档案库房八防标准要求和控制措施 (2)

档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求，标准档案库八防标准根据国家档案业务标准的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。

档案库楼面负荷应为5kN/m2。

采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。

⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。

⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，防止日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。

通常应配备空调设备，以到达库房理想的温度。

(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。

为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。

(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。

要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

7、空调安装位置应防止空调出风直接吹向文件资料。

档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求，标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。

档案库楼面负荷应为5kN/m2。

采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。

⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。

⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。

通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。

(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。

为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。

(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。

要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

学院档案库房八防管理规定学院档案库房八防管理规定学院档案库房八防管理规定1根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

根据这些要求，档案库房建立如下控制措施：一、档案库房建立防盗措施，加设防盗门、防盗窗。

二、档案库房窗子配挂窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

三、在库房里配备去湿机及放置吸潮剂。

四、档案库房周围杜绝火源，库内严禁吸烟，配备消防灭火器材。

五、为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。

六、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。

必要时配备空调设备，以达到库房理想的'温度。

七、为防止灰尘对档案的损害，经常使用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

八、档案柜架放置防虫药品，以防档案害虫破坏档案。

学院档案库房八防管理规定2一、档案库房管理，要坚持“以防为主，防治结合”的原则，使档案能够永久安全地得到保存。

二、接收档案进库时，必须是组卷完毕、验收合格的档案，以确保进库档案的质量。

三、档案的.存放，必须使用统一的装具，统一编号、书写工整、排列有序，便于查找。

四、库房内经常保持清洁，严禁堆放与档案无关的杂物。

严禁烟火，对消防器材，电器设备，照明线路应搞好日常管理，彻底消灭一切火灾隐患。

五、注意防潮、防虫、防晒、通风，坚持每天测试温湿度，充分利用库房现有设备对库房温湿度进行控制。

发现虫害、霉变及时处理。

六、定期做好库藏档案的清理核对工作，使案卷目录与馆藏档案相符；定期检查档案安全状况，及时向档案室主任汇报，对破损或变质的档案及时做好修补、复制工作。

七、注意防盗、防火，定期维修、检修安全保护设施，确保其防护功能。

八、经常更新档案管理设备，提高管理水平，使档案建设不断向制度化、规范化、电子网络化发展。

档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求，标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。

档案库楼面负荷应为5kN/m2。

采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。

⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。

⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。

通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。

(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。

为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。

(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。

要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

档案库房八防标准要求和控制措施(总5页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求，标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。

档案库楼面负荷应为5kN/m2。

采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。

⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。

⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。

通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。

(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。

为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。

(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:二、1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

三、2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

四、3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

五、4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

六、5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。

要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

2023学院档案库房“八防”管理规定为了保护学院档案的安全和完整，确保档案的准确性和可靠性，特制定以下管理规定：一、“八防”措施包括：防火、防水、防震、防盗、防尘、防虫、防蛀和防湿。

