当前位置:文档之家› Excel 进行学生成绩统计分析(1)

Excel 进行学生成绩统计分析(1)

Excel 进行学生成绩统计分析

处理学生成绩时所分析的项目包括参考班级,参考人数、平均分,及格人数、及格率、优秀人数、优秀率,最高分、最低分以及各分数段所占的人数:600分以上人数、500~599 分人数、400~499 人数、300~399 人数、300 分以下人数。这个统计比较复杂,且工作量大,如果用人工计算,不但效率低,且出错机率大,而用EXCEL函数可以很好解决这个问题。

新建空白Excel工作簿,将自动建立的Sheet1、Sheet2、Sheet3工作表重命名为成绩表、分析表、分数段

统计表。其中各科考试成绩表用于输入各科成绩。

(一)设计各科成绩表

第一学期高一月考成绩表”,在第二行从A1单元格开始顺序输入记录字段名:考号、姓名、班级、语文、数学、英语、物理、化学等。

假设全级学生有674 人,10个班,所以从第3行到第676 行用来输入所有学生各科的成绩。

1. 求总分:主要用SUM函数,其语法格式为SUM(Ref),此处Ref为参与计算的单元格区域。例如:SUM(B2:E2)是表示求B2、C2、

D2、E2四个单元格内数字的和。另外还用到SUMIF函数,语法格式为SUMIF(Range,Criteria,Sum_range),其功能是根据指定条件对若干单元格求和,参数Range表示引用,用于条件判断的单元格区域。Criteria表示数字、表达式或文本,指出哪些单元格符合被相加求和的条件。Sum_range表示引用,需要求和的实际单元格。注意:Criteria如果是文本,那么引号应该是半角的,而不是全角的,否则会出错!

在O3单元格中输入=sum(F3:N3),便可求出第一个同学韩威的总分,然后选中O3单元格,当右下角出现小”+”字图标时时使用拖拉大法往下自动填充,或左键双击

即可.

2.排名次:Microsoft Excel中用RANK函数求名次(排序),它的语法为:

RANK(Number,Ref,Order) 返回一个数字在数字列表中的排位。

Number 为需要找到排位的数字。

Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。如果使用公式复制,最好使用绝对地址。如

=RANK(E2,$E$2:$E$50)。注意,其中的标点符号用英文半角。

Order 为一数字,指明排位的方式。如果order为0(零)或省略,Microsoft Excel 对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。如果order不为零,Microsoft Excel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。

在计算的过程中我们需要注意两点:首先当RANK函数中的Number不是一个数时,其返回值为“#VALUE!”,影响美观。另外,Excel有时将空白单元格当成是数值“0”处理,造成所有成绩空缺者都是最后一名,看上去也很不舒服。此时,可将上面的公式

“=RANK(E2,$E$2:$E$50)”改为

“=IF(ISNUMBER(E2),RANK(E2,$e$2:$E$50),"")”。其含义是先判断E2单元格里面有没有数值,如果有则计算名次,没有则空白。其次当使用RANK函数计算名次时,相同分数算出的名次也相同,使用RANK()函数排名的两种情况: (1)同分同名次,但后续名次空缺

假定E列为成绩,F列为名次,F2单元格公式如下:

=RANK(E2,E:E) 或=rank(e2,$E$2:$E$10000)

这种方法,分数相同时名次相同,随后的名次将空缺。

例如:两个人99分,并列第2名,则第3名空缺,接下来是第4名。

(2)同分同名次,但后续名次不空缺

假定成绩在E列,则在F2单元格中输入公式:

=SUMPRODUCT((INDIRECT("E$2:E$"&MAX(IF(E$2:E$10000<>"",ROW(E$ 2:E$10000))))>E2)*(1/COUNTIF(INDIRECT("E$2:E$"&MAX(IF

(E$2:E$10000<>"",ROW(E$2:E$10000)))),INDIRECT("E$2:E$"&MAX(IF(E$2: E$10000<>"",ROW(E$2:E$10000)))))))+1

公式以Ctrl+Shift+Enter三键结束。

通常我们在排名次时大多采用的是同分同名次,允许后续名次空缺.

(1)排总名次:在P3单元格输入=RANK(O3,$O$3:$O$676),回车,便得到韩威同学在全年级的总分名次,然后选中P3单元格,当右下

角出现小“+”字图标时时使用拖拉大法往下自动填充,或左键双击即可.

(2)排班名次:在Q3单元格中输入

=SUMPRODUCT(($C$3:$C$376=$C3)*($O3<$O$3:$O$676))+1,然后按

Ctrl+Shift+Enter,选中Q3单元格,当右下角出现小“+”字图标时时使用拖拉大法往下自动填充,或左键双击即可.

(二)设计成绩分析表

下面就以语文科分析表设计为例进行描述,其他科的分析相似操作。

1.设计分析表如图2所示.

将A1:R1 合并并居中,输入“** 中学2007~2008 学年度第一学期高一月考成绩分析表”。用同样的方法将A2:I2 合并并居

中,输入“科目:语文”其他文字按表格内容输入即可。然后从A5至A14依次输入1,2,3……10班级名.

2.求语文科各班参考人数

我们在这里可采用COUNTIF函数,COUNTIF 函数用于计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目,所以在B5单元格中输入“=COUNTIF(成绩表!$C$3: 成绩表!$C$676,A5)”,即可求出1班的参考人数。然后选中B5 单元格,拖动B5 单元格右下角的小“+”字图标至B14 单元格(复制公式),这样,就能自动得到其他各班的参考人数。最后在B15 单元格中输入“=SUM(B5:B14)”,用于分析全年级参考总人数。

3.求各班及格人数

我们在这里可采用数组公式进行多重标准单元计算。首先在D5 单元格中输入“=SUM(if((成绩表!$C$3: 成绩表!$C$676=A5)*( 成绩!$F$3: 成绩

表!$F$676,>=90),1,0))”,按下SHIFT+CTRL键敲回车,Excel会自动在公式两侧加上大括号,生成数组公式。然后对D5至D14单元格进行向下自动填充操作。最后在D15 中输入“=SUM(D5:D14)”,求出全级及格人数。公式中的1表示当条件为真时返回结果计为1个,即及格1人,否则为0;

4.求各班及格率

我们可在E5 单元格中输入“=IF(B5=0,0,D5/B54)*100”,为避免分母为0的错误,用了IF 函数。公式的作用为:若1班参考人数不为0,则及格率为及格人数除

以参考人数后乘以100。然后对E5 至E14 单元格进行向下自动填充操作。然后在E15 中输入Average(E5:E14),算出全年级的平均合格率。

5.按及格率班级排名次

在F5单元格中输入=RANK(E5,$E$5:$E$14),然后往下自动填充.得到各班的及格率名次.

