规定借阅后的保管责任和归还流程。
4. 档案保密制度：明确档案保密的级别、范围和标识，建立保密档案的专门管理措施，限制档案的查阅和复制权限，加强档案的保密工作。
5. 档案登记制度：在档案的建立、收集、整理、归档等环节，建立档案登记制度，包括档案目录、信息载体、档案状态、销毁记录等。
6. 档案销毁制度：建立档案销毁的程序和规定，明确什么时候销毁、销毁的方式和销毁的人员，确保档案的定期更新和销毁。
同时要注意合规处理，如公开文件的销毁需要严格遵守法律法规的规定。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（二）本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。
由档案人员负责____把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间。
各部门要按时收集、整理各类文件材料。
各业务部门在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。
文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。
档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关业务人员归档的责任制。
设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文一、引言档案是组织和个人工作活动的记录和见证，对于保障公共利益、维护社会秩序、促进社会发展具有重要作用。
为了保证档案管理工作的规范性和高效性，制定档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度，是保证档案管理工作顺利进行的基础。
二、归档制度1. 归档责任人归档责任人是指承担将纸质档案及电子档案纳入档案系统并进行归档工作的人员。
其职责包括：规划归档方案、组织归档人员、制定归档标准、整理归档资料、登记归档信息等。
2. 归档流程归档是档案管理的关键环节，应按照以下流程进行：（1）整理档案资料：将纸质档案和电子档案按照一定的顺序整理分类，确保档案的完整性和可检索性。
（2）编制归档清单：对已整理好的档案资料编制清单，包括档案编号、文件题名、所属部门、归档日期等信息。
（3）纳入档案系统：将归档资料按照清单信息纳入档案系统中，形成档案馆或档案室。
（4）登记入册：对纳入档案系统的档案进行登记入册，包括档案编号、文件题名、归档日期等。
（5）存放保管：将归档的档案按照规定的存储条件和环境进行保管，确保档案的安全性和完整性。
三、保管制度1. 保管责任人保管责任人是指负责档案保管工作的人员，其职责包括：对档案室、档案馆的环境进行监督和管理、保证档案的安全、防止档案的灭失或损毁。
2. 保管条件为了保证档案的安全和可持续保存，应提供适宜的保管条件，包括：温湿度适宜、通风良好、无害虫侵扰、防火措施得当等。
3. 保管措施为确保档案的完整性和安全性，应采取以下措施：（1）定期巡查：保管责任人应定期（如每月）对档案室、档案馆进行巡查，检查保管环境和相关设施是否完好，及时消除安全隐患。
（2）防火措施：建立档案室、档案馆的防火制度，包括安装灭火器材、定期组织防火演练等。
（3）防盗措施：采取安全技术措施，如视频监控、门禁系统等，保护档案的完整性和安全性。
（4）防潮防霉措施：保管责任人应定期检查保管环境的湿度情况，及时处理潮湿环境，防止档案受潮、发霉。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度一、前言为了规范企业的资料管理工作，提高档案管理效率和信息安全保障水平，特订立本制度。
