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简述商品入库管理流程

简述商品入库管理流程

商品入库管理是保证商品供应及质量的关键一步,也是商城运营和日常管理的重要依据。商品入库流程涉及从商品进货到商品上架各个环节,最主要的核心步骤包括收货、抽检、存储及上架等。从总角度出发,下面将介绍商品入库管理的流程,以帮助企业建立和完善货品管理。

一、商品收货

商品收货是商品入库管理的第一步,此步骤中将收货、采购、入库等进行统一管理,以确保商品的数量和质量,并且建立商品的信息管理系统。

1、验收商品

首先,对收到的商品进行清点,检查商品数量及质量,确认与采购合同数据是否一致,有无质量问题等,并按照采购合同要求做记录,以便日后查证。

2、登记入库

检查完毕后,填写入库单,记录商品名称、数量、单价、采购地点及供应商等信息,并将入库单扫描或录入商品信息管理系统中,以便跟踪管理和控制。

3、商品质检

收货后,一般会进行抽检,以确保商品的质量符合采购要求,抽检完毕后,结果计入入库单中,以便及时发现和处理质量问题。

二、商品存储

商品存储是商品入库管理的重要环节,确保商品货架上的不同类型的商品有充足的库存量和保质期,并在不同的存储环境中管理商品,以满足顾客需求并使商品保存下来。

1、按品类存储

按照商品的类别、季节性以及质量不同,将商品分类存储,以保证商品不会受到混杂对待,也避免不同商品之间的污染。

2、正确存储

其次,根据商品质量及保质期的不同,应将商品放置在正确的温湿度环境中,以保证商品在运输及商品展示阶段保持质量。

3、清理保洁

商品存储环境应保持整洁,不得有虫害及微生物污染;禁止吸烟,避免其它污染物的沉淀;定期清理存放区域,以确保安全及健康的存储环境,保障商品质量及客户满意度。

三、商品上架

商品上架是商品入库管理的最后一部分,此环节的管理将涉及商品的上架、展示、陈列安排以及货架管理等。

1、预先安排

应根据商品上架的目的,对商品陈列进行充分调研,以清楚地知道哪些商品可以有效地展示,并且进行预安排,以节省时间。

2、整齐安排

在上架商品时,应结合商品的价值及数量,按要求整齐地安排商品,以保证商品的价值和实用性,也可以更好地吸引顾客。

3、及时维护

定期对商品展示陈列安排及货架进行清洁、维护及存储,以确保商品在此阶段能保持良好的完整性,也可以减少商品损耗。

本文介绍了商品入库管理流程,以帮助企业建立更有效的商品管理系统。商品入库管理流程要求商品从采购到上架都要严格按程序进行,以保证商品的质量并满足顾客需求,同时也要定期对商品进行维护,以保证商品完整性。正确地管理商品入库,不仅可以提高企业的效益,还可以让顾客满意,达到双赢局面。

简述商品入库管理流程

简述商品入库管理流程 商品入库管理是保证商品供应及质量的关键一步,也是商城运营和日常管理的重要依据。商品入库流程涉及从商品进货到商品上架各个环节,最主要的核心步骤包括收货、抽检、存储及上架等。从总角度出发,下面将介绍商品入库管理的流程,以帮助企业建立和完善货品管理。 一、商品收货 商品收货是商品入库管理的第一步,此步骤中将收货、采购、入库等进行统一管理,以确保商品的数量和质量,并且建立商品的信息管理系统。 1、验收商品 首先,对收到的商品进行清点,检查商品数量及质量,确认与采购合同数据是否一致,有无质量问题等,并按照采购合同要求做记录,以便日后查证。 2、登记入库 检查完毕后,填写入库单,记录商品名称、数量、单价、采购地点及供应商等信息,并将入库单扫描或录入商品信息管理系统中,以便跟踪管理和控制。 3、商品质检 收货后,一般会进行抽检,以确保商品的质量符合采购要求,抽检完毕后,结果计入入库单中,以便及时发现和处理质量问题。 二、商品存储