二、防火措施：1.禁止在档案库房内吸烟，严禁使用明火。

2.设置火灾报警器、灭火器等消防设备，并定期检查和维护。

三、防水措施：1.确保档案库房天花板、地面、墙壁等结构完好，防止漏水。

2.加强地下水、地震、台风等自然灾害的监测和预防。

四、防震措施：1.使用抗震材料和结构设计，确保档案库房在地震发生时能够保持稳固。

2.避免将重物放置在高处，以防落下导致损坏档案。

五、防盗措施：1.设置门禁系统和监控设备，严格控制出入库房的人员。

2.制定严格的借阅制度，确保档案的安全性。

六、防尘措施：1.定期清理和保养档案库房，确保环境干净整洁。

2.禁止在库房内存放灰尘较多的物品，如纸屑、布料等。

七、防虫措施：1.采取严格的虫害预防措施，如使用防虫剂、密封存放等。

2.定期检查和清理档案，及时发现并处理虫害问题。

八、防蛀措施：1.定期检查和维护档案库房的木质家具和储物柜，防止蛀虫侵害。

2.使用防蛀剂进行防治。

九、防湿措施：1.保持档案库房的通风良好，控制湿度。

2.使用湿度调节设备，防止档案受潮。

十、其他注意事项：1.严禁私自移动、调换或损毁档案。

2.严格遵守档案的存放、借阅和归还规定，保证档案的完整性和及时性。

以上为2023学院档案库房“八防”管理规定，所有相关人员必须遵守和执行。

违反规定者将受到相应的处罚。

2023学院档案库房“八防”管理规定为了确保学院档案库房的安全及档案的保密性和完整性，特定制了以下“八防”管理规定：一、入库防范1. 档案库房只对具备相关资质的人员开放，未经授权人员不得进入。

2. 进入档案库房的人员必须经过身份确认，并填写入库登记表，并由库房管理员签字确认。

二、防火防灾1. 档案库房必须配备有效的防火设施，并经常进行检查和维护。

2. 禁止在档案库房内存放易燃、易爆物品等危险品。

3. 灭火器和消防器材必须摆放在易于取用的地方，并经常进行维护和检查。

4. 定期进行防火巡查，确保库房内没有违反防火规定的行为。

三、防潮防霉1. 档案库房必须严格控制湿度，并对湿度进行定期监测和调节。

2. 库房内必须保持清洁和干燥，定期进行库房内的清洁工作。

3. 对于受潮的档案及时处理，并采取措施加以修复和保存。

四、防虫防鼠1. 档案库房内必须保持清洁卫生，定期清理垃圾，防止吸引害虫和老鼠。

2. 库房内使用防虫剂和防鼠剂，定期检查和更换。

五、防磁防折1. 档案库房内严禁使用带有强磁场的设备或物品，以防止磁场对档案的损坏。

2. 档案必须妥善保管，避免折叠、挤压等引起损坏的行为。

六、防雷击1. 档案库房必须配备有效的防雷设施，并经常进行检查和维护。

2. 如遇雷电天气，必须及时采取措施保护档案。

七、防盗防窃1. 档案库房必须安装监控设备，确保档案的安全性。

2. 防止库房内出现丢失档案的情况，必须定期进行档案清点和核对。

八、防污防震1. 库房内必须保持清洁卫生，防止污染和灰尘对档案的污染。

2. 库房内必须禁止任何震动和冲击的活动，防止造成档案的损坏。

以上“八防”管理规定，是为了确保档案库房的安全和档案的完整性，所有管理人员必须严格遵守。

违反规定者将被追责并承担相应的法律责任。

收费所档案库房八防措施
xxx收费所档案库房“八防”措施
1、防火：档案库房附近严禁存放易燃、易爆物品，库房内严禁吸烟，设有灭火器，并经常进行检查，发现问题及时更换
2、防潮：库房内要存有和暖温度计，经常检查记录，并可以根据室内外温度的相同情况适度开窗通风，置放干燥剂。

3、防尘：搞好环境卫生，库房要采取密闭措施，窗缝要加胶条，档案库房配备除尘器，定期吸尘，档案入库前要除尘。

4、防鼠：经常检查库房内外与否存有鼠，并定期置放灭鼠药。

5、防光：库房的窗户要装置窗帘，避免阳光直接照射档案柜架。

6、防虫：维持库房内外环境清洁卫生，掌控调节库房湿度，档案入库前展开检查和杀虫处置，档案柜置放严防冲剂，经常检查与否失灵。

库房内严禁置放与档案毫无关系的物品。

7、防水：库房附近不准设水池，雨天要关好门窗，防止雨水打入库房，发现问题及时解决。

8、防盗：库房门窗必须稳固，区利斯防盗门、防盗窗，平时上班必须检查库房安全情况，库房及档案箱的钥匙由档案员特别注意看管，严禁受让他人，发生问题立即报告，并维护现场。

档案管理制度八防档案管理的“八防”工作要求1、在防尘工作方面～经常性的除尘工作～坚持一天一小扫～一周一大扫～节假日全面大扫除,适时开、关闭档案库房门窗～防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内。

