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1.1、新添字段时注意事项...........................
1.2、明细字段使用技巧.............................
2、表单管理使用技巧...................................
2.1、表单管理中的行、列字段规则使用技巧...........
2.2、图形化表单的使用技巧.........................
图形化表单的标准化............................
图形化表单中公式的设置技巧....................
图形化表单中打印的设置技巧....................
3、流程设置使用技巧...................................
3.1、直接上级的设置...............................
3.2、人力资源条件的使用...........................
3.3、角色的使用...................................
3.4、相关文档、相关流程、附件等的使用.............
3.5、操作者批次的使用.............................
3.6、流程编号的使用...............................
4、manager字段使用技巧 ...............................
4.1、第三个节点使用manager字段...................
4.2、使用manager字段作为判断条件使用.............
4.3、manager字段结合节点前（或节点后）赋值操作....
1、字段管理使用技巧
1.1、新添字段时注意事项
字段使用的原则是，一个表单中一个字段只可使用一次，但一个字段可被多个表单调用。所以，当需要在表单管理增加字段时，同一类型的字段以同一命名方式命名。
有很多同事，有时是新建一个表单，则根据表单重新增加一套字段，这样处理不会有问题，但对于集团化用户来说，则存在弊端是不同的系统管理员有不同的字段命名方式，非常混乱，同时字段的数量在不断增加，不便于系统管理员的管理。
1.2、明细字段使用技巧
如果主字段和明细字段的名称一样时，系统会出现错误提示，所以新建明细字段时，要特别注意明细字段的命名方式。建议在明细字段前加一个统一的前缀，如“mx”等，则可在很大程度上避免此类问题。
2、表单管理使用技巧
2.1、表单管理中的行、列字段规则使用技巧
表单管理中的行、列字段规则的使用是针对表单的明细字段而言的，使用原则如下：
?如果流程设置中使用的表单模式是“正常模式”，则要实现表单中数值自动计算和赋值，则必须使用行、列字段规
则；
?如果流程设置中使用的表单模式是“表单模式”，如需要使用表单中某个计算或赋值的字段进行作为判断条件，则
必须使用行、列字段规则。
举例说明行、列字段规则的使用，如常见的物品采购申请流程，表单字段如表1：
表1
对于表1的内容，明细字段的“金额”的数值，实际上“单
价”乘以“数量”的积数，要在系统上实现自动计算，则必须使用行字段规则，正确的设置方式如图1：
图1
初学者常犯的错误是，公式的设置没有按照系统规定的格式设定，从而造成设置无效的问题。一般错误的设置方式是：单价×数量=小记。
列字段规则正确的设置方式如图2：
图2
2.2、图形化表单的使用技巧
2.2.1、图形化表单的标准化
在做图形化表单时，可以先在excel上将表单定义好后，再导入到系统中，这样处理可以提高图形化设置的效率和规范性。对于集团化应用的系统，建议统一图形化表单的使用标准，如图3表格时开元旅业集团系统图形化表单标准化的案例：
图3
2.2.2、图形化表单中公式的设置技巧
ecology系统使用了图形化表单后，除了使表单的界面美观，更容易符合客户的界面要求外，对于实现客户的业务流程也方便了很多，主要体现在公式的设置等方面。以上海广电集团下属公司上海旭电子项目为例，如图4，介绍表单图形化表单公式设置的技巧。
图4
图4的表格使用具有一定的代表性，在表格中需要实现的内容有：
?行字段计算公司的使用，如表格H8中，实现了预计单价＝数量×单价的计算；含有除法的计算，如表格J8；
?实现明细字段数值汇总的计算，如表格的J9、K9、L9；
?如果需要实现同一列实现不同明细字段数字的汇总，就需要在正常表格后增加列的方式处理，但需要注意的是，在
表单管理中，需要将增加隐藏处理。
?注意：在图形化表单中设置的汇总数值不能作为判断条件，如果需要作为判断条件，必须在表单管理的行、列字
段规则中设置。
2.2.3、图形化表单中打印的设置技巧
?打印时，如何将审批意见显示到打印模板里？
如何将各节点的审批意见也以模板的形式打印出来，这个
问题其实很简单，见下图设置，只要将流程节点下的各个
节点设置到相应的表格中即可：
?如何统一设置打印属性？
在表单管理中，点击打印设置，设置好相关属性并保存，
即可统一设置各用户的打印属性了。
3、流程设置使用技巧
3.1、直接上级的设置
在流程设置的节点信息中设置直接上级，有3个方法：
1、实现创建的人直接上级，这是常见的方法，设置方式如图5：
图5
2、实现某个节点操作者的直接上级，使用这个方法可以在节点操作者里进行设置，但需要注意的是要保证选择的节点不存在为空的情况（如流程跳转后，不从该节点跳转）；
3、使用manager字段设置直接上级，请参考manager字段使用技巧部分。
3.2、人力资源条件的使用
人力资源条件是流程设置中常见的使用方式，该条件的使用比较简单，但起到的作用非常强大，使用该方式可以完成的功能是，可以选择流程的某些节点的实际操作者，最常见的流程是内部留
言，其中第二个节点的操作者就是使用人力资源条件完成的，它的范围是第一个节点的操作者选择的。