商品存储是商品入库管理的重要环节,确保商品货架上的不同类型的商品有充足的库存量和保质期,并在不同的存储环境中管理商品,以满足顾客需求并使商品保存下来。 1、按品类存储 按照商品的类别、季节性以及质量不同,将商品分类存储,以保证商品不会受到混杂对待,也避免不同商品之间的污染。 2、正确存储 其次,根据商品质量及保质期的不同,应将商品放置在正确的温湿度环境中,以保证商品在运输及商品展示阶段保持质量。 3、清理保洁 商品存储环境应保持整洁,不得有虫害及微生物污染;禁止吸烟,避免其它污染物的沉淀;定期清理存放区域,以确保安全及健康的存储环境,保障商品质量及客户满意度。 三、商品上架 商品上架是商品入库管理的最后一部分,此环节的管理将涉及商品的上架、展示、陈列安排以及货架管理等。 1、预先安排 应根据商品上架的目的,对商品陈列进行充分调研,以清楚地知道哪些商品可以有效地展示,并且进行预安排,以节省时间。 2、整齐安排 在上架商品时,应结合商品的价值及数量,按要求整齐地安排商品,以保证商品的价值和实用性,也可以更好地吸引顾客。

商品入库出库管理制度流程

商品入库、出库管理制度流程 蕙花文化办公用品有限公司 商品入库、出库管理制度及流程 一、商品采购入库 1、厂家或供应商送货上门的情况,主管采购根据编制的《采购订单》 (三联,一联留存,一联收货后转录入员,一联传给厂家订货)复核 “随货同行”(对方的《出库单》)上相关信息无误并签字后,将 “随货同行”转入仓储部。 2、仓储部验收员根据“随货同行”对商品包装、标签、说明书、合 格证明等信息进行验收,验收无误签字后转录入员。录入员依照 “随货同行”和《采购订单》进行入库操作,将批号等信息补录 齐全,核对每条记录的每个项目,确认所有信息项目填列齐全、 准确无误后各部门下帐. 3、《采购订单》上的相关责任人必须签字,因邮寄,托运等人货分离 方式供货的情况特殊,送货人一栏不需签字。 二、商品销售出库: 业务员将销售计划交于仓储部录入员,录入员根据库存数量进行 销售出库,并选取相应批号与效期(导购所出售的散货扫码直接录 入),销售产品采取先进先出的原则,打印四联《销售明细单》。备注:所有的办理流程、审批签字手续均需由经手人亲自办理。 附表一:商品采购入库流程图 第 1 页共 9 页 厂家送货上门主管采购复核“随货同行”后签字确认

配送验收员验收签字确认 录入员录入商品数据 “随货同行”仓储部留存、存档 第 2 页共 9 页 下面是赠送的团队管理名言学习, 不需要的朋友可以编辑删除!!!谢谢!!! 1、沟通是管理的浓缩。 2、管理被人们称之为是一门综合艺术--“综合”是因为管理涉及基本原理、自我认知、智慧和领导力;“艺术”是因为管理是实践和应用。 3、管理得好的工厂,总是单调乏味,没有仸何激劢人心的事件发生。 第 3 页共 9 页 4、管理工作中最重要的是:人正确的事,而不是正确的做事。 5、管理就是沟通、沟通再沟通。 6、管理就是界定企业的使命,幵激励和组织人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的仸务,而激励不组织人力资源是领导力的范畴,二者的结合就是管理。 7、管理是一种实践,其本质不在于“知”而在于“行”;其验证不在于逻辑,而在于成果;其唯一权威就是成就。

简述入库作业的流程

简述入库作业的流程 入库作业是仓库管理的重要环节之一,它涉及到货物的接收、检验、 上架等多个环节,而这些环节的顺序和步骤都必须按照一定的规范进 行操作,以确保货物能够安全、高效地入库。下面将详细介绍入库作 业的流程。 一、货物接收 1.1 接收通知 当货物到达仓库时,仓库管理员会收到相关部门或供应商发来的通知,通知中会说明货物数量、品种、规格以及预计送达时间等信息。 1.2 接收确认 仓库管理员在收到通知后,需要核对货物信息是否与通知中所述相符,并与相关部门或供应商确认。如果有任何不符之处,需要及时沟通并 解决。 1.3 货物签收

当确认无误后,仓库管理员会在货物上签字或盖章,并记录下相关信息(例如:日期、时间、数量等)。同时还需要检查货物包装是否完好无损,并进行初步分类和标记。 二、质量检验 2.1 检验标准 根据不同的商品种类和规格,制定相应的质量检验标准。例如:对于食品类商品需要检查保质期是否符合标准;对于电子产品需要检查外观是否完好、功能是否正常等。 2.2 检验流程 按照制定的检验标准,对货物进行全面的质量检验。如果发现任何质量问题,需要立即通知相关部门或供应商,并按照公司制定的流程处理。 2.3 检验结果 根据检验结果,对货物进行分类处理。合格的货物可以直接进入下一步操作;不合格的货物需要进行退货或返工处理。

