公司档案管理制度汇编-精品文档1.doc

公司档案管理制度汇编
前言
公司档案是公司的重要资产，它记录了公司的历史信息和发展轨迹，具有非常重要的参考价值。

因此，公司需要对档案进行科学管理，建立健全的档案管理制度，以保证档案的完整性和安全性，同时对外提供服务。

档案管理制度
1. 档案归档
- 所有文件必须按照规定归档。

- 归档文件必须标明归档日期、文件编号、文件名称等信息。

2. 档案保管
- 所有公司档案由专人负责保管。

- 档案保管人员必须具备相应的保密意识和技能。

- 档案保管人员必须对档案保密，不得将档案透露给任何未经授权的人员。

3. 档案使用
- 所有公司档案必须经过审批后方可使用。

- 使用档案必须填写借阅申请表，并经批准后方可借阅。

4. 档案销毁
- 档案保管人员必须按照规定，将到期的档案进行销毁。

- 销毁档案必须经过审批，并填写销毁申请表。

- 销毁档案必须在指定的地点进行。

总结
公司档案管理制度的实施，可以有效地保证公司档案的安全性和完整性，同时对公司的发展具有不可估量的重要意义。

因此，每个员工都应该严格按照规定来执行档案管理制度，做到心中有数，严格遵守，确保公司档案的安全和完整。

公司档案管理制度范本（通用6篇）公司档案管理制度1一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案分为受控档案和非受控档案。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。

会议文件由行政部收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，确保档案的安全性、完整性和可查阅性，制定本制度。

第二条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 法律依据：依据《中华人民共和国档案法》和其他相关法律法规进行管理；2. 统一管理：建立统一的档案管理部门，统一管理公司各类档案；3. 规范操作：制定规范的档案管理流程和操作规范，确保每个环节操作规范；4. 安全保密：加强档案的安全管理，保障档案的机密性；5. 档案利用：合理利用档案资源，提高公司管理水平和决策能力；6. 适当保存：根据法律法规和公司规定，对各类档案进行适当保存。

第二章档案管理机构及职责第三条公司设立档案管理部门，负责公司档案的管理工作。

其主要职责为：1. 制定和完善档案管理制度和规章制度；2. 组织实施公司档案管理工作，监督落实；3. 进行档案的收集、整理、装订和归档工作；4. 维护档案室的设备和环境，确保档案的安全性；5. 组织档案的销毁和转移工作；6. 提供档案查询和复制服务；7. 开展档案管理培训，提高员工的档案管理意识。

第三章档案管理流程第四条公司档案的管理流程主要包括档案的收集、整理、装订、归档、查阅、借阅和销毁等环节。

第五条档案的收集应遵循以下原则：1. 尽量获取原始档案材料；2. 定期收集公司各部门和人员的档案材料；3. 严格审查档案材料的真实性和合法性。

第六条档案的整理和装订应遵循以下原则：1. 按照档案类别和文件的时间顺序进行整理；2. 对档案材料进行分类、标注和编号；3. 采用统一的装订规范，保证档案的整洁和美观。

第七条档案的归档应遵循以下原则：1. 制定档案分类目录，统一管理档案；2. 将档案按照档案类别、日期和编号等信息进行归档；3. 对归档的档案进行登记和登记。

第八条档案的查阅和借阅应遵循以下原则：1. 严格审核申请人的身份和权限；2. 提供档案查询和复制服务；3. 保证档案的安全性，不得随意带离档案室；4. 严禁私自拷贝、传阅和泄露档案信息。