3.3、角色的使用
使用角色完成流程的设置，如果使用的好，将起到事半功倍的效果。首先我们要了解角色使用时，“级别”这个概念的作用。我们知道在“系统设置”-“角色设置”中，当我们在角色中添加一个人员时，都需要指定这个人员的级别（有部门、分部、总部3个级别）。不同的级别在流程的设置中有不同的作用，我们以图6维森集团的组织架构为例，说明图7流程1设置为例，说明级别的意义。
图6
图7 各节点操作者的设置如表1
表1 角色设置如表2：
表2
如果按照上述设置，假设分部B部门B2的一个员工X创建流程，则各节点的操作者如图8所示：
流程1
图8
通过以上这个例子，我们可以知道，如果在节点中使用了角色的设置，则流程流转到这个节点后，系统首先查找流程中设置的角色级别是什么，如果是部门级别，则系统会到角色设置中去查找和创建人属于同一个部门的角色人员；如果是分部级别，则系统会到角色设置中去查找和创建人属于同一个分部的角色人员；如果是总部级别，则系统会到角色设置中查找和创建人属于同一个总部的角色人员。
熟练使用角色人员会减轻系统管理员的设置工作，但是角色
的使用具有一定的局限性，如如果存在空缺或兼职的情况，按照上面的设置就会有问题，但可配合批次等其他方式改善。
如果系统中能够增加兼职的功能，并延伸到角色设置里，则可解决上述问题，本文档不对该文档展开讨论，大家可对这个问题进一步思考。
3.4、相关文档、相关流程、附件等的使用
在ecology系统的流程中，如果要实现流程和文档、流程、项目、客户、会议室等的关联，只要在表单中增加相应的字段即可，见表3：
表3
3.5、操作者批次的使用
批次的熟练使用，对于实现组织机构比较复杂客户的系统设置非常有利。以图9流程2为例说明批次的使用，其中公司有1个总经理、2个分管领导，分管部门如表4：
流程2
图9
表4
流程节点3的可以按照表5的设置即可实现：
表5
批次使用时，可作为条件的内容很多，可以根据具体情况灵活使用。
3.6、流程编号的使用
流程编号的设置比较简单，只需要：1、在流程设置的流程编号中设置好规则，并赋值给空闲的单行文本框字段（注意，此字段在各节点都最好设置为直读权限）；2、在流程出口处，选择生成流程编号的出口即可。
对于流程编号设置需要注意的事项是，流程编号实际上是对流程使用的表单进行设置的，也就是说，如果两个流程使用的是同一个表单，则这两个流程的必须使用同一个流程编号。
对于集团化应用的系统，建议流程编号和流程的规划结合在一起考虑。以湖南联创集团为例，如表6流程分类规划：
表6
结合表6的流程分类，规划流程命名及流程编号。
1、命名规则
公司名称缩写＋流程分类缩写＋流程序号。
例如，投资公司总裁办公室发文流程，则流程名称为：TZ-XZ-01-发文流程
2、编号规则
公司名称缩写＋流程分类缩写＋流程序号＋日期＋4位流水号
4、manager字段使用技巧
4.1、第三个节点使用manager字段
e-cology系统的字段管理中，有一个特殊字段“manager”，字段类型属于“浏览按钮-人力资源字段”。对于该字段的常规使用，大家应该都比较熟悉，如图10所示流程3：
流程3
图10
各节点的操作者见表7：
表7
按照以上的设置，则流程流转到第3各节点后，该节点的操作者是“创建人上级的上级”。
4.2、使用manager字段作为判断条件使用
如果流程的设置需要改变，比如某些人员的直接上级不是部门经理，而是分管领导，流程的流转就需要改变，如图11：
流程3
图11
各节点操作者的设置同表1，如果要实现这样的设置，则需要在节点1后的出口中添加判断条件，设置内容为：
条件1：manager字段＜30，出口为节点2“部门经理审批”；条件2：manager字段≥30，出口为节点3“分管领导审批”。
根据长期经验，这样设置的流程可正常流转，如果流程按照条件1流转，则流程各节点的实际操作者如表8：
表8
如果流程按照条件1流转，则流程各节点的实际操作者如表9：
表9
从表3的内容可以看到，使用manager字段在第一个节点出口处设置条件，即可满足创建人直接上级不是部门经理的需求。从此设置我们可以知道manager字段的另外一个功能：表单中含有的manager字段在各个节点默认值是该节点的操作者的直接上级（限于节点操作者只有一个人）。
使用该功能可以灵活搭建组织机构复杂的流程需求。比如流程4，见图12：
流程4
图12
各节点操作者设置如表10：
表10
4.3、manager字段结合节点前（或节点后）赋值操作
前面我们已经了解了manager字段的主要作用，在系统中，如果manager字段和节点赋值操作结合使用，则可以发挥更大的作用。比如流程3、员工调动申请审批流程，图13：
流程5
图13
这个流程的特点是，节点5的操作者是表单里指定的，但节点6、节点7无法指定，且存在流程跳转的情况。但如果使用manager字段进行设置，问题可迎刃而解。在表单中添加2个“浏览按钮-人力资源”的字段，分别命名为赋值1、赋值2。各节点操作设置如表11
一、业务挑战 无锡华夏计算机技术有限公司于2000年1月成立，是无锡软件出口外包骨干企业。公司主要以面向日本的软件外包开发为中心，致力于不断开拓国内市场、为客户提供优质的系统集成等业务。随着企业的发展，IT投入不断加大，随之而来的PC管理问题也越来越突出。 华夏目前PC总拥有数1000台，主要用于研发和测试，由于项目多、任务紧，一台PC经常要用于不同的项目开发，而每次更换都要对PC系统进行重新安装和环境搭建。根据实际统计，华夏一个员工平均每年参与4个项目的开发，也就是每年要重新搭建四次开发环境，对测试人员来说这个数量还要更多；平均每次更换环境花费时间10个小时，华夏每年大约花费4万小时用于PC系统和环境搭建，按照人均工资15元/小时，每年花费在60万左右。 除此之外，由于PC的使用寿命较短，更新升级频繁，大量的PC就意味着每年都要有很多PC需要淘汰和更新，现在这个数字大约是10台/月，而随着华夏的发展壮大，这个数字会进一步增加，这就意味着华夏每年花在PC升级和更新的费用最少在50~60万。与此同时，大量的PC也是的企业的能源消耗巨大，电力花费居高不下；按照平均180W/台，一台PC工作8小时/天，工业用电0.9元/度，华夏每年的电费就将近15万元。 与巨大的IT投入相对应的就是IT资源利用率较低，PC分布在企业各个项目小组的开发人员手中，很难进行统一的管理调度，也无从得知PC的使用情况。软件开发的各个阶段对IT的需求都是不同的，我们无法得知某个正在进行的项目使用的PC资源是否有多余，无法将项目完成用不到的PC资源及时收回，以便给下一个项目小组使用，造成大量的IT资源浪费。
