古代的秘书及秘书机构
古代秘书的官职
贞人这一称呼出现于“甲古文”里,是位首领身边参谋议事制作公文的人,与今天的文书人员有些相似。内史也称“右史”,西周设的秘书官,也称“作册内史”、
“作命内史”,主要是记录大事,掌管着作简册。太史是
春秋时的秘市人员,掌起草文书、记载史事、编写史书,
也兼管图书典籍、天文历法、祭祖等。博士,最早见于战国时期,原指博学通达之士,用来称呼学者。战国后期齐、魏、秦等国先后设博士官,从此博士成了官职名。秦统一中国后,置博士掌古今史事,保管书籍,应对皇帝的咨询,
相当于皇帝的顾问和秘书。御史在春秋、战国时期为秘
书之职,随王活动,专掌记事。
中国自秦汉以来,历代封建王朝均设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职,掌握大小官员转呈向皇帝递交的奏折,宣布皇帝的诏书等。尚书的设置在秦朝时就已经有了,《宋书·百官上》说:“秦世,少府遣吏四人在殿中主发书,故为之尚书。”又说:“秦时有尚书令、
尚书仆射、尚书承。”所谓的“发书”,有两种解释:一
说是启发文书,即臣下进呈的奏章,皆由尚书开启审读,向皇帝报告;一说是发布诏制,即皇帝下达的命令文告,都经
尚书抄写登记,然后颁发。不管那种说法,都可以看
出:“尚书”是皇帝身边亲近的司秘书之职的官员,或者
说是皇帝的私人秘书。
秘书丞为秘书省中的秘书长。魏时设立,随唐时协助秘书监及秘书少监管理秘书省具体事物的官吏。秘书郎
为魏晋始设,属秘书省,或称秘书郎中,专掌图书收藏及抄写事物。秘书令是三国时曹操设置的秘书人员。东汉末年,曹操封魏王,在自己封国内置秘书令,以区别于朝廷的尚书令。秘书令掌管章奏上书,也兼管图书秘记之事。
长史是秦时为丞相属官,如李斯曾任长史,相当于丞
相的秘书长。两汉以后成为将军属官,是幕僚之长。《出师表》:“侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣。”“长史”指张裔。《赤壁之战》“子输者,亮兄谨也,避乱江东,为孙权长史。”
汉武帝强化君主集权,侵夺“二府”的权力,尚书的
职权大大扩张,越来越多的相权转移到尚书的手中。见于两汉史书最早的一例是霍光“领尚书事”,武帝去世后,
霍光主持朝政,“领尚书事”成为实际上的宰相。此后,
辅政大臣凡有权处理机密政务者,常常兼有此买衔。这就发展成为“领尚书事”制度。“领”,即“治理”之意。“领尚书事”之外,又有“平尚书事”。“平”即“评议、讨论”之意,地位在“领尚书事”之下,对尚书事务具有
参议、评议权。西汉的“领尚书事”,除霍光作为特例外,基本上仍然是皇帝的私人秘书。
学士是魏晋时是掌管典礼、编撰诸事的官职。唐以
后指翰林学士,成为皇帝的机要秘书,掌管由皇帝直接发
出的机密文件,如任免宰相、宣布讨伐令等。唐玄宗时由文学侍从官选充任,北宋始设专职,明代翰林学士为翰林
院长。明清时承旨、侍读、侍讲、编修、庶吉士等虽亦
为翰林学士,但与唐宋时翰林学士的地位和职掌都不同。如《(指南录)后序》“以资政殿学士行”,这是文天祥辞掉丞相后授予的官职;《谭嗣同》“君以学士徐公致靖荐”,徐致靖当时任翰林院侍读学士,这是专给帝王讲学的官职。白居易、欧阳修、苏轼、司马光、沈括、宋濂等都曾是
翰林学士。
辅臣就是皇帝的秘书和顾问。辅臣必须具备两个条件:一是“不得平章国事”,即只“参预机务”,不得侵犯皇权;二是必须听命和顺从皇帝,办事要得力、敏捷、保密。所以明朝开国皇帝朱元障为了自己更好地处理政务,曾置四辅官。以后,他又仿宋制,设殿阁大学,执掌草拟诏谕,并备皇帝顾问,但“不得平章国事”。到了明成祖时,命翰林院编修、检讨等官员进大内在文渊阁值班,并参预机务,帮助皇帝处理大臣的题奏文书。
古代的秘书机构
我国最早的中央秘书机构产生于商朝末年,称太史寮。其职掌为拟写册命、组织祭祀典礼等事务,它仅为秘书机构雏型。太史寮的长官是太史,主管册命、制禄、祭祀、时令、图籍等,既是文职官员的领袖,又是神职官员的首领,其地位仅次于卿事寮。西周初年,政务目繁,太史寮被扩展,有了太史、小吏、内史、外史、御史等不同等级不同职责的秘书官员,承担着拟制、处理文书,保管档案。
东汉末年,曾设秘书监,掌图书档案。曹操受封魏王,在王府设秘书监,改用“文学通识”之士人任秘书令,增
加了“典尚书奏事”的职责,负责起草机要命令,已掌管
了部分秘书职责。曹不代汉建魏,遂改秘书监为中书,另
置秘书监,仍专掌图书秘记。也就是说,此时的中书,是将皇帝机要秘书的职责独立出来。
在古代,“秘阁”指的是内府的一个图书档案机构,
汉代以后都由秘书监掌管。“秘阁”一名后来又成为尚
书省的别称,尚书省在汉魏时是皇帝的秘书机关。大概在纸张发明以前皇家所藏的图书秘笈大都只是一些刻写有
文字的竹木片,而这种藏在秘阁中的竹木片后来也被代称为“秘阁”。
内阁的设立,是宰相制度废除的必然产物。因为中书省及丞相废除后,皇帝政务繁多,不可无辅臣,明太祖于是又设殿阁大学士,作为侍从顾问。不过,他仍事必躬亲,大
学士很少能参决政务。到明成祖时,阁臣获得参决机务的权力,内阁制度正式确立。至明宣宗时,阁臣又获得票拟权。此后,内阁权力不断扩大,有些首辅甚至权压六部,俨然是个丞相。关于内阁的性质,历来存在争议。一种意见认为,内阁是皇帝的辅政机构;另有一种意见认为,内阁是皇帝的秘书机构;还有一种意见认为,内阁是兼具秘书型、顾问型和学术型等职能特点的辅助皇帝决策的机构。一
般历史书认为明代内阁是为皇帝提供顾问的内侍机构,即秘书机构。阁臣的升降和职权的大小,完全取决于皇帝的旨意。
明清时期,在所有的进士中,一甲三人可直接进入翰
林院,二甲和三甲中挑选精英考试才可成为庶吉士,他们
的职责是给皇帝讲解经史书籍,并帮皇帝起草诏书,是皇
帝的秘书,权力很大,到了明朝中期,更形成了不是庶吉士不能当大学士的惯例。
军机处始设于雍正七年(1729)。因与准葛尔部作战,军报往返频繁,而内阁又距内廷过远,且办事效率不高,为了紧急处理西北军务,“始设军需房于隆宗门内”。军需房是军机处的最早叫法,以后又改为军机房、军机处。
军机处设有军机大臣,雍正帝从大学士、尚书、侍郎以及亲贵中指定充任。还有军机章京,由内阁、翰林院、六部、理藩院等衙门官员中选充。所有这些人都是兼职,
他们的升转仍在原衙门进行。军机处没有正式衙署,只有值班房,在隆宗门内,靠近雍正帝寝宫养心殿,以便于军机大臣被召见议事。军机大臣对皇帝负责,他的下属军机章京因系其他部门的官员兼任,他们之间没有隶属关系,很难结成同党。军机处不过是皇帝的秘书班子。
拟缮谕旨是军机处的主要工作。雍正帝每天召见军机大臣,有时一天召见数次,召见时,雍正帝指示各项事件应如何办理,有时向军机大臣询问情况,听取他们的意见,以作出裁决。军机大臣面聆皇帝旨意,草拟文书。上谕形成后,不经过内阁,由军机处直接发给有关官员。
在清代,皇帝的诏令有数种。雍正以后,由内阁传抄发送的诏令,叫做“明发上谕”;由军机处撰拟、抄写、密封发出的诏令,叫做“寄信上谕”。“寄信上谕”因是由朝廷直接寄出,故又称“廷寄”。所寄对象为高级官员,用“军机大臣字寄”的形式寄送;其余则用“军机大臣传谕”的形式寄送。字寄、传谕封函的表面都注明“某处某官开拆”,封口处盖有军机处印信,保密程度非常高。很显然,军机处承办的“寄信上谕”最重要,内阁所办理的“明发上谕”只是一般性事务文书。