6.求各班优秀人数

首先在I5单元格中输入“=SUM(IF((成绩表!$C$3: 成绩表!$C$676=A5)*( 成绩表! $ F $ 3 : 成绩表!$F$676,>=100),1,0))”然后对I5至I14单元格进行向下自动填充操作。最后在I15单元格中输入“=SUM(I5:I14)”,以求得全年级优秀人数。如果规定全年级20%以上的学生为优秀人数,可以这样算:

=SUM(IF((成绩表!$C$3:成绩表!$C$676=A5)*(成绩表!$F$3:成绩

表!$F$676>=LARGE(成绩表!$F$3:$F$676,INT(0.2*COUNT(成绩

表!$F$3:$F$676)))),1,0))

其中LARGE(成绩表!$F$3:$F$676,INT(0.2*COUNT(成绩表!$F$3:$F$676)))所求的是全年级语文分数前20%中最低的一个同学的分数,SUM(IF((成绩表!$C$3: 成绩表!$C$676=A5)*( 成绩表! $ F $ 3 : 成绩表!$F$676,”>=”LARGE(成绩

表!$F$3:$F$676,INT(0.2*COUNT(成绩表!$F$3:$F$676))))则是求出1班语文学科高于或等于这个同学分数的人数.

8.求各班优秀率

跟求合格率类似,首先在J5单元格中输入“=IF(B5=0,0,I5/B5)*100”,为避免分母为0 的错误,用了IF 函数。公式的作用为:若107班参考人数不为0,则优生率为优生人数除以参考人数后乘以100。然后对J5 至J14 单元格进行向下自动填充操作。最后在J15中输入“=average(J5:J14)”算出全年级的平均优秀率。

9.求各班平均分

求平均分用AVERAGE函数,其语法格式为AVERAGE(Ref),此处Ref为参与计算的单元格区域。例如AVERAGE(F2:F50)是求F2:F50区域内数字的平均值。默认情况下,Excel 2003会忽略掉空白的单元格,但是它不忽略数值为0

的单元格,要想忽略数值为0的单元格需要用到COUNTIF函数,其语法为COUNTIF(Range,Criteria),其含义是计算某个区域中满足给定条件的单元格数

目。本例求F2:F50的平均分,如果忽略数值为0的单元格可以这样计算:SUM(F2:F50)/COUNTIF(F2:F50,"<>0")。另外如果要求去掉几个最高分和几个最低分然后取平均分的话,用到LARGE和SMALL函数,其语法格式为LARGE(array,k),含义是返回数组中第k个最大值,SMALL(array,k)

的含义是返回数组中第k个最小值。如果我们求F2:F50中去掉两个最高分和两个最低分之后的平均分可以这样计算:

“SUM(F2:F50)-LARGE(F2:F50,1)-LARGE(F2:F50,2)-SMALL(F2:F50,1)-SMAL L(F2:F50,2))/COUNTIF(F2:F50-4)”。

在N5单元格中输入=SUMIF(成绩表!$C$3:成绩表!$C$676,A5,成绩表!$F$3:成绩表!$F$676)/B5,然后向下自动填充,便可得到各班的语文平均分,最后在N15单元格中输入=AVERAGE(N5:N14),得到全年级语文平均分.

10.求各班最高分

求最高分可用MAX函数,这个函数的作用是求出参数中的最大值。所以在R5单元格中输入“=MAX(IF(成绩表!$C$3: 成绩表!$C$676=A5,成绩表!$F$3:成绩表!$F$676))” 按下SHIFT +CTRL键敲回车,生成数组公式。即可算出1班语文科中的最高分。然后向下自动填充操作。最后在R15单元格中输入

“=MAX(R5:R14)”,以求得全年级的最高分。

(三)设计分数段统计表

将A1:F1 合并并居中,输入“**中学2007~2008 学年度第一学期高一月考分数段统计表”。其他文字按表格内容输入即可。然后从A3至A12依次输入1,2,3……10班级名.

1.求总分在600分以上的人数

计算分数段人数仍可用数组的方法,可在C3单元格中输入“=SUM(IF(成绩

表!$C$3: 成绩表!$C$676=A3)*(成绩表! $ O $ 3 : 成绩

表!$O$676>=600),1,0)”,按下SHIFT+CTRL 键敲回车,然后进行向下自动填充操作。然后在C13单元格中输入“=SUM(C3:C12)”,以求得全年级600 分以上的人数。

2.求500~599 分数段人数

求各班总分在500~599 分数段人数,将用到三个条件进行标准单元计算。首先在D3中输入=SUM(IF((成绩表!$C$3:成绩表!$C$676=A3)*(成绩表!$O$3: 成绩表!$O$676<600)*(成绩表!$O$3: 成绩表!$O$676>=500),1,0))按下SHIFT +CTRL键敲回车,生成数组公式。然后进行向下自动填充操作。最后在D13 单元格中输入“=SUM(D3:D12)”,求出全年级总分在500~599 分数段人数。

3.求400~499 分数段人数

求各班总分在400~499分数段人数,类似上述方法,只改变条件即可,首先在E3 中输入=SUM(IF((成绩表!$C$3:成绩表!$C$676=A3)*(成绩表!$O$3:

成绩表!$O$676<500)*(成绩表!$O$3: 成绩表!$O$676>=400),1,0)),按下SHIFT +CTRL 键敲回车,生成数组公式。然后进行向下自动填充操作。最后在E13单元格中输入“=SUM(E3:E12)”,求出全年级400~499 分数段人数。