协同版RTX与ecology结合的操作手册 第一步（RTX服务器）： 在服务器上安装RTX协同版服务器端。默认安装。（服务器端程序可以解压后的 ecology\resource\RTXSVR_361_ADV_Build_2256.exe文件） 第二步（RTX服务器）：也是在RTX服务器上面进行操作！ 请将解压缩后的ecology目录中的RTX目录下的五个文件，拷贝到JDK对应的BIN目录下。如JDK可能被安装在D:\weaver\JDK目录下，则这五个文件要拷贝到D:\weaver\JDK\Bin目录下。是要拷到rtx服务器上面的jdk里面; 注： 1、拷贝这五个文件是为了保证java类可以通过本地方法调用RTX的功能。 2、以后的说明所认为的系统的安装目录为D:\weaver 第三步（RTX服务器）： 到RTX服务器端安装的目录下，假设为E:\Program Files\Tencent\RTXServer，找到AppConnConfig.XML文件，用记事本打开： 请将此处的1改成0
前湖小学云平台推进工作总结 自云平台教师账号发布以来，我校积极贯彻上级相关会议和文件要求，本着边建边用的原则，借助云平台开展活动，取得了较好的效果。 一、云平台账号开通情况 教师账号除年龄大的外，其他全体教干教师账号全部开通，并正常运行。 二、云平台数据情况 一个多月，我校全体教干教师共发表文章；发表视频；群组论坛帖子；文章浏览量；视频观看量位居全镇前列。 三、设备情况 我校为新建校，电化教学设备配备标准高，数量多，宽带光纤直接到各科室，现在启用的各室网络均已接通。 四、管理要求及具体建设情况 我们成立了云平台工作领导小组，专人负责云平台的管理和指导，制度约束和鼓励，活动推进等方式推进云平台使用。 1、加强机构平台建设，方便教师网络交流 我们利用机构平台，为教师进一步搭建了各类管理平台、应用平台、资源建设平台等，如教务管理平台、后勤管理平台、政教管理平台、安全管理平台等管理平台，方便部门负责人上传发布相关信息，开展活动，同时也方便教师了解学校各部门信息，参与网络活动，提高了学校教育管理的透明度，提升了管理效益。还开展了网络教研平台，方便教师参与网络教研活动，提高了教研效益，促进了教师专业成长。 2、加强制度建设，促进云平台建设效益 出台《玉山镇朱仓小学云平台管理要求》，要求教干教师按要求建设自己的云空间，完成上传任务，积极参加学校开展的网络教研活动，通过制度约束教干教师，让云平台的各功能充分发挥功效，引导教师积极反思，促进其专业成长。 3、开展网络教研活动，促进云平台功能发挥 为了让云平台充分发挥其功效，促进教师专业成长，我们开展了尝试着开展了一些网络教研活动，取得了较好的效果，一是利用云平台开展了网络理论学习活动，通过云平台提供的评论、投票、分享等功能，老师们参与网络教研活动不受时空限制，我们要求教师利用教余时间认真学习领会，把自己的所思所获以博文的形式发表在云平台中，同时将自己的观点在网络教研平台上以评论的形式发表，老师们的观点得以碰撞，思想得到进一步的交流提升，所学得以内化。其次利用例会时间，面对面进行研讨交流，统一认识，随机确定主讲人，阐述自己的见解，通过面对面的交流，充分发挥了以点带面的辐射作用，理论学习效果提升明显。最后学校教务处对此次活动进行总结提升。 除了网络理论学习活动，我们还用云平台提供的魔方课堂功能，开展了网络集体备课活动，目前这项活动正在进行中。 4、奖惩规定 为了鼓励教师积极参与到云平台建设中来，我们正在研究奖惩规定，目前这项工作正在讨论，这个规定主要从以下几个方面考虑： 一是云平台数据量化列入综合量化
目录 目录 (1) 第一部分总体介绍 (3) 一、企业需要什么样的OA？ (3) 二、E-OFFICE基础版的解决方案 (3) 第二部分E-OFFICE基础版的功能说明 (4) 一、功能应用架构 (4) 二、各功能应用说明 (6) 1、门户应用 (6) 1.1板块综述 (6) 1.2多门户信息展现 (6) 1.3内部信息发布 (8) 1.4外部资讯抓取 (8) 1.5移动办公、手机访问 (9) 1.6重要信息门户默认访问 (9) 2、流程管理 (10) 2.1板块综述 (10) 2.2无纸化办公和规范管理流程 (11) 2.3自由流程 (12) 2.4流程处理查询 (12) 2.5收发文管理 (15) 2.6表单智能设置 (16) 2.7图形化流程配置 (17) 2.8快速复制、套用流程表单模板 (18) 3、知识管理 (19) 3.1板块综述 (19) 3.2建立企业知识管理体系 (20) 3.3辅助个人知识管理 (21) 3.4知识地图--创建知识共享整合环境 (22) 3.5知识讨论回复 (23) 3.6企业知识目录构建 (24) 3.7丰富的自定义权限体系 (24) 3.8建立知识推送通道 (25) 3.9快速调用知识模块 (25) 4、沟通平台................................................................................................................ 错误！未定义书签。 4.1板块综述....................................................................................................................... 