归军机处办的事情,不问大小,“悉以本日完结”,绝不积压。这样的办事作风,效率自然较高。寄信方法也是快捷的。军机处根据函件内容,决定递送速度,写于函面,
凡标“马上飞递”字样的,日行三百里,紧急事,另写日行里数,或四、五百里,或六百里,并有六百里加快的。这就和内阁发出的“明发上谕”不同了。内阁的“明发上谕”,或由六科抄发,或由有关部门行文,多一个衙门周转,就费时日,保密也不容易,往往被地方官员探到消息,雇人先行投递,在正式公文到来之前,他们已悉内情,作了准备,加以应付。
古代秘书出身的能人
东汉末文学家杨修为曹操主簿,博学能文,非常聪明,悟性高。曹操在许都建造府第,曹操看后在门上写了一个“活”字便走了,众人不知何意,杨修说是府门修得太阔气了。曹操过蓝田到蔡邕旧宅,见墙上有一幅画,上有“黄绢幼妇,外孙臼”八字,手下皆无人能解,唯杨修说是“绝妙好辞”。塞北送了一盒酥来,曹操在盒上写了“一合酥”三个字,置之案头,同样又是杨修猜出谜底是“一人一口酥”。后曹操与诸葛亮大战,接连失利,夏侯问今夜口令时,曹操正在喝鸡汤,随口说了“鸡肋”二字,杨修便知曹操意欲撤军。后被曹操以扰乱军心的罪名斩首。
大书法家虞世南和褚遂良都做过秘书郎。虞世南生于南朝陈武帝永定二年。隋炀帝为晋王时就听到虞世南的名声,打算聘为书记,世南以母老固辞。炀帝即位后,大业(605-618)中累授秘书郎,迁起居舍人。隋炀帝虽然爱
虞世南的才气,却并不欣赏他的刚正性格,实际上并不重
用他。虞世南入唐时已是花甲之年,先为秦王府参军,不
久转为记室,授弘文馆学士,与房玄龄共掌文翰。一次,李世民命他把《列女传》书写在屏风上。当时没有底本,虞世南就默写出来,竟然一字不差。李世民立为太子,虞世
南为太子中舍人。公元627年,李世民即位,虞世南被任
命为员外散骑侍郎,兼弘文馆学士,当时,虞世南年近古稀,他请求告老还乡,太宗不许,迁太子右庶子,虞世南固辞不受,仍被任命为秘书少监。贞观六年(633)升秘书监,掌管图书着作等事,世称“虞监”。
褚遂良,其父与虞世南并为秦王府十八学士,他是欧、虞的晚辈。贞观初年出仕为秘书郎,史载贞观十二年(638)太宗感叹虞世南去世、无人可与论书,魏徵举荐他
说:“褚遂良下笔遒劲,甚得王逸少体。”太宗即日诏遂
良侍书,以后备受重视。褚遂良现存楷书作品可分为两个时期,前期有《伊阀佛龛碑》、《孟法师碑》,后期则以《房玄龄碑》、《雁塔圣教序》为代表。此外有传为他所书的墨迹《大字阴符经》等作品。《伊阂佛龛碑》与《孟法师碑》先后书于贞观十五年和贞观十六年,正是其艺术成长的时期。技巧大体来源于北朝楷法,存有隶意,字势端正
宽博,用笔劲健多力。
作为一代女皇武则天的心腹笔杆,上官婉儿长期生活
在武则天的身边。她一面精心侍奉武则天,一面在宫中执掌制定命令,为武则天代笔草拟敕诏,活跃在政治舞台上。朝中文武大臣、宫内外官宦人等,无不对她另眼相看。据史书记载,尤其到万岁通天年(696)之后,上官婉儿“内掌诏命”,“群臣奏议及天下事皆与之”――政制、诏书
、祭拜祝词、官员任免令等等,皆出自她的手笔,百
官上奏的表章她也都加以批阅参议。天下大事虽由武则
天决断,背后却都有她的一份参与。武则天对她的信任和倚靠程度,远非一般大臣乃至亲生儿女所能相比。上官婉儿几乎终其一生地生活在武则天的身边,从一个罪臣孤女到称量天下才子的女皇秘书,她的成长得自于天赋,得自
于环境,更得自于武则天。上官婉儿的女皇秘书生涯,在
政治斗争的血雨腥风中一直持续到公元705年
目录 摘要： (2) 关键词： (2) Abstract: . (2) Keywords: (2) 一．古代秘书管制时代 (2) 二．秘书选拔的历史演变过程 (3) （一）原始社会时期 (3) （二）奴隶社会时期 (3) 1.夏代时期 (3) 2商朝时期 (3) 3西周时期 (4) 4春秋战国时期 (4) （三）封建社会时期 (4) 1秦代 (4) 2汉代 (4) 3三国时期 (5) 4魏晋南北朝时期 (5) 5隋、唐时期 (5) 6宋朝时期 (5) 7元朝时期 (5) 8元朝时期 (5) 9 明清时期 (6) 3. 结论 (6) 注释： (6) 参考文献 (6)
我国古代秘书选拔制度 摘要：中国文化有着五千多年的历史，而我国秘书工作的历史也是源远流长。 我国古代的秘书活动，上可追溯到三皇五帝，下可查询到明清两代。中国古代秘书工作经历了几千年的变化和演练，从出现到初步形成、发展、逐步走向成熟的阶段。总管这几千年的的秘书活动，虽然它们在每个朝代的称谓和职位都不尽相同，对机构的设置也不尽一致，但是其具有的共同目的都是为了辅助君主政令顺利地颁布。而每个朝代对于秘书的选拔制度也是不相同的，条件及要求都有每个朝代自己的特色。本文通过例举我国古代对秘书选拔制度和一系列的政策措施，虽然这些都只是古代旧社会选拔秘书官员的方法，但其中也有着它独特的精华所在。这对我们当今社会的秘书人员的工作有着一定的指导作用。 关键词：古代秘书选拔制度政策措施 Abstract:Chinese culture has a history of five thousand years, and our secretary work is also a long history. China's ancient Secretary activity, can be traced back to the Three Emperors and Five Sovereigns, can query to the Ming and Qing Dynasties two generations. Chinese ancient secretary work experience of change and drill for thousands of years, from there to the preliminary formation, development, mature stage. Duct that thousands of years of secretary activities, although they are in every dynasty titles and positions are not the same, the institutions are not consistent, but the common purpose of its is to assist him smoothly promulgated decree. And every dynasty for the Secretary of the selection system is not the same, conditions and requirements of each dynasty own characteristics. In this paper, by the example of ancient China's secretary selection system and a series of policies and measures, although these are ancient old social selection Secretary officials, but it also has its unique essence. Have a certain guiding role the Secretary of our social work. Keywords: Ancient secretary Selection system Policies and measure 一．古代秘书管制时代 国家的产生和公共事务的发展促进了相应的秘书职位和人员的出现，但是，我国古代秘书史上的秘书工作到底是从哪个时代开始萌生的，学术界有着不同的观点。有一种观点认为秘书工作起源于夏代的奴隶社会，而另一种观点则认为秘书的工作起源于尧舜时期。 在我国，“秘书”这一词最早出现在汉代，而最初的含义是指物不像今天一样是指人。根
