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3组织机构与管理职责分配表

3. 组织机构与管理职责分配表

3。1 质量管理组织结构

3。1。1 本公司在质量管理体系策划的同时,设计并建立了相应的质量管理组织结构(详见3.1。2)。在进行组织结构设计时,充分考虑了:

A、满足质量管理活动的需要;

B、确保能对质量管理体系的有效性进行沟通;

C、符合物业管理和俱乐部经营的组织设置;

D、现有资源的优化组合.

3.2 部门职能

本公司对从事与质量有关的部门及其人员的岗位职能,实行岗位责任制,规定其职责和权限.公司内管理层和部门机构的职能为:

3.2.1总经理

A、全面领导本公司的日常经营工作和质量管理,制定物业公司的中长期发展规

划和年度经营计划;

B、负责制定质量方针和质量目标,批准发布质量手册。向公司传达满足顾客和法

律、法规要求的重要性;

C、主持管理评审;

D、确保质量管理体系运行所必要的资源配备;

E、对质量管理体系进行策划,以满足质量目标及质量标准的总要求;

G、建立、健全公司的组织管理架构,并建立适当的沟通过程确保质量管理体系

有效沟通;

H、确定本公司的管理者代表并明确其职责;授权内审员独立行使内部审核工作。

I、与外界各相关政府职能部门及各社会团体、个人,发展和保持良好的合作关系,

树立良好的企业形象,为企业的进一步发展创造出良好的外部环境。

3。2.2 副总经理

A、协助总经理领导本公司的日常经营工作和质量管理,协助制定物业公司中长

期发展规划和年度经营计划。

B、负责审核质量方针和质量目标、质量手册,向公司传达满足顾客和法律、法

规要求的重要性.

C、协调公司整体资源配置,为公司质量目标的实现进行有力保证。

D、负责公司的组织建设和人才培养工作。

E、负责与政府职能以及社会团体等对外关系协调。

F、建立与所辖业委会的良好沟通渠道;妥善处理与开发商、业委会和业主之间

的关系;妥善处理客户投诉。

G、完成总经理下达的各项临时工作任务.

3。2.3 管理者代表

A、确保按照ISO9001:2008标准要求,建立质量管理体系并主持所建质量体系的

正常运行。

B、向最高管理者报告质量管理体系的运行情况,为管理评审提供相应的报告,对

质量管理体系是否需要改进提出意见。

C、负责对质量管理体系组建运行中出现的重大问题和不协调的环节组织研究、协

商和解决.

D、制订并组织实施内部审核计划,任命审核组组长。

E、监督有关部门采取纠正和预防措施,并对其实施效果进行验证.

F、督促有关部门对员工进行服务培训和合理管理,确保在整个组织内提供满足顾客

G、代表公司就质量管理体系运行的有关事宜同外界联系.

3。2.4 各总监

A、掌握公司的整体运营,参与公司中、长期计划和战略规划的编制工作。

B、协助总经理处理公司经营管理的组织、协调和平衡工作,督导各部门实现预期

的经营效益和管理目标.

C、具体负责分管部门业务工作的全面指导、督查、落实,并协调工作中问题的解

决。

D、对公司所提供的物业服务进行全程(包括前期介入和常规阶段等)策划和控制

并持续改进.

E、负责所分管部门的组织建设和人才培养工作。

F、负责所分管业务与政府职能以及社会团体等对外关系协调。

H、建立与所辖业委会的良好沟通渠道;妥善处理与开发商、业委会和业主之间的

关系;妥善处理客户投诉。

I、完成总经理下达的各项临时工作任务。

3。2.5 品质管理部

A、全面负责公司质量体系运行的实施、监督和检查,对管理者代表负责。

B、全面负责公司的品质管理工作。

C、负责组织实施公司质量体系的内部审核工作.

D、按照本公司制定的质量方针和质量目标,负责组织编写、修订《质量手册》和质量

管理体系有关文件。

E、负责公司质量管理体系文件、质量记录的管理与控制工作。

F、具有《质量管理体系过程职能分配表》中所分配的相关职能。

3。2。6 企业管理部

A、全面负责公司的计划管理以及信息化管理工作。

B、主持制订公司年度经营管理目标及各部门年度、月度工作计划。并对目标和计

划的执行情况进行监控。

C、负责对各部门日常工作和公司下达的临时性工作进行全面检查、监督与考核。

D、协调公司各部门之间的协作和争议调解.

E、具有《质量管理体系过程职能分配表》中所分配的相关职能。

3.2.7 行政人事部

A、负责企业文化的宣传贯彻,总结公司先进管理经验、模范人物事迹,树立先

进典型。

B、负责公司重大决议、总经理令的贯彻执行,确保上行下达、政令畅通。

C、负责公司领导重要活动的日程安排及资料准备工作。

D、负责公司重要会议的会务组织、资料整理及存档工作.

E、负责人力资源管理工作,包括人才引进、调配、培训、考评、奖惩、薪酬、福

利等事项,并监控各部门的培训效果。

F、负责公司的行政监察和工作环境的管理工作,包括:考勤、卫生、资产管理、

早操等。

G、负责公司内部行政和外联工作.包括职工餐厅管理、车辆管理、报刊征订收发

等。

H、负责公司资产管理,负责公司工作装的制作、联系采购;办公用品的采购、

发放、造册登记。

I、负责档案管理工作,包括人事档案管理、文书档案管理等.

J、具有《质量管理体系过程职能分配表》中所分配的相关职能。

3.2.8 工程维修部

A、全面负责物业公司的所有工程接管、验收、维护、管理工作。

B、负责公司所辖房屋、工程维修等技术资料管理工作。

C、负责本部门各项管理制度、工作计划的制定及落实等。

D、负责对质保期内维修工作的组织和跟进。

E、负责组织物业公司新接物业的交接验收工作及工程遗留问题的处理.

F、负责对工程管理类作业指引、流程的制定、修改、补充工作.