同样的操作,可以分别分析各班总分各分数段人数。

进行分数段统计的另外两种方法:

用Excel怎样统计出学生成绩各分数段内的人数分布时,很多文章都推荐使用CountIF函数,可是每统计一个分数段都要写一条函数,十分麻烦。例如,要统计高一1班的语文成绩的分数段人数分布情况,可在在T76:T80内统计显示

F3:F72内小于60分、60至70之间、70至80之间、80至90之间、90至100之间的分数段内人数分布情况,要输入以下5条公式:

1. 在C58内输入公式统计少于60分的人数:=CountIF(F3:F74,"<60")

2. 在C59内输入公式统计90分至100之间的人数:=CountIF(F3:F74,">=90")

3. 在C60内输入公式统计80至90之间的人数:

=CountIF(F3:F74,">=80")-CountIF(F3:F74,">=90"),

4. 在C61内输入公式统计70到80之间的人数:

=CountIF(F3:F74,">=70")-CountIF(F3:F74,">=80"),

5. 在C62内输入公式统计60到70之间的人数:

=CountIF(F3:F74,">=60")-CountIF(F3:F74,">=70")。

如果要把0至10之间、10至20之间、20至30……90至100、100至110、110至120、120至130、130至140、140至150分之间这么多个分数段都统计出来,就要写上十几条公式了。

其实,Excel已经为我们提供了一个进行频度分析的FreQuency数组函数,它能让我们用一条数组公式就轻松地统计出各分数段的人数分布。例如,我们要统计出总分在O3:O676区域内高一1班至高一10班10个班级,300分以下,300至400,400至500,500至600,600分以上每个分数段内的人数分布:如图4

1. 在A4:A8内输入:0、299、399、499、599。

2. 用鼠标选择区域C4至C9,在编辑栏内输入“=FREQUENCY(IF(成绩

表!$C$3:$C$676=C2,成绩表!$O$3:$O$676,""),$A$4:$A$8)”。

3. 按“Crtl+Shift+Enter”组合键产生数组公式“={ =FREQUENCY(IF(成绩

表!$C$3:$C$676=C2,成绩表!

$O$3:$O$676,""),$A$4:$A$8)}”,这里要注意“{ }”不能手工键入,必须按下“Crtl+Shift+Enter”组合键由系统自动产生。完成后C4:C9将显示如图所示的分数分布情况。然后向右自动填充,得到其它各个班的分数段人数分布情况。用CountIF函数统计分数段的方法流传很广,但效率并不高,而用FREQUENCY()函数就非常方便且高效

函数FREQUENCY 主要功能是以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

其语法格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)

参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;

Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

4.创建图表:

按以上方法创建好工作表,设置好打开权限密码和修改密码,保护好里面的数据,这样就可以快速准确地对学生成绩进行管理了。既减轻了教师的工作负担,又提高了准确性和工作效率。

(四)创建模板

打开文件菜单,选择”另存为”,在”保存类型”中选择模板(*.XLT),文件名为”成绩统计分析.XLT”, )”。以后要用的时候,直接双击打开就可以了。如果经常要用,把模板存放在桌面上比较方便。

Excel 进行学生成绩统计分析

Excel 进行学生成绩统计分析 处理学生成绩时所分析的项目包括参考班级,参考人数、平均分,及格人数、及格率、优秀人数、优秀率,最高分、最低分以及各分数段所占的人数:600分以上人数、500~599 分人数、400~499 人数、300~399 人数、300 分以下人数。这个统计比较复杂,且工作量大,如果用人工计算,不但效率低,且出错机率大,而用EXCEL函数可以很好解决这个问题。 新建空白Excel工作簿,将自动建立的Sheet1、Sheet2、Sheet3工作表重命名为成绩表、分析表、分数段 统计表。其中各科考试成绩表用于输入各科成绩。 (一)设计各科成绩表 在各科考试成绩表第一行中输入分析名称,如“** 中学2007~2008 学年度第一学期高一月考成绩表”,在第二行从A1单元格开始顺序输入记录字段名:考号、姓名、班级、语文、数学、英语、物理、化学等。 假设全级学生有674 人,10个班,所以从第3行到第676 行用来输入所有学生各科的成绩。 1. 求总分:主要用SUM函数,其语法格式为SUM(Ref),此处Ref为参与计算的单元格区域。例如:SUM(B2:E2)是表示求B2、C2、 D2、E2四个单元格内数字的和。另外还用到SUMIF函数,语法格式为SUMIF(Range,Criteria,Sum_range),其功能是根据指定条件对若干单元格求和,参数Range表示引用,用于条件判断的单元格区域。Criteria表示数字、表达式或文本,指出哪些单元格符合被相加求和的条件。Sum_range表示引用,需要求和的实际单元格。注意:Criteria如果是文本,那么引号应该是半角的,而不是全角的,否则会出错! 在O3单元格中输入=sum(F3:N3),便可求出第一个同学韩威的总分,然后选中O3单元格,当右下角出现小”+”字图标时时使用拖拉大法往下自动填充,或左键双击即可. 2.排名次:Microsoft Excel中用RANK函数求名次(排序),它的语法为: RANK(Number,Ref,Order) 返回一个数字在数字列表中的排位。 Number 为需要找到排位的数字。 Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。如果使用公式复制,最好使用绝对地址。如 =RANK(E2,$E$2:$E$50)。注意,其中的标点符号用英文半角。 Order 为一数字,指明排位的方式。如果order为0(零)或省略,Microsoft Excel 对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。如果order不为零,Microsoft Excel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。

