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人事管理系统需求规格说明书

人事管理系统需求规格说明书

人事管理系统需求规格说明书

一、引言

随着企业规模的不断扩大和管理的复杂化,人事管理在企业管理中的地位日益凸显。为了提高人事管理效率,降低管理成本,本文将详细阐述人事管理系统的需求规格说明书。本说明书旨在明确系统需求,为系统开发提供指导,确保系统能够满足用户需求。

二、需求概述

人事管理系统应具备以下功能和特性:

1、系统结构:系统应采用模块化设计,包括员工信息管理、招聘管理、培训管理、薪酬管理、考勤管理等功能模块。

2、操作流程:系统应提供友好的用户界面,简化操作流程,支持数据的快速录入与查询。

3、数据模型:系统应建立完善的数据模型,包括员工信息、招聘岗位、培训课程、薪酬结构、考勤记录等数据实体。

4、安全性:系统应具备严格的安全控制机制,防止数据泄露和非法访问。

5、报表分析:系统应提供各类报表,如员工信息统计、招聘进度、培训效果、薪酬结构等,以便进行数据分析和决策。

三、技术实现

为实现上述需求,人事管理系统应采用以下技术:

1、开发语言:系统应采用Java或其他适用的编程语言进行开发。

2、数据库:系统应使用MySQL或其他关系型数据库存储数据。

3、操作系统:系统应支持Windows、Linux等主流操作系统。

4、开发框架:系统可采用Spring、Hibernate等流行的开发框架,提高开发效率和稳定性。

5、集成技术:系统应采用Restful API等技术进行前后端数据交互。

四、体系结构

人事管理系统应采用典型的分层体系结构,包括表示层、业务逻辑层和数据访问层。表示层负责与用户交互,业务逻辑层处理业务逻辑和

数据访问请求,数据访问层则负责与数据库进行交互。此外,系统还应采用MVC(Model-View-Controller)设计模式,将数据模型、视

图和控制逻辑分离开来,提高代码的可维护性和可重用性。

五、测试与维护

为确保系统的稳定性和可靠性,人事管理系统应进行以下测试和维护:1、测试方案:采用黑盒测试、灰盒测试和白盒测试等多种方法,对

系统的功能、性能和安全性进行全面测试。

2、测试计划:制定详细的测试计划,包括测试环境搭建、测试用例

设计、测试执行和测试报告编写等步骤。

3、维护措施:系统应提供版本更新和补丁修复等功能,以便对发现

的问题进行及时修复。同时,应定期对系统进行性能优化和功能扩展,以满足用户不断变化的需求。

4、维护周期:系统应设定合理的维护周期,如每周或每月进行一次

维护,以确保系统的稳定运行。

六、用户手册

为方便用户使用人事管理系统,应编制用户手册,提供以下信息:

1、系统功能介绍:详细介绍系统的各个功能模块及其操作方法。

2、操作流程:列出系统的操作流程图,并详细说明每个步骤的操作方法。

3、常见问题解答:汇总用户在使用过程中可能遇到的问题,并提供解决方案。

4、联系方式:提供技术支持人员的联系方式,以便用户在遇到问题时能够及时获得帮助。

七、附录

附录应提供以下额外信息:

1、系统设计图纸:包括系统架构图、模块关系图、数据流图等,以便读者更好地理解系统的设计思路和实现方案。

2、技术支持:提供技术支持的相关信息和联系方式,包括电话、邮箱、在线客服等。

3、相关法规:列出与系统开发和使用相关的法规和政策,以确保系统符合法律法规要求。

4、其他:根据需要提供其他相关信息,如项目进度表、培训资料等。

人事管理系统需求分析说明书

标题:人事管理系统需求分析说明书

一、引言

随着企业规模的不断扩大和业务复杂性的增加,传统的人事管理手段已无法满足现代企业的需求。为了提高人力资源管理效率,降低成本,并使员工得到更好的职业发展,我们开发一款全新的人事管理系统。本说明书将详细阐述系统的功能需求、技术架构以及相关的设计思路。

二、系统需求

1、信息管理:系统应能对员工个人信息、职位、薪资、考勤等数据

进行全面管理。

2、数据处理:通过对数据的收集、整理和分析,系统应能提供员工

档案管理、薪资结算等功能。

3、操作简易性:系统应具有良好的用户界面,操作简单,方便用户

使用。

4、安全性:系统应对所有数据进行加密处理,确保数据安全。

5、实用性:系统应能满足企业日常人事管理需求,提高工作效率。

三、业务场景

1、用户登录:用户通过输入用户名和密码进行系统登录。

2、员工信息管理:添加、修改和删除员工信息,包括姓名、性别、职位等。

3、考勤管理:记录员工考勤情况,生成考勤报告。

4、薪资管理:根据员工信息和考勤情况计算薪资,生成薪资报告。

5、权限管理:为不同级别的用户分配不同的系统权限,确保数据安全。

四、技术框架

1、前后端分离:采用前后端分离的技术架构,前端负责展示和交互,后端负责数据处理。

2、数据存储:使用关系型数据库存储员工信息和相关数据。

3、安全性:系统应采用SSL加密传输,防止数据泄露。

4、可扩展性:系统应具备良好的扩展性,方便后续功能扩展和性能优化。

五、功能模块

1、基础数据录入:录入员工基本信息、职位、薪资等。

2、数据分类:对员工信息进行分类管理,方便查询和统计。

3、报表生成:根据员工信息和考勤数据生成各类报表,包括考勤报表、薪资报表等。

4、权限管理:为不同级别的用户分配不同的系统权限,确保数据安全。

六、结语

本人事管理系统需求分析说明书旨在为开发人员提供详细的系统开发指导,确保系统的顺利实施。在后续的开发过程中,我们将根据实际情况进行必要的调整和优化,以满足企业的实际需求。我们会充分考虑系统的安全性、可扩展性和易用性,确保系统能够满足现代企业的要求,为企业的发展提供有力支持。

仓库管理系统需求规格说明书

仓库管理系统需求规格说明书

一、引言

随着企业业务的不断扩展和壮大,仓库管理在整个企业运营中扮演着越来越重要的角色。为了提高仓库管理效率和准确性,降低库存成本,本文将详细阐述仓库管理系统的需求规格说明书。该系统将主要用于仓库货物信息的存储、管理和查询,实现仓库管理工作的自动化和信息化。

二、需求概述

仓库管理系统应具备以下功能:

1、货物信息管理:系统应能够创建、编辑、查询和删除货物信息,包括货物名称、编号、规格、数量、存放位置等。

2、库存监控:系统应实时监控货物库存情况,确保库存水平满足企业运营需求。

3、入库管理:对入库货物进行登记,记录货物的来源、数量、质量

等信息。

4、出库管理:根据销售或生产需求,对出库货物进行管理,记录货物的去向、数量、质量等信息。

5、库存查询:提供便捷的库存查询功能,以便快速获取货物的当前库存信息。

6、报表生成:系统应能够自动生成各类仓库管理相关的报表,以便进行业务分析和决策。

7、系统设置:对系统相关参数进行设置,如货物分类、员工权限等。此外,系统还应满足以下性能要求:

1、响应速度:系统应能够快速响应用户的操作请求,确保良好的用户体验。

2、稳定性:系统应能够在高并发环境下稳定运行,避免因访问量过大而导致系统崩溃。

3、可扩展性:系统应具备良好的可扩展性,以便随着企业业务的发展进行功能扩展和升级。

三、技术实现

为实现上述功能和性能要求,以下技术方案将被采用:

1、前端技术:采用HTML、CSS和JavaScript等前端技术,实现用户界面的设计和交互。

2、后端技术:使用Python或Java等编程语言,开发后端处理逻辑和接口服务。

3、数据库技术:采用关系型数据库(如MySQL或Oracle)存储和管理货物信息。

4、接口设计:使用RESTful API接口设计风格,实现前后端之间的数据交互。

5、缓存技术:采用Redis等缓存技术,提高系统响应速度和稳定性。

6、分布式系统:采用微服务架构,将系统划分为多个独立的服务,提高系统的可扩展性和稳定性。

7、安全技术:采用身份验证、授权和数据加密等安全技术,确保系统数据的安全性。

四、系统结构

根据需求分析,仓库管理系统将包括以下模块:

1、用户界面模块:提供用户交互界面,包括货物信息管理、入库管理、出库管理等功能。

2、货物信息管理模块:负责货物的信息存储和管理。

3、库存监控模块:实时监控货物库存情况,及时提醒库存不足或超储等问题。

4、入库管理模块:对入库货物进行登记和管理,记录货物的来源、数量、质量等信息。

5、出库管理模块:根据销售或生产需求,对出库货物进行管理,记录货物的去向、数量、质量等信息。

6、库存查询模块:提供便捷的库存查询功能,以便快速获取货物的当前库存信息。

7、报表生成模块:根据仓库管理数据自动生成各类报表,为业务分析和决策提供数据支持。

8、系统设置模块:对系统相关参数进行设置,如货物分类、员工权限等。

各模块之间通过RESTful API进行数据交互,确保系统的松散耦合和良好的扩展性。

五、测试与维护

为确保仓库管理系统的质量和稳定性,将进行以下测试与维护工作:1、系统测试:在开发过程中对系统进行黑盒测试、灰盒测试和白盒测试,确保系统的功能、性能和安全性达到预期要求。

2、性能测试:测试系统在高并发环境下的响应速度和稳定性,确保系统能够应对较大的访问流量。

3、兼容性测试:测试系统在不同浏览器、操作系统和设备上的兼容性,确保用户能够在使用过程中获得良好的体验。

4、维护与更新:对系统进行定期维护和更新,修复可能出现的系统漏洞和错误,确保系统的稳定性和安全性。

5、用户反馈与优化:收集用户反馈,对系统进行持续优化和改进,以满足用户的不断变化的需求。

六、用户手册

为方便用户使用仓库管理系统,我们将编写用户手册,包括以下内容:1、系统简介:介绍仓库管理系统的背景和功能,帮助用户了解系统的整体架构和特点。

2、安装与配置:指导用户安装和配置仓库管理系统,包括软硬件环境和网络设置等。

图书管理系统需求规格说明书

图书管理系统需求规格说明书

一、引言

本文详细描述了图书管理系统的需求规格,旨在满足图书馆对书籍借阅、归还、查询和管理的需求,提高图书馆运营效率,为读者提供更好的服务体验。

二、系统功能需求

1、用户管理 a. 添加、编辑和删除用户账户。 b. 设置用户权限级别,针对不同职位或部门员工分配不同权限。 c. 记录用户登录和操

作日志,实现系统安全审计。

2、图书管理 a. 添加、编辑和删除图书信息,包括书名、作者、出版社、ISBN号、出版社等。 b. 支持多种图书分类方式,例如文学、历史、科学、艺术等。 c. 记录图书库存信息,实现图书查询和统计功能。

3、借阅管理 a. 实现读者借书和还书功能,记录借阅历史记录。 b. 设置借阅期限和逾期罚款规则,提醒读者按时归还图书。 c. 查询借阅状态和历史记录,提供借阅排行榜等功能。

4、查询和报表 a. 提供灵活的查询功能,支持按图书名称、作者、出版社、分类等多种方式查询。 b. 生成各类报表,如图书流量表、借阅统计表、逾期罚款报表等。 c. 支持导出报表为Excel或其他格式,方便数据分析和决策制定。

5、系统设置 a. 设置系统参数,如借阅期限、逾期罚款金额等。 b. 配置系统消息推送和提醒方式,如邮件、短信等。 c. 支持与其他系统或数据库进行集成,实现数据共享和交换。

三、非功能需求

1、性能需求 a. 支持同时在线用户数达到500人以上,响应时间不

超过2秒。 b. 支持处理每小时借阅和归还书籍达到100次以上的高频率操作。 c. 在系统高峰期,如开学和放假时段,系统性能下降不超过20%。

2、安全需求 a. 采用身份验证和权限控制机制,防止未经授权的用户访问系统。 b. 对敏感数据加密存储和传输,保护读者和图书馆的隐私信息。 c. 提供系统安全审计功能,及时发现和修复系统漏洞。

3、可维护性需求 a. 系统设计遵循模块化原则,便于后期维护和升级。 b. 提供系统日志和错误信息记录功能,方便排查问题。 c. 支持数据库备份和恢复功能,确保数据安全可靠。

4、可操作性需求 a. 系统界面简洁明了,操作流程直观易懂。 b. 支持中英文切换,满足不同用户语言需求。 c. 提供帮助文档和操作指南,方便用户快速上手。

四、约束条件

1、开发时间限制:本项目的开发周期为6个月,需要在规定时间内完成系统设计和开发工作。

2、人员限制:开发团队人数不超过10人,需要合理分配任务,确保项目进度和质量。

3、预算限制:项目预算不超过100万元,需要合理控制成本,确保项目经济效益。

五、名词解释

1、ISBN号:国际标准书号,唯一标识一本图书的编码。

2、数据库:用于存储和管理数据的软件系统,本系统中用于存储图书、用户、借阅等数据。

3、报表:以表格、图形等形式展示数据的一种方式,本系统中用于展示图书流量表、借阅统计表等数据。

图书馆管理系统需求规格说明书

图书馆管理系统需求规格说明书

一、引言

随着图书馆藏书数量的不断增加和读者人数的不断增长,传统的图书管理模式已无法满足现代图书馆的管理需求。为了提高图书馆的管理效率和服务质量,本文将详细描述图书馆管理系统的需求,为后续的系统设计和开发提供指导。

二、需求概述

图书馆管理系统应具备以下功能:

1、图书管理:包括图书信息录入、修改、查询等功能。

2、读者管理:管理读者的信息,包括登记、修改、查询等功能。

3、借阅管理:实现图书的借阅、归还、续借等功能。

4、查询统计:提供各类查询统计功能,如按图书类别查询、按读者类型查询等。

5、系统设置:对系统参数进行设置,如图书类别、借阅规则等。

在性能方面,系统应满足以下要求:

1、响应速度:系统应能快速响应用户操作,保证交互的流畅性。

2、并发性:系统应能支持多个用户同时访问和操作。

3、安全性:系统应保证数据的安全性,防止未经授权的访问和数据泄露。

4、可维护性:系统应具备良好的可维护性,方便后续的升级和维护。

在接口方面,系统应与以下外部设备或系统进行交互:

1、图书检索设备:与馆内的图书检索设备进行数据交换,方便读者查询图书信息。

2、读者证读写设备:与读者证读写设备进行数据交换,方便读者注册和续借图书。

3、其他图书馆系统:与其他图书馆系统进行数据交换,实现资源共享和数据同步。

三、需求具体描述

1、图书管理模块:

功能:实现图书信息的录入、修改、查询等功能。

技术要求:支持多种数据输入方式,如键盘输入、条码扫描等;支持多种查询方式,如关键字查询、分类查询等。

可行性:基于现代信息技术,可以实现多种数据输入和查询方式。安全性:应对输入数据进行合法性检查,防止非法输入;保护数据安全,防止数据泄露。

可维护性:应对代码进行良好的注释和组织,方便后续的维护和升级。

2、读者管理模块:

功能:管理读者的信息,包括登记、修改、查询等功能。

技术要求:支持多种数据输入方式,如键盘输入、身份证扫描等;支持多种查询方式,如关键字查询、按读者类型查询等。

可行性:基于现代信息技术,可以实现多种数据输入和查询方式。

安全性:应对输入数据进行合法性检查,防止非法输入;保护数据安全,防止数据泄露。

可维护性:应对代码进行良好的注释和组织,方便后续的维护和升级。

3、借阅管理模块:

功能:实现图书的借阅、归还、续借等功能。

技术要求:支持多种操作方式,如键盘操作、触摸屏操作等;支持多渠道通知读者借阅信息,如短信通知、微信公众号通知等。

可行性:基于现代信息技术,可以实现多种操作方式和通知渠道。

安全性:应对借阅过程进行严格的权限控制,防止未经授权的借阅行为;保护数据安全,防止数据泄露。

可维护性:应对代码进行良好的注释和组织,方便后续的维护和升级。

4、查询统计模块:

功能:提供各类查询统计功能,如按图书类别查询、按读者类型查询等。

技术要求:支持多种查询统计方式,如表格展示、图表展示等;支持多种输出方式,如打印输出、导出文件等。

可行性:基于现代信息技术,可以实现多种查询统计方式和输出方式。安全性:保护数据安全,防止数据泄露。

可维护性:应对代码进行良好的注释和组织,方便后续的维护和升级。

5、系统设置模块:

功能:对系统参数进行设置,如图书类别、借阅规则等。

技术要求:支持多种系统参数设置方式,如界面设置、配置文件设置等。

OA系统需求规格说明书

XX项目 产品需求规格说明书 机构公开信息

版本历史

1.引言 该文档主要包含功能性需求分系以及功能用例图,也包括了一些对用户界面的要求,该系统运行所需环境和产品质量需求。 1.1. 文档目的 该文档重点描述的办公自动化系统的功能需求以及功能用例图,能够供读者更好的了解该系统;其中,非功能需求方面,用户界面要求主要是为了是系统的界面更加统一规范,软硬件环境需求以及产品质量需求是为了保证提供给用户尽量完美的办公自动化系统。 1.2. 文档范围 本文档包含一下几部分: 1. 产品介绍 2. 角色功能划分 3. 产品范围 4. 产品的功能性需求 5. 产品的非功能性需求 1.3. 文档读者对象 该文档适合开发人员、项目经理、用户、文档的编写人员阅读。 1.4. 参考文档 列举了编写软件需求规格说明时所参考的资料或其它资源。 1.5. 术语与缩写解释 2.综合介绍 这一部分概述了正在定义的软件,主要是功能的概要介绍。

1.6. 产品介绍(功能介绍) 该系统包含8各模块:超级管理模块,该模块包括组织管理、权限管理、考试管理、资源共享通讯录和系统管理;我的办公桌模块,主要是对各重点模块的简要显示;行政管理该模块包括公共通知、公共计划、记事本、员工考勤和组织机构;个人助理模块,该模块包括通讯录、短消息、日程安排和个人信息管理;个人邮箱,该模块包括配置邮箱和收发邮件;公共信息模块,该模块包括资源下载、在线考试和公共通讯录;人事管理模块,该模块包括档案管理、档案查询和数据维护;销售管理模块,该模块主要包括客户管理、销售管理和供应商管理。 1.7. 产品范围 OA办公自动化系统集人力资源管理以及进销存等管理于一体的商业企业管理软件系统。本产品是为了帮助企业更好的进行管理,实现办公自动化。该产品适用于所有企业的办公需求。 1.8. 用户介绍 确定你觉得可能使用该产品的不同用户类并描述它们相关的特征。有一些需求可能只与特定的用户类相关。 1.9. 角色功能划分 XXXXX拥有XXXX功能的权限。 XXXXX拥有XXXX功能的权限。 1.10. 设计和实现上的限制 确定影响开发人员自由选择的问题,并说明这些问题为什么成为一种限制。 1.11. 假设和依赖 列举出在对软件需求规格说明中影响需求陈述的假设因素(与已知因素相对立)。这可能包括你打算要用的商业组件或有关开发或运行环境的问题。你可能认为产品将符合一个特殊的用户界面设计约定,但是另一个S R S 读者却可能不这样认为。如果这些假设不正确、不一致或被更改,就会使项目受到影响。

软件需求规格说明书完整版

软件需求规格说明书标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

需求规格说明书

1.引言 人事管理系统分析小组对当今社会的人事管理方面的需求进行了认真而全面的调查。根据对企业的人事管理系统的功能需求、业务操作规程及其数据结构等具体要求,调查了单位对人事管理企业的员工基本信息、员工调动、员工奖罚、员工培训、员工考评、员工调薪、员工职称评定,确定了系统性能要求,系统运行支持环境要求,数据项的名称、数据类型、数据规格。以上这一切为统下一步的开发工作奠定了良好的基础。 本软件需求说明书全面、概括性地描述了人事管理系统所要完成的工作,使软件开发人员和用户对本系统中的业务流程及功能达成共识。通过本需求说明书可以全面了解人事管理系统所要完成的任务和所能达到的功能。 编写目的 1.为开发小组成员、客户之间提供共同的协议而创立基础。对水上交通微信 公众号功能的实现作使命描述。 2.根据水上交通微信公众号的特点,对被开发软件的主要功能、性能进行完 整描述,为软件开发者进行详细设计和编程提供基础。 3.本说明书的预期读者为开发小组成员及甲方负责人。本说明能让甲方代表 更好地了解本系统,减少彼此之间交流的困难和开发中因为需求不明确而产生的不必要的麻烦。 项目背景 随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展,现在水上交通更趋于系统化、科学化和网络化。网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案,它的主要目的是实现信息交流和信息共性,提供协同工作的手段,提高办公的效率,让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多的人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。 ××软件公司(简称)主营业务是软件开发,公司目前规模为100人,公司设有人事部、财务部、行政部、研发部、销售部与公关部,人员类型有以下几种:普通员工、部门经理和总经理,其中人事部设有1个人事经理、3个人事助理。目前,公司尚无人事管理系统,公司各项涉及人事业务流程都是由人事部员工手工完成。 本系统是对公司的人事资料进行管理,为人事管理人员提供了一套简单的操作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对人事各种数据进行统一处理,避免数据存取、数据处理的重复,提高工作效率,减少了系统数据处理的复杂性。本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱

人事档案管理系统方案.doc

人事档案管理系统方案1 人事档案管理系统 软件方案 引言(2) 编写目的(2) 项目背景(2) 定义,术语,缩写词和略语(2) 项目概述(3) 目标(3) 开发意图(3) 应用目标(3) 作用及范围(3) 产品描述(3) 产品特点(4) 功能和业务结合(4) 信息高度共享(4) 高度的安全性(4)

友好的用户界面(4)产品功能(4) 主要功能表(4) 系统模块划分(5)功能表述图(6) 用户特点(6) 一般约束(6) 假设和依据(6) 业务需求(7) 工作流程图(7) 档案操作流程(8)工资发放流程(9)操作示意图(10) 功能需求(11) 机构管理(11) 人员管理(11) 职位管理(12)

花名册管理(13)登记表管理(13)统计分析(14) 人员调动(15) 工资管理(16) 用户管理(17) 邮件管理(18) 年报统计(19) 外部接口需求(19)用户接口(19) 硬件接口(20) 软件接口(20) 通信接口(20) 性能需求(20) 数据精确度(20)时间特性(20) 适应性(20)

其它需求(20) 可用性(20) 安全性(20) 可维护性(20) 海量数据存储技术(21) 简单分布式存储(21) consistent hashing (一致性哈希)(21) Dynamo 虚节点方法(21) SSL VPN 技术(22) 关于网站服务器配置与同时在线人数的问题(25)灾难性备份系统(27) 灾难备份规划主要内容(27) 规划灾难备份技术方案(27) 灾难备份技术方案可以分为四种类别考虑规划(28)国际标准SHARE78七级灾难备份方案(29) 引言 编写目的

人力资源管理系统需求规格说明书

人力资源管理系统需求规格说明书 从公司目前实际的人力资源操作状况来看,现阶段人力资源管理系统先需解决的是人事管理模块、考勤管理模块、工资管理模块、宿舍管理模块四部份的系统设计与开发,为了明确后续系统设计开发之目的及功能,特编写此规格说明书,以供产品开发和验收之依据。 一:人力资源管理系统模块结构图 如下图是系统的主体结构

二:总体功能需求: 1:图形符号定义:数据流 数据处理数据文件 2:如下图是本系统基本操作流程的总体流程图:

三:各功能模块需求 1:人事管理 此部分可对员工从进厂、调动、升迁到离职整个过程进行资料管理,涉及到基础资料建立、员工主档管理、员工调动管理、员工奖惩管理、员工合同管理、员工离职管理、人事报表等七个模块, ①基础资料:为了使系统资料依据相关的标准作业,在此部分特设立了基础资料的数 据建立包括部门基础资料、籍贯基础资料、学历基础资料、职称基础资料、职等基 础资料、职级基础资料、奖惩项目、员工离职异动类别等,通过设立以上基础资料, 后续员工资料作业管理都必须以此为依据,不属于基础资料范畴的将严格限制进入 电脑,以保证资料的可读性和正确性; ②员工主档管理:这部分是整个人力资源管理的基础,是整个系统作业的对象,必须 严格确保此部分数据的可靠性和正确性,其它部分的数据才有意义,它包括员工编 号、姓名、籍贯、学历、性别、部门职称等,此部分中的一些基础资料如籍贯、学 历、部门、职等、职级等须严格依据基础资料建立的标准作业,同时其它异动资料 的确认也会影响到员工基本资料,如员工离职、员工调动、员工薪级调整等会对员 工离职信息、部门信息、薪资级别信息等基本资料进行变更; ③人员调动:在人力资源管理过程当中,出于工作上的需求必然会涉及到员工的调动 管理,人员调动管理就是为这部分设计的,此部分可要求管理到员工同一部门或不 同部门之间的岗位调动,通过调动资料的建立和审核,员工基本档案中的部门和职 位信息将会进行变更。 ④人员奖惩:此部分是为了激励员工和对员工的不当行为进行惩罚而设置的,包括奖 惩类别、奖惩事由、奖惩金额等,对于通过核准的部分将要求参与到工资的计算; ⑤人员离职:包括离职类别、离职事由、生效日期等,离职生效后要求更新员工基本 资料 ⑥员工合同管理: ⑦人事报表:以上各部分资料产生后都可以通过报表功能列印,在列印前可自行对报 表版面格式、字体大小以及要显示的列信息进行设计,从而可以列印出自己需要的 报表。 人事管理流程图:

需求规格说明书范本

需求规格说明书范 本

1. 引言 1.1编写目的:编写此文档的目的是进一步定制软件开发的细节问题,便于用户与开发商协调工作.本文档面向的读者主要是项目委托单位的管理人员.希望能使本软件开发工作更具体. 1.2项目背景 1.2.1项目委托单位:****公司 1.2.2开发单位:***公司 1.3定义 1.4参考资料 2. 任务概述 2.1目标: <1> 决策支持:根据公司的要求及时提供所需报表及文件,并在适当时候对各部门领导给予销售及进货等方面的提示 <2>提高效率:利用软件进行管理,避免人工管理的失误以及延迟性,从而实现高效率的管理. 2.2运行环境:

<1> 硬件方面:Pentium级处理芯片 1兆显存的兼容显卡 256色,1024*768的兼容显示器 标准兼容打印机 <2>软件方面: WIN XP操作系统 2.3条件与限制: 编程用计算机一台 完成期限 /7/1 无资金供给 3. 数据概述 数据流程图如下: 3.1静态数据:包括系统登录密码,各数据库所在位置,系统分析原始数据 3.2 动态数据:包括各数据库内各项显示数据,用户登录信息,系统时间 3.3数据库描述: 人事管理数据库:公司内人员的个人详细信息,包括档案信息

3.4 数据字典: <1>数据流词条描述: 1.数据流名:登录信息 来源:用户的输入 去向:系统内部检验部分 组成:用户名,密码 流通量:每次登录输入一次 2.数据流名:登录结果 来源:系统 去向:用户 组成:返回信息 流通量:每次登录返回一次 3.数据流名:输入修改信息 来源:用户 去向:系统判断部分 组成:根据各数据库内容而不同 流通量:依用户输入而定 4.数据流名:反馈信息 来源:系统判断部分 去向:用户

