大数据背景下如何做好档案管理工作
摘要：大数据的影响已悄然渗透到社会各行各业，本文以大数据时代为依托，阐述了我国档案管理的现状、档案管理面临的挑战及如何做好档案管理工作。重点从确立档案大数据的战略地位、加快档案服务工作转型和如何提高档案管理人员素质与技能的角度对今后档案工作提出宏观发
展新思路。
关键词：大数据；档案大数据；档案管理；档案信息化麦肯锡全球研究所对“大数据”给出的定义是：一种规模大到在获取、存储、管理、分析方面大大超出了传统数据库软件工具能力围的数据集合，具有海量的数据规模、快速的数据流转、多样的数据类型和价值密度低四大特征[1]。档案大数据是大数据的一个组成部分，所以也具有了跟大数据类似的特性。大数据的迅速崛起，极有可能像计算机、互联网一样，掀起一场新的技术革命。
1 我国档案管理的现状
档案管理即档案工作，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总
称[2]。我国档案管理实行统一领导、分级管理的管理体制。
1、自上世纪90年代起，档案信息化建设成为国家信息
化战略的重要组成部分，档案信息数字化、档案数据库建设、数字档案馆建设等方面取得了重要进展。进入大数据时代，档案管理部门处于信息资源管理的转型期，理论、技术、设备、法律等各方面改革刻不容缓。
2、档案管理依附于国家机构，档案管理人员职业素养有待提高。因为历史原因，我国的档案馆室具有封闭性、性、服务于部机构的特点，档案工作和档案管理人员本身得不到社会的认可；国档案专业学历教育、继续教育和专业培训资源相对匮乏，档案管理人员年龄老化，职业素养不高，容易产生集体倦怠。
3、公众的社会档案意识相当薄弱。档案部门和社会管理部门对档案作用的宣传滞后，档案馆室不能向公众开放，档案信息资源未能实现全民共享。公众、企业利用档案主要用来解决工作中的问题和打官司，未能发现其提高社会文化素养、提供决策信息的潜在服务功能。
4、档案管理技术水平较低，档案管理囿于传统的管理模式，不能与信息技术的发展相匹配，在检索工具、利用手段、咨询服务等方面与发达国家存在明显差距。
2 大数据时代档案管理面临的挑战
1、档案管理理念的变化。与计算机时代相比，大数据时代档案信息采集、存储和利用方式发生了质的变化。如何采集庞大的档案数据、寻找更科学实用的数据库类型、提供
快速简便的检索方式、甄别和消除低质量数据，成为新技术领域，档案管理人员必须更新管理理念，适应时代需要。
2、档案管理存在安全隐患。一是物理环境安全隐患：音频、视频、图像等档案信息存储载体和设备易受温湿度、磁场等因素影响而发生老化和故障；二是硬件环境安全隐患：大数据时代档案管理严重依赖云计算应用系统，除系统自身难免存在漏洞外，更易受到互联网病毒、黑客入侵、不法分子恶意删改等威胁。
3、档案管理技术水平的新要求。大数据时代档案管理将在云平台上建设云档案系统，实现云存储，如何将有价值的档案信息资源挖掘、整合、加工分析，找出原有档案的新用途，为领导决策、社会公查询借鉴提供咨询服务，成为档案信息化管理面对的又一个挑战。
4、保障档案信息安全方面的法律不健全。当前，我国档案管理立法方面存有：档案法规系统尚有缺陷；档案法规容滞后，可操作性不强；档案管理现代化和新型载体材料档案未纳入档案管理法规，在利用过程中会涉及利用者信息权、文件容隐私权、档案公布权等权益方面的问题，依法治档力度不够。
3 大数据时代如何做好档案管理工作
我国档案管理工作起步较晚，在管理理念、技术、教育、法律法规等方面同发达国家存在很大差距，进入大数据时
代，这些差距迅速放大，必须从根本上进行变革和完善。
1、档案管理基础工作标准化规化。档案大数据时代，信息技术的广泛应用于对档案标准化、规化的要求越来越高。这就要求档案管理部门加大宣传力度，制定档案立法规划，重视档案法学研究，中央和地方立法部门要尽快出台相应的法律法规，加快档案法制建设，确保档案管理工作“有法可依、有法必依”，使之不再成为阻碍档案事业发展的绊脚石。
2、确立档案大数据的战略地位，加快档案服务工作转型。2015年9月，国务院印发了《促进大数据发展行动纲要》，系统部署大数据发展工作。档案管理部门要与时俱进的构建档案大数据应用战略体系，夯实大数据发展技术，树立服务化、资产化的大数据资源理念，促进传统档案管理实现转型。例如，设立国家数据中心，各级档案部门以国家数据中心为依托，在保障国家安全、商业、个人隐私和知识产权的前提下，加快实现档案数据开放共享，为政府部门、公众、企业提供快速、精准、有价值的档案信息资源，帮助它们降低成本、提高效率、做出更明智的业务决策。
3、加强档案信息管理的环境安全建设。通过维持合适的温湿度、远离干扰磁场、制作备份信息、异地存放等手段，为档案信息管理创造良好的保存环境。通过减少和修复系统自身漏洞，引入和应用加密技术、防火墙技术、数字水印技