本制度适用于本企业内全部部门和全部人员，在日常工作中必需严格遵守。
二、档案归档1.全部涉及企业日常经营管理、运营活动等的书面档案均应依照肯定的分类标准进行归档。
2.全部档案应标明档案编号、档案名称、归档日期、归档部门及人员等相关信息，并经过主管部门审核。
3.归档目录应当认真、准确，确保可以快速查找和归档档案。
4.档案归档必需依照规定的时间周期进行，并交由专人负责。
三、档案保管1.全部归档档案应存放在特地的档案室内，确保安全、防火、防水、防霉等措施得以实施。
2.档案室应有专人负责，订立相应的管理制度，确保档案有序、完整。
3.档案室应保持乾净清爽，防止灰尘、湿气以及阻碍档案保管的物品存在于室内。
4.涉密档案应放置于特地的保险柜内，并设置严格的权限管理。
四、档案借阅1.档案借阅必需经过合法授权，并填写借阅申请表。
2.借阅档案的目的必需合法合规，严禁任何非正当用途。
3.档案借阅期限一般不超出30天，过期需重新申请延期。
4.借出的档案必需记录借阅人、借阅时间等相关信息，并严格掌控档案流转，确保安全。
五、档案保密1.维护档案保密是企业的紧要责任，任何人员都应遵守档案保密制度，严禁将档案外传或泄露。
2.涉密档案的复印和传输必需得到相关领导的书面批准，并依照安全要求进行处理。
3.涉密档案应采取物理、技术和管理等多重手段保障信息的安全，并定期进行安全评估。
六、档案登记1.全部档案必需登记入册，并依照档案编号和存档日期进行记录。
2.档案的登记应包含档案编号、档案名称、存档日期、归档部门及人员等相关信息。
3.档案登记人员应依照相关规定对档案进行标识，并保证登记记录的准确性和及时性。
七、档案销毁1.档案销毁必需经过严格审核，并依照相关法律法规和企业规定进行处理。
2.涉及个人信息的档案销毁，应符合相关法律法规要求，并采取安全可靠的方式进行销毁。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文一、档案归档制度1. 归档程序1.1 根据档案的类别、性质和用途，将档案资料划分为不同的归档类别。
1.2 档案归档时，应按照档案分类规则进行归类，并编制相应的档案目录。
1.3 档案归档前，应制作档案归档清单，并报领导审批。
1.4 归档资料包括文件、文件电子档案、图纸、照片、录像、录音、光盘、磁带等。
2. 归档标准2.1 纸质档案应使用酸性以及耐久性较好的纸张，并做好防潮、防火、防虫等措施。
2.2 电子档案应采用数据加密和备份技术，确保档案的完整性和安全性。
2.3 归档资料应按照类别、性质、年代等进行编号，并记录在档案目录中。
2.4 归档资料应按照规定的分类和标签放置在相应的档案柜或仓库中。
二、档案保管制度1. 档案保管责任1.1 档案保管工作由专门的档案保管人员负责。
1.2 档案保管人员应具备相关的档案保管知识和技能，并接受必要的培训。
1.3 档案保管人员应遵守档案保管规定，保护档案的安全和完整性。
2. 档案保管措施2.1 档案室或档案仓库应进行防潮、防火、防虫等措施，并保持适宜的温度和湿度。
2.2 档案保管人员应定期检查档案的保存状态，并及时处理档案的损坏和变化。
2.3 档案保管人员应制定档案出借和访问的规定，并对外界人员进行审查。
2.4 档案保管人员应定期备份电子档案，并保存在安全的地方。
三、档案借阅制度1. 借阅申请1.1 档案借阅需要填写相应的申请表，并提供借阅理由和期限。
1.2 档案借阅申请必须经过审批后方可借阅。
2. 借阅期限2.1 档案借阅期限一般为一个月，可以根据需要延长或缩短。
2.2 借阅人必须按时归还档案，逾期未归还的，将被追究相应责任。
3. 档案借阅管理3.1 档案借阅人员必须遵守档案借阅规定，并对借阅档案负有保密责任。
3.2 档案借阅人员不得将借阅档案外借、复制或泄露给其他人。