G、负责公司预接管物业的前期介入工作。

H、协助其他各相关部门做好公司交办的各项临时事务.

I、具有《质量管理体系过程职能分配表》中所分配的相关职能。

3.2。9 设备维护部

A、全面负责物业公司的所有设备接管、验收、维护、管理工作.

B、负责公司所辖设施、设备等技术资料管理工作。

C、负责本部门各项管理制度、工作计划的制定及落实等.

D、负责对本部门及各管理处的设备、设施维保工作组织的监督、检查。

E、负责组织物业公司新接物业的设备设施交接验收工作。

F、负责对设备、设施技术文件和作业指引的制定、修改、补充工作。

G、负责公司预接管物业的设备选型、配备、布局等的前期介入工作。

H、负责小区能源损耗出现异常情况问题查找和降耗的实施方案。

I、组织和实施公司计量检测设备的送检、校验工作。

J、负责对各管理处维修班所提技术问题的指导。

K、协助其他各相关部门做好公司交办的各项临时事务。

L、具有《质量管理体系过程职能分配表》中所分配的相关职能。

3。2。10 财务部

A、制订公司战略计划、财务部年工作计划、资金计划、财务预算目标等并组织实

施.

B、负责组织落实公司筹资与融资工作。

C、保证公司正常的收、支、付、转等业务正常开展,并负责公司的会计核算、会

计监督、成本控制等业务.

D、负责公司预算体系的建立、相关费用的审核及资产状况的监控。

E、负责对各部门财务管理进行指导、监督和检查,定期对其实施财务审计和财务

支持。

F、负责制订并监督公司的财务管理制度和财务内控制度。并负责制定、完善本部

门的规章制度与工作流程。

G、对公司开发项目进行投资分析及经济效益分析。

H、负责公司财务专用章及各种资金证明的管理。

I、代表公司,协调处理与财政、税务、金融等部门的公共关系.

J、定期向所辖物业业主公布物业费用的收缴与使用情况,并接受业委会的监督.

3.2.11 法务监察部

A、对有财务自主权的部门及负有特定经济责任的领导进行经济监督及评价,促

进公司完善内部控制制度.

B、对公司各业务部门财务收支的合规性、合法性定期进行审计。

C、对工作中发现的普遍性、倾向性、员工举报的问题进行专项审计。

D、对领导交办的任务、员工举报的问题、审计工作中发现的问题进行专项调查.

E、对负有特定经济责任的管理干部、特定岗位的员工进行离任审计。

3.2.12 资产经营部

A、收集郑州市内新建写字楼信息和郑州市以外的小区交付信息.

B、对有顾问外包意向的楼宇进行接洽。

C、对周边楼盘物业情况进行定期跟踪,将相关动向及时报知上级领导.

D、全面负责待接管全委项目的招投标工作。

E、负责建立与被顾问方良好的沟通渠道。

F、负责所有外接项目的客户投诉及建议的回复。

G、全面负责所有外接项目的满意度调查工作,发现问题及时处理.

H、负责组织所有签约顾问项目的顾问服务工作。

I、负责多种经营的管理,多种经营合同审批,负责客户关系的开展与维护。

J、盘活集团持有资产,提高资产收益率。

K、逐步完善资产管理体系,通过资产抵押、投资、参股等方式,多渠道融通资金,拓展融资渠道。

L、结合社区需要,引进优质配套资源,提升鑫苑社区层次,不断提高鑫苑社区的服务品质和客户满意度。

3.2.13 区域公司

A、根据集团公司的发展战略,执行区域公司发展战略及年度目标的制定、组织

与实施,整合各种资源确保战略及年度目标的达成.

B、负责区域公司经营考核指标体系的构建,执行分公司年度及月度计划的编制、

调整和考核。

C、负责区域公司行政人力资源制度,财务管理制度及考核制度的执行。

D、审核区域公司年度预算,并监督预算执行.

E、执行质量管理体系文件,监督质量管理体系的实施和持续改进。

F、负责区域公司经济指标工作完成。负责区域公司重大工程问题协调处理。

G、负责所辖区域物业管理项目的物业服务品质,对集团品牌发展起到强有力的

支持作用。

H、区域公司信息化系统的具体实施。

I、人才梯队的搭建与后备人才的培养.

J、做好外部相关单位的协调工作.

3。2。14 俱乐部

A、全面负责俱乐部的经营管理工作。

B、完成公司下达的各项经营目标及管理目标。

C、负责制定本部门的各项管理制度、工作计划及其落实等。

D、计划并监督会所的定价、促销、分销方面已经批准的销售战略和活动的执行

情况.

E、负责本部门的组织建设和培训工作。

F、定期调查了解竞争对手的最新策略及经营情况,有针对性地调整、改进自身

的工作,力求在同行业内做到最优更好。

G、积极地同小区内业主、主要顾客、团队客户保持良好的个人联系,以便及时

了解各方面的市场信息,为自身的经营管理获取更多的信息。

H、具有《质量管理体系过程职能分配表》中所分配的相关职能。

3。2。15 物业管理处

A、负责本部门质量管理及相关控制程序的贯彻实施,完成公司下达的各项质量目

标。

B、负责与顾客沟通,对顾客要求和期望能否满足予以确认,及时处理顾客意见,

增强顾客满意度。

C、负责对各项服务过程控制,确保各项服务工作处于受控状态。

D、负责本部门的文件控制及质量记录的日常管理。

E、负责本部门检查和激励措施的实施。

F、负责本部门的培训和考核工作。

G、负责为业主提供家政服务工作。

H、具体负责物业管辖区内环境管理工作。

I、具体负责物业管辖区内公共秩序的维护及消防管理工作.

J、具体负责物业管辖区内基础设施的管理和工程维修与保养等工作。

K、具体负责客户服务工作和社区服务工作,包括社区文化、业主的报修、回访、投诉处理、业主财产保护、装修监管、空置房管理、钥匙管理、业主档案的收集、商铺管理等。

L、具体负责信息的统计、分析,及时对相关问题向各职能部门进行反馈解决。

M、具有《质量管理体系过程职能分配表》中所分配的相关职能.