术、外网隔离技术等安全技术措施，加强从数据创建之初到数据保存每一个环节的安全保护措施。
4、多种手段提高档案管理人员的职业素养和技术水平。大数据时代，档案管理工作需要的是具备档案学、信息学等理论知识，熟练掌握计算机技术的复合型人才。首先，教育部门应该加强档案学科建设，合理设置档案学专业课程。学生不仅要掌握全面的档案知识，更应深入了解与之相关的社会、管理、行政、法律以及计算机基础知识，使所学与工作实践和社会发展相适应；第二，档案管理部门要创建职业书制度，改变当前档案管理人员学而不专，职业素养参差不齐的现状；第三，档案职业部门、普通高校及科研机构应为档案从业者提供继续教育和定期业务培训的机会，培训容要有针对性、科学性、实用性和先进性，多种渠道为从业者提供终身学习的机会；第四，建立有效的激励机制，为档案从业者提供编制、待遇、晋升、奖惩等方面与其他职业公平竞争的机会，提高从业者的工作积极性；第五，档案管理人员应该合理规划自身职业生涯，主动提高自己的职业素养和技术水平，不断更新知识结构，积极应对时代挑战。
如何做好档案管理工作 进入21世纪，随着改革的不断深化，档案工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作的需要，如何做好档案管理工作，笔者认为，应从以下几个方面抓起。 一、搞好档案工作，领导重视是关键。 一个单位的任何一项工作，都必须有领导的重视，才能使这项工作顺利开展；如果领导不重视，许多具体的工作都会困难重重。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。因此，把档案工作列入领导的议事日程，是时代发展的需要，是规范档案工作的需要。对档案管理人员来说，则应该充分发挥其主观能动性，以自己的实际行动去影响，去争取领导的重视。如果只是一味的指责、埋怨领导不重视档案工作也是很难做好的。要使一个单位的档案工作有起色，领导和档案人员都必须重视档案工作。就档案工作而言，档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。那么应如何发挥主观能动性，去争取领导重视档案工作呢？ (一)爱岗敬业，使领导满意自己的工作。领导是否重视档案工作，很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。
(二)积极宣传，使领导增强档案意识。有些单位领导对档案工作重视不够，很多都是因为缺乏档案意识，认为档案工作在一个单位里不是生产一线，可有可无，对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的，要经常把有关文件、材料给领导看，次数多了，自然会在领导的脑海里留下痕迹，产生作用。尤其是一些与本单位密切相关的材料，很可能会使领导看后受到启发，并在实践中力图仿效。要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些搞好档案工作对单位的益处，诱导和启发领导重视档案工作。要努力服务，作为一名档案人员主要是及时地提供信息。使档案发挥其作用，从而更好地为单位的发展服务。 二．实现档案管理现代化 随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，数量的庞大给保管和提供利用带来困难：管理方法手段的落后直接影响档案的质量，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形式下出现的新问题。 (一)加强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作，他要求管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。 (二)掌握现代化管理技能，提高综合素质。以前，档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、