三、上架作业 3.1 上架标记 对于已经通过质量检验并符合入库要求的货物,仓库管理员会在其上面打上上架标记,以便于后续操作。 3.2 上架位置 根据公司制定的仓库布局和存储规则,将货物放置到相应的位置上。同时还需要记录下每个位置所存放的商品信息以及数量等。 3.3 上架记录 在完成上架作业后,仓库管理员需要记录下每个商品所在位置以及数量等信息,并更新系统中的库存数据。 四、入库管理 4.1 入库单据 在完成所有入库作业后,仓库管理员会将所有相关单据(例如:收货单、检验报告、上架记录等)整理归档,并提交给相关部门进行审核

出库入库流程

出库入库流程 商品出库业务,是仓库根据业务部门或存货单位开出的商品出库凭证(提货单、调拨),按其所列商品编号、名称、规格、型号、数量等项目,组织商品出库一系列工作的总称。小编给大家整理了关于出库入库流程,希望你们喜欢! 仓库出库入库管理流程 入库管理 1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。 4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。 5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。 6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写

退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。 出库管理 1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。 2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。 报表及其他管理 1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。 2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。 3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。 4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。 5、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行

商品入库流程

商品入库流程 商品入库是供应链管理中的一个重要环节。它涉及到采购订单的发货、到货验收、商品入库等环节。下面是一个简单的商品入库流程: 第一步:发货 供应商收到采购订单后,根据订单中的要求进行商品的准备和包装。然后,根据货物的数量、重量和体积等信息,选择合适的物流公司进行发货。物流公司会根据需求选择合适的运输方式并安排司机进行发货。 第二步:到货验收 在商品到达仓库之后,仓库人员需要进行到货验收。验收包括检查货物的数量、质量、完整度等。如果货物有破损或缺失,应及时与供应商联系并记录下来。如果验收通过,则进入下一步。 第三步:商品入库 验收通过后,仓库人员将商品按照一定的分类标准,将其放置在仓库中的合适位置。在商品入库之前,仓库人员需要按照仓库管理系统要求,对商品进行相关信息的录入,包括商品编号、商品名称、库存数量、货架位置等。 第四步:质量检验

对于一些特殊的商品,比如食品、药品等,可能需要进行质量检验。这些商品需要经过严格的检验和测试,确保其质量符合标准。质检人员会根据相关规定进行抽检,如果商品不合格,将会退回给供应商或进行处理。 第五步:库存管理 商品入库后,仓库人员需要进行库存管理。这包括定期盘点、商品转移等工作。定期盘点是为了确保库存信息的准确性,根据实际情况对库存信息进行更新。商品转移是指在仓库内部进行商品调拨,根据需求将商品从一个位置移动到另一个位置。 第六步:上架销售 入库后的商品可以根据需求进行上架销售。仓库人员会根据订单要求,将商品从仓库中取出并进行打包。然后,将打包好的商品送往发货中心或零售店。在送货过程中,需要保证商品的质量和完整,以满足客户的需求。 以上是一个简单的商品入库流程。在实际操作中,可能会存在一些细微的差异,需要根据具体情况进行调整。但总体来说,商品入库流程的目标是确保商品的准确入库和及时上架,以满足市场需求并提供优质的商品和服务。

仓库入库出库具体流程

仓库入库出库具体流程 入库管理包括:入库单数据处理、条码打印及管理、货物装盘及托盘数据登录注记(录入)、货位分配及入库指令的发出、Double In的货位重新分配、入库成功确认、入库单据打印。小编给大家整理了关于仓库入库出库流程,希望你们喜欢! 仓库入库出库流程 入库管理 1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。 4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。 5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。 6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写

仓库出入库具体流程

仓库出入库具体流程 做好仓库管理工作,必须有严谨的管理制度和清晰的工作流程。小编给大家整理了关于仓库出入库流程,希望你们喜欢! 仓库物料出入库流程 一物料收货及入库 1 采购将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。 2 收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。 3 所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。 4 仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现送货和单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。 5 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。 6 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,点数入库。 7 生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。 8 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货厂通知单”扣除等同入库数量)。 9 入库物料需要摆放至指定储位。 二物料出库(出库领料)

