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入库单的制作流程

入库单的制作流程

一、确定入库单的基本信息

入库单是一种记录货物进入仓库的单据,因此在制作入库单之前,首先需要确定以下基本信息:

1. 入库单号:每张入库单都应有唯一的编号,用于标识不同的入库单。

2. 入库日期:记录货物进入仓库的具体日期。

3. 入库仓库:指明货物将要存放的具体仓库。

4. 供应商信息:包括供应商名称、联系方式等,用于记录货物的来源。

5. 货物信息:包括货物名称、规格、数量等详细信息。

二、收集货物信息

1. 查看采购订单:如果货物是通过采购流程进入仓库,需要查看对应的采购订单,获取货物的详细信息,如货物名称、规格、数量等。

2. 核对货物实际情况:到货后,需要对货物进行核对,确保货物的实际情况与采购订单一致,并记录下来。

三、填写入库单表格

1. 打开入库单模板:可以使用电子表格软件,如Excel,打开预先设定好的入库单模板。

2. 填写基本信息:在入库单模板中填写入库单号、入库日期、入库

仓库等基本信息。

3. 填写供应商信息:在入库单模板中填写供应商的名称、联系方式等信息。

4. 填写货物信息:根据实际情况,在入库单模板中填写货物的名称、规格、数量等详细信息。

四、审核入库单

1. 内部审核:由负责入库的工作人员对填写的入库单进行审核,确保填写的信息准确无误。

2. 相关部门审核:根据公司的规定,可能需要相关部门(如财务部门)对入库单进行审核,以确保入库操作符合公司的规范和要求。

五、签字确认

1. 仓库管理员签字确认:仓库管理员在入库单上签字确认,表示已经收到货物并进行了入库操作。

2. 相关部门签字确认:根据公司的规定,可能需要相关部门的负责人在入库单上签字确认,以表示对入库操作的认可。

六、归档入库单

完成签字确认后,将入库单归档存档。归档时,可以按照入库日期或入库单号进行分类和存放,以便日后查询和追溯。

七、记录入库信息

1. 更新库存系统:根据入库单中的货物信息,及时更新库存系统中

的库存数量和相关信息。

2. 入库记录统计:定期对入库单进行统计和分析,以便掌握货物的进出情况和仓库的运营状况。

八、相关流程衔接

入库单制作是仓库管理流程中的一个环节,与其他环节有关联,如采购、验收、出库等。在制作入库单时,需要与相关流程衔接,确保信息的准确传递和操作的顺畅进行。

总结:

入库单的制作流程主要包括确定基本信息、收集货物信息、填写入库单表格、审核入库单、签字确认、归档入库单和记录入库信息等步骤。通过规范的制作流程,可以确保入库操作的准确性和可追溯性,提高仓库管理的效率和精度。

入库工作流程完整版

入库工作流程完整版 1.采购订单生成:采购部门与供应商进行协商和谈判,确定物品的价格、数量和交付时间等信息,并生成采购订单。 2.供应商交货:供应商根据采购订单的要求,按时将物品和相应的文件(如发票、装箱单等)交付至仓库。 3.检验货物:仓库员工接收到货物后,进行外观检查、数量核对和质量检验等工作。如有不符合要求的情况,需要及时与供应商进行沟通和处理。 4.货物入库登记:合格的货物将被入库,并进行详细的入库登记。登记内容包括物品名称、数量、规格、生产日期、供应商信息等。 5.生成入库单:入库员根据入库登记信息,生成入库单。入库单中包括货物的各项信息和入库时间等。 7.入库单归档:入库单审核通过后,将入库单归档,并将归档位置记录在系统中,以备日后查询和管理。 8.更新库存信息:仓库管理系统根据入库单中的信息,自动更新库存信息。包括物品数量的增加、库存状态的变更等。 9.生成库存报告:根据库存信息,仓库管理系统可以生成库存报告,包括当前库存量、库存变动情况、库存周转率等。 10.安排上架操作:根据库存报告和销售部门的需求,仓库主管安排仓库员工对货物进行上架操作。上架时需按照相关规定进行标识、分区和分类等工作。