档案管理论文：浅谈如何做好档案管理工作摘要：为了进一步规范学校档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的功能与作用，更好地为教学改革和教育事业发展服务，加强档案管理工作就显得尤为重要。本文从提高重视程度，健全工作机构；注重档案收集，加强管理；常抓不懈，做好促进档案定级工作，促进学校档案管理水平的不断提高；加强档案培训，提升业务素质；注重档案过程管理，提高档案管理水平等方面就如何做好档案管理工作进行了深入的探讨，具有一定的参考价值。 关键词：档案管理；档案信息化；档案制度 一、前言 档案是学校各项日常工作中形成的第一手资料，经过档案工作人员去粗取精、分析归纳、分类编目、认真整理形成的，是学校开展各项工作的见证，是反映学校历史的真实资料，也是研究改进、提高教育事业的不可多得的宝贵史料。本文以学校为例，就如何做好档案管理工作进行了深入的探讨。 二、如何做好档案管理工作 （1）提高重视程度，健全工作机构。实行“三纳 入”“三同步”，把档案工作列入学校工作的重要议事日
程，纳入学校整体发展规划和工作计划、纳入学校管理制度、纳入有关人员职责范围；布置工作、检查工作、总结工作与相关档案资料归档同步。加强对学校档案工作的领导，建立健全管理机构和网络，层层成立档案工作领导小组，配备专、兼职档案员，积极创造条件，保证档案管理工作顺利开展。档案室应对档案的收进和移出、案卷的数量、档案的利用等情况进行统计，按照有关规定，及时向当地档案部门和上级主管部门报送档案统计结果。学校综合档案室要定期对所存档案进行全面检查，对已破损和字迹褪色的档案，及时修复或复制；如遇有特殊情况，应立即向校领导报告，及时处理。 （2）注重档案收集，加强管理。档案管理工作完善的前提和基础是做好文件材料收集。在入档前我们一定要对所收集的资料进行审查整理，认真鉴别，决定取舍，然后系统地分类、分项进行归档整理。各校要设置档案柜，档案入柜存放。有条件的学校，要建立综合档案室，除统一存放档案外，还要陈列、存放学校有史以来保存下来的有价值的珍贵实物。 （3）常抓不懈，做好促进档案定级工作，促进学校档案管理水平的不断提高。档案定级工作对于做好档案管理工作来说，也是极为重要的。我们应该按照“一早两严三优”的方法来操作。“一早”是指档案定级工作行动早，准备早、
浅谈怎样做好档案管理工作 发表时间：2016-06-28T15:04:22.963Z 来源：《基层建设》2016年5期作者：丛东红 [导读] 如今社会经济高速发展，作为一种知识管理，档案管理在社会发展中表现出来的重要性越来越明显。 大庆油田有限责任公司消防支队黑龙江大庆 163453 如今社会经济高速发展，作为一种知识管理，档案管理在社会发展中表现出来的重要性越来越明显。面对社会新形势的发展、新时期档案工作的需要，怎样将档案管理工作做好，促进档案事业与经济社会协调发展，使档案管理工作更加规范化、标准化、制度化，并以此来指导档案管理工作，应从以下几个方面抓起： 一、增强服务意识，提高服务水平，争取领导重视 无论任何单位的任何一项工作，都必须得到领导的重视，才能使这项工作顺利开展，档案工作也如此。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。把档案工作列入议事日程，是规范档案工作的需要。档案管理人员应该充分发挥其主观能动性，以实际行动去影响并争取领导的重视。要使单位的档案工作更好的发展，领导和档案人员都必须同时重视档案工作。档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。然而如何发挥主观能动性，争取领导重视，档案管理人员应当做到如下几点： 1、加大档案宣传力度，使领导增强档案管理意识。有的单位领导对档案工作重视不够，很多都是因为缺乏档案意识，认为档案工作在一个单位可有可无，因此，对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的，要经常把有关文件、材料给领导看，在领导的脑海里留下印象，尤其是一些与本单位密切相关的材料，很可能会使领导看后受到启发，并在实践中加以应用。档案管理人员要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些搞好档案工作对单位的益处，使领导更加重视档案工作。 2、爱岗敬业，使领导满意自己的工作。领导是否重视档案工作，很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。 二、拓宽视野，加强现有资源的综合利用，实现现代化档案管理 随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响档案的质量，只有实现现代化档案管理，才能有效地解决新形势下出现的问题。 1、增强责任感，提高管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作，管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，细心办事的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，不断开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。 