公司档案管理制度汇编公司档案管理制度汇编是指公司针对档案管理工作制定的一系列制度和规定，旨在规范公司档案管理工作，保证档案的安全、完整、准确。

下面是一个公司档案管理制度汇编的示例：1. 档案管理概述- 确定档案管理的目标和原则。

- 确定档案管理的责任部门和人员。

- 管理对象包括哪些档案。

- 确定档案管理的基本流程。

2. 档案管理组织机构- 指定档案管理的组织架构和职责分工。

- 确定各部门档案管理员及其职责。

3. 档案管理制度- 确定档案管理的基本原则和规定。

- 包括档案的收集、整理、归档、检索等方面的规定。

- 包括档案的保管、借阅、销毁等方面的规定。

4. 档案的分类与编号- 确定档案的分类标准和编号规则。

- 确定档案文件夹的命名规则和管理规定。

5. 档案的载体管理- 确定档案载体的选用、标识、存储和保护等规定。

- 确定电子档案的管理规定，包括备份、恢复、安全性等。

6. 档案的借阅和归还- 确定档案借阅的申请、审批和管理程序。

- 确定档案借阅的规定和要求。

- 确定档案归还的规定和要求。

7. 档案的销毁与归档- 确定档案销毁的程序和规定。

- 确定档案归档的规定和要求。

8. 档案的保密和安全- 确定档案保密的规定和要求。

- 确定档案安全的管理措施和防范措施。

9. 档案管理的评估与改进- 定期对档案管理工作进行评估和考核。

- 根据评估结果进行改进和提升。

公司档案管理制度汇编是公司档案管理工作的重要依据，员工应严格遵守制度的规定，确保档案管理工作的顺利进行。

企业档案管理制度汇编档案管理制度手册档案室管理职责综合管理部是公司档案管理的主管部门，负责对公司的文书、科技、财务、人事等档案资料进行统一归档和日常管理，并对各部门的档案进行监督和指导。

具体职责如下：1.研究、宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》和上级有关档案工作的方针、政策、规章制度，并接受市档案局的业务指导和监督。

2.制定公司档案管理制度和发展规划，按照企业档案分类原则进行日常管理工作，管理好本公司档案。

3.对各部门的档案进行指导、监督和检查。

4.统一收集、整理、组卷、保管本公司的文书、科技、财务、人事等门类的档案，并做好档案的分析、鉴定、统计及开发利用工作，为公司各项工作服务。

5.负责公司档案的库藏工作，定期进行检查，保证库藏档案的绝对安全。

6.承办公司档案的鉴定和处理，定期对档案室的档案进行鉴定、清理和销毁。

7.编制必要的检索和参考资料，健全完善保密、保管、借阅制度。

档案管理制度为了规范公司档案管理工作，加强对档案管理的收集、整理，有效地保护和利用档案，为公司的发展和经营服务，特制定本制度。

本公司的档案指公司各部门以及个人在从事工作和经营管理活动中，直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种文字、图表、声像等不同形式的资料记录。

所有部门和个人均有保护公司档案的义务。

公司的档案工作实行部门收集保管，综合管理部档案室统一归档的原则。

档案管理人员应尽职守责，遵守公司的保密制度，严守公司秘密，不得向无关人员泄露档案内容。

档案归档管理制度为了保证公司档案的有序归档，便于管理和利用，制定以下管理制度：1.各部门应将档案及时送交档案室归档，按照档案分类原则进行归档；2.档案室负责对档案进行整理、组卷、编目、装订、标识等工作；3.档案室应定期对档案进行检查、鉴定、清理和销毁，保证档案的完整性和安全性；4.档案室应编制档案目录，并建立档案检索系统，方便查阅和利用档案。

档案查阅利用管理制度为了方便公司各部门的查阅和利用档案，制定以下管理制度：1.档案室应建立档案查阅制度，并制定查阅申请表；2.各部门应按照制度要求填写申请表，并在规定时间内到档案室查阅档案；3.档案室应对申请查阅的档案进行审核，保证档案的安全性和保密性；4.档案室应定期对档案进行鉴定和清理，保证档案的完整性和可利用性。

公司档案的管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司档案管理，保护公司档案的完整性、保密性和可追溯性，提高工作效率和信息化管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司范围内各类纸质档案和电子档案的管理，包括全公司内的档案管理机构、各相关部门、各级管理人员、全体员工及有关外部机构和人员。

