e-Document: 知识文档管理
e-Document，创建知识积累、共享、利用和创新的平台。
1.问题的提出
作为公司最大财富的知识，没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失。我们需要从不同的地方收集信息：打电话，找文件，等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。但是，这种信息获取方式取决于个人能力，以及他人是否愿意提供。总之，获取信息的效率太低。现在，很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制，企业仍然需要维护不同的数据库。
2.解决方案
e-Document的解决方案：搭建知识积累、共享、利用和创新的平
台。
●人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行
动上，而非最基础的收集信息上；
●市场信息、管理经验、专业技能，无论是成文的信息、还是
脑海里的构思，皆可发布、分类和归集；
●强大的搜索、个性化的分发，随时随地可迅速获得需要的信
息和知识；
●一人对一人的交流，或多人对多人的沟通，充分运用群体智
慧，知识在分享中得到更新。
3.模块架构
各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，并通过一定的流程发布到公司知识库；知识文档分类存放后，员工可根据
文档、目录的权限，以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息，同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户：包括内部门户、外部门户（外部网站，客户门户，分销商门户和供应商门户），这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。
4.模块综述
e-Document提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档；
e-Document可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同的网站内容，通过与信息门户的结合，用户获得完全个性化的界面和内容服务；
e-Document维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用；
e-Document严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性；
e-Document与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。
5.功能简介
?基础功能
?规范的知识文档管理
e-Document采用中央数据库，所有应用和数据集成在一个信息管理平台之上，并以统一的用户界面提供给用户。
?统一的文档数据库，方便进行管理
?根据企业的实际情况制定相应的知识文档目录结构
?为目录设定相应的管理权限，具有权限的人可以对目录进行编辑等操作
?对目录的属性进行定义，包括发布、回复、共享、创建、审批、移动等操作权限，以及附件、模板、信息链接等属
性，发布在此目录下文档自动获得此属性
?定义各种模板，包括文档模板、邮件模板、新闻页模板、用户显示界面等
?各种结构化和非结构化的文档的管理，例如公文、表单、网页、扫描文件等都可以得到有序的管理
?可设定文档的查看、编辑、发布等操作权限
?可设定文档的下载、复制、打印等操作权限
?对文档进行移动、复制等操作，使得文档的排布更为合理?可以对文档的关键字进行自由的升序或者降序的排列
?统计、监控等功能对文档发布、阅读等情况作出分析
（文档目录）
（文档列表）?以各种形式创建
e-Document与office的功能集成可以在线轻松编辑各种形式的文档。
?集成office组件，可发布HTML、WORD、EXCEL等各种形式的文档
?在线编辑文档，并集成电子签章、痕迹保留、公文收发等特性
?可预先设置固定的文档模板并导入
?插入多个附件
?对文档的排版和格式进行编辑，如不同的颜色和字体显示、加入页眉、图片、表格、超级链接等
?回复别人的文档；设定别人对自己文档回复的提醒功能
（新建文档）
（在线编辑）
?以各种形式发布
e-Document提供多个发布出口方便用户根据实际情况进行选择。
?提交、草稿、预览、待审核等多种发布方式
?选择将文档保存在合适的目录下，或者以标题/主页形式发布到内部或者外部网站上，或者发布到特定的信息门户中去
?可建立个人文档库，并设定文档被访问的权限
?建立并维护内外网站
通过e-Document可以维护企业的内外网站。所需做的只是完成页面的定制，发布含有链接的文字和图片
?对内外网站的统一管理，进行网站的格式、页面和内容的订制
?文档发布后自动在相应的网页上显示
?和企业信息门户结合，可以建立多个站点及这些站点的形式和发布的内容，每个站点对应一个目标访问组
（公司新闻）
?以各种方式共享知识文档
所有的用户都可在系统中进行知识文档的高度共享，有价值的信息被迅速的传递和利用。
?通过文档目录查看
?通过内外网站查看
?通过“最新文档”查看最新创建的文档
?通过快速搜索或高级搜索查看
?通过知识地图迅速获得需要的知识文档
