当前位置:文档之家› 行政部各级岗位职责

行政部各级岗位职责

后勤主管

后勤助理

批准:审核:编制:

职位:司机

1. 工作关系

1)直属部门:人力资源中心行政部。

2)直接上司:行政主管、行政助理。

2。基本任务

完成车辆的清洁、维护、保养、车辆年审、保险的跟进;客人的接送、公司各部门办事所需用车出车. 3.岗位职责

1)必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,

安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度;

2)负责公司客人接送用车,行政、后勤及各部门办事用车。

3)应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆

进行检修,确保车辆正常行驶;

4)应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁);

5)出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,

要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油;

6)发现所驾车辆有故障时要立即检修.不会检修的,应立即报告行政部主管,并提出具体的维修意见(包括维

修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销;

7)出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。

司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗.钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车;

8)对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全;

9)晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车;

10、酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担.

行政部各职务详细岗位职责描述

行政部各职务详细岗位职责描述 1.行政总监 直接上司:总经理 主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫、秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责:(具体工作) (1)组织制定行政部工作发展规划、计划和预算方案; (2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; (3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照; (4)起草及归档公司相关文件; (5)搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; (6)管理公司重要资质证件; (7)组织好来客接待和相关的外联工作; (8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; (9)协调公司内部行政人事等工作; (10)对控制成本的方法提出建议。 职位要求: ◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力; ◆优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件的能力; ◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业; ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。 2.行政经理 直接上司:行政总监 主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫、秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责:(具体工作)

(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; (2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强和有关部门协作配合; (3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行; (4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; (5). 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册; (6). 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生; (7). 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作; (8). 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动; (9). 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; (10). 按时完成公司领导交办其他工作任务。 职位要求: ◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力; ◆热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; ◆能团结同事,有较强的工作责任感和事业心; ◆坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力。 ◆具有处理后勤事务工作的耐心; ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。 3.总经理秘书 直接上司:行政经理 主要工作:协助总经理完成日常事务性工作 岗位职责:(具体工作) (1)起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

行政部岗位职责工作内容8篇

行政部岗位职责工作内容8篇 行政部岗位职责工作内容(篇1) 1.接待来访客人,通报相关部门,帮助做好接待工作; 2.转接总机电话,做好鉴别筛选和电话记录,转告跟进相关事项落实收发快递、信件以及做好签收记录; 3.办公室环境卫生、装备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理; 4.办公用品、固定资产等物资选购、保管、发放及盘点办公装备、固定资产、网络电话的管理、维护修理; 5.全部行政费用缴纳、报销及统计、分析; 6.会议场地预订、物品选购、主持; 7.负责人力资源中心负责的订餐合理布置会议室预订; 8.会议前中后的准备、帮助与收尾的工作; 9.员工住宿订房、机票预订以及名片印制; 10.布置和选购公司下午茶; 11.员工考勤登记、统计汇总等工作; 12.完成上级交办的其他事项。 行政部岗位职责工作内容(篇2) 1、帮助上级建立健全公司聘请、培训、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同; 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,协作其他业务部门工作; 4.负责组织公司的团建活开工作; 5、执行聘请工作流程,协调、办理员工聘请、入职、离职、调任、升职等手续; 6、帮助人事经理开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织培训以及培训效果的跟踪、反应; 行政部岗位职责工作内容(篇3) 1、负责事业部行政管理工作 2、负责公司会务组织及管理 3、负责公司企业文化相关工作 4、对外公共关系维护及处理工作 5、全面负责公司运营费用管控 6、工商资质、车辆、印章、选购、资产等相关工作 行政部岗位职责工作内容(篇4) 1、负责公司内部电脑与网络的维护工作。 2、负责内部局域网络维护;

行政部人员岗位职责(10篇)

行政部人员岗位职责 岗位名称:行政部负责人(____人) 直接上级:总裁 下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责: 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合; 3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排; 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核; 5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核; 6、负责公司发展规划、行政预算的编制; 7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行; 9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用; 10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作; 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