第二章秘书职能范畴 一、职能概念： 职能和职责是两个既相互区分又互相联系的概念，但在日常生活中，常把这两个概念混淆起来。职责是秘书人员在辅助管理活动中所承担的具体工作内容，它具有多样性和具体性的特征，解决的是秘书应当做什么的问题；职能是秘书人员在职责范围内，一切活动所产生的整体功能，具有宏观性和概括性的特征，它不仅解决秘书工作做什么的问题，还要解决秘书工作为什么做和怎么做的问题。 二、职能内容： 1.辅助决策 (1)辅助决策的含义：在现代管理中，决策的含义有广义和狭义两种。广义的决策理解为一个过程，一个科学的决策过程包括提出问题、搜集信息、确定目标、拟订方案、分析评估、方案选择、实验证实、普遍实施、监督检查、反馈修正等一系列环节。 狭义的决策指行动方案的最后选择，也就是我们所说的领导最后拍版。当然，狭义屯是广义决策的一个环节，在我们实际工作中，任何一个决策都是一个过程，并不仅仅是拍板这一个环节。所以这里我们讲的决策是广义的。 从古到今，决策都是领导人的职责和权利，但是仅仅靠领导的个人能力是不可能胜任这么一项重大的工作做出正确的决策的。因此，必须有各种辅助力量来有效支持，象古代有谋士、幕僚，当今世界各国智囊团、咨询机构、秘书机构。这些都是决策的重要辅助力量。所以我们把决策的定义概括为：在决策过程中，在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿，以提高决策的科学性和时效性。 (2)辅助决策的特征；辅助决策的职能并不是秘书机构和秘书人员所独有的，秘书人员的辅助决策和其他辅助决策的机构相比，有哪些独特性？我们主要概括为几点： 第一，辅助内容的综合性。在庞杂的决策过程中，秘书发挥着无可替代的综合辅助作用，如决策过程的每一个环节及方方面面的事物，都需秘书进行处理和实施，而其他部门和机构的辅助是在某个内容或环节发挥比较单一的作用。 第二，时间的经常性。和其他部门辅助机构的临时性和阶段性的辅助相比，秘书的辅助决策具有经常性，因为秘书在领导身边工作是直接帮助领导进行辅助管理的工作人员。因而领导的任何决策活动都离不开秘书的劳动。从时间上讲搜集信息，汇报情况，调查研究，撰写文稿这些辅助决策活动都是经常的不间断的进行着，可以说这些是秘书的日常工作。 第三，辅助环节的全过程性。如果说其他部门和机构辅助只是在过程的某个阶段的话，秘书的辅助是贯穿于决策过程的始终。 (3)辅助决策的原则： 第一，超前原则。决策是对未来行动的决择，因而决策在制定和执行过程中会呈现出不确定性、可变性和风险性。这就要求秘书人员在辅助决策的过程中树立超前意识，提高预测能力，做事前诸葛亮而不事后诸葛亮，秘书可以通过做好信息的预测工作，积极向领导人提供超前性示范性的决策课题
古代秘书对现代秘书的启示 白梦婕 文秘（2）班
2012072095
摘要：我国秘书工作在经历了几千年的发展变化后，形成了丰富的秘书工作传统。现代秘书借鉴秘书工作，杜新时代秘书工作具有现实指导意义。 关键词：古代现代秘书工作启示 在中华民族走向现代化的征途上，传统是一个必须正视的问题，对于秘书工作的传统来讲也不例外。我国古代秘书工作在经历了几千年的发展变化后，形成了自己丰富的、独特的的诸多传统，级秘书工作的传统。这些传统也如同其他传统一样，有精华亦有糟粕。现代秘书人员借鉴中国古代秘书工作的优良传统，对于做好新时期秘书工作具有现实指导意义。[1] 世界上最古老的秘书工作，大约可溯源到新石器时代的母系氏族社会时期，约在公元前5000年左右，我国古代的秘书，诞生于殷商后期，距今约三四千年之间。秘书的历史源远流长。可以说，人类社会有了公共事务的管理与社会组织分工，有了领导工作，出现了领导人与领导集团，也就有了秘书工作。秘书在历史上不同时期，称呼不同，如“御史”、“尚书”、“吏”等在历史上都有秘书的工作职能。古代的“秘书”情况与名称多种多样，很难与今天的秘书简单相比，所以“秘书”这一词语实际上只是近代的产物。 一、古代优秀秘书事迹 我国历代的许多优秀史官（秘书）历来都把秉笔直书视为持义、别善恶的神圣事业和崇高美德。为了直书，他们不畏风险，不避斧钺，求实求真，善恶必记，忠于职守，表现了中国古代史官人格上的高风亮节。文天祥在《正气歌》里，把“在齐太史简，在晋董狐笔”作为“塞于天地之间、至至刚”的浩然正气表现之一。这两则古代史官故事，都高扬着一种誓死遵守史官的职业道德、捍卫史官直书实录传统的精神。 齐太史的故事（《左传·襄公二十五年》）：公元前548年，齐国臣崔杼弑其君齐庄公，齐太史乃秉笔直书：“崔杼弑其君。”崔杼知道后要求史官立即删改，史官坚决不改，崔杼怒，杀了齐太史。齐太史的两个弟弟继承兄长遗志，前仆后继，仍然秉笔直书，也遭到杀害。接着，太史的小弟又义凛然，直书如故。崔杼慑于太史秘书兄弟仨的浩然正气，无可奈何，只好由他直书下去。为了维护记史的直书实录传统，对历史和后代负责，齐国的太史们一个接一个地不畏强暴，不惜以身殉义，视死如归，成为秘书史上秉笔直书的著名范例！
( 秘书基础) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-025174 秘书处工作职责Responsibilities of the Secretariat
秘书处工作职责 秘书处工作职责篇一 一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。 二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。 三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。 四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。 五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。 六、负责协会的编制申报和人力资源工作。 七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。 八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。 九、负责做好会费收缴工作。