2、不断加强学习，掌握管理技能。目前，电子计算机技术在档案管理中的广泛运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化都是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别是要注重计算机知识、信息文化的学习掌握，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。 3、利用现有资源，整理档案。档案记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都依照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。因此，要发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高工作效率。 三、加强档案管理教育培训，提高管理人员综合素质 档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革，因此，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。 1、提高认识水平，强化继续教育。发展继续教育需要解决的问题很多，首先，要解决思想认识问题。要充分认识到档案人员继续教育在档案事业发展中的战略作用和实际意义，认识当前档案事业的发展，档案服务质量的提高，其根本出路在于档案人员整体素质的不断提高。其次，必须真正培养档案管理人才，将档案管理工作者的教育培训列入重要的议事日程。 2、加强制度建设，建立健全运行机制。加强制度建设，建立良性运行机制是开展档案工作者教育培训的关键和保证。首先，要建立和健全继续教育的管理制度，如登记、统计、考核、评估、奖励制度。其次，要建立继续教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感，主动地参加定期的继续教育，更新知识，提高业务能力和水平。比如，档案管理工作者上岗前和轮岗后的岗位培训，档案专业技术人员获得的专业技术职务可由终身有效改为动态管理。这样，便可以激发档案工作者增强参加教育培训的主动性和积极性。 3、加强综合培训，提高业务水平。从实际出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式的开展教育培训。坚持“学用结合，按需施教，重视实效”的方针，切实遵守学以致用的原则。一是要给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会，尽快提高其专业水平。给档案专业人员提高吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教育的不足。二是要普及相关学科知识。档案工作融汇了许多相关学科知识，如哲学、历史学、心理学、行为学等，档案工作者的继续教育应注重对相关科学知识的补充和更新。三是要强化现代科技知识的学习。现代科学技术的广泛应用是档案工作的特征之一，也是档案现代化的标志之一，档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习，并灵活运用到实际工作之中。 4、建立奖惩机制，细化考核监管。进一步提高档案管理人员对档案管理工作的认识，要通过各种形式对他们进行《中华人民共和国档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育，使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务，增强自觉性，为提高效率创造条件。把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制，加强对档案材料的控制、积累并进行检查考核，做到奖罚