行政部人员岗位职责(二) 1)组织制定公司行政管理工作发展规划、计划和预算方案,制定并完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 2)主持部门内部的建设工作,组织建设及维护公司内部网络; 3)根据工作需要,负责对外联系建委、协会相关单位和部门; 4)负责对总部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委会等国家行政机关的公关联系及领导安排的其它外联工作; 5)负责和财务部配合办理公司所需各项证照及年审工作; 6)负责代表公司与总部办公楼所在的物业管理单位、邻里单位进行往来协调和联系; 7)负责公司年会、展会及相关活动的组织筹办; 8)负责公司员工活动(如旅游、体检等)的组织安排; 9)负责高层领导邀请的嘉宾、分公司高层领导在京的住宿、餐饮、出行、票务等安排性工作; 10)负责公司和高层领导名下房产的出租,对租户进行日常管理; 11)全面负责行政性办公用品的统计与申购,并做好各部门办公费用的控制和管理; 12)负责公司办公秩序与办公环境的维护与管理; 13)全面负责公司生产经营及消防安全管理; 14)负责公司固定资产(包括办公和生活设施)的管理与维护; 15)负责总部保安队的管理; 16)负责公司车队的管理与工作安排,负责车辆的保险缴纳工作; 17)负责本部门下属人员的培训、指导与考核工作;

行政部岗位职责15篇

行政部岗位职责15篇 行政部岗位职责 1 1、负责销售前台的管理工作,监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作,为客户、销售部、相关部门提供各项服务。 2、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作,每月末将部门考勤汇总后,上报人力资源部。 3、在销售总监指导下,负责销售部培训与各种业务考核工作,根据销售部具体需求,定期制定各阶段培训计划及业务考核计划,上报人力资源部,并适时调整及具体组织实施,使销售人员业务能力、综合素质不断提高。 4、协助部门招聘工作,根据销售部岗位需求,参与招聘及新员工入职培训、考核工作。 5、负责销售部离职人员的离职手续流转工作,与人力资源部形成良好的对接。 行政部岗位职责2 1.制定行政管理制度与工作计划(1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行(2)组织制定行政部门工作计划,并组织实施 (3)参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护 2.行政事务管理

(1)根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务 (2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作 (3)统筹酒店内刊的编辑与发行 (4)接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容 (5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性 (6)完成上级交办的其他工作 3.后勤管理 (1)根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行 (2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的.监督、检查工作(3)制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改 4.人员管理 (1)传达酒店的方针政策,下达上级的命令 (2)指导、监督和考核行政所属人员的工作 (3)发觉培养有发展潜力的下属人员 (4)完成领导交办的其他工作 行政部岗位职责 3 1. 负责公司所有职员办公用品标准的制

行政部各岗位职责(14篇)

行政部各岗位职责 1.负责公司日常来访接待和引见; 2.负责公司各类活动与会务的组织、策划和和实施; 3.负责办公用品和礼品管理,及时登记更新公司固定资产情况; 4.协助招聘工作,维护员工关系; 5.协助处理好办公室行政和人事管理工作; 6.协助处理IT沟通工作; 7.完成上级指派的其他工作。 行政部各岗位职责(二) 1.协助医疗部门主管开展日常行政事务性工作,完成主管交办的各项任务; 2.协助主管完成各类审批材料填报和文字材料起草如请示汇报、计划总结、____、运营数据统计分析、文件资料处理和存档等文书性工作; 3.协助主管完成会议组织、会议督办、通知发布、重要事宜通报、重大事件上报、来电登记、来访接待、团队活动安排、纠纷投诉文件处理等内外部沟通协调性工作; 4.参与并协助医疗部门和职能部门开展人、财、物的管理(如排班、考勤、绩效、培训、固定资产、成本控制、财务预算、费用报销等),医疗质量和医疗安全的监管,医患关系和员工关系,学科建设和发展等管理性工作; 5.协助处理医疗部门其他日常行政和管理工作。 行政部各岗位职责(三) 1、分店行政事务的管理,公司相关制度的监督和执行工作; 2、跟进分店人员人事手续的办理,员工档案整理; 3、开具成交业务的财务票据,收取款项以及跟进相关财务的监管工作;