?通过与即时通讯、工作流程等文档推送机制获得知识文档?文档的批量共享
?通过文档订阅查看
（文档订阅）
?虚拟目录
虚拟目录为用户提供了一种除文档目录以外的文档组织形式，用户可以按照自己的习惯从多维度创建、管理和使用知识文档。用户可以在权限允许的情况下，将文档列表中的部分或全部文档直接导入自己的虚拟目录下。
（虚拟目录）
?文档操作权限管理
通过赋予访问者相应角色及赋予文档以安全级别，保证访问者只有在其权限允许的范围内查看和编辑文档， e-Document对知识文档的安全性管理是多层面、多层次和多维的。
?文档创建、查看、复制、转移等操作权限的设定
?可从目录角度、也可从单个文档角度进行权限设定；可分别设定发布、回复、共享、创建、审批、移动等操作权限，形成多维的权限定义
?与工作流程管理的结合进行文档发布的审批
?文档被查看、操作的系统日志记录
?创建知识共享环境
e-Document是一个动态的知识库。员工可以通过e-Document 达到增强协同交流和知识共享的目的。
?创建一个知识共享的环境，每个人都可以找到适合的目录发布自己的心得、经验并分享他人的知识
?可设定不同的知识地图，如专家地图、岗位地图、行业知识地图等，方便知识的归类、获取
?通过与文档回复、讨论专区、工作流程、网络会议、即时通讯、邮件、短信等的集成，加快知识文档的流动和共享?辅助的评分机制、订阅机制、网上调查、在线编辑、收藏夹等功能提升知识文档的利用
?与人力资源的结合，激励员工分享和创新知识，并帮助快速找到有知识专长的人员
?各种分析报告帮助对知识库进行分析
（知识地图）
（文档打分）
自定义功能
?目录结构和属性
e-Document让用户根据企业的实际情况制定相应的知识文档目录结构。同时可以设定目录的属性，包括发布、回复、共享、创建、审批、附件、模板、相关信息链接等。这样就不必对目录下的文档属性逐个进行设置。
?文档及邮件模板
文档和邮件模板可以使相关文档和邮件都采用设置好的格式，例如合同、方案和发送给客户的邮件都可采用企业统一的版式。
?新闻页模板
对新闻页的样式，包括图片等进行定义。可以使某类新闻页具有统一的格式。
?文档分布重定义
对目录下的文档进行重新的分布。只需要选择源目录和目标目录，以及需要复制或移动的文档。
?用户自定义
e-Document与信息门户相结合，提供给用户个性化的应用。在此基础上，用户自己还可以进行一些定制以满足个人的特殊要求，如文档摘要显示的字段、用户界面的目录结构等。
?分析功能
?统计及报告
e-Document提供的报告功能可以供用户对文档的以各项指标为基础的统计信息进行整体浏览，及从不同角度对知识文档进行统计和分析。
?所著文档数目最多的员工
?所著文档数目最多的部门
?最多被阅文档
?最高得分文档
?文档价值评价
?每位员工对知识的利用度
?每位员工对知识的贡献度
（文档创新）
?从组织的角度分析
通过e-Document，您能清晰地以企业组织结构图形式查看文档在各部门或分支机构的分布情况，您还可以通过点击查看某个部门文档的详细信息。
协同功能
资产及产品管理
协同版RTX与ecology结合的操作手册 第一步（RTX服务器）： 在服务器上安装RTX协同版服务器端。默认安装。（服务器端程序可以解压后的 ecology\resource\RTXSVR_361_ADV_Build_2256.exe文件） 第二步（RTX服务器）：也是在RTX服务器上面进行操作！ 请将解压缩后的ecology目录中的RTX目录下的五个文件，拷贝到JDK对应的BIN目录下。如JDK可能被安装在D:\weaver\JDK目录下，则这五个文件要拷贝到D:\weaver\JDK\Bin目录下。是要拷到rtx服务器上面的jdk里面; 注： 1、拷贝这五个文件是为了保证java类可以通过本地方法调用RTX的功能。 2、以后的说明所认为的系统的安装目录为D:\weaver 第三步（RTX服务器）： 到RTX服务器端安装的目录下，假设为E:\Program Files\Tencent\RTXServer，找到AppConnConfig.XML文件，用记事本打开： 请将此处的1改成0
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XXX 信息资产管理系统 设 计 方 案
2011年9月目录
一项目设计概述 1.1项目现状及需求分析 项目现状 在目前的人工管理状态下，存在着对人为操作的严重依赖，服务质量难以监控，需要一套先进可靠的管理系统，避免给IT 系统带来更多的运行维护管理风险。 ?没有合理的服务级别评估机制，导致项目运营时无法实现服务承诺。 ?开展运营外包无法评估服务级别所需资源和成本，投入与收益难以量化。 ?服务质量不稳定。更多原因是现场服务标准不够明确，服务质量大多依赖于个人的技能和知识水平、态度。 ?服务管理不细致，导致服务质量影响信息系统运维目标难以达成。 上述的管理风险常常困扰信息化深入推进时，因此需要进一步提升IT 服务管理的科学性、规范性、标准化，为高速发展的业务经营提供有力的支撑。 1.2项目目标 引入IT 服务管理的国际最佳实践理论ITIL，提升管理创新能力;建立一套基于国际ISO20000 服务管理标准的ITSM 体系和ITSM平台工具，固化相应的IT 服务管理流程，提高工作效率，降低IT 服务风险。 ?实现IT服务管理的信息化，规范IT服务管理流程，提高IT服务管理的工作效率和服务质量，降低IT服务成本，提高用户对IT服务的满意度。 ?通过服务台为IT服务的用户提供一个单一联系点，协调IT部门和用户之间的关系，为IT 服务的运作提供支持。 ?通过事件管理流程，在给用户和公司的正常业务活动带来最小影响的前提下，使IT系统能
