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行政人事部经理
行政前台行政人事专员信息技术专员
职务：行政前台
上级主管：行政人事部经理
工作对象：全司人员
主要职责：
1.平常到访客人的款待，协助公司负责人及所属部门经理做好平常公关协调工作。
2.公司电话的接听（转接、代接）和记录、转达工作。
3.公司邮件、邮包的收发及相应花销的结算工作。
4.公司各种来往文件（电子邮件、传真）的收发、办理和归档。
5.公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、办理。
6.对保洁、植物株摆租借等工作的督查和检查。
7.对设备遥控板、个人办公地域的管理。
8.公司办公用品、日用品的平常管理工作（采买、发放、管理）。
9.平常的打印、复印以及相关设备的检查。（今后涉及“使用管理” ）
10.公司领导、职工、客户的住宿、出行、用餐的预约和行程安排；
11.非长远性预约车辆的管理和花销结算；
12.公司后勤管理，及各栽花销的支付工作，包括：物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等；与对应单位，如保洁公司、
物业公司、家政公司、电信公司等保持优异的合作和沟通；
13.库存管理。每季度末，与行政人事专员共同盘点库存。
14.档案管理。每季度末，向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表；电子文档备存部门经理处。
15. 自己工作管理。按日提报工作写实，按季度提报自己季度工作报告及下季度工作总结，按年提报年度工作报告；经过按期对本职工作
的总结，以完满和提高现有工作水平；
16. 公司负责人及部门经理交办的其他工作。
工作流程和工作要求：
1.款待平常到访客人，协助公司负责人及部门经理做好平常公关工作。
工作流程：
1）客户进门起身迎接并咨询来访事由，登记《客户来访登记簿》，认识来访者身份和妄图。若来访者未预约或是初次拜会，不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素昧平生的人；如有事宜，尽量采用转告方式。
2）如有必要，安排来访者前往会客室或等候处稍坐片刻；
3）准备款待茶水饮料；
4）通知相关工作人员有人来访；
5）每隔 15 分钟左右增加茶水，来客辞别时起身道别；
6）客人走开后 2 分钟以内清理水杯及烟灰缸，整理桌椅、保持会客室的整齐；
7）若来访者要找的人不在，记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《客户来访登记簿》上登记，及时通知相关人员做回复；若来访者表示下次再来，则需在《客户来访登记簿》上注明；
8）及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由，并保证工作人员及时回复；
9）及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。
注意事项：
1)款待客户热情周密，及时给客户增加茶水并在客户走开后及时整搭理客室；
2)《客户来访登记薄》的详细记录；并及时将使用完的记录归档；
3)及时通知相关被访人员，若被访人员不在，要及时转告以保证及时回复；
4)不得随意把公司领导及其他工作人员的联系方式告诉第三人。
2.公司电话的接听（转接、代接）和记录、转达工作。
工作流程：
1）电话响铃一声后，立刻接听，“您好，捷时特物流”，同时注意礼貌和商务用语；
2）接听电话时应控制音量，不应影响其他人的正常工作；但同时表现公司优异的精神容颜，语言精练、态度平易；
3）对方所要找的人不在时，应咨询对方可否希望留言或留下回电号码，切忌立刻挂断电话；
4）通话此后，应轻轻挂断电话，并且尽可能等对方挂断后再放下听筒；
5）没有接听到的电话应依照来电显示及时回拨，第一致歉，再咨询刚刚来电的目的；
6）将需要转达的内容及时记录在《电话记录》上；
7）记录后 5 分钟内及时通知被传达人,通知传达的程序见口头通知流程,并确认对方接收信息正确无误。
8）及时将用完的《来电记录表》归档。
注意事项：
1）来电接听迅速，接听电话使用一般话，声音柔和；
2）认识清楚来电人的基本信息以及妄图，及时在《来电记录表》上记录来电时间、内容、信息接收人等，需要转接的及时将电话转给相关工作人员；
3）如遇信息接收人不在，应采用通知的方式及时转达信息，（通知方法详见“通知流程”）；
严禁事项：
1)来电接听不主动、不及时，接听电话用语莽撞；
2)未及时和详细记录来电信息，忘记转达、转达不及时或传达信息错误；
3)《来电记录表》按年度不及时归档。
3.公司邮件、邮包的收发及相应花销的结算工作。
工作流程（邮件签发及花销结算）：
1）总部各种邮件、物品寄出前应由寄件人自行封好或包装好，在《LPL 邮件发送登记表》上登记后，交行政前台一致寄出。
2）合同、票据等公司重要文件及各种物品的寄送应按《LPL 邮件发送登记表》的备注相关规定，填写详细的信息，以备今后追踪核查。
3）需要经过长途汽车托运邮件、物品的，寄件人应先按要求填写《LPL 邮件发送登记表》，再自行寄出，并在表格“备注”中注明“托运，自行寄出”。
4）依照邮件发送清单和快递/ 邮政底单，按月度与快递/ 邮政公司清理花销，不得出现付款金额与本质发件金额不符的情况。
5）对未按期收到邮件的情况做以记录，认识原因；月度高出 2 次事件后应报告部门经理，提出解决方法。
工作流程（邮件签收）：
1)公司总部收取的各种邮件、物品一致由行政前台在《LPL 邮件签收登记表》（附件 2）上签收登记后，再发散至各收件人处。
2)收件人在收到行政前台发散的邮件后，应在《LPL邮件签收登记表》上签字确认。
3)邮件、物品一经签收，签收人即对公司邮件、物品肩负保存责任；如因签收人保存不当造成公司文件、票据、物品等扔掉的，签收人
肩负相应责任。
4)如行政前台无人在公司时，应交办本部门其他人员代做此项工作。
5)如收件人不在公司，行政前台应将该文件、物品交于收件人本部门的其他在司同事代为签收；如本部门其他同事也无人在司时，行政
人事部应电话见告收件人，按其要求保存邮件、物品或转交他人。
6)代收文件后，签收人应第一时间通知收件人，及时办理邮件、物品。否则，签收人应肩负因此延缓的相关责任。
7)对公司扔掉文件情况做以记录，认识原因，立刻报告部门经理，提出解决方法。
严禁事项：
1)收件人未在《 LPL 邮件签收登记表》签收文件，就擅自领走文件。
2)行政前台在未亲自将文件交予自己或签收人手中前，擅自将文件放置在办公桌上。
3)不得出现付款金额与本质发件金额不符的情况。
4.公司各种来往文件（电子邮件、传真）的收发、办理和归档。
工作流程（非电子邮件类）
1) 前台收 / 发文件应及时在《收文明细》/ 《发文明细》中登记文件收/ 发文件的时间、收/ 发单位、项目名称、收/ 发内容等；并签字，
发文中还需要求收件人签字；
2)前台向收 / 发件单位确定所收 / 发文件需转交对象，并要求收发件人签字，如需本部保存的，需要及时归档；
3)前台应（电话确认或网络查问等方式）保证自己经办的文件对方已收到；
4)将《收文明细》 / 《发文明细》分别按项目分类归档。
注意事项：
1) 详细填写《收文明细》/ 《发文明细》，并要求相关经办人签字，以便公司能查阅每一份收/ 发文件的详细内容；
2)及时转交给相关人员；
3)按项目分类归档。工
作流程（电子邮件类）
1)前台需咨询所收 / 发文件的相关内容，项目名称，需转交对象等；
2)在电脑上建立新文件夹，如：“年月日_收发文件”，在该文件夹中建立一个“收” / “发”的文件夹，尔后在“收” / “发”的文件夹中建一个
“年月日 _项目名称”的文件夹；
3) 将接收 / 发送文件存放至电脑相关项目文件夹中，并同样在《收文明细》/ 《发文明细》中记录，收/ 发方式在备注中注明；