货物入库作业流程简述

货物入库作业流程简述 货物入库作业是指将进货或生产出来的产品进行清点、检查、分类并放入仓库的过程。下面是货物入库作业的流程简述。 一、接收货物 1. 接收采购订单或生产任务单,确认货物的数量、品种和规格。 2. 根据订单或任务单,确定收货时间和地点。 3. 安排专人接收货物,并记录进货单或生产报告。 二、检查货物 1. 对货物进行外观检查,查看是否有破损或污染。 2. 对货物进行尺寸、重量或数量的检查,核对与订单或任务单的一致性。 3. 如果有破损或不符合要求的货物,记录并及时通知相关部门返工或更换。 三、清点货物 1. 根据订单或任务单,进行货物的分类和清点。 2. 统计每个品种、规格和数量,并记录在相应的清点单或库存表中。 3. 如有需要,进行货物的称重、测量或打包。 四、入库操作 1. 确定货物的存放位置,根据仓库的存储安排进行入库操作。 2. 将货物放置在指定的货架、货位或栈板上,并贴上标签或标记,以便于管理和查找。 3. 进行入库记录,包括货物的品种、规格、数量、存放位置等

信息。 五、更新库存信息 1. 根据入库记录,对库存信息进行更新。 2. 更新库存表、库存系统或电子记录,包括新增的货物数量和位置。 3. 生成入库报告或库存报告,及时向相关部门汇报入库情况。 六、质量把关 1. 对入库的货物进行质量把关,核对产品的质量合格证书和相关检验报告。 2. 如有不合格的货物,进行隔离或退回,通知供应商或生产部门进行处理。 七、安全标识 1. 对危险品或特殊货物,贴上安全标识,并按照相关规定储存。 2. 标示存放货物的质量状况、特殊要求或注意事项,以便于使用和保管。 综上所述,货物入库作业流程包括接收货物、检查货物、清点货物、入库操作、更新库存信息、质量把关和安全标识等环节。通过严格的流程管理,可以确保货物入库的准确性、完整性和及时性,为后续的仓储和配送提供有力的支持。

仓库管理出库入库的流程

仓库管理出库入库的流程 一、出库管理流程: 1. 业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。 2. 单据上应该注明产地、规格、数量等。 3. 仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。 4. 出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。 5. 商品出库后仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。 6. 按出货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。 二、入库管理流程: 1. 采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。 2. 采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜

绝出现库存积压,滞销等情况。 3. 订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。 4. 当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。 5. 收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。 6. 确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管; 7. 若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。 8. 入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。 9. 入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可,做到帐货相符。商品验收无误后,仓库管理流程员依据验收单及时记账,详细记录商品名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、

简述入库作业的流程

入库作业流程 一、概述 入库作业是供应链管理中的一个重要环节,它是将原材料或产品从外部转移到仓库中,并对其进行分类、记录和储存的过程。入库作业的流程包括接收货物、验收品质、标记货物、分配储位等环节,它的目标是确保货物的安全、准确及时地进入仓库,为后续的仓储和配送提供有力的支持。 二、接收货物 接收货物是入库作业的第一步,它通常由仓库管理员或物流人员负责。接收货物的流程如下: 1. 接货确认 在货物到达仓库之前,仓库管理员应与供应商或物流公司提前确认货物的到货时间和数量,并准备好接货所需的设备和文件等。 2. 检查货物包装 货物到达后,仓库管理员应先检查货物的包装是否完好无损,如果有破损或变形等情况需要及时记录,并与供应商或物流公司进行沟通,以保证货物的完整性。 3. 查验货物数量 仓库管理员根据货物的配送清单或装车单等文件,核对货物的数量是否与预期一致。如发现数量不符,需要及时通知供应商或物流公司进行调整。 4. 记录货物信息 对接收的货物进行登记,记录相关信息,包括货物名称、数量、批次号等,以备后续的管理和查询。

三、品质验收 在接收货物的过程中,还需要对货物的品质进行验收,以确保货物符合入库标准。品质验收的流程如下: 1. 外观检查 对货物的外观进行检查,确保没有明显的破损、变形、脏污等情况。如有问题,需要及时记录并与供应商或物流公司协商处理。 2. 抽样检验 对部分货物进行抽样检验,参照相关的检验标准和要求,检查货物的质量、尺寸、配件等是否符合要求。如不符合要求,需要记录并与供应商或物流公司协商处理。 3. 功能测试 对一些需要进行测试的货物,如电子产品、机械设备等,进行功能测试,确保其正常工作和使用。 4. 记录验收结果 将验收的结果进行记录,包括品质情况、抽样检验结果等信息,以备后续管理和查询。 四、标记货物 标记货物是入库作业的关键环节之一,它可以帮助仓库管理员更好地管理和区分不同的货物。标记货物的流程如下: 1. 货物分类 根据货物的特性、种类和属性,将货物进行分类,如按照产品类型、生产日期、保质期等进行分类。