十、完成协会领导交办的其他工作。 秘书处工作职责篇二 一、负责与政府有关部门之间的联系。 二、负责协会与会员单位的联系协调工作。 三、负责协会日常工作及具体事务的处理。 四、负责协调各委员会之间的工作。 五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。 六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。 七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。 八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。 九、负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。 十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。 十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。 十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。 十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。 十四、负责本会年度审计、年检工作。 十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责，行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。 十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相
《秘书职能》教学设计 颍州职业教育中心张洪锋 教学目的： 一、理解掌握秘书基本职能范畴的特征； 二、掌握秘书文稿撰拟要领。 教学重点： 掌握秘书的基本职能 教学课时：一课时 教学过程： 一、秘书的基本职能 《现代汉语小词典》这样解释“职能”——人、事物、机构应有的作用。 秘书的职能，是在秘书机构、秘书职位功能的框架内，领导根据组织目标与管理工作的需要而明确赋予秘书机构或秘书职位的具体职责权限。 秘书职能，在具有一定的规范性和相对稳定性的同时，也具有一定的可变性。这种可变性缘于组织目标与管理工作的需要，缘于办公手段的更新，也缘于领导对秘书的信任度。 秘书的基本职能可以概况为：办理事务、协调关系、辅助决策、综合服务，具体来说就是“管理事务，参与政务”。 1、办理事务 秘书的事务工作是相对于领导人的政务工作而言的。政务是指领导者所从事的具有全局性和战略性意义的公务活动，如决策。事务是指一切同领导工作有关的日常具体工作，如电话接打、会议服务、信访工作、文书处理等。 政务是事务的统帅和核心，事务是政务的基础和保证。两者是相辅相成的。 秘书的事务工作无论是经常重复出现的还是偶发的，在办理的过程中都有一定的程序性。秘书人员在办理事务的过程中要遵循被动中求主动、原则中求灵活、繁杂中求规范的原则。 2、协调关系 现代管理活动处处离不开协调。任何组织只有通过协调，才能形成整体的合力，实现共同目标。 秘书的协调是指秘书人员在自己的职权范围内，自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关系，促进各项活动趋向同步化和和谐化，以实现组织目标的行为过程。 与领导部门和职能部门的协调不同，秘书部门的协调有从属性、广泛性、间接性等特征，在协调关系的过程中要遵循政策指导、客观公正、平等协商、注重整体、灵活适度等原则。 3、辅助决策 在实际工作中，任何决策都是一个过程而不仅仅只是拍板这一个环节。因此，辅助决策定义为：在决策过程中，在知识（包括理论）、能力（包括技术）、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿，以提高决策的科学性和时效性。 秘书人员辅助领导进行决策一般要经过：协助领导确定目标、协助领导设计方案、协助领导评优选优、协助领导实施反馈等四个阶段。
大学生社团联合会秘书处规章制度 总则：长春大学生社团联合会秘书处，是社联的重要组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对社联主席团负责。 宗旨：关注服务社联；提高完善自我 原则：公开、公正、公平 精神：“团结、协作、高效、创新” 工作职能： 一、制定社联学期总体工作计划。 二、起草、汇总社联各项规章制度，监督、执行各项工作。 三、组织社联各项会议，负责主持及会议记录。 1、协助主席团确定会议主题，策划会议的流程。 2、下达社团联合会的会议通知到各部及协会负责人。（通知包括会议点、与会人员、通知人等） 3、主持会议并做好会议记录。 4、对大型会议及活动进行总结，得出经验并提出下一步的改进意见。 四、负责社团联合会及社联文件档案的整理工作。 1、各部门、各社团的简介、章程。 2、社联干部、干事登记表及主要成员介绍。 3、管理社联人员的人事档案，对档案的变动进行及时更正。 4、定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申请表、总结等。（每一个月收取一次） 五、跟踪各社团活动，为社团工作和活动提供宣传稿件。 六、负责征集社团稿件，并及时到校刊编辑部、广播站投稿。 七、开展社团干部培训工作。 八、做好各部门间及社团与社联的协调工作。 九、做好主席团与各部门的沟通工作，发挥上传下达的职能。 秘书处各成员工作职责 秘书长职责： 1.参与社联的管理，对主席团负责，协助管理各个部门的工作做好相关协调工作； 2.对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；努力做好本职工作； 3.根据社联阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并向主席 汇报，与副秘书长交流； 4.负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动。 副秘书长职责: 1、直接对主席团、秘书长负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与 交流； 2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反应干事的表现和工作