4)及时将文件转传给相关项目负责人，并确认对方收到；
5)当天工作结束后，将接收 / 发送的文件归档。（今后需要整理后存至服务器相应项目文件夹中。）
注意事项：
1)认识所收 / 发文件内容，按收 / 发时间、项目建立相应的文件夹，并做好书面记录，便于查找；
2)及时将收 / 发文件转给相关负责人，并确认可否收到；
3)准时将每日收 / 发的文件发给档案管理员，由其整理后存至服务器相应项目文件夹中。
5.公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、办理。
工作流程：
1)每日清早 9： 00、中午 13： 20 和下午 17： 55 检查公司所有办公场所（包括各办公室、会议室、卫生间等桌面、地面等）的卫生和办
公家具的摆放情况，及时收纳整理，保持各桌椅整齐，桌面、地面干净无杂物；下班后，保证门、窗的关闭，电脑、空调等电源的切
断；
2)保证办公家具、装修墙面、地面等的圆满，每日检查并做记录《办公区检查表》，如出现问题，立刻予以修复；重要问题需要上报部
门经理审批。
3)总经理办公室的环境保持及检查；
4)保持办公区空气清爽，公共办公地域和总经理办公室及各办公室开窗，以便空气流动；
5)报刊整理整齐有序，废旧报刊、家具等办理及时（办理花销按期上交财务部门），计入《备用金流水帐簿》；
6)做好《耗资品领用登记》；
6.对保洁、植物株摆租借等工作的督查和检查
工作流程：
1)认识外用保洁、植物租摆租借的服务内容；
2)对每次相关服务做好检查和监监工作，并做好相关记录；
3)及时对检查问题与相应单位沟通解决，并作出记录，按期归档。
注意事项：
1)对外用单位相关服务进行审察；
2)做好相关记录，并及时上交存档。
3)相关记录：《植物租摆维养记录》、《植物租摆更换记录》、《保洁情况记录表》
7.对设备遥控板、个人办公地域的管理
工作流程：
1)空调、投影等遥控板集中管理；
2)上、下班时检查所有的电源开关；
3)检查所有办公桌上的文件及办公用品的归类。
注意事项：
1)遥控板可否在各办公室使用后没有归还；
2)人员下班后，办公室的电脑、空调、饮水机、灯的电源可否断开；
3)人员下班后，图纸、重要文件不得随意铺在办公桌上没有收捡。
8.公司办公用品、日用品的平常管理工作。（采买、发放、管理）（主要内部发放、属于必备品）
工作流程：
1)保证公司办公用品（办公文具、打印纸、门卡、钥匙等）、日用品（茶叶、饮用水、纸张、抽纸、纸杯等）的充足，按期、及时补给；
2)购买物品及时填写《入库单》
3)保证总经理办公室内的办公用品、日用品的补给，保证正常办公供应；
4)依照《办公用品领用表》核发职工办公用品；
5)按季度，与行政人事专员共同查问办公用品、日用品库存，并签署库存查问单，及时归档。
6)严禁铺张浪费。
9.平常的打印、复印以及相关设备的检查。
工作流程：
1)每日清早上班时间检查打印机、复印机、考勤机、电话机等设备，如出现异常，第一时间要求信息技术专员予以维修。
2)保证办公区打印纸的及时补充；
3)做好各种纸张（财务票据、白纸、再生纸、废纸、红头文件）的分类工作；
4)及时做好废纸的销毁和办理；（带有财务数据和公司重要内容的纸张必定经过碎纸机销毁）。
注意事项：
1.熟练操作打印、复印机，并及时补充用纸；
2.达成公司平常的打印、复印工作，做到节约资源；
3.打印、复印机等设备出现问题不得擅自解决，应及时报修，并联系相关专业人员进行维修；
4.节约资源，爱惜纸张；
10.公司领导、职工、客户的住宿、车辆、用餐的预约和安排；临时性用车的车辆管理和花销结算。
工作流程：
1) A 住宿预约：预约前，需要认识住宿人员的住所要求，内容涉及：酒店星级、地理地址、楼层、房间大小、房间配置、有无窗户、可
否 24 小时热水、可否能够上网、可否装备电脑、可否含早餐；客人可否需要无烟房，床大小的要求等；花销支付方式（仅预约或挂账或代垫等）；酒店可否需要现金或刷卡等。
2)酒店预约后确认：最好有纸质（盖章签字）的传真确认，以保证预约成功；
3)酒店预约达成后，需要短信或邮件见告预约信息：A 内容拜会第 1 条 ;B 见告赴前台后报的信息； C 如何抵达酒店路线及酒店电话。
4)酒店预约单应及时归档。《酒店预约单》文件夹。
5) B 车辆预约：预约前，需要认识：坐车人数、天数、车型要求、司机要求；预准时，要保证车况优异、司机驾驶技术熟练、职业习惯
优异；
6)车辆使用前确认：必定拿到租借公司的《派车单》，方可使用车辆。否则，车辆出现任何事故及引起的所有责任将无法保证肩负责任
单位。
7)车辆使用后，需要双方补充《车辆使用花销表》。
8)租借花销结算以双方签字确认的《派车单》和《车辆使用花销表》
9) C 餐厅预约。平常中，多认识当地特色的酒店和餐厅，按酒店级别和菜系等进行分类。预约前，需要认识预约要求，内容涉及：酒店
花销水平、地理地址、楼层、房间大小、房间配置、有无窗户、可否带卫生间、可否有最低花销；酒店可否需要现金或刷卡等。
11.非长远性预约车辆的管理和花销结算；
工作流程：
1)建立《非长远性预约车辆管理档案》；
2)依照《派车单》《车辆使用花销表》，按月度与车辆租借公司结算相应花销；
3)经过使用人，记录使用车辆的车况、司机驾驶技术和服务水平，按月度作出评估；同时向公司提出可否进一步与车辆租借公司合作的
建讲和建议。
12.公司后勤管理，及各栽花销的支付工作，包括：物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等；与对应单位，如保洁公
司、物业公司、家政公司、电信公司等保持优异的合作和沟通。
工作流程：
1)后勤管理。
2)认识公司与各对应单位的合同规定，对方的职责范围；可否出现供应的服务与合同不符的地方；经过平常工作记录，对各对应单位进
行评估，为公司选择服务单位建讲和建议；
3)认识各栽花销结算周期和支付标准；
4)按期支付，不得因延缓支付影响办公区的正常办公；严禁出现因个人原因，出现公司停水、电，或电话、网络无法使用的情况；
5)结算时，核对本质使用花销和结算花销可否吻合。
6)对于需要改进的方面，应及时回报反响建议，并提出改进建讲和方案，上报部门经理审批。
7)对各对应单位进行评估，为公司次年选择服务单位供应建讲和建议。
13.库存管理。每季度末，与行政人事专员共同盘点库存。
工作流程：
1)每季度末（月度 20 日-30 日），自己作为盘点人，行政人事专员作为监盘人，进行库存盘点，签署库存盘点确认表，备行政人事部经
理处。
2)每年关（月度 20 日 -30 日），自己作为盘点人，行政人事专员作为监盘人，部门经理作为审察人，进行库存盘点，签署库存盘点确认
表，备行政人事部经理处。
3)盘点合格标准：库存节余 =购买总数 - 领用总数
4)所需文件：《入库单》、《领用单》
14.档案管理。每季度末，向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表；电子文档备存部门经理处。
工作流程：
1)每季度末（月度 20 日-30 日），向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表，提报审察；
2)文档列表交予部门经理，需要与本质文档进行核对；
3)审察通过后，电子文档备存部门经理处。
2)审察合格标准：工作要求中的各种签署表格齐全，且项目内容吻合公司要求。
15.自己工作管理。按日提报工作写实，按季度提报自己季度工作报告及下季度工作总结，按年提报年度工作报告；经过按期对本职工
作的总结，以完满和提高现有工作水平；
16.公司负责人及部门经理交办的其他工作。