错误！未定义书签。 4.2新闻公告管理............................................................................................................... 错误！未定义书签。 4.3内部邮件管理............................................................................................................... 错误！未定义书签。 4.4内外部短信管理........................................................................................................... 错误！未定义书签。 4.5网上投票调查............................................................................................................... 错误！未定义书签。 5、综合事务................................................................................................................ 错误！未定义书签。
e-Document: 知识文档管理 e-Document，创建知识积累、共享、利用和创新的平台。 1.问题的提出 作为公司最大财富的知识，没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失。我们需要从不同的地方收集信息：打电话，找文件，等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。但是，这种信息获取方式取决于个人能力，以及他人是否愿意提供。总之，获取信息的效率太低。现在，很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制，企业仍然需要维护不同的数据库。 2.解决方案 e-Document的解决方案：搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。 ●人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上，而非最基础的收集信息上； ●市场信息、管理经验、专业技能，无论是成文的信息、还是脑海里的构思，皆可发布、分类和 归集； ●强大的搜索、个性化的分发，随时随地可迅速获得需要的信息和知识； ●一人对一人的交流，或多人对多人的沟通，充分运用群体智慧，知识在分享中得到更新。
3.模块架构 各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，并通过一定的流程发布到公司知识库；知识文档分类存放后，员工可根据文档、目录的权限，以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息，同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户：包括内部门户、外部门户（外部网站，客户门户，分销商门户和供应商门户），这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。 4.模块综述 e-Document提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档； e-Document可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同的网站内容，通过与信息门户的结合，用户获得完全个性化的界面和内容服务； e-Document维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用； e-Document严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性； e-Document与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。
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泛微协同办公系统（e-cology）系统安装、备份、升级、重装手册SUBMITTED BY WEAVER SOFTWARE
目录 1.前言 (2) 2.体系结构 (3) 2.1.J2EE架构简介 (3) 2.2.ecology系统在J2EE架构下的实现 (4) 3.系统配置策略 (6) 4.系统安装和卸载 (7) 4.1.安装前准备 (7) 4.2.系统安装 (11) 4.3.系统卸载 (19) 5.系统备份 (20) 5.1.备份程序文件 (20) 5.2.备份文档、图片文件 (20) 5.3.备份数据库文件 (20) 6.系统升级 (21) 6.1.停止RESIN服务 (21) 6.2.备份程序文件夹 (21) 6.3.备份数据库文件夹 (21) 6.4.使用系统升级文件包 (21) 6.5.启动resin服务 (21) 6.6.升级失败后，系统恢复的方法 (21) 7.系统重装 (22) 7.1.拷贝备份的程序、文档图片文件夹 (22) 7.2.安装resin服务 (22) 7.3.修改配置文件 (22)