3.3 档案借阅人员应妥善保管借阅档案，如有遗失或损坏，应及时报告档案保管人员。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范本第一章总则第一条为规范本单位的档案管理工作，确保档案的安全、完整和有效利用，根据相关法律法规和规范要求，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有档案管理工作，包括档案的归档、保管、借阅、保密、登记及销毁等环节。
第三条本单位的档案管理工作应当遵循以下原则：1.依法依规：遵守国家有关档案管理的法律法规和政策，确保档案工作合法、合规。
2.全面管理：建立健全档案管理制度，保证对各类档案的全面管理。
3.科学分类：档案按照一定的分类标准进行归类整理，方便管理和利用。
4.安全保密：对涉密档案和重要档案进行安全保密措施，防止泄密和丢失。
5.权责一致：建立健全档案管理的机构和人员配备，明确职责分工。
第二章档案的归档工作第四条档案的归档工作是指将文件和资料按照一定的规范，进行分类、整理和归档，确保档案的完整和有序。
第五条档案的归档工作应当按照以下步骤进行：1.收集档案：对文件、资料进行收集，并按照一定的分类标准进行分类。
2.整理归档：对收集到的档案进行整理、编目并归档。
3.制作档案目录：制作档案目录，方便后续的档案检索工作。
4.标识档案盒：对已经归档的档案盒进行标识，包括档案编号、归档时间等信息。
第六条档案的归档工作应当由专门的档案管理人员负责，并要设立相应的档案管理部门。
第三章档案的保管工作第七条档案的保管工作是指对已经归档的档案进行监管和保管，确保档案的安全和完整。
第八条档案的保管工作应当按照以下要求进行：1.档案柜要求：档案柜应当符合防火、防潮、防尘等要求，并设置相应的锁具。
2.档案仓库要求：档案仓库应当符合防火、防水、防灾害等要求，设备完备。
3.温湿度要求：档案的保管环境要求温湿度适宜，保证档案不受损。
4.安全防护：对涉密档案和重要档案要进行额外的安全防护措施，确保安全。
5.进出记录：对进出档案室或档案仓库的人员要进行记录，授权人员方可进入。
第九条档案的保管工作应当由专门的档案管理人员负责，并要进行定期的巡检和维护。
天然气川气东送管道分公司**管理处档案借阅制度为规范档案的借阅管理，既充分发挥档案作用，又确保档案的安全完整，特制定本制度。
一、档案的利用，一般只限于“档案阅览室”使用，并进行登记。
档案原则上不能外借，确需借出者，应严格履行借阅手续，并自觉遵守借阅时间，按期归还。
二、凡需利用档案的单位和个人，须持本单位介绍信、本人身份证、工作证等有关证件，以证明其本人身份和查阅目的；借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》。
三、凡需利用尚未开放的档案，必须经有关部门同意，并经主管领导批准，办理一定的审批手续后，方可利用。
借阅属于控制使用范围的机密档案，必须经公司分管领导、档案部门负责人及有关部门负责人的批准。
四、档案的利用者要确保的档案的保密、完整与安全。
利用者未经有关部门或经理办公室同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。
五、借出档案限七天内归还，用档案室要定期催还，归还档案时，要当面检查、清点，无误后注销外借手续，按档号放入档案柜内，因工作需要不能按时归还的，要办理续借手续；严禁将借出的档案资料转借他人利用；严禁本单位人员代他人借出档案资料。
六、借出保密档案需经主管领导同意签字。
七、因个人原因借出档案或外单位借出档案每卷（件）交押金50-200元，按时归还且档案完整安全的如数退还押金，否则视情况部分或全部没收押金。
八、档案室同意摘录或复制的档案材料，经校对盖章后生效。