优选文档 行政人事部经理 行政前台行政人事专员信息技术专员 职务：行政前台 上级主管：行政人事部经理 工作对象：全司人员 主要职责： 1.平常到访客人的款待，协助公司负责人及所属部门经理做好平常公关协调工作。 2.公司电话的接听（转接、代接）和记录、转达工作。 3.公司邮件、邮包的收发及相应花销的结算工作。 4.公司各种来往文件（电子邮件、传真）的收发、办理和归档。 5.公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、办理。 6.对保洁、植物株摆租借等工作的督查和检查。 7.对设备遥控板、个人办公地域的管理。 8.公司办公用品、日用品的平常管理工作（采买、发放、管理）。 9.平常的打印、复印以及相关设备的检查。（今后涉及“使用管理” ） 10.公司领导、职工、客户的住宿、出行、用餐的预约和行程安排； 11.非长远性预约车辆的管理和花销结算； 12.公司后勤管理，及各栽花销的支付工作，包括：物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等；与对应单位，如保洁公司、 物业公司、家政公司、电信公司等保持优异的合作和沟通； 13.库存管理。每季度末，与行政人事专员共同盘点库存。 14.档案管理。每季度末，向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表；电子文档备存部门经理处。 15. 自己工作管理。按日提报工作写实，按季度提报自己季度工作报告及下季度工作总结，按年提报年度工作报告；经过按期对本职工作 的总结，以完满和提高现有工作水平； 16. 公司负责人及部门经理交办的其他工作。 工作流程和工作要求： 1.款待平常到访客人，协助公司负责人及部门经理做好平常公关工作。 工作流程： 1）客户进门起身迎接并咨询来访事由，登记《客户来访登记簿》，认识来访者身份和妄图。若来访者未预约或是初次拜会，不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素昧平生的人；如有事宜，尽量采用转告方式。 2）如有必要，安排来访者前往会客室或等候处稍坐片刻； 3）准备款待茶水饮料； 4）通知相关工作人员有人来访； 5）每隔 15 分钟左右增加茶水，来客辞别时起身道别； 6）客人走开后 2 分钟以内清理水杯及烟灰缸，整理桌椅、保持会客室的整齐； 7）若来访者要找的人不在，记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《客户来访登记簿》上登记，及时通知相关人员做回复；若来访者表示下次再来，则需在《客户来访登记簿》上注明； 8）及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由，并保证工作人员及时回复；
行政人事前台岗位职责 1、负责日常招聘岗位信息发布、简历筛选、电话沟通、面试安排及接待等相关工作; 2、负责员工入职、离职手续办理; 3、负责员工社保、公积金、意外险的增减员工作; 4、负责员工的异动办理; 5、建立、维护人事档案，对档案进行及时更新和存档; 6、上级交办的其他事项。 行政人事前台岗位职责（二） 1、负责公司前台接待及电话接转; 2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等; 3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息; 4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室; 5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系; 6、负责各级主管交办出差订票、酒店安排等各项工作; 7、至少____年人力资源相关工作经验，尤其需具备招聘、员工关系、五险一金模块的实操经验; 7、完成上级交给的其它事务性工作。 行政人事前台岗位职责（三） 1、负责入职、离职、请假、转正、调动手续办理，负责员工档案、合同整理签订; 2、负责客户接待、会议室，日常文档处理; 3、负责饭堂、宿舍管理，工衣管理;
4、每月考勤统计、固定资产管理及整理，办公文具管理、5S检查。 5、协助人事招聘， 6、完成上级安排的工作任务。 行政人事前台岗位职责（四） 1、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印); 2、负责公司日常考勤信息统计; 3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记; 4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等); 5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作; 行政人事前台岗位职责（五） 1.负责电话总机服务、前台接待 2.协助完成人事行政部门的日常事务管理工作 3.辅助外教的工作证，居留许可证办理 3.负责与其他部门的协调工作、做好信息的上传下达，完成领导安排的其他工作 行政人事前台岗位职责（六） 1.负责新员工入职手续办理及入职培训(包括系统信息录入，资料收集、归档); 2.办公用品申购、工服收发及保管工作; ____车辆管理及派车，供应商车辆对账; 4.访客的接待; 5.厂区用餐报餐;
前台行政岗位职责要求(4篇) 前台行政岗位职责要求(一) 1、负责公司前台接待及电话接转; 2、及时更新和管理员工通讯录; 3、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等; 4、负责会议室预约，协调会议时间，布置会议室及会议服务等工作; 5、负责订水、订报、办公用品等，信件、包裹的安排及与快递公司的联系及相关费用的月底结算; 8、完成领导交办的其他工作。 前台行政岗位职责要求(二) 1、负责公司前台接待及来访人员(客户、)的接待和安排; 2、负责前台及会议室的环境管理，跟进设施设备、清洁绿化的检查维护; 3、负责公司办公用品、日用品的采购、申请及发放，并做好相关记录; 4、负责会议室的预订，协调安排、场地布置和接待物资的准备; 5、负责跟进订餐、订房、订票、订车等常规接待的支持; 6、协助考勤管理，负责节日放假通知发布、月度数据统计等事宜; 7、协助物业的沟通与对接，物管费的申请与门禁出入卡手续的办理 8、负责跟进名片的申领与制作;
9、部门其他常规类的支持服务工作。 前台行政岗位职责要求(三) 1.按规定的程序与标准向客人提供接待服务。 2.负责访客、来宾等登记、接待、引见。 3.熟练掌握医院概况，能够回答客人提出的一般性问题。 4.负责顾客预约登记，做好预约信息的记录、整理、建档。 5.配合上级完成部分文件的文字工作。 6.维护前台区域内的整洁。 7.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。 8.完成上级交办的其他相关工作。 前台行政岗位职责要求(四) 1、行政后勤工作人员职位，主要协助市场销售部门执行一般的，不需较多工作的任务; 2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待，邮件收发，登记，文书等); 3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 4、负责各类会务的安排工作; 5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行; 6、完成上级交给的事务性工作。