1.前言 本文档的主要内容是从技术角度对ecology系统的架构、产品安装、升级、重装等进行阐述，并从系统安全、性能和配置等方面对ecology系统的应用和实施提供依据和指导。无论是较小型的应用场合，还是高可靠、高安全要求的大型应用场合，希望本文件给你提供有价值的内容。
2.体系结构 e-cology系统是一个基于J2EE架构的大型分布式应用。采用J2EE的三层架构体系。可选择多种系统环境，满足不同类型、不同规模企业的需要。企业可以根据自己的实际情况构建合适的应用环境。结合操作系统、应用平台或第三方的产品，我们还可以构筑高安全、高性能、高可靠的应用环境。 2.1.J2EE架构简介 基于J2EE的企业应用技术已经成为许多企业电子商务环境的核心驱动引擎，泛微定位技术高端，全面采用J2EE技术规范，全面支持Enterprise JavaBeans标准。 2.1.1.简介J2EE J2EE是一种利用Java 2平台来简化诸多与多级企业解决方案的开发、部署和管理相关的复杂问题的体系结构。提供了对 EJB、Servlets、JSP、JDBC、CORBA以及XML技术的全面支持。J2EE提供了一个企业级的计算模型和运行环境用于开发和部署多层体系结构的应用。它通过提供企业计算环境所必需的各种服务，使得部署在J2EE平台上的多层应用可以实现高可用性、安全性、可扩展性和可靠性。 2.1.2.J2EE的优点 J2EE具有以下优点： 1．平台无关性。用户不必将自己捆绑在某一种硬件或操作系统上，可以根据自身的情况选择合适的硬件、操作系统、数据库。 2．J2EE是一种组件技术，已完成的组件能被方便地移植到任何其它地方。 3．J2EE作为中间件，提供了强大的功能，使开发人员只需要关注商业逻辑，因而能加快开发速度，提高系统的运行效率和稳定性。 4．保护用户投资。当用户更换平台时，由于基于J2EE的系统能方便地移植到其它平台上，而无须重新开发，因此能有效地保护用户的投资。
云计算管理平台 用户操作手册 文档日期：2015年7月20日 文档版本：
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联系人李允 中国上海浦东软件园陆家嘴分园峨山路91弄101号3层 邮政编码：200127 电话：+8621 传真：+8621 手机：+86 电邮：liyun
目录 1.1、新添字段时注意事项........................... 1.2、明细字段使用技巧............................. 2、表单管理使用技巧................................... 2.1、表单管理中的行、列字段规则使用技巧........... 2.2、图形化表单的使用技巧......................... 图形化表单的标准化............................ 图形化表单中公式的设置技巧.................... 图形化表单中打印的设置技巧.................... 3、流程设置使用技巧................................... 3.1、直接上级的设置............................... 3.2、人力资源条件的使用........................... 3.3、角色的使用................................... 3.4、相关文档、相关流程、附件等的使用............. 3.5、操作者批次的使用............................. 3.6、流程编号的使用............................... 4、manager字段使用技巧 ............................... 4.1、第三个节点使用manager字段................... 4.2、使用manager字段作为判断条件使用............. 4.3、manager字段结合节点前（或节点后）赋值操作....
移动办公专家https://www.doczj.com/doc/1416971216.html, 泛微协同OA搭建企业办公门户 你有“跑腿打杂”的下属吗？看到这个问题，你会想：我只是一个普通的员工，哪来的下属？但事实上，如果有这么一个“跑腿打杂”的下属在，你的工作会高效很多。这个助手，帮你安排每天要做的工作，帮你把文档分门别类，帮你协调资源更好地完成手头的工作。试想：只要一伸手就能接到递过来的文件，只要一张嘴就能获得想要的资源，那该有多好？！当我们打开电脑，开始一天的工作的时候，如果身边能有个“跑腿打杂”的人，的确会让工作更加高效、心情也更加舒畅吧！当然，没有哪个老板会为每个员工配备一个“跑腿打杂”的小兵，这比低效工作更损害效益。但事实上，要为每一个员工配备一个工作助理，也不是没有可能——如果您对泛微协同OA、工作门户有所了解，那么，就用让泛微协同OA的门户替代电脑桌面，为每个员工找一个永久免费的工作助理吧！ 分类、聚合、推送三步——自助分拣工作信息 几年前，在我刚毕业参加工作的时候，一个老同事指导我做一个项目，需要看一个文档。但遗憾的是，找那个文件花费了我们不少时间。他略显失望地说了一句“文档管理能力不行啊”。当时，我内心是有些许委屈的，我自觉是个有条理的人，并且我确认文档存储时都是经过分类的。但不幸的是，我常常忘记哪个文件放在那个文件夹里。所以我不得不隔一阵子就整理一下自己的文件夹，以确保在需要时能快速地找到它们。也因此，时常想起同事那句不经意的话。 其实，工作文档管理只是我们日常工作中信息梳理的一个例子。在工作中，我们每天要接收来自各个部门的信息，要处理不同的待办，要响应很多来自客户的、合作伙伴的、上级的、同事的协作与支持；为了处理这些事情我们还需要一些必要的信息甚至协助。如何不让自己的时间都浪费在纠结哪个工作该放在哪个文件里？如何让我们的工作能更加得心应手？ 在泛微协同OA平台上，我找到了答案。