4、配合前线业务开展,进行各项数据统计和分析,负责业务工作情况跟踪。 行政部各岗位职责(四) 1、负责所在项目渠道客户在案场的报备登记及相关手续,客户在经纪人带看和案场置业顾问接待之间的衔接。 2、配合案场经理作好客户归属安全和现场接待质量的监督把控,配合案场经理作好经纪人和置业顾问之间的信息沟通工作,共同服务好客户,促进成交。 3、每日销售数据的统计整理,销售台账的记录与汇总。开新单(房江湖)在案场端的操作,确保经纪人报备、带看、成交的及时审核确认。现场电商收款,开发商成销对账。 行政部各岗位职责(五) 1、负责行政的全面工作。 2、负责公司考勤及报销费用的整理、社保缴纳。 3、负责公司每月房租、水电、花卉等费用的缴纳工作。 4、办公用品的采购、办公设备的维护及公司环境的管理。 5、协助完成公司年会、月会、出行等活动前期物资的准备以及现场设备的调试工作,确保活动顺利完成。 6、协助完成公司活动方案的策划及落地。 行政部各岗位职责(六) 1、日常招聘、培训 2、日常考勤汇总 3、行政管理、物资采购 行政部各岗位职责(七) 熟悉公司的各项规章制度、熟悉部门运作手册、熟悉各工作流程;

行政部岗位职责内容(14篇)

行政部岗位职责内容 1、负责公司人员的招聘; 2、负责公司备用金管理,考勤核算,薪资待遇发放,员工报销等; 2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设; 2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同; 3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规; 4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈; 6、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。 7、行政工作落实与执行。 行政部岗位职责内容(二) 1、负责公司内部电脑与网络的维护工作。 2、负责内部局域网络维护; 3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等设备管理; 4、进行办公设备的日常维护及管理; 5、负责病毒的查杀,维护网络系统安全; 6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持; 7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作; 8、协助上级开展其他后勤类管理工作。 行政部岗位职责内容(三)

1、负责公司总部办公室及员工宿舍的安全、环境管理; 2、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的采购和管理; 3、负责公司车辆调度和管理; 4、客户接待相关工作; 5、负责店铺员工档案管理及社保等工作; 6、负责公司人员考勤统计; 7、做好公司的其他行政后勤工作和领导交办的相关工作。 行政部岗位职责内容(四) 1、负责公司管理制度和发文拟定、文件发放,贯彻以及制度执行。 2、负责策划执行企业文化建设活动落实,协助年会,员工拓展,旅游等大型员工活动。 3、协助员工培训及员工发展相关工作。 4、负责公司的人才招聘工作,根据现有业务发展的需求,确定招聘目标,制定并执行招聘计划; 5、组织员工团建及旅游等文化活动,丰富员工生活。 行政部岗位职责内容(五) 1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;及时掌握国家相关法律法规政策; 2、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要; 3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

行政部岗位职责(8篇)

行政部岗位职责 一、行政岗位职责 1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。 2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。 3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。 4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。 5、负责本部门质量管理体系运行工作。 6、完成上级交办的其他工作。 7、负责接待来宾。 8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 二、人事岗位职责 1、根据公司发展需要,制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。 2、建立健全公司各项制度,优化工作流程,并监督实施。 3、制定薪资福利制度、员工培训制度,制定公司人员考核计划。 4、根据业务发展状况,分析人员需求,制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。 5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。 6、建立人才储备库,做好各种人才的选拔和后备工作。 三、司机岗位职责