3.3 部门内部岗位职责

3。3.1因考虑到本公司各部门的组织架构和管理形式各不相同,各岗位职责不能做出统一规定,所以各部门内部岗位职责不在本手册中予以体现,但各部门必须形成各自文件化的岗位职责。

3。3。2 各部门的岗位职责报行政人事部经理批准,品质管理部备案。

3。3。3 当各部门内部岗位职责发生变化时,相应的文件必须在15天内完成修改审批手续,文件更改后的生效日期以最后审批日期为准。

❒备注:❒表示负有主要职责;○表示负有相关职责

幼儿园管理层组织架构及职责分配一览表

幼儿园管理层组织架构及职责分配一览表 总体概述 本幼儿园管理层组织架构及职责分配一览表旨在明确幼儿园内各个管理层级的组织结构和相关职责分配,以便确保幼儿园的有效管理和运营。 一、幼儿园管理层组织架构 1.院长 - 负责整个幼儿园的全面管理和决策 - 监督各个管理部门的工作,并确保其正常运行 - 掌握幼儿园的整体发展策略,并协调各部门的合作 2.副院长 - 协助院长履行职责,处理院长交办的事务 - 分管特定管理部门,监督其日常工作 - 在院长不在时,负责代理院长的职权 3.教育部门

- 部门主管:教育主任 - 负责制定幼儿园的教育教学方案和课程安排 - 管理教职员工,提供培训和指导 - 与家长进行沟通和协调,解决教育方面的问题 4.行政部门 - 部门主管:行政主任 - 负责幼儿园的日常行政管理和事务处理 - 管理行政人员,维护幼儿园的公共秩序和仪容仪表- 负责幼儿园的设施设备维护和采购 5.财务部门 - 部门主管:财务主任 - 负责幼儿园的财务管理和资金运作 - 编制预算和财务报表 - 跟踪各项收支,确保财务的稳定和合规 6.安保部门 - 部门主管:安保主任 - 负责幼儿园内部和周边的安全工作

- 制定安全管理制度和应急预案 - 监控安全设备的维护和使用 二、职责分配 - 院长、副院长、各部门主管需协同合作,共同制定幼儿园的发展规划和工作方案 - 各部门主管需负责本部门的管理和日常工作安排 - 各部门之间需加强协调和沟通,形成良好的合作氛围 - 以上职责分配仅为基本框架,根据实际情况可以进行相应调整和补充 以上为幼儿园管理层组织架构及职责分配一览表,仅供参考。根据实际情况,可进行相应调整和完善。

大学教务处组织机构设置及各部门管理职责

大学教务处组织机构设置及各部门管理职 责 一、组织机构设置 大学教务处是负责学校教学管理的重要部门,其组织机构设置主要包括以下部门: 1. 教务处领导:负责全面统筹、指导和管理教务工作,担任教务处处长或主任一职。 2. 教学管理部门:主要负责学生教学管理、教学质量监控与评估工作。 3. 教学发展部门:主要负责教学改革与发展、教师培训与发展以及教育技术支持等工作。 4. 教务信息管理部门:主要负责学生信息管理、教务数据统计与分析以及教务系统的维护与更新。 5. 课程与教材部门:主要负责课程设置、教材选用与管理以及教学资源的开发与利用。 6. 考务管理部门:主要负责考试安排与监督、成绩管理与统计以及学术诚信教育等工作。

7. 学籍管理部门:主要负责学生入学、毕业和学籍档案管理, 以及学生证明和学位授予等事务。 8. 协调与服务部门:主要负责与其他学院、部门的协调与合作,以及教务处相关活动的组织与支持。 二、各部门管理职责 1. 教学管理部门职责: - 负责学生选课、教学计划审核和教务公告发布等工作。 - 监控学生学业进展情况,对学业困难学生进行帮助与指导。 - 审核学生毕业申请,核发学位证书和学业证明。 2. 教学发展部门职责: - 推进教学改革与创新,制定教学发展规划和政策。 - 组织教师培训和教学能力评估,提供教学指导与咨询服务。 - 推广教育技术在教学中的应用,支持在线教学和远程教育。 3. 教务信息管理部门职责: - 维护学生信息系统,确保学生信息的准确性和安全性。 - 统计和分析教务数据,为教学管理与决策提供科学依据。

- 负责教务系统的开发、更新和维护,保障系统的正常运行。 4. 课程与教材部门职责: - 设计和完善课程设置方案,协调各学院的课程安排。 - 管理教材选用和发放,组织教学资源的开发和共享。 5. 考务管理部门职责: - 安排和监督考试,确保考试的公平、公正和安全。 - 管理和发布成绩,处理考试成绩的异议和申诉。 - 进行学术诚信教育,防范和打击学术不端行为。 6. 学籍管理部门职责: - 负责新生入学、学籍注册和学籍变动的管理与处理。 - 管理学生档案,提供学生证明和学位授予相关服务。 7. 协调与服务部门职责: - 协调和沟通教务处与其他学院、部门之间的工作和合作。- 组织和支持教务处的各项活动,提供相关的协助与服务。