够尽快地返回到正常工作状态；保留事件的有效记录，以便能够权衡并改进处理流程，同时给其他的服务管理流程提供合适的信息，以及正确报告进展情况等。 通过资产管理功能及其相关流程，对单位的所有IT资产的基本资料进行登记和维护，为资产相关的运维服务管理提供必要的信息基础，并对资产的配置变化进行跟踪，基本实现IT 资产的配置管理。 1.3系统功能设计 1.3.1服务台 对服务请求信息提供必要的初始支持，根据需要启动相应的服务流程，支持自动派单和人工派单，并对服务流程跟踪监督，同时向服务请求方反馈服务结果信息。 服务台的基本要求如下： 1）为用户提供IT服务窗口，用户可以通过该窗口填写故障申诉和服务申请记录。 2）能够支持用户通过电子邮件的方式提交投诉和服务申请。 3）能够提供预定义故障和申请服务的类别，自动激活不同的处理流程。 4）用户能够通过电话咨询、网站查询等方式了解自己提交的投诉和服务申请的处理结果。 5）支持对故障和服务申请的跟踪督办，确保所有的故障和服务申请能够以闭环方式结束。 1.3.2事件管理 事件管理包含以下功能：
泛微协同商务系统人力资源管理解决方案 泛微软件 2003-1-6 投稿一、解决方案综述 人力资源管理模块e-HRM是泛微协同商务系统e-cology中的一个重要组件，它提供一套完整的、灵活的人力资源解决方案，并且与泛微协同商务系统的其他组件协同以实现人力资源的全面管理和扩展性应用。e-HRM不同于传统的人力资源管理系统，通过与其他模块的协同工作，实现人力资源管理的全方位化和个性化。 基于协同商务系统建立的人力资源管理与企业信息门户相结合以提供给用户个性化的内容和应用。用户可以从纷繁复杂的日常工作中解脱出来而专注于与自身最相关的业务和信息。e-HRM完全个性化的应用能够大大提升人力资源管理的效率：直接上司可以在线查看下属的个人和工作情况，对员工的绩效表现作出评价，必要的时候还可以以各种方式对员工作出告示，员工可以查看自己的工作情况并及时作出相应的工作安排调整，也可以选择把工作交付给他人，人力资源经理可以在线发布招聘信息并对人力资源库进行维护。 通过e-HRM，可以自定义企业的组织机构，地理位置、人员信息结构，使得e-HRM的管理完全贴合企业的实际状况，从而适应企业发展和业务调整的需要；e-HRM适应本地化要求，支持中英文不同的版本，用户可以在两个界面中自由切换；并且，e-HRM让企业定义不同分支机构和不同部门的工作时间表或者特定的工作流。 e-HRM使员工数据结构化，完全简化了对员工数据的维护和处理。e-HRM提供了全套的员工数据，不仅如此，所有与员工相关的数据，不管这些数据来自系统的什么入口，都会在人力资源信息表中有所体现。例如销售人员负责的客户和他与客户进行的每笔交易，都将被自动记录在他的人力资源档案中，大大提升了人力资源管理的全方位化并为企业提供全面的人力资源绩效分析。 e-HRM强大的报表和统计功能，可以使企业以多种角度对人力资源进行分析，帮助企业制订合理的人力资源管理政策。 e-HRM提供基于组织和人员角色的人力资源管理功能。用户对信息的查看、操作以及相关应用都将由用户工作级别、职务、安全级别和角色来决定，并且提供完备的日志功能以对系统进行严密的监控，保证了系统的安全性。 e-HRM人力资源管理基本框架：
目录 目录 (1) 第一部分总体介绍 (3) 一、企业需要什么样的OA？ (3) 二、E-OFFICE基础版的解决方案 (3) 第二部分E-OFFICE基础版的功能说明 (4) 一、功能应用架构 (4) 二、各功能应用说明 (6) 1、门户应用 (6) 1.1板块综述 (6) 1.2多门户信息展现 (6) 1.3内部信息发布 (8) 1.4外部资讯抓取 (8) 1.5移动办公、手机访问 (9) 1.6重要信息门户默认访问 (9) 2、流程管理 (10) 2.1板块综述 (10) 2.2无纸化办公和规范管理流程 (11) 2.3自由流程 (12) 2.4流程处理查询 (12) 2.5收发文管理 (15) 2.6表单智能设置 (16) 2.7图形化流程配置 (17) 2.8快速复制、套用流程表单模板 (18) 3、知识管理 (19) 3.1板块综述 (19) 3.2建立企业知识管理体系 (20) 3.3辅助个人知识管理 (21) 3.4知识地图--创建知识共享整合环境 (22) 3.5知识讨论回复 (23) 3.6企业知识目录构建 (24) 3.7丰富的自定义权限体系 (24) 3.8建立知识推送通道 (25) 3.9快速调用知识模块 (25) 4、沟通平台................................................................................................................ 错误！未定义书签。 4.1板块综述....................................................................................................................... 错误！未定义书签。 