EXCEL成绩统计分析常用函数

EXCEL成绩统计分析常用函数 1、总分 =SUM〔〕 2、平均分 =AVERAGE〔〕 3、+ - * / 加减乘除括号〔〕 4、分数段统计 函数:FREQUENCY() 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。例如,使用函数 FREQUENCY 能够运算在给定的分数范畴内测验分数的个数。由于函数 FREQUENCY 返回一个数组,因此必须以数组公式的形式输入。 语法 FREQUENCY(data_array,bins_array) Data_array 为一数组或对一组数值的引用,用来运算频率。假如data_array 中不包含任何数值,函数 FREQUENCY 返回零数组。 Bins_array 为间隔的数组或对间隔的引用,该间隔用于对 data_array 中的数值进行分组。假如 bins_array 中不包含任何数值,函数FREQUENCY 返回 data_array 中元素的个数。 说明 在选定相邻单元格区域〔该区域用于显示返回的分布结果〕后,函数 FREQUENCY 应以数组公式的形式输入。返回的数组中的元素个数比 bins_array〔数组〕中的元素个数多 1。返回的数组中所多出来的元素表示超出最高间隔的数值个数。例如,假如要运算输入到三个单元格中的三个数值区间〔间隔〕,请一定在四个单元格中输入 FREQUENCY 函数运算的结果。多出来的单元格将返回 data_array 中大于第三个间隔值的数值个数。函数 FREQUENCY 将忽略空白单元格和文本。关于返回结果为数组的公式,必须以数组公式的形式输入。 5、不及格红色显示 〝格式〞菜单中的〝条件格式〞命令 6、排名显示 =RANK(number,ref,order) 其中number为需要找到排位的数字。 Ref为包含一组数字的数组或引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。

EXCEL成绩统计分析常用函数

EXCEL成绩统计分析常用函数 1、总分=SUM() 2、平均分=A VERAGE() 3、+ - * /加减乘除括号() 4、分数段统计 函数:FREQUENCY() 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。例如,使用函数F REQUENCY 能够运算在给定的分数范畴内测验分数的个数。由于函数FR EQUENCY 返回一个数组,因此必须以数组公式的形式输入。 语法 FREQUENCY(data_array,bins_array) Data_array为一数组或对一组数值的引用,用来运算频率。如果data_array 中不包含任何数值,函数FREQUENCY 返回零数组。 Bins_array为间隔的数组或对间隔的引用,该间隔用于对data_array 中的数值进行分组。如果bins_array 中不包含任何数值,函数FREQUENCY 返回data_array 中元素的个数。 讲明 在选定相邻单元格区域(该区域用于显示返回的分布结果)后,函数FREQUENCY 应以数组公式的形式输入。返回的数组中的元素个数比bi ns_array(数组)中的元素个数多1。返回的数组中所多出来的元素表示超出最高间隔的数值个数。例如,如果要运算输入到三个单元格中的三个数值区间(间隔),请一定在四个单元格中输入FREQUENCY 函数运算的结果。多出来的单元格将返回data_array 中大于第三个间隔值的数值个数。函数FREQUENCY 将忽略空白单元格和文本。关于返回结果为数组的公式,必须以数组公式的形式输入。 5、不及格红色显示 “格式”菜单中的“条件格式”命令 6、排名显示=RANK(number,ref,order)

利用Excel进行学生成绩统计分析

利用Excel进行学生成绩统计分析 案例背景 期末考试后,除了要统计各个分数段人数分布情况外可能还要统计年级和各班的及格人数与及格率,优秀人数与优秀率,以及各班里前、后若干名(如年级前20名和后20名)的人数和比例等。 本案例以某中学出一年级4个教学班100名学生的期末考试的3科成绩和总分为样本,统计全年级4个班级学生的期末考试及格人数与及格率,优秀人数与优秀率。 1创建原始数据表 Step 1创建工作簿、重名工作表 创建工作簿“综合统计表.xls”,然后将工作表重命名为“统计表”,删除多余工作表。 Step2输入原始成绩 ①在单元格A49输入表格标题:“高一年级期末考试成绩统计表”,选择你好单元格区域A49:G49,单击“合并及居中”按钮,字体、字型、字号设置为黑体加粗16号。 ②在单元格区域A50:G50输入字段名:“班级”,“学号”,“姓名”,“语文”,“数学“,“英语”和“总分“。 ③在单元格区域A51:F150输入全年级4个班100名学生的“语文”,“数学“,“英语”成绩 ④在单元格G51输入公式:“=SUM(D51:F51) ”,然后按键确认,计算出第一个学生的“总分”。 ⑤选中单元格G51,双击单元格G51右下角的填充柄即可完成其余学生“总分”的统计工作。 ⑥选中单元格区域A50:G150,按图2样式设置边框,添加底纹,文本居中显示。2统计及格人数与及格率 Step 1创建统计表框架 在单元格区域A1:J9按图3样式输入“高一年级各班及格人数与及格率统计表”框架信息。 Step2输入统计分数线 ①选中单元格区域B3:D3,输入“60”,按组合键确认。 ②在单元格E3中输入“180”。 Step3统计及格人数 ①在单元格B4输入如下公式,然后按组合键确认。 “=SUM(ISNUMBER(D$51:D$150)*(D$51:D$150>=B3))” ②在单元格B5输入如下公式,按组合键确认。 “=SUM((($A$51:$A$150=1))*(D$51:D$150>=B$3))” ③在单元格区域B6:B8分别输入如下公式,按组合键确认。 “=SUM((($A$51:$A$150=2))*(D$51:D$150>=B$3))” “=SUM((($A$51:$A$150=3))*(D$51:D$150>=B$3))” “=SUM((($A$51:$A$150=4))*(D$51:D$150>=B$3))” ④在单元格B9中输入公式:“=SUM(B5:B8)“,然后按键确认,即可验证上述各班统计数之和是否等于年级统计数。

excel学生成绩统计 -回复

excel学生成绩统计-回复 Excel学生成绩统计是一项非常实用的工具,可以帮助老师或学校快速、准确地进行学生成绩的统计与分析。本文将以“Excel学生成绩统计”为主题,一步一步地回答相关问题,帮助读者了解如何使用Excel进行学生成绩统计。 第一步:准备数据 首先,需要准备学生的成绩数据。将每个学生的信息以表格的形式录入到Excel中。表格应包括学生的姓名、学号、班级等基本信息,以及各科的成绩。确保每一列都有相应的标题,让数据更有结构和可读性。 第二步:计算总分 一般来说,学生成绩统计的第一项工作就是计算每个学生的总分。在Excel 中,可以使用SUM函数来实现这一功能。在总分列下方的单元格中输入“=SUM(成绩范围)”即可计算出该学生的总分。成绩范围指的是该学生各科成绩所在的单元格范围,例如“B2:E2”,其中B2代表语文成绩,E2代表物理成绩。 第三步:计算平均分 平均分是另一个重要的统计指标,可以帮助人们更好地了解学生的整体水平。在Excel中,可以使用AVERAGE函数来计算平均分。在平均分列下方的单元格中输入“=AVERAGE(成绩范围)”即可计算出该学生的平均分。