九、根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属于收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。
本制度自公布之日起执行。
档案保密制度一、严格遵守《保密细则》，做到不该知道的事不问；不该说的机密不说；不该看的材料不看。
二、交接档案必须认真清点，核对交接清单。
三、整理档案应在档案馆室内进行。
档案人员不得将档案带出档案馆室，以防失密或丢失。
四、保密性档案资料要由专人整理，专人专柜保管。
2023年档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度一、归档制度1. 适用范围本制度适用于所有单位、部门及其下属机构的档案管理工作。
2. 归档程序（1）准备归档资料：在归档前，相关部门需将需要归档的文件进行整理和归类，并做好相应的文件备案工作。
（2）核对归档资料：归档前，对资料进行核对，确保资料的完整性和准确性。
（3）制作归档目录：准备归档目录，记录归档文件的名称、编号、页数等相关信息。
（4）打包归档文件：按照归档目录的顺序，将文件进行适当的装订和打包。
（5）归档复核：归档完成后，需进行复核，确保归档文件的正确性。
（6）归档登记：将归档文件的相关信息登记入档案管理系统中，确保归档文件的出入记录。
3. 归档标准（1）归档文件必须符合文件整理要求，清晰、完整。
（2）归档文件必须按照时间顺序进行归档。
（3）归档文件必须标明文件编号、页数等相关信息。
4. 归档保存期限根据相关法律法规和政府规定，对不同类别的文件，设置不同的归档保存期限，并严格执行。
二、保管制度1. 保管措施（1）设立专门的档案保管室，配备专职保管人员。
（2）采取物理保管方式，如利用防火、防水、防潮等措施，确保档案的安全。
（3）建立保管记录，记录档案的出入情况。
2. 保管权限（1）档案保管室仅限相关工作人员进入，外来人员需经允许。
（2）保管人员需熟悉相关档案保管规定，并保守档案的保密性。
三、借阅制度1. 借阅流程（1）填写借阅申请表：借阅人需填写借阅申请表，并注明借阅的目的和期限。
（2）审核借阅申请：相关部门对借阅申请进行审核。
（3）领取借阅文件：经审核通过后，借阅人可领取借阅文件。
（4）借阅期限：借阅期限根据借阅文件的性质和需要确定，但最长期限不得超过一个月。
（5）归还借阅文件：借阅期限到期后，借阅人需及时归还借阅文件。
2. 借阅规定（1）未经相关部门批准，不得私自借阅档案文件。
（2）借阅文件需保持完整和清晰，不得擅自更改文件内容。
（3）借阅人需确保借阅文件的安全，不得遗失或损坏。
档案保密制度1、档案管理工作是一项重要的机要工作，必须按照《中华人民共和国保密法》及有关规定，严格保守党和国家机密，忠于职守、尽心尽责，维护档案的完整与安全。
2、严格按照密级规定履行借阅审批手续，对机密档案严格管理，控制使用。
凡借阅密级档案资料须经局(馆)领导批准。
未经本馆批准，不得擅自抄录、复制有密级的档案资料。
3、本馆内部人员绝对不允许将档案资料带出馆外或私自借给他人，不准在不适当的的场合或随意与他人谈论保密档案内容及库房档案存放位置情况。
4、查档者不准随意进入库房，如因工作需要或参观库房时必须经过局(馆)领导批准并由本馆工作人员陪同。
5、查阅利用本馆档案，一律在阅览室，未经局(馆)领导批准，档案不外借、不出馆。
6、任何人不得利用普通邮政、普通电话和明码电报传递秘密文件资料和机要事项。
7、从本馆抄录、复制的档案材料，未经本馆同意，不得擅自对外公布和出版。
8、档案的降密、解密、开放，必须严格按照国家规定办理。
9、对需要销毁的档案、资料,严禁出卖或改为他用。
10、本馆工作人员如有违反保密制度、丢失或擅自提供档案、泄露档案机密等行为，视情节轻重，给予行政处分，或追究其法律责任。