浅谈对做好档案管理工作的认识 张翠翠 哈尔滨市卫生统计信息中心150001黑龙江哈尔滨 【摘要】档案管理是一项复杂而艰巨的工程，档案管理工作人员务必认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作。结合当前档案管理工作的现状，探讨如何做好档案管理工作，如何使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化道路的措施。 【关键词】档案管理；科学规范；依法治档 档案管理是国家档案事业最基本的组成部分，是社会信息系统的基石。不仅对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用，而且对整个社会的发展有着重要的意义。档案管理是一项复杂而艰巨的工程，档案管理工作人员务必认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作。那么，如何做好档案管理工作呢？如何使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路呢？本人结合多年档案管理工作实践，谈一下自己的认识，与同行共勉。 一、当前档案管理工作的现状 计算机技术的发展，为档案电子信息化提供保障的同时，也促使档案管理工作的重要性进一步淡化，认为当前档案管理工作可有可无。再加上一些部门的领导和档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏责任感和细心的工作态度以及乐于奉献的工作精神，加之缺乏现代化的信息管理知识，造成档案管理工作发展缓慢，甚至造成管理的混乱局面。另外档案管理工作中存在的这种失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够等现象，使档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个社会信息管理系统。不利于形成社会信息管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个社会信息管理系统的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在发展进程中有边缘化危险。 二、对做好档案管理工作的几点认识 （一）加强领导，对档案实行集中管理、归类存放的管理模式
浅议新时期如何做好养老机构档案管理工作 作者：武娟 来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第9期 【摘要】现阶段，我国已经处于老龄化的状态，同时，因为人们本身养老观念的转变，所以，养老机构的数量也逐渐增加，有效地缓解了老年人养老的问题。由此可见，强化养老机构档案管理工作，推动其稳定发展，这已经成为社会福利化的关键。文章详细地分析了养老机构的档案管理工作，并且针对其中存在的问题提出了相应的改革措施，希望能够做好养老机构的档案管理工作。 【关键词】新时期；养老机构；档案管理工作 随着社会经济的快速发展，人口发展的速度也随之提高，所以对人口年龄结构产生了一定程度的影响，导致老龄化现象的出现，与此同时，养老问题也逐渐受到人们的重视与关注，成为亟待解决的社会问题。而养老机构的产生有效地缓解了这一问题，但是，在其档案管理工作中却始终存在问题。因此，需要采取相应的措施，保证新时期养老机构的档案管理工作正常开展。 一、养老机构档案管理工作的问题 （一）档案管理意识薄弱。在建立养老机构各种类型档案材料的时候，会涉及多个部门，所以，也逐渐提高了档案管理工作人员的工作要求，需要保证根据具体的要求来收集并整理，甚至是处理材料。但是，在现实工作当中，养老机构对于档案管理工作的重视程度严重不足，而且管理意识也十分薄弱，同时，大部分的档案管理人员都是兼职，而专业的管理人才却严重匮乏。这样一来，就使得合成材料所需的时间过长，很容易使档案材料丢失或者是混乱。 （二）档案管理制度不完善。当前，在养老机构的管理工作当中，制度种类很多，其中包括业务制度、后勤制度和财务制度等等，然而，大部分养老机构的档案管理制度却存在问题。所以，这样就会导致档案管理工作不明确，其统一性与规范性的特点并不明显，所以，很难把档案管理和养老机构发展相互关联。而在此背景下，资料的完整性也会受到影响，进而导致资料内容的缺失与遗漏，最终只会使得养老机构中的重要历史资料得不到相应的保存。 （三）档案管理工作人员自身素质不高。当前，在养老机构中从事档案管理工作的工作人员，绝大多数都是在其他部门中调取并兼职管理的，所以，其自身的档案管理素质与专业理论水平都十分缺乏。根据实际的调查结果表明，绝大多数的养老机构档案管理工作人员，其学历并不高，而且知识结构也不健全，甚至档案管理技术也很落后，所以，在信息时代的档案事业发展中，传统的档案管理方式已经难以满足其需要。除此之外，档案管理人员自身的业务素质不高主要表现为服务缺乏主动性。而且，在养老机构档案管理工作的专业工作人员数量有限，且素质不高，所以，严重地影响了整体工作的动力与其素质的提升。 （四）档案管理不科学且设备落后。在我国社会经济与科技快速发展的背景下，计算机与网络技术逐渐被应用在各个领域当中。与此同时，电子文件与无纸化办公的方式也有效地转变了传统的档案管理模式。然而，却因为客观因素的制约与影响，导致当前养老机构在档案管理工作方面的投入不足，很多养老机构都采用的是手工组卷的模式，所以，在档案的保管以及保护方面存在一定的不足之处。