行政前台具体的岗位职责要求7篇 行政前台需要乐于助人并且能够积极主动完成任务的能力，良好的沟通，协调能力，形象好，气质佳;下面是小编整合的行政前台具体的岗位职责要求，一起来看看吧，肯定对你有所帮助的。 行政前台具体的岗位职责要求1 1、接待并跟进服务来访宾客，安排饮用水，泡茶等; 2、负责接听电话，收发公司的信件、订水、订票、订房、快递等工作; 3、协助公司固定资产和日常办公设备与采购、用品的购置、登记、维护及管理工作; 4、公司行政类报销单据的收集整理; 5、负责对员工考勤、月末编制出勤报表;熟练使用各种办公软件; 6、配合完成上级交给的其他工作事项; 行政前台具体的岗位职责要求2 1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达; 2、接待来访客人并及时准确通知被访人员; 3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作; 4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定; 5、协助餐饮部负责接待宴请工作; 6、完成上级主管交办的其它工作; 行政前台具体的岗位职责要求3 1、协调培训中心对来访人员或客户进行有关接待、咨询、登记等工作，完成对新旧客户(家长、学员)有关课程方面的解答、咨询，帮助客户解决课程疑问和相关问题，引导旧客户续报、促成新客户报名，并将学员移交各类老师安排授课; 2、组织教务部门完成学员家庭电话相关跟进工作，兼顾人事、文职等方面的工作，完成相关登记注册工作; 3、兼顾市场招生工作，协助完成有关宣传推广、户外活动、电话
营销等方面的任务; 4、监督教师完成教学任务，对学生、家长进行管理、服务。定期考核教学目标，及安排教学汇报、展示等工作; 5、协助教学部门实施内务管理工作，完成上级分派的其他工作任务等。 行政前台具体的岗位职责要求4 1. 负责顾客来电来访接待咨询服务工作。 2. 负责案场公共区域设施设备检查及报修。 3. 负责检查案场大堂公共区域绿植摆放和破损情况。 4. 负责检查案场大堂公共区域环境卫生。 5. 负责检查案场大堂公共区域消防安全隐患。 6. 完成工作例会及上级领导临时交办的任务 行政前台具体的岗位职责要求5 1、做好顾客的指导就诊工作，对顾客热情接待，耐心解释，提供帮助; 2、解答顾客提出的各种疑问，征询与收集患者对医院各项工作的有关意见，并及时报告相关领导; 3、做好维持门诊大厅各项工作的秩序，维护公共卫生和保持环境清洁。 行政前台具体的岗位职责要求6 1.负责接待租户电话、口头、书面的来访，并按公司《接待处理控制程序》及时处理。 2.接待顾客对商户和商场的各种建议和意见，交给营运相关人员处理并做好记录。 3.为商场顾客做出指引，配合商场活动时停车劵、积分礼品发放。 4.为顾客提供雨伞外借，针线包，医药箱，礼品包装等商场相关服务。 行政前台具体的岗位职责要求7 1、负责到店客户的基本接待; 2、会员积分兑换;
行政前台岗位职责及任职要求 1-直播跟进：把控整个直播过程，做好场控，及时进行后台监控与粉丝互动，有效解决直播期间的状况 2-了解平台属性，平台规则玩法，对行业的敏锐度把握，及时调整后续账号运营计划;整合内外部渠道资源，优化运营流程 3-需对接薇娅，李佳琦等重点主播机构 行政前台岗位职责及任职要求（二） 1、负责公司前台接待、登记及引导工作。 2、负责公司电话接听接转记录，信息传达，公司快递信件、包裹的收发等工作。 3、协助管理公共办公区及总经办区域卫生清洁、绿植维护工作。 4、行政部及总经办其他临时工作。 行政前台岗位职责及任职要求（三） 1、负责公司前台接待 2、完成上级交给的其它事务性工作。 行政前台岗位职责及任职要求（四） 1.负责公司前台接待，电话转接，办公室员工考勤管理等基础事务; 2.负责对接物业公司办理相关事宜; 3.办理员工入离职手续，劳动合同签订，档案管理; 4.制作并更新员工通讯录等基础报表; 5.办公用品，名片等行政物资采购管理及供应商管理，合同签订; 6.领导交办的其他人事行政类工作。 行政前台岗位职责及任职要求（五）
1、负责公司前台日常来电、来访、面试的登记、接待与传达工作，维护前台工作秩序及公司良好形象; 2、协助上级的日常行政管理工作，如打印复印、传真收发、会议安排、预订事务等; 3、完成上级交办的其他行政服务类工作。 行政前台岗位职责及任职要求（六） 1.负责食宿管理，落实公司关心员工的意愿，照顾好员工在公司的生活; 2.负责公司文件、合同、人员档案的整理及归档; 3.负责公司证照、商标、专利等相关文件的办理、保管、续展等 4.负责办公用品、劳保用品的管理; 5.负责公司前台相关工作; 6.完成行政后勤的其它日常工作及领导交办的其它事宜; 行政前台岗位职责及任职要求（七） 1、负责公司前台接待和电话接转工作 2、负责每日快递的收发、登记;每月核对快递对账单，进行快递月结 3、负责办公用品的采购和发放，并做好领用登记，定期进行盘点 4、负责制定员工考勤稽查的计划。负责请假单、外出登记表等考勤资料的整理登记，月底进行考勤的收集、核对工作 5、负责与物业人员进行沟通对接，购买水电等工作 6、领导交代的其他工作 行政前台岗位职责及任职要求（八） 1.全体行政人员无特殊情况均要参加行政值班工作。逢双休日、节假日，由院办公室统一安排值班人员。
人事行政前台岗位职责 1、协助上级开展行政办公、后勤保障管理工作。 2、公司前台接待等相关工作 3、公司外来文件、快递、报刊等收发相关工作 4、公司商业会务安排及服务等相关工作 5、协助相关办公、接待物品的采购与费用报等 人事行政前台岗位职责（二） 1、负责公司前台日常访客的指引、登记、接待; 2、负责公司电话的接听、转接工作; 3、负责公司各类信件、传真、文件资料的收发与登记记录工作; 4、协助行政团队，做好会议、考察接待的服务工作; 5、完成其他行政事务。 人事行政前台岗位职责（三） 1、负责公司前台接听电话及电话转接; 2、负责外来访客的接待和引荐，具有良好的商务礼仪; 3、负责快递、信函、报刊、杂志等的收发及订阅工作; 4、协助人事主管完成预约面试工作; 5、负责处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达; 6、总裁与部门领导交代的其他事务。 人事行政前台岗位职责（四） 1、负责公司客户与面试者的来访接待，监督各部门日常规章制度和管理条例的遵循。
2、负责收发公司快递、文件、复印、传真和打印等设备的使用与管理工作。 3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理、办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 4、负责公司前台、咨询接待室等办公地点的卫生检查及桌椅摆放等，保证公司办公环境的整洁，做好细节工作; 5、负责公司员工考勤及行政管理; 6、协助上级进行内务、安全管理、为其他部门提供及时有效的行政服务。 人事行政前台岗位职责（五） 1、根据公司的质量要求加工工序; 2、按时保质完成主管布置的生产任务; 3、遵守员工守则。 人事行政前台岗位职责（六） 1、负责公司前台接待及电话接转; 2、接待来访客人并及时准确通知被访人员; 3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作; 4、负责前台及办公区域的环境卫生;保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及指纹打卡机等); 5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息; 6、负责公司的招聘及考勤的核算; 7、参加园区管理处会议并做好相关会议工作; 8、完成公司领导交办的其它工作。 人事行政前台岗位职责（七）
行政前台的岗位职责8篇 行政前台的岗位职责1 1、负责客户接待安排、前台电话接听和转接、收发信件传真等。 2、负责各类办公文档的录入、整理、存档、打印复印等工作。 3、负责培训及会议活动的场所布置、音乐播放、拍照摄像等工作。 4、负责员工名片印制管理、办公用品申购、入库，做好办公用品发放和领用登记的管理，减少浪费。 5、负责新员工指纹录入，工号牌制作，考勤数据的整理、统计和汇报。 6、负责公共区域卫生整理与维护，办公设备及家具维修、管理，办公环境卫生的检查与监督。 7、其他日常行政事务及执行上级安排的其他事务。 行政前台的岗位职责2