泛微协同OA系统帮助企业构建个性化的员工办公门户，搭建个人工作平台，实现工作信息的自动分类、聚合、推送，只呈现与员工工作相关的信息，这些信息可能来源于OA，也可能来源于其他的信息化系统，包括各项待办事宜、协助、工作计划、日程安排、数据报表以及与工作相关的各项资源，排除其他无效信息的干扰。就好比在员工的办公桌前有了一个自助的分拣员，哪些文件送到谁的桌面，一清二楚，便捷、准确、及时、高效。 泛微协同OA门户化身“办公窗口” 企业中都是流程作业的，每个岗位有自己的职责权限和业务范围。一个好的办公窗口，可以让员工通过它完成大部分的工作。打开这个门户，就能一头扎进工作。 从门户处理流程。提交上去的流程上级是否有反馈？今天下属有提交上来哪些流程？或者昨天提交的费用报销审批情况如何？不需要来回跑，也不需要电话，只需要在门户上查阅代办、已办、反馈，就可以进入到相应的页面轻松处理。 从门户进入协作。在企业中，很多事情，是需要团队协作完成的，团队成员可能跨部门，也可能跨区域，并且持续时间长，远远不是常规的会议能够解决的。在泛微协同OA上建立协作，所有的参与人员可以不限时间、不限地点就一项业务进行探讨，跟踪进展情况。而只要使用者登录到门户，就能快速地查阅未读协作。
教育云平台总结 首先我代表连珠山镇中心学校近700名师生对大家的道来表示感谢，感谢给我们这个接受检查指导的机会，希望各位领导大家同仁多提宝贵意见。连珠山镇中心学校是一所有着光荣传统与历史的学校，上世纪50年代发出不扫除文盲死不瞑目的全省特等劳动模范杨景云老先生、八十年代因发明投影仪叠加器而获得国家发明专利的张昆山老师、九十年代先后获得省优、国优的栾丽霞老师，八九十年代被原国家教委广泛宣传推广的音体美跨校授课经验等都出自这片土地。当然连珠山教育的发展也没有摆脱社会发展的自然规律，由于政策把握、领导决策和内外环境的变化，以及人才的流失，在世纪交替的20多年里，连珠山教育的发展是跌宕起伏大起大落，有辉煌的历史，也有停滞和倒退。2009年9月，我来到这所学校，听到原小教部李丽君主任曾经说过一句话：你们的老师眼睛里缺少光芒。是标准化学校创建过程、是课程教学改革实验的深入开展、是教育信息化引领教师专业发展理念的确立、是教师绩效考核等新的管理机制的实施，给这个集体注入了新的活力，才有了今天的变化。 都说教育信息化是衡量教育发展水平的重要标志，实现教育现代化、创新教学模式、提高教育质量，迫切需要大力推进教育信息化。我们又国家提出推进“三通两平台”建设，要力争实现四个新突破，即教育信息化基础设施建设新突
破、优质数字教育资源共建共享新突破、信息技术与教育教学深度融合新突破、教育信息化科学发展机制新突破。咱们鸡西、密山市教育局、信息中心多次发文指导，我们单春成局长、孙长山副局长亲自上阵辅导，使我校全体教师更加坚定了我们2009年制定的以信息化带动学校发展的现代化的方针目标。 一、确立以教育信息化作为助推学校发展的动力，以网络研修和提高信息技术应用能力作为提升教师专业发展的信息化平台 要想老师做好现代教育技术的应用，参与网络学习必不可少，要想老师积极参与，领导必须走在前面，一要重视学校教育信息化工作，二要校领导带头跨越 专业门槛成为信息化内行。在研究制定学校发展规划时，领导班子召开专门会议统一思想，正确认识教育信息化是带动我校转变低效落后困局，确保学校可持续发展的重要战略依托，我们要抓住机遇，在教育改革和发展最前沿抢占先机，校长、教学校长、教务处成员、骨干教师要带头先行一步。 当时对领导提出：不懂信息技术的校领导今后就不能适应学校发展的需要，要么转变要么转岗；我们从校长到副校长，要求老师做到的，我们自己首先做到，领导的学习空间在各个学习平台上都排在前面；对老师则采取约束与奖励双
智能会计平台操作规程 XXX股份有限公司 金蝶软件（中国）有限公司 2019年7月9日
1. 智能会计平台 (3) 1.1 业务规程图 (3) 1.2 操作规程 (3) 1.2.1 系统维护 (3) 1.2.2 基础设置 (5) 1.2.3 账务处理 (7)
1.智能会计平台 1.1业务规程图 1.2操作规程 1.2.1系统维护 功能概述 用于设定生成凭证的控制方法和策略。参数的取值定义后，允许再次修改；参数修改后仅对未来生成的凭证产生影响。
功能路径 【财务会计】－>【智能会计平台】－>【参数设置】－>【智能会计平台参数】。 参数说明 参数说明 尾差允许范围控制业务单据生成凭证时尾差的允许范围；对于范围内的尾差，系统将自 动进行调整。 尾差调整方式控制业务单据生成凭证时尾差的调整方式；默认为“调整至金额最大的分 录行”。 尾差调整科目若尾差调整方式为“调整至固定科目”，则在此处定义固定科目。 摘要合并规则控制业务凭证生成总账凭证时，业务凭证的多条分录行合并成总账凭证的 一条分录行，该总账凭证分录行中摘要的取值方式；默认为“显示固定摘 要”。 固定摘要若摘要合并规则为“显示固定摘要”，则在此处定义固定摘要。 汇率不一致时合并生成凭证控制业务凭证生成总账凭证时，业务凭证的多条分录行合并成总账凭证的 一条分录行是否受汇率相同的限制。默认不勾选。 删除总账凭证同时删除业务凭证勾选此项，用户删除总账凭证时，系统将自动删除对应的业务凭证。默认 勾选。
1.2.2基础设置 1.2.2.1分录类型 功能概述 分录类型是按业务对会计科目的抽象和提炼，通过一定的规则映射到会计科目。它可以被多个凭证模板引用。凡是在由业务单据生成凭证时需要用到的会计科目均应该归类，并在此进行定义。 使用前提 科目表、会计科目已定义。 功能路径 【财务会计】－>【智能会计平台】－>【基础资料】－>【分录类型】 字段说明 字段说明 科目影响因素设置科目影响因素是影响科目取值的业务要素；也可视作科目取值的前提条件。 此处用于指定科目影响因素的取值。 科目取值科目影响因素的取值不同，对应的会计科目也不同。 此处用于指定对应的会计科目。