第四步:设置条件格式 条件格式可以帮助人们更直观地分析学生的成绩情况。比如,可以设置颜色规则,使成绩高于平均分的单元格变成绿色,低于平均分的单元格变成红色。这样一来,就可以一目了然地看出哪些学生的成绩较好,哪些学生需要加强。 在Excel中,可以通过选择所需的单元格范围,然后点击“条件格式”按钮,在下拉菜单中选择“使用公式来确定要进行格式设置的单元格”选项。在弹出的对话框中,输入相应的公式来设置条件格式。例如,如果想将高于平均分的单元格设置为绿色,可以输入“=当前单元格>平均分”并选择相应的格式。 第五步:制作图表 图表是另一种直观地呈现学生成绩的方式。在Excel中,可以使用各种图表类型,如柱状图、折线图等来展示学生成绩的分布情况。 首先,选择需要展示的成绩数据范围,包括学生姓名和相应的成绩。然后,点击“插入”选项卡中的“图表”按钮,在弹出的图表对话框中选择所需的图表类型。根据需要,可以进行更多的设置和调整,如添加图例、调整轴的范围等。

excel1分钟学生成绩统计

excel1分钟学生成绩统计 Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域。在 学校教育中,Excel也是一项非常实用的工具,可以用来进行学生成绩 统计。下面,我将介绍如何利用Excel在1分钟内完成学生成绩统计。 首先,我们需要准备好学生成绩的数据。假设我们有一份学生的成 绩单,包括学生的姓名、语文成绩、数学成绩和英语成绩。我们可以 将这些数据输入到Excel的不同列中,确保每个学生的数据都在同一行。 接下来,我们可以利用Excel的函数来进行学生成绩的统计。首先,我们可以使用“SUM”函数来计算每个学生的总成绩。在Excel的一个空白单元格中,输入“=SUM(”并选择语文成绩、数学成绩和英语成绩所 在的单元格范围,然后按下回车键即可得到每个学生的总成绩。 接着,我们可以使用“AVERAGE”函数来计算每个学生的平均成绩。在Excel的另一个空白单元格中,输入“=AVERAGE(”并选择语文成绩、数学成绩和英语成绩所在的单元格范围,然后按下回车键即可得到每 个学生的平均成绩。 除了计算每个学生的总成绩和平均成绩,我们还可以使用Excel的 其他函数来进行更详细的统计。例如,我们可以使用“MAX”函数来找 出每个科目的最高分,使用“MIN”函数来找出每个科目的最低分,使用“COUNT”函数来计算每个科目的及格人数等等。 此外,Excel还提供了图表功能,可以将学生成绩以图表的形式展 示出来,更加直观地呈现数据。我们可以选择学生的姓名作为横坐标,

成绩作为纵坐标,然后在Excel的菜单栏中选择“插入”-“图表”,选择合适的图表类型,即可生成学生成绩的图表。 最后,我们可以对学生成绩进行排序和筛选。在Excel的菜单栏中 选择“数据”-“排序和筛选”,可以按照学生的总成绩或平均成绩进行升 序或降序排序,也可以根据条件筛选出符合要求的学生。 通过以上简单的步骤,我们就可以在1分钟内利用Excel完成学生 成绩的统计工作。Excel的强大功能和简便操作使得学生成绩统计变得 更加高效和准确。希望这篇文章对大家在学生成绩统计方面有所帮助!

使用EXCEL电子表格(公式)分析学生成绩(一)-(分层统计各班人数)

EXCEL电子表格分析成绩(一) (分层统计各班人数) 我们要用到的函数有:COUNTIFS(条件统计);SUN(求和);AVERAGEIFS(指定条件求平均数);RANK(排名);IF(判断)等。 1.打开“考试成绩”,按班级、总分进行排名。 点击“排序和筛选”——“自定义排序” 第一主要关键字为行政班,次序选择“升序” 添加条件——次要关键字为“总分”,次序选择“降序” 2.使用RAUK函数对学生进行校内排名,使用IF函数对学生进行班级排名。 在P2单元格内输入“=RANK(F2,F:F)”或“=RANK(F2,F$2:F$408)后“回车”确认。

双击“填充柄”自动填充(或下拉填充),即计算出学生校内排名。 3. 计算班级内排名 计算班级内排名,可以使用RANK函数,但每次都要定义单元格范围,比较麻烦,我一般使用IF函数来实现,IF函数唯一的缺点是并列名次显示不出来,但不影响分析。 由于前面进行了“总分”降序排序,现在每班的成绩是按部分从高到低的排序,在Q1单元格内使用IF函数公式“=IF(D1=D2,Q1+1,1)“,然后双击自动填充柄(或下拉填充),完成对学校班级内学生的排名。 二、提出所有班级名称 复制“行政班”到“班级名称”工作表,点击“数据”菜单——删除重复性——确定 即可提出所有班级名称,为下一步分析数据做准备