第二章秘书职能范畴 教学目的： 1、了解秘书的职能范畴包括哪些事项 2、准确把握秘书各项职能的主要内容和工作要领 教学重点： 1、掌握秘书撰拟文稿的各项要领 2、了解秘书办会的主要内容 3、了解秘书参谋辅助的主要内容 4、秘书授权理事应注意的方面 教学难点： 1、秘书撰拟文稿的要领 2、秘书如何在上司面前表现自己的才华 课时安排：节 秘书是为领导服务的，其工作职能必须围绕着领导工作的需要展开。概括地说，在领导履行职责、行使职权所需要的辅助和服务领域内，都属于秘书工作的职能范畴。一般而言，秘书职能可分为办公事务辅助、参谋智能辅助和管理协调辅助三个方面。三个方面既有内容上的区别又是相互渗透，其共同目的都是为领导工作有效和有序提供辅助与服务，以促进领 导工作效率的提高。 第一节办公事务辅助 办公事务辅助主要包括办文、办事、办会以及办公环境管理等。 一、办文 办文在秘书工作中主要指文稿撰拟、运行、整理及保管利用，是秘书工作极为重要的业务内容。它主要包括文稿撰拟、文书运行、文书整理、文献材料的保管和利用等四项内容。 （一）文稿撰拟 1、明确自己代笔者的地位； 2、准确使用规范的文种； 3、要选用准确而不含混、庄重而不易产生歧义的语言表达； 4、要反复进行认真修改； 5、依据要可靠； 6、要有精益求精 认真负责的态度。 （二）文书运行 文书运行包括收文与发文两个程序化过程。 收文主要环节：签收-登记-分办-传阅-拟办-批办-承办-催办-注办等 发文主要环节：交拟-拟稿-审稿-签发-复核-缮印-校对-用印-登记-封发 安排公文运行程序，都必须注意以下方面： 1、程序的有序衔接性 2、主辅协同性 3、运作规范性
中国古代五大有名秘书 中国历史上最有名的5个秘书 准备写一篇题为“秘书为什么能成功”的博文。在此之前我想跟各位网友认 识一下中国历史上最有名的5名秘书。他们的成功故事或许能给我们一些启迪。 史上最牛秘书——NO1 姜尚—公元前1021年字子牙号太公望是我国周初著名军事家。因其先祖佐禹治水有功被封于吕今南阳宛县西故从其封姓也称吕尚一吕望。新乡市卫辉太公泉乡人。 姜尚青年时期家境穷困曾在朝歌今河南淇县屠牛卖肉后又到孟津今河南孟州市司厨卖饭他还在商朝做过官因感商纣王昏残无道辞官而去。游说诸候无所遇遂隐居下来。《孟子》曰“太公避纣乱居于东海之滨。”后来姜尚听说周文王西 伯在西歧崇贤尚老就千里跋涉迁徒陕西。这时的姜尚已是古稀之年但他音识曲籍见闻广博胸怀治国之道心藏用兵之术兴世强国之心不衰。 相传姜尚到陕西后垂钓于渭滨周文王出猎相遇两人一见如故话语投机周文王听了姜尚侃侃而谈治国安邦之策赞赏不已遂同载而归说“吾太公望子久矣。”尊号“太公望”并立为掌管军事的“太师”。 公元前1066年一说1027年武王以姜尚为国师率部伐纣由孟津渡河大战于牧野今新乡市郊纣军纷纷倒戈纣王见人势已去逃回朝歌城中登鹿台自焚。姜尚辅佐武王灭商纣有功封于齐都营丘今山东淄博。为齐国始祖。有太公之称俗称姜太公亦称“齐太公”。成王时曾被授权自以讨伐有罪之小国齐国逐渐强大起来 成为周初大国。相传作有兵书《六韬》。 太公卒后归葬于故里后人在太公泉上修建了太公庙、太公祠以示怀念。 史上最牛秘书——NO2张良—前186宇子房西汉杰出的军事谋略家与萧何、韩信同被称为汉初三杰被封留侯谥文成侯。 秦灭韩时张良尚有家僮三百人。他倾全部家财寻求刺客企图暗杀秦始皇为韩报仇。后乘始皇东游之机与客在博浪沙今河南原阳东南狙击未遂。于是变更姓名亡匿下邳今江苏睢宁西北曾从圯上老人学《太公兵法》。 秦二世元年前209七月陈胜、吴广起义后张良聚众响应。不久归属刘邦此后成为刘邦的重要谋士。他协助刘邦制订作战方略并在政治上、策略上提出许
协会秘书处工作制度 第一章总则 为了进一步促进秘书处工作的顺利开展，更好地体现出秘书处的职能作用，加快湖南汽车技师学院青年志愿者协会和部门之间的团队建设，逐步实现策划层、组织层和实施层的条理化、规范化，秉承“立足校园、面上社会”的原则，以“奉献爱心，服务他人，倡导义务精神”为服务宗旨，信守“以真诚传递关爱，用爱心缔造和谐”的口号，以共同开发创新志愿服务为己任，真正做到各部门联系的桥梁和纽带作用，根据目前实际情况，特制订以下工作职责范畴和责任。 第二章工作职责 第一条：及时、圆满完成协会交给的各项工作任务，传达各项通知，安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动，负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。 第二条：协调各部门的活动安排，协调各部门的关系。负责各部门活动申请的审批并及时向协会传达审批结果。 第三条：负责管理有关资料；负责活动的召集，安排执行管委会决议，督促各项活动的开展。 第四条：负责制定并组织实施年度工作计划；协助处理档案、文件备案等管理工作。 第五条：主持本会章程修改，起草各项条例、办法、管理制度并跟踪
落实内部制度的执行情况。筹备工作及了解相关政策法规；起草、拟定、建全管理条例及制度，保证各项计划的实施和完善。 第六条：负责协会活动的策划和组织活动、督促各部门尽快落实、完成工作任务，对各部门开展工作情况做好详细记录。 第七条：发挥桥梁作用，收集工作建议，及时反馈相关信息，增进协会和外界的沟通和交流，以更好地改进工作。 第八条：汇总每次活动人员的名单以及严格做好服务时间登记，同时给予表扬通告； 第九条：负责各部门、各会员工作和反馈各种信息和意见及青年志愿者服装的管理； 第十条：为所有的青年志愿者活动申请场地； 第十一条：负责平时协会活动的财务管理，主持处理协会的日常工作； 第十二条：秘书处直接对会长负责。 第三章工作要求与考核 第一条：秘书处成员之间要团结协作，加强联系和交流，齐心协力，共同完成老师和协会会长分配的任务； 第二条：秘书处成员工作要认真，态度要积极，勤于思考，勇于动手，不辜负老师和同学们的信任； 第三条：秘书处成员要有团队协作精神，与协会其他部门做好协调工作，积极配合其他部门的工作； 第四条：秘书处成员应树立公平竞争，工作透明意识，不得借职务之便谋取利益，一经发现，给予严重处分；
一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分，共15分) 1.“秘书”的涵义，有一个(C)的演变过程。 A.由人到物 B.由小到大 C.由物及人 D.由上到下 2.秘书学，从学科大类来说，属于(A )范畴。 A.社会科学 B.人文科学 C.管理科学 D.综合科学 3.( B )，朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。 A.东周 B.商末周初 C.秦末汉初 D.隋末唐初 4.秘书机构的设置，必须遵循(B)、精简、高效的特点。 A.创新 B.适应 C.求实 D.综合 5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的(C)与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B.中介性 C.从属性 D.隐秘性 6.智能结构即(D )和能力的综合反映。 A.智力 B.智商 C.知力 D.知识 7.( A)是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格 B.兴趣 C.意志 D.毅力 8.