档案管理系统需求规格说明书

档案管理系统需求规格说明书 09. 18【重案组】人事档案管理系统—需求规格说明书 人事档案管理系统 需 求 规 格 说 明 书 拟制人: 陈全峰日期: 2009-9-15 批准人: 王子敬日期: 用户方: 日期: 日期: 日期: 09. 18【重案组】人事档案管理系统—需求规格说明书 第 1 章引言 1.1 背景 当今社会,科学技术迅猛发展,科技真正成为第一生产力,计算机已经成为人们生产生活中不可或缺的帮手。在这样的社会背景下,各种企事业单位,无论规模大小在其人员及产品的管理上力求信息化,快捷化。以前企业里的纸质档案也逐步换成如今的电子档案。企业员工的人事档案管理是企业员工管理的一个重要内容。由于人事档案管理的极端重要性,在不同的历史时期产生了不同的、相对于那个时代最完备的人事档案管理技术与管理制度。近代档案学已经是一门完善的、体系严密的科学。虽然档案学面临信息化的冲击与挑战,但是我们必须清醒地看到,新一

代档案学尚未产生,人事档案管理信息化还存在大量未解决的难题。因此,处理好人事档案管理信息化中的管理创新和原有人事档案管理制度之间的矛盾是我们面临的首要挑战。原有人事档案管理制度的核心一是为了快速查询、应用,二是为了确保档案安全。同时,由于人事档案管理现状向网络化方向的发展,导致了人事档案管理不可避免地走向管理方式的多元化。人事档案管理系统向深层应用发展时,会出现与其它应用系统整合的情况,如文档管理一体化。由于科技的不断创新,现有的人事档案管理系统有的已经不能够满足一些企事业单位的需求,比如系统能否为人事部门提供员工的能力考核模块,能否为个人提供一个横向纵向对比的平台,基于以上问题我们这个具有独特功能的人事管理系统变应运而生,该系统不但可以完成其他档案管理系统的人员信息管理还能够进行人事信息管理,即可为企业及个人提供选拔人才和衡量自己各方面实力的平台,不但实现了新的功能而且人员信息管理更加便捷,提高了企业的办事效率。 1.2范围 本系统涉及的用户:档案录入员、领导。 本系统主要功能:通过人才档案得出人才分析报告。 2 09. 18【重案组】人事档案管理系统—需求规格说明书 1.3 软件项目概述 1.3.1 系统功能概述 作为网络化的服务软件,本系统具有高效性,可管理性,准确性几个信息化的基本原 则。 本系统包含以下几个特性: , 快捷的管理流程,使客户简单操作即可完成繁琐的工作,把人力从体力劳动中解脱

erp需求文档

软件工程ERP项目 需求分析文档 一.引言 1.1编写目的 此需求规格说明书对本ERP软件做了全面细致的用户需求分析,明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面,使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。 1.2项目背景 现代社会企业之间的竞争越来越激烈,素质低管理差或一些没有重视内部管理的企业已经不适合社会的发展趋势,逐步地被淘汰掉。竞争促使企业迫切需要提高处理业务的素质以及企业内部管理的协调性,对企业物质资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理提出了更高的要求。 为了解决以上的问题,让企事业单位能够高效的掌握商业信息及理清企业自身业务,形成管理的信息化、规范化和集成化,开发了本套结合企业各部门业务处理及内部管理综合特点的ERP软件。 1.3定义、缩写词和符号 需求:用户解决问题或达到目标所需的条件或功能;系统或系统部件要满足合同、标准,规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。

1.4参考资料 企业各项规章制度。 二.任务概述 2.1目标 为企业普遍关心的资金管理、客户管理、生产管理、物流管理、成本计算等提供完善的解决方案。帮助企业优化利用资源,增强应变能力,提高市场竞争力和整体经济效益。 2.2运行环境 2.2.1硬件环境 A.586 以上的微机及兼容 B.内存128MB(最好512MB内存) C.VGA 彩显一台 2.2.2软件环境 A. Windows XP 以上的操作系统 B.Microsoft Visual Studio .NET 2005中文版数据库管理系统 C.SQL server 2000应用软件 2.3条件与限制

项目管理系统需求规格说明书

项目管理系统需求规格说明书 项目管理系统需求规格说明书 一、引言 随着企业业务的不断发展和壮大,项目管理在现代组织中的重要性日益凸显。项目管理系统作为一种高效的项目协调和管理工作平台,能够显著提升项目成功率,降低风险,并优化资源分配。本说明书旨在明确项目管理系统的主要需求,以便为系统开发提供详细的参考依据。 二、需求概述 项目管理系统应具备以下功能: 1、项目创建与审批:系统应支持项目从创建到结束的整个生命周期,包括项目信息的填写、附件的上传、审批流程的设置等。 2、任务管理:系统应能够对项目中的各项任务进行分配、执行、监 控和调整,确保任务按时完成且质量达标。 3、资源管理:系统应能够统筹分配项目资源,包括人力、物力、财 力等,以确保资源利用效率最大化。

4、进度管理:系统应能够跟踪和监控项目进度,及时发现并解决问题,确保项目按时完成。 5、风险管理:系统应能够识别、评估和应对项目风险,降低项目失败的可能性。 6、报表与分析:系统应提供丰富的报表和分析功能,帮助用户了解项目状况,为决策提供数据支持。 7、用户管理与权限控制:系统应支持多用户、多角色的管理,并为不同用户分配不同的权限,确保系统安全。 三、用户需求 本系统主要面向以下用户: 1、项目经理:需要一个方便易用的工具,能够帮助他们进行项目计划、资源分配、进度监控等。 2、项目成员:需要一个能够提供明确任务指示、实时进度更新和资源支持的平台。 3、部门领导:需要一个能够实时了解部门内项目状况的工具,以便于资源协调和决策支持。

4、公司领导:需要一个能够全面反映公司项目状况的仪表板,以便于战略决策。 用户需求具体如下: 1、界面友好、操作简便。 2、支持多项目同时管理。 3、支持项目拆分与合并。 4、实时更新项目状态。 5、提供强大的数据报表和分析功能。 6、提供风险预警机制。 7、支持项目审批流程自定义。 8、提供移动端访问功能。 四、功能特点 根据需求概述和用户需求,本系统将具备以下功能特点: 1、项目管理:包括项目创建、审批、拆分、合并等功能。

人事管理系统

人事管理信息系统软件需求规格说明书 二零一二年五月

目录 §1 概述 (5) §1.1 系统目标: (5) §1.2 项目必要性: (5) §1.3 系统特点 (6) §2 系统环境 (7) §2.1 软件环境 (7) §2.2 硬件环境(推荐) (7) §3 组织结构 (8) §4 系统结构及功能 (9) §4.1 管理控制层 (11) §4.1.1 机构及职位分类管理 (11) §4.1.2 政府相关规定管理 (11) §4.1.3 绩效体系管理 (11) §4.1.4 人事档案管理 (12) §4.1.5 系统权限控制管理 (12) §4.1.6 安全管理 (12) §4.1.7 运行管理 (13) §4.1.8 移动终端应用管理 (13) §4.2核心业务层 (14) §4.2.1 薪资福利管理 (14) §4.2.2 离退休管理 (14) §4.2.3 考核体系管理 (15) §4.2.4 考勤、休假管理 (15) §4.2.5 职务升降、任免管理 (16) §4.2.6 人事计划管理 (16) §4.2.7 招考录用管理 (16) §4.2.8 培训管理 (17) §4.2.9 职称管理 (17) §4.2.10 调配工作管理 (17) §4.2.11 基金及干部年报管理 (18) §4.2.12 日常事务处理 (18) §4.3 信息基础设施与运维 (18) §4.3.1 基础设施 (19) §4.3.2 信息安全 (19) §4.3.3 运维支持 (20) §4.3.4 信息化标准 (21) §5 项目实施管理 (21) §5.1 软件开发进度安排 (21) §5.2 系统费用 (22) §5.2.1 软件系统报价 (22) §5.2.2 硬件报价 (23)