4.2新闻公告管理............................................................................................................... 错误！未定义书签。 4.3内部邮件管理............................................................................................................... 错误！未定义书签。 4.4内外部短信管理........................................................................................................... 错误！未定义书签。 4.5网上投票调查............................................................................................................... 错误！未定义书签。 5、综合事务................................................................................................................ 错误！未定义书签。
e-Document: 知识文档管理 e-Document，创建知识积累、共享、利用和创新的平台。 1.问题的提出 作为公司最大财富的知识，没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失。我们需要从不同的地方收集信息：打电话，找文件，等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。但是，这种信息获取方式取决于个人能力，以及他人是否愿意提供。总之，获取信息的效率太低。现在，很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制，企业仍然需要维护不同的数据库。 2.解决方案 e-Document的解决方案：搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。 ●人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上，而非最基础的收集信息上； ●市场信息、管理经验、专业技能，无论是成文的信息、还是脑海里的构思，皆可发布、分类和 归集； ●强大的搜索、个性化的分发，随时随地可迅速获得需要的信息和知识； ●一人对一人的交流，或多人对多人的沟通，充分运用群体智慧，知识在分享中得到更新。
3.模块架构 各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，并通过一定的流程发布到公司知识库；知识文档分类存放后，员工可根据文档、目录的权限，以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息，同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户：包括内部门户、外部门户（外部网站，客户门户，分销商门户和供应商门户），这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。 4.模块综述 e-Document提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档； e-Document可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同的网站内容，通过与信息门户的结合，用户获得完全个性化的界面和内容服务； e-Document维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用； e-Document严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性； e-Document与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。
本文格式为WORD，能编辑和复制，感谢您的阅读。 泛微协同工作流解决方案 一．工作流程管理的一些说明 在企业的实际管理和运营过程中，采用手工处理工作任务经常会遇到这些问题：工作效率低下，为了签发一份合同而在各个部门奔波，并且经常因为负责人不在而造成工作的延误；工作流相关资料不能有效和统一的管理；工作流的审批意见不能完整地保存并归档；工作流牵涉到的相关数据更新必须人工二次录入，甚而引发更多的待处理任务…… 而对工作流程的电子化管理可以大大提升企业运营的效率。工作流程是对一整套规则与过程的描述，以便管理在协同工作进程中的信息流通与业务活动。它的目标在于根据企业实际规范和业务操作来定义电子化的工作流，以智能的方式处理过程，保证工作中的某项任务完成后，按预定的规则实时地把工作传送给处理过程中的下一步，保留工作流转进程中的操作痕迹，更重要的是，保证相关数据的自动更新。 一个好的工作流程管理软件可以从以下几个关键因素来评判： §流转路径的智能化 §跟踪与监控信息 §与其他应用相结合 §高度的灵活性采用计算机化的工作流程解决方案是可以帮助人们把作业环境规范化，减少失误与重复劳动，缩短办理周期，提供过程优化的依据，从而达到提高效率和科学管理的目的。 二、工作流程管理总体特点