调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中，科学的调查研究活动必须遵循(A)性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。 A.客观 B.真实 C.谨慎 D.实事求是 9.按信息形式分，可分成(B )信息和物化信息。 A.内化 B.内储 C.内存 D.内蓄 10.广义的公文，包括了通用公文、(C )与公务常用文。 A.常用 B.专业 C.专用 D.业务 11.平行文，指(B)机关之间往来的公文。 A.本 B.不相隶属 C.平级机关 D.领导 12.档案就其作用来说，可以概括为(A)作用和参考作用。 A.凭证 B.查阅 C.史料 D.利用 13.协调工作的内容主要是(C)协调、关系协调和事务协调。 A.组织 B.领导 C.政策 D.法律 14.督查工作的原则是：一、实事求是；二、突出重点；三、分流承办；四、(D)；五、坚持科学有序。 A.相信群众 B.坚持原则 C.注意协调 D.注重时效 15.办公自动化的发展方向可以用四个“I”来概括：第一是信息服务；第二是人机对话；第三是智能化；第四是(C )化。 A.大型 B.集合 C.集成 D.集约 二、是非判断题(判断下列各题，正确的在题后括号内打“√”，错的打“×”。每小题1分，共10分) 1.秘书工作，是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。(√ ) 2.曹丕对诏策、章表、议对、檄移等11种公文体裁的起源、特色、写作技法作了研究与探索，可视为中国秘书史上第一个系统研究公文写作理论的专家。(× ) 3.广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。(√) 4.以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。(√ ) 5.典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。(√)
中国古今秘书制度的功能性对比分析 中国古代秘书制度最早出现在上层建筑的权利机构，早在原始社会的后期，秘书工作的发生条件已经具备了，在社会成员内部，秘书工作的雏形已经产生，但是在封建社会时期秘书的功能较现代而言还比较的单一，秘书的功能的发展经过了长期的磨合和探索，中国古代和现代的秘书制度因此存在着很多的不同，这些都标志着秘书制度的发展和进步。 一、中国古代秘书的由来和演变 中国古代秘书制度的产生和发展随着社会形态的变化而不断的变化，秘书机构的设置逐渐的详细化并且具备了明显的特点，在秘书的选拔和任用上也体现了一定的严密性，古代秘书制度由此不断的演变发展。 （一）秘书一词的由来 人类最早的社会组织是在原始社会当中，由于原始社会的组织构造非常的简单，人们之间没有等级关系，所以秘书制度没有产生的契机，到氏族社会之后秘书制度随着社会结构的发展逐渐的有了形成的条件，尤其是在夏代之后，文字和国家机构都已经基本成型，秘书和公文写作就有了形成的条件。秘书一词在东汉时期才产生，但是具体的不是指秘书人员，而是图书典籍。由物到人的转变是在清末时期，设置秘书官，管理公文的起草记录等。 （二）秘书机构的设置及特点 秘书机构在古代的权利政权机构中有着非常重要的地位，无论是哪一个朝代对于秘书部门都会有重视，秘书部门最为上传下达，承上启下，部署全局的重要部门，是政治活动的以开展的重要工具和保障。古代秘书制度特点尤为鲜明，历朝历代的秘书都能尽职尽责、刚正不阿地记录真实的历史，使中央集权能够不断地强化，实现对权利的集中，是帝王专权的重要工具。但是在封建专制的权利强化过程中也存在着弊端，秘书工作实质效果也产生了异变。 （三）中国古代秘书的选拔和任用 中国古代的秘书选拔和任用非常的严格，经过了层层的筛选，培养一批秘书队伍，实现对中央集权的巩固和保障。秘书的任用需要得到君王的充分信任，在君王的执政过程中出谋划策。甚至还有专门的秘书选拔和培养的机构，在这些机构中实现对秘书候选的各项技能的培养，为君王所用。在选拔的方式上也是多种多样的，例如察举制度、征召和辟除、科举考试等方法，在选拔任用的过程中对于参选者各项能力都有很高的要求，尤其是在业务能力上能够针砭时弊，提出合理性的建议，对于辅佐君王有重要的贡献和作用。 二、现代秘书制度的功能分析 现代秘书制度在对于古代秘书制度有着颠覆性的继承和发展，现代秘书制度的功能非常的丰富，服务的范围也是非常的广泛的，从具体的服务对象和秘书工作的内容上进行分析，我们可以具体总结出秘书工作具有以下几种特点。 （一）秘书工作辅助功能 秘书工作最为鲜明的特点就是能够在组织系统中对领导者起到辅助的作用，能够领会领导的精神和决策，并且将这些决策很好的执行和开展，传达给相应的权力部门，协调各个部门之间的工作，在很大程度上，秘书的辅助职能能否有效的实现对于组织系统的运行和发展有着至关重要的作用，秘书的工作必须得到有效的重视。秘书应该起到上传下达的作用，并且提升团队合作的凝聚性，提升工作的效率，创造更多的效应。 （二）秘书工作行政执行功能 秘书工作贵在执行能力，一个秘书最应具备的能力就是有效的开展各项工作，秘书的工作纷繁复杂，对于各个部门的工作都有所涉猎，所以秘书工作能够带动各个部门的良性运转，发掘工作执行过程中最有效地方法。执行能力对于秘书工作是一项挑战，灵活的应该好处理突发的状况是秘书工作的基本素质。 （三）秘书工作的技术操作功能
第四章秘书机构 第一节秘书机构设置的原则 一、秘书机构的含义秘书机构即秘书部门，也就是秘书人员在其中从事秘书工作的 地方。 二、秘书机构设置的原则 （一）设置秘书工作机构有三个原则： 1. 凡独立单位必须设置秘书机构 2. 精简、合理、高效的原则 3. 纵向层次尽量少,横向幅度可适当加大 4. 秘书机关与所属机关在工作性质上必须相适应 （二）秘书工作机构的名称与组织形式 1. 我国的秘书工作机构有广义与狭义两种：广义：是指秘书长或办公厅（室）主任领导下的办公厅或办公室，其名称由机关、单位或首长名称加秘书机构名称两部分组成。 狭义：是以“秘书”命名的局、处、科、室、股等部门，统辖于机关、单位或办公厅（室）之下，只负责文书、会务、联络、接待等工作。 2. 秘书工作机构组织形式也有两种： 分理制是指秘书工作机构内部下设分理机构，承办分工的具体事宜。 综理制是指所有秘书工作由办公厅或办公室统一或分派人员办理，下面不再分社部门。这适合于秘书工作量不太大的机关或单位。 3. 秘书机构的名称： 中央的秘书级构称“办公厅”，这类“厅”是部级机构，采用分理制（即下面再设部门，以处理各种不同的秘书工作）。 省、部的秘书工作机构也称“办公厅”，这类“厅”是厅局级机构，也采用分理制，下设秘书处、机要处、信息处等。 省辖市、厅、局、区、县、乡镇和企事业单位的秘书工作机构都称为“办公室”，但级别也不同。除了乡镇办公室为股级，下不再分设。再大的企业的秘书机构只能称作