11.更新库存位置:货物上架完成后,仓库管理系统更新库存位置信息,以便日后出库时能够快速找到货物。 12.入库记录统计:仓库管理系统根据入库单和库存信息,自动生成入库记录统计,包括不同物品的入库数量、入库时间等。 13.备货库存管理:根据入库记录统计和销售需求,仓库主管进行备货库存的管理,及时补充库存以满足销售需求。 14.入库异常处理:如果在入库过程中出现异常情况,如物品损坏、数量不符等,仓库主管需要及时与供应商进行沟通和处理,以保证货物的正常入库。 总结:入库工作流程是一个非常重要的环节,直接关系到物流的顺畅和后续工作的开展。通过规范的入库工作流程,可以提高物品管理的准确性、及时性和效率,确保库存的准确性和安全性。

入库单的制作流程

入库单的制作流程 一、确定入库单的基本信息 入库单是一种记录货物进入仓库的单据,因此在制作入库单之前,首先需要确定以下基本信息: 1. 入库单号:每张入库单都应有唯一的编号,用于标识不同的入库单。 2. 入库日期:记录货物进入仓库的具体日期。 3. 入库仓库:指明货物将要存放的具体仓库。 4. 供应商信息:包括供应商名称、联系方式等,用于记录货物的来源。 5. 货物信息:包括货物名称、规格、数量等详细信息。 二、收集货物信息 1. 查看采购订单:如果货物是通过采购流程进入仓库,需要查看对应的采购订单,获取货物的详细信息,如货物名称、规格、数量等。 2. 核对货物实际情况:到货后,需要对货物进行核对,确保货物的实际情况与采购订单一致,并记录下来。 三、填写入库单表格 1. 打开入库单模板:可以使用电子表格软件,如Excel,打开预先设定好的入库单模板。 2. 填写基本信息:在入库单模板中填写入库单号、入库日期、入库

仓库等基本信息。 3. 填写供应商信息:在入库单模板中填写供应商的名称、联系方式等信息。 4. 填写货物信息:根据实际情况,在入库单模板中填写货物的名称、规格、数量等详细信息。 四、审核入库单 1. 内部审核:由负责入库的工作人员对填写的入库单进行审核,确保填写的信息准确无误。 2. 相关部门审核:根据公司的规定,可能需要相关部门(如财务部门)对入库单进行审核,以确保入库操作符合公司的规范和要求。 五、签字确认 1. 仓库管理员签字确认:仓库管理员在入库单上签字确认,表示已经收到货物并进行了入库操作。 2. 相关部门签字确认:根据公司的规定,可能需要相关部门的负责人在入库单上签字确认,以表示对入库操作的认可。 六、归档入库单 完成签字确认后,将入库单归档存档。归档时,可以按照入库日期或入库单号进行分类和存放,以便日后查询和追溯。 七、记录入库信息 1. 更新库存系统:根据入库单中的货物信息,及时更新库存系统中

超市入库流程

超市入库流程 超市入库的具体流程是什么,超市入库的程序有哪些,超市入库的注意事项是什么。以下是店铺为大家整理的关于超市入库流程,给大家作为参考,欢迎阅读! 超市入库流程 一:概述 1. 收获是指: 1) 收货员对商品进行查点、核对、接收的全过程 2) 以《验货单》为依据,接收商品入库 2. 收货内容包括: 1)卸货 2)搬货 3)清点数量 4)检查商品质量和包装情况 二:收货术语 1. 商品编码:是商品代码,表示商品销售单位(例如:3107910) 2. 条形码:是由一组粗细不同、黑白相间的条、空白及相应字符组成的标记 【例如 692(国别)0298(厂商编码)99715(商品编码)5(检验码)】 3.自编码:条码无效时设置的店内码,只能在店内使用、不能在社会上流通使用。 4. 商品允收期:商品生产日期符合收货条件,可以进行售卖的日期。 5. 验货单:收货员收货的依据。 6.收货验收单:电脑部文员根据验货单打印出用于的正式入库单。 7. 无订单收货:指无订单而采取的一种临时性的收货手段。 三:职责 1. 收货部职责:收货前的准备工作、安排卸货的具体地点、监督卸货、检验商品、清点数量、验收复核并对所收商品进行收货后的整理工作。 2. 电脑部职责:打印验货单及验收单,对收货员所填《验货单》