项目组织机构人员职能分配表

让知识带有温度。 项目组织机构人员职能分配表 项目部组织机构人员职能分配表序号姓名职务职能 1 项目经理执行国家有关规矩、标准,贯彻公司各项管理制度,全面负责囫囵工程项目的生产进度、工程质量、平安生产文明施工,对项目施工的人、财、物等举行全面管理。 2 项目技术 负责人贯彻公司质量文件,全面负责工程技术管理,组织图纸会审,组织编制项目施工组织设计,审批作业指导书,负责向有关技术人员举行施工组织设计和施工计划交底。 3 质检员认识施工图纸,把握施工计划以及质量保证措施,按工种质量特点举行质量控制;鉴定施工材料、工程构件的质量,核实材料证实书,并对每一道工序和质量举行检查,上道工序检查合格再举行下道工序,做好检查记录。 4 材料员负责工程所需的材料供给和调配,按照材料方案组织各种材料按时进场,做好验收、点数、量方、检尺、过磅、签证入库工作,准时索取材质证实,并协作举行材质实验。 5 平安员贯彻公司平安管理制度,负责对各种工种、工序举行平安技术交底,对施工现场举行常规性平安检查,对不符合平安规范的违章操作行为和存在的平安隐患准时制止、订正、提出整改计划并催促实施。 6 预算员全面负责工程预结算工作,按照施工图纸及会审资料编制施工作业方案和原材料供给方案,搜集各项原始变更、隐蔽记录资料,仔细完成工程结算。 7 施工员认识图纸及规范规定,组织工程施工,按照施工程序编 第1页/共2页

千里之行,始于足下 排流水作业方案,调剂各工种各工序的交错搭接;明确施工质量措施和技术操作要求,对施工技术举行层层书面交底,并做好施工日记。 8 专职 资料员全面负责工程资料管理,负责按进度搜集收拾各种质量保证资料,填写有关验评表格、搜集施工技术资料和平安生产管理资料,并举行项目资料归档。 文档内容到此结束,欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有需要的人。 第2页/共2页

部门组织架构与岗位职责(共7篇)

部门组织架构与岗位职责(共 7 篇) 第1 篇:各部门组织架构及岗位职责 深圳市创美亿光电有限公司组织架构及岗位职责 制作: 审核: 日期: 日期: 目录 一、公司组织架构图二、各部门职责 1、总经办职责 2、人事部职责 3、业务部职责 4、资材部职责 5、品管部职责 6、生产部职责 7、财务部职责 8、工程部职责三、部门结构及各岗位职责 1、总经办部门结构及各岗位职责 2、人事部部门结构及各岗位职责 3、业务部部门结构及各岗位职责 4、资材部部门结构及各岗位职责 5、品管部部门结构及各岗位职责 6、生产部部门结构及各岗位职责 7、财务部部门结构及各岗位职责 8、工程部部门结构及各岗位职责 公司组织架构及部门职责 为了明确各部门职责与权限,规范公司内部管理和秩序,使企业逐步进入规范化运作状态,特优化组织机构及制定各职能部门职责。 公司共设立八个职能部门,分别是:总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财务部。 公司组织架构及各部门工作职责说明如下: 一、 公司组织架构图 二、各部门职责 (一)总经办职责 1、组织架构的建立与完善,明确各部门职能、权限及相互关系。 2、制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。

3、依据年度经营管理计划,分解年度指标,通过组织、协调、授权各职能部门实施,确保年度经营指标的全面落实。 4、定期召集公司中高层管理例会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现。 5、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。重大调整方案,如新的业务方向选择,组织管理体制的变革等,并予以实施。 6、依据现代企业管理规范,全面管理、调配全公司资源,负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案,并确定专人落实实施,纳入公司规范管理的渠道。 7、负责中高层管理人员的选拔、指导,并通过逐级负责的原则,全面提升公司员工的素质,开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力。 8、负责处理公司的重大对外关系,出席重要公关活动 (二)人力行政部职责 1、按照公司发展战略、国家及地方有关法规,组织建立并不断完善公司人力资源体系; 2、组织制定、实施公司人力资源规划,进行人力资源供给与需求分析; 3、组织编制、修订、实施企业各项人力资源管理规章制度; 4、进行组织架构设计和工作设计,监督定岗、定员、定薪等; 5、组织工作分析,编写部门及岗位工作说明书; 6、招聘渠道的建立与人员招聘、甄选、评估、录用、入职、试用、转正、离职等工作; 7、组织建立实施、调整公司绩效考核体系与薪酬福利体系; 8、分析公司培训需求,拟定培训计划,组织实施培训; 9、开发公司现有人力资源,提高人力资源市场竞争力,全面提升员工素质; 10、员工关系管理与职业生涯发展规划; 11、员工社保、员工证件及员工户籍调转的办理与管理;12、员工人事档案的建立与保管; 13、对外联络:协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道, 促 进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象; 14、制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、固定资

组织机构设置和部门工作职责划分

关于公司组织机构设置和部门工作职责划分的决定 第一部分 本着精简高效和权责清晰的原则,制定公司组织机构设置和部门工作职责方案一、组织机构 公司内部设立三大职能部门,即市场部、售后服务部、财务部。 二、部门主要工作职责 (一)财务部 1、负责公司行政管理工作,建立和完善公司各项规章制度,并负责监督执行; 2、负责公司同各级政府及其职能部门的外联沟通和接待工作; 3、负责公司人事管理工作,包括人力资源规划与配置,人员招聘与培训,入职和离职手续办理,员工绩效考评等; 4、负责员工考勤管理,工资核定,各项社会保险办理; 5、负责公司各类公文的起草和公司证照、合同、重要资料的归档管理; 6、负责管理公司印鉴,办理公司营业执照、危化品经营许可证等资质证照的年检、审验等工作,确保其持续有效性; 7、负责公司后勤、食堂、门卫的管理; 8、负责公司公务用车的调配、管理、维修保养和员工交通补贴的核定; 9、负责公司电话、网络维护和公司办公固定资产的管理及员工通信补贴的核定; 10、负责公司办公用品、劳保用品的采购、保管和领用管理工作; 11、负责公司党群工作和企业文化的创建工作; 12、协助工程技术部完成新建项目的前期报建和后期验收工作; 13、完成公司领导交办的其它工作。 14、负责公司日常财务核算和经营成本分析,及时准确做好各类财务账、表,编制公司年度收支预算计划和月度财务报表,定期对执行情况进行检查分析; 15、负责公司融资工作,根据公司资金状况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;