1。负责访客的登记、接待、基本咨询、引见，严格执行公司接待服务规范，保持良好的礼貌礼节。 2。负责来访电话的接听、转接、做好来电的咨询工作，重要事项做认真记录，并传达给相关人员，不遗漏不延误。 3。负责公司人员的考勤管理。 4。完成基__员等工作，收发信件、报刊、传真。 5。负责前台区域环境保护，保证打印机、打卡机、复印机、空调等设备正常运转。 6。负责运营相关事情和人事考勤等其他相关事宜。 行政前台的岗位职责3 1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤情况。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。 8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。 9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 12、做好材料收集、档案管理等工作。 13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。 15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。 行政前台的岗位职责4 一、行政工作：
行政前台岗位职责任职要求 行政前台岗位职责 岗位职责: 1、及时、准确接听、转接电话,如需要,记录留言并及时转达; 2、接待来访客人并及时准确通知被访人员; 3、对客户进行电话拜访和回访工作,并做相关记录; 4、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作; 5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定; 6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等); 7、协助公司员工的复印、传真等工作; 8、完成上级主管交办的其它工作。 岗位要求: 1、形象好,气质佳,年龄20—28岁,身高1.60以上; 2、大专及以上学历,相关文秘、行政管理等相关专业优先考虑; 3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件; 4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力; 5、普通话准确流利; 6、具备一定商务礼仪知识 行政前台岗位 篇2:前厅部前台接待岗位职责任职要求 前厅部前台接待岗位职责 职责描述: 1.确保自己的服饰、发型整洁、淡妆等方面全部符合规定的要求。 2.查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理。 3.熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动。 4.熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取最好的经
济效益。 5.熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。 6.熟练掌握店内外信息,提供准确的问讯服务。 7.负责为下榻酒店的宾客办理入住登记手续。 8.负责客房钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度。 9.制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息。 任职要求: 1.高中以上文化程度,懂得英语。 2.性格开朗、头脑灵活、工作踏实,具有较强的服务意识、推销意识和责任感。 3.通晓酒店各项对客政策、设施设备及服务种类以及总台工作程度和规范。 4.相貌端正,身体健康。 篇3:文员兼前台接待岗位职责任职要求 文员兼前台接待岗位职责 职责描述: 1) 前台的日常接待,包括来访客人接待指引,电话转接,快递收发; 2) 办公用品采购,分发;办公设备维护和管理; 3) 公司员工午饭预定,门禁卡制作,名片定制; 4) 员工机票、酒店、用车预定及协调; 5) 协助完成公司行政日常事务工作,为公司运营提供有效后勤服务。 任职要求: 1) 1-2年外企前台行政相关工作经验 2) 有良好的中英文语言表达和沟通能力 3) 熟练使用办公软件和办公自动化设备; 4) 形象良好、着装规范、气质端庄、举止大方得体。 篇4:前台文员兼行政岗位职责任职要求 前台文员兼行政岗位职责 行政文员(兼前台) 丽江金林置业投资xxxx 丽江金林置业投资xxxx,金林职责
行政前台工作职责和任职要求（通用24篇） 行政前台工作职责和任职要求篇1 1、负责公司访客接待，前台电话接听、转接 2、负责信件收发，预定酒店，飞机票及火车票等 3、负责公司会议室的安排及管理 4、协助行政部门日常工作 5、保障前台办公环境及秩序 6、日常办公用品的管理及零用工作 7、完成领导交办的其他工作 行政前台工作职责和任职要求篇2 1、负责前台相关行政工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;负责邮包、办公用品、文件的分发等工作。 2、负责协助来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。 3、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。 4、接受上级安排的其他工作。 行政前台工作职责和任职要求篇3 负责公司总部人员考勤，统计并存档; 行政物料统计与采购，负责日常办公设备、员工福利、行政物料、工牌工装、活动物料采购; 负责对接物业、保洁、反馈员工建议与诉求、协助物料打印; 前台接待、快递收发、行政事宜通知等; 负责行政台账登记并管理(行政物品台账、固有资产台账、点餐、日常行为规范); 负责办公设备领取，归还登记、设备维修对接; 负责公司员工节庆福利福利事宜的组织、发放、实施; 公司日常活动策划与组织运动会、生日会、节庆福利组织策划;
协助部门人才招聘电话邀约电话; 10.领导安排的临时事宜。 行政前台工作职责4 1、负责公司前台接待及电话接转; 2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等; 3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息; 4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系; 5、完成公司投标文件的制作; 6、员工关系、社保核对等人事事务性工作 7、完成上级交给的其它事务性工作。 行政前台工作职责和任职要求篇4 1.负责公司电话总机的接听、转接工作，为来电人员提供咨询服务; 2.负责公司来访人员的接待工作; 3.负责公司杂志、报刊、快递等文件的收发工作; 4.负责前台区域的环境维护工作; 5.负责完成领导交代的其他临时性工作。 行政前台工作职责和任职要求篇5 1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼貌礼节，为公司树立良好的形象; 2、办公职场的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及门锁等); 3、负责考勤管理，每月按时汇总考勤记录; 4、办公资产的管理、办公用品的采购、保管和领用发放、快递的收发等; 5、协助员工热餐，安排就餐; 6、领导交办的其它事情。 行政前台工作职责和任职要求篇6 1、负责客人来访迎送等招待工作; 2、负责办公用品的采购管理等总务事项;