进行把关,并为供货商办理接收手续。 3. 商品部职责:协助收货部收货及对收货部所收商品进行复核。 4. 财务部职责:核对供货商的发票是否与收货确认书相符。 5. 采购部职责:提供商品检验标准。 6. 防损部职责:收货验收过程的监督工作。四:适用范围 商店所销售的商品、赠品、促销品的验收。 五:收货工作要求 六:商品拒收原则 1.无订单商品拒收。 2.超订单商品拒收。 3.与验货单不符的商品拒收。 4.超允收期或临期的商品拒收。 5.属供货商二次包装商品,而所送商品没做二次包装的商品拒收。 6.无条码或条码无效的商品拒收。 7.“三无商品”和进口商品无中文标识的商品拒收。8.被污染商品拒收。 七:商品的检验标准 1.货物码放过程中,收货员要开箱抽验第二层货物。 2.抽验数量: 1)十箱以下及精品区的商品要全验。 2)十箱至250箱可抽验10箱以上。 3)250箱以上抽验30箱,不允许有偏差。 3.验收内容:按验收标准和收货原则进行验收。 4.商品型号、数量、规格、品名、重量、最小销售单位是否与验收单相符。 5.定量商品要进行抽验称重(是否符合包装标示重量)。 6.对商品要验收生产日期、保质期,在验货单上注明。 7.验收商品是否符合国家核定的标准。 8.与验货单不符的商品属供货商原因的应拒收,属订单有误的由经理或主管签字后可以收货。

仓库出入库管理制度流程

XXXXXXX有限公司 仓库管理制度 一、物料入库管理流程 1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。 2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品。 3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。 4、仓管员开具《采购入库单》一式三联,经仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联交采购作报销凭证,第三联对方联。 二、入库管理 1 、物料和生产工具进库时,仓库管理员必须凭送货单办理入库手续;拒绝手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3 、入库单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。 三、出库管理 1 、各类物料的发出,原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,领用的物料必须由指定人员统一领取,领料人员凭部门主管相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。 2 、成品发出必须有市场信息部负责人签字发货 , 并登记。 3 、仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

入库在库出库流程

入库在库出库流程 入库、在库、出库是指物资的各个环节流转过程,是仓储管理的核心 环节之一、以下是关于入库、在库、出库流程的详细介绍: 一、入库流程: 1.商业合作与采购:在入库流程开始之前,企业需要与供应商进行商 业合作,并进行采购物资。在此过程中需要确定物资的种类、数量、价格 等信息,并签署正式合同。 2.送货与验收:供应商将物资送至企业仓库,并进行验收。验收的目 的是确认货物的完整性、数量和质量是否与合同中的要求相符。 3.登记入库:验收合格后,物资需要进行入库登记。包括制作入库单 或者接收发票、填写物资的基本信息,如名称、规格、批次等。 4.上架存放:登记完成后,物资需要被安排妥善存放,根据不同的特 点和要求上架进行分类存放。 5.完善档案:登记入库的物资还需要建立相应的档案,包括物资信息、入库日期、负责人等。以便日后查阅和管理。 二、在库流程: 1.定期盘点:在库物资需要进行定期盘点,以保证物资数量与记录的 一致性。盘点的过程中可以发现是否有盗窃、损耗或者管理上的问题,并 进行相应处理。 2.档案管理:在库物资的档案还需要进行完善和管理,包括更新物资 信息、补充物资的具体位置等。

3.维护保养:在库物资需要进行定期的维护保养,以确保物资质量和性能的可靠性和稳定性。 4.处理报废:如果在库物资达到了使用寿命或者有其他原因无法再使用,需要及时进行报废处理,包括填写报废申请、审核通过、销毁等。 三、出库流程: 1.领料申请:根据生产或者其他部门的需求,进行领料申请。领料申请中需要包括物资的名称、规格、数量等具体信息。 2.审核与批准:领料申请会经过审核和批准,确保申请的合理性和有效性。 3.出库登记:审核通过后,出库人员需要进行出库登记。包括制作发货单或者领料单、填写出库物资的基本信息。 4.出库发货:出库登记完成后,物资需要经过仓库人员的操作和发货流程,具体包括准备、包装、装车和发货。 以上就是入库、在库、出库流程的大致介绍。不同企业可能根据自身的业务特点和要求略有差异,但总的流程大致是这样的。仓储管理是企业物资管理的重要环节,合理有效地进行入库、在库、出库流程管理,对于企业的运营效率和成本控制具有重要意义。