基于泛微协同商务系统的工作流程管理模块（e-Workflow），为企业搭建一个高效、灵活的工作流程平台，用户可以自行定义所需要的各种流程应用。 e-Workflow工作流程管理基本框架： 它的特点包括： 1）信息的集成性 泛微协同商务是基于“协同”思想体系设计的系统，打破存在于企业的信息孤岛，在各种信息之间建立千丝万缕的联系，并且提供快捷和友好的方式供用户查询。因而所有存储的信息，无论其来源（例如来
泛微协同办公系统（e-cology）系统安装、备份、升级、重装手册SUBMITTED BY WEAVER SOFTWARE
目录 1.前言 (2) 2.体系结构 (3) 2.1.J2EE架构简介 (3) 2.2.ecology系统在J2EE架构下的实现 (4) 3.系统配置策略 (6) 4.系统安装和卸载 (7) 4.1.安装前准备 (7) 4.2.系统安装 (11) 4.3.系统卸载 (19) 5.系统备份 (20) 5.1.备份程序文件 (20) 5.2.备份文档、图片文件 (20) 5.3.备份数据库文件 (20) 6.系统升级 (21) 6.1.停止RESIN服务 (21) 6.2.备份程序文件夹 (21) 6.3.备份数据库文件夹 (21) 6.4.使用系统升级文件包 (21) 6.5.启动resin服务 (21) 6.6.升级失败后，系统恢复的方法 (21) 7.系统重装 (22) 7.1.拷贝备份的程序、文档图片文件夹 (22) 7.2.安装resin服务 (22) 7.3.修改配置文件 (22)
1.前言 本文档的主要内容是从技术角度对ecology系统的架构、产品安装、升级、重装等进行阐述，并从系统安全、性能和配置等方面对ecology系统的应用和实施提供依据和指导。无论是较小型的应用场合，还是高可靠、高安全要求的大型应用场合，希望本文件给你提供有价值的内容。
2.体系结构 e-cology系统是一个基于J2EE架构的大型分布式应用。采用J2EE的三层架构体系。可选择多种系统环境，满足不同类型、不同规模企业的需要。企业可以根据自己的实际情况构建合适的应用环境。结合操作系统、应用平台或第三方的产品，我们还可以构筑高安全、高性能、高可靠的应用环境。 2.1.J2EE架构简介 基于J2EE的企业应用技术已经成为许多企业电子商务环境的核心驱动引擎，泛微定位技术高端，全面采用J2EE技术规范，全面支持Enterprise JavaBeans标准。 2.1.1.简介J2EE J2EE是一种利用Java 2平台来简化诸多与多级企业解决方案的开发、部署和管理相关的复杂问题的体系结构。提供了对 EJB、Servlets、JSP、JDBC、CORBA以及XML技术的全面支持。J2EE提供了一个企业级的计算模型和运行环境用于开发和部署多层体系结构的应用。它通过提供企业计算环境所必需的各种服务，使得部署在J2EE平台上的多层应用可以实现高可用性、安全性、可扩展性和可靠性。 2.1.2.J2EE的优点 J2EE具有以下优点： 1．平台无关性。用户不必将自己捆绑在某一种硬件或操作系统上，可以根据自身的情况选择合适的硬件、操作系统、数据库。 2．J2EE是一种组件技术，已完成的组件能被方便地移植到任何其它地方。 3．J2EE作为中间件，提供了强大的功能，使开发人员只需要关注商业逻辑，因而能加快开发速度，提高系统的运行效率和稳定性。 4．保护用户投资。当用户更换平台时，由于基于J2EE的系统能方便地移植到其它平台上，而无须重新开发，因此能有效地保护用户的投资。
文档管理系统的设计与实现 发表时间：2019-03-27T11:31:20.533Z 来源：《基层建设》2018年第35期作者：曾智翔 [导读] 摘要：随着信息化时代的到来和大数据计算的普及，电子文档的整合方法越来越为企业所看重。 海南电网有限责任公司信息通信分公司 570203 摘要：随着信息化时代的到来和大数据计算的普及，电子文档的整合方法越来越为企业所看重。然而，企业在文档收集、文档整理以及文档转换的过程中，时常碰到一些棘手的状况。本文针对上述棘手状况设计与实现了文档管理系统，描述了其设计要求与主要功能，以期为今后的研究做出参考和借鉴。 关键词：文档管理；设计；实现 一系统设计现状 企业或政府部门在日常运转或信息资源管理的过程中，时常有搜集信息、整理资料以及生成文件的需求，上述需求的载体与媒介通常为电子文档。在文档管理这一概念生成之初，相关信息资源的管理部门对文档的整理方法较为粗放，即海量的电子文件，及其包含的信息通常仅存储在与文件所示工作内容相关的人员的电脑中。随着企业规模的扩大和业务领域的拓展，电子文件的数量也随之增多。对电子文件进行系统化管理的缺乏，无疑是与信息化办公高效性及快捷性初衷相背离的。 企业或政府部门电子文档的来源主要有三：其一为企业内员工撰写的电子文档；其二为以互联网为媒介下载的资源；其三为业务往来过程中合作伙伴提供的电子文件。正如上文所述，电子文件的储存地点目前多为与文件所示工作内容相关的人员的电脑、移动硬盘或是云盘中。这些电子文件的管理方式存在一定的风险性，一但存储文件的电脑或硬盘丢失和损坏，其中的电子文档可能会永久性损坏；而存储于网络云盘中的方式又使得文件的传递时间变长，从而令相关人员无法迅速抓取文档中的信息，间接地拖慢了办公效率。 