档案资料查（借）阅制度1、本馆档案为党和政府各项中心工作服务，为社会各项工作服务。
接待人员应积极热情、高效优质地为查档者提供服务。
2、凡持有合法证件的我国公民，均可利用本馆开放档案。
3、机关、团体、企事业单位和其他组织以及公民持有单位介绍信，经本馆同意，可以利用本馆相关未开放的档案。
4、本馆档案原则上不外借，因特殊原因需将档案借出馆外利用的，须经局（馆）领导批准，办理借阅手续，借出馆外利用的档案，必须限期归还档案馆。
5、查阅档案的人员只能看指定的档案内容，不准随意翻阅其它内容。
6、凡需摘录档案资料内容，所摘内容必须经本馆工作人员认真核对，确认无误后方能盖章。
利用者需复印档案作为证明材料的，须经档案馆审查同意，由档案馆负责复印。
档案借阅管理规定一、档案借阅通用规定1、集团各级组织及工作人员查阅、借阅本单位档案，必须持介绍信履行登记手续。
借阅重要档案需经有关部门和领导批准，不按规定手续办理，不予借阅。
2、借阅各类档案一律履行领导印章备案制度。
3、集团外部人员查阅档案必须携带本单位介绍信，信中必须写查阅档案具体内容，办理审批手续后，方能接待。
在查阅过程中，不经许可，不准照抄、照画、拍照和复印，违者进行处罚。
4、档案馆保管的各类档案，原则不外借。
特殊情况外借时，每卷档案（含照片档案、实物档案）需交档案保证金20元。
归档后清退保证金。
到期不归还，每拖延一天扣除保证金10%。
损坏、丢失档案，依据《档案法》视重要程度进行处罚和追究责任。
所借档案不准转借他人，如发现限期追回，追回前停止借阅。
5、档案工作人员严禁私自查看、借阅超出本人工作范围的各类档案，违者严肃处理。
6、借阅档案要及时填写信息反馈单，以便档案部门了解档案利用效果。
二、科技档案借阅规定1、本集团科技人员，因工作需要查阅、借阅档案，需持科技档案借阅申请单，注明档案名称、设计项目，方可查阅、借阅一般（非密级）科技档案。
2、借阅档案时间不得超过一个月。
因工作需要延期，需携档办理借阅手续，但续借次数不得超过三次，否则停止借阅，并按通用规定执行。
3、凡借阅集团总平面图、机密、绝密档案，需经集团总工程师批准方能借阅，但不能带出档案阅览室。
竣工档案不外借，只限档案阅览室查阅。
特殊情况需经档案馆领导批准。
4、未存底图的蓝图和文字资料一律不外借，只限档案馆内阅览。
5、外单位人员借阅我集团科技档案或索取图纸，需持单位介绍信，经集团总工程师和档案馆领导批准方可办理，并收取科技咨询费。
6、本集团设计人员给外单位设计，需借阅档案时，仍按科技咨询收取咨询费。
7、借阅者对借阅的档案，必须当面点清，填写好借阅卡片，在利用过程中要妥善保管，精心爱护，不准在档案上面涂改、打标记、损坏和丢失档案，否则根据档案重要程度进行处罚和赔偿。
资料档案归档保管借阅保密登记及销毁制度1. 保密要求在资料档案的整个保管和利用过程中，必须严格遵守保密原则，保障国家、企业和个人的利益，确保资料档案的完整、真实、准确、安全。
具体保密要求如下：1.1 所有资料档案必须按照国家和企业的保密规定分类，并采取严格的措施进行保密管理。
1.2 涉及机密、重要的秘密或敏感信息的资料必须实行“多密级”管理，需要授权公安管理部门审批后方可处理。
1.3 员工必须对其使用过的资料档案进行保密，不得随意泄露、复制、提供给未授权的人员。
1.4 对于涉及其他组织或个人权益的资料档案，必须依法保密。
2. 资料档案的归档保管为了保障资料档案的完整、真实、准确、安全，资料档案必须进行严格的归档保管。
具体归档保管要求如下：2.1 按照国家和企业的规定，对资料档案进行分类，建立科学合理的管理制度，实施严格的管理措施。
2.2 必须建立相应的管理机构和工作制度，确保资料档案被科学分类、归档，记录档案的位置，建立档案目录、档案管理系统等。
2.3 建立查阅制度，确保查阅与利用资料档案的合法、科学、公正、便捷。
2.4 建立定期检查制度，发现问题及时处理，确保资料档案的安全。