采购发货单到入库单的标准流程

采购到货单到入库单旳流程: 入库业务: 1:登录顾客平台,点击供应链模块,再点击采购管理模块,选择采购到货单下面旳“”。 2:进入到货单界面里点击“”,在填写到货单时,要注意:日期是系统登录时自带旳时间,因此说必须自己根据到货单旳日期手工录入日期。供应商是按照到货单必须输入旳一项,部门也同样,3:在填写到货单旳明细时,如果是新购旳,存货档案里面没有旳,就必须在存货里面增长,再填写到货单。(存货里面没有旳会专门有人负责加。) 4:如果在填写到货单旳明细时,有一行填写多了,这时可以选择多录得那行点击上方旳“”,就可以删除该行,反之如果需要在中间增长一行就可以点击“”。 5:一张到货单填写完毕之后,拟定无误之后点击“”,一般如果是一张到货单这时可以对这张到货单单据点击上面旳“”进行审核,如果填写了诸多张到货单单据,所有单据保存之后,这时可以进入采购管理模块、采购到货单下旳“”(双击),跳出一种筛选框,选择一下过滤条件,“”进入到货单列表界面中,在里面就可看到填制旳所有到货单,这时就可以点击上方旳“”选

择填制旳到货单,再点击上方旳“”。这样就可以对填制旳到货单进行一次性旳所有审核。 6:如果在到货单审核之后,发现到货单填写错误,这时与上面同样 旳方式进入采购到货下双击“”选择筛选条件 “”筛选出填写旳所有单据,找出 该张单据,双击进入,再点击上面旳“”然后找出需要修改旳到货单,再点击“”这时就可以对该张单据进行修改,修改完之后直接点击上面旳“” 6:到货单审核之后,再进入库存管理下旳“入库业务”—“采购入库”点击“”旳向下箭头在选择“”,点击“”,这时就跳出“”在下面就可以过滤出到货单(前提必须是到货单必须审核,才干过滤出来)。然后点 击上面旳“”然后再点击“”,这时入库单就自动生成了。也可以单个生成入库单,这时就要用鼠标点击那张到货单“”最前面要浮现“Y”再点击“”。入库单也就生成了。 7:再进入库存管理下“”下面旳“”选择过滤条件“”点击“”进入采购入库列表界面,在里面就可以看到参照到货单生成旳入库单,点击 “”,在点击“”,所有单据就已经审核了。 如果发既有张到货单填写错了,并且也已经生成了入库单,怎么修

产成品入库流程

产成品入库流程 产品入库的流程是怎样的,产品入库需要准备好哪些相关的内容。小编给大家整理了关于产成品入库流程,希望你们喜欢! 产成品入库流程 1.入库流程 以成品库的入库流程为例,外购的成品或自己企业生产的成品,首先由申请人填写入库申请单,入库申请单主要由以下几项:申请入库单位、入库时间、入库货位号、产品的品种、质量、数量(件数、重量)、金额、检验员鉴字、申请人鉴字、成品库库房主管鉴字等组成。如下表: (表一): 1.入库申请单申请日期 产品品种货位号件数重量金额备注 检验员鉴字:库房主管:申请人鉴字: 申请人持填写好的入库申请单,填写好由检验员检验后鉴字,并由库房人员核实入库数量登记,库房主管鉴字。入库申请单一式四份,第一联、存根,第二联、成品库留存,第三联、财务核算,第四联,申联人留存。入库时要严把质量关,做好各项记录,以备查用。 火车到站入库:接收单位专职监卸人员,须会同车站工作人员详细做好卸车记录,卸车前,认真核对单、表、证、检查车体,发现问题与铁路部门交涉,做好记录。卸车时,检验人员按规定检验货物质量、作出质量检验通知单,检斤人员做好件数、重量记录、包括抽检和全检,并记录包装物破损情况,如有损坏物品挑出另存。保管人员首先做好入库准备、卸车时,监督工人作业质量以及货物分布情况,最后汇集卸车通知单、检验单、检斤表,填写货物登记表,包括:货物名称、入库时间、货主名称、货位号、质量、重量、件树、卸车人员、备注等项,并由库房主管、货主、签字、并把卸车通知单、检斤单、检验单贴在货物登记表后,一同作为货物记录凭证. 2.出库流程