随着信息化时代的到来和大数据计算的普及，电子文档的整合方法越来越为企业所看重。然而，企业在文档收集、文档整理以及文档转换的过程中，时常碰到如下几种棘手的状况：其一为无法顺畅实现多种文件格式的相互转化，例如doc格式与pdf格式的互转等；其二为无法将网页中的文字进行拷贝，这是由于网站设置了权限限制用户抓取；其三为受限于文件的版本，使得电脑端检索文件困难。 二设计要求 （一）最终目标 笔者认为，设计文档管理系统的最终目的应为：基于企业的网络办公平台，设计与实现涵盖文档共享功能、操作简洁、维护方便、升级迭代快的完整文档管理系统。从而另企业内部各个部门实现权限内电子文档的共享，且方便各个项目组能够目的导向地快速查询、抓取以及整理和转化相关信息，做到对每份文件从生成到删除的全过程记录。 设计出的文档管理系统的具体功能主要有七：其一为对相关文件的生成、修复、预览、存储、删除以及备份等所有过程的客观记录；其二为对相关文件的类别划分（基于多个角度），并对细分的文件类目进行汇总；其三为对相关文件的多种格式转化；其四为针对不同用户给出对系统内文件的不同访问权限；其五为对疑似病毒文件进行隔离、杀毒或删除；其六为对误操作丢失的文件进行恢复；其七为与用户交互的友好性。 （二）运行环境搭建 关于如何建立文档管理系统的运行环境，当下较成熟的国际企业多数选用了B/S作为技术架构，这是由于此种技术架构利于访问人员使用浏览器进行登录。底层的架构通常选取具有可移植性且安全性强的J2EE架构，并预先留置接口针对不同的应用原件进行封装与整理，使系统整体配置具有灵活性和可扩性。 三主要功能综述 文档管理系统并不只针对文档，其主要功能包含如下四项：其一为文档管理；其二为用户管理；其三为权限管理；其四为系统管理。文档管理是指系统对不同格式存储的电子文件进行上传、修改、划分、删除、转换、查询、校对以及预览等等。上述几种主要功能中，又以文件的查询功能最为重要；用户管理是指具有管理员权限的系统使用者，对用户的级别以及信息进行设置；权限管理是指级别不同的用户具有不同范围的系统内文件访问权限。 （一）文档管理 1.文档上传 上传功能下，存储于PC端的不同格式文件均可以人工、自动、单独以及批量的方式上传至网络，同时也可从网络中以上述四种方式对文档进行截取；在网络中浏览文件时，本功能应可以实现打破网页设置的禁止复制限制，并可由用户端在下载后添加并上传该文件的目录及结构图。 2.文档修改 文档修改功能下，系统用户可在线查看以doc、pdf、caj等不同软件存储的文档，并对其内容进行修改且保存。值得注意的是，若文件为特殊文件，系统应对不同用户的修改权限进行严格设置。 3.文档划分 文档划分功能下，系统用户可以人工、自动、单独以及批量的方式对所选中的文件进行分类，分类的依据亦可根据用户喜好选择为题目、摘要、正文、格式以及作者等标准。此外，具有相关权限的用户应可对原有分类依据进行进一步细化地增加，例如法律法规、企业政策等等。 4.文档删除 文档删除功能下，每个用户均可删除自行上传的文件，具有高权限的用户或管理者可删除低权限用户上传的文件。 5.格式转换 调查显示，目前企业最需要的格式转换功能为pdf与doc及jpg格式的互转，这一功能应该在此版块进行实现。 6.文档查询 文档查询板块包含的功能主要有三：其一为全文文本的查询，此功能下系统用户可以对系统中所有文档，或某一类别的文档按照关键词条的匹配程度进行查找甚至模糊查找；其二为精准查找，即系统用户能够基于多个角度（题目、摘要、正文、格式以及作者等）找到所
联系人李允 中国上海浦东软件园陆家嘴分园峨山路91弄101号3层 邮政编码：200127 电话：+8621 传真：+8621 手机：+86 电邮：liyun
目录 1.1、新添字段时注意事项........................... 1.2、明细字段使用技巧............................. 2、表单管理使用技巧................................... 2.1、表单管理中的行、列字段规则使用技巧........... 2.2、图形化表单的使用技巧......................... 图形化表单的标准化............................ 图形化表单中公式的设置技巧.................... 图形化表单中打印的设置技巧.................... 3、流程设置使用技巧................................... 3.1、直接上级的设置............................... 3.2、人力资源条件的使用........................... 3.3、角色的使用................................... 3.4、相关文档、相关流程、附件等的使用............. 3.5、操作者批次的使用............................. 3.6、流程编号的使用............................... 4、manager字段使用技巧 ............................... 4.1、第三个节点使用manager字段................... 4.2、使用manager字段作为判断条件使用............. 4.3、manager字段结合节点前（或节点后）赋值操作....