定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘～保持档案橱、档案自身的干净清洁。

2、在防火工作方面～档案库房门上挂有“严禁烟火”的警示牌～无关人员不得进入档案库房～需进入档案库房的人员一律严禁烟火、抽烟,下班时切断电源,灭火器定点放置～不得随意移动或拿作他用～定期检查～对失效过期的灭火器适时更换～使其保持良好的灭火状态。

3、在防盗工作方面～档案库房配备了报警器、防盗网、铁门铁窗铁橱～并保持良好的工作状态。

下班时关锁好门窗～上班时检查档案库房门窗、铁网、铁橱、档案是否完好。

4、在防潮工作方面～防止雨水进入档案库房～每天掌握库房内的湿度变化情况～库内库外设置温湿度计～作为库内库外湿度比较。

当库内湿度大于库外时～采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机,当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45,―60,范围内。

5 、在防高温工作方面～注意掌握高温气候条件下～库房温度的变化情况～当库房温度大于或小于库房温度标准为14?--24?时采取排气、抽风、通风或启动空调机进行降温～使库内温度控制在标准范围内。

6、在防光工作方面～给档案库房门窗装上了防光布帘外～注意防止太阳日光直射档案库房～严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒。

做好除湿、降温、防光工作～有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹褪色。

7、在防蛀工作方面～注重做好勤防勤治虫害档案的工作。

库房内严禁存放任何杂物。

定期施放杀虫驱虫药物～并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。

定期做好库内库外的防虫灭虫工作。

每月翻动橱内档案二次～查看虫害档案情况～一旦发现虫害档案～立即采取措施扑灭虫害～防止虫害档案的漫延。

8、在防腐工作方面～档案库房内经常性的进行抽风、通风～保持室内空气清新～严禁有害气体、物品进入档案库房～定期施放、更换防腐药物～净化库房周围环境～保持库房内清洁。

档案室八防工作1、防尘：经常性除尘，坚持一天一小扫，一周一大扫，节假日全面大扫除；适时开、关闭档案库房门窗，防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内。

定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘，保持档案橱、档案自身的干净清洁。

2、防潮：防止雨水进入档案库房，每天掌握库房内的湿度变化情况，库内库外设置温湿度计，作为库内库外湿度比较。

当库内湿度大于库外时，采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机；当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45％―60％范围内。

3、防高温：注意掌握高温气候条件下，库房温度的变化情况，当库房温度大于或小于库房温度标准为14℃--24℃时采取排气、抽风、通风或启动空调机进行降温，使库内温度控制在标准范围内。

4、防光：给档案库房门窗装上了防光布帘外，注意防止太阳日光直射档案库房，严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒。

做好除湿、降温、防光工作，有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹褪色。

5、防蛀：注重做好勤防勤治虫害档案的工作。

库房内严禁存放任何杂物。

定期施放杀虫驱虫药物，并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。

定期做好库内库外的防虫灭虫工作。

每月翻动橱内档案二次，查看虫害档案情况，一旦发现虫害档案，立即采取措施扑灭虫害，防止虫害档案的漫延。

档案库房常用的防虫防霉药物有：樟脑、冰片、灵香草、芸香、檀香等中草药及其制剂，还有麝香等老鼠药、蟑螂药、干燥剂。

在施用防虫防霉药物时要注意：1）对二氯苯卫生球现在市场上使用比较多,在小剂量使用时毒性极低,主要引起肝脏损害2）萘卫生球具有致癌性,已被明令禁用。

3）樟脑做的卫生球一般是从天然樟树上提炼而成的,也有以松节油为原料,经化学处理而合成的。

6、防腐：档案库房内经常性的进行抽风、通风，保持室内空气清新，严禁有害气体、物品进入档案库房，定期施放、更换防腐药物，净化库房周围环境，保持库房内清洁。

第一类：主要用于厩舍和用具的消毒药，酚类、醛类、碱类、酸类、卤素类、过氧化物类。