3. 资料档案的借阅登记资料档案的借阅必须按照国家和企业的规定进行登记管理，以确保资料档案的利用是合法、规范、安全的。
具体借阅登记要求如下：3.1 部门或个人在借阅资料档案时，必须先向所在部门的档案管理员提交申请。
3.2 档案管理员对借阅的部门和个人进行审核，并进行借阅登记，记录借阅人、借阅日期、借阅期限等信息。
3.3 每个借阅人必须依照规定填写借阅记录，离开时须在档案管理员的监督下检查资料档案的完整性，如缺少或有损坏，必须补充或修复。
4. 资料档案的销毁制度资料档案的销毁必须按照国家和企业的规定进行，以避免有关信息的泄露和丢失等问题。
具体销毁制度如下：4.1 资料档案必须按照规定的时限进行归档保管，超过规定的时限，必须经过审核并得到批准后再进行销毁。
档案借阅管理规定一、档案借阅通用规定1、集团各级组织及工作人员查阅、借阅本单位档案，必须持介绍信履行登记手续。
借阅重要档案需经有关部门和领导批准，不按规定手续办理，不予借阅。
2、借阅各类档案一律履行领导印章备案制度。
3、集团外部人员查阅档案必须携带本单位介绍信，信中必须写查阅档案具体内容，办理审批手续后，方能接待。
在查阅过程中，不经许可，不准照抄、照画、拍照和复印，违者进行处罚。
4、档案馆保管的各类档案，原则不外借。
特殊情况外借时，每卷档案（含照片档案、实物档案）需交档案保证金20元。
归档后清退保证金。
到期不归还，每拖延一天扣除保证金10%。
损坏、丢失档案，依据《档案法》视重要程度进行处罚和追究责任。
所借档案不准转借他人，如发现限期追回，追回前停止借阅。
5、档案工作人员严禁私自查看、借阅超出本人工作范围的各类档案，违者严肃处理。
6、借阅档案要及时填写信息反馈单，以便档案部门了解档案利用效果。
二、科技档案借阅规定1、本集团科技人员，因工作需要查阅、借阅档案，需持科技档案借阅申请单，注明档案名称、设计项目，方可查阅、借阅一般（非密级）科技档案。
2、借阅档案时间不得超过一个月。
因工作需要延期，需携档办理借阅手续，但续借次数不得超过三次，否则停止借阅，并按通用规定执行。
3、凡借阅集团总平面图、机密、绝密档案，需经集团总工程师批准方能借阅，但不能带出档案阅览室。
竣工档案不外借，只限档案阅览室查阅。
特殊情况需经档案馆领导批准。
4、未存底图的蓝图和文字资料一律不外借，只限档案馆内阅览。
5、外单位人员借阅我集团科技档案或索取图纸，需持单位介绍信，经集团总工程师和档案馆领导批准方可办理，并收取科技咨询费。
6、本集团设计人员给外单位设计，需借阅档案时，仍按科技咨询收取咨询费。
7、借阅者对借阅的档案，必须当面点清，填写好借阅卡片，在利用过程中要妥善保管，精心爱护，不准在档案上面涂改、打标记、损坏和丢失档案，否则根据档案重要程度进行处罚和赔偿。
归还时按顺序排好，当面验收，办理注销手续。
三、底图档案利用规定1、底图档案一律不外借。
特殊情况需经集团总工程师批准。
2、利用底图时必须填写“晒图申请单”，图名、图号填写准确，经利用单位主管领导签字盖章后，由底图室负责办理复制。
3、底图修改只许在档案馆内，否则不予提供。
4、凡复制图纸超出本车间范围内的，需经图纸所在二级单位机动科、总工程师批准后，底图室方可办理。
5、凡复制集团总平面图、机密、绝密档案，须经集团总工程师批准，底图室方可受理。
四、文书档案借阅规定1、查阅文书档案需持本单位介绍信。
凡查阅党委会记录、常委会记录、二级党委会记录者需经同级党委批准（领导印章、公章）。
党政工团及业务部门查阅本业务范围档案由部门领导批准。
2、查阅秘密级以上的档案，查阅者必须是中共党员两人。
3、外单位人员查档用于编史修志或作为凭证的，需持介绍信，经主管部门领导和档案馆领导批准后，方可查阅。
需摘抄或复印的按规定收费。
4、文书档案一般不外借。