行政前台的岗位职责 一、日常接待 1.接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。 2.接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。 3.接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接;接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。 4.接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。 5.面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。 6.接待频繁往来的相关人员： a)快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司实验室内部。 b)物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作; c)送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“____”桶，拿走空桶“____”个即可。每月月底结账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修。 二、办公用品管理
1.盘库：每月____日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充; 2.购买：每月____日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后，联系办公用品供应商送货; 3.领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放; 4.结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。 三、日常事务 1.保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题; 2.每月____日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认; 3.每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在____个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中; ____名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人; 5.每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中; ____公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用; ____公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
行政前台工作职责工作职能 1、接听电话并按要求过滤记录信息，接待来访人员; 2、监督员工每日考勤情况; 3、负责公司快递、信件和包裹的收发工作; 4、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档; 5、协调会议室预定，合理安排会议室的使用; 6.、电话邀约面试候选人; 7、采购办公室文具用品、零食水果饮料等; 8、协助完成行政人事负责人交代的其它事项。 行政前台工作职责工作职能（二） 1、负责公司的文件文印、整理、收发、传递和存档; 2、负责办公设备、办公用品的清点、维护; 3、负责各部门销量统计; 4、负责公司各种会议前的会前准备,会中记录,会后总结的工作; 5、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排; 6、负责公司纪律卫生的奖罚; 7、做好来客接待工作; 8、负责公司的公共卫生管理，防火、防盗定期检查，保证公司安全。 9、领导安排的其他工作。 行政前台工作职责工作职能（三） 1、负责公司行政事务及部门内部日常事务; 2、负责各项规章制度监督与执行;
4、参与公司绩效管理、考勤、办公室物资采购等工作; 5、负责公司各部门数据报表汇总、与集团对接等。 行政前台工作职责工作职能（四） 一、前台基本事务管理 二、日常办公用品采购：负责日常办公资源的采购及管理; 三、会议室管理：负责各会议室预订和协调管理; 四、公司花木管理：负责和花木租赁公司沟通联系，保证公司花木常年茂盛无枯萎; 五、考勤管理：负责每月员工考勤核算; 六、公司各节假日小活动的策划。 行政前台工作职责工作职能（五） 1、接待面试者和宾客来访、电话接转、起草文稿、复印文件、收发快件、资产盘点等; 2、管理考勤、办公用品购买/发放、管理图书、定期更新通讯录; 3、名片印刷、卫生/安全/绿化/水电/消防及环境管理、订餐; 4、电话邀约面试、发送电子邮件; 5、前往政府部门送交资料; 6、完成上级交办的其它工作。 行政前台工作职责工作职能（六） ____公司来访人员接待。 2.员工考勤汇总。 3.招聘网站的维护及通知; ____公司文件的编辑及管理。
人事行政前台岗位职责 1、负责公司前台人员来访接待工作，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员; 2、负责公司快递、信件、包裹、杂志期刊的收发工作; 3、协助主管进行工商申报、商标申报、资质申报等工作事项的开展; 4、配合公司员工的出差安排，订购车船票和机票，确保员工的顺利出行; 5、维护办公室的环境（卫生、绿化、安全、设备等），保持公司良好的办公环境和公司形象; 6、负责公司办公用品的采购工作，并对办公用品的领用发放、出入库进行管理; 7、负责日常所有行政费用（办公费用、通信费、购置费用、车辆使用费、电费、水费、维修费等）的报销、以及统计汇总; 8、负责集团所有行政、管理费用的统计、以及费用分析; 9、负责员工生日慰问，以及协助进行节假日慰问方案拟定以及具体实施; 10、协助组织公司文化活动（年会、旅游等）; 11、领导交办安排的其他临时事务。 人事行政前台岗位职责（二）
1、负责公司客户与面试者的来访接待，监督各部门日常规章制度和管理条例的遵循。 2、负责收发公司快递、文件、复印、传真和打印等设备的使用与管理工作。 3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理、办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 4、负责公司前台、咨询接待室等办公地点的卫生检查及桌椅摆放等，保证公司办公环境的整洁，做好细节工作; 5、负责公司员工考勤及行政管理; 6、协助上级进行内务、安全管理、为其他部门提供及时有效的行政服务。 人事行政前台岗位职责（三） 1、负责公司前台接待及电话接转; 2、接待来访客人并及时准确通知被访人员; 3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作; 4、负责前台及办公区域的环境卫生;保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及指纹打卡机等）; 5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息; 6、负责公司的招聘及考勤的核算; 7、参加园区管理处会议并做好相关会议工作;