关于如何做好档案管理工作的几点体会 文章以档案管理者的视角，结合日常工作经验浅谈档案管理工作的重要性，并针对档案管理中需要注意的问题以及档案管理的方法途径进行深入探析，旨在提高管理质量，为同行业有效开展档案管理工作提供参考意见。 标签：档案管理信息化 接触办公室工作已经整整三年了，在我的本职工作范围内，档案管理工作是其中的一部分，刚开始接触的时候并没有把它看得有多重要，就把主要精力放到其他办公室事务工作上了。直到开始整理档案的时候，才发现和我的看法大相径庭，尽管归档的都是些平时收发的文件，可是整理起来却有些力不从心，一些基本的概念还弄不清楚，只是照着葫芦画瓢，这时我才开始体会到这项工作的重要性，才想法努力去做好这项工作，为此，没少费工夫，专门下功夫学习了有关档案管理的知识，还到局办公室向有档案管理经验的人员学习，通过学习，才逐步掌握了档案管理的基本知识，同时也悟出了一些道理。这里我就从个人在这次对档案管理工作认识的转变上，参考着一些专家们的意见和建议，对单位的档案管理谈几点个人肤浅的体会，不对之处，请各位领导给予指正。 1 做好档案管理工作首先要对这项工作有正确的认识 在开始整理档案时遇到的诸多问题，正是源于我对档案管理工作的认识不够全面，感觉无非是把上级来的文件和本单位下发的文件归类封存而已，以为是一个特简单的问题，我想，和我有同样看法的人不会在少数，正是由于有这种看法，所以开始整理时弄得一团糟，无从下手，文件摆了一桌子，手忙脚乱，直到那时才真正认识到档案管理工作其实是一项非常重要的工作。从宏观上讲，档案是在各项社会活动中逐步形成的文件转化物，是历史凭据，也是人类发展历程中的宝贵财富，对人类文明进步具有重要的参考价值和凭证作用。从小处讲，小到我们地勘单位，我个人认为，档案资料是单位发展过程的经历纪录，记录着我们地勘单位经济、政治、文明等方面不断发展完善的过程。这个过程，包括思路的形成、制度的完善、措施的制定、人事的安排等重要方面，所以说，做好档案管理工作，对单位发展具有非常重要的意义。 2 做好档案管理工作要了解它的重要作用 档案资料非常重要，一是因为档案材料具有凭证作用：档案记录着单位的发展历史，是得到法律认可的凭证，这是档案有别于其他文献的一个特点。档案本身的作用及其形成特点决定其具有特殊的凭证作用。档案随着单位的发展进程而逐渐形成，它能够客观反映单位的发展历史，因此说档案是一种历史凭证。从档案本身的物质体态上看，它保留了单位发展的历程和历程进行中的原始制度和记录，还有当事人的印信和亲笔手稿等历史真迹，因此说档案是确凿的真凭实据是无可厚非的。二是档案材料具有参考作用。档案作为一种历史记录，不仅具有凭证作用，同样也具有广泛的参考作用。就如我们局的档案，它不仅真实地记录和
浅析如何做好人事档案管理工作 xx区公路管理局 摘要：在人们的工作生活中，档案扮演着重要的角色，但是很多人误认为人事档案没用，出现了忽视人事档案管理的现象，影响了档案管理工作。因此，笔者就人事档案管理工作的问题及对策谈几点看法。 关键词：人事档案管理 人事档案是记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位集中保存起来以备考察的文字、表格及其他形式的历史记录，是全面考察了解正确选拔人才的一个重要依据。 人事管理部门根据人事档案为职工提供身份认定和办理社会保险；为员工申报职称；调整工资；根据档案确定退休年龄；根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄；代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、出具与人事档案有关的证明材料等等。 要充分认识到人事档案管理工作的重要性，加强对人事档案的管理，提高人事档案工作的管理水平，及时研究解决人事档案管理工作中遇到的问题，为人事管理工作提供好的保障和服务。 一、人事档案管理主要存在的问题 (一)人事档案管理重视程度不够。相当一部分人认为人事档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不能给单位创造经济效益，因此忽视人事档案管理工作，最终形成“说起来重要、排