1、严格执行派车计划,完成出车任务; 2、认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全; 3、定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行; 4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修; 5、做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料; 6、完成领导交办的其他工作。 行政部岗位职责(二) 1、办公室卫生管理、维护。 2、日常水电费、办公室后勤物资管理。 3、负责后勤保障工作。 4、会议通知、会议记录。 5、公司档案资料管理。 6、制作考勤汇总及工资表。 7、负责开通及管理公司五险一金账号。 8、领导交代的其他事情 行政部岗位职责(三) 1、负责办公室日常办公制度维护管理及日常行政接待工作; 2、会议组织、办公资产管理及文印管理工作; 3、协助办公场地建设、办公环境建设、物业联络等后勤保障工作; 4、领导交办的其他工作事项。 行政部岗位职责(四) 1负责公司接待来访人员。

行政部各岗位职责

第一节行政部门工作职责 一、行政部职责范围 行政部受总经办分管行政人事董事长助理直接领导,直接向行政助理报告工作。部门职责如下: 1. 部门协调 各职能部门的关系协调. 2。建章立制 建立行政、后勤工作相关公共部分规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理. 3. 资料管理 负责公司资料、信息等管理,沟通内外联系和上下联系。 4。会议管理 公司会议组织、记录及记录归档工作 5。印章管理 公司印章管理。 6。证照管理 公司证照管理。 7. 档案管理 公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。 8。考勤管理 员工考勤、出勤统计、报表、分析等。 10。证件管理 员工暂住证、就业证等事项办理。 11。保健管理 ①员工保健规章的制定。 ②食堂工作人员定期保健体检的组织与实施。 ③特约或定点医院的选择. ④特约或定点医院的联络. 12. 福利管理 ①制定员工福利制度,并经批准后实施。 ②福利制度的研究、修订、改进等。 ③福利事项的办理。 ④福利工作总结、分析和改进。 13. 文件控制 ①发文制度及行文程序的拟定和实施。 ②公司文件发放 ③文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。 ④过期文件的处理。 ⑤文件汇编。 ⑥文件与资料的有效控制。 14. 公司公共关系维护和改善工作

①内部公共关系的建立和维护。 ②外部公共关系的建立和维护,包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。 15。行政监察 对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。 16. 费用预算 行政开支预算的编制。 17。成本控制 行政开支成本控制。 18. 其他职责 与行政部工作相关的职责范围和工作内容。 二、行政部日常工作细则 ①负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况和反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调各部门的工作;对各项工作和计划进行督办和检查. ②严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责. ③负责行政后勤工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行。 ④负责组织编制年、季度行政后勤工作计划,本着合理节约的原则,编制年、季度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织行政工作计划的实施和检查. ⑤负责员工生活费用管理和核算工作,建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行审核. ⑥负责做好公司经营用水、用电管理工作,认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电气设备和线路的保养维修,加强用水、用电费用核算,及时交纳水、电费。 ⑦负责员工就餐的卫生管理工作,定期询问公司员工对就餐质量的要求,确保员工就餐安全。 ⑪建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量。 ⑬按时完成公司领导交办的其他工作任务。 第二节行政部门各岗位工作职责描述 一、行政主管岗位职责 ①发挥行政部(总经办)的参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。 ②负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下发文件事宜.对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题报告。 ③根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。 ④负责抓好公司重要文稿的起草工作.按照工作计划和目标责任指标,协助总经办、人事定期组织检查落实,及时向公司领导和其他部门反馈信息。 ⑤及时处理重要往来电文信函的审阅、分送,监督检查领导批示和以公司名义签发的有关文件落实情况,抓好文书归档和用印管理工作。 ⑥协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实施细则,配合公司协调各部门和下属企业的工作关系。 ⑦严格控制行政办公经费支出,加强公司财产和车辆的管理。 ⑧负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 ⑨完成行政总监临时交办的工作。 三、行政管理专员岗位职责