人事管理系统需求规格说明书

人事管理系统需求规格说明书 人事管理系统需求规格说明书 一、引言 随着企业规模的不断扩大和管理的复杂化,人事管理在企业管理中的地位日益凸显。为了提高人事管理效率,降低管理成本,本文将详细阐述人事管理系统的需求规格说明书。本说明书旨在明确系统需求,为系统开发提供指导,确保系统能够满足用户需求。 二、需求概述 人事管理系统应具备以下功能和特性: 1、系统结构:系统应采用模块化设计,包括员工信息管理、招聘管理、培训管理、薪酬管理、考勤管理等功能模块。 2、操作流程:系统应提供友好的用户界面,简化操作流程,支持数据的快速录入与查询。 3、数据模型:系统应建立完善的数据模型,包括员工信息、招聘岗位、培训课程、薪酬结构、考勤记录等数据实体。

4、安全性:系统应具备严格的安全控制机制,防止数据泄露和非法访问。 5、报表分析:系统应提供各类报表,如员工信息统计、招聘进度、培训效果、薪酬结构等,以便进行数据分析和决策。 三、技术实现 为实现上述需求,人事管理系统应采用以下技术: 1、开发语言:系统应采用Java或其他适用的编程语言进行开发。 2、数据库:系统应使用MySQL或其他关系型数据库存储数据。 3、操作系统:系统应支持Windows、Linux等主流操作系统。 4、开发框架:系统可采用Spring、Hibernate等流行的开发框架,提高开发效率和稳定性。 5、集成技术:系统应采用Restful API等技术进行前后端数据交互。 四、体系结构 人事管理系统应采用典型的分层体系结构,包括表示层、业务逻辑层和数据访问层。表示层负责与用户交互,业务逻辑层处理业务逻辑和

数据访问请求,数据访问层则负责与数据库进行交互。此外,系统还应采用MVC(Model-View-Controller)设计模式,将数据模型、视 图和控制逻辑分离开来,提高代码的可维护性和可重用性。 五、测试与维护 为确保系统的稳定性和可靠性,人事管理系统应进行以下测试和维护:1、测试方案:采用黑盒测试、灰盒测试和白盒测试等多种方法,对 系统的功能、性能和安全性进行全面测试。 2、测试计划:制定详细的测试计划,包括测试环境搭建、测试用例 设计、测试执行和测试报告编写等步骤。 3、维护措施:系统应提供版本更新和补丁修复等功能,以便对发现 的问题进行及时修复。同时,应定期对系统进行性能优化和功能扩展,以满足用户不断变化的需求。 4、维护周期:系统应设定合理的维护周期,如每周或每月进行一次 维护,以确保系统的稳定运行。 六、用户手册 为方便用户使用人事管理系统,应编制用户手册,提供以下信息:

人力资源管理人事管理系统需求规格说明书

(人力资源管理)人事管理系统需求规格说明书

人事档案管理系统需求说明书 1.引言 1.1编写的目的 人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容,也是人力资源开发利用的基础性工作。这份需求说明书分析了整个人事档案管理的基本流程,且按照现代企业的人力资源管理模式进行设计,符合现代企业人力资源的管理标准。所以,这份说明书主要是面向现代企业的经理和软件开发公司的项目经理。 1.2背景 (a)该系统名为:现代企业人事资源管理系统 (b)提出者:梁东旭 开发者:某软件开发公司开发小组 (c)本系统能为其他的系统提供人事数据 1.3定义 数据字典:关于数据的信息的集合,也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。 数据流图:是壹种图形化技术,它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。 状态转换图:简称状态图,通过描绘系统的状态及引起系统状态转换的事件,来表示系统的行为。 1.4参考资料

引用资料 [1]张海藩.软件工程导论(第五版).北京:清华大学出版社,2008.2 2.任务概述 2.1目标 人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容,也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理于信息化之前,于人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动,以及档案管理人员的变动等方面存于诸多不利于管理的地方,不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。 开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化,不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作,仍使企业深入开发利用人力资源成为可能。 2.2用户的特点 本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员,具有壹定的计算机操作知识;系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员,对网络和数据库的操作比较熟悉,数据录入员负责人事数据的录入及日常更新,信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。企业的人员调进和调出比较频繁。 2.3假定和约束 企业的经费有限,开发时间紧迫。 3.1对功能的规定

人力资源系统需求规格说明书-功能性需求说明.doc

人力资源系统需求规格说明书编号:XXX-HR-DEV-SRS 版本:1.0

1 功能性需求 描述系统功能,按系统功能的体系结构组织本章内容。 1.1 系统管理 1.1.1 人力资源档案管理设置 设置一级机构、二级机构、三级机构以及机构间关系。 设置职位类型、职位名称及其之间关系。 1.1.2 薪酬管理设置 设置薪酬项目。 1.2 人力资源档案管理 人力资源档案管理是本系统的基础数据和核心内容。包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除五个子模块。 出于人力资源档案管理的慎重原则,档案的登记和变更都需要人事经理审核,通过后方可生效。人资档案的删除也并非物理删除,而是设置其状态为“已删除”,已删除的人资档案还可以恢复。

1.2.1 人力资源档案登记 1.2.1.1 业务概述 对新入职的员工,人事专员需要将其基本信息登记到人力资源管理系统中。 系统界面如下: 1.2.1.2 使用者 人事专员 1.2.1.3 输入要素 档案信息包括: I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称; 姓名、性别、Email、电话、QQ、手机、住址、邮编、国籍、出生地、出生日期、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、社会保障号码、年龄、学历、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、特长、爱好、个人履历、家庭关系信息、备注、登记人、登记时间。 在录入基本信息后,还要上传该员工的照片。 其中,性别、民族、学历为下拉选择框。登记人为当前系统登录用户,登记时间为当前系统时间。个人履历、家庭关系信息和备注为大段文本。 I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称下拉框数据来源于系统管理模块设置的相应数据。 薪酬标准由薪酬管理模块制定,某个员工的薪酬标准由其职位决定。 登记成功后自动生成档案编号。档案编号在系统中唯一,不能重复。档案编号组成:年份

人力资源管理系统需求规格说明书

人力资源管理系统需求规格说明书 一、引言 本文档旨在定义和描述人力资源管理系统(HRMS)的需求规格。该系统的目标是提高人力资源管理效率,简化员工信息管理,并提供一个全面的视角来跟踪和管理员工的职业发展。通过确定和定义系统的需求,我们希望能提供一个功能强大且易于使用的解决方案,以满足组织对人力资源管理不断增长的需求。 二、系统概述 人力资源管理系统是一个企业级软件,旨在自动化和优化人力资源管理流程。系统将支持从招聘到离职的整个员工生命周期,包括招聘、入职、培训、绩效评估、离职等环节。系统还将提供数据分析功能,帮助管理层更好地理解员工和组织的需求,并制定相应的人力资源策略。 三、功能需求 1、员工信息管理:系统应能完整地记录员工信息,包括个人信息(如姓名、方式)、工作信息(如职位、部门)、教育背景、工作经历等。