第三条公司档案的管理遵循依法、规范、安全、高效的原则，强调档案管理的科学性、合理性、规范性和透明度，维护公司档案的价值和利益。

第四条公司档案管理按照分类、鉴定、归档、检索、传递、保管、销毁等环节进行，确保档案的准确、及时和恢复性管理。

第二章档案管理机构第五条公司设立档案管理机构，具体管理档案工作，负责全公司档案管理的组织、协调和督导，属于公司管理层次。

第六条档案管理机构负责统筹公司档案传统和数字化管理、文献档案和业务档案、档案保管和档案利用，保证公司档案工作的顺利进行。

第七条档案管理机构设立专门档案管理员，经过档案管理培训，具备一定的专业技能和管理能力，维护公司档案的权益。

第八条档案管理机构设立档案管理委员会或工作组织，进行档案管理工作的讨论、研究和决策，根据实际情况确定档案管理的具体措施和方案。

第三章档案管理职责第九条公司档案管理机构负责公司档案管理制度的设计和实施，管理档案管理工作的规章制度和技术标准。

第十条公司各级管理人员负责全公司档案管理工作的推动和落实，履行档案管理的领导责任，保障档案管理的正常运转。

第十一条公司各相关部门负责本部门档案的管理，按照公司档案管理制度和要求进行档案管理工作，维护本部门档案的完整性和安全性。

第十二条公司全体员工负责本人档案信息的准确、完整和及时更新，按照公司档案管理要求进行档案管理工作，确保公司档案的信息化管理。

第四章档案管理流程第十三条档案管理流程包括档案采集、归档、检索、传递、保管、销毁等环节，在档案管理制度规定范围内进行。

第十四条档案采集包括新建档案、收集档案、整理档案、分类档案等工作，确保公司档案的信息全面和完整。

公司档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，保护公司档案的安全、完整和准确性，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，制定本制度。

第二条公司档案管理制度适用于公司所有部门和员工，公司档案管理部门负责具体实施和监督管理工作。

第二章档案的定义第三条公司档案是指公司所产生、收集并经过整理、分类、编制的各类图书资料、文件、电子数据等载体。

第四条公司档案分为机密档案、重要档案、一般档案和历史档案四类。

机密档案是指涉及公司核心商业机密的档案；重要档案是指对公司经营和管理具有重要意义的档案；一般档案是指一般事务档案，包括日常处理和管理的档案；历史档案是指已经不再使用或者具有历史研究价值的档案。

第三章档案的分类第五条公司档案分为纸质档案和电子档案两种形式。

第六条纸质档案是指以纸张、文件夹、册页等载体形式存放的档案。

第七条电子档案是指以电子方式存储、处理和传输的档案。

第四章档案的问题第八条公司档案管理存在以下问题：1. 档案存放混乱，难以查找和利用；2. 档案保存不规范，易丢失、损坏或篡改；3. 档案流转不畅，审批、传阅和归档不规范；4. 档案保密意识薄弱，机密档案泄露风险大；5. 档案管理制度不健全，责任不明确。

第五章档案的处理第九条公司档案的处理应遵循以下原则：1. 档案收集全面、及时；2. 档案整理、分类、编制规范；3. 档案存放安全、整洁；4. 档案借阅和利用便捷；5. 档案保密严格、合法。

第十条公司档案处理的具体步骤为：1. 收集档案：各部门按照相关规定，及时收集和交接档案；2. 整理档案：档案管理部门对收集到的档案进行整理、分类、编制，建立档案目录和索引；3. 存放档案：档案管理部门将整理后的档案按照存储标准，安全、整洁地存放；4. 借阅档案：工作人员申请借阅档案，经过审批后，由档案管理部门提供借阅服务；5. 归档档案：借阅后的档案应及时归还，由档案管理部门进行归档。

第六章档案的保管第十一条公司档案保管应遵循以下原则：1. 档案保管人员应具备相应的专业知识和技能；2. 档案保管环境应符合相关标准和要求；3. 档案保管设备应完善，并定期维护和检修；4. 档案保管区域应进行安全防范和监控；5. 档案保管人员应制定和执行档案安全管理制度。

公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。

该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。

二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。

2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。

三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。

2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。

编号规则需简单明了，易于理解和操作。

四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。

2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。

五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。

2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。

3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。

六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。

2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。

七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。

2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。

3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。

八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。

公司档案管理制度范本一、目的为了规范公司档案管理，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门档案管理。

三、档案管理机构的设置及基本要求(一)档案划分及管理部门1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。