行政部的职位

行政部的职位 一、行政部的职能概述 在一个组织或企业中,行政部门是承担管理和协调工作的重要部门之一。行政部门的职位涵盖了各种各样的职能,旨在确保组织的顺利运行和高效管理。本文将对行政部的职位进行全面、详细、完整和深入的探讨。 二、行政部门的职位分类 行政部门的职位可以分为以下几个主要类别: 1. 行政助理 行政助理通常是行政部门的第一层级,负责协助行政主管和其他高级职位的人员处理日常事务。他们的职责包括但不限于文件处理、电话接听、会议安排、差旅管理、供应链协调等。行政助理需要具备良好的沟通技巧、组织能力和细致的工作态度。 2. 行政主管/经理 行政主管/经理是行政部门的核心职位,负责管理整个行政部门的运营和各项工作。他们的职责包括但不限于人员招聘与培训、预算控制、政府合规、设备管理、行政流程优化等。行政主管/经理需要具备领导能力、组织协调能力和决策能力。 3. 人力资源(HR)专员/经理 人力资源专员/经理是行政部门中负责人力资源管理的职位。他们的职责包括但不 限于招聘、培训与发展、绩效管理、薪酬福利、员工关系管理等。人力资源专员/ 经理需要熟悉劳动法律法规、具备人际交往能力和问题解决能力。 4. 行政支持 行政支持是一类支持性职位,包括前台接待、文秘、办公室管理员等。他们的职责包括但不限于访客接待、文件处理、会议安排、办公设备维护等。行政支持人员需要具备良好的沟通能力、机智应对问题的能力和细致的工作态度。

5. 行政项目管理 行政项目管理是行政部门的一个重要职位,负责规划、执行和管理各类行政项目。他们的职责包括但不限于预算编制、项目进度监控、风险管理、团队协作等。行政项目管理人员需要具备项目管理的知识和技能、团队合作能力和解决问题的能力。 三、行政部门的职位要求 不同职位对人才的要求各不相同,但行政部门的职位普遍需要具备以下几个方面的能力和特点: 1. 良好的沟通能力 行政部门的工作涉及到与内外部各种人员的交流,因此良好的沟通能力非常重要。包括书面和口头表达能力、听取他人意见的能力以及解决冲突和处理问题的能力。 2. 组织能力和协调能力 行政部门的工作需要同时处理多项任务和项目,因此良好的组织能力和协调能力是必备的。包括时间管理、资源分配、项目跟进等能力。 3. 机智和灵活性 行政部门的工作常常面临变化和不确定性,因此需要具备机智和灵活的反应能力。包括迅速解决问题、应对紧急情况和变动计划等能力。 4. 保密和诚信 行政部门的工作通常涉及到组织的机密信息和敏感数据,因此保密和诚信是必不可少的。包括对机密信息的保护、遵守职业道德和法律等。 四、行政部门的发展趋势 随着企业管理方式的不断变革和发展,行政部门的职位也在不断演化和扩展。以下是行政部门的发展趋势:

行政部岗位职责(12篇)

行政部岗位职责(12篇) 行政部岗位职责1 1、员工入离职管理:采集照片,核实简历及证件,支配体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。离职手续办理。 2、执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。确保各系统的信息合规全都。 3、考勤管理。 4、员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。 行政部岗位职责2 1、聘请 〔1〕按时完成公司的聘请工作; 〔2〕拓展聘请渠道,供应聘请相关分析及报告。 2、员工关系 〔1〕依据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程; 〔2〕供应聘用流程所需相关文件及材料; 〔3〕维护和更新员工个人信息及档案。 〔4〕与员工保持定期联系,收集员工反馈看法并准时与上司沟通处理 行政部岗位职责3 1、负责员工的聘请、录用、调动、辞退及劳动关系管理,处理各类劳动纠纷

2、负责全员日常培训打算的制定、实施与考评 3、负责新员工的培训打算的制定、实施与考评 4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作 5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作 6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作 7、负责员工各项社保险业务的管理 8、负责公司离退休〔养〕员工的统计、管理和服务等相关工作。 9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查 10、负责单位特别工作制及其他人事相关政策申报工作 11、负责领导交办的临时性工作 行政部岗位职责4 1、负责执行聘请工作流程,简历的发布、筛选、邀约、初试等工作 2、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人资料的管理 3、新员工入职培训以及其他培训的组织与落实工作 4、负责企业文化建设,员工关心,布置文化墙、组织旅游等活动 5、员工关系及劳资关系处理,入、离、调、转相关手续办理 6、负责薪资核算 行政部岗位职责5