货物出库的方式主要有三种;客户自提,委托发货,公司送货。第一种:客户自提,是客户自已派人或派车来公司的库房来提货。第二种:委托发货,自己去提货有困难的客户而言,他们会委托我们公司去找第三方物流公司提供送货服务,第三种:是仓储企业派自己的货车,给客户送货的一种出库方式。一论采用哪种出货的方式,都要填写出库单,出库单主要有以下项目: 发货单位、发货时间、出库品种、出库数量、金额、出库方式选择、运算结算方式、提货人鉴字、成品库主管鉴字。 如下表(表二) 发货单位:出库日期: 产品品种 产品数量 金额 备注 工业企业的产品入库和出库的过程 一、产品入库流程 1、认真审核库存数量,做到有备无患,但也不能过多存放。 2、各种产品生产严格按车间计划进行生产(月计划或周计划),计划报库房,库房按此计划接收入库产品。 3、车间生产完工后,应及时通知仓库进行入库交接。 4、当进行入库时,保管员必须严格认真按照检查产品是否完好,有权拒绝接收不合格产品。 5、质量验收后,保管员稽核员和车间交货人员必须进行数量核实,核实正确后方可入库保管,并填写入库单,三方签字,若未经核对入库,造成的货单或帐实不符,由保管员和稽核人员承担由此造成的损失。 6、堆放有序时,应便于清查数量,并按先进先出的原则执行。 7、记帐时,应详细记录产品名称、数量、规格型号,入库时间,单证号码,验收情况,做到帐实相符。 二、产品出库流程

材料入库流程表

材料入库流程表 编制者:国荣 审核者:钟荣 文件编号:MS636788 版本号:01 一:目的 为了使所采购的物料能准确、及时的入库,保证生产物料在供求上的平衡,为财务核算及MRP 计算提供准确数据,特制定本程序。 二:适用 范围 适用于我司采所有外购的材料 三 程序细则: 3.0 流程与参与部门关系表 3.1 流程解释 3.1.1 采购中心相关采购员每天应根据《采购订单》及供应商的送货通知,在物料到达工厂之前输入《材料入库通知单》并知会仓库部相对应的仓库输单员; 3.1.2 仓库部输单员接到供应商提供的送货单后,应主动将其与《材料入库通知单》 核对数量及品名规格是否相符,如核对有不符应及时知会采购更改《材料入库通知单》, 同时通知品管部相关的IQC 对物料进行品质检验; 3.1.3 IQC 检验完毕合格后,应立即知会相关人员(这里主要指输单员和采购员)寻求处理办法; 同时通知收料员核对良品数量准备入库, 3.1.4 收料员核对数量签收并将结果给输单员打印《材料入库单》,交相关人员确认签字; 3.1.5 收发料员要将出《材料入库单》与送货单、实物核对无误后签名,再将《材料入库单》交由仓库主管审核签字; 3.1.6 输单员在每天下班前必须打印《材料入库日报表》交采购部审核价格及采购数量,并及时通知相关人员进行更改。 备注:以上所有工作必须在一个工作日内完成 四:入库检验流程图

检验 检验结果合格入库 报检不合格 换货退 货 供应商特采 入库 采购部对 供方协商 终止 合同 改善 入库检验流程图

物资材料入库报检/检验单 报检人:华安类别:高级编号:9527 日期:2011 年9 月28 日 序 号名称型号 规格 数量/ 单位供应商 产品质量 使用 单位 合 格 证 说 明 书 证 明 书 保质 时间 1 IC 2 贴片电阻 3 贴片电容 4 二极管 5 三极管 6 7 ` 检 验结果型号规格符合□不符合□其他:引脚检验符合□不符合□其他:质量情况 结论: 检验员:希特勒日期:2011 年9 月28 日注:一联品质部、二联仓储部、三联采购部

原材料入库及领用流程[修改版]