起来次要、忙起来忘掉、用起来需要”的状况。人事档案工作长期处于被动应付的状态，难以高质量地为干部队伍建设服务。 (二)人事档案管理工作缺乏力度。一是少数管档部门没有形成自己的实施细则和制度，建立了制度也存在执行不严格现象，收集归档工作被动、不及时。二是收集归档的材料不全面、不真实准确，人事档案中有些材料在内容和形式上是雷同的，一些鉴定、考核和评价材料大都是套话，内容形式相同，不能准确反映每个人的真实情况。三是人事档案用纸规格不一。人事档案材料须统一使用16开规格的办公用纸，但现行的办公材料大部分是A4纸，纸张的大小不同，在立卷归档时进行技术加工、折叠、剪裁及裱糊，使人事档案案卷很不美观。 (三)人事档案管理人员业务不熟。由于机构调整、科室重组、人员竞聘上岗等原因，原有的人事档案管理人员难免岗位变动，接任的管理人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解。日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平 (四)档案室设备配备不齐全。大多采取“因陋就简”、“因地制宜”的原则，融办公、阅档、仓库为一间，既无铁门、铁窗等基本设施，也无其他硬软件设施，防火、防潮、防盗等手段停留在较低的水平上。 (五)档案管理手段落后。目前人事档案管理部门的管理手段还是手工操作，即使利用计算机管理，仅限于把个人信息、档案目录输入计算机，资料检索、调阅档案等仍习惯用手工操作，无
浅析如何做好文书档案管理工作 摘要：随着我国市场经济不断完善企业也在进行不断的改革，文书档案管理工作在企业管理中是较为重要的部分，文书档案管理工作也要积极适应新时代的发展需求与时俱进才能调整出最佳的工作思路。本篇文章讲述了企业文书档案管理工作内容和企业文书档案管理工作的意义，并深入研究了怎样让企业文书档案工作更加规范化以及标准化，发挥企业文书档案的作用，真正服务于企业。本篇文章还讲述了文书档案管理工作的不足以及相关的解决措施，只有更好的提升文书档案管理的科学性和合理性才能更好的完善企业的档案管理体系。 关键词：企业；文书档案；管理；措施 我国传统的文书档案管理工作具有效率低、程序复杂、文档易损坏的问题，无法符合现代发展需求，所以我们应该充分运用互联网处理文书档案管理工作，以便于更好开展文书档案。积极推进文书档案现代化进程，有效降低文书档案管理工作人员的工作量，以便于更加准确的完成文书档案查漏补缺工作，有效提升文书档案管理质量和以及文书档案管理水平。文书档案工作对企业具有非常重要的参考价值，在企业的发展过程中也是不可缺少的一部分。为了让企业能在现代社会稳步发展，只有积极创新文书档案管理工作，运用新的思想才能积极的推动企业发展。 1文书档案管理工作的重要意义 企业文书档案管理工作包括文书处理工作和档案管理工作。文书处理工作是档案管理工作的基础内容，而档案管理工作是文书处理工作的延伸内容。文件作为档案的来源，而档案则是文件材料进行一系列的办理工作进而转化得到的。只要文书档案管理工作人员能够掌握清晰文书和档案之间的关系，就能在工作中产生事半功倍的效果。在进行档案工作时能及时发现文书处理的问题，包括文件材料的质量问题以及文件归档齐全和完整与否，以便于更好的实现完善与提升企业文书处理制度。 随着我国市场经济与科学技术的快速发展，文书档案工作遇到了阻碍与新变化，档案是新时代最重要的信息资源，社会也愈加重视文书档案的价值。计算机技术为档案管理工作提供了新形势，让文书档案工作具有了广阔的空间，为相关工作人员建立了施展才华的舞台，计算机技术为文书档案工作带来便利的同时也让企业文书档案工作面临了考验，包括缺乏专业的档案工作人员、缺少大量的资金投入、没有专业的工作人员培训活动等等，以至于阻碍了企业文书档案工作发展。怎样处理文书和档案间的关系合理为企业经济发展提供有效服务，是每一个文书档案工作人员需要解决的课题。 把现代化管理技术运用到文书档案工作中能更好的去除陈旧理念，强化现代化的管理意识，以便于更好的适应档案信息化的发展。只有先提升领导人员对文书现代化管理的重要意识，使管理人员充分意识到文书档案现代化管理的优势，就能让各方都积极的参与到文书档案管理工作中，让文书档案管理工作更加现代化。只有注重了现代化档案管理工作才能不断的创新，提升文书档案管理水平。 2提升文书档案管理工作的策略 新时代的发展提供了文书档案工作发展机遇并也遇见了前所未有的挑战。在机遇与挑战同时存在的条件下作为文书档案工作人员需要解放传统的思想创新观念，只有积极的提升视野开阔思路，树立档案意识、增加使命感以及责任感，以便于更好的完成文书档案工作，积极有效的推动企业经济发展。
龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/2c18076965.html, 浅谈如何有效做好档案管理工作 作者：王威 来源：《活力》2016年第10期 [摘要]做好档案管理工作是实现档案管理现代化的重要中间环节，是实现档案工作规范化、标准化的基础，具有相对的独立性。文书是档案的归宿，要强化档案管理意识，树立标准化的管理思想，在实际工作中，把实现档案工作规范化、标准化作为档案管理工作的标准。本文说明了做好档案管理的重要意义，并阐述了具体措施。 [关键词]档案管理；意义；措施 档案管理工作是对现行文件、历史档案由分散到集中的过程。随着档案管理工作的不断深化，做好档案管理工作是摆在各级管理人员面前的一个重要课题，要立足于我国现代管理的现状，顺应档案管理工作的新形势，逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员走上科学化、规范化和法制化的道路。众所周知，实行分级管理维护档案的完整与案例，便于社会各界利用，是档案工作的基本原则，这一做法是为了防止和个人做出危害档案事业的行为的发生，对巩固社会关系和社会秩序起着重要作用。因此，各级档案部门要依法管理档案事业。 一、做好档案管理的重要意义 1.档案管理是企事业单位发展的重要基础 企业或事业单位的档案中记载着一切人事调动信息和资金调拨情况，是企业或事业单位成败荣辱的珍贵的一手资料。档案不仅是企事业单位开拓未来的基础，也是对企事业单位内部资料进行优化管理提供的重要保障。管理工作信息化影响着档案管理工作的成果和效率。与以往的档案管理工作相比，如今的档案管理实现了档案管理工作的及时和灵活性，用现代合理科 学的管理方式有助于提高档案管理的工作效率。 2有利于企事业单位及时了解生产情况 对档案进行适时的归纳整理，可以方便企事业单位各个部门随时调用档案作为决策参考，也方便企事业单位的领导人及时分析出企业或事业单位的发展现状、了解到企事业单位不同阶段的生产情况以及设备调动情况，帮助企事业单位领导人通过优化调整制定出保障企业或事业单位平稳发展、促进企事业单位效益提高的科学发展计划。 3.保障档案信息的真实性 由于档案管理工作具有保密性，因此，只有对档案管理工作采取集中式的管理才能确保档案的卷案质量和不泄露。由于企事业单位的内部档案涉及广泛的信息有正面信息，也有负面信
浅析如何做好档案管理工作 档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。 标签：档案管理问题信息一体化 1 新时期企业档案管理体制、模式的建构背景 随着数字化、网络化的不断深入档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型(电子档案)。档案管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。20世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生和发展。档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化为档案看做是一个整体过程、档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为若干个阶段、不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础，档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响，为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。 2 企业档案存在的问题 2.1 企业档案工作缺乏长期性、连续性的发展规则企业档案工作在各级领导的重视下进行了档案的达标升级工作。但达标工作作为一项运动，一次考试在进行，整个过程加班加点，在短时间内取得了一定的效果，但达标以后，就出现后力不足，没有长期性和连续性，再由于部分干部对档案综合管理的参与程度不够，对档案在企业中的重要作用的认识不足，甚至有部分还认为档案室就是资料没有地方存放了就放的地方，档案室在某些人眼中成了废纸仓库，造成了档案工作有领导、无计划；在任务、无落实；有形式、无效果。档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。 2.2 缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点：一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少；二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有起到先进作用。三是，领导重视不够,虽有微机和档案网