1. 此部分重点是管理客户资料和供应商资料，并基于客户基础上管理对应的联系人、交往记录、交往信息和销售记录，以及基于供应商基础上管理对应的产品信息。 1.1 客户信息查询 用于查询客户资料，可根据客户属性分别查询客户，并可excel导出，同时针对查询出来的客户列表，但单独查询此客户对应的联系人、交往记录和销售记录： 1.2 产品信息查询 用于查询供应商所提供的产品资料，查询出来的产品均会对应供应商； 1.3 供应商信息查询 用于查询供应商资料，在查询结果中可直接查询此供应商对应所卖的产品信息：
1.4 客户信息管理 统一维护客户资料，可新建、编辑、删除客户资料，同时也可以查看此客户下对应的联系人列表： 1.5 联系人管理 统一维护客户下的联系人资料，可新建、编辑、删除联系人资料，同时可查询此联系人所对应的客户名称：
1.6 交往信息管理 用于记录与客户日常沟通的交往情况，可新建、编辑、删除交往信息，并可查看到此交往信息所对应的客户和联系人： 1.7 产品信息查询 统一维护供应商所提供的产品资料，可新建、编辑、删除产品信息，并可查看到此产品所对应的供应商：
1.8 销售记录管理 用于记录与客户产生的销售交易如订单等信息，可新建、编辑、删除销售记录，并可记录此销售记录与客户对应关系： 1.9 供应商信息管理 统一维护公司所有供应商资料，可新建、编辑供应商信息；
1.10 客户转移 用于在管理客户过程中，人员变动时同时需要更换管理客户的负责人： 2. 2.1 网址设置 用于用户自行设置区号、邮政编码、列车时刻、公交线路、法律法规、英汉等常用的地址：
编制招标文件 一、计价软件数据导出 1.使用清单计价软件V6.1或以上版本； 2.在项目管理中点击按钮，生成* .zbs数据文件。 3. 在项目管理中点击按钮，可以设置标书保护密码，生成电子标书* .jzbx数据文件。 二、平台检测 1．启动建设工程招投标管理平台 2. 在“选择数据合成类型”中选择； 3.点击按钮，打开计价软件导出的 * .zbs文件； 4.点击按钮， 5.点击 6.通过检测后，则可自动生成招标标准格式*.dzb文件。 三、发标文件 招标方发标需要以下两个文件：
1.电子标书* .jzbx文件； 2.招标标准格式*.dzb文件。 编制投标文件 一、投标数据的生成 1.启动工程量清单云平台 2.点击或按钮； 3.找到招标方发的* .jzbx文件并打开，打开后文件会转换为* .jtbx文件。 4.可以直接计价或导出工程或批量导出工程进行计价； 5.如为多人计价，计价完成后需要导入替换工程； 二、投标数据的导出 6.在项目中点击按钮，可以生成* .tbs数据文件。 三、平台检测 1. 启动建设工程招投标管理平台 2. 在“选择数据合成类型”中选择 3.点击按钮，选择招标标准格式*.dzb文件；
4. 点击按钮，将*.dzb文件打开。 5.点击上传投标文件后边的，选择导出的* .tbs数据文件。 6.点击按钮，将* .tbs数据打开。 7.点击 8. 通过检测后，则可自动生成投标标准格式*.dpbx文件。 四、评标文件 投标方在投标时需要以下两个文件： 1. 经过检测的投标标准格式*.dpbx文件； 2.计价软件对应生成的项目管理* .jtbx文件。
Openstack云平台搭建与管理手册
目录 目录 ..............................................................................................................................................- 1 -实验一：VirtualBox的安装及配置 ..........................................................................................- 5 -1．实验概要说明...............................................................................................................- 5 -2．实验目的 ......................................................................................................................- 6 -3．实验内容 ......................................................................................................................- 6 -4．实验环境 ......................................................................................................................- 6 -5．实验操作步骤...............................................................................................................- 6 -6．实验总结 ................................................................................................................... - 15 -实验二：部署说明 ................................................................................................................... - 15 -1．