2、招聘流程管理:系统应能跟踪招聘流程,从职位发布到面试安排和最终录用。 3、培训和发展管理:系统应能记录员工的培训需求和历史,并能够为员工的职业发展提供支持。 4、绩效评估管理:系统应能提供绩效评估工具,允许管理层和员工进行定期的绩效评估和反馈。 5、薪酬和福利管理:系统应能记录员工的薪酬和福利信息,包括工资、奖金、社保等。 6、离职管理:系统应能跟踪员工的离职过程,包括离职申请、离职面谈等。 7、数据分析:系统应能提供数据分析工具,帮助管理层更好地理解员工和组织的需求。 四、非功能需求 1、性能:系统应能处理大量的用户请求,保证在高峰期的正常运行。 2、安全性:系统应能保护用户数据的安全,防止数据泄露和未经授权的访问。

3、可维护性:系统应能方便地进行维护和升级,以适应不断变化的业务需求。 4、可扩展性:系统应能方便地扩展功能和用户数量,以适应组织的增长。 五、用户接口需求 1、用户界面应清晰、直观,易于理解和操作。 2、系统应提供多语言支持,满足不同国家和地区的需求。 3、系统应支持各种主流浏览器和移动设备。 六、数据管理和报告需求 1、系统应能存储和管理大量的员工数据,包括结构化和非结构化数据。 2、系统应能生成各种报表和分析报告,包括但不限于员工分布、绩效评估报告、薪酬分析等。 3、系统应支持数据的导出和分析工具的集成。 七、遵守的标准和法规需求

人力资源需求分析需求说明书

人力资源管理系统 需求规格说明书 编号:JB-RM-CRM 版本:1.2 第一章引言 1.1编写目的 编写此说明是为了开发人员.维护人员.客户之间提供共同的协议而创立基础,对系统开发,测试以及维护等提供技术参考。对系统功能实现指导性描述. 1.2预期读者 本说明书的语气读者位客户.业务或需求分析人员.系统测试人员.系统设计人员.系统部署人员.用户文档编写.项目管理人员.知道项目组成员进行开发。 1.3属于及定义 C#:用户编写软件的后台实现,实现软件内部功能的整体调度。 SQL:要勇于存储软件使用者发布的信息,以及辅助C#,ASP共同工作。 ASP:用于前台程序员调用后台的方法来对数据库进行操作等。

第二章整体说明 功能完善:十几个功能模块,涵盖了招聘发布.培训等方面,设计灵活,可定制程度搞 最大限度满足企业的人员需求。 使用方便:人性化界面设计,多种操作导航方式,不需要专门的培训即可一目了然的轻松操作该软件。 安全可靠:完善的权限控制,保证招聘发布传输的保密性。 2.2用户特点 2.3运行环境 改系统运行在WIN7服务器,内存最好在1G上,数据库是SQL Server,开发工具是Microsoft Visual Studio 2008 。 2.4验收标准 本系统是为了最大限度的满足用户的需求而设计的,验收的标准是在符合软件开发的设计标准以及开发流程的基础上达到客户的要求。 第二章功能需求

3. 模块一:招聘模块 3.1:招聘需求模块 3.1.1需求描述: 相关部门提出岗位需求(详细填写招聘需求表),经过公司副总,董事长审批同意后发送给人力,人力根据岗位需求发布招聘信息。注意:赢标注好接收该需求表的人员。 3.1.2输入书库项: 接收人员需求表内的信息,如:增补岗位,职务.类别.增补人数.紧急程度(特急.急.一般).希望到岗时间.增补人员具体要求.性别.年龄.婚否.学历.专业.英语.薪资范围.其他要求.必备到岗节能等。将其作为发布招聘信息时的输入数据。 3.1.3业务处理流程: 在部门经理操作页面下,点击[招聘申请]按钮,可以看到人员增补页面(如发起请求部门,时间,紧急程度),部门经理按要求详细填写提交改申请表后,经副总经理.经理.董事长先后批准通过后生效,然后把该部门的人员需求表发给人力,进行招聘工作。 3.1.4输出数据项: 将人员增补表的搜有重要记录输出到数据库XXXX表中,并在模块首页的信息列表中显示。 3.1.5业务规则 申请部门.增补岗位.增补人数.紧急程度.申请人.主管副总审批.常务副总审批.董事长审批都必须要体现出来,必须填写否则不接受该人员增补需求表,其他的可选择性的添加。 3.2:人员增补模块 3.2.1需求描述: 人力资源定期查看部门发布的需求信息,迅速从已提交的需求表中调出详细的人员需求资料,指派具体人员来完成招聘工作。(列:点击查看某以需求表,查看学历要求即可在筛选简历以此作为条件),并能够随时对需求表进行管理(如招不到合适的人时,需将需求表打回到发起改请求部门,提示重新填写)。 3.2.2 输入数据项: 同招聘需求模块中数据。 3.2.3业务处理流程: 在[需求发布]页面下,可以看到人员增补页面,人力根据表单的要求发布招聘信息后进行后续工作。

人事管理系统方案

人事管理系统(中介公司) 一.可行性研究报告 1.引言 1.1编写目的 人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分,是适应现代企业制度要求,推动企业劳动认识管理走向科学化,规化的必要条件。人事管理系统可以应用于支持企业完成劳动人事管理工作,有如下三个方面的目标:1.支持企业实现规化管理。2.支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务,包括新员工加入人事档案的建立,老员工转出,辞职,退休等。3.支持企业进行劳动人事管理及相关方面的科学决策。 可行性研究的目的是是为了对问题进行研究,在最短时间确定问题是否可解。经过对此项目进行调查研究,初拟系统实验报告,对软件开发将要面临的问题及其解决方案进行初步设计及合理安排。明确开发风险及其所带来的经济效益。本报告经审查后,交组长审查。 根据人事系统的业务分类、业务操作规程及其数据结构等具体要求,调查了单位的组织结构、相关部门的业务围,业务逻辑结构,业务操作规程,业务样本,业务数据规格,确定了系统性能要求,系统运行支持环境要求,数据项的名称、数据类型、数据规格。以上这一切为统下一步的开发工作奠定了良好的基础。 本软件需求说明书全面、概括性地描述了人事管理系统所要完成的工作,使软件开发人员和用户对本系统中的业务流程及功能达成共识。通过本需求说明书可以全面了解人事管理系统所要完成的任务和所能达到的功能。 预期读者:项目开发者、投资者、领导,以及参与实施本项目的工作者。2.可行性研究的前提 2.1要求 开发软件的基本要求,如

a.功能: 员工基本信息的录入、修改、查询、删除模块,员工考勤信息和员工调动信息的录入、修改、查询、删除模块,以及系统维护功能。 完善的人事档案管理支持员工照片、人员增加、调动,支持工作经历管理、社会关系管理、证书管理、职称评定管理、职工培训管理、奖惩管理以及本公司员工的聘用、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤情况的管理。 b. 输出: 员工基本信息清单、工作经历清单、考勤信息清单、调动信息清单。 c. 输入: 家庭地址、联系方式、家庭成员情况、曾经在何时何地任过何职、某 年某月某日到勤情况、何年何月何日有何调动。 d. 基本的数据流程和处理流程: 图1-2 系统功能实现图