行政前台岗位职责15篇 行政前台岗位职责1 1、负责访客、来宾的的登记、接待、引见，合理截留无关人员； 2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录； 3、信件、邮件及其他资料的接收、分送；文档、资料的`管理、复印、整理等； 4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知； 5、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放及记录； 6、完成领导交办的其他工作。 行政前台岗位职责2 1、负责公司来访客人，接听及转接电话，并保证办公区域的整洁 2.负责出差人员机票的`预订及管理; 2、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题 3、负责出差人员机票的预订及管理; 4、负责会议室的预订及管理;
5、负责办公用品，食品及饮用水的预定; 6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用 7、负责联系相关人员，按公司要求印制员工名片 8.其他行政相关的任务 行政前台岗位职责3 1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达; 2、并做好入住登记管理; 3、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等); 4、完成上级主管交办的其它工作。 行政前台岗位职责4 1.接听电话，按要求记录信息，确保及时准确。 2.对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3.保持前台区域清洁卫生，展示公司良好形象。 4.监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 6.负责办公用品登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记，保证账物相符。 7.杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。 8.负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。 9.负责复印、传真和打印等设备的'使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 11.协助上级完成日常工作，完成部门经理交办的其他工作。 行政前台岗位职责5 1.制度建立与完善： 根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 2.部门沟通与人员协调：
职务：行政前台 上级主管：行政人事部经理 工作对象：全司人员 主要职责： 1.日常到访客人的接待，协助公司承担人及所属部门经理做好日常公关协调工作。 2.公司电话的接听（转接、代接）和记录、转达工作。 3.公司邮件、邮包的收发及相关花费的结算工作。 4.公司各类往来文件（电子邮件、传真）的收发、处理和归档。 5.公司办公环境、家具、装修等的维持、检查、处理。 6.对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。 7.对设备遥控板、个人办公区域的管理。 8.公司办公用品、日用品的日常管理工作（采购、发放、管理）。 9.日常的打印、复印以及相关设备的检查。（日后涉及“使用管理”） 10.公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安置； 11.非长期性预订车辆的管理和花费结算； 12.公司后勤管理，及各类花费的支付工作，包含：物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等；与对应单位，如保洁公司、物 业公司、家政公司、电信公司等维持优良的合作和沟通； 13.库存管理。每季度末，与行政人事专员共同盘点库存。 14.档案管理。每季度末，向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表；电子文档备存部门经理处。 15.本人工作管理。按日提报工作写实，按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结，按年提报年度工作报告；通过定期对本职工作的总 结，以完善和提高现有工作水平； 16.公司承担人及部门经理交办的其他工作。 工作流程和工作要求： 1.接待日常到访客人，协助公司承担人及部门经理做好日常公关工作。 工作流程： 1）客户进门起身迎接并询问来访事由，登记《客户来访登记簿》，了解来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访，不得将公司领导的各种联络形式随意告诉素不相识的人；若有事宜，尽量选用转告形式。 2）如有必要，安置来访者前往会客室或等候处稍坐片刻； 3）准备招待茶水饮料； 4）告知相关工作人员有人来访； 5）每隔15分钟左右添加茶水，来客告辞时起身道别； 6）客人离开后2分钟以内清理水杯及烟灰缸，整理桌椅、维持会客室的整洁； 7）若来访者要找的人不在，记录下来访者的联络形式、需转告事宜并在《客户来访登记簿》上登记，及时告知相关人员做回复；若来访者表示下次再来，则需在《客户来访登记簿》上注明； 8）及时转告相关工作人员来访者的联络形式以及事由，并保证工作人员及时回复； 9）及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。 注意事宜：
行政前台管理岗位职责（共5篇） 第1篇：行政前台岗位职责 广泽控股集团行政前台岗位职责 职务：行政前台【日常事务】 1、负责公司前台接待工作。 2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。 3、接待用品、清洁用品申请。 4、卫生情况考察和监督，以及接待客人后茶具的清洁（每天1到2次）。 5、花草定期养护 6、公司员工通讯录整理更新。 7、下班前巡查办公电脑、设备是否关闭，如有人员加班，则交接到具体某位员工负责。【人事事务】 1、每天在各大网站发布和刷新招聘信息。 2、通知面试人员面试时间、接听面试电话。 3、做好面试人员简历的整理、筛选。 工作标准： 前台接待人员工作标准 1、电话接听 电话机旁边备纸、笔，主动提供留言服务，随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。 1.1 外线来电 1.1.1 电话振铃三声之内必须及时接听 1.1.2 接听电话时口齿清晰，声音甜美温和：“您好！广泽控股集团，请问您是哪里？您找哪位？”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”前台接起电话时要保持良好坐姿，声音不急不慢，并保持轻松、愉快的声调，不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中，要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。 1.1.3 如所找其人确认不在办公室，应及时回应：“您好。****现在不在位上，请问可否联系其他工作人员。” 1.1.4 如对方不同意联系其他工作人员，应回应：“请问您有急事吗？可否留下您的联系方式，我会及时帮您通知。”并慎重告知对方其所找人员的手机号码。（公司工作人员的联系方式不得随意透露）。