试论电子文档安全管理系统方案设计-论文论文关键词:电子文档 泄密 传统控制方案 有效控制方案 论文摘要:为了更有效防止文件的非法访问和输入、输出。就需要一套合理有效的电子文档安全管理方案。以犯罪行为心里学为理论指导,以安全事件过程管理为主线,实现事前预防、事中控制、事后审计的安全管理。 现在大家谈论到信息安全,首先想到的就是病毒、黑客入侵,在媒体的宣传下,病毒、黑客已经成为危害信息安全的罪魁祸首。然而,对计算机系统造成重大破坏的往往不是病毒、黑客,而是组织内部人员有意或无意对信息的窥探或窃取。从技术上来讲,内部人员更易获取信息,因为内部人员可以很容易地辨识信息存储地,且无需拥有精深的IT知识,只要会操作计算机,就可以轻易地获取自己想要得资料,相对而言,黑客从外部窃取资料就比较困难,首先,他们要突破防火墙等重重关卡,然后,还要辨别哪些是他们
想要的信息。 FBI和CSI对484家公司进行了网络安全专项调查,调查结果显示:超过85%的安全威胁来自单位内部,其中16%来自内部未授权的存取, 14%来自专利信息被窃取, 12%来自内部人员的欺骗,只有5%是来自黑客的攻击;在损失金额上,由内部人员泄密导致的损失高达60,565,000美元,是黑客所造成损失的16倍,病毒所造成损失的12倍。这组数据充分说明了内部人员泄密的严重危害,同时也提醒国内组织应加强网络内部安全建设。 1 电子文档泄密途径主要有以下几点 1)通过软盘驱动器、光盘驱动器、光盘刻录机、磁带驱动器等存储设备泄密;
2)通过COM、LPT端口、调制解调器、USB存储设备、1394、红外线等通讯设备泄密; 3)通过邮件、FTP等互联网方式 泄密; 4)接入新的通讯或存储设备,如:硬盘; 5)通过添加打印机、使用网络打印机将资料打印后带出; 6)通过便携式电脑进入局域网窃取信息,带离单位;
移动办公专家https://www.doczj.com/doc/9715094669.html, 泛微协同OA搭建企业办公门户 你有“跑腿打杂”的下属吗？看到这个问题，你会想：我只是一个普通的员工，哪来的下属？但事实上，如果有这么一个“跑腿打杂”的下属在，你的工作会高效很多。这个助手，帮你安排每天要做的工作，帮你把文档分门别类，帮你协调资源更好地完成手头的工作。试想：只要一伸手就能接到递过来的文件，只要一张嘴就能获得想要的资源，那该有多好？！当我们打开电脑，开始一天的工作的时候，如果身边能有个“跑腿打杂”的人，的确会让工作更加高效、心情也更加舒畅吧！当然，没有哪个老板会为每个员工配备一个“跑腿打杂”的小兵，这比低效工作更损害效益。但事实上，要为每一个员工配备一个工作助理，也不是没有可能——如果您对泛微协同OA、工作门户有所了解，那么，就用让泛微协同OA的门户替代电脑桌面，为每个员工找一个永久免费的工作助理吧！ 分类、聚合、推送三步——自助分拣工作信息 几年前，在我刚毕业参加工作的时候，一个老同事指导我做一个项目，需要看一个文档。但遗憾的是，找那个文件花费了我们不少时间。他略显失望地说了一句“文档管理能力不行啊”。当时，我内心是有些许委屈的，我自觉是个有条理的人，并且我确认文档存储时都是经过分类的。但不幸的是，我常常忘记哪个文件放在那个文件夹里。所以我不得不隔一阵子就整理一下自己的文件夹，以确保在需要时能快速地找到它们。也因此，时常想起同事那句不经意的话。 其实，工作文档管理只是我们日常工作中信息梳理的一个例子。在工作中，我们每天要接收来自各个部门的信息，要处理不同的待办，要响应很多来自客户的、合作伙伴的、上级的、同事的协作与支持；为了处理这些事情我们还需要一些必要的信息甚至协助。如何不让自己的时间都浪费在纠结哪个工作该放在哪个文件里？如何让我们的工作能更加得心应手？ 在泛微协同OA平台上，我找到了答案。泛微协同OA系统帮助企业构建个性化的员工办公门户，搭建个人工作平台，实现工作信息的自动分类、聚合、推送，只呈现与员工工作相关的信息，这些信息可能来源于OA，也可能来源于其他的信息化系统，包括各项待办事宜、协助、工作计划、日程安排、数据报表以及与工作相关的各项资源，排除其他无效信息的干扰。就好比在员工的办公桌前有了一个自助的分拣员，哪些文件送到谁的桌面，一清二楚，便捷、准确、及时、高效。 泛微协同OA门户化身“办公窗口” 企业中都是流程作业的，每个岗位有自己的职责权限和业务范围。一个好的办公窗口，可以让员工通过它完成大部分的工作。打开这个门户，就能一头扎进工作。 从门户处理流程。提交上去的流程上级是否有反馈？今天下属有提交上来哪些流程？或者昨天提交的费用报销审批情况如何？不需要来回跑，也不需要电话，只需要在门户上查阅代办、已办、反馈，就可以进入到相应的页面轻松处理。 从门户进入协作。在企业中，很多事情，是需要团队协作完成的，团队成员可能跨部门，也可能跨区域，并且持续时间长，远远不是常规的会议能够解决的。在泛微协同OA上建立协作，所有的参与人员可以不限时间、不限地点就一项业务进行探讨，跟踪进展情况。而只要使用者登录到门户，就能快速地查阅未读协作。
电子文档信息管理系统 解决方案 山东东昀电子科技有限公司
目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)
1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比