2、行政部行政助理岗兼任档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。

3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。

(二)各部门资料管理1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。

2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。

3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。

四、档案分类(一)档案质量1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。

2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、热敏纸等。

破损的档案文件要进行修复处理。

3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。

4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有提名的，由档案人员根据内容拟定标题。

5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。

(二)立档1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。

2、跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。

3、档案文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿。

(三)分类1、档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要一定范畴，不能笼统含糊。

公司档案管理制度第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。

以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。

部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。

公司档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保证档案的安全、完整和准确，提高档案利用效率和管理水平，制定本制度。

二、档案的定义档案是指公司业务活动中产生、受到固定、系列化和连续化控制并且具有审计、查证和法律效力的各种载体上所记录的各种信息。

三、档案管理的原则1. 法律性原则：档案管理必须依法、合法、合规进行，遵守国家有关法律法规。

2. 科学性原则：档案管理必须科学、合理、系统，确保档案信息的完整性、准确性和可靠性。

3. 便捷性原则：档案管理必须满足用户的需求，提供便捷的检索、查询和使用服务。

4. 统一性原则：档案管理必须统一规划、统一标准、统一流程，形成统一的档案管理体系。

四、档案管理的责任1. 公司全体员工都有档案管理的责任，应按照规定的流程和要求，规范操作档案。

2. 档案管理员是档案管理工作的责任人，负责档案的收集、整理、归档、检索等工作。

3. 部门负责人是本部门档案管理的责任人，负责本部门的档案管理工作。

五、档案的分类根据档案的性质、用途和管理要求，将档案分为以下几类：1. 行政档案：包括公司内部的各种行政管理和决策的文件、报告、备忘录等。

2. 业务档案：包括公司各项业务活动中产生的文件、合同、协议、函件等。

3. 人事档案：包括公司员工的入职申请、离职手续、薪酬文件等人事管理相关档案。

4. 财务档案：包括公司财务报表、会计凭证、发票和账簿等财务管理相关档案。

5. 项目档案：包括公司参与的各类项目的合同、报告、资料等相关档案。

6. 其他档案：包括除以上分类外的其他相关档案。

六、档案管理流程1. 档案的收集：各部门应及时向档案管理员提交需要归档的文件和资料，并按照要求进行分类和整理。

2.档案的登记：档案管理员应对收集到的档案进行登记，记录档案的基本信息，包括文件名称、日期、保管期限等。

3. 档案的整理：档案管理员应按照规定的要求，对档案进行整理，包括分类、排序、装订等处理工作。

4. 档案的归档：档案管理员应将整理好的档案按照规定的档案分类进行归档，采用编号和索引等方式进行管理。

公司档案管理制度汇编篇一：档案管理制度汇编细则********有限公司**内字201225号关于印发《****有限公司档案管理制度汇编》（修订）的通知各部门（所）：《*****有限公司档案管理制度汇编》（修订）业经公司研究同意，现印发给你们，请认真遵照执行。

本管理制度汇编已包含2012年1月5日颁发的《装饰工程档案管理办法》。

该办法中的《项目档案报审表》（编号CB-05-1至CB-05-4）取代程序文件中的《竣工工程资料归档记录表》（编号：CB-05）。

各部门移交工程、设计、软装项目档案使用CB-05-1至CB-05-3这三种表格，各部门移交工程、设计、软装以外的各类档案，使用CB-05-4表格。

如该办法与本汇编有冲突之处，以本汇编为准。

同时，2000年8月颁发的《********有限公装饰公司档案管理制度汇编》即日起废止。

特此通知。

二〇一二年七月十六日*********有限公司档案管理制度汇编（修订）一、总则（一）为加强本公司档案工作业务建设，实现档案工作制度化、规范化、科学化，更有效地为公司管理工作服务，根据《企业档案工作规范》（DA/T 42-2009）及《广州市执行归档文件整理规则实施细则》，结合公司实际情况，制定本办法。

（二）本公司的档案是完整地、系统地反映本公司各项工作和经营活动的真实记录，是考查和研究公司历史的重要依据。

各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、设备、基建、科研、文书、声像、人员、会计、实物档案等均须由公司综合档案室集中统一管理，不得分散保存，以维护公司档案的完整与安全。

二、档案机构及其职责（一）本公司设臵综合档案室，配备专职档案人员，归口由公司综合部管理。

由主管综合部工作的公司领导分管，日常工作由综合部负责人领导。

业务上接受越秀地产档案管理部门的监督和指导。

（二）公司档案室的基本职责：1、组织实施党和国家关于档案工作的有关方针、政策、法规和档案管理部门制订的有关规定、办法、细则。

公司档案管理制度汇编公司档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，提高档案管理工作效率，确保档案的完整性、准确性和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于全公司范围内的档案管理工作。