人事管理系统需求分析实验报告+++

一、实验目的 1、掌握软件需求结构化分析方法; 2、掌握使用Visio或Word建立分析模型; 3、掌握软件需求说明书的撰写。 二、实验原理 1、需求分析的基本要点 2、分析建模(三种模型) 3、规格说明(需求说明书) 三、实验环境 ·安装了Word或Visio软件的计算机 ·安装SQL Server 2008 四、实验任务与要求 导出系统的详细的逻辑模型。通常用数据流图、实体—联系图、状态转换图、数据字典和主要处理算法描述来共同表示这个模型 五、实验内容与步骤 (1)问题背景及描述 人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容,也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理主要需要完成人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动,以及档案管理人员的变动的管理。 (2)功能分析 初步分析“人事档案管理系统”应该具备以下功能: 1)职员个人资料的增加、删除和修改 2)人事信息的查询、打印 3)人事信息的分析、汇总和统计 4)人事档案管理人员的变化及操作授权 因此,可以将系统划分为三大模块: 模块1、人事档案管理:人事信息维护,个人基本信息、婚姻信息、学历、工资信息的插入、删除和修改,人事信息的查询、浏览、打印、分类汇总、总计和生 成分析报表。

模块2、系统账户管理:对系统用户进行管理,包括登录、退出、操作记录. 模块3、系统数据管理:包括数据备份和恢复、部分数据管理、企业常用数据管理 (3)建立系统流程图 (4)建立数据流图 (1)人事档案管理的数据流图 通过对“人事档案管理系统流程图”抽象处理,得到“人事档案管理数据流图"。 图3 对“处理数据 "的细化 图4 对“维护数据”的细化 图5 对“利用数据”的细化 (2)系统帐户管理的数据流图 图6 系统账户管理数据流程图 (3)系统数据管理的数据流图 图7 系统数据管理数据流图 (5)建立数据字典 本系统的部分数据字典如下: (1) 数据存储 (2)数据结构 图1 人事档案管理系统流程图 图2 人事档案管理系统数据流图

人力资源管理系统需求规格说明书

3.1 招聘管理系统的需求分析 3.1.1 特性需求分析 一套好的招聘管理系统应该具有如下一些特性: (1)易维护和更新管理的特性。 现今企业管理个性化很强,各家有各家高招,针对于现在企业发展趋势,必须要一套适合企业现今管理模式而且能定制未来发展模式的招聘管理系统,也就是说我们需要的软件应该是可以随着公司的调整和改变做出相应的调整和改变的灵活系统,可以快速灵活地根据客户需要进行客户化开发,增加、修改客户流程、客户界面。这样就能减少公司二次开发的成本,并且能充分的满足、贴切公司的需求,进而节约不必要的开支。 (2)基于Web模式的网络特性。 无论公司现在机构多么庞大,还是由现今的中小企业发展到大型集团,这套系统都可以为自己的管理游刃有余,并且公司再怎么扩大都无需投入额外成本。在系统管理和升级方面更是轻松自如,因为系统只需要在企业服务器上安装一次,其他客户端电脑无需安装任何额外程序(当然需要我们企业上网必备的IE 浏览器),升级管理轻松在一台服务器上搞定,这样我们企业分支机构无论扩展到世界任何地方都不必担心升级管理的痛苦。 (3)无纸化办公即改善企业“白纸黑字”的办公流程的特性。 无纸化办公、异地共同办公,无论你在哪里都可以登陆这套人力资源管理系统实现你在企业中的角色,就像你坐在办公室一样完成这套工作流程,大大提高了工作效率。这也是对管理制度的一种体现,体现了“管理在前,执行后”的先进理念。 3.1.2 招聘的基本过程 人员招聘是人力资源管理活动的一个重要环节,它是根据组织的人力资源管理规划所确定的人员需求,通过多种渠道,利用多种手段吸引那些满足岗位要求的潜在员工前来组织求职的过程。人员招聘所扮演的角色是构建潜在新员工供给来源,从而在组织需要时能够迅速录用到能满足岗位要求的新员工。招聘管理就是对人员招聘的程序、选择招聘渠道和方法、考虑影响招聘的因素,以及对招聘费用、效果的评估等方面的管理。 人员招聘作为人力资源管理工作的一个部分,不仅与其他人力资源管理工作如人力资源规划、组织的激励机制、薪酬政策等有密切关系,而且还受诸多因素

员工管理系统项目需求报告【范本模板】

员工管理系统需求分析报 告 文库中有员工管理系统ppt演示、员工管理系统项目背景报告、员工管理系统需求分析报告、员工管理系统设计报告、员工管理系统实现文档、员工管理系统测试报告一套项目开发文档,适用于毕业设计论文参考 项目开发人员:XXX 201X年 XX 月 XX 日

目录 一、可行性分析 (1) 1. 引言 (1) 1。1 编写目的 (1) 1.2 背景 (1) 1.3 定义 (1) 1。4 参考资料 (2) 2。安全机制分析 (2) 3。技术可行性分析 (2) 4. 系统功能可行性分析 (3) 5. 社会可行性分析 (3) 6。经济可行性分析 (3) 二、项目计划 (4) 1. 任务概述 (4) 2。实施计划关键问题 (4) 三、系统需求描述 (5) 1。对员工管理系统的功能规定 (5) 1.1 公司基本信息管理模块 (5) 1.1.1 员工管理模块 (5) 1.1。2 部门管理模块 (5) 1。1。3 职位管理模块 (5) 1.1。4 用户管理模块 (6) 1.2 员工考勤管理模块 (6) 1。2.1 签到模块 (6) 1。2.2请假模块 (6) 1.2。3签到管理模块 (7) 1。2。4 请假管理模块 (7) 1。3 公司公告管理模块 (7)

1。3。1 公司基本信息模块 (7) 1.3。2 提交公告模块 (7) 1。3。3 公告审核模块 (8) 1.3。4 查看公告模块 (8) 1.4 公司留言模块 (8) 1。4。1 员工留言模块 (8) 1。4.2 留言管理模块 (9) 1.5 公司通讯录模块 (9) 1。6 回收站模块 (9) 1.6。1 员工删除历史模块 (9) 1。6.2 部门删除历史模块 (9) 1。6。3 职位删除历史模块 (9) 1。6。4 用户删除历史模块 (10) 2。对员工管理系统的权限划分 (10) 2。1 员工可以实现的功能 (10) 2。2 管理员可以实现的功能 (11) 2。3 超级管理员可以实现的功能 (12) 四、运行环境 (14)

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