超市商品出入库流程

超市商品出入库流程 商品出入库的流程是什么,关于超市出入库有哪些值得关注的地方。以下是店铺为大家整理的关于超市商品出入库流程,给大家作为参考,欢迎阅读! 超市商品出入库流程 一、商品订货 商品负责人填写每日报表中的“订货”栏,注明条码,名称,数量,其他说明。填写完毕交与店长,店长审核说明完毕签字,由店长交财务部订货,财务录入系统“订货单”。 注意:①财务订货时要提醒供货商及时送货,避免商品缺货而影响销售。②店长和财务部应了解供应商的经营方式,结款方式,是否允许退换货及供应商的实力等,以便更好的做出合理的订货。 二、商品验收 商品负责人验收货品,清点数量。验收完毕交财务部,财务部由之前的“订货单”根据实际情况转系统“验收单”,接收人、店长、录入人、供应商签字确认,一式两联,一联备查,一联供应商留存。商品的系统“批发单”财务部应做应付账款或已付帐款的财务处理。如遇商品进价变动,应及时了解变价原因,在验收单上标注,并在系统上更改商品售价,重新打印价签,告知店长,店面更换价签,避免误导顾客引起不必要的投诉。 商品验收完毕,由商品负责人负责商品的上架和商品入仓库工作,分类摆放整齐。店长定期检查仓库商品的分类摆放情况,不合格的做整改调整。 注意:①验收标准有检查日期是否最新,包装是否完整,进口食品必须有中文标识,是否标注食品添加剂明细等,如有异常告知店长处理。 ②商品价格由财务审核,数量由验收人审核 ③验收单的录入要在当天及时完成,项目填写完整,数据准确无误。同一供应商的验收单要装订成册,不可丢失,以备对账查看。

三、订烟 每周三下班前由收银员盘点完店面烟的库存数量,根据销量情况确定本周订烟数量,收银员,店长,财务签字确认,店长交财务部网上订烟,价格如有变动通知店面,打印价签,店面及时变更售价。 四、新品入超 供应商(现有的)提供新品时,由店长根据店面需要作出决定,并签字确认方可订货、验收。 出库流程 一、店面零售处理 前台收银员要做到每日零售小票和实际收款的一致性,款项当天交出纳核对,双方签字确认。一式两联,一联收银员留存,一联出纳做账备查。 二、团购或未走前台的销售处理 由销售人务必填制一式三联的“销售清单”,店长签字方可出店。一联交财务部当天完成超市系统“批发单”的出库登记,以减少系统库存,避免发生系统账面和实际库存不一致的情况。“批发单”根据原始“销售清单”录入,做到准确无误,由销售人、店长和财务签字确认。 团购销售的系统“批发单”财务部应做应收账款或已收帐款的财务处理,并督促销售人员及时结清账务,在系统的“应收帐款”中更新处理。销售人员和财务部核对无误后,每月财务部把“团购明细表”发送给总经理查看。 团购销售打折的情况需申请店长,如超过店长权限的,由店长申请总经理方可打折,否则为无效折扣。 团购销售如有月结协议的,月结协议留财务部备案。 注意:① “销售清单”一联留存,一联客户留存,一联财务做账处理(应收款或已收款)。 ②“销售清单”填写标准:单位、日期、内容填写完整,务必填写商品名称和条码,以便财务明确商品并录入系统“验收单” ③签字要齐全,销售人,客户,相关证明人,店长签字确认。