16、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行公司各项财务制度和财经纪律,协助公司应收款的清收; 17、依据公司财务管理制度,审核支付各项费用和员工工资福利; 18、负责公司税费申报缴纳和对外统计报表工作; 19、负责公司资产登记、核对、折旧核算、处置等管理工作; 20、完成公司领导交办的其它工作。 (二)市场部 1、分析市场状况,正确作出市场销售预测报批; 2、拟订年度销售计划,分解目标,报批并督导实施; 3、拟订年度预算,分解、报批并督导实施; 4、根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络; 5、根据网络发展规划合理进行人员配备; 6、汇总市场信息,提报产品改善或产品开发建议; 7、洞察、预测渠道危机,及时提出改善意见报批; 8、把握重点客户,控制70%以上的产品销售动态; 9、关注所辖人员的思想动态,及时沟通解决; 10、根据销售预算进行过程控制,降低销售费用; 11、参与重大销售谈判和签定合同; 12、组织建立、健全客户档案; 13、指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作; 14、向直接下级授权,并布置工作; 15、定期向直接上级述职; 16、定期听取直接下级述职,并对其作出工作评定; 17、根据工作需要调配直接下级的工作岗位,报批后实行并转人力资源部 备案; 18、负责本部门主管级人员任用的提名; 19、负责制定销售部门的工作程序和规章制度,报批后实行; 20、制定直接下级的岗位描述,并界定直接下级的工作; 21、受理直接下级呈报的合理化建议,并按照程序处理;

管理职能分工表

管理职能分工表 一、前言 管理职能分工表是为了实现企业管理职能制度化和规范化而制定的一种文档,是组织机构、功能职责和管理流程的重要体现。它对于企业内部管理的科学性、高效性和透明度起到了至关重要的作用。本文将围绕管理职能分工表的基本概念、编制流程、实施过程等方面进行详细介绍。 二、基本概念 1.管理职能 管理职能是指企业内部的各级管理人员所拥有的权力和责任,包括计划、组织、指导、协调、监督、决策、沟通、领导等方面的职责。 2.分工 分工是指将一个任务或工作按照不同的职能和技能分配给不同的人或团队,以实现工作的高效完成。 3.管理职能分工表 管理职能分工表是一种明确企业管理职能分工的表格或文档,列出了不同部门和职能所负责的具体任务和领导责任,以规范企业内部管理流程和职能分配。 三、编制流程 管理职能分工表的编制流程包括以下几个步骤: 1.明确管理职能 首先,必须明确企业内部不同部门和职位的具体管理职能。这需要根据企业的业务特点和管理需求,制定出详细的管

理规范和职能分配原则。 2.制定表格格式 其次,根据企业的管理需求,制定出符合实际情况的管理职能分工表格格式。一般需要包括部门名称、职能任务、领导责任等内容。 3.制定职责明细 然后,根据管理职能和表格格式,制定出职责明细,包括各职能部门的具体任务、工作流程、报告要求等细节。 4.审核和调整 最后,对编制好的管理职能分工表进行审核和调整,确保其符合企业实际管理情况和需求,实现职能分配的科学化和规范化。 四、实施过程 实施管理职能分工表需要有以下几个方面的具体操作: 1.内部培训和宣传 管理职能分工表需要先进行内部培训和宣传,让全体员工都能够明确各个职能部门的具体任务和责任,以便更好地配合工作。 2.实施监督和考核 企业需要建立相应的监督和考核机制,通过制定合理的指标和标准,对各职能部门进行考核和评价,以确保管理职能分工表的真正实施。 3.随时调整和完善 由于企业内部管理环境和市场环境具有不可预期性,因此管理职能分工表也需要时刻进行调整和完善,确保其始终符合企业实际管理需求。 五、结论

学校组织机构与职责分工方案

学校组织机构与职责分工方案 一、引言 学校组织机构与职责分工方案是学校管理的重要组成部分,它涉及到学校的管 理体系、职能划分、工作流程等方面的问题。一个科学合理的组织机构与职责分工方案,对于提高学校的管理效率、促进教育教学质量具有重要意义。 二、学校的组织结构 学校的组织结构包括学校管理层、学术机构和行政机构三个层次。学校管理层 由校长、副校长、教务处长等组成,负责学校整体的管理和决策;学术机构包括教务处、学科部门、实验室等,主要负责教学和学术研究;行政机构包括行政办公室、财务处、后勤服务部等,负责学校的后勤管理和维护。 三、学校管理层的职责分工 1. 校长:校长是学校的最高领导,负责制定学校的发展战略和规划,统筹协调 各项工作,推动学校的整体发展。 2. 副校长:副校长负责指导学校教学工作,协助校长处理学校的日常事务,代 理校长职责。 3. 教务处长:教务处长负责制定学校的教学计划和教学改革方案,监督教学质量,推动教师的教育教学能力提升。 四、学术机构的职责分工 1. 教务处:教务处负责教学管理工作,包括开设课程、制定教学计划、组织考 试等,确保教学工作的有序进行。 2. 学科部门:学科部门负责教学科研工作,指导教师的教学方法和教育教学研究,促进学科的发展和提高。

3. 实验室:实验室是学科教学的重要环节,实验室负责提供实验资源和设备,指导学生进行实验操作,促进学生的实践能力培养。 五、行政机构的职责分工 1. 行政办公室:行政办公室负责学校的行政管理工作,包括文件管理、会议组织、协调各部门合作等,提供行政支持。 2. 财务处:财务处负责学校的财务管理,包括预算编制、财务清算、资金管理等,保障学校财务的安全和透明。 3. 后勤服务部:后勤服务部负责学校的后勤保障工作,包括食堂管理、校园保洁、校车运营等,提供便利的学习和生活环境。 六、组织机构的协作与配合 学校的组织机构各部门之间相互协作与配合,是学校管理的关键。校长应当具备领导才能和组织协调能力,为各部门提供明确的目标和方向;各部门之间要加强沟通和合作,形成协同效应,共同为学校的发展贡献力量。 七、组织机构的适应性调整 学校的组织机构应当具有一定的适应性调整机制,及时对组织结构进行优化和调整。学校要根据自身发展的需要和未来发展趋势,制定长远的组织调整规划,实现资源的合理配置和职责的科学分工。 八、学校组织机构与职责分工的挑战 学校组织机构与职责分工面临一些挑战。例如,学校规模的扩大和专业设置的增多,对组织机构提出了更高的要求;教育教学改革的深入推进,可能需要对组织机构进行进一步的调整和改革。 九、总结