特殊情况需借出的，借期不得超过15天，违者按借阅通用规定执行，视档案数量收取保证金20——200元。
5、凡查阅、借阅的档案要妥善保管，不准拆卷、涂改、打标记、撕页、拍照复印、损坏和丢失。
发现以上问题时，根据档案重要程度，按《档案法》规定进行处罚和追究责任。
6、凡借阅营业执照及复印集团公司重要文件材料，需集团公司办公室领导批准。
7、集团公司各单位及部门需要借阅房屋所有权证的，需经资产管理部审批，房产管理科备案后方可借阅。
8、借阅公司组织机构代码证时，必须开具单位介绍信，交付押金100元，还证时返还押金。
代码证借出后，必须在三日内归还档案室。
否则每延误一天，扣押金10元。
如有特殊原因需延期使用时，必须持证、单位介绍信，重新到档案室办理续借手续。
五、声像、实物档案借阅规定1、声像档案包括照片、底片、影片、录音带计算机软盘。
2、凡借阅声像档案需持单位介绍信，方可借阅。
3、底片不借用。
如重要活动需复制，由利用者提出申请，持介绍信，单位领导签字，写明规格、数量，由档案部门负责扩印（利用单位支付费用）。
4、正片、实物档案特殊情况下可借用。
借用时间不超过一个月，视重要程度收取保证金20——200元。
5、凡借用声像、实物档案者必须保证其存放环境条件，如有损坏或丢失，按档案通用规定执行。
6、外单位需要借用、利用本集团声像、实物档案，需经集团公司办公室和集团公司档案馆负责人批准，方可借阅，视重要程度收取费用。
六、会计档案借阅规定1、本集团人员查阅会计档案，需持单位介绍信，注明查档内容，经本单位财务部门领导签字盖章，方可查阅。
2、外单位查阅我集团会计档案，需持介绍信，注明查档内容，经集团总会计师、财务处主管领导和集团下属各单位会计部门领导同意盖章，并由财务人员随同，方可查阅。
需摘抄或复印按规定收费。
3、会计档案一律不外借。
特殊情况需集团总会计师、财务处主管领导和档案馆领导批准后，方可借阅。
借阅时间不得超过一周，违者按通用规定执行。
4、凡办理退休需查阅工资单的，必须持本单位介绍信，统筹单位需加盖人力资源部负责办理退休人员的印章，其他单位需加盖本单位人事科长印章，方可查阅。
4、凡借阅、查阅的档案，要妥善保管，不准拆卷、撕页、涂改、打标记、拍照、复印、损坏和丢失。
发现以上问题时，视档案重要程度，按《档案法》规定处罚和追究责任。
七、人事档案借阅规定1、凡查阅人事档案必须持单位介绍信，盖有支部书记和二级党委印章，同时携带本人工作证，方可查阅。
在职处级以上干部档案，由集团公司党委工作部负责查阅，特殊情况（指业务部门因工作需要查阅档案）需经党委工作部签字盖章后方可查阅。
查阅在职科级干部档案，要有二级单位党委（总支）书记盖章。
2、人事档案原则不外借。
因工作需要，集团公司党委工作部、人力资源部、纪委、保卫部、集团办信访科可借阅档案，其他部门严格执行档案一律不外借制度。
借阅档案不得超过一个月，违者按借阅通用规定执行，并视案卷数量收取保证金20——200元。
3、凡因工作需要，大批将档案上报审批有关事项，必须要有干部管理部门专干人员和兼职档案员前往监护。
4、查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，任何人不得查用、借用本人、X家属和亲朋好友档案，严禁涂改、打标记、撤换档案内容、损坏和丢失，违者按借阅档案通用规定执行。
5、集团外部人员不允许查阅本集团职工档案。
需要查阅需经有关部门批准，由被查单位有关人员陪同查阅。
企业档案保管规定1、接收档案时，必须按规定认真检查验收，办理交接手续，归档后应及时整理组成保管单位，编号、登记保管。
2、存放各类档案必须有专门库房专用柜架。
档案与资料必须分开保管，档案排架要保持档案有机联系与系统性，排列整齐，排架一律采取“从上到下，从左到右”的方法进行。
档案存放位置，要标有示意图，便于查找，便于利用。
底图一律平放入柜保管。
对O号版大底图可卷放保管。