“办公室”，而不能冠名为“办公厅”。 有些部门以所属机关和专业性质同时命名的办公室，则不属秘书工作机构，而是直属部门，如国务院台湾事务办公室等。 社会团体的秘书工作机构，通常直接命名为秘书处”采用综理制，如中 国高教秘书学会秘书处”。 还有一种临时性的秘书工作机构，也叫秘书处”视其规模大小、工作多少，采用综理制或分理制，如大会秘书处之下的联络组、宣传组、后勤组等。 第二节各级各类秘书机构 一、秘书机构的层次和类型 （一）中央机关的秘书机构 例：国务院办公厅设3个秘书机构，具体名称和职责如下： 1. 秘书一局。 办理国务院全体会议、国务院常务会议等会务及国务院领导同志内事活动、政府信息公开、文电收发运转和国徽印鉴管理、信息、档案、公文核稿、文印、机要通信和机要文件交换、办公厅保密、《国务院公报》和《国务院大事记》编辑等方面的工作。 2. 秘书二局。 办理发展改革、工业和信息化、财政、人力资源和社会保障、国土资源、环保、住房和城乡建设、交通运输、铁道、水利、农业、商务、银行、审计、国资监管、海关、税务、工商管理、质量监督、检验检疫、统计、林业、旅游、气象、证券、保险、电力监管、扶贫、供销、贸促及港澳经济等方面的文电、会务和督查调研工作。 3. 秘书三局。 办理教育、科技、国防、外事、政法、民族、监察、机构编制、民政、文化、卫生、人口计生、广电、新闻出版、体育、知识产权、宗教、参事、机关事务管理、港澳台侨、法制、地震、自然科学基金、妇女儿童、残疾人工作等方面的文电、会务和督查调研工作。联系全国人大、全国政协、军队、宣传、统战等方面的工作。承办国家科技教育领导小组的日常工作。
古代秘书人物之司马光 潘怡婷07（11）02070394 秘书这个职位的历史源远流长。所谓秘书，即辅助领导处理政务，具体从事文字的工作者。如主簿、军中文书、中书舍人、翰林学士、知府幕宾都可称为古代秘书，宋朝的中书令，即朝廷的秘书长。他们为皇帝或官员起草文书、整理文件，并有提出意见的机会，因此秘书的官职不是很大，但很容易引起当权者的注意。本文将重点说说曾做过三年秘书工作的北宋著名史学家司马光。 司马光（公元1019年—1086年），字君实，号迂叟，世称涑水先生，陕州夏县涑水乡（今山西运城）人，北宋著名的政治家、史学家、散文家。司马光一生经历非常丰富，从20岁考中进士以来就混迹官场，在多个岗位工作过，其中在宋神宗即位的当年（公元1067）闰三月被任命为翰林学士，到熙宁三年（公元1070）九月出知永兴军，这三年半的秘书工作经历，虽然时间不长，却给我们做好秘书工作留下许多有益的启示。 司马光秉性刚直，在从政活动中亦能坚持原则，积极贯彻执行有利于国家的决策方略。而在举荐贤人、斥责奸人的斗争中，他也敢触犯龙颜，宁死直谋，当廷与皇上争执，置个人安危于不顾。仁宗得病之初，皇位继承人还没确定下来。因为怕提起继位的事会触犯正在病中的皇上的忌讳，群巨都缄口不言。司马光此前在并州任通判时就三次上奏提及此事，这次又当面跟仁宗说起。仁宗没有批评他，但还是迟迟不下诏书。司马光沉不住气，又一次上书说:"我从前上呈给您的建议，马上应实行，现在寂无声息，不见动静，这一定是有小人说陛下正当壮年，何必马上做这种不吉利的事。那些小人们都没远见，只想在匆忙的时候，拥立一个和他们关系好的王子当继承人，像“定策国老”、“门生天子”这样大权旁落的灾祸，真是说都说不完。仁宗看后大为感动，不久就立英宗为皇子。英宗并非仁宗的亲生儿子，只是宗室而已。司马光料到他继位后，一定会追封他的亲生父母。后来英宗果然下命让大臣们讨论应该给他的生父什么样的礼遇，但谁也不敢发言。司马光一人奋笔上书说:"为人后嗣的就是儿子，不应当顾忌私亲。濮王应按照成例，称为皇伯。"这一意见与当权大臣的意见不同。御史台的六个人据理力争，都被罢官。司马光为他们求情，没有得到恩谁，于是请求和他们一起被贬官。
《中国秘书史》考试重点 1、诽谤之木：部落联盟时期，尧根据舜的建议，命舜在土阶前树立一根木柱，让百姓在上 面书写意见，指出自己的过失，以修明政治，称为~，由于此木是舜受命而立的，舜又名重华，所以又称华表 2、祭祀史官：是商朝史官的类型之一，专管各种祭祀，安排一切祭祀仪式。他们类似于现 代负责大会或典礼的筹备，组织，服务的人员 3、甲骨文：是刻写在龟甲或兽骨上的文字，是我国发现的最早的，成熟的古文字 4、太史寮：出现在商朝末年，是我国历史上最早中央秘书机构。太史寮的主官称太史，下 隶有层次不同，职掌各异的史官，他的主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜。5、.卿事寮：是西周时期三公之下设置的执掌政务的官署，它以太史寮为辅助部门，作为与 下属联系的秘书机构，史籍上将二者合称为“卿事寮” 6、金文文书：商朝时期，人们在青铜器上镌刻文字，被称为“铜器铭文”，又称“金文” 或“钟鼎文'.他们的字体类似甲骨文，已初步具有史书的性质，所以，称之为金文文书 7、天府：出现在西周时期，是我国历史上最早的中央档案机构。 8、试吏法：是秦朝地方政府的秘书官吏的选用方法。所谓试吏法，就是根据各地民意反映， 对地方闲散人才进行调查、了解，然后召集有关人士，由县以上官员对他们目测外貌，口试问题，选其中较优秀者，派至县，乡当秘书吏员 9、避讳制度：皇帝为维护自己的威严，命令无论是自己颁布的制，诏，臣下上呈的奏，议， 还是吏官的记载，或各级官府的文书中，凡遇到皇帝名字的字，一律以其他字，词代替，连与皇帝名字音近似的字也不准用。这种制度称作避讳，形成于秦朝 10、骑缝，押缝制度：产生于魏晋南北朝。骑缝即在两张粘连的公文纸的连接处加盖印 章；押缝即在两张公文纸的粘连处或公文末尾署名，又称押字或押尾，这一制度根据纸制公文的特点，起到了防止公文伪造，保证其真实性的作用 11、连暑制度：也称联暑制度，产生于魏晋南北朝，即几位官员在同一公文上联合签署 姓名，以表示对该公文内容共同负责 12、经筵官：宋代除了起草制诏，参谋顾问的翰林学士以外，设有一些冠翰林学士之名 而不属于学士院的官，有“翰林侍读学士”翰林侍讲学士“，称为”经筵官“在皇帝左右进讲书史，相当于皇帝的学习秘书 13、匦使院：是武则天执政时设立的信访机构，武则天称帝后，为了打击政敌，巩固皇 位，采纳臣下鱼保家的建议，铸设铜匦，奖励告密。特地命令中书省设立匦使院，以谏议大夫及阙，拾遗各一人。为知匦使，主持院务，组成了中央信访机构 14、秉笔太监：是明代司礼监内从事秘书工作的太监，主要负责章奏初阅，代皇帝批答， 记述，传达皇帝的命令 15、六科：明朝时期，由于皇帝直接领导六部处理国务，需要在他与六部之间建立一个 联系机构，由此产生了六科，即吏，户，礼，兵，刑，工六科，作为协助皇帝处理六部事务的秘书机构 16、奏事处：是雍正时，为收受密奏而设的机构。 17、密奏制度：是清朝形成的一种文书工作制度，密奏，亦称密折，它是只有指定的官 员才有权上呈，并由皇帝亲自启封，阅看，批复的绝密奏折。它不拘格式，书写自由，也不必贴黄和备副本，并不用送通政司转内阁，直接交奏事官进呈，由皇帝亲自处理，避免了题本的不便 18、技术书记：是中国共产党成立初期党和群众团体中设置的文书工作人员。 19、中央秘书处：是中国共产党建立初期党中央专门的秘书机构，于是1926年6月，
( 工作计划 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 秘书处2020年工作计划2020 work plan of the Secretariat