行政部部门及岗位职责

行政部部门及岗位职责 一、前言 行政部作为公司的管理与效劳职能部门,主要负责公司行政人事管理工作,行政方面对内做好各部门日常效劳及后勤保障工作,对外做好职能部门招待及协调;人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作,监视各部门工作方案执行情况,打造公司企业文化。 二、行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进展综合协调。 2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源开展战略。 3、为公司吸引、选拔、保存优秀人才,为公司开展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核,制定鼓励政策,充分调发动工工作积极性。 5、代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。 7、与运营部合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章,存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进展管理。

11、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障效劳。 三、行政部组织构造 四、行政部岗位职责 ㈠、行政部副总经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级:总经理 直接下属:行政经理、司机 2、主要职责 ⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。 ⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源方案、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。 ⑷、制定本部门年度工作目标和工作方案。 ⑸、制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系。 ⑹、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建立等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。 ⑺、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,躲避政策风险,妥善处理劳动争议。 ⑻、审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑼、负责人员培训和开发,为主管以上员工进展职业生涯设计,确保

行政部岗位职责要求(7篇)

行政部岗位职责要求(7篇) 行政部岗位职责要求【篇1】 1、负责主持编制项目的行政管理规章制度; 2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作; 3、负责日常办公环境安 全维护工作,确保办公环境的干净、整洁、安全;4、负责员工关怀方案的拟定,日常活动的组织、执行; 5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作; 6、项目日常接待管理工作; 7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。 行政部岗位职责要求【篇2】 1、协助上级执行部门工作任务; 2、公司日常行政管理的运作; 3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 4、负责各类会务的安排工作; 5、协助后勤经理对各项行政事务的安排及执行; 6、完成上级交给的其它事务性工作。 行政部岗位职责要求【篇3】 1、负责统筹公司办公用品、办公设备申请采购、登记、管理; 2、负责行政文件档案的归档管理; 3负责行政会议纪要,行政档案收集、归档管理; 4、负责公司福利、招待物品的预定及筹备; 5、协助制定和完善公司各项行政管理制度、流程; 6、协助组织开展公司会议及活动; 7、协助部门负责人进行部分对外关系的建立和维护; 8、做好后勤服务保障,完善公司安全管理措施; 9、公司领导交办的其他事宜。 行政部岗位职责要求【篇4】

1、通过招聘平台招聘纳新 2、组织、安排面试,并且进行初试 3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理; 4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的.个人信息和资料; 5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作; 6、负责社保、公积金缴纳,申报,年检等工作,及时掌握国家及地方的相关法律法规; 7、负责考勤、员工休假的管理,每月考勤报表制作;, 8、员工评估工作、跟进,共识会议安排并做好记录存档, 9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作,且及时准确上报相关资料,实习生的管理; 10、负责公司固定资产管理; 11、负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;12、完成上级主管交办的其他工作。 行政部岗位职责要求【篇5】 1、负责中山办事处办公室事务,如:来客来电接待,办公室环境、安全管理及各项基本费用缴纳等。 2、负责前台来访人员的接待与引导,并提供服务(包括公司产品介绍)。 3、正确和及时地处理公司来电、传达信息。 4、协助部门进行当地人员招聘工作。 5、完成公司领导交办的其他工作。 行政部岗位职责要求【篇6】 1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作; 2.协助组织公司月度会议、培训、团建、尾牙等; 3.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护; 4.负责员工福利采购发放,员工关系维护; 5.考勤统计与核对; 6.六险一金办理; 7.办公用品采购; 8.酒店预订; 9.费用报销; 10.其他上级交代的任务。

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档