底层包开发指南 目录 1. 引言 (2) 1.1概述 (2) 1.2定义 ..................................... 错误!未定义书签。 2.底层包应用及范例 (2) 2.1最基本的继承类 (2) 2.2怎样记录日志 (3) 2.3怎样获取属性文件的值 (9) 2.4怎样获取系统的运行目录 (12) 2.5怎样访问和运行数据库脚本 (13) 2.6如何上传一个文件 (23) 2.7如何访问已经上传的文件 (31) 2.8如何使用缓存提高系统效率 (32) 2.9其它底层类基本方法 (61)
1.引言 1.1概述 本文档为泛微协同商务系统（Ecology）程序员开发指导文档，讲述了开发底层工具包的应用，常用功能的开发。 2.底层包应用及范例 本章对ecology系统的底层工具包进行讲解，开发人员可以从这里学到怎样利用底层的工具包进行开发 2.1最基本的继承类 系统中每一个java bean 都需要继承 weaver.general.BaseBean 类。这个类实现了记录日志和获取属性文件值的方法。继承这两个类的其它类可直接应用这些方法来记录日志，获取属性文件某一个属性的值。方法的实现见后面的例子。 继承的例子如下： java bean 的继承 public class ResourceComInfo extends BaseBean { public void doSomething() { //某一个方法 方法的处理………
writeLog(s) ; // 写日志 } } 2.2怎样记录日志 继承了weaver.general.BaseBean ，可以直接使用 writeLog方法记录日志信息。注意这里是使用，而不是调用，因为这个方法是这两个被继承类中的方法。 注意writeLog 方法的使用： /** * 将某个对象写入Log文件 * @param obj 被写入的对象 */ public void writeLog(Object obj) 我们看到，可以被记入日志的是任意一个java对象。这些java对象将被自动转换成字符串对象（String）记入到日志文件中。日志文件将每天生成一个，以日志文件名称中的日期来区别，比如：ecology_20030812.log，代表2003年8月12日的日志。当天的日志为ecology.log。每一条日志的记录格式为：
城市古树名木管理系统设计方案深圳市xxxxxx科技有限公司
目录 一项目概述 (1) （一）项目背景 (1) （二）项目目标 (1) 二系统建设必要性 (2) （一）现状描述 (2) （二）现状分析 (2) 1.建设的客观性 (2) 2.应用需求 (2) 三总体设计 (3) （一）设计思线 (3) （二）技术线路 (4) （三）设计原则 (7) 1.先进性原则 (8) 2.实用性原则 (9) 3.安全性原则 (10) 4.可靠性原则 (10) 5.可操作性 (11) 6.灵活性原则 (11) 7.信息准确和及时性 (11) 8.开放性原则 (11) 9.可扩展性与可移植性 (13) 10.系统性原则 (13) 11.成熟性原则 (14) （四）架构设计 (14) 1.结构设计图 (14) 2.结构模型图 (15) 3.逻辑结构图 (15) 四详细设计 (16) （一）功能设计 (16) 1．基础应用 (17) 2．管理应用 (17) 3．管理决策 (18) （二）界面设计 (19) （三）网络设计 (19) 1.基础设施 (19) 2.操作系统和数据库安装 (20) （四）软件设计 (21) 1.代码设计 (21) 2.数据库（文件）设计 (21) 3.输入/输出设计 (21) 4.处理流程设计 (21) 5.程序流程设计 (21)
6.程序接口设计 (22) 7.系统设计文档 (22) 五实施方案 (22) （一）总体实施规划 (22) （二）项目建设单位 (23) （三）项目实施进度计划 (23) （四）人员配置 (24) （五）项目管理 (24) 1.流程制度 (24) 2.成本控制 (26) 3.风险控制 (26) 六项目预算 (26) 七方案优势 (26) 八售后服务及技术支持 (27) （一）技术支持 (28) 1.现场支持 (28) 2.远程支持 (28) （二）培训计划 (28)
泛微协同商务系统(Ecology) JSP式样编写指南
1阴影外框 (3) 1.1效果图 (3) 1.2代码 (3) 2卡片样式 (4) 2.1效果图 (4) 2.2代码 (4) 3非分页列表样式 (5) 3.1效果图 (5) 3.2代码 (5) 4多选浏览框样式 (6) 4.1效果图 (6) 4.2代码 (6) 5单选浏览框样式 (8) 5.1效果图 (8) 5.2代码 (9) 6右键按钮 (10) 6.1效果图 (10) 6.2代码 (10) 7输入框样式 (11) 7.1效果图 (11) 7.2代码 (11) 8浏览按钮样式 (11) 8.1效果图 (11) 8.2代码 (11) 9按钮样式（文档相关） (11) 9.1效果图 (11) 9.2代码 (11) 10按钮样式（添加明细） (11) 10.1效果图 (11) 10.2代码 (12) 11树形 (12) 11.1效果图 (12) 11.2代码 (12) 11.3数据源格式........................................................................................ 错误！未定义书签。12单选框树形. (12) 12.1效果图 (13) 12.2代码 (13) 13分页列表 (13) 14页面保护 (15) 14.1效果图 (15) 14.2代码 (15)
1 阴影外框 1.1 效果图 1.2 代码
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