货物入库流程

货物入库流程 货物入库流程是指将进货或生产的商品从外部的供应商或生产线上送到仓库,进行分类、统计、包装等操作,并记录库存信息的一系列流程。下面是关于货物入库流程的一些主要步骤和说明。 1. 货物验收 货物送到仓库后,验收人员首先要对货物进行验收。这包括对货物的数量、质量、规格等方面进行检查,确保货物的完整性和符合要求。如果有货物损坏或不符合要求,应及时与供应商或供应链部门联系协商解决。 2. 测量、计量或检查 某些货物可能需要进行测量、计量或检查,以确保其质量和规格符合标准。例如,对于食品类的货物,可能需要进行温度测量或化验检查以确定其安全性。 3. 质检抽检 对于一些重要或特殊的货物,仓库可能会进行质检抽检。通过抽样检验货物的质量、标识、包装等,以确保货物符合质量标准。如果抽检发现问题,需要及时通知供应商并制定解决方案。 4. 货物分类和分区 验收合格的货物需要根据不同的属性进行分类和分区,便于后续的管理和操作。根据商品性质、规格、品牌等进行分类,将货物放置在对应的货架或区域中。

5. 库存登记 在货物入库后,需要对其进行库存登记。库存登记包括记录货物的名称、规格型号、数量、供应商等信息。可以使用电子或纸质方式进行登记,并及时更新库存系统中的数据。 6. 货物上架 根据库存登记的信息,仓库工作人员将货物按照规定的位置和顺序上架。在上架过程中,需要注意货物上架的稳定性和安全性,防止货物倒塌或受损。 7. 货物包装 对于需要包装的货物,仓库人员会进行相应的包装操作。包装的目的是保护货物,防止在运输和搬运过程中发生损坏。包装材料的选择要符合货物的特性和运输要求,并确保包装完好、牢固。 8. 记录库存变动 每次入库操作完成后,需要及时记录库存的变动。这包括变动的数量、日期、货物来源等信息。库存信息的准确记录有助于后续的库存管理和业务分析。 9. 货物管理 入库的货物需要进行定期的盘点和检查,以确保库存的准确性和完整性。同时,根据需求和销售情况,进行货物的调拨、出库和退货等处理。 以上是货物入库流程的主要步骤和说明。通过规范的流程和操

货物入库作业流程简述

货物入库作业流程简述 货物入库作业流程是指将进货的物品从供应商处接收,并按照规定的流程进行分类、检查、记录、存储等一系列操作,最终将物品妥善地入库。下面将对货物入库作业流程进行简述。 一、货物接收 1. 货物到达:货物到达时,进行验收,核对发货单、物品数量、质量、规格等是否与订单一致。 2. 质检:对货物进行质量检验,确保符合质量要求。 二、货物分类 1. 按品种分类:将货物按照不同的品种进行分类,方便后续的管理和查找。 2. 按规格分类:将货物按照规格分类,以方便进行存储和查找。 三、货物检查 1. 外观检查:对货物的外观进行检查,确保没有损坏或变形等问题。 2. 温度检查:对需要保持温度的货物进行温度检查,确保符合要求。 四、货物记录 1. 入库记录:记录货物的品种、数量、规格等详细信息,并做好编号和标识。 2. 货物信息录入:将货物的相关信息录入系统,以便后续查询和管理。

五、货物存储 1. 确定存储位置:根据货物的特性和存储要求,确定合适的存储位置。 2. 货架标识:对存储位置进行标识,以便快速找到货物。 3. 安全存储:根据货物特性,进行防潮、防火、防腐等措施,确保货物安全。 六、货物入库 1. 货架管理:将货物放置在指定的货架上,并确保货物整齐有序。 2. 数量核对:核对货物数量,确保与记录一致。 3. 货位标识:对入库的货物进行标识,方便后续管理和查找。 七、库存管理 1. 库存监控:随时监控库存情况,及时补充和调整。 2. 出入库记录更新:及时更新库存系统的出入库记录,以保持库存信息的准确性。 八、异常处理 1. 货物损坏:如发现货物损坏,及时通知供应商,进行退换货。 2. 冻结或报废:对于质量不合格或过期的货物,予以冻结或报废处理。 3. 差异调整:如与实际数量不符,及时进行差异调整,确保库存准确。 以上便是货物入库作业流程的主要内容。整个流程需要严格按照规定的步骤进行操作,以确保货物入库的准确性和安全性。