公司项目管理的组织机构及管理职责

公司项目管理的组织机构及管理职责 随着时代的发展和企业竞争的加剧,项目管理成为了企业实现战略目 标的重要手段。在现代企业中,为了能够高效地开展项目管理工作,大多 数企业都会建立专门的项目管理组织机构,并明确相关的管理职责。下面 将重点介绍公司项目管理的组织机构及管理职责。 一、项目管理组织机构 1.项目管理办公室(PMO) 项目管理办公室是公司项目管理组织的核心,负责对所有项目进行统 一管理和协调。其主要职责包括:制定和完善项目管理规范和流程;协调 和统一企业级资源的分配和利用;提供项目管理方法和工具的支持;监控 项目的进展和风险;收集和分析项目数据,为决策提供依据等。 项目赋权委员会是公司项目管理组织的决策层,由高层管理人员组成。其主要职责是审批重大项目的启动和终止决策,制定并审核项目管理策略,解决项目管理中的重大问题等。 3. 项目部门(Project Department) 项目部门是按照项目类型或业务领域组建的专门团队,负责具体的项 目执行工作。项目部门的组织人员由专门的项目经理负责调配和管理,以 确保项目按时、按质、按量完成。项目部门的职责包括:确定项目目标和 范围;制定项目计划和工作分解结构(WBS);协调项目资源,包括人力、财务和物资等;监督项目进度和风险;与项目相关各方进行沟通和协调等。 4. 跨部门协作团队(Cross-functional Team)

跨部门协作团队是由不同部门或职能领域的人员组成,共同完成特定 项目的团队。这些团队成员会保留各自的职责和上级,但共同协作,共同 为项目目标努力。跨部门协作团队的职责包括:参与项目计划制定和决策;完成项目指定工作;协调资源和工作进度;解决项目执行过程中出现的问 题等。 二、项目管理职责 1.项目经理 项目经理是项目管理组织中最关键的角色之一,他/她负责项目全面 管理和协调,承担项目目标的实现。项目经理的主要职责包括:制定项目 计划和WBS;协调项目资源;制定项目进度和风险管理计划;解决项目执 行中的问题和冲突;与项目相关各方进行有效的沟通和协调等。 2.功能部门经理 功能部门经理是项目管理中的关键参与者之一,负责分配和管理属于 自己部门的资源,并确保这些资源按照项目计划的要求进行有效利用。功 能部门经理的主要职责包括:根据项目需求合理分配部门资源;保证部门 资源的有效利用和提供;负责解决部门间的协作问题;与项目经理进行有 效的沟通和协调。 3.项目团队成员 项目团队成员是项目执行的执行者,分配给项目部门或跨部门协作团队。他们按照项目计划,完成项目的具体任务。项目团队成员的主要职责 包括:完成分配的任务;及时沟通和解决问题;与其他成员合作,保证项 目按时、按质、按量完成。

资源管理组织机构及职责

资源管理组织机构及职责 一、组织机构 资源管理是一个组织性强、涉及面广的工作,为了高效地管理和利用组织内外的资源,需要建立相应的组织机构。本文主要介绍资源管理的组织机构及各个部门的职责。 1. 资源管理委员会 资源管理委员会是资源管理的最高决策机构,主要负责制定资源管理策略和政策,协调资源分配和利用的决策,以及监督资源管理的实施情况。委员会由高级管理人员组成,包括各个业务部门的领导和资源管理专家,具有决策权和执行权。 2. 资源管理部门 资源管理部门是资源管理委员会的执行机构,主要负责资源管理的具体实施工作。部门内设多个小组或部门,根据资源的不同类型进行分类管理,如人力资源管理部、物资资源管理部等。资源管

理部门负责资源的收集、分配、调度和利用,以及资源的评估和监控工作。 3. 资源管理管理员 资源管理管理员是资源管理部门的核心成员,承担资源管理的具体操作和维护工作。他们负责监控资源的使用情况,保证资源的合理分配和利用,同时进行资源的购买和更新工作,确保资源的充足和高效利用。 二、职责 资源管理的职责主要包括以下几个方面: 1. 制定资源管理策略和政策 资源管理委员会负责制定资源管理的总体战略和政策,根据组织的发展需要和资源的特点,确定资源的调配原则和方法,确保资源的合理配置和高效利用。

2. 收集、分配和调度资源 资源管理部门负责收集组织内外的资源信息,包括人力资源、物资资源、财务资源等。根据组织的需求和资源的供应情况,制定资源的分配计划和调度方案,保证资源的及时供应和合理分配。 3. 资源的评估和监控 资源管理管理员负责对资源进行评估和监控,包括资源的使用情况、效益和质量等方面。通过对资源的监控和评估,及时发现问题,提出改进措施,提高资源的利用效率和效益。 4. 资源的购买和更新 资源管理管理员负责根据资源管理的需求,进行资源的购买和更新工作。他们需要与供应商进行沟通和谈判,确保资源的质量和价格都符合组织的要求。 5. 培训和支持