4.统计前200名各班所占人数 复制提出的“行政班”到“前200名各班人数”工作表的表格内

在C2单元格内输入“=COUNTIFS(考试成绩!P:P,"<=50",考试成绩!E:E,B2)”确定,即可统计出“九年级1班”在全年级前50名占有人数。 复制此公式,在D2中粘贴并把<=50改成<=100最后再减去C2,即可计算出“九年级1班”前51-100名人数。以次类推计算出前101-150;151-200名“九年级一班各层

excel学生成绩统计 -回复

excel学生成绩统计-回复 Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业。在教育领域,Excel也是一种很好用的工具,特别是用于学生成绩统计。本文将以“Excel学生成绩统计”为主题,逐步介绍如何使用Excel来对学生成绩进行统计和分析。 第一步:准备数据 要进行学生成绩统计,首先需要准备好相关的数据。通常,学生成绩数据包括学生的姓名、学号、各科目的成绩等信息。可以使用Excel的表格功能来整理这些数据,每一列对应一种信息。 第二步:建立表头 在Excel的第一行,我们需要建立表头,用以说明每一列的内容。比如,第一列可以命名为“姓名”,第二列可以命名为“学号”,接下来的列可以分别命名为各科目的名称。这样做可以使数据更加清晰明了。 第三步:输入数据 在表头下方的每一行,我们可以输入具体的学生成绩数据。每一行对应一个学生的信息,每个单元格对应一项数据。通过输入数据,我们可以快速了解每个学生在各科目上的表现情况。 第四步:计算统计数据

Excel还提供了非常强大的计算功能,可以方便地对学生成绩进行统计和分析。例如,我们可以通过使用“SUM”公式计算每个学生的总分,使用“AVERAGE”公式计算每个学生的平均分,使用“MAX”和“MIN”公式找出每个科目的最高分和最低分等。 第五步:制作图表 图表是一种直观、简洁的方式来展示学生成绩情况。Excel提供了多种图表类型,包括柱状图、折线图、饼图等,可以根据需要选择合适的图表类型来呈现数据。比如,我们可以使用柱状图来比较不同学生的总分,或者使用折线图来展示不同科目的平均分变化情况。 第六步:数据筛选和排序 Excel的数据筛选和排序功能可以帮助我们更细致地分析学生成绩。比如,我们可以按照某一科目的得分范围筛选学生,或者按照总分进行升序或降序排序,从而找出成绩优秀或者需要改进的学生。 第七步:数据透视表 数据透视表是Excel中非常强大的功能之一,可以根据需要对数据进行汇总和分析。通过简单的拖拽操作,我们可以将学生成绩按照不同的维度进行分类、汇总和统计。例如,可以按照班级、性别或其他自定义字段对学生的平均分进行比较和分析。

巧用Excel帮我进行学生成绩统计

巧用Excel 帮我实行学生成绩统计 在老师的日常工作中,对学生的成绩实行统计分析管理是一项非常重要也是十分麻烦的工作,假如能够利用EXCEL强大的数据处理功能,就能够让各位老师迅速完成对学生的成绩的各项分析统计工作。下面就向各位朋友介绍一些利用excel实行学生成绩管理的小技巧。 一、快速转换学生考试成绩等级 有的时候,会遇到要将学生的考试成绩按实际考试分数转换成相对应成绩等级的情况,如将考试成绩在90分以上的成绩转换成“A+”形式,85-89分的成绩转换成“A”形式...。一般情况,在excel表格中大家会采用IF()函数来设计公式实行转换,这样所设计的公式会变得很复杂,假如实行转换的成绩等级类型超过IF()函数的最大嵌套(7层)时,IF()函数就无能为力了。这时我们可用如下的方法来简化操作。 1、打开学生成绩工作表(图1)。 2、在G2到I12单元格录入考试成绩分数段与考试成绩等级对照表。 3、在D3单元格录入公式“=INDEX(I$3:I$12,MATCH(1,(C3>=G$3:G$12)*(C3<=H$3:H$12),0))”,因为该公式为数组公式,在录入完上述内容后,必须同时按下“Ctrl+Shift+Enter”键,为上述公式内容加上

数组公式标志即大括号“{}”。该公式的作用就是,根据C3单元格中的学生成绩,在D3单元格自动将该成绩转换成相对应的成绩等级。 4、将光标移到D3单元格,向下拖动填充柄至D12单元格,将公式实行快速复制,这样就能够迅速完成转换学生成绩等级的工作(图2)。 5、还能够按照自己的喜好,将G2至I12的单元格区域设置为“隐藏”,以使表格更加美观。

Excel成绩统计及常用统计方法

统计和分析学生成绩 1、按学生成绩排列名次 Excel中提供了一个用于统计名次的RANK( )函数,RANK( )函数可统计出一个单元格中的数值,在一个单元格区域所有数值中的排名(排序)结果。 RANK( )函数的用法:RANK( x1,x2,x3) 。其中x1为要排名次的单元格,x2为排名次的单元格区域(即排列名次的范围),x3用于指定升序或降序排名次。 用RANK( )函数可以极为方便地按学生成绩计算名次,例如对图5-13中的学生成绩表要按总分计算出每个学生的名次,并将名次结果分别填入J2:J101区域的各个单元格中。 首先,按前面介绍的方法,利用SUM( )函数在I2:I101中计算出全部学生的总分;单击单元格J1,在其中输入“总分名次”,单击单元格J2,在其中输入公式“=RANK (I2,I$2:I$101)”后按【Enter】键即可统计出表中第1个学生的名次。由于在对每个学生统计名次时,其范围始终应该是在区域I2:I101,所以公式的RANK( )函数中使用了“$”符号,用于标识固定不变的单元格区域,即“绝对引用”,以便下一步处理中利用复制公式的方法计算其他学生的名次。 其次,单击选定单元格J2,然后拖动其“填充柄”标记至单元格J101,即可将公式复制到下面的各个单元格,计算出其余学生的名次。 2、按分数段统计人数分布 利用Excel中的频度函数FREQUENCY( ),可以较方便地统计分布于各个分数段的学生人数,统计出的分布数据对于分析试题难度是否适当是十分有用的。设计较合理的试题,其相应的成绩应该呈正态分布。 FREQUENCY( )函数可以分别计算出一个单元格区域中的数据在各个不同数据段分布的数目,因此计算结果将是一组数值(即数组),这一组数值将分别填入工作表中同一列的若干个单元格中。 FREQUENCY( )函数的用法:FREQUENCY( x1,x2)。其中的参数x1可用于指定要进行频度统计的单元格区域,x2指定要统计的各个数据段的分段点的数值。