第一篇:原材料入库及领用流程 公司原材料入库及领用流程 一、原材料入库流程 1.由库管员填制一式三联的入库单,一联库管员留存,一联传会计处计账,一联送货单位留存 2.入库单据必须填写原料入库时间、原料厂家、原料名称、数量、库管员签名 二、原材料领用流程 1. 由库管员填制一式三联的出库单,一联库管员留存,一联传会计处计账,一联领用部门留存 2.出库单据必须填写原料领用时间、领用部门、原料名称、领用数量、库管员签名、领用人签名、 以上原材料出入库数据月底会计与库管员进行核对,核对无误后由会计汇总本月《原材料出入库、结存明细账》报总经理处。 公司产成品入库及出库流程 一、产成品入库流程 1.由库管员填制一式三联的入库单,一联库管员留存,一联传会计处计账,一联生产部门留存(月底结算生产工资用) 2.入库单据必须填写产成品入库时间、产成品名称及数量、库管员签名、生产负责人签名 二、产成品出库流程 1. 由库管员填制一式三联的产品出库单,一联库管员留存,一联传会计处计账,一联购货单位(或承运人)留存 2.出库单据必须填写出库时间、购货单位名称、产成品名称、出库数量、库管员签名、购货单位(或承运人)签名并留下承运车号、承运人身份证号及联系方式 3.出库单必须有财务人员签字方可出库 以上产成品出入库数据月底会计与库管员进行核对,核对无误后由会计汇总本月《产成品出入库、结存明细账》报总经理处 公司样品模块出入库及结算流程 一. 模块入库流程 1. 模块做好后由库管员填写入库单一式三联,一联库管员留存,一联传会计处计账,一联备查留存 2. 入库单据必须填写模块入库时间、名称及数量、库管员签名、由生产厂长确认后签名 二、模块领用流程

成品仓库入库出库相关流程

成品仓库入库出库相关流程 一.入库业务 库存管理—入库业务—产成品入库单,进入产成品入库单。 1. 打开供应链— 2. 在产成品入库单界面点击工具栏上的“ 白的产成品入库单。 3. 入库单编号系统自动生成,入库日期需手动修改(注:日期的修改),选 择对应仓库(注:该处的仓库只能在秭归成品仓库或者深圳成品仓库中选择,“成品仓库”为它们的父类,不选择),选择仓库名称可以按“F6“或者按“”按钮参照选择。”按钮,即可生成一长空 4. 填写对应的部门(注:此处的部门只能对应一二三检测车间和灯饰车间 1),此处的部门也可参照选择,参照方法同上。 5. 选择对应的出库类别,产成品入库主要为“产成品入库”类别。 6. 填写相应的入库产品编码,此处的编码可以直接输入产品编号,也可以 参照选择,方法同上。然后填写入库产品的数量(注:一定要查看主计量单位,如果入库产品的单位与主计量单位不同需换算后再填写数量)。注: 1. 同一部门同一日期的不同产成品入库可以填写在一个入库单上,不同 部门的同一日期的产成品入库要分开填。 2. 要删除入库单上的一行数据可以选中这行数据,然后点击“ 按钮即可。 3. 某张入库单在没有保存之前,如果想放弃当前的单据,可以点击“”按钮,当前单据则自动删除。 ”按钮保存单据,单据”4. 入库单填写完毕,确定无误后,需点击“

保存后需要修改单据需点击“ 毕重新保存。”按钮才能进行修改,修改完 5. 入库单保存,确定无误后,需对入库单进行审核。对当前保存后的单据进行审核可以点击“”按钮对当前单据进行审核,如果需对以前填写的某张入库单进行审核可以打开供应链—库存管理—单据列表—产成品入库单列表(双击进入),此处可以对入库单进行筛选,也可以直接点击确定进入,系统将显示入库单列表,选择双击选择你要审核的入库单,如果需对列表内的所有入库单进行审核,则可以点击工具栏上的“钮即可。”按钮全选列表,然后点击“”按 6. 如果入库单已经审核,但现在需要对入库单进行修改,则需要先点击“”取消该单据的审核,再点“”按钮,才能修改该单 据。弃审和审核的方法大致相同。 二.出库业务 出库业务需先填写发货单再填写出库单 查看产品现存量的方法:打开供应链—销售管理—销售现存量查询即可。发货单: 1. 打开供应链—销售管理—销售发货—发货单(双击进去)。 2. 在发货单界面点击工具栏上的“”按钮,即可生成一长空白 的发货单(注:弹出的选项框不用管)。 3. 发货单号系统自动生成,发货日期需手动修改(注:日期的修改), 可以选择选择相应的销售类型,订单号有则填。 4. 填写相应的客户名称(注:可以参照选择,也可以输入某一个字或 者或几个字再参照,需要注意的是客户名称的字一定要打正确,否 则就搜索不到该客户,如果名称不确定则只输入客户名称中的某个 特定的字参照)。