第三条公司档案管理的目标是实现档案的规范、高效和安全管理，确保档案的合法性和保密性。

第二章档案的分类和归档第四条档案按照其内容和用途的不同，分为经营档案、财务档案、人事档案等类别。

第五条档案的归档应遵循档案的分类原则，即按照文件形式、内容和用途进行归档。

第六条档案的归档应按照公司规定的档案编号系统进行，并登记在档案目录中。

第七条归档的档案应按照保管期限和重要性进行分类存放，并进行定期整理和审查。

第1页/共4页第三章档案的检索和利用第八条档案的检索和利用应遵循档案管理的原则和规定，确保信息的准确和及时。

第九条档案的检索和利用应由责任人负责，确保档案的安全和保密。

第十条档案的利用应符合公司的工作需要，并经过相关部门的批准。

第十一条档案的复制和传递应符合档案管理的原则和规定，并经过相关部门的批准。

第四章档案的保存和销毁第十二条档案的保存应按照公司规定的保管期限和文件形式进行。

第十三条档案的销毁应经过相关部门的批准，并进行书面登记和备案。

第十四条档案的销毁应在保密、备份和备案的基础上进行，确保档案的安全和完整性。

第五章档案的安全和保密第十五条档案的安全保护是公司档案管理工作的重要内容，应贯穿于档案的整个生命周期。

第十六条档案的安全保护应包括物理保护和技术保护两个方面。

第十七条档案的保密应遵循公司的保密制度和相关法律法规的规定，对于涉及商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。

第六章档案管理的责任和监督第十八条公司各级领导应对档案管理工作负有全面的责任和承担。

第十九条档案管理员应具备相关的档案管理知识和技能，并负责档案的管理和维护。

第二十条档案管理部门应对公司档案管理工作进行监督和协调，并做好档案管理规章制度的制定和修订工作。

公司档案管理制度范本档案保管制度（一）本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。

（二）存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。

（三）库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

（四）做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。

（五）定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。

（六）建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。

（七）库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。

（八）档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。

档案保密制度（一）档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。

（二）利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。

（三）查阅复制有关____档案材料时，须经分管领导批准。

（四）借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。

（五）不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。

（六）档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。

（七）销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。

档案利用制度（一）凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。

（二）外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。

（三）查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。

公司档案管理制度范文一、总则1. 本公司档案管理制度旨在规范公司文件资料的收集、整理、保存、利用和销毁等工作，确保档案资料的安全和有效利用。

2. 公司所有部门和个人应严格遵守档案管理规定，对档案资料负有保管和使用的责任。

二、档案管理责任1. 设立专门的档案管理部门，负责公司档案的统筹管理工作。

2. 各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，定期向档案管理部门报送档案资料。

3. 员工在处理档案时应保证其真实性、完整性，不得擅自篡改、销毁档案资料。

三、档案分类与编号1. 档案资料应根据性质和用途进行分类，如财务档案、人事档案、合同档案等。

2. 每份档案应有唯一的编号，便于检索和管理。

四、档案收集与整理1. 各部门应按时收集、整理工作中产生的各类文件资料，并按规定的格式和要求归档。

2. 重要文件应在完成后立即归档，以免遗失或损毁。

五、档案保存与保密1. 档案应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。

2. 根据档案的密级和重要性，实行相应的保密措施，未经授权不得随意查阅。

六、档案利用与借阅1. 内部员工因工作需要可借阅档案，需填写借阅申请，并由部门负责人审批。

2. 借阅档案应遵守保密原则，不得泄露档案内容，用后及时归还。

七、档案的电子化管理1. 鼓励采用电子化方式管理档案，提高档案管理效率和安全性。

2. 电子档案应定期备份，防止数据丢失。

八、档案的销毁1. 对于过期无效或无保存价值的档案，应按照国家规定的程序进行销毁。

2. 销毁档案应有明确的记录，并经相关部门审核批准。

九、监督与考核1. 档案管理部门应定期对各部门的档案管理工作进行检查和指导。

2. 对于违反档案管理制度的行为，应予以纠正并视情节轻重进行处理。

十、附则本制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释。

如有变更，应及时更新制度内容。

公司档案管理制度模板第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理水平，保护和利用公司档案资源，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有档案管理工作。