3、为维护档案的完整与安全，必须对档案的保管情况定期进行检查，各部门应采取适当措施有效地避免或减少档案的损毁，发现损毁及时修补，延长档案的自然寿命。
4、凡是撤消、合并、分开、成立临时机构时档案应做到：（1）、撤消单位原有档案应整理好交档案馆保管。
（2）、合并部门原有档案材料应合并一起保管。
（3）、如一个部门分为几个部门时，档案材料需整理好交档案馆保管。
（4）、各临时机构在工作结束后，将档案材料整理好交档案馆保管。
（5）、移交时应编制档案材料移交清单，一式两份，经验收后，由交接双方签字盖章。
5、声像档案如胶片、胶卷、磁带、录音带等一律存放在密封盒内。
6、各类档案的保管期限有明确规定：人事档案永久保存。
会计档案根据需要分为永久、长期（25—50年）、短期保存。
文书档案也分为永久、长期（50年）、短期保存。
科技档案永久保存。
企业档案鉴定规定1、企业档案的鉴定工作，要根据企业档案保管期限表进行。
2、档案鉴定工作采用直接鉴定法，即对每个保管单位内的图纸、文件材料逐卷逐件地进行分析和审查，个人鉴定、集体审鉴，最后批准。
3、销毁和善后工作（1）、对未了结的债权债务原始凭证，在鉴定销毁时，由财务会计部门审查，抽出另行立卷，档案部门保管到结清债权债务为止。
基本建设会计档案，在建设期内不得销毁，待工程竣工15年后，确认无保存价值再销毁。
（2）、鉴定后的文书档案根据实际需要，在保管过程中进行二次鉴定，适当提级或降级。
（3）、鉴定作废的科技档案，需在单独保管三年后，确无利用价值再进行销毁（销毁底图，保存兰图）。
（4）、销毁和善后工作，应履行严格的手续，填写销毁清册，要经各有关职能部门和领导人签字批准。
（5）、编制档案鉴定报告，说明鉴定的目的和要求、范围、数量、做法、经验等。
销毁清册一式两份，一份送领导批准后，归档备查，一份送主管机关备案。
（6）、销毁档案由集团公司档案馆执行，由集团公司保密委员会或集团公司保卫部门派人监销。
企业档案保密规定1、集团公司档案馆执行集团公司保密委员会有关保密工作规章制度，准确地划分密级，按密级专柜专放，专人保管，保证档案的机密安全，任何人不准违反。
2、保密范围（1）、库存企业档案中，凡涉及国家的安全与利益，集团的总体布局、综合能力、远景规划和反映工业经济、技术实力的技术资料，不准公开的技术资料、图纸及党委常委会议记录、经理会议记录、董事会议记录、监事会议记录、个人案卷等。
（2）、根据国家统一规定，密级分为绝密、机密、秘密三级，具体划分如下：A、绝密级在生产建设和科学研究等方面涉及国家安全，我国特有，一旦泄密会使国家遭受严重危害和重大损失的科技保密项目。
B、机密级在生产建设和科学技术研究等方面超过国际水平，一旦泄密会遭受较大损失的保密项目；本集团的总体布局、综合能力、远景规划和反映我集团工业经济、技术实力的重要设计文件材料；在重要的基本建设项目和工程设计中，反映我国机密科技成果的图纸及技术资料；党委会、经理会、董事会、监事会议记录。
C、秘密级含有我集团生产建设上的技术诀窍和独有的先进设备、仪器的图纸资料及个人案卷等。
三、密级的具体确定，需经集团公司保密委员会讨论确定；划为绝密的项目，由集团报上级机关审批，保密范围和密级，应根据情况的变化，随时进行调整或解除。
四、保密文件材料的保管和使用1、存放保密文件材料的地方必须保证安全，并具有严密的防范措施。
2、保密文件材料，严禁放在室内，下班后立即返库。
3、保密文件材料的销毁，必须进行登记，由集团公司保密委员会批准，实行监销。
4、保密文件材料的印发应本着“少发严管”的原则，严格控制。
五、企业保密文件材料借阅规定：1、外单位来我集团借阅或索取保密文件材料时，必须经上级主管领导或保密委员会批准。
2、本单位职工严禁私自向外单位提供图纸和文件材料。
3、不得把绝密、机密、秘密级的技术资料携带回家或带到公共场所翻阅或谈论。