如对方同意留下联系方式，应记录好并及时通知相关工作人员。 1.1.5 如对方同意联系其他的工作人员，应告知办公室电话。 1.2 内线来电 1.2.1 电话振铃三声之内必须及时接听。 1.2.2 接听电话时口齿清晰，声音甜美温和：“您好，前台，请问有什么事情需要帮忙吗？” 2、来访人员接待 2.1 礼貌待客，起身微笑服务。“您好，请问您找那位？您有预约吗？” 2.2 如有预约应及时电话确认并做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门（指一下方向即可）。 2.3 如来访人员没有预约，电话确认对方是否同意接待。 2.3.1 如果来访者知道找谁，但没有预约，前台要打电话问问，告诉相关同事或领导，***单位的***来访，不知道是不是方便接待。在不方便接待的情况下，处于对来访者的礼貌和方便，应委婉的拒绝并及时送客。“对不起！您所找的人员现在不在位上，需要转达您的讯息吗？等他回来后我会及时地通知他。” 2.3.2 如同意接待，做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门 2.3.3 如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的礼仪引领来访者入洽谈室或会议室坐下，并为其倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并说向其说明，不要扔在那里不管。 3 其他 3.1 应主动跟进出公司的领导问好。 3.2 主动沟通和协调各部门之间的关系，对职权范围外的工作及时汇报。 3.3 管理好前台的设备，如发现设备使用不正常时，应及时向相关人员汇报，并及时处理。 3.4 维护好前台的卫生。保持接待区域内的卫生。 3.5 监督卫生阿姨工作，负责其签到工作。 3.6 负责领导办公室茶具清洁，客人接待完毕离开后。 3.7 负责办公室花草养护工作。见花草养护记录表。 4 公司前台礼仪规范 面带笑容，保持开朗心态，有利于营造和谐、融洽的工作气氛；保持身体清洁卫生，这不仅是健康的需要，更是文明的表现，有利于与人交往；头发梳理整齐、面部保持清洁；女员工不化浓妆；指甲修剪整齐，不涂抹鲜艳指甲油；可以使用清新、淡雅的香水。 5 前台行为规范 5.1 举止文明大方，注意坐姿、站姿； 5.2 禁止打闹嬉戏、严禁上班时间大声喧哗； 5.3 注意文明办公，严禁上网聊天 5.4 严格遵守《文明办公公约》 6.人事事务 6.1、每天在各大网站发布和刷新招聘信息，做好发布登记（发布网站、时间、岗位）。 6.2通知面试人员面试时间、接听面试电话，做好登记（人员来源网站、人员姓名、电话，应聘岗位，通知时间）。 6.3做好面试人员简历的整理、筛选（可录用人员，安排主管面试；不可录用人员简历存档，并注明不录用原因）。 第2篇：行政前台岗位职责 行政助理兼前台工作职责 岗位职责： 1.接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 2.对来访客人做好接待、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。 3.负责公司票务（机票、火车票等）以及酒店的预定。 4.做好办公区域及会议室的管理，使其保持整洁美观。 5.监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。 6.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 7.负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。 8.杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。 9.负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。并上交人事审核。 10.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 11.负责管理公司刊物、以及固定资产的盘点，并做好相应的台帐。 12.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 13.核对各项所购物品账单并申请各项费用且安排支付费用（快递费/水费/办公用品费用等），账单资料无误存档。 14.及时采购公司及员工所需基本日常用品（包括办公用品、水等），对新入职同事办公用品的配发与采购以及考勤的录入工作。 15.负责及时更新员工通讯录。并通知相应人员知晓。 16.对所有钥匙的保管与管理。
前台的工作职责和内容（精选30篇） 前台的工作职责和内容篇1 1、负责公司日常行政事务管理; 2、组织企业文化和团队建设工作，包括公司年会、生日会的安排、文体活动安排等; 3、负责办公用品的采购和领用工作; 4、办公设施及环境的管理和日常维护; 5、负责每月考勤统计、社保公积金缴纳等相关工作。 6、负责招聘，员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理，员工的签订、续签与管理;公司内部员工档案的建立与管理; 前台的工作职责和内容篇2 1、负责行政后勤的设施设备、办公场地、用具等管理维护工作; 2、完成资助项目申报、收集政府相关政策，对接政府，并维护好与政府部门日常的联络关系; 3、整理客户需求资料，协助接待客户及引流工作; 4、负责客户合同管理，协助合同洽谈、合同续签工作; 5、完成领导安排的其他工作。 前台的工作职责和内容篇3 1、负责办理入住和退房; 2、接待来访客人并及时准确通知被访人员; 3、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转; 4、完成上级主管交办的其它工作 前台的工作职责和内容篇4 1、负责前台电话咨询和家长到店咨询; 2，负责上课签到，课时登记，课时报表; 3、热情耐心解答会员的咨询，与会员建立良好关系; 4，负责中心各项行政事务; 5、统计中心各类数据和报表，整理学员档案; 6、积极协助中心教学、课程销售，市场推广等相关工作。
前台的工作职责和内容篇5 1、负责公司前台接待及电话接转; 2、收发快递，复印文档，收发信件、报刊、文件等; 3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息; 4、负责订水，信件、包裹的安排及与快递公司的联系; 5、日常办公用品和日用品的采购、领用和分发，员工福利的发放，及员工活动的安排与策划; 6、负责入/离等全套人事手续办理等工作(含劳动合同续签);并分类整理及归档处理;做好人事档案管理工作; 7、协助开展招聘工作，负责一般岗位的招聘和筛选、通知面试等; 8、协助审核、修订公司各项管理，进行日常行政工作的组织与管理; 9、各项规章制度监督与执行，管理公司考勤等工作; 10、完成领导临时安排的相关事宜。 前台的工作职责和内容篇6 1. 负责接听电话并记录信息，确保及时准确; 2. 负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记; 3. 保持公司前台清洁卫生，展示公司良好形象 ; 4. 协助完成行政财务事务与人事事务工作; 前台的工作职责和内容篇7 1、及时接听/转接电话，接待来访客人并及时准确通知被访人员; 2、收发公司邮件、快递，并做好登记管理以及转递工作; 3、负责简历的初步筛选、联系候选人; 4、负责部门会议记录; 5、完成上级领导交办的其它工作。 前台的工作职责和内容篇8 1、根据销售订单及生产状况安排每日的生产计划; 2、根据生产进度及时对生产计划进行调整并进行监控; 3、负责生产计划落实、跟踪，协调、解决生产中出现的问题;