实验概要说明............................................................................................................ - 15 -2．实验目的.....................................................................................................................- 17 -3．实验内容.....................................................................................................................- 17 -4．实验环境.....................................................................................................................- 17 -5．实验操作步骤.............................................................................................................- 17 -6．实验总结.................................................................................................................... - 19 -实验三：基本环境配置.. (20) 1．实验概要说明 (20) 2．实验目的 (20) 3．实验内容 (20) 4．实验环境 (20) 5．实验操作步骤 (21) 6．实验总结 (28) 实验四：配置OpenStack软件源 (30) 1.实验概要说明 (30) 2.实验目的 (30) 3.实验内容 (30) 4.实验环境 (30) 5.实验操作步骤 (30) 6.实验总结 (31) 实验五：配置数据库服务 (32) 1.实验概要说明 (32) 2.实验目的 (32) 3.实验内容 (32) 4.实验环境 (32) 5.实验操作步骤 (32) 6.实验总结 (37) 实验六：配置消息服务器qpid (38) 1.实验概要说明 (38) 2实验目的 (38) 3.实验内容 (38) 4.实验环境 (38) 5.实验操作步骤 (38)
交建云商审批流程平台管理员操作手册 中国交通信息科技(集团)有限公司 二零一九年 编辑部门:电子商务事业部
1. BPS简介 (2) 2. 登录 (2) 2.1 登录地址 (2) 2.2 登录主页 (3) 3. 管理员主页 (4) 3.1 流程实例监控 (4) 3.1.1 主页 (4) 3.1.2 介绍 (4) 3.2 业务流程定制 (4) 3.2.1 步骤1 (5) 3.2.2 步骤2 (5) 4. 流程图绘制 (7) 4.1 流程设计器主页及介绍 (7) 4.1.1 主页 (7) 4.1.2 图标介绍 (8) 4.2 连接线 (8) 4.2.1 介绍 (8) 4.2.2 基本属性及界面 (9) ①.显示名称 (9) ②.优先级 (9) 4.2.3 默认连线 (9) 4.2.4 .简单表达式 (9) 4.2.5 分支规则 (10) ①.介绍 (10) ②.新增规则 (10) ③.分支规则条件判断页面 (11) 4.3 单步审批流程 (14) 4.4 多步审批流程 (18) 4.5 多条件分支(老版本:互斥网关) (28) 4.5.1 介绍 (28) 4.5.2 效果图 (28) 4.5.3 分支模式 (29) 4.5.4 聚合模式 (30) 4.5.5 拖拽图标到绘制区域 (31) 4.5.6 连接各个图标 (31) 4.5.7 修改图标名称 (32) 4.5.8 修改连接线名称 (32) 4.5.9 设置提交路由分支、聚合模式 (33) 4.5.10 设置提交路由到审批人节点的判断条件 (33) ③.设置工程物资类型判断条件 (33) ④.选择工程物资业务变量右值 (34) ⑤.设置其他类型连接线条件 (34) ⑥.保存流程，提交流程 (35)
如何搭建云计算平台 规划是构建云计算解决方案重要的第一步。在规划时，需要对当前数据中心资产和运行流程创建完整的文档，需要描述数据中心中现有的设备之间的关系并考虑如何部署未来的新设备。 由于环境十分复杂，企业会指派不同的人员维护数据中心中不同的数据。需要了解所有不同角色与数据中心设备之间的交互过程，角色之间责任重叠。企业的高层决策者需要参与整个计划的过程并做出决策。 数据中心的完整资产信息 数据中心中包括大量的服务器和设备，首先需要收集这些硬件资产的信息，以及这些资产之间的关系。资产之间的关系对于计划非常重要。这里举例来看一个服务器和网络之间的关系： 通过一个逻辑定义的 IP 地址访问服务器 必须在操作系统中定义一个网络接口才能定义 IP 地址
服务器中必须有一个物理网卡来支持操作系统中定义的网络接口 网卡具有特定的属性，例如 MAC 地址，用来通过物理链路和数据中心内的其他设备连接 网卡必须连接到交换机的一个端口上 交换机也拥有自己的关系，例如端口属于哪一个模块，交换机之间的连接关系 绘制业务数据流 在将设备逻辑关系文档化后，为了确定可以实现自动化部署的部分，正确理解配置这些设备的流程非常重要。另外了解设备在业务功能上的用途也很重要。根据这些信息，我们基本可以确定数据中心的基础构架，例如路由器、交换机、数据库服务器和负载均衡器这些设备的变动比较少，而且配置方式比较特殊，因此不适合使用自动化部署。而应用服务器通常使用相同的硬件并且经常发生变动，根据我们收集的信息分析来看比较适合使用自动化部署。 了解手工部署流程 将数据中心设备当前的结构和使用情况文档化后，还要将管理数据中心的 IT 流程文档化。这样就可以将设备