第三条公司档案管理工作应遵循法律法规、规章制度的规定，依法实施档案管理。

第四条公司档案管理工作应坚持科学管理、信息化建设、便于利用、安全可靠的原则。

第二章档案管理责任第五条公司应设立档案管理部门，负责公司档案的整理、收集、保管、利用等工作。

第六条档案管理部门应制定档案管理规程，并进行培训，确保员工了解和遵守档案管理规定。

第七条各部门应配备专职档案管理员，负责本部门档案的管理工作，确保档案管理质量。

第八条公司领导应高度重视档案管理工作，加强对档案管理工作的领导和监督。

第九条档案管理部门应定期组织档案鉴定和审查，保证档案的真实、完整、准确。

第三章档案的整理和归档第十条档案管理部门应根据档案和资料的特点，制定档案整理方案，并进行档案整理工作。

第十一条档案管理部门应为每份档案编制档案目录，确保档案的检索和利用的便捷性。

第十二条档案管理部门应对档案进行归档，确保档案的安全和完整。

第十三条档案归档后，应进行密封，标明档案件数、保管期限等信息，并备案。

第十四条档案管理部门应建立档案借阅登记制度，对借阅档案进行记录和监控。

第四章档案的保管和防火防灾第十五条档案管理部门应制定档案保管规定和方案，确保档案的安全保管。

第十六条档案管理部门应定期对档案室进行检查和消防设备维护，确保档案室的安全防范能力。

第十七条档案管理部门应对档案进行备份和数字化处理，防止档案遗失和毁坏。

第十八条档案管理部门应确保档案的防火措施和防雷措施的有效性，并进行消防演练。

第五章档案的利用和移交第十九条档案管理部门应建立档案利用制度，确保档案信息的共享和利用。

第二十条员工在使用档案信息时，应遵守档案管理规定，确保档案信息的安全性。

第二十一条档案管理部门应定期审查并分类处理无用档案，确保有效利用档案资源。

公司档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司档案的管理工作，确保档案的安全、准确和完整，提高工作效率，保护公司的合法权益，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和全体员工对公司档案的管理工作。

第二章档案管理的原则第三条档案管理工作的原则是规范、安全、准确、及时。

第四条公司档案管理工作遵循公开、公正、公平的原则。

第五条档案管理工作遵循经济、合理、高效的原则。

第三章档案管理的组织和责任第六条公司设立档案管理部门，负责公司档案的规范管理工作，并指导各部门和员工的档案管理工作。

第七条档案管理部门的职责包括：（一）制定公司档案管理制度和规范；（二）指导、督促各部门和员工的档案管理工作；（三）组织档案的整理、归档和借阅工作；（四）定期对档案进行检查和审查；（五）其他与档案管理相关的事项。

第八条各部门负责本部门档案的管理工作，并配备专人负责档案管理。

第九条公司员工负有档案管理的责任，应按照规定的流程和方法进行档案的管理和使用，确保档案的安全和完整。

第十条公司领导层负有档案管理的重要责任，要提高对档案管理的重视程度，确保各部门和员工按照规定进行档案管理工作，并对档案的使用进行监督和审查。

第四章档案的归档和整理第十一条公司档案应按照固定的流程和程序进行归档和整理。

第十二条档案的归档应按照档案分类制度进行，确保档案的分类合理、完整和准确。

第十三条档案的整理应按照档案整理规范和方法进行，确保档案的有序和易于查找。

第十四条档案的分类和整理工作由各部门的档案管理员负责，需定期向档案管理部门报备。

第十五条档案管理员应定期对档案进行清理和整理工作，保持档案的新鲜、完整和准确。

第五章档案的借阅和利用第十六条档案的借阅需经过审批，并按照规定流程进行。

第十七条借阅档案的人员应填写借阅申请表，并在规定的时间内归还档案，不得超过借阅期限。

第十八条借阅档案的人员应按照规定的流程和方法进行档案的利用，不得私自复制、传递和篡改档案。