秘书处2020年工作计划 在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。 一、工作定位及目标 1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档 2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。 3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。 4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划 (一)认真完成本职工作 秘书处的主要职能： 1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。 2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤 3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性 2.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。 (二)积极参加学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。 (三)部内建设 培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高
1.应用文科必须包括史、论、应用三个有机组成部分。 2.中国秘书史是研究我国历代秘书工作现象和规律的专史，是历史学和秘书学相 互交叉、渗透的一门学问。 3.本课程的主要内容：历代秘书机构、历代秘书人员、历代秘书工作制度。 4.打好两个基础是指打好秘书学、历史学的基础。 5.掌握两种方法是指要掌握历史研究的方法和逻辑推理的方法。 6.进善旌、华表木、感谏之鼓，当时是我国官方信访活动的源头。 7.夏代末年，商汤征伐夏桀时，战前发布了檄文，即著名的《汤誓》。 8.商朝末年，诞生了历史上最早的中央秘书机构——太史寮。直到西周时，才臻 于成熟。 9.西周时期，最早的中央档案机构——天府设立。天府置于都城的宗庙里。 10.天府为“九府”之一，相当于现代的部级单位，地位颇高。保管天府档案的人员 称“守藏史”，他们父死子继，时代相袭，成为天府世家。 11.卿事寮以太史寮为辅助部门，作为下属联系的秘书机构，史籍上常合称为“卿 史寮”。 12.西周时秘书人员产生职业道德，即“书法”。“书法”的核心是“君举必书”和“秉笔 直书”，即实事求是予以记载，称“书法不隐”。 13.春秋战国时期，公文拟制产生了程序。产生了起草、讨论、修改、润色四个环 节，然后定稿。 14.汉灵帝光和年间设立了鸿都门学。 15.籀书 16.秦朝，为收藏档案筑有专门的库房，称藏府、书府。汉朝著名的有石渠阁、兰 台、东观。
17.秘书令、秘书左丞和秘书右丞成为我国历史上首次出现的名实相符的秘书官 职。以秘书令为首的机构也就成为我国历史上首次出现的名实相符的秘书机构。秘书令、秘书丞使“秘书”一词产生了本质的变化，使其由指物转为指人（官员）、指官署，含义与今天的秘书工作相吻合。所以说，他们可视为我国“秘书” 的渊源。 18.魏晋和南朝以中书省为重，北朝则以门下省为重，尚书省偏重于执行。 19.魏晋南北朝时期，公文已经分离成为一门独立的文体。 20.曹丕在《典论·论文》中将文体分成奏议、书论、铭诔、诗赋四大类。 21.唐宋 22.皇宫秘书机构有翰林院，信访机构有匦使院。 23.信访机构演进为鼓院、检院两个系统。 24.唐朝三省各自承担的秘书工作职能可归纳为中书出令，门下审议，尚书执行。 25.三省职责的划分使皇帝诏书等文件的制作工作由草拟、审核、转发执行三个各 自独立的机构来共同完成。 26.南宋将中书、门下两省合并为政事堂。 27.中央秘书机构的职能便由政事堂、门下、尚书三省和枢密院分别兼行。 28.德的基本标准是“四善”，即德义有闻、清慎明著、公平可称、恪勤非懈，简称 德、慎、公、勤。 29.宋代中央还设有最高级别的档案库，称金耀门文书库。 30.幕学著作：1884年问世的《幕学举要》、《佐治药言》、《办案要略》、《刑幕要 略》 31.我国最早的近代学校是1861年设立的“同文馆”，在学堂的教育与管理活动中， 形成了大量的有关学校教育的档案。
行政秘书工作职责范围 行政秘书需要具备优秀的沟通、协调能力，执行能力和抗压能力强;以下是小编精心收集整理的行政秘书工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。 行政秘书工作职责1 1、电话接听，来访公司客户及人员登记接待，办公室行政类日常事务： 2、陪同董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作; 3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护： 4、协助人事经理协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成; 5、全面完成上级交代的工作; 行政秘书工作职责2 1、协助总经办完成部门行政事务; 2、协助上级领导处理人事、财务方面的工作; 3、协助上级领导处理公司内部其他事务;
4、完成公司领导安排的行政工作。 行政秘书工作职责3 1、负责公司各项行政管理制度、通知通告等相关文件的撰写、校对及印发工作; 2、负责公司各种印章、证照的管理及使用，同时做好证照的申请、变更、备案和年检等工作; 3、负责公司办公用品、办公设备及其他日常需求统计和采购等工作; 4、负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作; 5、负责公司重要宾客的接待、陪同和以及日程的相关安排; 6、负责部门费用统计和登记工作，公司车辆的年检及维修工作登记备案 7、负责工会工作的对接与协调，组织好相关活动; 8、领导交办的其他工作。 行政秘书工作职责4 (1)负责起草相关行政管理制度，统一颁发、实施各类规章制度;
(2)负责审查各部门呈送总经理室的报告并汇编分类呈送、转发批复文件和存档抄送; (3)撰写有关通知、报告、文件和会议纪要，负责中心对内、对外的收文、发文管理; (4)准备每周中心例会，编写中心会议纪要和周工作计划及进展，跟踪相关工作的执行情况，并及时将信息反馈给总经理室; (5)负责中心文件及合同资料的管理，确保文件资料的准确与完整; (6)负责总经理室及本部门人员考勤; (7)负责中心管理人员公务用车的安排及酒店的预定; (8)负责内部专刊的征稿、收稿、筛选以及上报，并组织下发、邮寄及稿费分发。 行政秘书工作职责5 1.负责公司各类文件、信函、报告、纪要的起草、撰写、审阅与整理工作。 2.做好公司文件的传递、收发与信息反馈。 3.负责公司上报及领导汇报材料的整理工作。 4.负责办公室各类文件的管理工作。