管理机构职责划分

管理机构职责划分 ——项目部管理机构图

——项目经理、技术负责人职责 (1)项目经理:全面负责工程项目组织机构的设置管理、资源的调配及控制、施工全过程总负责。负责全过程施工的组织管理,技术质量管理,经济管理和安全管理等工作,对单位工程(项目)的综合经济制效益负责,对责任承包指标全面负责。 贯彻执行安全技术措施和保证质量措施,分期检查安全生产情况和施工产品质量,负责审定各类工资的发放和制定奖金分配方案。 负责完善各单位工程项目的各项规章制度,并组织实施。负责抓好原始记录、凭证、台帐,报表等基础管理工作。 负责工程项目施工过程中的结算和收款及决算有关工作。负责向甲方办理竣工后的一切善后工作,严格按财务制度审批费用。 负责抓好经济来往,做好成本控制,掌握好成本状况。建立民主管理小组,健全分配制度落实民主管理。负责搞好现场文明施工管理工作。制定文明施工措施,落实文明施工办法。同时负责与业主单位、监理单位、及外施工单位和当地村民搞好协调工作。 认真贯彻执行ISO9001-2000版有关标准。 (2)项目技术负责人:协助项目经理负责技术工作,严把质量关,制定并追踪验证技术措施的落实情况,及时解决工程现场出现的技术问题。

——质量管理制度 我项目部成立质量管理小组:项目经理任组长,技术负责人,施工员,安全员,质检员,材料员,预算员为小组成员。 我项目部成立质量管理小组:项目经理任组长,技术负责人,施工员,安全员,质检员,材料员,预算员为小组成员。 管理小组工作内容 1、熟悉图纸各节点施工大样、质量标准。 2、掌握各种工序质量检查的手段。 3、现场施工巡查。 4、发现施工质量现象,分析原因,研究对策,总结经验。 5、做好施工日记工作。 6、小组成员互相交流经验,定期召开会议。 7、各班组交接工序进行检查。 8、对隐蔽工程进行检查,对有隐蔽工程检查的,需通知监理方、设计方、甲方、质检部门进行隐蔽工程验收,并作好隐蔽验收工程资料的整理。 9、成品保护的检查。 10、质量检查的流程 班组自检技术人员检查下一工序班组交接查质量管理小组终检下一工序可以开始。

(完整版)施工组织管理机构及其职责划分

施工组织管理机构及其职责划分 施工组织管理机构 一、施工管理体制 项目经理由陈裕龙担任,对本工程的全部合同内容的实施负责,具体负责组织各种资源,并在业主要求的时间内实现本合同的目标。 在工程施工中以项目经理负责制、项目成本核算的项目法施工模式。以项目经理及主要管理、技术、质安、物资等主管人员为中心,组成精干、高效的项目经理部,对工程质量、工期目标、施工安全、文明施工、项目核算及施工全过程负责。从项目管理成员、施工机械、物资供应、施工技术管理等方面都应做充分保证。以“优质、高速、安全、文明”为主轴,不断强化生产要素,加强动态管理,科学组织,精心施工,有效推行全面质管理,强化质量、安全两个保证体系,在保证质量合格的同时,力争提前完成本工程施工。 二、项目经理部组成 按项目法施工模式组建成航空(集团)深圳公司机场后勤综合楼基础工程项目经理部,人员主要由多年建筑管理经验的人员组成。经理部设项目经1人、项目技术负责人1人,现场施工管理6名及相应的辅助人员。 三、项目组织机构示意图 项目组织机构如图1所示。 1

质 量检 查 查安 全 文 明 施 工 检 查 查 项目经理 项目技术负 责 质安组 施 工 组 技 术 组 设 备 部 办 公 室 室 技 术 管 理 资 料 整 理 设 备 保 养 维 修 材 料 供 应 计 划 统 计 劳 动 成 本 核 算 测 量 放 线 桩 尖 制 作 管 桩 施 打 2

派驻本工程项目组织人员一览表 管理机构职责划分 一、项目经理职责: 1.对项目施工生产、经营管理工作全面负责。 2.负责组织各种资源完成本次项目施工合同,对工程质量、施工进度、安全文明施工妥善予以控制。 3

项目管理组织机构图和职责

东河沿、辛庄回迁房项目应急供水工程 项日管理组织机构及LU冈位 东河沿、辛庄回迁房项目应急供水工程项目部 一、项目管理组织机构 针对本工程的特点,我司组建了一套管理精干和具有先进施工经验的项目管理班子,并实行项目经理责任制,由项目经理、项目技术负责人、各专业施工员、专职质检员、试验员、安全员等组成管理班子。 1、具体管理组织机构如下图所示:

2、主要岗位人员如下:项目经理:王守军 项目技术负责人:刘玉全项目副经理:宋永红生产经理:冉永贵 实验员:兰雪 质检员:吕奇龙 商务经理:罗京兰 安全员:郑彭元 材料员:杜鑫 测量员:张波、腾孝鑫 计划统计:耿忠杰 二、各岗位主要职责 1、项目经理 (1)、全面负责组织工程项目的施工,主管工程技术部、安全质量部、计划财务部、综合办公室、中心试验室,对项目全权负责。 (2)、制定项目管理目标和创优规划,建立完整的管理体系,保证 商务经理 质检员 测量员 生产经理 技术负责人 计划统计 医务员 商务经理

既定目标的实现。 (3)、组建精干高效的项目管理班子和施工项目队,搞好项目机构的设置、人员选调及职责分工。 (4)、建立严格的经济责任制,强化管理、推动科技进步,搞好成本控制,提高综合经济效益。 (5)、沟通项目内外联系渠道,及时妥善处理好内外关系。 (6)、接受建设单位、监理单位及上级业务部门的监督指导,及时向建设单位汇报工作。 2、项目副经理 (1)、配合项目经理,具体组织工程项目的施工,主管工程管理部、安全质量部、物资设备部、对项目经理负责。 (2)、协助项目经理协调与建设、设计、监理的关系,保证工程进度、质量、安全、成本控制目标的实现。 (3)、负责协调组织工程项目施工,保证施工正常进行。 (4)、科学组织施工,及时组织编制进度计划安排及资源调配方案,组织参与提出合理化建议与设计变更等重要决策。 (5)、负责组织推广应用新技术、新工艺、新设备、新材料,保证工程进度,节约工程成本。 (6)、负责组织有关部门制定项目环保规划、措施,定期环保工作检查,确保环保工作落到实处。 (7)、负责施工现场环境保护、文明施工、综合治理等工作,严格执