学生成绩统计 excel -回复

学生成绩统计excel -回复 如何利用Excel进行学生成绩统计 学生成绩是教育中的重要指标之一,对于学生、老师和学校来说都具有重要意义。而Excel作为一款常用的电子表格软件,具有强大的数据处理和分析功能,可以帮助我们高效地进行学生成绩统计和分析。本文将以学生成绩统计Excel为主题,一步一步回答如何利用Excel进行学生成绩统计。 第一步:准备数据 学生成绩统计首先需要准备学生的成绩数据,通常包括学生的姓名、学号、科目以及对应的成绩。将这些数据整理成表格形式,每一列对应一个字段(如姓名、学号、科目、成绩等),每一行对应一个学生的成绩记录。确保数据的准确性和完整性,确保每个字段都有对应的数据。 第二步:创建Excel表格 打开Excel软件,点击新建工作簿,创建一个新的表格。根据准备好的成绩数据,在Excel中创建对应的表格。将每个字段的名称(如姓名、学号、科目、成绩)分别填写在表格的第一行。 第三步:输入成绩数据 在表格中逐行输入学生的成绩数据。依次输入每个学生的姓名、学号、科目和对应的成绩。确保每个字段的数据对应准确,没有漏填或错填的情况。

可以使用Excel的自动填充功能,在输入一部分数据后,选中这些数据范围,然后在右下角的小方块上按住鼠标左键向下拖动,即可自动填充剩余的数据。 第四步:添加计算公式 学生成绩统计通常需要计算各种数据指标,如总分、平均分、最高分、最低分等。在Excel中可以使用各种函数来完成这些计算。首先,在总分和平均分的下方插入两行,用于计算总分和平均分。例如,如果总分的字段是E列,平均分的字段是F列,则在E列下方插入一行,输入“总分”字样;在F列下方插入一行,输入“平均分”字样。随后,在对应的单元格中输入相应的函数,如SUM函数用于计算总分,AVERAGE函数用于计算平均分。选中这些单元格,通过自动填充功能拖动到其他学生的行中,即可自动计算出总分和平均分。 第五步:创建统计图表 利用Excel的图表功能,可以直观地呈现学生成绩的分布情况。首先选中成绩数据范围(包括姓名、学号、科目和成绩),然后点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡,选择一个适合的图表类型,如柱状图、折线图、饼图等。根据需要调整图表的样式、颜色、标题等,使其清晰易读。图表可以帮助我们更好地理解成绩的分布情况,发现问题和规律。 第六步:进行数据分析

excel成绩统计分析的完整过程

excel成绩统计分析的完整过程 | excel成绩统计分析的完整过程1 excel成绩统计分析的完整过程2 excel成绩统计分析的完整过程3 excel成绩统计分析的完整过程4 excel成绩统计分析的完整过程 5 excel成绩统计分析的完整过程6 excel成绩统计分析的完整过程7分步阅读 每次看到老师分析成绩时只的一个总分和排名,或者最多加上一个平均分。excel的很多功能都不会用,或者不知道如何综合起来用。今天我将把成绩统计分析的完整过程教给大家。统计的指标主要有总分排名,单科排名,平均分,最高分,最低分,及格率,优秀率等。主要应用到excel中的排序功能,avearage,max,rank,min,等函数。 excel成绩统计分析的完整过程 工具/原料 excel 2003 方法/步骤 1新建一张工作表,在表格中输入相应的数据,如学科、姓名、学号,学生成绩等,如下图;我们输入24个学生的成绩作为演示。下面的数据是我们最原始收集到的数据,我们现在就对这些数据进行处理。 excel成绩统计分析的完整过程 2在每个学科后面插入一列,在表头中输入学科排名,如语文课后面这一列输入“语文排名”;在最后两列分别输入总分和总分排名;如下图所示; excel成绩统计分析的完整过程 3在表格后面输入统计指标,如平均分,最高分,最低分,及格率,优秀率;我们计算时就可以计算出相应科目的指标。如下图所示; excel成绩统计分析的完整过程 我们一般喜欢把总分第一名的学生排到第一,所示,我们先求出学科的总分来。在O2单元格中输入公式=SUM(C2+E2+G2+I2+K2+M2),如下图,通过自动填充功能完成其他学生的总分计算。 excel成绩统计分析的完整过程 对总分进行排序,我们把光标移动到总分列,点击“数据”-“排序”,主要关键字我们选择总分,按降序的方式进行排序,如下图所示;设置好后点击确定; excel成绩统计分析的完整过程 这一步我们就可以来求学生的总分排名了,大家注意这一步不要用自动填充功能给总分编序号,因为可能会出现分数相同的情况,我们用公式来编写,如果出现分数相同,那么排名也将相同,名次自动往后推。我们在P2中输入公式=RANK(O2,$O$2:$O$25),大家一定要用上"$"符号引用,不然排名将会出错;自动完成数据填充。如下图 excel成绩统计分析的完整过程 学会了上面这一步,我们对学科单科排名也就简单了,我们分别在D2,F2,H2,J2,L2,N2,中输入公式=RANK(C2,$C$2:$C$25),=RANK(E2,$E$2:$E$25),=RANK(G2,$G$2:$G$25),=RANK(I2,$I$2:$I$25),=RANK(K2,$K$2: $K$25),=RANK(M2,$M$2:$M$25),可以求出第一条记录在所有记录中的排名。如下图;excel成绩统计分析的完整过程 我们用自动填充功能,完成所有单科成绩的排名,如下图,可以看出,分数相同的学生的排名也是相同。 excel成绩统计分析的完整过程