货物入库控制流程

货物入库控制流程 在企业采购的货物运达后,或在企业的半成品送去进一步加工前呀是商品准备销售前,都需要进行保管。保管需要一定的场所——仓库。物料等进入仓库时的一系列行为即是入库。加强入库控制,有得于改善企业的物流管理。 一、凭证审核 进入企业的物品一般都附有装箱单、货运单或交货通知单,在这些凭证上都标有合同编者按号、物品数量和物品编号,将它们与订购单副本加以比较就可以发现是否一致。凭证审核的主要内容包括: 1.检查入库品是否明显外表质量问题。如果发现有外表缺陷,应决定是退货还是进一步检验。计划按排较紧的物品如在这时退货可能否导致生产中断,因此较妥当的处理办法是将物品暂时收下,用其中的无缺陷零件供应生产。 2.对入库品用伴随凭证加以确认。如果发现有问题,应当及时与采购部门和生产部门联系,并采取措施。 3.检查是否存在订购单副本,如果找不到副本,也可能是一次电话紧急订货。 二、数量检验 凭证审核之后进行的数量检验主要包括如下项目: 1.实际交货数量与交货通知单上的数量比较; 2.实际交货数量与订购单副本上的数量比较; 3.实际交货数量与生产作业计划书中需要量比较。 通过上述比较可能会出现下列结果: (1)多交。交货过多的原因可以追溯到订购过程的第一个环节。例如供货商将交货时间不同的订货合并发货,但是伴随凭证上只写了第一笔订货的合同编号。如果是紧急订货,可能暂时缺少订购单副本,也未记入订购记录本。也可能是企业的某个部门擅自订购,这时要核对交货就困难了。 (2)欠交。如果不是运输损耗,那么多数是供货商的疏忽,这时可能过协商解决。 如果出现欠交或迟交的情况,物品管理部门不得自行处理,因为它有可能会影响生产的正常进行。

超市入库流程

超市入库流程 超市入库的具体流程是什么,超市入库的程序有哪些,超市入库的注意事项是什么。以下是店铺为大家整理的关于超市入库流程,给大家作为参考,欢迎阅读! 超市入库流程 一:概述 1. 收获是指: 1) 收货员对商品进行查点、核对、接收的全过程 2) 以《验货单》为依据,接收商品入库 2. 收货内容包括: 1)卸货 2)搬货 3)清点数量 4)检查商品质量和包装情况 二:收货术语 1. 商品编码:是商品代码,表示商品销售单位(例如:3107910) 2. 条形码:是由一组粗细不同、黑白相间的条、空白及相应字符组成的标记 【例如 692(国别)0298(厂商编码)99715(商品编码)5(检验码)】 3.自编码:条码无效时设置的店内码,只能在店内使用、不能在社会上流通使用。 4. 商品允收期:商品生产日期符合收货条件,可以进行售卖的日期。 5. 验货单:收货员收货的依据。 6.收货验收单:电脑部文员根据验货单打印出用于的正式入库单。 7. 无订单收货:指无订单而采取的一种临时性的收货手段。 三:职责 1. 收货部职责:收货前的准备工作、安排卸货的具体地点、监督卸货、检验商品、清点数量、验收复核并对所收商品进行收货后的整理工作。 2. 电脑部职责:打印验货单及验收单,对收货员所填《验货单》

进行把关,并为供货商办理接收手续。 3. 商品部职责:协助收货部收货及对收货部所收商品进行复核。 4. 财务部职责:核对供货商的发票是否与收货确认书相符。 5. 采购部职责:提供商品检验标准。 6. 防损部职责:收货验收过程的监督工作。四:适用范围 商店所销售的商品、赠品、促销品的验收。 五:收货工作要求 六:商品拒收原则 1.无订单商品拒收。 2.超订单商品拒收。 3.与验货单不符的商品拒收。 4.超允收期或临期的商品拒收。 5.属供货商二次包装商品,而所送商品没做二次包装的商品拒收。 6.无条码或条码无效的商品拒收。 7.“三无商品”和进口商品无中文标识的商品拒收。8.被污染商品拒收。 七:商品的检验标准 1.货物码放过程中,收货员要开箱抽验第二层货物。 2.抽验数量: 1)十箱以下及精品区的商品要全验。 2)十箱至250箱可抽验10箱以上。 3)250箱以上抽验30箱,不允许有偏差。 3.验收内容:按验收标准和收货原则进行验收。 4.商品型号、数量、规格、品名、重量、最小销售单位是否与验收单相符。 5.定量商品要进行抽验称重(是否符合包装标示重量)。 6.对商品要验收生产日期、保质期,在验货单上注明。 7.验收商品是否符合国家核定的标准。 8.与验货单不符的商品属供货商原因的应拒收,属订单有误的由经理或主管签字后可以收货。