用友U8软件库存管理业务流程请购、入库、出库等操作

用友U8软件库存管理业务流程 一:物料请购:仓库进行物料请购作业,先在选购管理模块中填制选购请购单。 请购流程如下: 供应链—选购管理—请购—请购单—增加—保存—审核 如图:(1-1)红色线标注 (1-1) 二、入库业务:仓库收到选购或生产的货物,保管员依据检验员验收货物的数量、质量、规格型号等,确认验收无误后办理收货记录单,并登记库存台账。 入库业务单据主要包括: 1:选购入库业务--库存管理--选购入库单--增加--保存--审核 如图:(2-1)红色线标注 (2-1) 2:选购入库业务--库存管理--选购入库单--生单—选择选购订单(到货单)—点击确定—保存—审核 如图:(2-2)红色线标注

(2-2) 3:其他入库业务--库存管理—其他入库单--增加--保存--审核 如图:(2-3)红色线标注 (2-3) 三、出库业务:仓库依据生产等业务需要,进行调拔出库、材料出库、其他出库等业务。1:库存管理-材料出库单-增加-保存-审核 如图:(3-1)红色线标注

(3-1) 2:库存管理—材料出库单--生单—选择领料申请单(生产订单)—点击确定—保存—审核如图:(3-2)红色线标注 (3-2) 3:日常业务-出库-其他出库单-增加-保存-审核 如图:(3-3)红色线标注 (3-3) 四:单据查找流程

1:库存管理—单据列表—选择选购入库列表(其他入库列表、材料出库列表、其他出库列表等)--双击。如图:(4-1) (4-1) 消灭如图(4-2)选择某个仓库(出入库时间、供货单位、入库单号等)--点击确定。 (4-2) 弹出如图(4-3)选择某张单号,双击被选中的单号行。

出入库流程与管理规范,入库、出库、保管、盘点工作程序

..............有限公司 出入库流程与管理规范 司规字第26号 第一条目的 本规范规定了物管管理中主要工作内容和作业要求及考评指标,以确物管工作有章可循,持续改善。 第二条适用范围 适用于公司物料(指外购件、调拨件)以及成品出入库及仓储等管理。 第三条工作内容及作业要求 1、物料的入库 (1)入库流程 ①接“送货单”收货 ②物料检查与物料信息核对 ③签收 ④报检或送检 ⑤摆放、标识 ⑥入库与到货物料信息的传递以及报表的更改(保持帐、物、卡一 致) (2)主动引导和协助送货人员把货物摆放在暂存区域,要求摆放整齐,便于点数,不得占用通道,要保持好库房或库区的卫生。 (3)物料检查物料信息与核对 ①包装检查:采购及调拨物料到库后,物管员应先检查物料包装箱是 否破损、变形、受潮、标识与实物是否一致,必要时需联系采购人 员或检验部门确认,并作文字说明和相关人员签名记录。 ②单据核对:仓库收货时需核对送货单、采购单或请购单的物料名 称、规格型号、尺寸、数量等,是否是一致,如存在送货单数量大 于采购数量情况,物管员按采购物料数量收货。

③数量核对:按照先核对包装数量和总数,再核对单个包装内的数量的 原则核对。所有物料都需要100%检查、点数,小件物料可使用“电子 称”进行称重计数,使用“电子称”称重计数的物料误差不得超过± 3%。发现异常及时报请主管处理。 (4)签收 ①物管员核对无误后,即可签收,办理入库手续,并且录入《到货统计 台账》根据厂家、种类制作《入库单》; ②如无送货单,原则上可以拒收并通知采购人员协助处理。若无送货单 的物料属于车间急需件,经上级主管批准后可先暂收。事后应在一个 工作日内应协调采购人员通知供货方补办手续。 (5)报检、送检 ①能够通过目测方法完成检验的,由物管人员通过目测方法完成并签 字; ②需要专业技术人员检验的,应编制《报检单》由相应人员(采购人 员或使用部门人员等)检验、确认和签字。 (6)摆放、标识 ①已检验合格的放在暂放区的物料,应在当天转至库房或库区上架,要 按规定的分区区位或架位摆放到位,并贴好标识(或写好物料卡), 同时更新看板内容。 ②摆放和标识要做到安全、整洁、清晰,做到一目了然;要确保标识 和看板更新信息的准确、可靠、清晰、易辨别。 ③对于已标识和摆放好的入库物料,在送货单上(和入库单上)填写 相应的仓位号,便于修改仓位号。 2、物料的出库 (1)出库流程 ①接“领料单” ②领料信息核查与确认 ③协助领用及看板更新

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