EXCEL做考试成绩分析

EXCEL做考试成绩分析 自己动手,用EXCEL做一个考试成绩分析应用小软件 XXXXXX 长期以来,在每次考完试后,不仅要去处理学生的成绩,还要计算和分析教师的成绩。这是一件非常烦琐和无可奈何的事情。如果只是对学生的总分、名次、各科的平均分进行统计的话,用EXCEL去完成这项工作是一件非常容易的事情,然而许多学校还要对任课教师进行成绩统计,依据就是该任课教师所教该学科的“三率和”。“三率和”是指将某一学科的平均分+及格率(及格人数/参加考试的人数*100)+优秀率(优秀人数/参考人数*100)。实际上我们用EXCEL是可以轻松做到的。只需将学生的考试成绩按照一定的格式录入,那么EXCEL就可以自动去完成计算三率和的工作。下面我们通过一个实例来看一下。 比如录入初一年级某次考试成绩: 录入结束后,利用EXCEL自带的一些函数,就能方便地把结果统计出来。如图:在开始研究之前,大家有必要了解一些EXCLE函数方面的知识。公式和函数是Excel最基本、最重要的应用工具,是Excel的核心,因此,应对公式和函数熟练掌握,才能在实际应用中得心应手。

1.数组公式的输入 数组公式的输入步骤如下:(1)选定单元格或单元格区域。如果数组公式将返回一个结果,单击需要输入数组公式的单元格;如果数组公式将返回多个结果,则要选定需要输入数组公式的单元格区域。 2)输入数组公式。 3)同时按“Crtl+Shift+Enter”组合键,则Excel自动在公式的两边加上大括号{ }。 特别要注意的是,第(3)步相当重要,只有输入公式后同时按“Crtl+Shift+Enter”组合键,系统才会把公式视为一个数组公式。否则,如果只按Enter键,则输入的只是一个简单的公式,也只在选中的单元格区域的第1个单元格显示出一个计算结果。 2.条件求和SUMIF函数 SUMIF函数的功能是按照指定条件对若干单位格求和,公式为: SUMIF(range,criteria,sum_range) 式中range—用于条件判断的单元格区域,只有当range中的相应单元格满足条件时,才对sum_range中的单元格求和。如果省略sum_range,则直接对range中的单元格求和。

运用Excel进行学生成绩的统计分析

❑学习,能够使用Excel实行学生成绩的统计分析。 ❑统计各分数段的人数及比例 ❑图示成绩分布(饼图绘制) ❑学生总成绩及名次 ❑成绩等级及积点计算 ❑试卷质量评价 ❑示例1:用IF函数计算成绩等级 ❑>=90—A 80-89—B 70-79—C 60-69—D <60—E ❑示例2:用COUNTIF函数统计各分数段的人数及比例 ❑示例3:用FREQUENCY函数统计人数 ❑FREQUENCY(data_array,bins_array) ❑Data_array 为一数组或对一组数值的引用 ❑Bins_array 为间隔的数组引用,该间隔用于对data_array 中的数值实行分组。 ❑对于返回结果为数组的公式,必须以数组公式的形式输入。 ❑数组的使用 ❑选择区域(H81:H85) ❑输入公式“=FREQUENCY(C71:C77,G81:G85)” ❑使用组合键“Ctrl+Shift+Enter

❑示例4:使用数据分析统计 ❑工具—加载宏—分析工具库❑工具—数据分析—直方图

❑成绩分段统计(P59-62) ❑各分数段人数占总人数的比例❑饼图 ❑注意数据源,切忌勿先算比例 ❑图的修饰和格式化 ❑示例5:学生成绩名次计算 ❑总评成绩计算Chapter0502.xls ❑绝对引用=C2*$H$2+D2*$I$2 ❑混合饮用=C2*H$2+D2*I$2 ❑区域命名=C2*平时比例+D2*期末比例 ❑名次计算 ❑=RANK(E2,$E$2:$E$77)

❑示例6:用IF函数计算成绩等级 ❑=IF(ISNUMBER(C2),IF(C2>=85,"A",IF(C2>=75,"B",IF(C2>=60,"C","D"))),IF( ISBLANK(C2),"缺考","输入有误")) ❑ISBLANK值为空白单元格 ❑ISNUMBER值为数字 ❑ISTEXT值为文本 ❑INDEX函数 ❑INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) ❑返回引用中指定单元格或单元格区域的引用 ❑Reference为对一个或多个单元格区域的引用 ❑Row_num为引用中某行的行序号,函数从该行返回一个引用 ❑Column_num为引用中某列的列序号,函数从该列返回一个引用 ❑MATCH( ) ❑返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相对应位置 ❑MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) ❑Lookup_value为需要在数据表中查找的数值,它能够是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。 ❑Lookup_array是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域 ❑Match_type 为数字-1、0或1 ,它说明Excel 如何在lookup_array 中查找lookup_value。 ❑如果match_type 为1,函数MATCH 查找小于或等于lookup_value 的最大数值

EXCEL成绩统计分析常用函数

EXCEL 成绩统计分析常用函数 1、总分=SUM () 2、平均分=AVERAGE () 3、+ - * / 加减乘除括号() 4、分数段统计 函数:FREQUENCY()以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。例如,使用函数F REQUENCY 能够运算在给定的分数范畴内测验分数的个数。由于函数FR EQUENCY 返回一个数组,因此必须以数组公式的形式输入。 语法 FREQUENCY(data_array,bins_array) Data_array 为一数组或对一组数值的引用,用来运算频率。 如果data_array 中不包含任何数值,函数FREQUENCY 返回零数组。 Bins_array 为间隔的数组或对间隔的引用,该间隔用于对 data_array 中的数值进行分组。如果bins_array 中不包含任何数值,函数FREQUENCY 返回data_array 中元素的个数。 讲明在选定相邻单元格区域(该区域用于显示返回的分布结果)后,函数FREQUENCY 应以数组公式的形式输入。返回的数组中的元素个数比bi ns_array (数组)中的元素个数多1。返回的数组中所多出来的元素表示超出最高间隔的数值个数。例如,如果要运算输入到三个单元格中的三个数值区间(间隔),请一定在四个单元格中输入FREQUENCY 函数运算的结果。多出来的单元格将返回data_array 中大于第三个间隔值的数值个数。函数FREQUENCY 将忽略空白单元格和文本。关于返回结果为数组的公式,必须以数组公式的形式输入。 5、不及格红色显示 “格式”菜单中的“条件格式”命令 6、排名显示=RANK(number,ref,order) 其中number 为需要找到排位的数字。 Ref 为包含一组数字的数组或引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档