简述入库作业的流程

简述入库作业的流程 入库作业是物流管理中的重要环节,它涉及到产品的接收、检验、分类、码放和存储等多个环节。本文将简要介绍入库作业的流程,从整 体的角度来帮助你更好地理解这一过程。 一、接收产品 入库作业的第一步是接收产品,通常由仓库工作人员负责。他们会根 据提供的收货清单进行核对,并检查产品的数量、质量和完整性。如 果有异常,如破损或缺货,工作人员需要立即通知相关部门进行处理。 二、检验产品 接收产品后,仓库工作人员会对产品进行检验。这包括检查产品的外观、包装是否完好,以及与采购订单或交货单上的信息是否一致。如 果有不符合要求的情况,工作人员需要记录并采取相应的措施,如退 回供应商或通知采购部门。 三、分类和码放 经过检验后,产品将按照一定的分类规则进行分类,并安排合适的存 储位置。这有助于提高仓库内物品的管理效率。分类方法可以根据产 品的特性、用途、尺寸等因素来确定,常见的分类方式包括按品牌、 规格、生产日期等进行分类。

四、存储管理 完成分类和码放后,仓库工作人员需要对产品进行存储管理。这包括合理使用存储空间、确保产品的安全性、防止损坏或丢失,以及制定合理的存储标识和记录管理方法。 五、入库记录 在整个入库作业过程中,仓库工作人员需要详细记录每一步的操作和结果。这些记录包括接收产品的情况、检验结果、分类和码放的位置等信息。这些记录可以帮助仓库管理人员进行库存管理、质量控制和出库作业的准确性检查。 总结回顾: 入库作业的流程可以简要概括为接收产品、检验产品、分类和码放、存储管理和入库记录。在执行入库作业时,仓库工作人员需要遵循相关规定和流程,并保证每个环节的准确性和安全性。通过严格的管理和记录,可以提高物流管理的效率和产品质量,并为后续的出库作业提供准确可靠的数据支持。 以上是对入库作业流程的简要介绍,希望能够对你对物流管理有所启发。入库作业是整个供应链管理的关键环节,合理高效地进行入库作业对于企业的运营和客户满意度都具有重要意义。1. 仓库工作人员应该充分了解产品的特性和仓库内部的存储空间布局,以合理利用储存

成品库入库流程

成品库入库流程 1、产品入库前必须保证产品已经加工结束,操作者、检验、项目工程师确认无问题后,方可办理入库手续,禁止漏工序、有质量问题产品进入成品库。库管员核对入库单及产品数量,并对其准确性负责。建立纸质和ERP系统两套账目表,需要两个数据一致并与实物一致。 2、对有特殊要求的产品:如需要打标、成品检测报告等内容时,需要将相关资料齐全后办理入库,库管员对工序未完及资料不全的产品,拒绝入库。 3、产品入库后,除发货用途外,原则上不允许再出库。特殊原因需要出库的,填写“特殊原因出库申请单”并注明原因,经销售主管经理以上签字方可出库。并对漏序入库纳入考核,生产制造部对漏序责任进行判定和追踪。 4、合同分配单发货明细做为产品出库依据,由主管签字后方可发货,由销售合同管理人员制作分配单,一式3份,用户,库房,财务各一份。 5、库房管理人员根据分配单发货,核对出库数量,并在出库后,及时消减库存,做好发货记录。 6、销售部门根据分配单,直接进入发出商品账目。有退货情况时,消减发出商品,转在制品,产出后重新办理入库,进入发货流程。 1.目的和作用 企业的产成品是企业投人大量资源,经过全体员工辛勤劳动,而获得的已经增了值的成果,这是公司宝贵的财富。公司成品仓库是生产领域转向销售领域的物流供应链的连接处,既要科学、合理、安全地保管好生产入库的产成品,又要快速准确无误地做好对外销售的储运工作。为了使成品仓库的管理能做到标准化、程序化、制度化的规范运作,提高对产成品管理的工作效率,特制定本规定。 2.管理职责 公司仓储科负责对成品仓库工作的归口管理。应按照公司对物资管理的总方针和规划要求,认真细致地对成品仓库的库位规划、内部管理衔接、交运控制进行策划和指导,并应对本规定的实施予以督导检查。 成品库的库管人员在具体实施对成品的管理过程中应尽职尽责,严格执行本制度的各项条例,确保成品仓库的工作能够达到规范要求。 3.库位规划与管理规定 3.1仓储科应依据成品的入库与出库情况、包装方式和形状大小等规划所需库位及其面积,货架与物品的摆放应使库位空间得到有效利用。

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