组织机构职责分工制度

组织机构职责分工制度 1.总则 1.1根据公司章程的基本规定以及公司的组织机构设置情况,现明确公司各主要管理职位和机构的职责分工,力求权责分明,高效协调,以适应现阶段公司经营和发展的需要。 1.2 本制度只涉及公司的组织机构和管理职位。 2.董事会机构 2.1 董事长的职责 董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,其具体职责如下。 2.1.1主持召开股东大会、董事会议,并负责贯彻和落实上述会议的决议。 2.1.2 召集并主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的经营方针、发展规划、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。 2.1.3提名公司总裁及其他高层管理人员的聘用和解职,报董事会批准和备案。 2.1.4 决定公司高层管理人员的报酬、待遇,报董事会备案。 2.1.5 定期审阅公司的财务报表,全面把控公司的财务状况。 2.1.6 签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部。 2.1.7 签署对外上报、印发的各类报表、文件和资料。 2.1.8处理由董事会授权的其他重大事项。 根据公司的实际工作需要,董事会设常务董事一人,协助董事长开展上述工作。董事长外出期间,由常务董事协调董事会各机构的日常工作。 2.2董事的职责 2.2.1 董事以公司的名义并在公司董事长授权的范围内与第三方订立的合同对公司有约束力。 2.2.2董事进行任何欺诈性的戒暗中进行的交易活动而使公司蒙受损失的,应由董事个人承担责任。 2.2.3 董事不得收受贿赂。当贿赂事件发生时,公司与贿赂者之间的任何协议必须撤销。受贿董事在事发后必须向公司如数缴出其所得的贿赂责产,并有责任用其资格股抵偿由于其收受贿赂而给公司造成的损失。受贿赂董事应被立即开除,他们在非法交易中所花费用,公司不予补偿。

公司组织机构及职能分工

公司组织机构及职能分工 一、公司组织机构 第一条部科长 部科分设部长和科长。部科长接受上司命令,指挥监督所属职员,分管所属业务。 第二条助理与候补 在各部可设副部长或部长助理。后者的职责是辅佐部长,在部长不能履职时,代行部长职务。 在各科可设科长助理。后者的职责是辅佐科长,在科长不能履职时,、代行科长职务。 必要时可设总经理候补和部长候补。总经理候补直属于总务部长,其他部长候补直属于各部长,服从于后者领导,并分担特定的业务。 第三条工厂组织机构 总公司下属各工厂的组织机构为: 各工厂设厂长。厂长接受总经理指令,指挥监督下属,负责管理所属业务。 在各工厂,可设副厂长,辅佐厂长工作,在厂长不能履职时,代理厂长职务。 在各工厂,设技师长一人。 工厂所属科中,设科长一人。科长接受上司指令,指挥1监督下 属,分担特定业务 各科设科长助理一人,协助科长工作。在科长不能履职时,代理科长职务。

也可设候补厂长。候补厂长直属于厂长领导,分担特定业务。 第四条分店及营业所组织机构 各分店及营业所组织机构如下所列: E分店F分店G营业所 分店设分店长,营业所设主任。他们各自接受总经理指令,指挥和监督下属,负责运营所属业务。 在各分店及各营业所可分设分店长助理和主任助理,负责辅佐或代理分店长及主任职务。 在分店各科设科长。必要时还可设科长助理,负责辅佐或代理科长职务。 二、公司组织机构及职能分工 (一)总公司 第五条总务部机构及职能 总务部下属总务科、人事科、股份科,主要分担以下业务: 1. 总务科 (1) 文书的收发和保管。 (2) 文书审查及裁决。 (3) 布告、通知、指示。 (4) 重要会议事项。 (5) 抄写、复印及通信业务 (6) 对外交际。

【部门】组织机构组织机构领导分工及各部门职责

【关键字】部门 组织机构、领导分工及各部门职责 一、组织机构 董事长: 总经理: 副总经理: 副总工程师: 总支书记: 2、领导分工 董事长:主持全面工作,主管财务、人事、物流。 总经理:协管全面工作,主管各项目部、办公室。 副总经理:主管经营、技术。 副总经理:主管生产、安全、质量。 副总经理:主管综合、协管输电。 副总工程师:主管土建。 总支部书记:党务。 三、各部门人员组成 1、总部: 2、经营部: 3、工程部: 4、综合部: 董事长、总经理职责 1、在上级业务部门的领导下,主持公司的全面工作,带领员工认真学习,贯彻落实党中央的路线、方针、政策,在政治上与党中央保持一致,坚持改革开放,努力把公司建设成文明单位。 2、主持制定本公司的各项规章制度、安全、质量、生产、经济指标,对公司的全面工作负责。 3、确定各职能部门,岗位的职责和权限,向顾客,全体员工和相关方面提供管理承诺。 4、配备适当的人、财、物资源,确保体系的持续有效运行。 5、经常督促、检查各部门的工作情况,了解各种制度的实施及各项指标的完成情况,确保各项指标的完成。 6、坚持原则、带头执行各制度,团结好一班人,发挥集体领导作用,搞好各项工作。 7、定期向“三会”报告工作,说明财务预算、决算情况,坚持民主理财,接受“三会”监督。 副总经理(经营)岗位职责 一、目标 在公司董事长、总经理的领导下,努力开拓业务市场,确保公司年度经济产值和效益目标的实现。 2、职责 1、负责公司经营业务,公司内变电工程技术管理、电力系统外用户工程的承接和管理等工作。 2、负责承接公司工程业务,组织和管理公司各项工程的招投标、分包工作,负责编制工程预算和分项经济指标。负责工程合同的签定,工程资金的到位。 3、负责变电工程技术管理,协助工程部制定变电工程实施技术方案,处理和解决工程出现的技术难点。

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