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大数据时代档案管理转型研究
作者：张雪
来源：《卷宗》2020年第01期
摘要：随着大数据及相关技术的发展，事业单位档案管理模式面临着新的挑战。传统的档案管理模式已经不能适应大数据时代的要求。一个生产、应用和分享大数据的时代已经来临，档案在大数据家族中只是冰山一角，但这一角的价值功能不会被岁月融化和减退，其对了解历史、服务现实、预测未来有重要的作用，所以必须与时俱进地推动思想观念与管理模式、管理手段的转型，使最具传统意义的档案工作跟上大数据时代前进的步伐。
关键词：档案管理;大数据;模式转型
1 事业单位档案管理的现状与问题
大数据档案管理具有较高的管理效率，是未来事业单位档案管理模式的发展方向。然而，由于我國计算机技术起步较晚，计算机普及程度相对较低，目前的文件管理模式还存在许多问题，主要表现在两个方面：
1.1 事业单位档案管理部门对大数据时代档案管理模式转型的认识不足
目前，由于工作环境相对稳定，缺乏变革的激励政策，一些事业单位的档案工作者在大数据背景下缺乏新的档案管理模式，在实际的档案管理中仍然沿用旧有的管理模式，导致了在数据量越来越大的背景下，档案管理工作中出现漏报、缺失和错误的问题。此外，某单位档案管理部门无法及时掌握人员、建设、财务等各种信息，从而无法及时向本单位其他部门报告存在的问题，给单位的高效运行造成了困难。因此，有必要提高对大数据背景下档案管理新模式的认识，为事业单位档案管理模式的转变奠定思想基础[1]。
1.2 档案归档制度不完善，档案归档过程不规范
首先，随着现代单位业务体系的不断完善，各部门的职能分工逐步细化和专业化，单位数量逐步增加，而档案管理工作涉及多个部门，档案数据从各部门流向档案管理部门的过程中，没有完善的制约机制和规范手段。在当前形势下，该制度的缺陷在档案管理中被放大，造成档案工作难以实施，档案归档过程中存在漏洞和错误，部门职能分工不清，导致责任推卸、工作效率低下等严重问题。其次是在立案过程中存在时滞甚至违约的现象。由于档案归档过程不规范，新建档案不能及时归档，造成档案管理工作的混乱。再次，由于资金短缺，档案管理难以改变原有的档案管理模式，导致档案管理效率低下等一系列问题[2]。
2 转型的研究